estudios previos compra equipos de cómputo

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ESTUDIOS PREVIOS COMPRA EQUIPOS DE CÓMPUTO Bogotá D.C. Colombia Febrero 20, 2012 C O N F I D E N C I A L Creado por [email protected] Estudios Previos Compra de equipos de cómputo Versión: 01 Ultima actualización: 2012-‐02-‐20 ESTUDIOS PREVIOS PARA LA COMPRA DE EQUIPOS DE CÓMPUTO CON LA CORRESPONDIENTE GARANTIA EXTENDIDA Y APLICATIVOS DE PRODUCTIVIDAD. 1. ANTECEDENTES Mediante el Decreto 4819 del 29 de diciembre de 2010 creó el FONDO ADAPTACIÓN, cuyo objeto es la recuperación, construcción y reconstrucción de las zonas afectadas por el fenómeno de "La Niña", con personería jurídica, autonomía presupuestal y financiera, adscrita al Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Según el Decreto 4819 del 29 de diciembre de 2010, este Fondo tiene como finalidad la identificación, estructuración y gestión de proyectos, ejecución de procesos contractuales, disposición y transferencia de recursos para la recuperación, construcción y reconstrucción de la infraestructura de transporte, de telecomunicaciones, de ambiente, de agricultura, de servicios públicos, de vivienda, de educación, de salud, de acueductos y alcantarillados, humedales, zonas inundables estratégicas, rehabilitación económica de sectores agrícolas, ganaderos y pecuarios afectados por la ola invernal y demás acciones que se requieran con ocasión del fenómeno de "La Niña", así como para impedir definitivamente la prolongación de sus efectos, tendientes a la mitigación y prevención de riesgos y a la protección en lo sucesivo, de la población de las amenazas económicas, sociales y ambientales que están sucediendo. 2. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD DE CONTRATACIÓN Se evidencia la necesidad de contratar la dotación de equipos de cómputo para los funcionarios del Fondo Adaptación, teniendo en cuenta que se adolece de estos equipos idóneos, los cuales son necesarios para garantizar la mínima operación del Fondo Adaptación. 3. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR Compra de cuarenta y siete (47) computadores portátiles y treinta y tres (33) computadores de escritorio con los aplicativos de productividad requeridos, y garantía extendida por 36 meses. Adicionalmente, se requieren 3 monitores de 19”, 2 video beam y 7 cables HDMI. 3.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 3.1.1 Computador de Escritorio (Desktop): Todos los componentes deben ser internos en el equipo excepto donde se indique lo contrario. Denominación Técnica Unidad de Medida Número de Unidades Computador de Escritorio (Desktop) Computador 33 FONDO ADAPTACIÓN
Carrera 9ª # 99-70 Torre 1 Piso 3
www.fondoadaptcion.gov.co
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Estudios Previos Compra de equipos de cómputo Ultima actualización: 2012-‐02-‐20 Versión: 01 Descripción LO OFRECE (SI-‐NO) Mínimo exigido Procesador Intel Core i5 o superior Velocidad mínima 2.4 Ghz o superior Memoria RAM 4 GB Monitor PLANO de 17 pulgadas Salida Monitor VGA Memoria Cache 3 MB Numero de Puertos USB 3 puertos Memoria de Video 512 MB compartida Tarjeta de Red 100/1000 GB Conexión Inalámbrica NO APLICA Unidad de Disco Óptico DVD±RW/CD-‐RW Capacidad Disco Duro 320 GB (5400 RPM) Teclado En Español. Mouse Ergonómico. Óptico. Sistema Operativo (licencia Windows 7 Pro Español por volumen) Aplicativos de productividad Microsoft Office Profesional 2010 Español instalado en todos los equipos Seguridad Software de recuperación y de restauración de datos del usuario. Herramienta que permita recuperar la maquina a su estado original de fábrica. Software de copia de respaldo (backup) y restauración de datos del usuario. Antivirus Instalado en todos los equipos. Ver tabla de características para el antivirus Garantía Extendida por 3 años Certificados de Energía Producto certificado bajo la norma EnergyStar y que pueda ser Verificable en la página de EnergyStar Accesorios Juego de Forros Antiestáticos y de protección para todos los componentes del computador de escritorio. Monitores (pantallas) para computador: Todos los componentes deben ser internos en el equipo excepto donde se indique lo contrario. FONDO ADAPTACIÓN
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Estudios Previos Compra de equipos de cómputo Ultima actualización: 2012-‐02-‐20 Versión: 01 Denominación Técnica Monitor (Pantalla) para Computador Unidad de Medida Monitor Número de Unidades Tres (3) Cumple Descripción Tamaño visible (diagonal) 19 Pulgadas Mínimo exigido Resolución 1440 X 900 Ángulos de Visión 160 grados Horizontal (si/no) 160 grados Vertical Conector Análogo. 15 pines mini D sub VGA Tiempo de respuesta 5 ms Compatibilidad Compatible con PC y con MAC Profundidad de color 16.7 Millones de colores Tipo de pantalla LCD Plana Certificados Producto certificado bajo la norma EnergyStar Verificable en la página de EnergyStar Accesorios Cable de conexión SVGA 3.1.2 Computadores portátiles: Denominación Técnica Unidad de Medida Número de Unidades Descripción Procesador Memoria RAM Monitor Peso Salida Monitor Memoria Cache Numero de Puertos USB Computador Portátil Computador 47 Cumple (si/no) Mínimo exigido Intel Core i5 Velocidad mínima 2.1 Ghz o superior 4 GB 14 pulgadas LED LCD 5 Libras (máximo) VGA 3 MB 3 puertos FONDO ADAPTACIÓN
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Estudios Previos Compra de equipos de cómputo Ultima actualización: 2012-‐02-‐20 Versión: 01 Memoria de Video Tarjeta de Red Conexión Inalámbrica Unidad de Disco Óptico Capacidad Disco Duro Teclado Mouse Adaptador de corriente Sistema Operativo Aplicativos de productividad Seguridad Antivirus Garantía Batería Accesorios 512 MB compartida 100/1000 GB Wireless 802.11 b/g/n DVD±RW/CD-‐RW 320 GB (5400 RPM) con sensor de caídas y sistema de protección de golpes accidentales En Español. Con sistema de protección de derrame de líquidos TouchPad Mouse externo adicional: óptico, ergonómico, inalámbrico. Adaptador de corriente alterna con cable de alimentación Windows 7 Pro Español Microsoft Office 2010 Español instalado en todos los equipos Software de recuperación y de restauración de datos del usuario. Herramienta que permita recuperar la maquina a su estado original de fábrica. Software de backup y restauración de datos del usuario. Guaya de seguridad Instalado en todos los equipos. Ver tabla de características para el antivirus Extendida por 3 años Iones de Litio Morral para transporte del portátil Característica Antivirus Alta capacidad en la de detección y de reacción ante un nuevo virus. Opciones de Actualización sistemática. Detección mínima de falsos positivos o falsos virus. Posibilidad de revisar y desinfectar archivos comprimidos (ZIP, 7zip etc.) Bajo consumo de recursos que permitan un desempeño normal del equipos. Integración con los programas de correo electrónico. Alertas sobre posibles infecciones que se lleguen a presentar por distintas vías de entrada (Internet, correo electrónico, red, memorias USB). Alta capacidad de desinfección Utilización de diferentes medios de detección y análisis Revisión al arranque y posibles cambios en el registro de las aplicaciones. Posibilidad de creación de discos de emergencia o de rescate. Disposición de un equipo de soporte técnico capaz de responder en tiempos acordados y niveles de servicio. Con el fin de poder orientar al usuario. FONDO ADAPTACIÓN
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Estudios Previos Compra de equipos de cómputo Ultima actualización: 2012-‐02-‐20 Versión: 01 Posibilidad de trabajar en redes LAN y WAN, como también con servidores PROXY. Debe incluir la generación de logs de los procesos de revisión. 3.1.3 Video beam: Especificación Cantidad Resolución nativa 1024x768, duración 5000 horas de lámpara,radio contraste 2000:1, reproducción de colores 16.7 millones de colores, 35 db alta luminosidad, accesorios control remoto, puerto HDMI, cable RBG15 pines, cable HD D de 15 pines y maletín para el transporte del equipo. 2 3.2. CONDICIONES GENERALESDE LOS EQUIPOS a)
b)
c)
d)
Todos los equipos deben ser nuevos y de marcas reconocidas en el mercado nacional colombiano. Los equipos deben ser certificados por el fabricante como parte de su línea de producción. Los equipos deben ser de la línea del fabricante conocida como corporativa o empresarial. Todo el software tanto de sistemas operativos, ofimática y otros, que se entrega con los equipos debe poseer licenciamiento y dicho licenciamiento debe estar vigente durante la duración del contrato. Así mismo debe incluir el servicio de actualizaciones, parches y demás durante dicho periodo. e) Los equipos se instalarán libres de Virus o de cualquier otro software malware o similar. f) El proponente debe entregar un manual en español que contenga explicación clara del manejo y procedimientos para el software de recuperación y de restauración de datos del usuario. Si existen diferentes marcas de los equipos suministrados, debe haber un manual para cada uno de ellos. Los procedimientos contenidos en los manuales deben haber sido probados previamente. 3. LUGAR DE EJECUCIÓN: El lugar de ejecución del contrato a suscribir es la ciudad de Bogotá D.C. Todos los equipos serán entregados en la ciudad de Bogotá, en la sede principal del FONDO ADAPTACIÓN. En dicha locación serán revisados y verificados para el cumplimiento de los requisitos. Los equipos serán instalados y configurados en la ciudad de Bogotá, de acuerdo a la relación suministrada por el Supervisor del contrato. 4. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SUSTENTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN Atendiendo a las disposiciones legales sobre contratación estatal, EL FONDO ADAPTACIÓN seleccionará
al contratista mediante convocatoria abierta.
FONDO ADAPTACIÓN
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Estudios Previos Compra de equipos de cómputo Versión: 01 Ultima actualización: 2012-‐02-‐20 Lo anterior tiene como fundamento jurídico lo consagrado Artículo 7 Decreto 4819 de 2010, el cual
establece:
“Artículo 7.Régimen Contractual. Los contratos que celebre el FONDO para el cumplimiento de su
objeto, cualquiera sea su índole o cuantía, se regirán por el derecho privado y estarán sujetos a las
disposiciones contenidas en los artículos 209 y 267 de la Constitución Política, dando aplicación a los
artículos 14 a 18 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 13 de la Ley 1150 de 2007. El Consejo Directivo,
podrá determinar las cuantías y casos en los cuales sea necesario adelantar procesos de selección
que garanticen la participación pública.
Parágrafo. El Gobierno Nacional reglamentará todas las condiciones para la contratación del FONDO
que permitan mayor eficiencia en la recuperación, construcción y reconstrucción por el fenómeno de
"La Niña", garantizando el cumplimiento de los principios constitucionales y legales citados en el
presente artículo”.
Artículo 4 Decreto 2962 de 2011, modificado por el artículo 1 del Decreto 4808 de 2011 el cual establece:
“Artículo 4 Procedimientos de Selección. EL FONDO ADAPTACIÓN adelantará la contratación
necesaria para el cumplimiento eficiente y eficaz de su objeto, con observancia de los principios
consagrados en el artículo 1° del presente decreto y haciendo uso de los siguientes procedimientos de
selección, previa invitación a contratar: (…)
Convocatoria Abierta. Procedimiento en que se reciben ofertas de cualquier proponente que cumpla
con las condiciones de la respectiva necesidad que se pretende satisfacer y se selecciona entre ellas
con base en factores objetivos definidos previamente por el Fondo Adaptación. (…)”
5. ANALISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO La entidad considero tomar como referencia los precios de los bienes requeridos en el mercado, según cotizaciones; con condiciones técnicas y contractuales similares al presente proceso de selección: Las cotizaciones con las que se estimó el siguiente presupuesto fueron solicitadas a las siguientes empresas: Desktop, portátiles, antivirus, licencias, garantías, maletines, guayas, mouse, monitores: SINGETEL, KEYMARKET, COMERCIAL MCL y CONTABLE & COMPUTO. FONDO ADAPTACIÓN
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Estudios Previos Compra de equipos de cómputo Versión: 01 Video beam: Digital Tecnology y Video Beam shop. Presupuesto Ítem Cantidad Desktop 33 Antivirus 80 Licencia office 80 Licencia de project professional 2010 Garantía Computadores Portátiles Maletín Guaya Mouse monitores 19" Cable HDMI Video beam 2 80 47 47 47 47 3 7 2 TOTAL Ultima actualización: 2012-‐02-‐20 Valor TOTAL $ 71.940.000 $ 18.400.000 $ 50.400.000 $ 3.767.400 $ 20.240.000 $ 90.240.000 $ 4.361.600 $ 4.361.600 $ 3.619.000 $ 840.000 $ 175.000 $ 4.500.000 $ 272.844.600 En consecuencia, el cálculo del presupuesto oficial estimado para este proceso, se realizó teniendo en cuenta la cantidad total de bienes requeridos por la entidad, según los referentes obtenidos a través del portal de contratación del estado (SECOP) y referentes de precio de empresas de distribución y venta de equipo de ofimática. En este orden de ideas, la entidad estima un PRESUPUESTO OFICIAL correspondiente al promedio de las cotizaciones obtenidas en el estudio de mercado, cuya suma asciende a DOSCIENTOS SETENTA Y DOS MILLONES OCHOCIENTOS CUARENTA Y CUATRO MIL SEICIENTOS PESOS M/CTE incluyendo IVA. Es de aclarar, que para el caso de los cables HDMI el valor proyectado corresponde al promedio de los precios ofrecidos por empresas consultadas a través de internet. 6. FORMA DE PAGO El FONDO ADAPTACIÓN realizara un pago único por el valor total de los bienes, previa presentación de la factura y/o cuenta de cobro. 7. FACTORES DE EVALUACIÓN. FONDO ADAPTACIÓN
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Estudios Previos Compra de equipos de cómputo Versión: 01 Ultima actualización: 2012-‐02-‐20 La oferta más favorable será aquella que cumpla con los requisitos mínimos habilitantes y que presente el menor precio, de acuerdo con los siguientes parámetros: ITEM FACTOR DE EVALUACIÓN MÉTODO DE EVALUACIÓN 1 Capacidad Jurídica Habilitante 2 Capacidad Técnica Habilitante 3 Propuesta Económica Menor Valor 7.1 REQUISITOS HABILITANTES. 7.1.1. CAPACIDAD JURÍDICA. En la presente invitación pública, podrán participar todas las personas naturales y jurídicas nacionales y los consorcios o uniones temporales legalmente constituidos y domiciliados en Bogotá, cuyo objeto social tenga relación directa con el objeto del proceso de selección; y que no estén incursos en las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitución Política, en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes. 7.1.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL. 
Personas Jurídicas. Las personas jurídicas deben acreditar su existencia legal mediante los siguientes documentos: • Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva con una antelación no mayor a treinta (30) días calendario a la presentación de la oferta, en el cual conste que la sociedad está registrada o tiene sucursal domiciliada en Colombia y que el término de duración de ésta no es inferior a la duración del contrato y un (1) año más. Así mismo, su objeto social debe corresponder al objeto de esta selección abreviada. • En el caso de uniones temporales, sus miembros deberán acreditar que dentro de su objeto social se encuentra comprendida la actividad que se comprometen a desarrollar en el acuerdo de conformación correspondiente. En todo caso el consorcio o la unión temporal deberá en conjunto, acreditar que sus objetos sociales comprenden todas las actividades señaladas en el objeto de la selección abreviada. • En caso de existir limitante del representante legal para contratar, se debe presentar copia del acta del órgano social correspondiente, en la cual se le faculte para presentar la propuesta y celebrar el contrato, en caso de ser favorecida la propuesta, o en su defecto certificación del Secretario de la Junta donde conste la autorización. FONDO ADAPTACIÓN
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Estudios Previos Compra de equipos de cómputo Versión: 01 Ultima actualización: 2012-‐02-‐20 • Fotocopia de la cédula del representante legal. • En caso de que el oferente sea un consorcio o una unión temporal, cada parte constitutiva deberá presentar los documentos anteriormente mencionados. 
Personas Naturales: Certificado de Matrícula. Si la propuesta la presenta una persona natural, debe anexar el certificado de matrícula de persona natural expedido por la Cámara de Comercio dentro del mes anterior al cierre del presente proceso de selección abreviada de menor cuantía. En dicho certificado se acreditará que la actividad comercial del proponente le permite realizar el objeto del presente proceso de selección abreviada. 
Consorcio o Unión Temporal. Todos los integrantes de un consorcio o unión temporal deberán presentar, según sea el caso, los documentos que correspondan a su naturaleza, y el documento de constitución del consorcio o unión temporal en el cual debe constar por lo menos: a) Si la participación de los proponentes es a título de consorcio o unión temporal. b) Para el caso de uniones temporales se deberá señalar los términos, porcentaje y extensión de la participación de cada uno de los integrantes en la propuesta y en la ejecución del contrato, términos que no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del Fondo Adaptación. c) El objeto del consorcio o de la unión temporal el cual deberá coincidir con el objeto a contratar. d) La designación de un representante del consorcio o unión temporal, quien por tal motivo se entenderá revestido para todos los efectos de las facultades suficientes para actuar en nombre y representación del consorcio o unión temporal, según el caso. e) La duración del consorcio o unión temporal, la cual no podrá ser inferior al plazo de ejecución y liquidación del contrato y un (1) año más. f) Sobre la facturación derivada del desarrollo del contrato: • Si la facturación la va a efectuar en representación del consorcio o la unión temporal uno de sus integrantes, caso en el cual debe informar el número del NIT de quien factura. • Si la facturación la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del consorcio o la unión temporal, caso en el cual deben informar el número de NIT de cada uno de ellos y la participación de cada uno en el valor del contrato. FONDO ADAPTACIÓN
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Estudios Previos Compra de equipos de cómputo Versión: 01 Ultima actualización: 2012-‐02-‐20 • Si la va realizar el consorcio o unión temporal con su propio NIT, caso en el cual se debe indicar el número. Además se debe señalar el porcentaje o valor del contrato que corresponda a cada uno de los integrantes, el nombre o razón social y el NIT de cada uno de ellos. Para acreditar los requisitos anteriores los consorcios o uniones temporales deberán anexar el original o copia autenticada del documento de su constitución en el que consten los acuerdos que regulan las relaciones de sus integrantes y el término de duración del consorcio o la unión temporal. En caso de presentarse propuestas por consorcios o uniones temporales conformadas por una cooperativa y una empresa comercial con capacidad para cumplir con el objeto de la presente contratación no operarán las prerrogativas de la cooperativa, de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 79 de 1988. 
Entidades sin ánimo de lucro. Si el oferente es una entidad sin ánimo de lucro debe presentar el correspondiente certificado expedido por la Cámara de Comercio, con no más de treinta (30) días calendario de antelación a la fecha del cierre del presente proceso de contratación. De igual manera debe anexar el reconocimiento de la personería jurídica expedido por DANSOCIAL y/o entidad competente. Su objeto social debe comprender el objeto de esta contratación acreditando tener una duración no inferior a la del plazo de ejecución del contrato y su liquidación y un (1) año más. Su representante legal debe estar autorizado para suscribir la propuesta. 7.1.2.1. CERTIFICADO DEL CUMPLIMIENTO DE PAGO DE OBLIGACIONES PARAFISCALES. El proponente debe adjuntar con su propuesta el certificado con el cual acredita el pago de los aportes realizados durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de entrega de propuestas del presente proceso de selección a los Sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. La certificación debe venir suscrita por el Revisor Fiscal de la sociedad, si el proponente de acuerdo con la Ley lo requiere, o en caso contrario la certificación debe venir suscrita por el Representante Legal de la sociedad proponente. En el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de sus integrantes, cuando los mismos sean personas jurídicas constituidas en Colombia, deberán presentar en forma individual dicha certificación expedida por el Revisor Fiscal o por el respectivo representante legal, según corresponda. 7.1.2.2. PAZ Y SALVO DE RESPONSABILIDAD FISCAL DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA Y CONSULTA EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE REGISTRO DE SANCIONES Y CAUSAS DE INHABILIDAD –SIRI-‐. FONDO ADAPTACIÓN
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Estudios Previos Compra de equipos de cómputo Versión: 01 Ultima actualización: 2012-‐02-‐20 Para los efectos de lo establecidos en el inciso 3 del artículo 60 de la Ley 610 de 2000 y en las Leyes 90 de 1995 y 1238 de 2008, el Fondo Adaptación realizará la consulta en el Boletín de Responsables Fiscales y en el –SIRI-‐, con el fin de verificar los Antecedentes Fiscales y Disciplinarios de los proponentes, de lo cual se imprimirá la certificación o constancia correspondiente. 7.1.2.3. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO. Los proponentes, persona jurídica o natural, y cada uno de los miembros de la Unión Temporal y/o Consorcio deberán anexar con la propuesta copia del Registro Único Tributario. 7.2. CAPACIDAD TÉCNICA. Para la evaluación de la propuesta se efectuará una verificación técnica tanto al proponente como a la oferta presentada, de conformidad con los documentos y criterios establecidos en el presente acápite. El análisis de los documentos técnicos será objeto de evaluación; éstos permitirán determinar si el oferente es hábil o no para participar en el presente proceso de selección. Adicional a los aspectos establecidos en el numeral 2 “Especificaciones Técnicas”, el proponente deberá cumplir con los siguientes requisitos: 7.2.1. EXPERIENCIA. 
Experiencia mínima acreditada del proponente. El proponente deberá allegar con su oferta máximo dos (2) certificaciones de contratos ejecutados y cuyo objeto sea igual al del presente proceso contractual, durante los dos (2) años anteriores al 1 de enero de 2012 y cuya sumatoria sea igual o superior al presupuesto oficial expresado en salarios mínimos mensuales legales vigentes. Tratándose de consorcios y uniones temporales, cada uno de sus integrantes debe incluir en la propuesta la certificación de, por lo menos, un contrato ejecutado, con objeto idéntico al de este proceso de contratación y cuyo valor, expresado en salarios mínimos legales mensuales vigentes en la época de celebración del contrato, sea igual o superior al cincuenta (50) por ciento del presupuesto de esta contratación. Cuando el valor del contrato sea certificado en moneda extranjera, se deberá convertir a dólares estadounidenses y a su vez, éstos deberán ser convertidos a pesos colombianos utilizando la tasa representativa del mercado (TRM) certificada por el Banco de la República de Colombia a la fecha de suscripción del contrato certificado. La sumatoria se calculará a razón del valor de cada contrato expresado en salarios mínimos legales mensuales vigentes al momento de la celebración de cada contrato que se acredite. Dichas certificaciones deben contener como mínimo la siguiente información: • Nombre o razón social de la empresa o persona contratante del servicio, dirección y teléfono. FONDO ADAPTACIÓN
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Estudios Previos Compra de equipos de cómputo Ultima actualización: 2012-‐02-‐20 Versión: 01 •
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Cargo de quien expide la certificación. Fecha de la certificación Nombre o razón social de la empresa. Objeto del contrato. Fecha de terminación del contrato o plazo del contrato. Valor del contrato. El Fondo Adaptación se reserva el derecho de verificar la información de las certificaciones y documentos aportados. El proponente debe tener en cuenta que la información a suministrar está amparada bajo el juramento sobre veracidad contenido en la carta de presentación de la propuesta. Si el proponente es un consorcio o una unión temporal se tendrá en cuenta: • La experiencia directa de cada uno de sus integrantes, sumada entre sí y • La experiencia que cada uno de ellos hubiere acumulado como partícipe en consorcios o uniones temporales, sumada entre sí y de acuerdo con el porcentaje de participación que hubieren tenido en ellos. 7.3. PROPUESTA ECONÓMICA El Fondo Adaptación adjudicara el presente proceso de contratación, a la oferta con el menor valor que cumpla con los requisitos habilitantes señalados en la presente invitación. Para efectos de establecer la propuesta más económica, los oferentes deberán diligenciar el siguiente cuadro sobre el cual se dará la ponderación de su oferta por ítems, los cuales deben incluir el IVA. Para este efecto deberán diligenciar el Anexo N°2 Oferta Económica. 8.
TIPIFICACION, ESTIMACION Y ASIGNACION DE RIESGOS Con el fin de establecer la distribución definitiva de los riesgos a continuación se establece la estimación, tipificación, y asignación de los riesgos previsibles involucrados en el presente proceso. TIPIFICACIÓN Cambios de normatividad o temas legales que impidan realizar la entrega de los equipos. No disponibilidad de los equipos en los tiempos solicitados. Fallas en el soporte y en el cumplimiento de los tiempos ASIGNACIÓN DEL RIESGO ESTIMACIÓN DEL RIESGO PROBABILIDAD DE OCURRENCIA/IMPACTO VALORACIÓN Fondo Adaptación Alto/Bajo 3% Contratista Media/Alto 4% Contratista Media/Alto 4% FONDO ADAPTACIÓN
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Estudios Previos Compra de equipos de cómputo Ultima actualización: 2012-‐02-‐20 Versión: 01 Incumplimiento en cuanto al personal para brindar el soporte de los equipos o los medios para atender y realizar el soporte. Falta de pago o retrasos en los pagos del valor del contrato Ausencia de disponibilidad presupuestal (vigencias futuras) Efectos derivados de la existencia del daño emergente del contratista, por la ocurrencia de hechos de fuerza mayor o caso fortuito en los términos del contrato y de la legislación existente Los efectos originados por nuevas normas durante la ejecución del contrato y que sean aplicables al proyecto Estimación inadecuada de los costos Financiamiento del contrato por parte del contratista para el pago de salarios, prestaciones sociales, aportes al sistema integral de salud y parafiscales Indisponibilidad del servicio por terminación unilateral del contrato. Incumplimiento en el pago de obligaciones laborales Mora en el pago por parte del Estado Incumplimiento de las obligaciones de salarios, prestaciones sociales y aportes al sistema de seguridad social del personal a su cargo. Contratista Media/Alto 4% Fondo Adaptación Baja/Alto 3% Fondo Adaptación Baja/Alto 3% Fondo Adaptación Baja/Alto 3% Fondo Adaptación Media/Alto 4% Contratista Baja/Bajo 1% Contratista Baja/Medio 2% Contratista Baja/Bajo 1% Contratista, quien debe trasladar parte del riesgo mediante garantía Baja/Alto 3% Fondo Adaptación Medio/Alto 4% Contratista Baja/Alto 3% Medio/Alto 4% Medio/Alto 4% Contratista, salvo que el Incumplimiento o retardo en la evento se presente por hechos presentación de requisitos legales para u omisiones del Fondo celebrar o ejecutar el contrato Adaptación Violación de la confidencialidad y mal manejo de la información a la que tenga acceso el contratista, debiendo asumir en su totalidad las consecuencias patrimoniales y penales que se deriven del manejo indebido de la información que obtenga por causa y con ocasión de la ejecución del contrato. Contratista FONDO ADAPTACIÓN
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Estudios Previos Compra de equipos de cómputo Ultima actualización: 2012-‐02-‐20 Versión: 01 Incremento de los precios o tarifas de los servicios prestados por el contratista, decretados oficialmente por el Gobierno Nacional Incrementos de impuestos que afectan a todos los contribuyentes y a todas las actividades Fondo Adaptación Medio/Medio 2% Contratista Baja/Alto 3% Variaciones en la tasa de cambio Contratista Baja/Alto 3% Variaciones en la legislación tributaria Insuficiencia de profesionales especializados para la ejecución del contrato Contratista Baja/Medio 2% Contratista Baja/Bajo 1% Falta de calidad en el servicio prestado Falta de disponibilidad de los bienes, equipos e insumos necesarios para llevar a cabo el objeto del contrato Prestación del servicio con equipos defectuosos Contratista Medio/Alto 3% Contratista Medio/Alto 3% Contratista Baja/Alto 3% Contratista Baja/Bajo 1% Daños o pérdidas de los bienes de propiedad del contratista, causados en el lugar de ejecución del contrato • Tipificación del riesgo: Es la definición que se hace de aquellos hechos previsibles constitutivos de riesgo que se puedan presentar en la ejecución del contrato. En otras palabras consiste en señalar los hechos de la humanidad o de la naturaleza que en un futuro pueden ocasionar daño para la estructura económica del contrato. • Asignación del riesgo: Una vez descrito y valorado el riesgo, se debe proceder a señalar a la parte contractual que debe afrontar, superar y financiar los efectos de la ocurrencia del riesgo. Es decir, es la distribución que se hace del riesgo y la manera en que se debe asumir el costo, por parte del contratista y la entidad contratante. • Calificación del Riesgo: Es un análisis que se realiza del riesgo frente a la probabilidad de que ocurra o no y el impacto que este puede generar • Cuantificación del Riesgo: La cuantificación es la valoración que se hace por la asunción misma de los riegos por las partes.  Para calificar el riesgo se debe tener en cuenta la siguiente tabla: FONDO ADAPTACIÓN
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Estudios Previos Compra de equipos de cómputo Ultima actualización: 2012-‐02-‐20 IMPACTO
Versión: 01 Altisima
4%
5%
5%
5%
Alto
3%
4%
4%
5%
Medio
2%
2%
4%
5%
Bajo
1%
2%
3%
4%
Bajo
Medio
Alto
Altisima
FRECUENCIA O PROBABILIDAD DE
OCURRENCIA
 Para cuantificar el riesgo se debe tener en cuenta la siguiente tabla: PROBABILIDAD BAJO ALTISIMA Se espera que ocurra en la mayoria de las circunstancias ALTA Probablemente ocurra en la mayoria de las circuntancias MEDIA Es posible que ocurra algunas veces BAJA Podria ocurrir algunas veces Pequeñas perdidas financieras IMPACTO MEDIO Medianas pérdidas financieras ALTO ALTISIMO Alta pérdida financiera Enorme pérdida financiera FONDO ADAPTACIÓN
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