Inscripciones a campamentos
Transcripción
Inscripciones a campamentos
Zoológico Guadalajara MANUAL DE PROCEDIMIENTOS AE-CAM-004 INSCRIPCIONES A CAMPAMENTOS (NOCURNOS Y DE VERANO) Denominación: INSCRIPCIONES CAMPAMENTOS (NOCURNOS Y VERANO) Código: AE-CAM-004 Grado de Seguridad: BAJO Relación y dependencia A Área: EDUCATIVA DE Departamento: CAMPAMENTOS Jefe Inmediato: COORDINADOR DEL CENTRO DE GUARIDA PROCESO QUE SE LLEVA A CABO EN LAS INSCRIPCIONES A CAMPAMENTOS (NOCTURNOS Y DE VERANO) LLEVADOS A CABO EN LAS INSTALACIONES DEL ZOOLOGICO INICIO Existe persona interesada Canalizar al Área educativa 1 1. Por teléfono ó personalmente. Atender según ANEXO AE-CAM-003 2. Anexo: copia para el interesado copia para el archivo Confirmar asistencia NO Despedir, invitándolo a volver T SI Hacer preinscripción 2 Informar sobre el pago 1 Elaboración: Revisión: Aprobación: Nombre y fecha: Nombre y fecha: Nombre y fecha: Zoológico Guadalajara MANUAL DE PROCEDIMIENTOS AE-GUA-004 INSCRIPCIONES A CAMPAMENTOS (NOCURNOS Y DE VERANO) Denominación: INSCRIPCIONES CAMPAMENTOS (NOCURNOS Y VERANO) Código: AE-GUA-004 Grado de Seguridad: BAJO Relación y dependencia A Área: EDUCATIVA DE Departamento: CAMPAMENTOS Jefe Inmediato: COORDINADOR DEL CENTRO DE GUARIDA PROCESO QUE SE LLEVA A CABO EN LAS INSCRIPCIONES A CAMPAMENTOS (NOCTURNOS Y DE VERANO) LLEVADOS A CABO EN LAS INSTALACIONES DEL ZOOLOGICO 2 1 Bancarios Indicar número de cuenta 4 Efectivo Indicar el lugar 3 Solicitar la nota de pago 6 NO Solicitar copia por fax 5 Contactar con el responsable 7 Asistencia NO Eliminar el nombre de la preinscripción SI Revisar datos Correcto 2 NO Indicar error SI Elaborar lista de inscripción 3. Siempre será en el lugar de ingresos indicado (taquillas y oficinas). Por razones de control y seguridad no es conveniente recibir efectivo. Reafirmar detalles 2 Reportar al finalizar el campamento 4. Será proporcionado vía telefónica en el área de ingresos. 5. O personalmente. TERMINA 6. Nota, ticket ó recibo de pago. 7. En caso de que se cumplan 3 días antes del evento y no haya presentado los compromisos de pago. Elaboración: Revisión: Aprobación: Nombre y fecha: Nombre y fecha: Nombre y fecha: Zoológico Guadalajara MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ANEXO AE-CAM-03 INFORMACION NECESARIA Relación y dependencia Denominación: INFORMACION NECESARIA Área: EDUCATIVA Código: ANEXO AE-CAM-03 Departamento: CAMPAMENTOS Grado de Seguridad: BAJO Jefe Inmediato: COORDINADOR DEL CENTRO DE GUARIDA PROCESO QUE SE LLEVA A CABO EN LAS INSCRIPCIONES A CAMPAMENTOS (NOCTURNOS Y DE VERANO) REALIZADOS EN LAS INSTALACIONES DEL ZOOLOGICO Se debe de indicar a los interesados que para considerar inscrito a un niño a los campamentos es necesario recibir el pago del mismo, de lo contrario se considerará solamente como preinscrito y no se garantiza su lugar. Los niños permanecerán con nosotros toda la noche, ingresamos el sábado a las 6:00 de la tarde y saldremos el domingo entre 9:30 y 10:00 de la mañana. Niños y niñas duermen separados, no es recomendable inscribir niños de mayor edad a los programados en el campamento ya que las actividades están diseñadas de acuerdo a el conocimiento. Un médico y personal de seguridad siempre nos acompañan. Si necesitas más información llama al área educativa del Zoológico Guadalajara TEL 36744104 o 36744488 extensiones 118 y 126. Existen dos formas de pago una en el área educativa y otra en el banco BBVA Bancomer en la cuenta 0140712477 a nombre de Zoológico Guadalajara, una vez hecho el deposito es necesario que se envíe por fax copia del deposito al 36743848 con el nombre del niño y la fecha del campamento al que asistirá. Se debe de consultar el calendario de campamentos para ofrecer, en caso de que sea necesario, otras fechas al interesado. Elaboración: Revisión: Aprobación: Nombre y fecha: Nombre y fecha: Nombre y fecha: