Manual para hacer declaraciones juradas de régimen horizontal por

Manual para hacer declaraciones juradas de régimen horizontal por

Manual para hacer
declaraciones
juradas de régimen
horizontal por
unidad
Versión 1.0 | 07/2003
1
Contenido General
1) DJCU de propiedad horizontal por unidad – Ingreso de información ..................................... 3
2) Ingreso de la unidad.............................................................................................................. 4
3) Ingreso de la dirección del padrón ........................................................................................ 5
4) Ingreso del propietario o representante ................................................................................ 8
5) Ingreso de líneas de construcción ......................................................................................... 8
6) Modificación de declaraciones ya ingresadas ...................................................................... 14
Anexo A- Tipo de obras ........................................................................................................... 15
2
1) DJCU de propiedad horizontal por unidad – Ingreso de información
Seleccione un Departamento picando en el cuadro de la columna Selección y en la línea
correspondiente al Departamento que Ud. desee elegir.
Recuerde que picando en el cabezal Departamento, podrá ver la lista ordenada alfabéticamente.
En Propiedad Horizontal la pantalla de Localidad tiene el siguiente aspecto:
3
El sistema solicita información acerca del número de Padrón Matriz y la Unidad que estamos ingresando
y cuenta con la posibilidad de ingresar número de Block (en los casos necesarios), así como definir
Entrepisos y Subsuelos
Los campos son los siguientes:
Padrón - para ingresar el padrón matriz se debe picar dentro del cuadrado Padrón y digitar el número
con un máximo de 6 dígitos.
Block - la información es alfanumérica con dos posiciones, permitiendo el ingreso de Blocks con letras o
números
E/S - en este campo se puede ingresar la información de Unidades ubicadas en Entrepisos con las letras
EP y los Subsuelos con las letras SS
Unidad - el número de unidad es un campo de cuatro dígitos entre 001 y 099, 101 y 199, 201 y 299,
1001 y 1099, etc.
En la eventualidad de tener plantas con más de 99 unidades, el profesional deberá concurrir a la DNC a
efectos de coordinar una solución particular para la identificación inequívoca de las unidades de la
Propiedad Horizontal.
El sistema no acepta ceros antes de la cifra significativa, por lo tanto en las Plantas Bajas las unidades
001, 002, 003, 004, etc. Aún cuando el profesional ingrese los ceros, el resultado aparecerá como
unidades 1, 2, 3, 4, etc.
Ingresada la información solicitada de Padrón y Unidad (eventualmente de Block y E/S) y picando sobre
pasará a la siguiente pantalla.
2) Ingreso de la unidad
Antes de ingresar las líneas de construcción,
deberemos ingresar la ubicación de la Unidad en
el edificio con las opciones que se ven a la
derecha, la selección se hace picando con botón
izquierdo sobre la opción deseada:
Una vez confirmados los datos, estos son grabados por el programa y el cursor se posiciona en la
primera línea para el ingreso de construcciones, sobre Lin (numerador de líneas de construcción) para
continuar con el ingreso
4
Tal como se vio en el manual de ingreso de Propiedades Comunes, como la ventana tiene más de 80
caracteres, deberemos hacer uso del control deslizante horizontal para cubrir toda la línea.
Hay ayudas oprimiendo F4 sobre Planta, Dest, Cat, Est, T.Obr., Cub
DESPUÉS DE INGRESAR LOS DATOS DE UN CAMPO SEGUIR PULSANDO ENTER.
Línea - El número de línea no debe ser ingresado, cuando el programa se posicione en él, oprimir
ENTER y continuar. Cuando se confirme la línea ingresada el número de línea será generado
automáticamente.
Vig - (Vigencia) esta columna existe al solo efecto de que el técnico habilite o deshabilite una línea de
construcción.
Esta forma de trabajo está implementada pensando en que el técnico podrá solicitar a la Oficina
Delegada de Catastro la información de todo un padrón en diskette o levantarla de Internet en
Montevideo. Dicha información podrá ser cargada en el sistema del técnico y revisada por el mismo.
Si existiera información incorrecta o desactualizada, además de corregirla e ingresar la información
que entiende correcta, el técnico puede querer dejar en su sistema la información que tenía Catastro
marcando las líneas con datos incorrectos o que hayan cambiado con una N en el campo Vigencia.
Cuando se cometen errores en el ingreso de una línea de construcción éstos pueden ser corregidos:
a) antes de validar la línea
b) después de validar la línea, sobrescribiéndola y volviendo a
c) después de validar la línea picando sobre ella y picando en el botón
d) picando en la columna Vig e ingresando una N, indicando que la línea no está vigente.
Cuando el técnico imprime la DJCU o cuando graba el Diskette para entregar la información en
Catastro las líneas señaladas con N en Vig no son impresas ni grabadas.
3) Ingreso de la dirección del padrón
La dirección del padrón registra las calles frentistas al padrón, número de puerta de calle y longitud del
frente y es un dato que debe ingresarse obligatoriamente.
La forma de ingreso dependerá de la existencia o no de una tabla vigente de calles codificadas, dado que
solamente la Dirección Nacional de Catastro puede generar dichas tablas.
Picando en el botón de DIRECCION DEL PADRON se despliega la pantalla siguiente.
5
CASO 1 - NO HAY TABLAS DE CALLES CODIFICADAS PARA LA LOCALIDAD
Se deberá hacer uso de la parte superior de la pantalla, ingresando el nombre de calle, el número de
puerta y la dimensión del frente
El cuadro Bis permite ingresar letras para Nos. de puerta como 2619E, o un asterisco para puertas 3456
bis.
La ventana Observaciones varias permitirá ingresar detalles de ubicación, como "primera paralela al E de
la Avda........", lo que permitirá identificar inequívocamente la calle a la que da frente el padrón y
ubicarla en el codificador que realizará la Dirección Nacional de Catastro.
CASO 2 - HAY TABLAS DE CALLES CODIFICADAS PARA LA LOCALIDAD
Deberá usarse la tabla de la parte inferior de la pantalla.
6
El sistema es similar al ingreso de las construcciones sobre Línea debemos oprimir la tecla ENTER, el
número de línea se desplegará cuando se finalice el ingreso de la línea
Con F4 obtenemos tabla para selección, como en la pantalla siguiente que corresponde al codificador de
calles de la Localidad Catastral de Bella Unión.
Si se desea más información de ayuda puede picarse el ícono
El codificador se recorre con el control deslizante, una vez seleccionada la casilla correspondiente con el
puntero del mouse, con doble clic o picando
, se vuelve a la pantalla de ingreso donde
quedará registrará el código, el nombre y el tipo de la vía de tránsito (calle, avenida, etc.)
Una vez terminada la línea el sistema pedirá confirmación,
picando SI el sistema pasará a la línea siguiente, apareciendo
automáticamente el número de la línea aceptada.
7
El resto de los botones tienen las mismas funciones ya explicadas anteriormente:
para grabar la información ingresada.
para borrar información ya grabada en pasos anteriores.
para salir de la pantalla y volver a la anterior
4) Ingreso del propietario o representante
Una vez ingresada esta información el Sistema le pedirá confirmación.
Luego de validar los datos se pasa al ingreso de las líneas de construcción.
5) Ingreso de líneas de construcción
Planta - La planta se ingresa de acuerdo con las indicaciones del manual de ingreso.
Nivel o Planta
-2
-1.5
-1
-0.5
0
0.5
1
1.5
2
Descripción
2º subsuelo
Entre Piso entre 2º subsuelo y Primer Sub-Suelo
1er. Sub-Suelo
Entre Piso entre Primer Sub-Suelo y Planta Baja
Planta Baja
Entre Piso entre Planta Baja y Primer Piso
Primer Piso
Entre Piso entre Primer Piso y Segundo Piso
Segundo Piso
8
Denom - en esta línea se ingresa la denominación de la Unidad en caso de diferir con la que va en el
campo Unidad, así como la denominación de los bienes comunes.
Dest y Descripción - En Dest debe ingresarse el número de código del destino de la unidad
ocupacional o área caracterizada que se está ingresando, una vez realizado el ingreso y oprimido
ENTER, la Descripción correspondiente al destino elegido aparecerá automáticamente
Código
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
Descripción
Propiedad Común
Vivienda
Escritorio, Estudio, Oficina
Consultorio
Comercio
Industria
Centro de enseñanza
Centro de salud
Centro de espectáculos
Centro de cultos
Club deportivo Y/O social
Hotel, Motel
Pensión, Inquilinato
Salón
Laboratorio
Taller
Playa de estacionamiento
S.S. H.H. independientes
Porche
Cubierta, Techado, Cobertizo
Propiedad Horizontal
Departamento, casa
Escritorio, Oficina
Local comercial
Local industrial
Salón
Playa de estacionamiento
S.S. H.H. independientes
Jardín
Patio
Porche
Cubierta, Techado, Cobertizo
Circulación
Hall
Palier
Escalera
Ascensor
Contadores
Azotea o Techo
Terraza
Balcón
Bohardilla, Altillo
Barbacoa
Sub-estación UTE
Garaje
Cochera
Depósito
Sótano
Churrasquera
Barbacoa
Tanque de agua
Sub-estación UTE
Sala máquina caldera
Sub-suelo
Garaje
Cochera
Depósito
Sótano
Muros
Galería de vivienda
9
46
47
48
49
50
51
52
53
55
57
58
59
60
61
62
63
64
Casilla, rancho
Piscina
Cantina
Vestidor
Cámara de frio
Horno
Piscina
Lavadero de vivienda
Tesoro
Caseta de vigilante
Museo
Chimenea
Banco
Estación de servicio
Gimnasio
Cancha deportiva
Rampa
Acceso
Tal como se indicó en el manual del software podremos seleccionar uno de los destinos válidos para el
Sistema oprimiendo F4 mientras tenemos el puntero en el campo Dest o Descripción.
En el listado que aparece podremos seleccionar un destino con el control deslizante o picando
directamente sobre el destino a elegir. Picando sobre el cabezal Descripción la lista se ordenará
alfabéticamente.
Luego debemos picar sobre el botón
insertará en la línea de Construcción.
con lo que seleccionaremos el destino que se
10
NOTAS:
1) Se separan en dos columnas los destinos a ser usados en Propiedades Comunes y Propiedades
Horizontales. Debe observarse que hay destinos sólo aplicables a las Propiedades Horizontales.
En las Propiedades Comunes esos destinos quedan incluidos dentro del destino principal
caracterizado (P. Ej.: no discriminando muros o azoteas)
2) EL código 45 MEJORAS no figura en la tabla pero puede aparecer como antecedente en los
datos de la DNC.
3) No debe usarse como destino ya que solo responde a construcciones existentes que no fueron
discriminadas oportunamente.
4) En caso de no aparecer el destino exacto deseado, se asimilará a uno existente con similares
características.
En la pantalla anterior seleccionamos el Destino 1 que corresponde a VIVIENDA
Luego de confirmar en la pantalla de Destinos, se debe oprimir la tecla ENTER para que aparezca
automáticamente la descripción del destino y continuar grabando el resto de la línea de construcción.
ÁreaIndiv. - Corresponde al área edificada individual de la Unidad expresada en metros cuadrados
(redondeado 4/5), como entero de hasta 6 dígitos.
BC Área Ed - Corresponde al área de los Bienes Comunes Edificados de Uso exclusivo de la Unidad
expresada en metros cuadrados (redondeado 4/5), como entero de hasta 6 dígitos.
BC ÁreaLib - Corresponde al área de los Bienes Comunes Libres de Uso exclusivo de la Unidad
expresada en metros cuadrados (redondeado 4/5), como entero de hasta 6 dígitos.
Cat - (Categoría de la construcción) con F4 obtenemos tabla para selección, una vez seleccionada la
casilla correspondiente con el puntero del mouse, picando
ingreso de datos de construcción
, se vuelve a la pantalla de
11
Est - (Estado de conservación) con F4 obtenemos tabla para selección, una vez seleccionada en esa
tabla la casilla correspondiente con el puntero del mouse, con doble clic o picando
, se
vuelve a la pantalla de ingreso de datos de construcción, pasando al campo siguiente con ENTER.
También puede obtenerse ayuda picando sobre el campo con lo que se obtendrá una tabla como la
siguiente:
Código
1
Estado de conservación
Descripción
Consideraciones
No acusa necesidad de reparación alguna
EXCELENTE
independientemente de su edad.
1,5
2
BUENO
Conservación
normal,
necesitado
reparaciones de poca importancia
de
REGULAR
Necesitado de reparaciones sencillas por
defectos que no comprometen las normales
condiciones de habitabilidad o estabilidad
MALO
Necesitado de reparaciones importantes por
defectos que comprometen las normales
condiciones de habitabilidad o estabilidad.
MUY MALO
Deterioro muy importante, prácticamente en
estado ruinoso o inhabitable.
2,5
3
3,5
4
4,5
5
T.Obr. - (Tipo de obra) con F4 obtenemos tabla para selección, una vez seleccionada la casilla
correspondiente con el puntero del mouse, con doble clic o picando
de ingreso de datos de construcción, pasando al campo siguiente con ENTER.
, se vuelve a la pantalla
12
También puede obtenerse ayuda picando sobre el campo con lo que se obtendrá una tabla con
información sobre Reformas, Obras Paralizadas y Habitadas sin Terminar para la selección del código
correspondiente (ver tablas de Tipo de Obra)
Const - (Año de construcción) corresponde al año de construidas las edificaciones más modernas del
edificio. Se debe ingresar en forma obligatoria un año como entero de 4 dígitos. El año de construcción
debe ser superior a 1900, en caso de ser menor se ingresará el número 1900.
Rem - (Año de remanente) corresponde al año de construcción de las construcciones más antiguas en
caso de haberse producido reformas. El sistema controla que el año del remanente sea menor al año de
construcción.
Cub - (cubierta) con F4 obtenemos tabla para selección, una vez seleccionada la casilla correspondiente
con el puntero del mouse, con doble clic o picando
, se vuelve a la pantalla de ingreso de
datos de construcción, pasando al campo siguiente con ENTER.
También puede obtenerse ayuda picando sobre el campo con lo que se obtendrá una tabla con
información complementaria para la selección del código correspondiente como la siguiente:
Código
0
1
2
3
4
CUBIERTA
Descripción
LOSA O BOVEDILLA
LIVIANA SIN CIELORRASO
LIVIANA CON CIELORRASO
QUINCHO SIN CIELORRASO
QUINCHO CON CIELORRASO
NOTAS


El programa analiza si los destinos son inconsistentes con los datos de área, por tanto no
permitirá el ingreso, p. ej.: de Área Individual para una azotea o de BC Área Libre para un
Garaje.
los dígitos que aparecen en el campo cubierta sólo tienen significado en las áreas cubiertas, lo
cual es controlado automáticamente por el programa, así que aun cuando en ese campo quede
un 0, no será tomado en cuenta.
13
Una vez terminada la línea el sistema pedirá confirmación,
picando SI el sistema pasará a la línea siguiente,
apareciendo automáticamente el número de la línea
aceptada.
Cabe destacar que ante el ingreso de cada línea se
actualizan los totales edificados.
6) Modificación de declaraciones ya ingresadas
Luego de haber realizado el ingreso de un Padrón, si se desea modificarlo, al pretender ingresar una
DJCU con el mismo número de padrón, la ventana de diálogo cambiará teniendo este aspecto.
En esta pantalla deberemos seleccionar una de las líneas picando el cuadro de selección
correspondiente a la fecha deseada, lo que nos llevará a la pantalla de ingreso de información donde
ingresaremos nueva información o modificaremos la existente.
Informática: [email protected]
14
Anexo A- Tipo de obras

Criterio para codificar reformas
CRITERIO PARA CODIFICAR REFORMAS
RUBROS
Código
Cimientos
Muros
Exteriores
11
12
13
14
15
16
17
Cubiertas
Muros
Interiores
Aberturas
Pisos
Revestimientos
Instalación
eléctrica y/o
sanitaria
SE
MANTIENEN
SE
CONSTRUYEN

Código
21
22
23
24
25
26
27
28
Obras paralizadas
Cimientos
Estructura
Muros
CRITERIO PARA CODIFICAR OBRAS PARALIZADAS
ETAPAS CULMINADAS DE OBRA
Cubiertas
Aberturas
Revoques
Revestimientos
Pisos
Terminación
CONSTRUIDO
SIN
CONSTRUIR
15

Código
31
32
33
34
35
36
37
38
Obras habilitadas sin terminar
Cimientos
Estructura
CRITERIO PARA CODIFICAR OBRAS HABITADAS SIN TERMINAR
ETAPAS CULMINADAS DE OBRA
Muros
Cubiertas
Aberturas
Revoques
Revestimientos
Pisos
Terminación
CONSTRUIDO
SIN
CONSTRUIR
16