Inscripciones a campamentos

Zoológico Guadalajara
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
AE-CAM-004 INSCRIPCIONES A CAMPAMENTOS (NOCURNOS Y DE VERANO)
Denominación:
INSCRIPCIONES
CAMPAMENTOS
(NOCURNOS
Y
VERANO)
Código: AE-CAM-004
Grado de Seguridad: BAJO
Relación y dependencia
A Área: EDUCATIVA
DE Departamento: CAMPAMENTOS
Jefe Inmediato: COORDINADOR DEL CENTRO DE
GUARIDA
PROCESO QUE SE LLEVA A CABO EN LAS INSCRIPCIONES A CAMPAMENTOS (NOCTURNOS Y
DE VERANO) LLEVADOS A CABO EN LAS INSTALACIONES DEL ZOOLOGICO
INICIO
Existe persona
interesada
Canalizar al Área
educativa
1
1. Por teléfono ó personalmente.
Atender según ANEXO
AE-CAM-003
2. Anexo: copia para el interesado
copia para el archivo
Confirmar asistencia
NO
Despedir, invitándolo
a volver
T
SI
Hacer
preinscripción 2
Informar sobre
el pago
1
Elaboración:
Revisión:
Aprobación:
Nombre y fecha:
Nombre y fecha:
Nombre y fecha:
Zoológico Guadalajara
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
AE-GUA-004 INSCRIPCIONES A CAMPAMENTOS (NOCURNOS Y DE VERANO)
Denominación:
INSCRIPCIONES
CAMPAMENTOS
(NOCURNOS
Y
VERANO)
Código: AE-GUA-004
Grado de Seguridad: BAJO
Relación y dependencia
A Área: EDUCATIVA
DE Departamento: CAMPAMENTOS
Jefe Inmediato: COORDINADOR DEL CENTRO DE
GUARIDA
PROCESO QUE SE LLEVA A CABO EN LAS INSCRIPCIONES A CAMPAMENTOS (NOCTURNOS Y
DE VERANO) LLEVADOS A CABO EN LAS INSTALACIONES DEL ZOOLOGICO
2
1
Bancarios
Indicar número
de cuenta
4
Efectivo
Indicar el
lugar 3
Solicitar la nota
de pago
6
NO
Solicitar copia
por fax
5
Contactar con el
responsable 7
Asistencia
NO
Eliminar
el
nombre de la
preinscripción
SI
Revisar datos
Correcto
2
NO
Indicar error
SI
Elaborar lista
de inscripción
3. Siempre será en el lugar de ingresos indicado
(taquillas y oficinas). Por razones de control y
seguridad no es conveniente recibir efectivo.
Reafirmar
detalles 2
Reportar al
finalizar
el
campamento
4. Será proporcionado vía telefónica en el área de
ingresos.
5. O personalmente.
TERMINA
6. Nota, ticket ó recibo de pago.
7. En caso de que se cumplan 3 días antes del evento
y no haya presentado los compromisos de pago.
Elaboración:
Revisión:
Aprobación:
Nombre y fecha:
Nombre y fecha:
Nombre y fecha:
Zoológico Guadalajara
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ANEXO AE-CAM-03 INFORMACION NECESARIA
Relación y dependencia
Denominación: INFORMACION NECESARIA Área: EDUCATIVA
Código: ANEXO AE-CAM-03
Departamento: CAMPAMENTOS
Grado de Seguridad: BAJO
Jefe Inmediato: COORDINADOR DEL CENTRO DE
GUARIDA
PROCESO QUE SE LLEVA A CABO EN LAS INSCRIPCIONES A CAMPAMENTOS (NOCTURNOS Y
DE VERANO) REALIZADOS EN LAS INSTALACIONES DEL ZOOLOGICO
Se debe de indicar a los interesados que para considerar inscrito a un niño a los
campamentos es necesario recibir el pago del mismo, de lo contrario se
considerará solamente como preinscrito y no se garantiza su lugar.
Los niños permanecerán con nosotros toda la noche, ingresamos el sábado a las
6:00 de la tarde y saldremos el domingo entre 9:30 y 10:00 de la mañana.
Niños y niñas duermen separados, no es recomendable inscribir niños de mayor
edad a los programados en el campamento ya que las actividades están diseñadas
de acuerdo a el conocimiento.
Un médico y personal de seguridad siempre nos acompañan. Si necesitas más
información llama al área educativa del Zoológico Guadalajara TEL 36744104 o
36744488 extensiones 118 y 126.
Existen dos formas de pago una en el área educativa y otra en el banco BBVA
Bancomer en la cuenta 0140712477 a nombre de Zoológico Guadalajara, una vez
hecho el deposito es necesario que se envíe por fax copia del deposito al
36743848 con el nombre del niño y la fecha del campamento al que asistirá.
Se debe de consultar el calendario de campamentos para ofrecer, en caso de
que sea necesario, otras fechas al interesado.
Elaboración:
Revisión:
Aprobación:
Nombre y fecha:
Nombre y fecha:
Nombre y fecha: