Lineamientos para el llenado de Constancias, Reco

Transcripción

COORDINACIÓN GENERAL DE DOCENCIA
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN CONTINUA
“Lineamientos para el llenado de Constancias, Reconocimientos y Diplomas
de Educación Continua”.
Julio 2014
“Lineamientos para el llenado de Constancias, Reconocimientos y Diplomas de Educación Continua” 1
Directorio
M. en A. José Eduardo Hernández Nava
Rector
Mtro. Christian Jorge Torres-Ortiz Zermeño
Secretario General
C.P. Celso Armando Ávalos Amador
Delegado Regional No. 3
Dra. Martha Alicia Magaña Echeverría
Coordinadora General de Docencia
Dra. Susana Aurelia Preciado Jiménez
Directora General de Educación Continua
Mtro. Víctor Javier Aldana Lozano
Subdirector General de Educación Continua
“Lineamientos para el llenado de Constancias, Reconocimientos y Diplomas de Educación Continua”,
es una producción de la Dirección General de Educación Continua, el cual ha sido aprobado por la
Dra. Martha Alicia Magaña Echeverría, con fecha FALTA ANOTAR ESTE DATO CON EL OFICIO DE
APROBACIÓN. 2ª. edición.
ÍNDICE
Directorio .......................................................................................... 2
Introducción ....................................................................................... 4
Tipos de documentos que existen para el reconocimiento de eventos de
educación continua. ......................................................................... 6
Registro de eventos de educación continua ......................................... 7
Requisitos para la expedición de constancias, reconocimientos y
diplomas......................................................................................... 9
Lineamientos para el llenado de Constancias, Reconocimientos y Diplomas
de Educación Continua ...................................................................... 12
Conclusiones.................................................................................... 19
Bibliografía ....................................................................................... 29
Introducción
Siendo congruentes con el Plan Institucional de Desarrollo (PIDE) 20142017 (Universidad de Colima, 2014) se han documentado los pasos para la
generación de diplomas, constancias y diplomas por eventos de educación
continua realizados en la Universidad de Colima, pues una de las tareas
encomendadas a la Coordinación General de Docencia, a través de la
Dirección General de Educación Continua, es la de establecer las acciones
para que todas las personas que acceden a los eventos de educación
continua tengan
la certeza de contar con un documento con
reconocimiento oficial. Sin duda alguna, estos lineamientos es un
documento dinámico que se irá modificando de acuerdo a las condiciones
inherentes a la propia dinámica que vive la institución.
Pertinente señalar que la Dirección General de Educación es la dependencia
asignada para coordinar y propiciar el ordenamiento regulado de las
funciones que se derivan de la planeación, ejecución y evaluación de
eventos de educación continua en la Universidad de Colima, por ello se
consideró pertinente hacer una revisión de la legislación referente al tema
tomando en cuenta lo establecido en los artículos 3º. y 5º.
Constitucionales, en el Plan Nacional de Desarrollo (2013-2018) al Eje 3, México con Educación de Calidad- en donde se establecen las líneas
generales para la vinculación de la educación con las necesidades sociales y
económicas (Secretaria de Gobernación, 2013), en el Programa Sectorial de
Educación (2013-2018) que en su apartado de Educación media, superior y
formación para el trabajo (Secretaría de Educación Pública, 2014) e incluso
en diversas leyes relacionadas como la Ley General de Educación y Normas
sobre la Certificación Profesional y de Competencias Laborales y diversas
disposiciones sobre Educación Continua y Capacitación expedidas por la
ANUIES así como por otras instancias relacionadas al tema.
La expedición de constancias, reconocimientos y diplomas de los eventos
de educación continua se fundamenta en lo establecido en la Ley General
de Educación en los artículos 181, 45 y 462, 603, 644 y 755, además de que
1
Artículo 18.- El establecimiento de instituciones educativas que realice el Poder Ejecutivo Federal por conducto
de otras dependencias de la Administración Pública Federal, así como la formulación de planes y programas de
estudio para dichas instituciones, se harán en coordinación con la Secretaría. Dichas dependencias expedirán
constancias, certificados, diplomas y títulos que tendrán la validez correspondiente a los estudios realizados.
2
Artículo 45.- … Los certificados, constancias o diplomas serán otorgados por las instituciones públicas y los
particulares que señalen los lineamientos citados. …
Artículo 46.- La educación a que se refiere la presente sección tendrá las modalidades de escolar, no escolarizada
y mixta.
3
Articulo 60, … Las instituciones del sistema educativo nacional expedirán certificados y otorgarán constancias,
diplomas, títulos o grados académicos a las personas que hayan concluido estudios de conformidad con los
requisitos establecidos en los planes y programas de estudio correspondientes. Dichos certificados, constancias,
diplomas, títulos y grados tendrán validez en toda la República.
4
Artículo 64 La Secretaría, por acuerdo de su titular, podrá establecer procedimientos por medio de los cuales se
expidan certificados, constancias, diplomas o títulos a quienes acrediten conocimientos parciales o terminales que
correspondan a cierto nivel educativo o grado escolar, adquiridos en forma autodidacta, de la experiencia laboral o
a través de otros procesos educativos.
se reconoce a esta función como “servicios educativos”. Así como en la
Ley para la Coordinación de la Educación Superior que en su artículo 3º.
Identifica a la educación continua como educación superior. Y el artículo 10
en donde se señala el reconocimiento de validez oficial de estudios
participará en la prestación de los servicios educativos, de acuerdo con las
disposiciones de este ordenamiento.
De igual manera nos basamos en el Programa Sectorial de la STPS (20132018) en el objetivo 2, estrategias 2.1 y 2.3 que enuncian aspectos de la
capacitación y el adiestramiento para el trabajo, así como el objetivo 3,
estrategia 3.4 referente a la promoción y vigilancia del cumplimiento de la
normatividad laboral.
Esperamos que la información que aquí se pone a su disposición sea de
apoyo para la expedición de sus constancias, reconocimientos y diplomas
de acuerdo a lo establecido en la Universidad de Colima
Directora General
5
Artículo 75, capítulo VIII, sección 1. Son infracciones de quienes prestan servicios educativos: I.Incumplir cualesquiera de las obligaciones previstas en el artículo 57; II.Suspender el servicio educativo sin
que medie motivo justificado, caso fortuito o fuerza mayor; …VII.- Expedir certificados, constancias, diplomas o
títulos a quienes no cumplan los requisitos aplicables;
Tipos de documentos que existen para el reconocimiento de eventos
de educación continua.
En la Universidad de Colima existen tres tipos de documentos para el
reconocimiento de eventos de educación continua, y están relacionados con
el tipo de participantes.
Para los participantes o asistentes:
El participar o asistir a un evento de educación continua organizado por la
Universidad de Colima le asiste el derecho de poder contar con una
constancia, siempre y cuando haya cumplido con todas las actividades
establecidas en el programa de acuerdo al tipo de evento. Se define
entonces como el documento que se extiende para comprobar la asistencia
o el logro de los objetivos planteados en la guía instruccional del evento
realizado. De acuerdo al tipo de evento se emiten los siguientes
documentos:
 Constancias de asistencia, se otorgan por haber asistido a eventos
de educación continua de tipo masivo6.
 Constancias de participación, se otorgan cuando además de la
asistencia, existe un proceso de evaluación que asegure el
cumplimiento de los objetivos establecidos en la guía instruccional
y los eventos son con valor en créditos o curricular.
 Diplomas, se expide a los participantes que han cursado la
totalidad de los módulos, con una asistencia mínima del 80% en
cada uno de ellos. A quienes hayan acreditado todos los módulos
con calificación mínima de 80. Y haber cubierto la totalidad de los
aranceles. En el diploma se adjunta el plan de estudios
completamente requisitado.
 Constancia tipo diploma, a los participantes que acrediten todos
los módulos con calificación mínima de 8, pero que en uno de
ellos no hayan cubierto el 80% de asistencia mínima del 80% en
cada uno de ellos. A quienes hayan acreditado todos los módulos
con calificación mínima de 80. Y haber cubierto la totalidad de los
aranceles. En el diploma se adjunta el plan de estudios
completamente requisitado.
 Constancia por módulo, se entrega solamente a quienes hayan
acreditado uno o varios módulos y que en el resto incumplieron
con el criterio de 80% de asistencia mínima, pero que si hayan
6
Semana Cultural y Deportiva, Congresos, Simposios, encuentros, seminarios abiertos, coloquios y otras
modalidades de interacción de grupos que tienen en común la difusión de conocimientos, mejores prácticas o bien
desarrollo de investigaciones, Jornadas, Foro, Debate, Panel, Conferencias, presentación de libros, charlas
técnicas, Ferias y Exposiciones, talleres de Escuela para padres, o actividades de extensión, como eventos
académicos y culturales en comunidades o en OSC, Eventos para la formación de emprendedores, Talleres
(literarios, deportivos, de artes plásticas, cerámica, visuales, etc.) realizados por las instancias orientadas a este
fin IUBA, Difusión Cultural, Deportes, etc.
obtenido una calificación mínima de 80 en el módulo. Y haber
cubierto la totalidad de los aranceles correspondientes.
Para docentes, coordinadores académicos de diplomados, tutores:
Se les extiende un documento por parte de la Universidad de Colima que
denominamos “reconocimiento” en donde se acredita su participación como
ponentes, profesores, asesores y coordinadores académicos de diplomados.
En el caso de eventos masivos, en donde existe un comité organizador,
moderadores de mesas, coordinadores de panel, en el reconocimiento
deberá especificarse el motivo por el que se le extiende (por coordinar, por
moderar, etc.).
De acuerdo al tipo de evento se expiden los siguientes reconocimientos:
 Se entrega Reconocimiento al Coordinador académico del
diplomado, con las horas y los créditos totales del diplomado.
 A los profesores por la impartición de un evento, anotándose el
número de horas y si es con valor en créditos se anotan los que
correspondan, en caso de ser con valor curricular solo se enuncian
el total de horas.
 A ponentes, talleristas, miembros del comité organizador, se
entregan de acuerdo a los nombres que se incluyeron en el
programa del evento, anotando el nombre de la ponencia, taller,
conferencia, o bien la actividad que realizaron que es el motivo
porque el que se les reconoce su actividad de educación continua.
 Facilitadores de diplomados, se entrega con el nombre o los
nombres de los módulos que se impartieron, y con el total de
horas de su actividad en el evento.
Registro de eventos de educación continua
El registro del evento es un número de control otorgado por la DGEC, quien
avaló el programa de educación continua y se asentó en el libro
correspondiente.
Este registro se compone de los siguientes elementos:
La leyenda de que quedó registrado en la Dirección General de Educación
Continua.
Se especifica el número de libro en donde se ubicó el evento (esto tiene
relación con al tipo de usuarios (estudiantes, egresados, trabajadores
universitarios, grupos cerrados, etc.) El número del libro nos provee datos
históricos con respecto a los libros que se han generado en la institución.
También se anota el número de la foja, la cual se define como una Hoja de
papel de un documento oficial.
El número de registro, corresponde al número consecutivo que tienen las
formas valoradas que se utilizan para la expedición del documento de
educación continua. Cuando no son formas valoradas, las cuales se utiliza
generalmente en los eventos con valor curricular o valor en horas (es decir
los formatos que ustedes diseñan), se debe asignar un número consecutivo
diferenciado con una C para las constancias y una R para los
reconocimientos, que deberá ser colocado en la parte inferior del
documento. A continuación se ponen un ejemplo de estos elementos que
integran el control de registro para este tipo de formas:
C 001 / 2014
Tipo de documento
No. progresivo
Año de realización
En todos los casos el plantel o dependencia deberá llevar un control de de la
expedición de constancias y reconocimientos de eventos de Formación
Continua Universitaria, o bien de los eventos que se organizan para
instituciones o empresas. La recomendación es que utilicen el mismo
formato que se genera en el Sistema de Administración del Evento, en
donde se genera la relación de los documentos y una vez que lleguen a las
100 hojas, iniciar uno nuevo, así podremos tener dos controles
identificados, el que tiene la DGEC y otro por el plantel o dependencia.
¿Porque es importante contar con el registro del evento? Es un control de
los documentos que son expedidos por la Universidad de Colima, y permite
a la institución contar con evidencias de donde, cuando y a quién se está
entregando este documento.
Recordemos que la Constancia,
Reconocimiento o Diploma tienen su validez por la información que ahí
tienen contenida y que acredita que el asistente, participante o facilitador
tienen las habilidades y competencias que ahí se establecen ya sea por
haber participado como usuario del evento, o bien porque compartió sus
saberes y habilidades con un grupo. Por otro lado, al contar con este tipo de
controles, también los participantes tiene la certeza de que en caso de
requerir una reposición del documento, se puede hacer una búsqueda y
volver a emitir un documento con la validez oficial.
De igual manera, el contar con este registro nos ofrece evidencias para los
procesos de evaluación y certificación de que nuestros programas de
educación continua se han elaborado conforme a los lineamientos
establecidos por la institución, fueron registrados y validados, Con el interés
de que todos los programas de educación continua sean registrados, se han
elaborado lineamientos específicos así como instrumentos de registro para
la evaluación y validación de cada programa. Asimismo, nos permite contar
con un registro puntual de tipo de eventos que se organizan en la
institución, diferenciar los tipos de usuarios, y por supuesto la cantidad de
horas que se han ofrecido bajo este programa.
¿Cuándo podrán tener el registro del evento los planteles y dependencias
que oferta este tipo de actividades de educación complementaria y/o
capacitación?
Para poder ser registrado el evento, el coordinador o responsable de las
funciones de educación continua deberá entregar (subir a la plataforma)
dependiendo el caso, los siguientes documentos: programa del evento
(evento masivo), proyecto de diplomado o guía instruccional (evento con
valor en créditos o curricular) para su revisión y aprobación; integrar el
portafolio de evidencias del evento (lista de asistencia y calificaciones de
los participantes (en el formato existente para este caso), los resultados
generales de la evaluación global del evento y el informe estadístico del
evento. Para el otorgamiento de los documentos de educación continua se
debe cumplir con un mínimo de 80% de asistencia y si existe un proceso de
evaluación ésta no debe ser menor a 8.
El proceso de registro de los eventos de educación continua, en el momento
que no se tiene ningún adeudo de documentos del portafolio, se realizará en
un mínimo de tres días hábiles y un máximo de 15 días posteriores a la
presentación de la documentación completa.
La DGEC está facultada para cancelar un registro de un evento cuando
exista la evidencia de que el evento o programa de educación continua ha
incumplido en los criterios de calidad o bien incurrido en situaciones que
alteraron la operación del programa.
Requisitos para la expedición de constancias, reconocimientos y
diplomas.
Los documentos de participación en actividades de educación continua solo
podrán ser autorizados, validados y registrados por la Dirección General de
Educación Continua de la Universidad de Colima.
La expedición de constancias, reconocimientos y diplomas se autorizará una
vez que el evento ha sido registrado, se cuenta con la evidencia de su
realización, y que se cumplió con los requisitos del 80% mínimo de
asistencia y en el caso de eventos con valor en créditos hayan logrado una
calificación superior a ocho (8).
Como se ha mencionado en la institución se pueden expedir constancias,
reconocimientos y diplomas.
Sin embargo, existen algunos tipos y
condiciones de cada uno de estos documentos de acreditación de
actividades de formación continua o capacitación. Por ello, la normatividad
interna, tomando como base las normas y leyes nacionales relacionados con
la expedición de constancias, reconocimientos y diplomas reconoce que
existirán formas valoradas (documentos institucionales) para todos aquellos
eventos con valor en créditos, y documentos diseñados ex profeso por las
dependencias y planteles y autorizados por la DGEC.
Este tipo de constancias, reconocimientos y diplomas deberán de contener
la siguiente información.
1. Escudo de la Universidad de Colima
2. Nombre de la Universidad de Colima
3. Nombre de la Dirección General de Educación Continua
(Estos tres datos los tiene impresos la forma valorada, los
documentos diseñados ex profeso deberán de incluirlo y utilizar
los autorizados por la Universidad de Colima).
4. El texto deberá contener los siguientes elementos
a. Otorga la presente Constancia o Diploma, o bien se
Otorga el presente reconocimiento.
b. Nombre del participante o asistente en el siguiente
orden: Nombre(s) y apellidos paterno y materno. O bien
el nombre del facilitador o a la persona que se le entrega
el reconocimiento en el mismo orden. Los nombres se
anota en mayúsculas.
c. Carácter del documento; asistencia o participación; o
bien si es reconocimiento, ponente, tallerista,
organizador del evento, etc.
d. Tipo y nombre de la actividad, si se hizo en el marco de
un magno evento anotarlo aquí con letra cursiva y
comillas. Si es un evento a distancia deberá
especificarse en este apartado.
e. Fecha de inicio y término
f. Duración en horas y su conversión en créditos
g. Despedida con eslogan institucional, ciudad, estado, y
fecha de expedición del documento.
h. Nombres, firmas y cargos que deberán insertarse por
orden jerárquico. Los nombres, firmas y cargos deberán
insertarse por orden jerárquico. Los nombres y cargos,
se escriben en mayúsculas y minúsculas. Los
documentos podrán ser firmados por:
1. El titular del plantel o dependencia
2. El coordinador o responsable de educación
continua, en caso de hacerse en coordinación con
otra institución, entonces irá el nombre del titular
de la entidad coorganizadora.
i. Nombres, firmas y cargos que deberán insertarse por
orden jerárquico. Los nombres, firmas y cargos deberán
insertarse por orden jerárquico. Los nombres y cargos,
se escriben en mayúsculas y minúsculas. Los
documentos podrán ser firmados por:
j. Para de los diplomas, se deberá de colocar el nombre del
rector. En caso de que este evento se haya realizado a
través de un convenio de colaboración y ahí se
estableció la firma conjunta de los documentos, en el
caso de todos los eventos excepto diplomados, firmará
el Director (a) del plantel o dependencia que organiza el
evento, y el Presidente (a) o representante de la
asociación o colegio; en el caso de los diplomados
firmará el rector y el representante institucional.
5. El último elemento es el registro del evento, que establece el
Libro, Foja y fecha en que se registró y avaló el evento.
Todos los programas de educación continua deberán tener la
aprobación de la Dirección General de Educación Continua, se acreditan con
el registro que se genera a la entrega de los documentos básicos por parte
del Coordinador o Responsable de esta función, y se entregarán los
documentos
probatorios
como
son:
diplomas,
constancias
y
reconocimientos.
Lineamientos para el llenado de Constancias,
Reconocimientos y Diplomas de Educación Continua
El objetivo de establecer un procedimiento para el llenado de constancias,
reconocimientos y diplomas para los eventos de educación continua es la
definir con claridad el proceso requerido para el llenado del formato, quienes
firman estos documentos, así como la entrega de los mismos en todos los
planteles y dependencias universitarias que realizan acciones de educación
continua.
El alcance de este procedimiento, aplica a todos los planteles y
dependencias universitarias que expidan cualquier tipo de constancia
(asistencia o participación), reconocimiento (facilitadores, coordinador
académico de diplomado, tutores, ponentes, talleristas, miembros del
comité organizador, conferencistas, presentadores de libros, y todas las que
se establecen en los lineamientos de educación continua), o diplomas
(participantes de diplomados realizados o avalados por la Universidad de
Colima) en los que se incluyan los logos y escudo institucional.
Este procedimiento tomó como marco de referencia los siguientes
documentos: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Plan
Nacional de Desarrollo, Programa Sectorial de Educación, Ley General de
Educación, la Ley para la Coordinación de la Educación Superior, Programa
Sectorial de la STPS, Normas sobre la Certificación Profesional y de
Competencias Laborales y diversas disposiciones sobre Educación Continua
y Capacitación expedidas por la ANUIES, así como el marco legal
institucional, Plan Institucional de Desarrollo (PIDE) 2014-2017, Reglamento
Escolar de la Universidad de Colima, Normas complementarias de educación
continua para la planeación e impartición de eventos de esta naturaleza en
la Universidad de Colima, Manual para la Planeación y Realización de
Diplomados en la Universidad de Colima (DGEC-PO-04), y Manual para la
elaboración de documentos básicos para eventos académicos de educación
continua en la Universidad de Colima” (DGEC-PO-03).
Los responsables de estos lineamientos son los coordinadores (as) de
educación continua de los planteles, los responsables de las funciones de
capacitación de las dependencias universitarias, los responsables de los
programas de Formación Continua Universitaria y de Capacitación y
Formación de los sectores, quienes deberán de aplicar este procedimiento y
de supervisar su funcionamiento. La Dirección General de Educación
Continua, es la responsable de la difusión, actualización así como de
establecer los controles para su aplicación.
Las definiciones que se utilizan en este procedimiento son:
 Constancias o diplomas se define como el documento que se
extiende para comprobar la asistencia o el logro de los objetivos
planteados en la guía instruccional del evento realizado. De acuerdo
al tipo de evento se emiten los siguientes documentos:


o Constancias de asistencia, se otorgan por haber asistido a
eventos de educación continua de tipo masivo7.
o Constancias de participación, se otorgan cuando además de la
asistencia, existe un proceso de evaluación que asegure el
cumplimiento de los objetivos establecidos en la guía
instruccional y los eventos son con valor en créditos o
curricular.
o Diplomas, se expide a los participantes que han cursado la
totalidad de los módulos, con una asistencia mínima del 80%
en cada uno de ellos. A quienes hayan acreditado todos los
módulos con calificación mínima de 80. Y haber cubierto la
totalidad de los aranceles. En el diploma se adjunta el plan de
estudios completamente requisitado.
o Constancia tipo diploma, a los participantes que acrediten
todos los módulos con calificación mínima de 8, pero que en
uno de ellos no hayan cubierto el 80% de asistencia mínima
del 80% en cada uno de ellos. A quienes hayan acreditado
todos los módulos con calificación mínima de 80. Y haber
cubierto la totalidad de los aranceles. En el diploma se adjunta
el plan de estudios completamente requisitado.
o Constancia por módulo, se entrega solamente a quienes hayan
acreditado uno o varios módulos y que en el resto incumplieron
con el criterio de 80% de asistencia mínima, pero que si hayan
obtenido una calificación mínima de 80 en el módulo. Y haber
cubierto la totalidad de los aranceles correspondientes.
Coordinador o responsable de educación continua: Es la persona
responsable en el plantel o dependencia de coordinar y gestionar
eventos de educación continua en su plantel o dependencia dirigidos
a estudiantes, egresados, trabajadores universitarios y público en
general, tomando en cuenta los lineamientos establecidos por la
institución para ello.
Créditos se valoran de acuerdo al factor 0.0625 con base en el
estipulado en el acuerdo 279 publicado el 10 de julio de 2000 en el
diario oficial de la federación. A los participantes se les multiplica el
total de horas del diplomado por el factor 0.0625. A los instructores
se multiplica el total de horas por dos por el factor 0.0625, con la
7
Semana Cultural y Deportiva, Congresos, Simposios, encuentros, seminarios abiertos, coloquios y otras
modalidades de interacción de grupos que tienen en común la difusión de conocimientos, mejores prácticas o bien
desarrollo de investigaciones, Jornadas, Foro, Debate, Panel, Conferencias, presentación de libros, charlas
técnicas, Ferias y Exposiciones, talleres de Escuela para padres, o actividades de extensión, como eventos
académicos y culturales en comunidades o en OSC, Eventos para la formación de emprendedores, Talleres
(literarios, deportivos, de artes plásticas, cerámica, visuales, etc.) realizados por las instancias orientadas a este
fin IUBA, Difusión Cultural, Deportes, etc.







finalidad de reconocer el tiempo de planeación que utilizó en el diseño
de su módulo.
Curriculum vitae es una recopilación de todos los datos académicos y
experiencia de una persona a lo largo de su vida independientemente
del puesto de trabajo al cual se opta en el proceso de selección. En
el sistema de gestión, lo definimos con base en la información que
debe contener, que es formación académica, habilidades y
experiencia, certificaciones en competencias, o bien por designación
considerando que se conoce su trabajo y trayectoria y es la propia
institución que le recomienda.
Diplomados. Se entiende como “los estudios que se realizan para
actualizar y profundizar los conocimientos, incorporarse a nuevos
campos del saber científico y tecnológico y desarrollar o mejorar las
habilidades,
capacidades
y
destrezas
de
profesionistas,
investigadores, profesores, técnicos e integrantes de la sociedad, con
rigor académico y metodológico, y con una estructura académica y
administrativa diferente a la de los estudios técnicos, profesionales y
de posgrado. Pueden ser: Actualización profesional, de actualización
docente, de extensión de la cultura, o “hechos a la medida”.
Educación continua se define como una modalidad educativa, dirigida
a satisfacer las necesidades de actualización o perfeccionamiento de
conocimientos, actitudes y prácticas laborales que permiten lograr
una mejor inserción y desempeño laboral o social de las personas.
Eventos con valor en créditos: Son aquellos que se ofertan a los
estudiantes y egresados por un plantel universitario; relacionado con
sus programas académicos; de formación docente; y los de
formación disciplinar avalados por el plantel del área del conocimiento
correspondiente. Su registro es con valor en créditos.
Eventos con valor curricular: Son aquellos eventos de desarrollo
humano, eventos relacionados con alguna área del conocimiento,
dirigidos a público en general (excepto cuando son Diplomados); o
bien los relacionados con el desarrollo de habilidades y destrezas para
la vida.
Eventos con valor en horas: Son aquellos eventos de carácter masivo
(simposio, congresos, seminarios, coloquios, conferencias, foros,
etc.); actividades en las que no se controla asistencia, y no hay
duración en horas determinada (es en días) o son de una duración
muy corta.
Guía instruccional de Evento Académico. Es el documento
fundamental para el desarrollo del trabajo que realiza el
profesor/facilitador, en ésta se determina el diseño del evento
académico a realizar, se estructura a partir de su experiencia
educativa bajo el esquema de la educación continua.



Horas teóricas o de conducción del facilitador son aquellas donde se
cuenta con presencia del profesor o profesora, independientemente
de la actividad que se realice, puede ser presencial, semipresencial o
a distancia.
Horas prácticas o de trabajo independiente, se identifican como todas
aquellas actividades que bajo la supervisión del facilitador se realizan
para que se puedan cumplir con los objetivos del programa educativo,
estas horas pueden ser incluso parte del trabajo autónomo que tendrá
que realizar el estudiante para lograr las habilidades y competencias
que se requieren para cumplir con los objetivos y metas establecidas
para el evento de educación continua.
Reconocimiento, documento donde se acredita la participación del
instructor o facilitador como ponente, profesor, asesor, tutor y/o
coordinador académico de diplomado. . De acuerdo al tipo de evento
se emiten los siguientes documentos:
o Al Coordinador académico del diplomado, con las horas y los
créditos totales del diplomado.
o A los profesores por la impartición de un evento, anotándose el
número de horas y si es con valor en créditos se anotan los
que correspondan, en caso de ser con valor curricular solo se
enuncian el total de horas.
o A ponentes, talleristas, miembros del comité organizador, u
otro tipo de actor en eventos masivos, solamente estos
nombres deben estar incluidos en el programa del evento,
anotando el nombre de la ponencia, taller, conferencia, o bien
la actividad que realizaron que es el motivo porque el que se
les reconoce su actividad de educación continua.
o A los Facilitadores de diplomados, se entrega con el nombre o
los nombres de los módulos que se impartieron, y con el total
de horas de su actividad en el evento.
Descripción de actividades:
Número
1.
2.
3.
Responsable
Actividad
Coordinador (a) de Educación Identifica el tipo de formatos que requiere de acuerdo al tipo
Continua (plantel o dependencia) de evento: Diplomados: Formatos tipo diploma (horizontal),
reconocimientos y constancias.
Eventos: Formatos para reconocimientos y constancias
(vertical)
Coordinador (a) de Educación Solicita
al
plantel
los
formatos
de
constancias,
Continua (plantel o dependencia) reconocimientos o diplomas, de acuerdo al tipo de evento.
O bien, si el evento es con valor curricular o en horas, primero
se envía la plantilla a revisión a la DGEC y después se mandan
a su impresión para que contenga todos los elementos
sugeridos.
Coordinador (a) de Educación Llena los formatos de acuerdo a las siguientes
Continua (plantel o dependencia) especificaciones: Asegurarse que si es diploma el formato se
utilizará de manera horizontal, y si es reconocimiento o
constancia en forma vertical.
1.
Agregar otorga la presente Constancia o el presente
Reconocimiento letra Univers tamaño 16
2.
Incluye el enunciado Reconocimiento o Constancia. La
primera letra (R, o C) se escribe en letra tipo Edwardian Script
tamaño 120, y el resto de la oración en tamaño 80. En el caso
del diploma no es necesario porque esto ya viene incluido en
el documento.
3.
El nombre de quien recibe el formato se escribe todo
en mayúsculas, con acentos, en negrita, escribiendo primero
el o los nombres y enseguida sus apellidos, en letra Univers,
tamaño 12.
4.
Enseguida se agrega la siguiente frase según
corresponda, en letra Univers, tamaño 11, tipo oración, solo
en el reconocimiento la palabra PROFESOR, se anota en
mayúsculas:
a.
Diploma: cuya fotografía aparece en el
margen superior izquierdo, por haber cumplido con
los requisitos para acreditar el diplomado que se
ofreció en ANOTAR EL NOMBRE DE LA FACULTAD
y enseguida el NOMBRE DEL DIPLOMADO.
b.
Reconocimiento: por haber participado como
PROFESOR (según el género) del
(TIPO DEL
EVENTO), que se ofreció en ANOTAR EL NOMBRE
DE LA FACULTAD y enseguida el NOMBRE DEL
DIPLOMADO.
c.
Constancia: por su participación o asistencia
en el (TIPO de evento), que se ofreció en ANOTAR
EL NOMBRE DE LA FACULTAD y enseguida el
NOMBRE DEL DIPLOMADO.
5.
El nombre del evento se anota en mayúsculas y
negritas, en letra Univers, tamaño 12.
6.
Continúa una leyenda que tendrá que ser verificada
de acuerdo al tipo de evento, tamaño 11
a.
Diploma: impartido del 5 de julio al 6 de
diciembre de 2012, con una duración de 228 horas
y un valor de 14.25 créditos.
b.
Reconocimiento: con una duración de ___
horas y un valor de ____ créditos; impartido
(FECHA)
c.
Constancia: con una duración de ___ horas y
un valor de ____ créditos; impartido (FECHA).
Número
4.
Responsable
Actividad
Coordinador (a) de Educación 7.
Se anota: Atentamente, El emblema Estudia-LuchaContinua (plantel o dependencia Trabaja (cursiva y en 12 puntos).
8.
Los firmantes del documento son el Director (a) del
plantel y el coordinador (a) de educación continua, y deberán
de anotar sus nombres completos en mayúsculas y minúsculas
en 11 puntos y con el mismo tipo de letra (Univers). Para los
casos en que los eventos se realicen de manera conjunta con
alguna asociación, colegios, y otros, entonces los firmantes
son: El Director (a) del plantel, y el Presidente (a) de la
asociación o colegio, igual en mayúsculas y minúsculas en 12
puntos. Para el caso de los diplomas si no se realizó convenio
de colaboración solamente firma el Rector de la Institución. En
caso contrario El nombre del rector se coloca del lado
izquierdo y el del representante de la institución de lado
derecho. El rector solamente firma DIPLOMAS y en algunos
casos las constancias y reconocimientos de CONGRESOS
9.
Al final del documento va la siguiente leyenda, está
deberán imprimirla hasta que no se pueda llenar directamente
en el sistema de administración que estará disponible (pedirlo
directamente a las responsables del depto. de Formación
Continua Universitaria:
Este documento quedó registrado en la Dirección General de Educación
continua
Libro , Foja
No. de registro:
Calif.
Colima, Col., México; ____________________.
Registro STPS: R6UCO-6209190013
5.
Coordinador (a) de Educación
Continua (plantel o dependencia)
6.
Responsables del Departamento
de
Formación
Continua
Universitaria
7.
Rectoría (diplomas)
8.
DGEC (diplomas)
9.
DGEC
(reconocimientos
constancias de eventos)
y
En el programa de capacitación la leyenda es parecida solo se
quita el no. de registro y calif., y se agrega la leyenda
amparando un total de ____horas.
Una vez que tienen los formatos llenos, se recaban las firmas
del plantel o dependencia y se envían en sobre a la Dirección
General de Educación Continua
Revisan los formatos y registran el evento. Asimismo llena el
apartado de registro de manera manual, hasta que no se
encuentre disponible el Sistema de Administración. Notifica
cuando pueden pasar por estos a la DGEC.
En caso de que los formatos sean Diplomas, la DGEC remite a
la Rectoría, con una ficha técnica del evento para recabar las
firmas, este paquete se envía en sobre, mediante un oficio.
Recibe el paquete de los diplomas y reconocimientos del
evento por parte de la DGEC, mediante oficio, se turnan para
firmas y sello, y se notifica a la DGEC para que recojan el
paquete.
Recoge el paquete de los diplomas en rectoría e informa a las
Responsables del Departamento de Formación Continua
Universitaria para que informen al coordinador (a) que ya se
encuentran disponibles para su recolección. Aquí mismo se
registra la entrega y quien recibe el paquete firma al llevarse
los documentos.
Recibe los documentos de parte de las Responsables del
Departamento de Formación Continua registra los documentos
para entrega y cuando se recogen, quien recibe el paquete
firma al llevarse los documentos. Cuando este procedimiento
se realiza a través del Sistema de Administración, entonces la
responsable del programa de Formación Continua autoriza la
impresión de las constancias y reconocimientos.
Número
10.
Responsable
Actividad
Coordinador (a) de Educación Entrega a los participantes las constancias y reconocimientos.
Continua (plantel o dependencia) En caso de organizar una entrega formal (ESTO APLICA PARA
LOS DIPLOMADOS), el director o directora solicita a la Jefa de
Audiencias de la Rectoría, se puedan agendar fecha para su
entrega, una vez que tienen la fecha, se hacen las invitaciones
a los participantes y a las autoridades que acompañan, se
recomienda que cuando asista el rector se invita a:
a.
Secretario General
b.
Delegado (a) del campus.
c.
Si el evento está relacionado con la parte
académica o estudiantes, al Coordinador (a) de
Docencia, si es con instituciones externas se
recomienda entonces hacerlo al Coordinador (a) de
Extensión.
d.
Delegado (a) del campus de adscripción del
plantel o dependencia.
e.
Representante de la Dirección del nivel.
f.
Representante de la Dirección General de
Educación Continua.
g.
Representante
de
los
estudiantes,
o
egresados según sea el caso.
h.
Si el evento se hizo en coordinación con otra
institución también considerar a sus representantes
en el presídium.
Si se van a invitar a autoridades municipales, estatales y/o
federales, esta acción se debe hacer a través del
Despacho del Rector, por lo que se recomienda se
comunique con la Jefa de Audiencias para verificar la
manera en que se realizará esta invitación.
Antes de hacer las invitaciones enviar la propuesta de
presídium y agenda del día a la Rectoría con copia a la
DGEC, para su validación.
Aprobó
Directora General de Educación Continua
Firma
7. Anexos
Para los eventos que se realicen en planteles o dependencias para
instituciones, empresas u organizaciones, se deberán observar el proceso de
eventos por solicitud que se establece en la DGEC y tendrá que vincularse
directamente con el responsable del Departamento de Capacitación y
Formación para los Sectores.
Formatos
Diplomas
Foto
del
participante
C . (3)
cuya fotografía aparece en el margen superior izquierdo, por haber cumplido con los requisitos para acreditar el
diplomado que ofreció (4), denominado
(5)
Impartido del (6), con una duración de
horas y un valor de
créditos.
ATENTAMENTE
Estudia-Lucha-Trabaja
Colima, Col., (7)
(8) M en A. José Eduardo Hernández Nava
Rector
Este documento quedó registrado en la Dirección General de Educación Continua en
(9
“Lineamientos para el llenado de Constancias,
Reconocimientos y Diplomas
de Educación
Libro
foja
No.Continua”
de registro 20
Calif:
)
Colima, Col., México a
C . JULIO CESAR VIERA SÁNCHEZ
cuya fotografía aparece en el margen superior izquierdo, por haber cumplido con los requisitos para acreditar el
diplomado que ofreció la Facultad de Derecho en coordinación con el Instituto Público de la Propiedad denominado
GOBIERNO ELECTRONICO
Impartido del 5 de julio al 6 de diciembre de 2014, con una duración de 228 horas y un valor de 14.25 créditos.
ATENTAMENTE
Estudia-Lucha-Trabaja
Colima, Col., a 30 de abril de 2014
________________________________________________
M en A. José Eduardo Hernández Nava
Rector
__________________________________
Dr. Juan Pérez Sánchez
Director General
Este documento quedó registrado en la Dirección General de Educación Continua en
Libro foja
No. de registro
Calif:
“Lineamientos para el llenado de Constancias, Reconocimientos y Diplomas de
Educación
Continua”
21
Colima,
Col., México
a
Constancias
Eventos del programa de Formación Continua (eventos con valor en
créditos)
Otorga la presente
Constancia
A: «NOMBRES»
Por su participación en el curso - taller “NOMBRE DEL EVENTO” impartido por
NOMBRE DEL PLANTEL
con una duración de ___ horas y un valor de ____ créditos; impartido (FECHA).
ATENTAMENTE
“Estudia – Lucha – Trabaja”
Colima, Colima, a FECHA DE REALIZACIÓN DE LA CONSTANCIAS
Nombre y cargo del director (a)
del plantel o dependencia
Nombre y cargo del coordinador
(a) del plantel o dependencia
continua
Libro , Foja
No. de registro:
Calif.
Eventos del programa de Capacitación y Formación de los sectores
Otorga la presente
Constancia
A: «NOMBRES»
Por su asistencia al curso - taller “NOMBRE DEL EVENTO” realizado en el
programa de NOMBRE DEL PROGRAMA SI TIENEN, con una duración total de
NO. horas, impartido del
al
ATENTAMENTE
continua
Libro __ Foja --, Folio ---amparando un total de horas.
Colima, Col. México; a .
Registro STPS R6UCO-6209190013
ATENTAMENTE
Colima, Colima, abril 2014
No. de folio C/ consecutivo que
establecen el plantel/AÑO
Reconocimientos
Eventos del programa de Formación Continua (eventos con valor en
créditos)
Otorga el presente
Reconocimiento
A: «NOMBRES»
Por haber participado como PROFESOR del curso - taller “NOMBRE DEL EVENTO”
con una duración de ___ horas y un valor de ____ créditos; impartido (FECHA).
ATENTAMENTE
Nombre y cargo del coordinador
(a) del plantel o dependencia
continua
Libro , Foja
No. de registro:
Calif.
No.
de
folio
consecutivo/año
C
no.
Eventos del programa de Capacitación y Formación de los sectores
Otorga el presente
Reconocimiento
A: «NOMBRES»
Por su participación como facilitador en el curso - taller “NOMBRE DEL EVENTO”
realizado en el programa de NOMBRE DEL PROGRAMA SI TIENEN, con una duración
total de NO. horas, impartido del
al
ATENTAMENTE
Firma de Director
Este documento quedó registrado en la Dirección General de Educación continua
Libro
, Foja , Folio
amparando un total de horas.
Colima, Col. México; a
.
Registro STPS R6UCO-6209190013
No.de Educación
de
folio
C27
“Lineamientos para el llenado de Constancias, Reconocimientos y Diplomas
Continua”
consecutivo/año
no.
Conclusiones
El presente documentos de ““Lineamientos para el llenado de Constancias,
Reconocimientos y Diplomas de Educación Continua” tiene como objetivo
que los facilitadores de educación continua tengan una herramienta, que les
permita ir paso a paso en la elaboración de constancias, reconocimientos
y/o diplomas.
Además de presentarles el procedimiento, también se incluyen elementos y
conceptos básicos para identificar qué tipo de documento se podrá expedir
de acuerdo al tipo de evento.
Reconocer la importancia de considerar estos lineamientos para el
cumplimiento de las disposiciones institucionales, y así poder ofrecer a
nuestros usuarios los documentos probatorios acordes a su participación.
Tomando en cuenta estas sencillas recomendaciones hace que el
participante o alumno tengan el documento adecuado para que puedan
mostrar las evidencias de sus aprendizajes para el desarrollo de su vida
personal, profesional o laboral, según aplique.
Por lo tanto consideramos importante la buena utilización de este recurso ya
que está abierto al público en general.
Bibliografía
CONOCER, Norma Técnica de Competencia Laboral NTCL CRC 0542.01
Nivel 4
UNIVERSIDAD DE COLIMA. Dirección General de Educación Continua,
(2004), “Hablemos un mismo lenguaje”. Colima: Universidad de
Colima.
(marzo 05), “Manual para Coordinadores” Versión 02. Universidad de
Colima.
(2014), Normas complementarias de educación continua para la
planeación e impartición de eventos de esta naturaleza en la
Universidad de Colima. Colima: Universidad de Colima (manuscrito,
en prensa).
(2014), Manual para la Planeación y Realización de Diplomados en la
Universidad de Colima (DGEC-PO-04). Colima: Universidad de Colima
(manuscrito, en prensa).
(2013), curso-taller: manejo de la plataforma para eventos de
educación continua (Coordinadores). Colima: Universidad de Colima
(documento de trabajo).

Lineamientos para el llenado de Constancias, Reco

Transcripción

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