Av. Canal del Norte 80, Col. Felipe Pescador, Del. Cuauhtémoc

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Av. Canal del Norte 80, Col. Felipe Pescador, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06280, México, D.F.
Tel.: (55) 5704 74 00 Ext. 113 www.tgm.com.mx
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ACTIVIDAD
COORDINADOR DE ARCHIVOS
Designación de Coordinador de Archivos
Designación de Responsable de Archivo de
Concentración
ENE
FEB MAR ABR MAY JUN
JUL
AGO
SEP
Designación de Responsable de Archivo de Tramite
por Área
Difundir e implementar la normatividad para la
organización y operación de los Archivos en base a
DOF del 23/11/2012, Manual Administrativo de
aplicación general en materia de archivos (AGN Y
CONAGUA) e Instructivo para la transferencia
secundaria de archivos (AGN)
OCT NOV
DIC
ACTIVIDAD
ENE
FEB MAR ABR MAY JUN
JUL
AGO
SEP
Elaboración del Plan Anual de Desarrollo
Archivístico 2016 (PADA2016)
Programa de capacitación en materia Archivística.
Adquisición de equipo de cómputo para
administración y digitalización documental
Desarrollo de un sistema informático para el
control Archivístico
Actualizar el cuadro General de clasificación
Archivística en base a Funciones (CGCA).
Actualizar el Catálogo de Disposición Documental
(CDD)
Adquisición de cajas y materiales para Archivar la
información producida por la gestión de TGM.
Adquisición de equipo de cómputo para
administración y digitalización documental
Actualizar la Guía Simple de Archivos
Actualizar el Inventario General
Aprovación de los instrumentos Archivísticos por el
Comité de Información
Envío de los Instrumentos Archivísticos al Archivo
General de la Nación para su validación
Publicación de los instrumentos de control y
consulta en el portal de la institución
Manual de Operación Archivística
OCT NOV
DIC
ACTIVIDAD
Elaboración del Plan Anual de Desarrollo
Archivístico 2017 (PADA2017)
ENE
FEB MAR ABR MAY JUN
JUL
AGO
SEP
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
Mantenimiento, compra e instalación de estantería
y
equipo especializado para archivo de
concentración
Sistematización del préstamo de la documentación
Administrar el Archivo de Concentración en base a
normas y procedimientos establecidos por el DOF
del 23/11/2012
Actualización de inventarios de los archivos
existentes en el archivo de concentración después
de transferencias y/o bajas de información
Elaboración
de
Bajas
y
transferencias
documentales
Administración manual y sistemática del archivo de
concentración
OCT NOV
DIC
ACTIVIDAD
ARCHIVO DE TRÁMITE
ENE
FEB MAR ABR MAY JUN
JUL
AGO
SEP
Envío a la coordinación de archivos de las series
documentales de su área en base al esquema
funcional, para la obtención del cuadro de
clasificación Archivística.
Expurgación, depuración, clasificación e
identificación de expedientes y respectivo
inventario
Elaboración de inventarios de transferencias y
bajas
Adecuación de espacios físicos para el resguardo de
la información
Adquisición de mobiliario para el resguardo y
seguridad de la información
Captura y digitalización de la información que
deberá resguardarse en medios magnéticos
Sistematización del préstamo de la documentación
OCT NOV
DIC

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