CÓDIGO DE CONDUCTA ESENTTIA Y ESENTTIA MASTERBATCH

CÓDIGO DE CONDUCTA ESENTTIA Y ESENTTIA MASTERBATCH

CÓDIGO DE CONDUCTA
NÚMERO: PRE-C-002
REVISION N°:1
CÓDIGO DE CONDUCTA ESENTTIA Y ESENTTIA MASTERBATCH
CONTENIDO GENERAL
INTRODUCCIÓN
1. OBJETIVO DEL CÓDIGO DE CONDUCTA
2. DESTINATARIOS DEL CÓDIGO DE CONDUCTA
3. VALORES CORPORATIVOS
4. PRINCIPIOS CORPORATIVOS
5. AMBIENTE LABORAL
5.1 Responsabilidades del empleado
5.2 Responsabilidades adicionales para los Líderes
5.3 Responsabilidades de ESENTTIA
6. CORRUPCIÓN
6.1 MODALIDADES DE CORRUPCIÓN
6.1.1 CONFLICTO DE INTERÉS
6.1.2 SOBORNO
7. MANEJO DE LA INFORMACIÓN
7.1 INFORMACIÓN CONFIDENCIAL
7.2 DIVULGACIÓN DE LA INFORMACIÓN
7.3 USO ADECUADO DE LOS RECURSOS INFORMÁTICOS
8. INCUMPLIMIENTOS AL CÓDIGO DE CONDUCTA
8.1 CANALES DE DIVULGACIÓN Y COMUNICACIÓN
8.2 INVESTIGACIÓN DE ACTOS INDEBIDOS
INTRODUCCIÓN
Cuando pensamos en maneras para poner en práctica nuestra misión, es fundamental que
todos incorporemos en nuestras actuaciones, como una premisa irrenunciable, la
transformación sostenible de la sociedad. Es en este punto donde debemos preguntarnos
cómo, desde nuestro día a día, podemos impactar de manera positiva en el bienestar de los
que nos rodean. Es aquí donde aparece la coherencia entre nuestros valores y acciones, como
el eje sobre el cual debemos construir las relaciones con nuestros grupos de interés.
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Las grandes empresas se edifican sobre la confianza, y ésta se gana por medio del
comportamiento y actuaciones ejemplares de las personas que las integran. Nuestra
organización ha sido ejemplo claro de integridad y respeto, gracias al comportamiento de cada
uno de los integrantes de nuestro equipo, tanto conjunta como individualmente considerados.
Si queremos que nuestra empresa continúe siendo el vehículo para alcanzar nuestros sueños,
es fundamental contar con la confianza de nuestros accionistas, clientes, proveedores,
empleados, comunidades, el Estado y en general, de la sociedad de la que formamos parte.
Los valores definen como nos comportamos, no sólo en nuestro trabajo sino en nuestra vida
diaria, para alcanzar las metas que nos hemos trazado, definiendo la ruta más adecuada para
llegar a esos objetivos. La Pasión por la Innovación, la Integridad, el Respeto y el Compromiso
con la excelencia son nuestros valores corporativos; sólo viviendo estos valores y aplicándolos
a cada cosa que hagamos podremos evidenciar nuestro compromiso y convertirnos en gente
con Valor.
Creemos que la Pasión por la Innovación debe ser el motor de nuestras acciones, llevándonos
a una búsqueda constante de soluciones que nos diferencien.
Actuamos con Integridad porque somos coherentes entre lo que pensamos, decimos, hacemos
y emprendemos, actuando siempre de manera honesta y responsable. No toleraremos ningún
comportamiento asociado a fraude y/o corrupción en el desarrollo de nuestras operaciones.
Actuamos con Respeto reconociendo los derechos de nuestros interlocutores y actuando en
justicia y equidad en nuestro relacionamiento, con el fin de construir relaciones
interpersonales y empresariales que generen valor y bienestar.
Buscamos permanentemente sobrepasar las expectativas, motivados por el Compromiso con
la Excelencia como valor corporativo que orienta nuestra misión como organización.
ESENTTIA está comprometida con garantizar un ambiente ético en todo lo que hacemos, para
esto ponemos a disposición de nuestros grupos de interés este Código de Conducta, como el
medio para darle vida a nuestros principios y valores, reflejándolos en las conductas que
adoptamos y en aquellas que rechazamos como parte de la cultura de nuestra organización.
Estamos firmemente comprometidos con la promoción de un entorno de trabajo diverso,
incluyente y productivo que cobra vida mediante el respeto mutuo. Para lograrlo, se espera
que todas las personas, en todo momento, muestren un comportamiento respetuoso hacia sus
colegas y sus ideas, así como hacia nuestros socios de negocio. Siendo siempre sensibles y
respetuosos de las diferencias culturales.
Todos queremos hacer lo correcto para ESENTTIA y para nuestros grupos de interés. Este
código nos sirve como guía, al definir cómo debemos comportarnos como representantes de
ESENTTIA, garantizando siempre el apego a nuestros valores y la misión de nuestra
organización.
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Un elemento importante es que las personas se sientan protegidas a la hora de solicitar ayuda
y formular sus inquietudes respecto del alcance y aplicación de este Código. Si no está seguro
de cómo actuar en una situación concreta, o le preocupa el hecho de que usted o un tercero
haya podido infringir los principios y valores de ESENTTIA, usted tiene la responsabilidad y el
compromiso de manifestarlo. Para esto debe contactar a su jefe inmediato, al Oficial de
Cumplimiento de ESENTTIA o ingresar su duda a través de la página web:
https://secure.ethicspoint.com/domain/media/es/gui/41224/index.html
o
del
correo
electrónico: [email protected], herramientas que garantizan la confidencialidad de la
información recibida, así como los mecanismos de protección y rechazo a cualquier forma de
represalia.
Este Código de Conducta es un punto de partida, pero no puede describir de manera
exhaustiva todos los escenarios posibles en materia ética. Es así como ESENTTIA y/o ESENTTIA
Masterbatch tiene estándares, instrucciones y procedimientos adicionales destinados a la
aplicación más detallada de sus principios. Asegúrese de conocer las reglas que le aplican en su
relación con ESENTTIA y/o ESENTTIA Masterbatch y sus partes interesadas.
1. OBJETIVO DEL CÓDIGO DE CONDUCTA
El objetivo del presente Código de Conducta es establecer los principios, valores, lineamientos
y prácticas mediante los cuales debemos realizar nuestro trabajo, adicionalmente, servir de
soporte y orientación para afrontar los eventuales dilemas éticos que en y con ocasión de
nuestro trabajo podamos afrontar.
2. DESTINATARIOS DEL CÓDIGO DE CONDUCTA
Todos los trabajadores, directores, proveedores, contratistas y clientes de ESENTTIA y/o
ESENTTIA Masterbatch, deben conocer este Código, comprenderlo, aplicarlo y velar para que
las conductas aquí establecidas enmarquen su actuación.
Así mismo, se comprometen a:


Fomentar el cumplimiento mediante el ejemplo.
Garantizar que terceras partes, como contratistas, agentes, proveedores de bienes o
servicios, o asesores, que trabajen con o en nombre de ESENTTIA y/o ESENTTIA
Masterbatch conozcan la existencia de este Código de Conducta, y garanticen el
cumplimiento del mismo, siempre que sea posible, a través de cláusulas contractuales.
3. VALORES CORPORATIVOS
Los valores son las formas deseables del ser y actuar de las personas, que posibilitan la
construcción de la convivencia para el logro de los retos de la empresa y se manifiestan en
conductas. Los valores Corporativos de ESENTTIA y/o ESENTTIA Masterbatch son:

Pasión por la Innovación: Atreverse a desarrollar soluciones diferenciadoras.
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


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Integridad: Actuar de manera honesta y responsable.
Respeto: Reconocer el valor de las personas y actuar con equidad.
Compromiso con la excelencia: Sobrepasar las expectativas.
4. PRINCIPIOS
Los principios son enunciados que describen los comportamientos esperados de cada persona
en el desarrollo de las actividades, tanto dentro como fuera de la empresa:









La verdad, que está por encima de todas las acciones y relaciones de la empresa.
La consciencia de actuar en representación de ESENTTIA y/o ESENTTIA Masterbatch en
todo momento, por esto es fundamental la imagen que proyecto, debiendo evitar
conductas que puedan afectar el buen nombre y reputación de la empresa.
La seguridad, que es condición de empleo, y se refiere a la protección de la integridad de
las personas, de las instalaciones y del ambiente.
La rendición de cuentas, como medio que demuestra la transparencia, la calidad en la
gestión y el buen uso de los recursos, prevaleciendo el bien común por encima de los
intereses particulares.
El cumplimiento de los compromisos, normas y procedimientos.
La Responsabilidad Social Corporativa, como vehículo para garantizar el relacionamiento
responsable de ESENTTIA y/o ESENTTIA Masterbatch con sus grupos de interés,
garantizando la confianza en la organización, la sostenibilidad de la cadena del negocio, y
preservando la reputación de ESENTTIA y/o ESENTTIA Masterbatch.
El trato igualitario y respetuoso, como actitud de respeto por y para todos los
trabajadores, directores, proveedores, contratistas y clientes.
Igualdad de oportunidades: en ESENTTIA y/o ESENTTIA Masterbatch estamos
comprometidos a crear un lugar de trabajo con igualdad de oportunidades, donde la
contratación y el desarrollo se basen en el desempeño, las calificaciones y habilidades de
cada persona.
La puntualidad, como muestra de compromiso con los recursos que nos provee la
organización y respeto del tiempo y el trabajo de aquellos con quienes interactuamos.
5. AMBIENTE LABORAL
ESENTTIA y/o ESENTTIA Masterbatch busca promover un entorno de trabajo que se
caracterice por la confianza y respeto, valorando la diversidad y promoviendo la inclusión.
Todos los empleados tienen el derecho a ser tratados de manera justa, con cortesía y respeto.
ESENTTIA y/o ESENTTIA Masterbatch no tolerará ningún tipo de abuso, acoso o discriminación
en ningún lugar de trabajo, de la empresa contra sus empleados, contratistas, proveedores,
clientes o cualquier otra persona. Por ello, las empresas se comprometen a realizar sus
operaciones garantizando el respeto de los derechos humanos y en el marco de un ambiente
de trabajo sano y seguro.
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5.1 Responsabilidades del empleado
Como empleados de ESENTTIA y/o ESENTTIA Masterbatch, todos compartimos las siguientes
responsabilidades:





Cumplir con los Estatutos, Políticas, Manuales y Procedimientos de ESENTTIA y/o
ESENTTIA Masterbatch, incluyendo el cumplimiento de las leyes vigentes.
Leer y acatar el Código de conducta, e integrar los principios que establece en su conducta
personal y en la forma en que realiza negocios en nombre de ESENTTIA y/o ESENTTIA
Masterbatch.
Ejercer el derecho y la responsabilidad de buscar orientación si existe alguna duda acerca
de una decisión de la empresa.
Ejercer la obligación de reportar lo que considera violaciones o posibles violaciones del
Código de Conducta, Estatutos, Políticas, Manuales y Procedimientos de ESENTTIA y/o
ESENTTIA Masterbatch, así como de los derechos y las regulaciones, lo antes posible. Esto
incluye los procesos y las prácticas existentes que parezcan violar cualquiera de los
anteriores.
Asistir y participar activamente en entrenamientos e iniciativas de ética y cumplimiento.
5.2 Responsabilidades adicionales para los Líderes
Los funcionarios en posiciones de liderazgo, tienen responsabilidades adicionales que van más
allá de los requisitos básicos de todos los empleados:






Dar el ejemplo en todo momento y defender la versión más alta de los principios
establecidos en el Código de Conducta, promoviéndolos siempre que sea posible.
Proporcionar apoyo y orientación en el proceso de integración del Código de Conducta al
trabajo diario de quienes le reportan.
Alentar a que sus subordinados inmediatos planteen preguntas y preocupaciones, y creen
una cultura de apertura y confianza.
Apoyar y proteger a las personas que, de buena fe, reporten preocupaciones o violaciones.
Todos los casos de este tipo deben ser manejados con el más alto grado de
confidencialidad y profesionalismo. Adicionalmente, los líderes tienen el derecho y la
responsabilidad de buscar orientación sobre cómo tratar esos reportes.
Nunca tomar o permitir medidas de represalia contra cualquier persona que reporte
preocupaciones de buena fe.
Supervisar el cumplimiento del Código de Conducta y asegurar que sus subordinados
inmediatos participen activamente en los entrenamientos en la materia.
5.3 Responsabilidades de ESENTTIA y/o ESENTTIA Masterbatch
Como entidad corporativa, ESENTTIA y/o ESENTTIA Masterbatch tiene la responsabilidad de:

Establecer las normas más altas de integridad en sus operaciones y comunicarlas a sus
empleados a través del Código de Conducta.
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



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Proporcionar a todos los empleados el entrenamiento y las herramientas necesarias para
hacer frente a cualquier problema de ética o de cumplimiento que puedan enfrentar en su
trabajo.
Asegurar que los reportes de violaciones se traten de forma confidencial y responsable, y
que las revisiones de los reportes sean imparciales y diligentes.
Asegurarse de que nadie enfrente represalias por los reportes realizados de buena fe.
Esforzarse continuamente para mejorar su gestión corporativa.
6. CORRUPCIÓN
Práctica que consiste en utilizar las funciones y medios inherentes a un cargo, privilegiando los
intereses particulares frente a los generales de la organización y grupos de interés, para el
provecho económico o de otro tipo del funcionario que lo ejerce.
Una de las formas más comunes de corrupción, es la aceptación de pagos en dinero o de
cualquier objeto de valor, como productos o servicios en especie, una oferta, un plan o una
promesa de pagar o dar algo de valor (incluso en el futuro) a cambio de un beneficio personal,
para un tercero o para la empresa, con el fin de obtener una ventaja ilegítima. Estos actos de
corrupción pueden llevarse a cabo a través de pagos de viajes, entretenimiento, condonación
de deudas, favores, entre otros.
6.1. MODALIDADES DE CORRUPCIÓN
Para facilitar el entendimiento sobre cuales eventos pueden considerarse como corrupción, se
clasificarán en:
6.1.1. CONFLICTO DE INTERÉS
Se entiende por conflicto de interés, la situación donde existen intereses contrapuestos
entre un administrador o cualquier empleado de la empresa y los intereses de ESENTTIA y/o
ESENTTIA Masterbatch que pueden llevar a aquel a adoptar decisiones o a ejecutar actos que
van en beneficio propio o de terceros y en detrimento de los intereses de ESENTTIA y/o
ESENTTIA Masterbatch, o cuando exista cualquier circunstancia que pueda afectar la
independencia, equidad u objetividad en la actuación de un administrador o de cualquier
empleado de ESENTTIA y/o ESENTTIA Masterbatch, desconociendo así un deber legal,
contractual o ético.
Los conflictos de intereses pueden surgir a medida que la empresa evoluciona y las
circunstancias personales de los trabajadores cambian, por ello, estos últimos deben estar
alerta a cualquier conflicto de intereses que pueda surgir actual o potencialmente, para que
los pongan de presente de manera inmediata atendiendo el procedimiento establecido en el
presente Código.
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Los trabajadores deben actuar siempre de acuerdo con los intereses de la empresa y evitar que
relaciones personales internas y externas o consideraciones especiales, interfieran con el
desarrollo de su trabajo.
A continuación se relacionan, en forma enunciativa e informativa, algunos ejemplos de
actividades consideradas como conflicto de intereses y que los trabajadores deben abstenerse
de realizar:

Ningún trabajador o director debe servir de consultor, director, funcionario, socio o
trabajador de tiempo parcial de una organización competidora, distribuidora de productos,
cliente o proveedor de ESENTTIA y/o ESENTTIA Masterbatch.

Ningún funcionario de ESENTTIA y/o ESENTTIA Masterbatch puede intervenir ante los
contratistas de ésta, para que vinculen a
sus familiares hasta el cuarto grado de
consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil.

En el caso que el trabajador o director, sus socios de hecho o de derecho, sus ex superiores
o ex subordinados jerárquicos en ESENTTIA y/o ESENTTIA Masterbatch, su cónyuge o
compañero(a) permanente, familiares hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo
de afinidad o primero civil, vayan a ser o sean socios, accionistas o trabajadores de un
proveedor, competidor o cliente de ESENTTIA o de ESENTTIA Masterbatch, con o sin
contraprestación económica por sus servicios, deberá de inmediato ponerse de presente
por escrito tanto a su superior jerárquico, como al Presidente de ESENTTIA o al Gerente
General de ESENTTIA Masterbatch, para que se evalúe si esa situación compromete o no,
el desempeño del trabajador o si existe la posibilidad de que se presente el conflicto de
intereses. La empresa comunicará su decisión, a más tardar quince (15) días hábiles
después de recibir la comunicación que informe del hecho y tomará la decisión de
apartarlo o no de la actividad con la cual entra en conflicto, designando a quien lo
remplazará en esta actividad puntual.
Cuando se hace referencia al cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad y
primero civil, se refiere, por ejemplo pero no limitado, a: los padres, hijos, tíos, hermanos y
primos (consanguinidad); a los cuñados, suegros e hijos habidos por fuera del matrimonio
del esposo o esposa (afinidad) y a los hijos adoptivos y padres adoptantes (primero civil).

En caso de ser un Administrador de ESENTTIA y/o ESENTTIA Masterbatch, dar
cumplimiento a lo establecido en el numeral 7º del artículo 23 de la Ley 222 de 1995, de
conformidad con el cual “… los administradores deben obrar de buena fe, con lealtad y con
la diligencia de un buen hombre en negocios. Sus actuaciones se cumplirán en interés de la
sociedad, teniendo en cuenta los intereses de sus asociados”, por lo cual deberá, entre
otras:
Abstenerse de participar, por sí o por interpuesta persona, en interés personal o de
terceros, en actividades que impliquen competencia con la sociedad o en actos respecto
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de los cuales exista conflicto de intereses, salvo autorización expresa de la Junta Directiva
o asamblea general de accionistas.
En estos casos, el administrador suministrará al órgano social correspondiente toda la
información que sea relevante para la toma de la decisión. De la respectiva determinación
deberá excluirse el voto del administrador, si fuera socio. En todo caso, la autorización de
la Junta Directiva o asamblea general de accionistas solo podrá otorgarse cuando el acto
no perjudique los intereses de la sociedad.



Le está prohibido a los trabajadores de ESENTTIA y/o ESENTTIA Masterbatch hacer
préstamos con fines lucrativos a sus compañeros de trabajo, jefes, subalternos,
contratistas y empleados de estos.
Cualquier actividad externa en que el trabajador se ocupe, así no conlleve en sí misma un
conflicto de intereses, mientras le demande tiempo de su jornada de trabajo o interfiera
su desempeño laboral, es prohibida.
En el caso que un trabajador de ESENTTIA y/o ESENTTIA Masterbatch, su cónyuge o
compañero(a) permanente, familiares hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo
de afinidad o primero civil vayan a ser o sean socios o accionistas (en el caso de sociedades
anónimas con una participación accionaria superior al 5%) de un proveedor de las
empresas del Grupo Empresarial de la Casa Matriz, deberá de inmediato ponerse de
presente al Presidente de ESENTTIA, o en el caso de los empleados de ESENTTIA
Masterbatch, al Gerente General, quienes lo pondrán en conocimiento del Comité de Ética
de ESENTTIA, a través del correo electrónico [email protected]
6.1.2. SOBORNO
Es el ofrecimiento o propuesta del pago en dinero o la entrega de cualquier objeto de valor,
como productos o servicios en especie, una oferta, un plan o una promesa de pagar o dar algo
de valor (incluso en el futuro), a cambio de un beneficio personal, a un tercero o para la
empresa.
ESENTTIA y/o ESENTTIA Masterbatch, acatando la normatividad legal y en virtud de sus
principios y valores, prohíbe el soborno para llevar a cabo sus negocios. Bajo ninguna
circunstancia se deberá efectuar pago, regalo o promesa alguna a ningún funcionario o
empleado de alguna entidad gubernamental o privada, con el fin de que sus decisiones,
acciones u omisiones beneficien a ESENTTIA y/o a ESENTTIA Masterbatch, o a algún empleado
de estas.
Es posible verse inmerso en una situación de soborno cuando se recibe una propuesta de
beneficiar de manera indebida a alguien como proveedores, contratistas y clientes, a cambio
de dinero, objetos, promesas, favores presentes o futuros.
Ante esta situación se debe rechazar la propuesta de manera contundente y poner en
conocimiento esta situación a través del correo electrónico: [email protected]
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7. MANEJO DE LA INFORMACIÓN
ESENTTIA, considera como fundamental el respeto y la protección de datos personales y
también de los datos confidenciales de la compañía.
7.1 INFORMACIÓN CONFIDENCIAL
La información confidencial incluye secretos comerciales, archivos del personal, planes y
propuestas comerciales, presupuestos y estrategias de ventas, listados de clientes, listados o
estrategias de política de precios, información sobre nuevos negocios e información de
investigación y desarrollo.
Las siguientes son algunas de las prohibiciones que tienen los trabajadores en relación con la
reserva comercial e información confidencial de propiedad de ESENTTIA y/o ESENTTIA
Masterbatch, sobre la que tenga o haya tenido acceso directo o indirecto:






Revelar a terceros, persona natural o jurídica, información de ESENTTIA y/o ESENTTIA
Masterbatch, relacionada con metodologías, tecnologías, know how, procesos y secretos
industriales, comerciales o estratégicos catalogados como información confidencial.
Usar la información de ESENTTIA y/o ESENTTIA Masterbatch, para beneficio personal o de
terceros, sean personas naturales o jurídicas.
Compartir la información con otros trabajadores que no tengan legítima necesidad de
saber de la misma, en razón de la posición que ocupan o las labores que desempeñan.
Discutir negocios confidenciales de ESENTTIA y/o ESENTTIA Masterbatch, con terceros,
sean personas naturales o jurídicas.
En igual sentido, no podrán los trabajadores apropiarse o transferir a terceros información
sobre negocios y oportunidades de cualquier tipo, respecto de las cuales sepa o pueda
razonablemente prever que ESENTTIA y/o ESENTTIA Masterbatch, pudiera estar
interesada, por ejemplo, contratos con proveedores, adquisición de propiedades, permisos
de autoridades gubernamentales.
Revelar la contraseña o palabra clave, que equivale a la firma de un empleado, para
acceder a los equipos de cómputo o a los programas implementados en la organización o a
los portales de terceros con quien se tiene relaciones.
7.2 DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN
Las solicitudes de información, en especial en materia financiera o comercial por parte de los
medios de comunicación, entidades financieras o el público en general, deberán ser remitidas,
en ESENTTIA y/o ESENTTIA Masterbatch, según sea el caso, al Presidente, Vicepresidente de
Estrategia y Finanzas, Vicepresidente Comercial, Vicepresidente de Manufactura y Tecnología,
Vicepresidente de Abastecimiento y Logística, Vicepresidente de Negocios Especiales,
Vicepresidente de Gestión Humana y Organizacional, Gerente de Asuntos Corporativos y
Legales, y en ESENTTIA Masterbatch al Gerente General.
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Los trabajadores deben abstenerse de responder preguntas o inquietudes sobre asuntos de
ESENTTIA y/o ESENTTIA Masterbatch, toda vez que una respuesta inapropiada o incorrecta
puede originar publicidad adversa o afectar negativamente a la organización. Esta política no
aplica a solicitudes de información financiera o comercial publicada, como son los informes
anuales o trimestrales o las solicitudes que tengan que ver con las actividades normales de
mercadeo, productos y publicidad promocional.
La emisión de informes de prensa debe ser previamente revisada y aprobada por el
Presidente. Al mismo tiempo, la aceptación de entrevistas para medios de comunicación
requiere de la misma aprobación.
7.3. USO ADECUADO DE LOS RECURSOS INFORMÁTICOS
Los destinatarios del Código de Conducta deben cumplir y hacer cumplir las Políticas de
Tecnología de la Información, cuyo objetivo principal es promover el uso adecuado de los
recursos tecnológicos en toda la organización, garantizando con ello la seguridad y
confiabilidad de la información como principal activo de ésta.
Los trabajadores solamente pueden ingresar a los programas que hayan sido previamente
autorizados e instalados por la Gerencia de TI de ESENTTIA.
Ninguna de las siguientes labores podrá ser efectuada por los trabajadores de ESENTTIA y/o
ESENTTIA Masterbatch:








Copiar software para utilizarlo en su computador personal o de su residencia.
Proveer copias de software a terceros (contratistas, clientes, proveedores, trabajadores
temporales y en misión, amigos, familiares, parientes, etc.).
Instalar software en cualquier computador o servidor de ESENTTIA y/o ESENTTIA
Masterbatch.
Bajar software de Internet u otro servicio en línea a cualquier computador o servidor de
ESENTTIA y/o ESENTTIA Masterbatch.
Modificar, revisar, transformar, desinstalar o adaptar cualquier software del equipo
asignado u otro equipo al que tenga acceso.
Emplear los equipos, sistemas y dispositivos tecnológicos para fines distintos a los
autorizados por la compañía.
Ingresar a la empresa equipos de cómputo de su propiedad para ejecutar trabajos
personales.
Efectuar solicitudes a TI de reparación de equipos personales.
Teniendo en cuenta que los equipos y sistemas electrónicos son de propiedad de ESENTTIA y/o
ESENTTIA Masterbatch, y/o alquilados a través de los medios idóneos para su uso, con el fin
exclusivo de desarrollar su objeto social, y que ESENTTIA y/o ESENTTIA Masterbatch cuenta
con programas y medios de inspección, vigilancia y control, los trabajadores no tienen
autorización de privacidad para almacenar o guardar información personal, reservada o
confidencial, en ellos. Tampoco pueden ser utilizados los correos de voz, imágenes, correo
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electrónico, ni visitar páginas de Internet para fines personales ajenos o contrarios a la
funciones de su cargo, las conexiones son herramientas de trabajo para atender con
exclusividad las funciones de los cargos.
8. INCUMPLIMIENTOS AL CÓDIGO DE CONDUCTA
La Junta Directiva de ESENTTIA y/o ESENTTIA Masterbatch, como máximo órgano de
dirección, y la administración de la empresa, atendiendo a su compromiso por el cumplimiento
permanente de políticas, procedimientos y pautas de comportamiento incluidas en el Código
de Conducta, espera que todos los funcionarios de ESENTTIA y/o ESENTTIA Masterbatch,
directores, contratistas y clientes, los cumplan y promuevan su cumplimiento.
El incumplimiento de este Código será objeto de sanciones que podrán llegar hasta la
terminación del contrato de trabajo, sin perjuicio de las acciones legales a que haya lugar para
estos y terceros involucrados, según leyes aplicables vigentes.
El contenido del presente Código de Conducta hace parte integral del contrato de trabajo y de
los contratos que se celebren con terceros como proveedores, contratistas y clientes.
8.1. CANALES DE DIVULGACIÓN Y COMUNICACIÓN
En el trabajo diario pueden presentarse situaciones que generen duda sobre cómo actuar y
que afecten directamente al trabajador, directores, proveedores, contratistas, clientes o a
terceros; cuando esto ocurra, los empleados, pueden asesorarse en primera instancia de su
jefe inmediato, sin embargo, trabajadores, directores, proveedores, contratistas y clientes
podrán hacer consultas, dilemas o denuncias referentes a la transparencia, la ética y el
cumplimiento, directamente a través del buzón ético en nuestra página web www.esenttia.co
o
accediendo
a
través
de
la
página
web
de
Ecopetrol:
https://secure.ethicspoint.com/domain/media/es/gui/41224/index.html
Las respuestas a las consultas y/o dilemas éticos se informarán a través de tales canales y sólo
se pondrá a disposición de las partes interesadas. Todas las consultas, denuncias o dilemas
éticos que se reciban deben tratarse bajo parámetros estrictos de:
Confidencialidad: La instancia competente garantizará en todo momento la confidencialidad y
la reserva.
Objetividad: Las instancias competentes asegurarán un análisis exhaustivo de las consultas,
denuncias o dilemas éticos para dar la orientación más adecuada y en el caso de denuncias,
determinar conforme a los procesos establecidos, el incumplimiento del Código.
Respeto: La instancia competente garantizará en todo momento el debido proceso y el
máximo respeto a los derechos de las personas presuntamente relacionadas en un posible
incumplimiento. Igualmente, se asegurará que, previo a la emisión de cualquier juicio de valor,
puedan sin ningún tipo de coacciones, dar todas las justificaciones y explicaciones que
consideren pertinentes en la defensa de su actuación.
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No se admitirán represalias: Los trabajadores que informen acerca del incumplimiento del
Código por parte de terceros no podrán recibir ningún tipo de represalias. Quienes tomen
medidas en contra de dichos colaboradores, deberán enfrentarse a las acciones disciplinarias
correspondientes.
8.2. INVESTIGACIÓN DE ACTOS INDEBIDOS
Toda información sobre irregularidades se investigará integral, pronta y confidencialmente por
parte del Comité de Ética, hasta donde lo permitan las circunstancias. Constituyen violación
grave y justa causa de terminación del contrato las falsas denuncias o denuncias temerarias,
así como ocultar, alterar o destruir evidencias relacionadas con el incumplimiento del presente
Código.
Todo trabajador de ESENTTIA y/o ESENTTIA Masterbatch, está en la obligación de informar, a
través del buzón ético en nuestra página web www.esenttia.co, el formulario web
https://secure.ethicspoint.com/domain/media/es/gui/41224/index.html o las líneas éticas (1)
2343900 o 018009121013, o acudiendo personalmente a la Gerencia de Asuntos Corporativos
y Legales, toda violación de la ley o de las políticas (Código de Conducta), que lleguen a su
conocimiento o que sospeche que se puedan estar presentando. Quien incumpla con ésta
obligación se hace responsable y queda sujeto a las sanciones razonables y proporcionadas
establecidas en este Código y la Ley.