operador de planta

MANUAL DE PERFILES Y
RESPONSABILIDADES
OPERADOR DE PLANTA
Código: MPR-031
Versión: 09
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1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
TITULO DEL PUESTO: OPERADOR DE PLANTA
PROCESO: SERVICIO TÉCNICO
CARGO AL QUE REPORTA: LÍDER TÉCNICO DE PLANTAS PILOTO
2. PROPOSITO GENERAL DEL PUESTO
El Operador de Planta debe proporcionar soporte técnico en el desarrollo de pruebas, optimizando
los recursos, con el fin de dar propuestas de mejoramiento para la simulación de los procesos
realizados, a la vez que monitorea el análisis ejecutado.
3.
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FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES GENERALES
Cumplir con las políticas, reglamentos, normas y procedimientos vigentes en el Área de su
desempeño.
Operar de manera adecuada las unidades y equipos del área de desempeño según los
procedimientos y manuales técnicos.
Entregar oportunamente los datos procesados durante las corridas, inherentes a la planta a
cargo, según la forma como sea solicitado (SILAB, tablas excel, datos por correo electrónico,
etc).
Realizar modificaciones a las unidades sólo en los casos requeridos y con la aprobación del Líder
Técnico de la unidad.
Informar y realizar mantenimiento básico de equipos. Reportar oportunamente las fallas en los
mismos con el fin de programar mantenimientos especializados.
Realizar las actividades indicadas en los manuales de trabajo de la planta donde se encuentren
prestando sus servicios, de forma oportuna y confiable.
Asegurar el registro de variables de operación de las pruebas y/o corridas de la plana a cargo, de
igual manera, que los resultados de las mismas.
Informar oportunamente al Ingeniero de Contacto o Líder Técnico de la unidad, las solicitudes de
insumos, consumibles, cargas y suministros requeridos para garantizar el cumplimiento de las
solicitudes de operación.
Responder por los inventarios de herramientas y equipos que reciben en calidad de préstamo por
parte del cliente.
Elaborar y actualizar periódicamente los inventarios de cargas y productos del área
correspondiente, así como, los inventarios de herramientas y equipos facilitados en calidad de
préstamo por otras áreas.
Velar por estricto orden de las muestras y cargas procesadas en las diferentes plantas,
realizando el debido seguimiento y la actualización continua del inventario de muestras del área.
Darle un correcto manejo a las herramientas informáticas (software, equipos, etc) entregados por
el cliente y/o la empresa, utilizándolos para uso exclusivo de las actividades pertinentes a sus
labores y manteniendo la confidencialidad de la información.
Mantener organizada y asegurada la información digital (emails, datos de proceso,
especificaciones técnicas, etc) de la planta a su cargo.
Participar activamente y acatar las directrices del Cliente, en todos los temas relacionados con la
administración en seguridad de procesos, integridad operativa (entregas de turno, rondas
estructuradas), disciplina operativa (actualización de paquetes de tecnología, ciclos de trabajo),
control de cambios, etc.
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
CARGO: Líder Técnico
FECHA: 22/07/2013
CARGO: Coordinador HSEQ
FECHA: 22/07/2013
CARGO: Gerente
FECHA: 22/07/2013
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RESPONSABILIDADES
Código: MPR-031
Versión: 09
OPERADOR DE PLANTA
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4.
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Mantener el área de trabajo limpia y ordenada antes, durante y después de la operación con el fin
de facilitar el desarrollo de las actividades y dar cumplimiento a los servicios solicitados.
Mantener en forma ordenada, clara y segura la información referente a las actividades del lugar
de prestación de servicios (bitácoras, formatos, manuales, etc.).
Colaborar con el fraccionamiento, etiquetado y entrega de muestras del área a los respectivos
laboratorios para su posterior análisis.
Realizar el traslado/recibo de muestras/cargas hacia o desde el CRM; según requerimientos del
cliente.
Apoyar la generación de muestras desarrollando el procedimiento en el SILAB.
Participar en los procesos de optimización de los procedimientos técnicos y actividades del área.
Realizar pruebas de fugas a los equipos y líneas que aplique, previo a la operación.
Informar y discutir los resultados de los ensayos.
Realizar el reporte de actividades de entrega de turno.
Comunicar a los Ingenieros de Contacto la información relacionada con la operación que
garantice el adecuado funcionamiento de los equipos y unidades.
Proporcionar una adecuada administración de los recursos asignados al área.
Contribuir con un ambiente de cordialidad, respeto, tolerancia, ética, honestidad y transparencia.
Mantener una actitud de permanente aprendizaje y facilitar el trabajo en equipo.
Mantener la confidencialidad de la información.
Cumplir con las directrices y procedimientos en Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio
Ambiente propios y del cliente.
Desarrollar las actividades a cargo con eficacia y eficiencia.
Asegurar procedimientos internos y todas las actividades necesarias para el control de calidad
de la información y trazabilidad de los resultados en su área.
Participar en los talleres de análisis de riesgo, análisis causa raíz, hazop ó el que determine su
jefe inmediato.
Dar cumplimiento a la misión, los principios y los valores organizacionales.
Las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato de acuerdo al propósito del
cargo.
FUNCIONES, RESPONSABILIDADES, RENDICIÓN DE CUENTAS Y AUTORIDAD EN SISO
y MEDIO AMBIENTE
FUNCIONES
RESPONSABILIDADES
Colaborar y velar
por el
cumplimiento de
las obligaciones
contraídas por
T.I.P. LTDA.
Conocer y cumplir con
los requisitos legales de
T.I.P. LTDA., y los
requisitos del cliente
cuando estos hayan sido
socializados y
autorizados por T.I.P.
LTDA.
RENDICIÓN DE CUENTAS
QUÉ
A QUIÉN
Rendir
descargos por
el no
cumplimiento de
las obligaciones
legales y/o
contractuales.
Responder por
actos no
autorizados
Consejo
Administrativo
Gerente
Coordinador
HSE
Autoridades
competentes
AUTORIDAD
No aplica en
salud
ocupacional
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RESPONSABILIDADES
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FUNCIONES, RESPONSABILIDADES, RENDICIÓN DE CUENTAS Y AUTORIDAD EN SISO
y MEDIO AMBIENTE
FUNCIONES
RESPONSABILIDADES
Cumplir las
normas,
reglamentos e
instrucciones del
programa de
salud
ocupacional y de
medio ambiente
de la empresa.
Conocer y cumplir con
sus funciones y
responsabilidades de
acuerdo a lo establecido
en el reglamento interno
del trabajo, el programa
de Salud Ocupacional de
T.I.P. LTDA., y normas
relacionadas con la
medicina, higiene y
seguridad industrial y
medio ambiente.
RENDICIÓN DE CUENTAS
QUÉ
A QUIÉN
Rendir
descargos por
el
incumplimiento
de sus
funciones y
responsabilidad
es en SISO y
medio ambiente
Jefe
inmediato,
COPASO,
Coordinador
HSE
Gerencia
Consejo
Administrativo
Autoridades
competentes
Adoptar un
comportamiento
direccionado hacia la
prevención y el
desarrollo de una cultura
de autocuidado
Rendir
descargos
sobre actos
inseguros,
incumplimiento
de los
procedimientos
seguros, etc.
Jefe
inmediato,
COPASO,
Coordinador
HSE
Gerencia
Evitar actividades que
impliquen riesgo, sin el
entrenamiento adecuado
y el conocimiento
profundo de la acción.
Rendir
descargos en
caso de realizar
actividades para
las cuales no
fue entrenado.
Informar sobre
situaciones
sospechosas
que puedan
atentar contra la
integridad
propia y de los
demás.
Jefe
inmediato,
COPASO,
Coordinador
HSE
Gerencia
Autoridades
competentes
Procurar el
cuidado integral
de su salud.
AUTORIDAD
No aplica en
salud
ocupacional
Solicitar a otro
trabajador
detener una
operación si
considera que
esta atenta
contra la
integridad
propia, de otros,
de la propiedad
o el ambiente.
Solicitar
indicaciones en
caso de
presentar dudas
frente a una
tarea.
Negarse a
realizar una
actividad si esta
implica riesgo
contra su
integridad, la de
los demás, la
propiedad o el
medio ambiente.
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RESPONSABILIDADES
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FUNCIONES, RESPONSABILIDADES, RENDICIÓN DE CUENTAS Y AUTORIDAD EN SISO
y MEDIO AMBIENTE
FUNCIONES
RESPONSABILIDADES
RENDICIÓN DE CUENTAS
QUÉ
A QUIÉN
AUTORIDAD
Suministrar
información clara,
veraz y completa
sobre su estado
de salud.
Garantizar una
información transparente
y completa en relación al
interrogatorio realizado
por el profesional de la
salud que realiza la
evaluación médica
ocupacional
Informar sobre
antecedentes
personales,
laborales y
familiares y
sobre el estado
de salud actual
al momento de
la evaluación.
Profesional de
la salud
responsable
de la
evaluación
Prohibir el uso
de la
información de
su historia
clínica general u
ocupacional a
cualquier
entidad a menos
que sea
solicitada para
un proceso legal
Mantener
actualizada la
información
personal en caso
de ser
pensionado por
invalidez por
riesgos
profesionales
para visitas de
reconocimiento.
Actualizar los datos
personales cada vez que
uno o varios de estos
cambien asegurando
una información
adecuada para las
visitas de
reconocimiento.
Justificar la no
actualización de
información
personal en
caso de no
hacerlo
Coordinador
HSE
Autoridades
competentes
No aplica en
salud
ocupacional
Participar en el
proceso de
elección de sus
representantes al
COPASO y
colaborar con su
funcionamiento.
Elegir concientemente a
sus representantes al
COPASO.
Justificar la no
participación en
el proceso de
elección del
COPASO.
Coordinador
HSE
Gerencia
Postularse como
candidato para
representar a los
trabajadores en
el COPASO
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RESPONSABILIDADES
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FUNCIONES, RESPONSABILIDADES, RENDICIÓN DE CUENTAS Y AUTORIDAD EN SISO
y MEDIO AMBIENTE
FUNCIONES
Participar en la
prevención de los
riesgos
profesionales y
en la revisión de
las políticas y
objetivos de
SISO y medio
ambiente a
través del
COPASO
RESPONSABILIDADES
RENDICIÓN DE CUENTAS
QUÉ
A QUIÉN
AUTORIDAD
Apoyar la gestión del
COPASO a través de la
participación activa,
identificación de peligros,
reporte de novedades,
análisis de riesgos, etc.
Rendir
descargos por
ocultar
información
relacionada con
inconsistencias
en la seguridad,
salud
ocupacional y
medio ambiente
de la empresa.
Coordinador
HSE
Gerencia
Solicitar al
COPASO
información
sobre su gestión
en la vigilancia
de SISO y
medio ambiente
de la empresa y
en la
comunicación,
participación y
consulta.
Velar por su propia
protección, la de sus
compañeros y de la
empresa conociendo,
analizando y cumpliendo
los procedimientos de
trabajo seguro y los
programas ambientales
Incumplimiento
de los
procedimientos
de trabajo
seguro.
Inconsistencias
en el contenido
o práctica de los
procedimientos
por parte de
subalternos
COPASO,
Coordinador
HSE
Gerencia
Autoridades
competentes
Solicitar una
revisión de los
procedimientos
de trabajo
seguro a través
del COPASO.
Conocer y practicar las
Políticas de SISO y
medio ambiente de la
empresa.
Actuación frente
a sus
responsabilidad
es y funciones
en relación a las
políticas de
SISO y medio
ambiente de la
empresa
COPASO,
Coordinador
HSE
Gerencia
Jefe inmediato
No aplica en
salud
ocupacional
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RESPONSABILIDADES
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FUNCIONES, RESPONSABILIDADES, RENDICIÓN DE CUENTAS Y AUTORIDAD EN SISO
y MEDIO AMBIENTE
FUNCIONES
Participar en
todas las
actividades de
formación en
SISO y medio
ambiente
Participar de
forma activa en la
identificación de
peligros,
valoración de
riesgos y
determinación de
controles
Participar
activamente en el
reporte, atención
e investigación
de incidentes de
trabajo y eventos
de emergencia y
la aplicación de
controles
correctivos y
preventivos.
RESPONSABILIDADES
Desempeñar su cargo de
acuerdo a la formación
brindada
Reportar oportunamente
las condiciones y/o actos
inseguros, riesgos
potenciales o peligros
inminentes en los
lugares de trabajo
Presentar sugerencias
que corrijan la situación
reportada, participando
en la elaboración de
normas y procedimientos
de trabajo seguro
Comunicar
inmediatamente la
ocurrencia de incidentes
de trabajo, para prestar
atención médica
oportuna y adecuada
Participar de forma
transparente como
testigo, afectado o
integrante del equipo en
la investigación de
incidentes de trabajo
RENDICIÓN DE CUENTAS
QUÉ
Justificar la no
asistencia a las
actividades de
formación
Justificar el
reporte hecho.
Actuación frente
al no reporte de
una condición o
acto inseguro a
pesar de
conocerlo
Justificar las
sugerencias
que corregirían
el acto o la
condición
reportada en
caso de así
solicitárselo
Reporte del
incidente de
acuerdo al
procedimiento.
Informar a quien
lo solicite la
ejecución del
MEDEVAC
Dar la versión
de los hechos
que
ocasionaron el
incidente.
A QUIÉN
COPASO,
Coordinador
HSE
Gerencia
Jefe inmediato
COPASO.
Jefe
inmediato.
Coordinador
HSE
Gerente
COPASO.
Jefe
inmediato.
Coordinador
HSE
Gerente
AUTORIDAD
Solicitar a través
del COPASO
formación en
SISO y medio
ambiente que no
haya sido
contemplada en
el programa y
que considere
necesaria para
cumplir con sus
funciones y
responsabilidad
es
Solicitar
información a
través del
COPASO sobre
la gestión
realizada ante la
condición y/o
acto reportado
Solicitar a través
del COPASO
información
sobre las
acciones
correctivas y
preventivas fruto
del reporte
COPASO.
Jefe
inmediato.
Coordinador
HSE
Gerente
Autoridades
competentes
No aplica en
salud
ocupacional
Equipo
Investigador.
Autoridades
competentes
Solicitar
información
sobre los
resultados de la
investigación
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RESPONSABILIDADES
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FUNCIONES, RESPONSABILIDADES, RENDICIÓN DE CUENTAS Y AUTORIDAD EN SISO
y MEDIO AMBIENTE
FUNCIONES
Cumplir con las
funciones y
responsabilidade
s propias de su
cargo en especial
aquellas
relacionadas con
SISO y medio
ambiente
Utilizar, cuidar y
hacerle
mantenimiento a
los EPP, equipos,
dotación,
herramientas,
etc., que le son
asignados por la
empresa.
Realizar una
adecuada
segregación de
los residuos
sólidos y
peligrosos
generados en el
RESPONSABILIDADES
RENDICIÓN DE CUENTAS
AUTORIDAD
QUÉ
A QUIÉN
Conocer y aplicar el Plan
de Emergencia y
Contingencia de la
empresa y/o el del
cliente para actuar en
caso de emergencia o
incidente de trabajo
Informar el
procedimiento
desarrollado
durante la
emergencia.
COPASO.
Coordinador
HSE
Gerente
Autoridades
competentes
Conocer y cumplir
plenamente las
funciones de su puesto
de trabajo y saber con
exactitud sus acciones
en caso de emergencia.
Actuación frente
al cargo que
desempeña en
relación a sus
funciones y
responsabilidad
es.
COPASO.
Jefe
inmediato.
Coordinador
HSE
Gerente
Conocer y asumir su
responsabilidad por los
aspectos de SISO y
medio ambiente sobre
los que tiene control.
Actuación frente
al cumplimiento
de funciones y
responsabilidad
es en SISO y
medio ambiente
COPASO.
Jefe
inmediato.
Coordinador
HSE
Gerente
Autoridades
competentes
No aplica en
salud
ocupacional
Conservación de los
elementos de Protección
Personal, la dotación, las
herramientas,
maquinarias y equipos.
Pérdida o daño
intencionado de
los EPP,
dotación, las
herramientas,
maquinarias y
equipos.
COPASO.
Jefe
inmediato.
Coordinador
HSE
Gerente
Solicitar
reposición de
EPP, dotación,
herramientas,
maquinarias y
equipos si
evidencia un mal
estado de estos
Portar los carnets de
ARP, EPS, de T.I.P.
LTDA., y del cliente
Pérdida o no
porte de los
documentos
reglamentarios
COPASO.
Jefe
inmediato.
Coordinador
HSE
Gerente
Solicitar los
carnets
reglamentarios
Cumplir con las
estrategias de reducción,
reutilización y reciclaje,
establecidas dentro de
los programas del
Sistema de gestión
ambiental.
Buen uso de los
recursos
naturales y
cumplimiento de
las normas de
reducción,
reutilización y
COPASO.
Gerencia
Coordinador
HSE
Jefe inmediato
Autoridades
competentes
Reportar
condiciones o
actos inseguros
contra el
cuidado del
medio ambiente.
Dirigir la
evacuación o el
desarrollo del
MEDEVAC si
cuenta con las
competencias
para tal fin.
Solicitar
aclaración sobre
sus funciones y
responsabilidad
es cuando
presente dudas
al respecto.
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FUNCIONES, RESPONSABILIDADES, RENDICIÓN DE CUENTAS Y AUTORIDAD EN SISO
y MEDIO AMBIENTE
FUNCIONES
RESPONSABILIDADES
área de trabajo
acorde a lo
establecido en el
SGA de la
organización
Contribuir con el
cumplimiento de las
estrategias de control y
mitigación de impactos
ambientales,
establecidas en la
organización y Aportar
en la mejora continua del
Sistema de Gestión
Ambiental de la
organización.
Conocer y cumplir con
el programa del uso
eficiente de recursos
como agua y energía
eléctrica
Cumplir con las
normas,
reglamentos y
programas
enfocados al uso
eficiente de los
recursos.
Cumplir con las
normas,
reglamentos y
programas
enfocados al
manejo y
disposición de los
residuos sólidos
y peligrosos
Cumplir con las
normas,
reglamentos y
programas
enfocados al plan
de manejo
ambiental de TIP
y/o los planes
adelantados por
el Cliente
5. AUTORIDAD

N.A.
Conocer y cumplir los
planes de manejo
ambiental de TIP LTDA.
Asistir a las
capacitaciones o talleres
sobre sensibilización
ambiental
Conocer y cumplir con
los planes para manejo y
disposición de residuos
Divulgar los planes de
manejo y disposición de
residuos que tiene la
Empresa
Contribuir con la cultura
ambiental, promover y
apoyar todas las
actividades que están
enfocadas a mitigar el
impacto ambiental
RENDICIÓN DE CUENTAS
QUÉ
A QUIÉN
AUTORIDAD
reciclaje
establecidas
Rendir
descargos por
el
incumplimiento
a estos
programas y/o
normas
establecidas
Rendir
descargos por
el
incumplimiento
a estos
programas y/o
normas
establecidas
Rendir
descargos por
el
incumplimiento
a estos
programas y/o
normas
establecidas
Coordinador
HSE o
Autoridades
competentes
Reportar
condiciones o
actos inseguros
contra el
cuidado del
medio ambiente.
Coordinador
HSE o
Autoridades
competentes
Reportar
condiciones o
actos inseguros
contra el
cuidado del
medio ambiente.
Coordinador
HSE o
Autoridades
competentes
Reportar
condiciones o
actos inseguros
contra el
cuidado del
medio ambiente.
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RESPONSABILIDADES
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6. PERFIL DEL CARGO
6.1 EDUCACIÓN.
Anexo 3.2 Equipo Mínimo de Trabajo para la ejecución del contrato.
6.2 FORMACION Y/O CONOCIMIENTO ESPECIALES
Conocer y manejar los conceptos de aseguramiento de la calidad para la planta.
Conocimientos en el manejo de medidores H2S (Aplica para aquel personal que lo requiere).
Manejo de programas informáticos.
6.3 EXPERIENCIA



Anexo 3.2 Equipo Mínimo de Trabajo para la ejecución del contrato.
6.4 HABILIDADES






Responsabilidad
Sociabilidad
Estabilidad emocional
Solución de problemas
Cumplimiento
Seguridad