Red UBATEC Proyectos

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Buenos Aires – Julio 2014
RED UBATEC PROYECTOS
TALLER
Junio 2014
RED UBATEC PROYECTOS
TALLER DE TRABAJO
Objetivo:
SA
Relevamiento de las principales sugerencias de los
Responsables de Proyectos sobre las prestaciones del
sistema informático de administración de fondos.
Red UBATEC Proyectos
Situación Actual
Demoras en los procedimientos administrativos.
Falta de información sobre el estado de proyectos,
solicitudes de reintegro y solicitudes de pago a
proveedores.
SA
Existencia de tiempos muertos por falta de
optimización de circuitos.
Detección tardía de situaciones de no admisibilidad.
Aumento en las exigencias de las normativas,
implicando aumento de dedicación a tareas de
análisis y control.
Red UBATEC Proyectos
Situación Futura
Asistencia y confección en línea de las solicitudes de
pago.
Detección temprana de problemas de admisibilidad y
presupuestarios .
SA
Asistencia y confección en línea de las solicitudes de
excepción a la normativa.
Visualización ágil y en línea de los trámites a realizar
y documentación a presentar.
Seguimiento del estado de las solicitudes.
Red UBATEC Proyectos
Situación Futura
Seguimiento del pago a proveedores.
Generación y asistencia en línea de las solicitudes
de reformulación de presupuesto.
SA
Gestión de control y seguimiento de proyectos por
parte del responsable.
Gestión de recordatorios por plazos de vencimiento.
Historial de acciones realizadas.
Red UBATEC Proyectos
Situación Futura
Administración de permisos de usuarios a
colaboradores, por parte del responsable.
Interacción (comunicación en línea) con UBATEC.
SA
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Situación Actual
Situación Futura
•Administración de permisos de usuarios a
* Demoras en los procedimientos administrativos
colaboradores, por parte del responsable.
* Falta de información sobre el estado de proyectos,
•Asistencia y confección en línea de las solicitudes:
solicitudes de reintegro y solicitudes de pago a
proveedores.
a) de pago.
* Existencia de tiempos muertos por falta de
b) de excepción a la normativa.
optimización de circuitos.
c) de reformulación de presupuesto
* Detección tardía de situaciones de no
SA•Detección temprana de problemas de admisibilidad
admisibilidad.
y presupuestarios .
• Visualización ágil y en línea de los trámites a
realizar y documentación a presentar.
•Seguimiento del estado de las solicitudes.
•Seguimiento del pago a proveedores.
• Gestión de recordatorios por plazos de
vencimiento.
•Visualización del historial de acciones realizadas.
•Interacción (comunicación en línea) con UBATEC.
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Ventajas Principales
CONCEPTO
HOY
MAÑANA
Reembolsos
20 a 45 días
72 hs
Ingreso de Información
Entregada la
documentación
En línea, al
momento
Dudas y Consultas
Personal,
telefónica
En línea, al
momento
Seguimiento de
Proyectos
Parcial
Integrado
Detección de
Problemas
Avanzado el
proceso
En línea,
al momento
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Propuesta
SA
Modelos de Pantallas
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Maqueta de Ingreso al Sistema
SA
Pantalla 1
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Maqueta de Inicio
SA
Pantalla 2
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Maqueta de Proyectos Disponibles
SA
Pantalla 3
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Pantalla 4
Maqueta de Consulta de Presupuestos
SA
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Pantalla 5
Maqueta de Listado de Comprobantes
SA
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Pantalla 6
Maqueta de Ingreso de Comprobantes
SA
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Maqueta de Solicitudes
SA
Pantalla 7
Red UBATEC Proyectos
Maqueta de Solicitud de Reintegro
SA
Pantalla 8
Red UBATEC Proyectos
Maqueta de Solicitud de Reintegro
SA
Pantalla 9
Red UBATEC Proyectos
Pantalla 10
Maqueta de Asociación de Comprobante
SA
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Pantalla 11
Maqueta de Asociación de Comprobante
SA
Red UBATEC Proyectos
Maqueta de Miembros del Equipo
SA
Pantalla 12
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Pantalla 13
Maqueta de Ingreso de Nuevo Miembro
SA
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Pantalla 14
Maqueta de Ingreso de Nuevo Miembro
SA
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MuchasSAGracias
Sugerencias y comentarios:
Alejandra Saccomandi y Mariángeles Viqueira
[email protected]