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Tutorial para el uso de Bases de Datos EBSCO
suscritas por las Instituciones Académicas
Bases de Datos Académicas, Médicas y de Negocios.
Servicios
de enlaceLibraries
Online Databases
for Academic
EBSCO
Information Services
• Suministra desde hace 6 décadas, servicios
integrados de información en el área de las
publicaciones periódicas y seriadas a
bibliotecas de todo el mundo.
Online Databases for Academic Libraries
¿Cómo realizar una búsqueda
dentro de las Bases de Datos?
•
•
•
Ingrese a la página de la biblioteca y
localice el botón con el Logotipo de EBSCO.
Dé clic en él. Si está dentro de las
instalaciones de la universidad ingresará
automáticamente, de lo contrario tendrá que
solicitar acceso a la biblioteca.
Al ingresar aparecerá una ventana
mostrando el listado de la(s) base(s) de
datos que su institución tiene en
suscripción.
Existen dos formas de ingresar a las bases
de datos: simplemente de clic en el nombre
de la base de datos a la que quiere acceder
a realizar sus búsquedas ó también usted
puede seleccionar la(s) base(s) de datos en
la(s) que desea realizar su búsqueda
marcando la(s) casilla(s) que aparece(n) a
la izquierda de la(s) misma(s) y de clic en el
botón de “Continue”. En este momento,
usted podrá consultar en una ó varias bases
simultáneamente. Es conveniente hacer
notar que el consultar en varias bases de
datos no relacionadas entre sí, puede
resultar en pérdida de capacidad de
búsqueda.
Anteriormente existían dos interfases de
búsqueda a las que usted podía ingresar, una
de inglés y otra de español. EBSCOhost ahora
ofrece la posibilidad de cambiar la interfase de
idioma en cualquier ventana que estemos
consultando.
•
•
Existen dos tipos de búsquedas: Basic y Advanced
Puede buscar por palabra clave, ingresando la
palabra que desea encontrar y dando clic en el
botón de Search. También puede limitar o ampliar
su búsqueda:
–
–
Limitadores (dependerá del tipo de búsqueda que
seleccione):
• Full Text; sólo encontrará artículos en texto
completo.
• Magazine; sólo en la Revista que
seleccione.
• Published Date: fecha de publicación.
• Scholarly (Peer Reviewed) Journals; títulos
arbitrados.
• Y muchos más
Expansores:
• Also search within the full text of the
articles; buscará la palabra dentro del texto
completo del artículo
• Include all search terms by default; buscará
aplicando simultáneamente todos los
operadores booleanos
• Also search for related words; buscará
palabras relacionadas.
•
•
•
•
Ingrese la palabra “marketing” en la casilla de
búsqueda, limite su búsqueda a “Full Text” y de clic
en “Search”
Dentro de los resultados de búsquedas podrá
encontrar distintos resultados (únicos de BSP)
relacionados con su búsqueda:
• Scholarly Journals; títulos arbitrados
• Magazines; Revistas
• Monographs; monografías
• Country Economic Data; reportes
económicos de paises.
Asimismo hay distintas formas de ver el texto
completo:
•
PDF
•
HTML
•
HTML con gráficos
•
Linked to Full Text: el texto
completo está en otra fuente distinta a
las bases de datos.
Los artículos que han resultado de su interés y
desea enviarlos por correo electrónico, guardarlos
en un disco o imprimirlos, deben ser agregados a la
carpeta dando clic en la misma junto al artículo.
¿Cómo Guardar y Crear una Alerta?
•
•
•
•
Cuando usted está listo para dejar su
sesión de trabajo en EBSCOhost,
usted puede guardar la historia de
búsqueda
para
futuras
investigaciones o puede también
crear una alerta.
Mediante esta
alerta el sistema le notificará de
nuevos artículos incorporados a la
base de datos sobre el tema de su
interés.
Parra llevar a cabo lo anterior, usted
debe estar en el modo de búsqueda
avanzada.
Hay una pestaña que dice “Search
History / Alerts,” de clic en ella para
ver todas las búsquedas que se han
realizado durante la sesión.
Una vez dentro aparecerán varias
opciones:
• Print Search History
• Retrieve Search/Alerts
• Save Searches/ Alerts
• Clear Search History
Para utilizar esta herramienta
presione "SAVE SEARCH“
Aquí se abrirá una nueva ventana donde le pedirá un
"user name" y un "password".
Si es su primera vez salvando ó creando una alerta, usted debe presionar la frase “I AM A NEW USER”, para poder
crear esa cuenta o pequeño apartado dentro de EBSCOhost que le va a permitir guardar sus búsquedas. Complete
la información solicitada, presione CONTINUE y luego OK.
OJO: Tome en cuenta que usted necesita memorizar el "user name" y el "password" porque
en su próxima sesión de búsqueda cuando trate de localizar la búsqueda que usted ha guardado,
esta información le será solicitada.
•
•
Ahora aparecerá una nueva
ventana donde le pide el
nombre y una descripción de la
búsqueda que quiere salvar.
Complete estos dos campos y
seleccione el período por el
que
quiere
guardar
su
búsqueda. Hay tres opciones:
•
•
•
•
•
En forma permanente
Por 24 horas
Crear una alerta
Si usted además de salvar su
búsqueda, quiere crear una
alerta para ser avisado de
cuando nueva información
sobre su tema de interés es
incorporado a la base, presione
ALERT.
Al hacerlo, se abrirán nuevas
opciones: cada cuanto tiempo
quiere que el sistema corra la
alerta y le notifique, por cuanto
tiempo quiere que se corra esta
alerta, etc. Finalmente hay una
ventana para el correo o
correos electrónicos y le pedirá
el tipo de formato que desea
enviar. Si usted quiere colocar
más que un correo electrónico,
separe cada uno de ellos con
punto y coma (;).
Crear una Alerta a nivel TÍTULO
•
•
•
Asimismo podrá crear una alerta a
nivel título… recordará que la alerta
creada anteriormente fue a nivel
artículo, sin embargo con esta opción
podremos crear una alerta en la que el
sistema nos avisará cuando el último
fascículo de cierto título haya sido
adicionado a la Base de Datos.
Para crear esto sólo tiene que ir a la
pestaña de “publications”, poner el
nombre de la publicación, darle clic al
nombre del título para abrir el árbol
de dicha publicación.
En la parte superior derecha del título
aparecerá “journal alert” con el cuál
podremos crear la alerta para el título
específico.
•
•
•
Una vez dando clic en la
opción de “journal alert” nos
saldrá una opción similar a
la que nos salió cuando
creamos la alerta a nuestros
artículos, sólo que en ésta
nos pregunta datos para
crear la alerta sobre el título.
Al igual que en la otra alerta
se podrán crear alertas para
uno o varios destinatarios en
el
correo
electrónico,
simplemente separándolas
con (;)
Asimismo
usted
podrá
especificar si quiere ser
dirigido a la Tabla de
Contenido del título o a los
artículos de dicho fascículo.
Para recuperar su historial de búsqueda, usted
necesita presionar “RETRIEVE SEARCHES”
•
•
Cuando usted regrese a EBSCOhost e
inicie una nueva sesión de búsqueda, usted
podrá extraer la historia de búsqueda,
presionando "RETRIEVE SEARCHES"
en la pantalla de avanzados. Una ventana
nueva se abrirá. En ella usted tendrá que
colocar su "user name" y "password".
OJO: El USER NAME y PASSWORD
son los mismos que usted creó cuando
salvó su búsqueda. Estos sólo le servirán
con este propósito de salvar y recuperar la
historia de sus búsquedas.
Características de Enlace
• Enlaces inteligentes permiten al usuario adicionar enlaces de artículos
en EBSCOhost a páginas Web.
• Page Composer aborda la tarea para construir páginas Web personales.
Permite al usuario crear y personalizar diferentes tipos de página, tales
como listas de lectura, programas de estudios, etc.
• EBSCO SmartLinks™ automáticamente inserta ligas de artículos en
texto completo dentro de los resultados de búsqueda en EBSCOhost.
Las ligas van ó vienen de:
•
•
•
•
Otras bases de datos referenciales en EBSCOhost
EBSCO’s Electronic Journal Service, EJS, via EBSCOhost
Sitios Web de Editores via CrossRef
Entrega de Documentos via Infotrieve
• Ligas ILS/OPAC
Diagrama de Enlaces
Gracias

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