important rules for operation of the isak accreditation scheme from

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 IMPORTANT RULES FOR OPERATION OF THE ISAK ACCREDITATION SCHEME FROM JANUARY 1, 2015 Dear ISAK Examiner, This document sets out decisions approved by the ISAK Council for the operation of the ISAK Accreditation Scheme from 1 January 2015. ISAK HANDBOOK Until now, the ISAK Handbook has contained only guidelines. From 2015, many guidelines will become rules or regulations, which must be adhered to when running an ISAK course. All Level 3 and 4 anthropometrists must teach from the latest edition of the ISAK Manual (2011). All course students must be offered a copy of the most up-­‐to-­‐date version of the Manual to ensure they are using the most current methods. Level 2 candidates must be given the opportunity to upgrade their Manual if the one they used at Level 1 is an older edition. ACCREDITATION and MEMBERSHIP FEES All ISAK-­‐accredited anthropometrists must be members of ISAK. Accreditation fees will be amalgamated into a single fee payable at accreditation time from 2015. This fee will cover both accreditation and membership for a four-­‐year period. The combined fees for 2015/2016 are as follows: Levels 1 and 2 Developed country: NZ$80 Developing country: NZ$40 Non-­‐salaried Students: NZ$40 Levels 3 and 4 Developed country: NZ$285 Developing country: NZ$200 Non-­‐salaried Students: NZ$200 ISAK Manual Royalty Fee All Levels: NZ$3 The membership fees from 2015 on (for those whose membership expires before their current accreditation runs out) are: Levels 1 and 2 Developed country: NZ$15 per year Developing country: NZ$8 per year Non-­‐salaried Students: NZ$8 per year Levels 3 and 4 Developed country: Developing country: Non-­‐salaried Students: NZ$50 per year NZ$30 per year NZ$30 per year ISSUE OF ISAK CERTIFICATES ISAK certificates will only be issued when all due payments have been received by the ISAK Secretariat. COURSE APPROVALS All ISAK courses must be approved prior to delivery. An examiner will be approved to run an ISAK course if they hold current accreditation and membership at the time of the proposed course and there are no outstanding unresolved issues with previous courses they have run. When requested, a Level 3 or 4 will be required to send in a scanned copy of his/her current accreditation certificate and/or proof of current membership before a course is approved. Running a course without prior approval is considered a serious matter which will be regarded as a disciplinary issue, so do not put yourself or your students in a position where you have taught a course without approval and approval is subsequently denied. The consequences of that happening would be disastrous for all concerned, especially for you as the examiner/organizer. All ISAK accreditation students must be members from 2015 on. It is necessary to record their name, surname, postal address, country, postal code and email address for all students on the ISAK Accreditation Form and send this file in with your data submission file. It is your responsibility to inform the students that their personal data will be transferred to the ISAK Secretariat in order to allow future communication with them. COURSE STUDENT NUMBERS The recommended ratio of instructors to candidates for practical sessions will be 1:12 or fewer. The maximum number of candidates per examiner is 1:15. For Level 1 and Level 2 course practical session numbers between 16 and 24, a Level 3 or 4 instructor may use the assistance of a Level 2, 3 or 4. [If the assistant is a Level 2, note that the Level 3 or 4 is responsible for all teaching and examining. The Level 2 can help and assist during the practical elements only]. For 25 to 30 students, another Level 3 or 4 must be involved. Only Level 4 examiners may teach Level 3 courses, with a maximum ratio of 1:15 per examiner. COURSE LENGTHS To date, course lengths have been described in terms of minimum hours. From January 1, 2015, course lengths will be defined by both minimum hours and a minimum number of days. • Level 1 courses must involve a minimum of 24 hours, delivered over a minimum of 3 days. • Level 2 courses must involve a minimum of 32 hours, delivered over a minimum of 4 days. • Level 3 courses must involve a minimum of 56 hours, delivered over a minimum of 6 days, with the final 3 days being spent involving the Level 3 candidates in the running and teaching of a Level 1 course. PRE-­‐COURSE ON-­‐LINE THEORY On-­‐line theory supplementation for courses is considered an added extra to on-­‐course teaching. If used, it does not reduce the minimum hours and days specified for courses. SEGMOMETER TRAINING The ISAK Manual states that the preferred method for obtaining length measurements is with a segmometer, even though an anthropometric tape may be used as an alternative. Consequently, all courses must include teaching the use of the segmometer. THEORY EXAMINATIONS A 3-­‐hour theory examination is compulsory at Level 3. To qualify for accreditation, a candidate must obtain a minimum of 50% of the available theory marks. Theory exams (no minimum time specified) are optional at Levels 1 and 2. If held, candidates are not required to pass them. RE-­‐ACCREDITATION OPPORTUNITIES ISAK-­‐accredited anthropometrists must re-­‐accredit before their current accreditation expires, other than in exceptional circumstances. Therefore, a re-­‐accreditation opportunity at the same level must be offered with all approved courses. RE-­‐ACCREDITATION OF LEVEL 3’S AND 4’S Henceforward, the re-­‐accreditation protocol for Level 3’s and Level 4’s will include both practical and pedagogical components, delivered within a 1-­‐day workshop. Both components will be examined. The requirement to measure 20 subjects on the full proforma, to establish personal TEM values, will continue. To be eligible for re-­‐accreditation, Level 3’s and 4’s must have instructed and examined on a minimum of two courses within their current 4-­‐year accreditation period. For Level 4’s, this must include at least one Level 3 course. Dr. Francisco Esparza-­‐Ros ISAK General Secretary. 15 December 2014 NORMAS IMPORTANTES PARA EL FUNCIONAMIENTO DE ISAK DESDE EL 1 ENERO DE 2015 Estimado miembro de ISAK, Le transmitimos el presente documento donde se incluyen las decisiones aprobadas por el consejo de ISAK para la funcionalidad de ISAK a partir del 1 de Enero de 2015. MANUAL DE ISAK El Manual ISAK anteriormente era una directriz. Desde el 2015, se ha acordado que el manual sea una norma y un reglamento. Por lo tanto, se debe seguir su metodología cuando se imparte un curso. Todos los antropometristas nivel 3 y 4 deben enseñar utilizando la última versión del Manual de ISAK (2011). Se debe ofrecer a todos los estudiantes del curso una copia de la versión más actualizada del Manual para asegurarse de que están utilizando los métodos más actuales. Los candidatos Nivel 2 deben tener la oportunidad de actualizar su Manual si el que se le dio en el Nivel 1 era de una edición anterior. TARIFAS de ACREDITACIÓN y MEMBRESIA Todos los antropometristas ISAK acreditados deben ser miembros de la sociedad ISAK. A partir del 2015 hay una cuota única que engloba la tasa de acreditación y de membresía. Por lo tanto, el pago de esta cuota incluye cuatro años de pertenencia de membresía a ISAK. Las tasas combinadas de 2015/2016 son los siguientes: Niveles 1 y 2 País desarrollado: 80 NZ$ País en desarrollo: 40 NZ$ Estudiantes no asalariados: 40 NZ$ Niveles 3 y 4 País desarrollado: 285 NZ$ País en desarrollo: 200 NZ$ Estudiantes no asalariados: 200 NZ$ Tarifa de derecho de autor del Manual de ISAK Todos los niveles: 3 NZ$ La tasa de membresía desde 2015 (para aquellos a quienes la membresía expire antes de que su reacreditación actual lo haga) son: Niveles 1 y 2 País desarrollado: 15 NZ$ País en desarrollo: 8 NZ$ Estudiantes no asalariados: 8 NZ$ Niveles 3 y 4 País desarrollado: País en desarrollo: Estudiantes no asalariados: 50 NZ$ 30 NZ$ 30 NZ$ EMISIÓN DE CERTIFICADOS ISAK Los certificados de ISAK sólo se emitirán cuando la Secretaría de ISAK haya recibido el pago. APROBACIÓN DE CURSOS Todos los cursos ISAK deben ser aprobados antes de su realización. Se podrá aprobar la realización de un curso ISAK si el/los examinador/es tiene actualizada la acreditación y la membresía cuando se realiza la solicitud y no hay aspectos sin resolver de cursos que haya organizado en el pasado. Cuando se solicite, un nivel 3 ó 4 tendrá que enviar una copia escaneada de su certificado de acreditación actual y / o prueba de membresía actual antes de que se apruebe un curso. La realización de un curso sin la autorización previa se considera un asunto serio que se considera una cuestión disciplinaria, así que le rogamos que no se ponga o ponga a sus alumnos en la posición de llevar a cabo un curso sin aprobación previa y que la aprobación sea posteriormente denegada. Las consecuencias de que eso ocurra serían desastrosas para todos los interesados, especialmente para usted como examinador/organizador. Todos los estudiantes ISAK de acreditación deben ser miembros a partir de 2015. Es necesario registrar su nombre, apellidos, dirección, país, código postal y dirección de correo electrónico para todos los estudiantes en el Formulario de Acreditación ISAK y enviar este archivo junto con el de la presentación de datos. Es su responsabilidad informar a los alumnos de que sus datos personales serán transferidos a la Secretaría ISAK con el fin de permitir la comunicación futura con ellos. NÚMERO DE ALUMNOS POR CURSO La recomendación de ratio instructor/alumno para las sesiones prácticas será de 1:12 o menos. El ratio máximo de alumnos por examinador es de 1:15. Si en las sesiones prácticas de un curso nivel 1 ó 2 participan entre 16 y 24 alumnos, el instructor de nivel 3 ó 4 necesitará un ayudante que podría ser un nivel 2, 3 ó 4. [Si el ayudante es un nivel 2, tenga en cuenta que el nivel 3 ó 4 es responsable de toda la enseñanza y el examen. El nivel 2 puede ayudar y asistir durante sólo las sesiones prácticas]. Si hay entre 25 y 30 alumnos, el ayudante tendrá que ser obligatoriamente nivel 3 ó 4. Solo examinadores de nivel 4 pueden llevar a cabo cursos de nivel 3, con un ratio máximo examinador/alumno de 1:15. DURACIÓN DE LOS CURSOS Actualmente, la duración de los cursos se determinan en función del número mínimo de horas. A partir del 1 de enero de 2015, la duración de los cursos estará determinada por un mínimo de horas y de días. • Cursos de Nivel 1 serán definidos por un número mínimo de 24 horas y se impartirán durante un mínimo de 3 días. • Cursos de Nivel 2 serán definidos por un número mínimo de 32 horas y se impartirán durante un mínimo de 4 días. • Cursos de Nivel 3 serán definidos por un número mínimo de 56 horas y se impartirán durante un mínimo de 6 días, de los cuáles los últimos 3 días se emplearán en ayudar a la gestión e impartición de un curso de Nivel 1. CONTENIDOS TEÓRICOS ON-­‐LINE ANTES DEL CURSO Los suplementos teóricos online se consideran un añadido extra para la enseñanza de los cursos. Si se utilizan, no se podrá reducir el mínimo de horas y días específicos para los cursos. ENTRENAMIENTO CON EL SEGMÓMETRO El Manual de ISAK establece que el método preferido para obtener mediciones de longitudes es el segmómetro, a pesar de que una cinta antropométrica se puede utilizar como alternativa. Por lo tanto, los cursos deben incluir la enseñanza del uso del segmómetro. EXÁMENES TEÓRICOS Un examen teórico de 3 horas es obligatorio en el Nivel 3. Para tener derecho a la acreditación, el candidato debe obtener un mínimo del 50% de la máxima nota posible. Los exámenes teóricos (sin tiempo mínimo especificado) son opcionales en los niveles 1 y 2. Si se realizan, los candidatos no están obligados a aprobarlos. OPORTUNIDADES DE RE-­‐ACREDITACIÓN Los antropometristas acreditado por la ISAK deben volver a acreditarse antes de que expire su actual acreditación, salvo en circunstancias excepcionales. Por lo tanto, se debe ofrecer una oportunidad de renovación de la acreditación en el mismo nivel en todos los cursos aprobados. REACREDITACIÓN DE LOS NIVELES 3 Y 4 De ahora en adelante, el protocolo de re-­‐acreditación para los niveles 3 y 4 incluirá componentes prácticos y pedagógicos, integrados en un taller de 1 día. Ambos aspectos serán examinados. Además continuará el requisito de medir la proforma completa a 20 sujetos, para establecer los valores de error técnico de medida individual. Para poder realizar la re-­‐acreditación de nivel 3 y 4 se debe haber dirigido y examinado en un mínimo de 2 cursos dentro del actual período de acreditación de 4 años. Para los niveles 4, se debe incluir al menos un curso de nivel 3. Dr. Francisco Esparza-­‐Ros Secretaría General de la ISAK. 15 de Diciembre de 2014