SEIU Local 99 Executive Board Policy # 2730-EDF
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SEIU Local 99 Executive Board Policy # 2730-EDF
SEIU Local 99 Executive Board Policy # 2730-EDF SEIU Local 99 Policy - Executive Director - Travel and Reimbursement Background:The Service Employees International Union (SEIU) Local 99 has established through its Vision Statement specific objectives and goals for the sole purpose of building its Membership and increasing its political power for its current and future Membership. Local 99 recognizes that in order to achieve the established objectives and goals the Executive Director will be required to travel on a regular basis. The Executive Board shall review on a monthly basis the travel and expenses of the Executive Director for the purpose of meeting the established goals and objectives of Local 99. The Executive Board shall authorize payment for actual and necessary expenses related to the travel and expenses of the Executive Director performing services and duties for Local 99. Under certain circumstances, the Executive Board may authorize an advance of funds to cover necessary expenses for scheduled and approved travel. The Executive Director shall have access to and may use the Local's credit card while attending to Union business. Under no circumstances may personal expenses be charged on Local 99's credit cards. As determined by the Executive Board, the Executive Director shall be reimbursed for local travel for use of a personal vehicle used in the performance of regularly assigned duties, through a monthly auto allowance or mileage reimbursement claim form on a monthly basis. Approved: March 17, 2012 SEIU Local 99 By-Laws:Article 11 – Administration 2730-EDF SEIU Local 99 Póliza de la Mesa Ejecutiva # 2730-EDF SEIU Local 99 Póliza - Director Ejecutivo - Viaje y Reembolso Antecedentes: El Sindicato Internacional de Trabajadores de Servicio (SEIU) Local 99 ha establecido a través de su Declaración de Visión objetivos y metas específicas con el único propósito de crecer su Membresía y aumentar su poder político para su Membresía actual y futura. Local 99 reconoce que para alcanzar los objetivos y metas establecidas el Director Ejecutivo será requerido a viajar regularmente. La Mesa Ejecutiva revisara mensualmente los viajes y gastos del Director Ejecutivo con el propósito de cumplir las metas y objetivas establecidas del Local 99. La Mesa Ejecutiva autorizara pagos para gastos actuales y necesarios para el viaje y gastos del Director Ejecutivo llevando a cabo servicios y deberes del Local 99. Bajo ciertas circunstancias, la Mesa Ejecutiva puede autorizar un avance de fondos para cubrir gastos necesarios para un viaje fechado y aprobado. El Director Ejecutivo tendrá acceso a y podrá usar la tarjeta de crédito del Local mientras atendiendo los negocios de la Unión. Bajo ninguna circunstancia podrá cargar gastos personales en las tarjetas de crédito de Local 99. Como así determinado por la Mesa Ejecutiva, el Director Ejecutivo será reembolsado por viajes locales por uso de un vehículo personal utilizado en el cumplimiento de deberes regulares, a través de un subsidio o solicitud de reembolso de millage mensualmente. Aprobado: 17 de marzo del 2012 Constitución y Reglamentos de SEIU Local 99: Artículo 11 – Administración 2730-EDF