MANUAL - OBSERVATORIO DE PRECIOS - Info

MANUAL - OBSERVATORIO DE PRECIOS - Info

Info-Farma
INFO-FARMA
OBSERVATORIO
Info-Farma dispone del módulo de Observatorio el cual le permitirá generar la lista de precios de su
establecimiento, la cual podrá ser remitida a la página web del observatorio de precios de la Digemid.
1. En el menú principal de Info-Farma haga click en “Servicios” y luego en “Observatorio DIGEMID”:
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2. Info-Farma le mostrará el módulo del observatorio, el mismo que tiene como principal función vincular los
códigos de los productos de su stock con los códigos oficiales de la DIGEMID. Las tres primeras columnas
corresponden a los datos de su establecimiento y las tres siguientes a los datos de la DIGEMID.
Abre la ventana de búsqueda por nombre de producto. También puede pulsar el botón [F1].
AutoBuscar inicia una búsqueda secuencial automática de aquellos productos que cuentan con
stock y que no tienen asignado el código de la DIGEMID. Por lo general esta operación se realizará luego de
una actualización del catálogo. Recuerde también revisar aquellos productos que están ingresando a su stock
a través del módulo de compras y que no tenían stock.
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2. Asignando Códigos DIGEMID
1. Ya sea cuando usa el botón de Auto-Busqueda ó si pulsa [Enter] sobre un producto, Info-Farma abrirá el
Catalogo de Digemid y tratará de buscar por Usted el nombre del producto dentro del catálogo. Info-Farma
tomará como nombre del producto todos los caracteres hasta el primer espacio ó guión que encuentre. Como
en el ejemplo, Info-Farma mostrará todos los productos con el nombre buscado, seleccione el producto que
corresponda con el del establecimiento tanto en FORMA, PRESENTACION, CANTIDAD y LABORATORIO.
2. Una vez ubicado y seleccionado el producto equivalente al de su establecimiento haga click en el botón
“Aceptar”. Info-Farma asignará el código de Digemid seleccionado al producto.
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3. Recuerde que en el caso de productos GENERICOS, existen diferentes laboratorios que comercializan la
misma molécula, por lo que deberá tener especial cuidado en la búsqueda y asignación para estos productos ya
que Info-Farma le mostrará un catálogo con más opciones:
IMPORTANTE : Una mala asignación del código de Digemid al producto producirá un error en el envío del
precio de dicho producto al Observatorio de Precios de la Digemid.
Es recomendable también que se verifique el número de REGISTRO SANITARIO con el que figura en el propio
producto físicamente, para aquellos casos en los que existe alguna duda.
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4. Se presentarán casos en los que Info-Farma mostrará un catálogo en el que aparece el mismo producto,
pero con distinto código ó con diferentes registros sanitarios. Info-Farma solo replica el catálogo que se
descarga de la página oficial de la Digemid, por lo que los datos mostrados son fiel copia del mismo. En estos
casos lo mejor es verificar el número de REGISTRO SANITARIO en el producto físico y ubicarlo en el catálogo.
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5. En caso el producto de su establecimiento no figure en el catálogo de la Digemid y Usted esté totalmente
seguro de que se trata de un MEDICAMENTO, use el botón “Ignorar” en la parte inferior de la ventana del
catálogo. Al usar esta opción, Info-Farma no incluirá este producto en la lista de envío y será ignorado por la
auto-búsqueda. El producto estará nuevamente disponible para la auto-busqueda luego de realizar una
actualización del catálogo, ante la posibilidad de que este hubiera sido incluido en su versión más reciente.
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6. Según la norma de la Digemid/Aspec, la oficina farmacéutica deberá enviar los precios de los
MEDICAMENTOS al observatorio, por lo que todo producto que no esté en este rubro deberá ser declarado
como NO-DISA en la ventana del catálogo. Una vez marcado como NO-DISA, la auto-búsqueda no tomará
este producto en cuenta nunca más.
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3. Generar la Lista para el Observatorio
1. En el módulo del Observatorio DIGEMID, despliegue el botón “Lista” haciendo click sobre el mismo y luego
selección la opción “Lista para envio”:
2. Info-Farma le mostrará el mensaje “Generando Lista para el Observatorio...”, permita que Info-Farma
termine el proceso. Finalmente Info-Farma mostrará la hoja de Excel con la lista que será enviada al
observatorio de la Digemid. Grabe la lista con un nombre y en una ubicación fácil de recordar.
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4. Actualizar el Catálogo de la Digemid
La Digemid periódicamente actualiza su catálogo de productos, esto debido a los medicamentos nuevos que
ingresan al mercado, así como por las renovaciones de los registros sanitarios. Es por tanto necesario
actualizar el catálogo también en Info-Farma.
1. Vaya a la página web de la DIGEMID, que al momento de escribir este manual era el siguiente:
http://observatorio.digemid.minsa.gob.pe/Precios/ProcesoL/Catalogo/CatalogoProductos.aspx?over=1
2. Descargue el catálogo que está en formato Excel desde esta página web a una ubicación fácil de recordar ó
al escritorio de su computador.
3. En el módulo del Observatorio despliegue el botón “Lista” y seleccione “Actualizar catálogo”:
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4. Info-Farma le pedirá la ubicación y el nombre de la hoja de Excel que ha descargado desde el observatorio.
Navegue y seleccione la hoja de Excel, luego de click en “Abrir”.
5. InfoFarma mostrará el mensaje “Actualizando catálogo de la DIGEMID…” este proceso puede tardar varios
minutos, permita que InfoFarma termine con la tarea:
6. Finalmente InfoFarma mostrará el mensaje:
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IMPORTANTE : Luego de cada actualización, use el botón “Auto-Busqueda” para que Info-Farma revise
aquellos productos que aún no tienen código DIGEMID y que posiblemente estén en la nueva actualización del
Catálogo.
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