viii congreso cubano de hematología

X Jornada Latinoamericana de Hematología,
Inmunología y Medicina Transfusional
V Taller Internacional de Hemofilia
III Taller de Inmunodeficiencias Primarias
VIII CONGRESO CUBANO
DE HEMATOLOGÍA
8 al 12 de mayo de 2017
PALACIO DE CONVENCIONES DE LA HABANA, CUBA
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ORGANIZAN
Sociedad Cubana de Hematología
Instituto de Hematología e Inmunología
Palacio de Convenciones de La Habana
AUSPICIAN
Ministerio de Salud Pública de la República de Cuba (MINSAP)
Consejo de Sociedades Científicas de la Salud
Academia de Ciencias de Cuba (ACC)
Organización Panamericana de la Salud (OPS)
Federación Mundial de Hemofilia (FMH)
COMITÉ ORGANIZADOR
Presidente de Honor: Prof., Dr. C. José Manuel Ballester Santovenia
Presidente: Prof., Dr. C. Antonio Bencomo Hernández
Vicepresidente: Prof., Dra. C. Consuelo Macías Abraham
Presidente del Consejo Científico: Prof., Dr. C. René A. Rivero Jiménez
Secretaría Ejecutiva y aseguramiento: M. Sc. Mariela Forrellat Barrios
Dra. Norma Fernández Delgado
Lic. Lázaro Prieto Almeida
COMITÉ CIENTÍFICO
Dra. Olga Agramonte Llanes
Dra. María E. Alfonso Valdés
Dr. José Carnot Uria
Dr. Arturo Chang Monteagudo
Dra. Dunia Castillo González
Dra. Heidys Garrote Santana
Dr. Alejandro González Otero
Dr. Carlos Hernández Padrón
ORGANIZADORA PROFESIONAL DE CONGRESOS
Palacio de Convenciones de La Habana
Lic. Alicia García González
Dr. Calixto Hernández Cruz
Dr. Porfirio Hernández Ramírez
Dr. Juan Carlos Jaime Fagundo
Dr. Sergio Machín García
Dr. Catalino Ustariz García
Dra. Vianed Marsán Suárez
Dr. C. Rinaldo Villaescusa Blanco
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PATROCINADORES
Novartis, S.A.
BIOLAB Internacional
OPS
Novovordisk
TEMÁTICAS
 Leucemias y otras hemopatías malignas.
 Trasplante de células hematopoyéticas.
 Hemofilias y otros trastornos de la coagulación.
 Anemias hereditarias y adquiridas; drepanocitosis
 Inmunodeficiencias y otros trastornos inmunológicos; inmunodiagnóstico.
 Medicina Transfusional e Inmunohematología.
PERFIL DE LOS PARTICIPANTES
Por las características polifacéticas de nuestro congreso, son disímiles los especialistas a quienes seguramente
interesarán las temáticas:
 Hematólogos y otros profesionales vinculados a esta especialidad.
 Oncólogos, hemoterapeutas, tecnólogos, laboratoristas, internistas, pediatras, cirujanos, anestesiólogos.
 Inmunólogos, alergólogos, infectólogos (estos últimos vinculados con la inmunología clínica).
 Ortopedistas, fisiatras, psicólogos, anatomopatólogos, enfermeros; y todos aquellos que tengan interés en
los muy diversos temas que se analizarán en el congreso.
IDIOMAS DE TRABAJO
El español será el idioma oficial del congreso. No obstante, las personas no hispanas podrán presentar sus
trabajos en inglés, tanto orales como en poster.
Para las exposiciones orales seleccionadas habrá interpretación simultánea español-inglés-español en las
sesiones centrales y otras que decida el Comité Organizador.
ESTRUCTURA DEL PROGRAMA CIENTÍFICO
El programa científico del evento incluirá conferencias, paneles, simposios y temas libres en las modalidades
de presentaciones orales, posters electrónico (e-Poster).
Modalidad
Conferencias
Simposios
Presentación oral
Posters electrónicos
PROGRAMA GENERAL
Domingo 7 de mayo
Lunes 8 de mayo
Martes 9 de mayo
Miércoles 10 de mayo
Jueves 11 de mayo
Viernes 12 de mayo
Duración
30 minutos
1 hora
15 minutos de presentación y 5 minutos de discusión
Sesión de trabajo según programa
Arribo
09:00 – 17:00 h acreditación
18:30 – 22:00 h apertura y coctel de bienvenida
09:00 – 18:00 h sesiones de trabajo
09:00 – 18:00 h sesiones de trabajo
09:00 – 18:00 h sesiones de trabajo
09:00 – 12:30 h sesiones de trabajo
13:00 clausura
14:00 – 18:00 h almuerzo y fiesta de despedida
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PRESENTACIONES ORALES
Se presentarán en sesiones temáticas y dispondrán de 15 minutos para la presentación y 5 minutos para
preguntas y respuestas.
PRESENTACIÓN EN POSTERS ELECTRÓNICOS (E-POSTER)
El contenido del e-Poster debe estar en correspondencia con el resumen enviado previamente al Comité
Científico para su aprobación en cuanto a título, autores, institución, ciudad, país y correo electrónico del
autor principal.
Podrán exhibirse secuencialmente en una o varias pantallas, colocadas en áreas de mayor circulación de
personas, de manera que sean visualizadas por todos los asistentes y debatidas ampliamente, aunque se
hará su presentación formal y defensa por cada autor, durante un lapso de 5 minutos. Un jurado
nombrado por la Comisión Científica hará su evaluación.
Elaboración y envío
La elaboración y envío de los e-Posters debe cumplir con los requisitos siguientes:
 Se permitirán solamente cinco diapositivas correspondientes a los epígrafes: título y autores, Introducción,
material y métodos, resultados y conclusiones.
 Orientación vertical.
 Dimensiones: 27 cm de ancho por 36 cm de largo (10.6 x 14.2 in).
 Para su elaboración se utilizará preferiblemente el programa PowerPoint de Microsoft Office.
 En la parte superior derecha, el autor colocará el número o código final que identifique al e-Poster y que
le asignará el Comité Organizador.
 El tipo de letra que se seleccione debe garantizar una lectura fácil a una distancia de un metro y medio. Se
sugiere Arial con un tamaño mínimo de 24 puntos. Se puede utilizar también italic (cursiva) y negritas.
 Imágenes: las imágenes del e-Poster deben tener una buena resolución. Al colocar las imágenes se
cerciorará de la relación entre sus dimensiones y las del resto del e-Poster. Imágenes con menor
resolución deben tener siempre un tamaño más pequeño.
 Gráficos: verificará el cuerpo de la letra utilizado para las leyendas de gráficos.
Envío: se enviarán como adjuntos por correo electrónico para su evaluación por el Comité Organizador.
ENVÍO DE RESÚMENES
Presentación de resúmenes
Los participantes interesados en presentar trabajos en el evento deberán editar los resúmenes en formato
Office Word, con letra Arial 12, márgenes simétricos de 2,5 cm y enviarlos como documento adjunto por
correo electrónico antes del 30 de enero de 2017 a: [email protected], y en el asunto
consignar lo siguiente: Resumen para Hematología 2017.
Otras indicaciones para el envío de los resúmenes:
 El encabezado tendrá los acápites siguientes:
- Título del trabajo en negritas.
- Autores en párrafo aparte (primer y segundo apellidos, unidos por un guión, y luego las iniciales
del/los nombre(s). Se subrayará el nombre del autor que hará la presentación del trabajo.
- Institución u organización: nombre oficial, ciudad y país de la organización de cada uno de los
autores, marcando con un dígito a quien corresponda cada una.
 Buzón electrónico del autor que presenta el trabajo.
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A continuación, se redactará el cuerpo del resumen, en un solo párrafo, y debe incluir una
breve introducción, métodos, principales resultados y las conclusiones más relevantes, sin exceder
de las 300 palabras.
En el caso de trabajos que se presenten en forma de conferencias, como parte de un simposio o mesa
redonda, el resumen debe cumplir los mismos requisitos, adecuando el cuerpo del resumen al contenido
del tema.
Los resúmenes que no cumplan los requisitos establecidos no serán aceptados, y solo se admitirán los que
se reciban a través del correo electrónico.
El Comité Científico analizará los resúmenes enviados y notificará al autor sobre su aprobación. De ser
aceptado para su inclusión en el programa científico, le solicitará el envío del trabajo, según las normas
establecidas que se mencionan a continuación, con el fin de publicarlo en las Memorias del Congreso.
Fecha límite para la recepción de los resúmenes:
30 de enero de 2017
PRESENTACIÓN DE TRABAJOS
Los trabajos aprobados por el Comité Científico se presentarán en el Congreso en la forma que determine el
Comité Organizador y se publicarán en un CD como Libro de Reportes Cortos al que se asignará un ISSN.
Normas de envío del Reporte Corto de los trabajos científicos aceptados para su
presentación en el Congreso
 Fecha límite para el envío: 31 de marzo de 2017.
 Forma de envío: correo electrónico.
 Dirección de la cuenta electrónica: [email protected].
 Los trabajos que no cumplan los requisitos establecidos o no lleguen antes de la fecha límite estipulada
no se aceptarán para su publicación en el CD de Reportes Cortos del Congreso.
 No se devolverán trabajos para correcciones, por lo que exhortamos a los autores a ser cuidadosos en la
redacción.
Publicación en forma de reporte corto:
En el encabezado:
 Título del trabajo (no debe exceder las 15 palabras).
 Modalidad de presentación aprobada.
 Nombre completo de los autores, subrayado el autor principal o persona encargada de su presentación
en el evento (en caso de ausencia del primer autor), especialidad y nombre de la institución a que
pertenecen los autores.
 Ciudad y país de procedencia del autor principal.
 Correo electrónico del autor principal.
El texto se presentará como un archivo en formato electrónico de Microsoft Word (.doc.), en papel carta
(8,5 x 11), interlineado sencillo, letra Arial (12 puntos) y márgenes simétricos (2,5 cm). Deberá tener entre
1000 y 2000 palabras, sin incluir las de la figura o tabla.
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PARA LOS TEMAS LIBRES EN PRESENTACIÓN ORAL Y LOS E-POSTER
La estructura del cuerpo del Reporte Corto deberá incluir:
 Introducción.
 Objetivos (generales y específicos).
 Materiales y métodos.
 Principales resultados.
 Conclusiones.
 Recomendaciones.
 Palabras clave.
 Bibliografía (hasta 5 referencias de los últimos 5 años) según las Normas de Vancouver.
Adicionalmente, puede incluir una figura o tabla (para esclarecer los resultados principales).
En el caso de las conferencias magistrales o charlas en simposios, en las que se presentan revisiones de la
literatura científica, el Reporte Corto no necesariamente debe tener la estructura anterior, pero sí debe
poseer entre 1000 y 2000 palabras y hasta 5 referencias bibliográficas de los últimos 5 años.
Adicionalmente, también puede incluir una figura o tabla.
Los casos clínicos solo se presentarán para la modalidad de e-Poster y su estructura para el Reporte Corto
deberá incluir:
 Introducción (sobre la enfermedad y sus antecedentes).
 Presentación del paciente (datos generales, examen clínico, complementarios, y otros datos de interés).
 Discusión del caso.
 Conclusiones.
 Recomendaciones.
 Palabras clave.
 Bibliografía (hasta 5 referencias de los últimos 5 años) según las Normas de Vancouver.
 Adicionalmente, puede incluir una figura, composición fotográfica o tabla.
Fecha límite para la recepción de los trabajos:
31 de marzo de 2017
MEDIOS AUDIOVISUALES PARA LAS PRESENTACIONES
 Proyector de datos
 Computadora
Los medios audiovisuales que se requieran para las presentaciones, deberán informarse con antelación al
Comité Científico.
Los CD, DVD y unidades de almacenamiento masivo que acompañen los trabajos lo entregarán los propios
ponentes, 24 horas de antelación a su presentación, en la Oficina de Recepción de Medios Audiovisuales,
ubicada en la oficina 1201 del Palacio de Convenciones de La Habana.
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Las presentaciones digitales se ajustarán a los requisitos siguientes:




Sistemas operativos sobre Windows.
Presentaciones en PowerPoint.
Presentaciones en CD, DVD, unidades de almacenamiento masivo.
Presentaciones compactadas con las aplicaciones siguientes: WinZip versión 8.0 (o inferior), Winrar
versión 2.5 (o inferior), Arj.
Las aplicaciones que necesiten programas asociados estarán acompañadas de las instalaciones de los
mismos (Quicktime, Adobe Acrobat, etcétera).
INVITACIONES
Los participantes que requieran una carta de invitación para participar en el Congreso, a fin de realizar
los trámites de viaje correspondientes, podrán solicitarla a la M. Sc. Mariela Forrellat Barrios
([email protected]).
CUOTAS DE INSCRIPCIÓN
Hasta el 31 de marzo de 2017
Delegado:
Acompañante:
350.00 CUC
80.00 CUC
A partir del 1.ro de abril de 2017
395.00 CUC
80.00 CUC
Derechos por concepto de inscripción
Delegados
Credencial, acceso a todas las sesiones del Congreso y a los diferentes eventos que incluye el programa;
documentación, coctel de bienvenida, y almuerzo de despedida.
Acompañantes
Credenciales, acceso a los actos de apertura y clausura, coctel de bienvenida y almuerzo de despedida.
Formas de pago
Las personas interesadas tendrán las opciones siguientes para inscribirse y pagar la cuota de inscripción:
 Online a través del sitio web: www.hematologiacuba.com.
 Directamente en el Centro de Registro y Acreditaciones del Palacio de Convenciones de La Habana, sede
del evento, en el momento de la acreditación.
 A través de Ventas Internacionales, del Palacio de Convenciones, si reserva uno de los paquetes
especialmente confeccionados para el Congreso, los cuales incluyen la cuota de inscripción. Ventas
Internacionales le facilita, con el pago online, una única transacción, la cual le garantizará su inscripción, el
acceso a todas las actividades del programa oficial, estancia en el Hotel Palco (hotel de la sede), transfer in
out y asistencia personalizada.
Los interesados pueden contactar a:
Wilma Madams Jiménez
Especialista Comercial de Ventas Internacionales
Teléf.: (53) 7208 4398
E-mail: [email protected] / [email protected]
Web: www.eventospalco.com
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El Peso Cubano Convertible (CUC) es la moneda de circulación oficial en el país. Se puede obtener a la
llegada a Cuba en aeropuertos, hoteles, centros de convenciones, agencias bancarias y casas de cambio.
El canje a esta moneda puede efectuarlo con euros, dólares estadounidenses y canadienses, libras esterlinas,
francos suizos y pesos mexicanos. Se realizará de acuerdo con la tasa de cambio y comisiones vigentes en el
momento.
En Cuba se aceptan las siguientes tarjetas de crédito: Visa, Cabal y Master Card, siempre y cuando la casa
matriz no sea un banco norteamericano.
EXPOSICIÓN COMERCIAL
Una exposición comercial se realizará durante los días del Congreso en el Grand Foyer del Palacio de
Convenciones de La Habana, con la participación de prestigiosas firmas nacionales y extranjeras.
El precio del stand interior modular es de 110.00 CUC por m2 para todo el período de exposición e incluye:
 Montaje del stand con paneles modulares de 0,95 x 2,42 m.
 Participación en todas las actividades del evento.
 Consumo de electricidad hasta 500 W.
 Credenciales según el espacio reservado.
 Rótulo con el nombre de la entidad.
 Limpieza del stand.
 Seguridad de las muestras después del horario de exposición.
El espacio mínimo a contratar es de 9 m2 (3 X 3).
El precio del espacio sin montar para diseño libre es de 100.00 CUC x m2 para todo el período de la
exposición e incluye:
 Consumo de electricidad hasta 500 W.
 Participación en todas las actividades del evento.
 Credenciales según los metros cuadrados contratados.
 Limpieza del stand.
 Seguridad de las muestras después del cierre de la exposición.
El espacio mínimo a contratar es de 9 m2 (3 x 3 m).
La ubicación en el plano de la exposición se hará a propuesta del Comité Organizador y de acuerdo con
el orden de recepción de las solicitudes.
A los expositores se les ofrecerán facilidades para la contratación de medios audiovisuales y mobiliario,
según las tarifas vigentes en el momento de la ejecución.
Toda la información referente a precios, normas de participación, condiciones para el envío de mercancías,
regulaciones aduanales, etc., podrá obtenerse a través del especialista en Ferias y Exposiciones del Palacio
de Convenciones de La Habana:
Sr. Raúl González Castro
Organizador Profesional de Ferias y Exposiciones Asociadas
Teléf.: (53) 7208 7541 / 7202 6011, ext. 1507
E-mail: [email protected]
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RESERVACIONES HOTELERAS
La Agencia Receptiva Oficial del Congreso, Viajes Cubanacán, ha preparado paquetes turísticos especiales
para los participantes en el evento.
Para mayor información contactar a:
Lic. Niurka Remedios Ballesteros
Especialista Comercial
Mercado Iberoamérica
Agencia de Viajes Cubanacán
Teléf.: (53) 7206 9590 al 93, ext. 305
E-mail.: [email protected]
Web: www.viajescubanacan.cu
CONTACTOS CON LOS ORGANIZADORES
Congreso HEMATOLOGÍA 2017
M. Sc. Mariela Forrellat Barrios
Teléf.: (53) 7643 8695 / 7643 8268
E-mail: [email protected] / [email protected]
Lic. Alicia García González
Organizadora Profesional de Congresos
Palacio de Convenciones de La Habana
Teléf.: (53) 7208 5199 / 7202 6011 al 19, ext. 1510
E-mail: [email protected]
Web: www.eventospalco.com
Sitios web oficiales
www.hematologiacuba.com
www.hematologia2017.sld.cu