Information regarding Permissions Form Formulario de Permisos
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Information regarding Permissions Form Formulario de Permisos
Information regarding Permissions Form (Please print clearly in blue or black ink.) Formulario de Permisos (Por favor escriba claramente con tinta azul o negra.) 1. Directory Information/Family Education Rights and Privacy Act (FERPA) Notice Defined by the Family Educational Rights and Privacy Act, it includes student’s name, address, telephone listing, email address, photographs, date and place of birth, dates of attendance, grade level, enrollment status, participation in officially recognized activities and sports, weight and height of members of athletic teams, honors and awards received, the most recent educational institution attended, and student’s parent or guardian’s name, address and telephone listing and similar information. This includes release of information to school directories, and/or yearbooks, military recruiters and institutions of higher education. Información del Directorio/Notificación de la Ley de Privacidad y Derechos de Educación Familiar (FERPA) Definida por la Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia, incluye la siguiente información del estudiante: el nombre, dirección, números de teléfonos, correos electrónicos, fotografías, fecha y lugar de nacimiento, fechas de asistencia, el grado escolar, si está inscrito/a o no, participación en actividades o deportes oficialmente reconocidos, peso y altura de miembros del equipo atlético, honores y premios recibidos, la más reciente institución educativa atendida, y además, nombre, dirección y teléfono de los padres o tutores legales del estudiante, e información similar. Esto incluye la entrega de información a los reclutadores militares e instituciones de educación superior. 2. Internet Access Agreement Students are given access to databases, libraries, and other online resources. They must follow the Appropriate Use Policy. If they violate the Terms and Conditions, they may lose access privileges on the RRISD network and may be subject to school disciplinary action. El Acuerdo al Acceso a Internet Los estudiantes tienen acceso a bases de datos, bibliotecas y otros recursos en línea. Deberán seguir la Política de Uso Apropiado. Si violan los Términos y Condiciones, podrían perder privilegios de acceso a la red de RRISD y podrían estar sujetos a acción disciplinaria por parte de la escuela. 3. Bring Your Own Device /Technology (BYOD) The use of personal devices by students is optional and students who do not participate will not be penalized. Alternative modes of participation will be available. Traer su Propio Aparato de Tecnología (BYOD, siglas en inglés) La participación en el uso de aparatos personales por parte de los estudiantes es opcional y los estudiantes que no participen no serán penalizados. Modos alternativos de participación estarán disponibles. 4. Google Apps for Education By providing these online tools, Round Rock ISD equips students with the electronic communication and digital citizenship skills necessary for success in post secondary education and the work place. Students in grades 2-12 are given access to selected Google Apps tools. Google Apps para la Educación Al proporcionar estas herramientas en línea, Round Rock ISD prepara a los estudiantes con las destrezas necesarias para la comunicación electrónica y el respeto digital para el éxito en la educación superior y en el lugar de trabajo. Los estudiantes de segundo a doceavo grados se les da acceso a ciertas Google Apps como herramientas. 5. Publicity Release Options (Video/Audio Recordings and/or Photographing of Student) The Texas Education Code, Sec. 26.009, allows videotaping of a student for the purposes of safety or discipline, instruction, 90 media coverage, co-curricular or extracurricular activiy (such as athletics, band or PTA programs), without parental consent. However, RRISD may want to photograph, videotape, or audiotape students in our schools for purposes other than those stated directly in the code. Publicidad en los Medios es Opcional (Grabar Video y Audio y/o Fotografiar al Estudiante) El Código de la Educación de Texas, Sec. 26.009, permite que se le grabe video a un estudiante con el propósito de seguridad o disciplina, instrucción, cobertura de prensa, o actividades curriculares o extracurriculares (como atletismo, banda o programa de PTA), sin el consentimiento de los padres. Sin embargo, RRISD pudiera querer fotografiar, grabar video y audio de estudiantes en nuestras escuelas para fines distintos a los establecidos directamente en el código. 6. Handbook The Round Rock ISD Parent-Student Handbook and Student Code of Conduct are available online at www.roundrockisd.org. A paper copy is also available upon request. Manual El Manual para Padres y Estudiantes y el Código de Conducta Estudiantil de Round Rock ISD están disponibles en línea en www.roundrockisd.org. También puede solicitar una copia en papel. Please keep for your records. Por favor, guardelos en sus archivos. Student’s Last Name/: _____________________________ Student’s First Name/: ___________________________ Apellido del Estudiante Nombre del Estudiante Student ID#/Número de Identificación: _________________________ Grade Level/Grado: ___________________ Permissions Form (Please print clearly in blue or black ink.) Formulario de Permisos (Por favor escriba claramente con tinta azul o negra.) 1. Directory Information/Family Education Rights and Privacy Act (FERPA) Notice: I give RRISD permission to release directory information as listed in the Information regarding permission forms to anyone outside of Round Rock ISD who files a formal request for the information. *Circling “NO” indicates your child will not appear in the school yearbook or any other publications. Información del Directorio/Notificación de la Ley de Privacidad y Derechos de Educación Familiar (FERPA): Le doy permiso a RRISD que proporcione información del directorio, mencionada previamente, a cualquier persona fuera del Distrito Escolar de Round Rock que siga los procedimientos para solicitar formalmente la información. * Al marcar “NO” indicará que su hijo/a no aparecerá en el anuario escolar o en cualquier otro tipo de publicación. YES/SI NO* 2. Internet Access Agreement: I have read, understand, and agree to the requirements and guidelines in regards to my student accessng the Internet as described in the Parent-Student Handbook. I also understand that any vilolation may result in the loss of my student’s network and/or device privileges as well as other disciplinary action. *For instructional and administrative purposes, students are automatically given access to Google Apps for Education accounts and the internet on the first day of school. Administrative time is required to intake and process forms; therefore, if you prefer this access be denied prior to form processing, please contact the school office. El Acuerdo al Acceso a Internet: He leído, entiendo y estoy de acuerdo con los requisitos y directrices en lo que respecta a que mi hijo/a tenga acceso a internet como se describe en el Manual para Padres y Estudiantes. También entiendo que cualquier violación por parte de mi hijo/a no sería buena ética y podría resultar en la pérdida de privilegios al uso de aparatos y/o de la red, así como otras medidas disciplinarias. *Para propósitos educativos y administrativos, los estudiantes se les da automáticamente el acceso a cuentas de Google Apps para la Educación y el internet en el primer día de clases. Se requiere tiempo administrativo para el proceso de admisión y formularios; por lo tanto, si usted prefiere que no tenga acceso antes del procesamiento del formulario, por favor comuníquese con la oficina de la escuela. I give my student permission for Internet access. Doy permiso para que mi hijo/a tenga acceso al internet. YES/SI NO 3. Bring Your Own Device/Technology (BYOD): I have read and understand the requirements and guidelines for using technology as described in the Parent-Student Handbook. I also understand that any violation may result in the loss of my student’s network and/or device privileges as well as other disciplinary action. Traer su Propio Aparato de Tecnología (BYOD, siglas en inglés): He leído y entiendo los requisitos y directrices para el uso de tecnología como se describe en el Manual para Padres y Estudiantes. También entiendo que cualquier violación por parte de mi hijo/a podría resultar en la pérdida de los privilegios de usar la red y/o dispositivos, así como otras medidas disciplinarias. YES/SI NO* **Must be returned to the campus within 10 days.** Deben ser devueltos a la escuela dentro de 10 dias 4. Google Apps for Education: I have read and understand the requirements and guidelines for using Google Apps for Education as described in the Parent-Student Handbook. I also understand that any violation may result in the loss of my student’s network and/or device privileges as well as other disciplinary action. Google Apps para la Educación: He leído y entiendo los requisitos y directrices para el uso de Google Apps para la Educación como se describe en el Manual para Padres y Estudiantes. También entiendo que cualquier violación por parte de mi hijo/a podría resultar en la pérdida de los privilegios de usar la red y/o dispositivos, así como otras medidas disciplinarias. I give my student permission to participate in Google Apps for Education. Doy permiso para que mi hijo/a participe en Google Apps para la Educación. YES/SI NO 5. Publicity Release Options (Video/Audio Recordings and/or Photographing of Student): I give permission for my student’s name, image, and work to be used by Round Rock ISD in district publications on the campus/distric websites, blogs, and other campus publications, including the school yearbook. *Circling “NO” indicates your child will not appear in the school yearbook or any other publications. Publicidad en los Medios es Opcional (Grabar Video y Audio y/o Fotografiar al Estudiante): Doy permiso para que el nombre, la imagen, y el trabajo de mi hijo/a pueda ser utilizado por Round Rock ISD en publicaciones del distrito, en los sitios Web de la escuela/distrito, en bloges y otras publicaciones de la escuela, incluyendo el anuario escolar. *Al marcar “NO” indicará que su hijo/a no aparecerá en el anuario escolar o en cualquier otro tipo de publicación. YES/SI NO* 6. Handbook: Please check one of the following options I accept responsibility for accessing the Parent-Student Handbook by visiting the Web address listed above. I would like to receive a paper copy of the Parent-Student Handbook and Student Code of Conduct Manual: Acepto la responsabilidad de obtener acceso al Manual para Padres y Estudiantes visitando la página Web que aparece arriba. Quiero recibir una copia en papel del Manual para Padres y Estudiantes y el Código de Conducta Estudiantil. Failure to return this form within 10 days of receipt will be considered permission for all options listed. By signing this form, you acknowledge you have read the Parent-Student Handbook. Print Name of Parent: _______________________________________________ Date: ____________________ Signature of Parent: _____________________________________________________________________________ Si no devuelve este formulario dentro de los 10 días escolares después de haberlo recibido, se considerará como permiso para todas las opciones enumeradas. Al firmar este formulario, usted reconoce que ha leído el Manual para Padres y Estudiantes. Escriba el Nombre del Padre/Tutor Legal: _________________________________________________________ Firma del Padre/Tutor Legal: _____________________________________________ Fecha: _________________ **Must be returned to the campus within 10 days.** Deben ser devueltos a la escuela dentro de 10 dias