Sistema Integral de Información

 Programa de Fortalecimiento de la Educación Especial y de la Integración Educativa Proyecto Integral de Mejora de la Gestión (PIMG 2009) Sistema Integral de Información Manual del Usuario (Fase de Pruebas Técnicas) 1
Contenido
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Elementos que conforman el Plan de Trabajo .................................................
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Información de los campos que conforman .................................................
Sistema
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Presentación
Utilización del Sistema:
• Requerimientos de software para
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Captura de información
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Consulta de información
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Casos no previstos
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un mejor funcionamiento del Sistema
• Recomendaciones para la captura
• Reconocimiento de las pantallas
que conforman el Sistema
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Presentación
El Sistema Integral de Información del Programa de Fortalecimiento de la Educación
Especial y de la Integración Educativa (PFEEIE) es un sistema estadístico en línea, diseñado en la
Dirección General de Desarrollo Curricular (DGDC) de la Subsecretaría de Educación Básica, para
realizar el seguimiento sistemático de los servicios de educación especial, así como de las
alumnas y los alumnos que presentan necesidades educativas especiales y que se encuentran
integrados en las escuelas y aulas regulares del país, en el marco del Proyecto Integral de Mejora
de la Gestión 2009.
En esta primera etapa de implementación, el Sistema cumple con las siguientes
funciones: por un lado, permite captar y sistematizar la información relacionada con la población
objetivo del Programa de manera ágil y confiable, y con ello favorecer el acopio de datos por
parte de las entidades; por otro lado, contempla la operación de un sistema de información que
concentre el número de escuelas de educación inicial y básica regular, que cuentan con apoyo de
uno o más servicios de educación especial e integran alumnos que presentan necesidades
educativas especiales asociadas o no con alguna discapacidad y/o aptitudes sobresalientes, que
asisten a las escuelas; conformando asimismo, un padrón de éstas.
Finalmente, el sistematizar estos datos, permite a las autoridades educativas federales y
estatales tomar decisiones -apoyadas en datos empíricos y fácilmente comprobables- para
promover de una manera más precisa las acciones de integración en las entidades, lo que
facilitará el conocimiento puntual y oportuno de la situación actual del proceso de integración en
México, conocimiento indispensable para el diseño y aplicación de políticas educativas destinadas
a promover la integración de estos alumnos.
El Sistema está conformado por: a) un sistema estadístico en línea y b) un manual que
contiene los pasos para operar el sistema, e introducir la información requerida en los campos.
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Elementos que
conforman el Plan de
Trabajo
1. Pruebas técnicas del Sistema
Se realizará un periodo de pruebas técnicas del Sistema en los meses de mayo (por parte de la
DGDC) y junio y julio de 2009 (con la participación de todas las entidades), a través de una
muestra estatal de mínimo tres escuelas, que cuentan apoyo de algún servicio de educación
especial.
Para la captura de la información en el Sistema, el PFEEIE le proporcionará una clave de usuario.
En el caso de las entidades que cuentan con dos o más subsistemas, se otorgará una clave
diferente para reportar la información de manera independiente.
2. Difusión institucional de la página Web del PFEEIE
Durante el mes de agosto, se realizará la difusión institucional del Sistema de Integral
Información ubicado en la página Web del PFEEIE, por parte de la Subsecretaría de Educación
Básica, con el fin de dar a conocer a la población en general por un lado, el Sistema, y por otro,
las actividades que realiza el Programa de Fortalecimiento de la Educación Especial y de la
Integración Educativa.
3. Inicio de captura, sistematización y análisis de información
Del mes de septiembre a noviembre de 2009, se realizará la fase de captura, sistematización y
análisis, correspondiente al total de escuelas de educación inicial y básica (preescolar, primaria y
secundaria) regular, que reciben apoyo de algún servicio de educación especial por primera vez
en este ciclo escolar (2009-2010).
A partir del mes de noviembre de 2009, se solicita iniciar con la captura del total de escuelas de
educación inicial y básica regular que vienen recibiendo apoyo de algún servicio de educación
especial desde el ciclo escolar 2008-2009 o anterior a éste. La fase de captura concluye de
manera gradual, de acuerdo al total de escuelas que cada entidad debe capturar en el Sistema.
Para mayor precisión, favor de remitirse al siguiente cronograma:
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Cronograma del Plan de Trabajo
En el siguiente cronograma se señalan los periodos en que se realizarán las fases de captura de
información por parte de las entidades y las fases de análisis y elaboración de reportes por parte
de la DGDC.
2009
ETAPAS
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
2010
AGO
SEP
OCT
NOV
DIC
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
S E M A N A S
1
2
3
4
Diseño de Página Web
Diseño del Sistema
Pruebas técnicas del sistema
Difusión institucional
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Captura de escuelas de recién
incorporación ciclo 2009-2010
6
Primer corte de información
7
Captura del total de escuelas ciclo
2008-2009 y anteriores (véase cuadro*)
8
Segundo corte de infomación
9
Publicación del 100% escuelas de
nueva incorporación
10 Tercer corte de información
11 Publicación del informe final
*FASES DE CAPTURA DE ACUERDO AL TOTAL DE ESCUELAS POR
ENTIDAD
Hasta 1,000 escuelas
Hasta 2,000 escuelas
Hasta 3,000 escuelas
Más de 3,001 escuelas
4. Procesamiento de información capturada en el Sistema
La DGDC será responsable de realizar los cortes de la información capturada en el Sistema
durante los meses de noviembre-diciembre de 2009; y mayo-junio de 2010, con el fin de realizar
un procesamiento preliminar y gradual de dichos datos.
5. Publicación de resultados de escuelas de nueva
incorporación al PFEEIE
La publicación de resultados por entidad y a nivel nacional de las escuelas de nueva incorporación
que reciben algún apoyo de los servicios de educación especial se realizará en el mes de
diciembre de 2009. Con esta acción se concluye la primera fase del Sistema.
La segunda fase del Sistema concluye en el mes de mayo de 2010, con la captura del total de
escuelas de educación regular que cuentan con apoyo de algún servicio de educación especial.
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JUN
Información de los
campos que conforman
el Sistema
El Sistema está formado por los siguientes apartados:
1. Información general de los responsables de educación
especial y básica
En este apartado se busca obtener información general de la Entidad y el subsistema que lo
conforma; de los responsables de educación especial y básica; así como la página Web de la
secretaría estatal en caso de contar con ésta.
2. Datos de la escuela
Esta sección contiene los datos generales del nivel y la modalidad educativa de la escuela que
cuenta con el apoyo de algún servicio de educación especial, la Clave de Centro de Trabajo
(CCT); la vinculación que tiene con diferentes instancias públicas y/o privadas y el tipo de
servicio de educación especial del cual recibe apoyo.
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Utilización del Sistema
Requerimientos de software para un mejor
funcionamiento del Sistema
• Explorer 5.0 en adelante (se recomienda Explorer 7.0).
• Conexión a internet de banda ancha.
Recomendaciones para la captura
•
•
•
•
•
Tomando en cuenta que el Sistema proporciona información sobre las escuelas que
cuentan con el apoyo de algún servicio de educación especial, es importante que al
completar la encuesta se preste un cuidado especial para que los datos que se registren
sean en la medida de lo posible, reales y confiables.
Se solicita que la captura se realice en mayúsculas. Únicamente capturar con minúsculas
direcciones de correo electrónico y páginas de internet.
En algunas ocasiones se podrán marcar varias respuestas, en otras se deberá elegir solo
una opción.
Es indispensable registrar siempre todos los datos obligatorios que se solicitan marcados
con un asterisco, ya que el mismo Sistema no permitirá dejar campos sin responder.
En caso de no contar con algún dato como número telefónico escribir S/N.
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Reconocimiento de las pantallas que conforman
el Sistema
1. Vínculo de la página del PFEEIE al Sistema
Conectar el equipo a internet, ubicando la siguiente dirección electrónica:
www.educacionespecial.sep.gob.mx y acceder en la esquina superior derecha al apartado:
Sistema Integral de Información.
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2. Acceso al Sistema
La página principal del Sistema le permite seleccionar el Estado y el subsistema al que pertenece
(en caso de contar con éste). Posteriormente se solicita introducir la clave de usuario
proporcionada por el PFEEIE.
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Captura de Información:
3. Menú de captura
El Sistema está organizado en dos secciones: 1) captura de información –en la columna izquierday 2) opciones de consulta –en la columna derecha-.
Es importante tomar en cuenta que la captura de la información se realizará en el siguiente
orden:
•
•
•
Responsables de Educación Básica.
Responsables de Educación Especial.
Datos de las Escuelas.
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4. Información del Responsable de Educación Básica y
Educación Especial en la entidad
Para empezar a incorporar esta información al Sistema, se deberá elegir del menú la opción de
entidad y el subsistema al que pertenece. Antes de continuar introduciendo datos, se debe dar
click en la opción Enviar del menú.
Para la captura de información relacionada con el responsable de Educación Especial en la
entidad, se sugiere seguir el mismo procedimiento de captura que en la pantalla del Responsable
de Educación Básica.
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5. Registro de las escuelas
En esta sección se deberá seleccionar el nivel educativo de las escuelas que se capturarán.
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6. Datos requeridos para el registro de las escuelas
En esta sección se deberán capturar las escuelas que cuentan con el apoyo de algún servicio de
educación especial que recién se incorporan al PFEEIE. Al igual que en otras pantallas, la
información requerida en los campos obligatorios permitirá acceder a la siguiente pantalla y
guardar información.
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7. Mensaje de error en el Sistema
Después de enviar la información, es posible que se visualice un mensaje de error, el cual indica
que existe una falla en la captura de la información; por lo cual es necesario regresar a la
pantalla anterior.
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Consulta de Información:
En las pantallas de consulta usted podrá visualizar la información capturada en un formato de
informes generales y realizar las actualizaciones que requiera.
Existen tres pantallas en la sección de consulta: 1) Informes generales; 2) Informes
detallados y 3) Modificación de datos.
8. Informes generales
Después de realizar la captura de información en la sección derecha del menú principal, se
pueden realizar consultas de los registros y realizar actualizaciones de datos, o modificaciones en
caso de encontrar errores.
Cada uno de los registros puede ser consultado a detalle, es decir; con toda la información que
fue capturada.
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9. Informes detallados
Una vez revisada la información de los registros, ésta puede ser continuamente modificada.
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10. Consulta detallada/Modificación de datos
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11. Mensaje final
Al final de cada registro y modificación, aparecerá un mensaje como el siguiente:
Antes de salir del Sistema, es necesario ingresar la opción “Click para enviar información”, a fin
de asegurar el almacenamiento de los datos.
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Casos no previstos
Cualquier situación no contemplada en el Sistema Integral de Información y en el presente
Manual, será resuelta por la Coordinación Nacional del Programa de Fortalecimiento de la
Educación Especial y de la Integración Educativa.
Asimismo, estaremos atentos a la recepción de comentarios y sugerencias para mejorar tanto el
Sistema como el Manual del Usuario.
Para mayores informes, acudir a:
Subsecretaría de Educación Básica (SEB)
Dirección General de Desarrollo Curricular (DGDC)
Av. Cuauhtémoc 1230, piso 5, Col. Santa Cruz Atoyac, México, D. F., 03310
Coordinación Nacional del Programa de Fortalecimiento de la Educación
Especial y de la Integración Educativa
Lic. Gabriela Tamez Hidalgo, [email protected]
Responsables del Sistema Integral de Información del Programa de
Fortalecimiento de la Educación Especial y de la Integración Educativa del
Proyecto Integral de Mejora de la Gestión
Lic. Marisol García Carbajal, [email protected]
Lic. Francisco Martínez , [email protected]
Tel. (55) 3601-4000 Ext. 23963, 23967, 23960, Fax. 56.04.50.16
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