El Valor de una Factura

El Valor de una
Factura
2
Aunque no es obligatorio,
facturas con membrete se
consideran más creíbles
que aquellas en papel en
blanco.
Términos como “pro-forma” y
“solo para propósito aduanero”
deben ser evitadas en todo
momento.
Una descripción completa y
aclaratoria de las mercancías
Si disponible, el código HS,
el código de clasificación de
la mercancía, garantiza una
declaración correcta
No te olvides de indicar
el Número de Albarán
de TNT
Asegúrate de que tanto tus
datos de contacto como los
del destinatario se indican
claramente (nombre,
dirección números).
Valor verdadero y
detallado de la
mercancía
¿Se carga el coste del envío al
destinatario?
El origen de las mercancías
Bajo qué condiciones se envía al
destinatario el ºenvío (Incoterms)
El Valor de una Factura
Fecha y firma
3
¿Por qué es importante que una factura
contenga el valor verdadero de la mercancía?
Para ser válida, una factura comercial debe incluir el valor
verdadero de las mercancías (precio por bulto, valor total por tipo
de mercancía, valor total y tipo de moneda), ¿por qué?
El término “valor en aduana” refleja el concepto de
“valor” en términos del movimiento físico de un país a otro
de las mercancías. El importador y exportador hacen una
declaración de “valor en aduana” a las autoridades aduaneras
(la mayoría de nuestros clientes lo hacen mediante la
presentación de una factura comercial). La valoración en la
aduana es el proceso de estimación del valor de un producto
en la aduana. Las decisiones de valoración en las aduanas
constituyen la base sobre la que se calculan las tasas e
impuestos aduaneros, utilizando una metodología ad valorem
(sobre el valor). Es de vital importancia y ese valor es la base
sobre la que se calculan las tasas durante el proceso formal
de declaración, (cuando el tipo de tasa es ad valorem),
también es importante a efectos del IVA, donde aplique, para
las estadísticas de importación, algunas cuotas arancelarias y
para algunas normas de origen. Para actuar de conformidad,
el único valor que debe declararse a la Aduana es el valor real
de las mercancías enviadas.
El Valor de una Factura
“Valor sólo para propósito de Aduanas" (“Value for Customs
Purposes”) es algo que NO existe.
Algunos remitentes incluso tienen dos facturas: La factura de compra
dentro del paquete, y una segunda “factura” para la Aduana, que entregan
a TNT para el despacho.
En este caso, o en casos similares, la Aduana puede entenderlo como un
intento de contrabando: alguien está evitando el pago de tasas e
impuestos. En el mejor de los casos, TNT tendrá que pagar una multa por
declarar un valor inferior de las mercancías. En el peor de los casos,
podríamos perder la licencia como operador.
Para actuar de conformidad, TNT
no puede cooperar en acciones que
intentan ocultar el valor real de las
mercancías.
“¿Qué valor debe reflejar la factura de este
envío?”
A menudo se hace esta pregunta, especialmente cuando se envían regalos o muestras,
cuando no va a haber ningún pago por la mercancía entre en remitente y destinatario.
Debe quedar bien claro que, en el caso de transacciones comerciales, como ventas,
debe reflejar la cantidad indicada en la factura comercial.
En cualquier otro caso, cuando no se trate de una transacción comercial, el valor
indicado en el documento proporcionado por el cliente (una declaración de valor), debe
ser verdadero: para lanAduana, todos los envíos de no-documentos tienen un valor,
incluso cuando el envío no sea el resultado de una venta.
El Valor de una Factura
4
¿Por qué es importante que una factura contenga
el
Incoterm
de
la
transacción?
Algunas Autoridades Aduaneras no gravan directamente sobre ese
valor de la factura: el valor declarado es a veces, el valor de la factura
más determinados cargos adicionales como el transporte y el seguro.
Es lo que se conoce normalmente como valor estadístico.
En un ejemplo de la Unión Europea, el valor estadístico se define
como el valor verdadero de las mercancías (excluida cualquier tasa,
impuesto sobre el valor añadido, impuestos especiales, o cualquier
otro gravamen), incrementado por cargas extraordinarias como el
transporte y seguro, correspondiente a la parte del viaje que, en el
caso de mercancías importadas, que tiene lugar fuera del territorio
estadístico del país importador. O correspondiente a la parte del viaje
que tiene lugar en el territorio estadístico del país exportador, en el
caso de exportaciones. Debe definirse en la casilla 46 del SAD,
Documento Administrativo Único.
En un ejemplo muy simplificado: valor estadístico = cantidad en
factura + costes de flete (entre recogida – entrega)
Dirígete al módulo de Transacciones
Internacionales para aprender más…
El Valor de una Factura
5
¿QUÉ SON LOS INCOTERMS?
Los Términos de Comercio Internacional, o Incoterms, son las definiciones
comerciales estándar más comúnmente usadas en los contratos de venta
internacionales. Son elaborados y administrados por la Cámara de Comercio
Internacional y su significado e interpretación es la misma en todo el mundo.
Cada uno de los 13 Incoterms hace referencia al tipo de acuerdo realizado
entre comprador y vendedor para la compra y transporte de las mercancías a
nivel internacional, dividiendo los costes de transacción y responsabilidades.
Bajo la terminología "E” (EXW) - El vendedor solamente pone la mercancía a
disposición del comprador en las propias instalaciones del vendedor. Es el
único de esta categoría.
Bajo la terminología "F” (FCA, FAS and FOB) - El vendedor está obligado a
entregar la mercancía a un transportista elegido por el comprador.
Bajo la terminología "C” (CFR, CIF, CPT and CIP) – El vendedor debe
contratar el transporte, pero sin asumir riesgo de pérdida o daño de las
mercancías o ningún otro coste adicional debido a sucesos que ocurran tras la
expedición.
Bajo la terminología "D” (DAF, DES, DEQ, DDU and DDP) - El vendedor
asume todos los costes y riesgos necesarios para llevar la mercancía a
destino.
6
El cálculo lógico (fórmula) del valor estadístico será diferente dependiendo del
Incoterm acordado para la transacción. Por tanto, es importante incluir siempre el
Incoterm en la factura. Cuando la factura no incluye el Incoterm, las autoridades
aduaneras, a su discreción, entiende que el Incoterm es uno de los de la lista que
comienza por "E o F". Y por tanto, el país de importación calculará las tasas e
impuestos
añadiendo el coste total de seguro y flete (de acuerdo a la tasa en destino) al valor
total de la mercancía (de acuerdo con la factura de origen). En el caso de que
ocurra así, no tendrá un impacto en la opción actual, pago en origen o destino,
contratada por nuestro cliente: Esto “sólo” afecta al cálculo del valor estadístico. En
todo caso, sí hay un impacto debido al coste que conlleva corregir la declaración
aduanera y las facturas de la transacción...
El Valor de una Factura
7
Una nota sobre los Incoterms que se ajustan al
servicio de TNT
El servicio principal de TNT consiste en la entrega de envíos puerta a
puerta.
Puerta a aeropuerto y aeropuerto a aeropuerto son otras opciones de
servicio, pero debido a nuestra especialización puerta a puerta, las
opciones que mejor se ajustan al servicio de TNT son:
- CIF (Cost, insurance and freight / Coste, seguro y flete), lo que significa
que el transporte y seguro los contrata el vendedor.
-EX (Ex Works), lo que significa que el transporte lo organiza el comprador
(servicios “receiver pays”).
Por otro lado y por la misma razón, hay una serie de Incoterms que no
pueden ofrecerse por TNT como servicio estándar. Por ejemplo DDP
(Delivery Duty Pay / Pago de tasas en la entrega) no se ofrece como un
servicio de TNT y SOLO puede llevarse a cabo bajo estrictas condiciones.
Sólo debe utilizarse mediando un previo acuerdo entre el país de origen y el
de destino.
También es importante establecer en una primera fase lo que se entiende
por DDP:
-Si DDP quiere decir que el remitente sólo paga las tasas aduaneras de
importación, mientras que el destinatario paga los impuestos locales y sobre
ventas (IVA), o
-Si DDP quiere decir que el remitente es responsable del pago de ambos,
tasas aduaneras las impuestos locales y sobre venta al realizar la
importación.
El Valor de una Factura
E-commerce
Comercio electrónico, on-line o e-commerce es la compra-venta de
bienes y servicios en internet. Ha supuesto una revolución en la
distribución y venta de productos a particulares, porque permite el
acceso directo al mercado internacional de consumidores
domésticos.
¿Las cosas compradas en internet necesitan pasar por Aduanas?
Sí, los consumidores que compran on-line tienen que pagar las tasas
aduaneras y demás impuestos.
El comprador de un envío internacional debe pagar por estas tasas
además de por el precio del producto, a la hora de importarlo en el
país. Desafortunadamente, no todos los vendedores on-line advierten
de este coste “extra”, o no hacen los preparativos necesarios para
que se paguen en origen.
•
•
¿Qué documentos son necesarios para despachar este tipo de
mercancía?
La misma que regularmente se requiere: factura comercial en
regla, y si la mercancía está sujeta a regulaciones específicas
(restricciones), cualquier otro documento que las Aduanas
requieran.
¿Se les aplican las mismas restricciones y prohibiciones?
Sí, las mercancías compradas en internet se mueven bajo las
mismas condiciones que cualquier otra en nuestra red.
El Valor de una Factura
8
Para actuar de manera conforme:
•Comprueba las “Customs Clearance Capabilities” y los
productos prohibidos en el “TWIG”.
•Comprueba el “Trade Wizards” para calcular las tasas
aduaneras y otros cargos basados en el valor del producto,
así como la documentación que se requiere.