manual para padres patios de recreo y centros para jóvenes

manual para padres patios de recreo y centros para jóvenes

Summer Break,
Make It Great!
MANUAL PARA PADRES
PATIOS DE RECREO Y
CENTROS PARA JÓVENES
Verano 2014
la comisión de parques y planificación de maryland – Área de la capital nacional
El Departamento de Parques y Recreación, Condado de Prince George's
m-ncppc • Summer programs 2014
B
ienvenidos y gracias por inscribirse en un patio de recreo o centro
para jóvenes ofrecido por el Departamento de Parques y Recreación
M-NCPPC. Este manual ayudará a asegurar una exitosa experiencia para
usted y su niño/joven. Si al terminar de leer el contenido de la misma tiene
preguntas adicionales, por favor comuníquese con la oficina de asistencia
al cliente al 301-699-2255.
Programas “Drop-in” (Entrar y salir del centro en el
horario que usted guste)
• Solo para personas que residen en el Condado de Prince George’s.
• Operan en varios centros del condado
• Programas “Drop-in” indica que los niños/jóvenes están libres de ir y venir del sitio del programa a la hora que gusten.
• La supervisión del personal del centro solo se provee durante el horario del programa.
El personal NO es responsable por los participantes que:
• Salen del sitio del programa durante las horas de operación
• Llegan al sitio antes de la hora de inicio del programa
• Se quedan después de la hora de cierre del programa
•
Información de Pago, Reembolso,
Cancelación y Asistencia
• El pago es $40 por niño/joven
• El pago no es reembolsable ni transferible.
• No se aceptan cheques después del 1 de junio (M-NCPPC cobrará una cuota administrativa de $35 adicionales a aquellos cobrados por su banco por cheques sin fondos.)
• Información de los impuestos para el año que viene- Número de identi-
dad para el pago de impuestos federales (Federal TAX ID) 526001550
• No se devolverá el dinero por ausencias de enfermedad o suspensión.
• Paseos y eventos especiales son opcionales y requieren pago adicional. El cupo es limitado.
Política de Llegar Temprano o Permanecer Después
de las Horas de Operación
• Primer incidente – la notificación a los padres o representante legal
• Segundo incidente – una semana de suspensión del programa
• Tercer incidente –expulsión del programa
La seguridad de nuestros participantes (sus hijos) es nuestra prioridad. Le
pedimos su asistencia y solicitamos que usted y su familia sigan los reglamentos y políticas para asegurar el bienestar y seguridad de su hijo(a).
Los participantes que permanezcan en el sitio después de las horas de operación pueden ser transportados por el personal de M-NCPPC a otro sitio
cercano M-NCPPC donde haya personal disponible para cuidarlos. En tales
situaciones, la policía de parques M-NCPPC será notificada y estos niños
podrían ser referidos a los Servicios de Protección de Niños del Condado
de Prince George’s.
Horario
Fechas del programa: lunes, 23 de junio al viernes, 1 de agosto.
Todos los programas están cerrados el 4 de julio.
Los Patios de Recreo operan de lunes a viernes, de 9 am-3 pm.
Los Centros para Jóvenes operan de lunes a viernes, de 11 am-5 pm.
La ubicación de los programas están sujetos a posibles cambios debido a la registración insuficiente.
• Todas las actividades y programas están sujetos a posibles cambios o cancelación los días cuando el tiempo esté designado con código rojo o naranja.
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Formularios Requeridos
Para cumplir con las Normas de Campamento para Jóvenes en el estado
de Maryland, el Departamento de Parques y Recreación, M-NCPPC ha
iniciado un nuevo proceso simplificado para completar y recoger los
formularios requeridos. Es la responsabilidad del padre/representante
legal entregar todos los formularios necesarios y completados en cada
ubicación del programa. Los jóvenes no pueden asistir a ninguna sesión
sin formularios completados para ese sitio. SIN EXCEPCIONES.
Durante el proceso de registro, cada familia está requerida a proveer
información para un contacto de emergencia (nombre y número de teléfono), nombre del médico y número de teléfono, si el joven ha recibido
una vacunación; si el joven es un nadador/no nadador; fecha de la última
vacuna contra el tétano, y si hay algún problema de salud o comportamiento. Dependiendo de las respuestas a estas preguntas, se requiere
formularios específicos para participar en el programa.
Una vez que el registro y transacción están completos, las siguientes cosas
se imprimirán para su comodidad:
• Una confirmación de recibo de Patios de Recreo y Centros para Jóvenes.
• Una carta del director de M-NCPPC. La carta deberá regresarse firmada al personal antes de participar en el programa.
• Un formulario de “Salud y Medicamento” o el Certificado de Inmuni-
zación del Departamento de Salud e Higiene Mental del estado de Maryland (Usted recibirá estos formularios dependiendo de sus
respuestas a las preguntas.)
• Todos los formularios se pueden obtener por internet, en inglés o
español. Visite www.pgparks.com y haga clic en el título de “Things To Do.” Luego, haga clic en “Day Camps and Playgrounds” y después "Summer Day Camps." Por último, haga clic en "Day Camp Forms."
Política de Medicamentos
• Los únicos medicamentos que se permiten en los patios de recreo y centros para jóvenes son los aparatos médicos, como por ejemplo inhaladores, bombas de insulina, o lápices anaphyláxicos.
• El participante debe cargar su aparato médico para tenerlo consigo en todo momento. NO pueden dejarse en las loncheras, mochilas, con el personal del centro, etc.
• El formulario de “Salud y Medicamento” debe ser completado con la firma del padre y del médico para que el participante pueda llevar un aparato médico por si mismo durante las horas del programa.
• El aparato médico será auto-administrado por el participante. Él/ella debe saber cuál es su medicamento, lo deben poder reconocer, saber la dosis que debe tomar y cuando debe tomarlo.
• Los aparatos médicos tienen que mantenerse en su frasco farmacéutico original.
• El formulario de “Salud y Medicamento” (con la firma del padre) debe ser completado si el participante está tomando el medicamento en casa. Se requiere un formulario separado por cada medicamento.
• Por lo menos una dosis de cualquier medicamento nuevo debe ser
administrado en casa al menos 24 horas antes de participar en el
programa.
Servicios disponibles para participantes con discapacidades
Toda solicitud de servicios especiales para participantes con discapacidades debe indicarse en el formulario de salud así como en la cuenta
SMARTlink y debe ser solicitado por lo menos 2 semanas antes de la fecha
de comienzo del programa.
Adecuaciones disponibles incluyen:
• Equipo adaptado (por ejemplo: • Servicios de salud limitados
autobús/van con elevador de • Personal de apoyo capacitado acceso, silla de ruedas flotable)
en lenguaje de señas
• El transporte accesible para los • Personal de apoyo capacitado
paseos
Para servicios para participantes con discapacidades llame a la oficina de
2014 summer playgrounds & xtreme teen centers parent handbook
servicio al cliente al 301-699-2255 o por correo electrónico a
[email protected]. También puede comunicarse directamente
con las oficinas centrales de cada área geográfica:
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•
Área Norte: 301-445-4500; TTY 301-445-4512
Área Central: 301-249-7200; TTY 301-218-6768
Área Sur: 301-203-6000; TTY 301-203-6030
Información en español: 301-445-4509
Almuerzo y Refrigerios
• Cada participante debe traer su propio refrigerios y almuerzo de
alimentos no perecederos, con la excepción de los lugares con servicio de alimentos.
• Los almuerzos deben estar claramente marcados con el nombre del participante.
• Envíe una botella de agua (marcada con el nombre del participante).
Vestuario del Participante
• Asegúrese que su hijo(a) se ponga ropa de acuerdo al clima y a las
actividades del día.
• Solo se permiten zapatos cerrados. No se permiten sandalias.
Conducta y Disciplina
El Departamento de Parques y Recreación, M-NCPPC se compromete
a proporcionar un ambiente seguro, positivo y respetuoso para todos
los usuarios. Los participantes y sus padres deben seguir las Reglas
del Campamento y el Código de Conducta escrito a continuación, así
como todas las normas y reglamentos aplicables del Departamento de
Parques y Recreación M-NCPPC, para asegurar una experiencia positiva
para todos. Tomamos un enfoque constructivo a la disciplina y nuestro
personal revisa periódicamente las normas y reglas con los participantes.
Por favor informe al personal inmediatamente de cualquier experiencia
incomoda o amenazante para usted o su hijo(a) durante su participación
en nuestros programas. El Departamento hará todo lo posible por resolver
rápidamente cualquier conducta inapropiada.
Reglas de los Patios de Recreo y Centros para Jóvenes:
• Escuche con atención.
• Deje los objetos de valor en casa • Sea un buen deportista.
(El Departamento de Parques y • Sea atento.
Recreación, M-NCPPC no se hace • Sea amable y respetuoso.
responsable por artículos • Llegue a tiempo.
perdidos o robados.)
• Respete las cosas de los demás.
• Haga nuevos amigos.
a todos.
4. Usaré el equipo, artículos e instalaciones del programa
adecuadamente y en una manera segura y responsable.
Como padre, yo:
1. Serviré como buen ejemplo para mi hijo(a).
2. Enseñaré a mi hijo(a) el Código de Conducta del programa y las reglas del programa.
3. Proporcionaré al personal toda la información requerida en una manera oportuna.
4. Aseguraré que mi hijo(a) llegue y salga del sitio del programa a tiempo.
5. Demostraré respeto al personal y a los participantes, y no interferiré con los deberes del personal o voluntarios.
Sanciones Disciplinarias
Las sanciones disciplinarias para los participantes pueden incluir (dependiendo de la gravedad del incidente):
• Tiempo de reflexión (o “Time Out”) con la notificación a los padres a través del formulario titulado, “Injury/Illness/Incident Report Form” (Herida/Enfermedad/Incidente)
• Llamada telefónica a los padres
• Conferencia con los padres
• Suspensión y/o despedida inmediata del programa (sin un reembolso)
Las sanciones disciplinarias para los padres pueden incluir:
• Advertencia – oral o escrito
• Despedida inmediata de su hijo(a) del programa (sin un reembolso)
• Suspensión y/o despedida inmediata de su hijo(a) del programa (sin un reembolso)
Seguridad
• Cada sitio del programa tienen personal certificado en RCP
(“Reanimación Cardiopulmonar”) y primeros auxilios.
• El personal del programa se comunicará con usted en caso de que su hijo(a) se enferme. Si usted no está disponible, se notificará a la persona cuyo nombre aparece en el formulario “Perfil de Participante” como contacto en caso de emergencia.
• El formulario titulado, “Injury/Illness/Incident Report Form”
(Herida/Enfermedad/Incidente) se le enviará si su hijo recibe primeros auxilios.
Transporte
• M-NCPPC no provee transporte a o de los patios de recreos o centros para jóvenes.
• Los viajes se toman en autobuses escolares, vehículos de M-NCPPC y/o autobuses alquilados.
• No se permite al personal transportar los participantes en sus vehículos Código de Conducta
Todos los participantes, padres, personal y voluntarios deben:
1. Ser respetuosos, cortés y tratar a los demás con consideración en todo momento.
2. Comunicarse de una manera adecuada. Abstenerse del lenguaje
obsceno o gestos, palabras o tono de voz crueles o inapropiados.
3. Ser completamente responsable de sus acciones y entender que el comportamiento irresponsable resultará en una acción disciplinaria.
4. Abstenerse de causar deliberadamente el daño a sí mismo o a otros.
5. Nunca poner en peligro la salud y la seguridad de los demás.
6. Ser respetuosos con las cosas de los demás y del centro.
Como participante, yo:
1. Conoceré y seguiré el Código de Conducta del programa y las reglas del campamento.
2. Demostraré respeto al personal y cooperaré plenamente con sus instrucciones.
3. Seré amable y me abstendré de causar daños físicos a otros
participantes o al personal. Entiendo que el empujar, patear, golpear o pelear no son aceptables y no serán tolerados. Demostraré respeto
personales.
• Solicitudes para transporte accesible para los paseos deben ser realiza
dos por el padre o representante al menos dos semanas de anticipación Y debe ser indicado en el formulario de salud.
• Sólo se permite viajar en los autobuses a los participantes registrados.
• Los participantes que toman el transporte de M-NCPPC a un paseo tam-
bién deben regresar del paseo con el mismo transporte de M-NCPPC.
Paseos
• Llegue a tiempo.
• Todos los paseos serán adecuadas para la edad con la supervisión del personal.
• Los paseos a los parques de atracciones requieren la compra adicional de entradas y transporte.
• No hay reembolsos para los paseos.
• Los participantes que toman el transporte de M-NCPPC a un paseo
también deben regresar del paseo con el mismo transporte de M-NCPPC.
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Reglas de la Piscina/Alberca
• Todos los participantes deben ponerse trajes de baño. No se permiten los pantalones cortos o pantalones cortados.
• Todos los participantes deben traer su propia toalla y bañarse antes de entrar en la piscina/alberca.
• No se permite correr, empujar, sumergir bajo el agua y/o las payasadas/
juegos rudos.
• No se permiten zapatos en la cubierta de la piscina/alberca.
• No se permiten los clavados hacia el lado de la piscina/alberca.
Algunas piscinas/albercas pueden tener áreas designadas para clavados (por ejemplo: un trampolín).
• No se permiten los aparatos flotantes, máscaras o tubos de respiración en la piscina/alberca. Se hacen las excepciones para fines médicos.
• Por favor no traiga artículos de valor a la piscina/alberca. Los centros acuáticos no son responsables por los artículos perdidos o robados.
• El personal del programa designará un área a la piscina/alberca para que los participantes puedan consolidar sus pertenencias, reunirse durante los descansos y reunirse en caso de una emergencia.
• Un sistema de compañerismo se establecerá para la seguridad de los participantes.
Política de Cero Tolerancia por Amenaza, Acoso o
Intimidación (“Bullying”)
El Departamento de Parques y Recreación, M-NCPPC reconoce la prevalencia de acoso en la sociedad actual y por eso, ha desarrollado una estrategia
de CERO TOLERANCIA para afrontar el problema. Nuestro personal ha
sido capacitado en la prevención, reconocimiento y manejo de la amenaza,
acoso o intimidación. Se abordará el acoso de inmediato y se tomarán las
acciones disciplinarias adecuadas. Todas las personas tienen derecho a esperar una gran experiencia en nuestros programas recreacionales y trabajando
juntos, podemos identificar y manejar el acoso para asegurar que todos las
pasen muy bien.
El acoso es el maltrato intencional que crea un desequilibrio de poder.
Consiste en burlas, chismes, golpes, patadas, exclusión y más que resulta en
el objetivo de dañar a otros.
El Departamento de Parques y Recreación, M-NCPPC está dedicado a
proveer programas seguros y libres de amenaza, acoso o intimidación, y
quiere trabajar con los padres para su prevención. Por favor hable con su
hijo(a) sobre nuestra política de cero tolerancia de acoso. Informarles de
que no será tolerado y que habrá consecuencias para el comportamiento
de acoso. Le sugerimos que nos informe si su hijo(a) ha estado involucrado
en el acoso, ya sea durante o después de las horas del programa. Además,
deje que su niño sepa que puede hablar con el personal en confianza si
necesita ayuda en el manejo de una situación. Juntos podemos hacer una
diferencia y asegurar que nuestra juventud tenga un gran verano.
Política de Uso de Protector Solar
El uso apropiado de protector solar es importante para la prevención del
daño o cáncer de la piel. Si su hijo(a) puede aplicar su propio protector
solar, le recomendamos que lo haga. Si su hijo(a) se va a poner el protector
solar estando en el campamento, por favor complete la sección titulada:
Política de Protector Solar en el Formulario de Autorización y Exoneración
de Responsabilidad.
El protector solar debe: estar marcado con el nombre del participante,
estar en el contenedor original y mantenerse con las pertenencias del participante en todo momento. Por favor provea protector solar en aerosol si
prefiere que el personal del campamento asista a su hijo(a) con la aplicación
de la misma. El personal del campamento no se hará responsable por
proveer ni guardar el protector de los participantes.
Por favor use las descripciones siguientes como una guía para escoger
la clasificación de natación apropiada para su hijo(a).
NO NADADOR
•No tiene experiencia o tiene experiencia limitada en las piscinas/
albercas u otros ambientes acuáticos.
•No puede nadar distancias de más de 20 yardas (18 metros).
•No puede nadar o jugar cómodamente en el agua profunda que esté por encima de su cabeza.
•Estará requerido llevar un brazalete en todas las masas de agua (piscinas/albercas, playas y parques de atracciones.)
•Sólo tendrá acceso al agua que no le pase del pecho.
•No se le permitirá usar la piscina de olas en los parques de atracciones o parques acuáticos.
•Puede cambiar la clasificación de no nadador a NADADOR solo con la firma del padre/representante legal en el formulario “Perfil de Participante.”
NADADOR
•Tiene experiencia en las piscinas/albercas u otros ambientes acuáticos.
•Puede nadar o jugar cómodamente en el agua profunda que esté por encima de su cabeza.
•Requiere pasar una prueba de natación en cada visita a un centro
acuático de M-NCPPC.
La prueba incluye:
1. Entrar y salir de la piscina/alberca sin asistencia.
2. Nadar una distancia mínima de 20 yardas (18 metros) en agua de 5 pies (1.5 metros) de profundidad o más.
3. Mantener la cabeza fuera del agua (pedalear en el agua) por un mínimo de 20 segundos.
•Estará requerido llevar un brazalete verde cuando pase la prueba de natación requerida.
•Tendrá acceso a todas las áreas y niveles en la piscina/alberca.
El NADADOR que no pase la prueba de natación:
•Estará requerido a llevar un brazalete rojo y estará clasificado como “No Nadador.”
•Sólo tendrá acceso al agua que no le pase del pecho.
•No se le permitirá usar la piscina de olas en los parques de atracciones o parques acuáticos.
Paseos a Masas de Agua, Playas, Parques de Atracciones y los
Centros Acuáticos que NO SON de M-NCPPC
•Los “NO NADADORES” estarán requeridos a llevar un brazalete rojo, estarán restringidos al agua que no le pase del pecho y no se le permitirá usar la piscina de olas.
•Los “NADADORES” que hayan pasado la prueba de natación en un centro acuático de M-NCPPC tendrán acceso a todos los niveles como permiten las reglas del sitio.
•Los “NADADORES” que no han tomado la prueba de natación requerida, estarán clasificados como “No Nadadores,” estarán restringidos solamente al agua que no pase del pecho, estarán requeridas a llevar un brazalete rojo y no se le permitirá usar la piscina de olas.
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