04-UPC-P04-A01/Rev.01 - Guía para la elaboración de manuales

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Manual de Procedimientos
Diagrama de Flujo
ENTE PUBLICO: SECRETARIA DE GOBIERNO
Hoja 1 de 2
UNIDAD ADMINISTRATIVA: UNIDAD ESTATAL DE PROTECCION CIVIL
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: “Inspección a inmuebles que están dentro de los supuestos que señala la 04-UPC-P04/REV.02
Ley de Protección Civil para el Estado de Sonora”.
Inicio
A
Derivado del Programa
Anual de Inspecciones
se
seleccionan los
inmuebles
a
inspeccionar
Se encontró
a la persona
que debe ser
notificada
SI
Se labora orden de
inspección
Se identifica como
inspector e informa
el objeto de la visita
y se notifica la orden
de inspección
Se recibe la orden de
inspección para
revisión y autorización
Procede a llevar a cabo la
inspección , para ello
requiere de 2 testigos
proporcionen
identificación
Se elabora oficio de
comisión y se turna al
inspector
El inspector se constituye
en el domicilio
Levanta acta
circunstanciada respecto
de la visita de inspección
y su objeto.
A
SI
Hay
observac
iones
C
No
no
Se entrega citatorio a la
persona que se busca
B
Se deja copia del
acta
circunstanciada
al visitado
Esperando la hora y día
que fije el inspector
Entrega originales al
subdirector de
inspección y pruebas
ofrecidas en su caso
al expediente.
En la diligencia de
inspección se
comunicara al
visitado las omisiones
y cotravenciones.
Revisan que el
inspector haya
cumplido con las
formalidades en la Ley
para inspecciones.
Se elabora acuerdo el
cual ordena se cierre
el expediente.
Fin
B
ENTE PUBLICO: SECRETARIA DE GOBIERNO
Hoja 2 de 2
UNIDAD ADMINISTRATIVA: UNIDAD ESTATAL DE PROTECCION CIVIL
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: “Inspección a inmuebles que están dentro de los supuestos que señala la 04-UPC-P04/REV.02
Ley de Protección Civil para el Estado de Sonora”.
C
Notifica al visitado la
situación del resolutivo
Recaba firma de recibido
y entrega acuse de
recibido a la subdirección
de inspección.
Se hace una orden de
verificación para constatar
si se subsanaron las
observaciones señaladas
por inspector
Cierra acta
circunstanciada y
entrega copia al visitado
SI
Subsanó
las
observacio
nes
no
Pasa al área jurídica a
fin de que se aplique
sanción
Se notifica al visitado
FIN
Se emite un
acuerdo para cerrar
el expediente
fin