iSource Supplier Introduction

iSource – Supplier Introduction
Marzo, 2016
Accediendo a iSource
Inicialmente, el comprador debe registrarlo creando un perfil en la comunidad de iSourcing. Una vez
que el perfil ha sido creado, recibirá un email con los detalles como credenciales para inicio de sesión
y el URL del portal de proveedores.
Guarde su ID de usuario y contraseña para que pueda utilizarlo cuando sea invitado a un evento de
sourcing.
En caso de presentarse algún problema para acceder al portal de proveedores iSource, favor de
contactar al servicio de apoyo técnico de Zycus [email protected]
2
Página de Inicio de Sesión del Proveedor
Abrir el Explorador(IE, Firefox, Chrome, Safari)
Iniciar session con ID de usuario y contraseña
Link:
Zycus Supplier Login Page
En caso de haber olvidado la contraseña, el
Sistema ofrece la opción de obtener una
nueva.
La nueva contraseña se enviará a la
dirección de correo electronico que se
ingresó, dentro de unos minutos.
3
Cambio de datos personales
•
Hacer click en el ID de usuario en la esquina superior derecha. Se muestra la página del Profile
Manager.
•
Debajo de la sección de Información de la Compañía, ingresar información del contacto y datos
de la dirección.
•
Debajo de la sección de Preferencias del Usuario, seleccionar zona horaria y formato de fecha.
•
Seleccionar tipo de moneda en la lista que se muestra. Los datos serán mostrados en la moneda
seleccionada.
•
Seleccionar un idioma de la lista de idiomas.
•
Seleccionar un formato de número de la lista.
•
Hacer click en Submit para guardar los cambios.
4
Proveedor – Entering iSource Event
Recibirá un correo electrónico del comprador haciéndole una invitación a la comunidad de iSourcing
para considerarlo en próximas oportunidades de compra. Junto con los detalles del evento, también
recibirá el nombre de usuario y link para el evento. Al iniciar sesión en iSource, la página de Mis
eventos será mostrada.
Dar Click en “Enter Event”
para RFI, RFQ
correspondiente.
5
Supplier – T&C
A la izquierda se mostrará el Checklist del Proveedor. Este Checklist lo ayudará a navegar y a buscar
eventos..
Para responder a una RFI/RFQ se necesitan tres pasos:
Step I: Confirmar Participación
Step II: Preparar Respuesta
Step III: Enviar Respuesta
ATENCIÓN:
Sólo si los 3 pasos han sido marcados en verde, significa que se
ha enviado la cotización.
Favor de no usar los botones de ATRÁS/ADELANTE del buscador dentro de iSource,
ya que esto puede generar pérdida de información que no podrá recuperarse después.
6
Supplier – T&C
1.
En la página de confirmación de participación, debajo de la sección de Términos y Condiciones,
da click en
para ver los Términos y Condiciones que el comprador ha establecido
para el evento.
2.
Click en
para aceptar los Términos y Condiciones. Se muestra el siguiente mensaje.
3.
Click en
para rechazar los Términos y Condiciones. Se muestra un cuadro de
diálogo. Si los términos y condiciones son rechazados, no será posible continuar con el evento.
.
Aceptar todos
losT&C´s
T&C rechazados podrán ser aceptados, pero no vice
versa.
7
Supplier – Contenido del evento
Adjuntos pop
up
Detalles de RFQ
pop up
8
Supplier – Detalles de Preguntas
Detalles de
Preguntas
9
Supplier –Preview del Proveedor
Seleccionar “Items” para el Modo
Preview del Proveedor.
Supplier Preview
Revisar el contenido del evento antes de la confirmación o antes de declinar
la participación.
10
Supplier –Preview del Proveedor
Seleccionar
Secciones
Detalles de
Preguntas
11
Supplier – Preview del Proveedor
Cerrar la venta
del Preview del
Proveedor
Tabla de Precios
detalles son
visibles
Tabla de precios
puede ser
exportada
Tabla de precios
no puede ser
importada
12
Los botones de “Guardar” y “Enviar respuesta” no están disponivles en el preview del
proveedor.
Supplier – Confirmar / Declinar
Confirmar participación y
preparar respuestas
Declinar
13
Supplier – Preparar Respuestas
Confirmado
Después de haber confirmado la participación en el
evento,
Paso I: La confirmación ha sido completada y será
dirijido a
Paso II: Preparar respuestas
Preparar todas las
respuestas
14
Supplier – Preparar Respuestas
Brindar
respuestas
Las preguntas marcadas con * son obligatorias.
15
Los botones de “Guardar” y “Enviar respuesta” están disponibles en el modo de
edición.
Supplier – Preparar Respuestas
Brindar detalle de
cotización
1. Exportar tabla
de precios
2. Ingresar
datos offline
3. Importar tabla
de precios
16
4. Guardar
Los botones de “Guardar” y “Enviar respuesta” están disponibles en el modo de
edición.
5. Enviar
Primer
Paso
Supplier – Preparar Respuestas
1. Todas las
respuestas dadas
2. Guardar
17
Los botones de “Guardar” y “Enviar respuesta” están disponibles en el modo de
edición.
3. Enviar
Primer
Paso
Supplier – Enviar Respuestas
Después de haber proporcionado todas las respuestas, el paso II:
Preparar Respuestas ha sido completado, y será dirigido ahora al paso III:
Enviar Respuestas
18
Supplier – Enviar Respuestas
2. Confirmación
Exitosa
1. Enviar
Cotización
19
Supplier – Enviar Respuestas
Después de haber enviado la respuesta, el paso III: Enviar Respuestas
ha sido completado y la cotización se ha transferido exitosamente.
La Respuesta puede ser actualizada
siempre y cuando el evento siga
abierto.
20
Supplier – Cerrar Sesión
Para cerrar sesión de manera segura,
hacer click en “Logout”
Cerrar la ventana del explorador no es un método apropiado para salir de iSource.
Se debe cerrar sesión dando click en el link de “logout”.
21