Leroy Merlin cuenta con Smart para la implantación de su nuevo
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Leroy Merlin cuenta con Smart para la implantación de su nuevo
smart.qxd 22/10/09 09:32 Página 1 software en RR HH SMART: líder y especialista en soluciones de control horario y en la planificación y gestión de turnos Leroy Merlin cuenta con Smart para la implantación de su nuevo sistema de Gestión de Personal Leroy Merlin es una empresa internacional, integrada dentro del GROUPE ADEO, líder en España en acondicionamiento y decoración del hogar que cuenta con 47 grandes superficies de venta. Desde su lanzamiento en España en 1989 con la apertura de su primera tienda en Leganés, se ha convertido en la primera Compañía especializada en bricolaje “Do it Yourself” (Hágaselo usted mismo) del mercado español, siendo el referente en su segmento. La compañía cuenta con más de 8.000 empleados, distribuidos en sus centros de trabajo y está especializada en la venta de productos, soluciones y servicios de decoración, jardinería, bricolaje y construcción. A finales del pasado año 2008, SMART finalizó la implantación de su nueva solución de Control de Presencia y Planificación de turnos, en su sede central y en todos sus centros comerciales. El objetivo de Leroy Merlin Debido a la fuerte expansión de la Compañía y al número creciente de centros de trabajo y colaboradores con problemáticas de gestión similares, se hacía necesario disponer de una herramienta potente que permitiera una gestión homogénea de horarios y fácilmente desplega- ble en las tiendas. Tras un proceso de análisis de las alternativas que había en el mercado, Leroy Merlín optó por las soluciones ofrecidas por SMART. Para la toma de la decisión se valoró que se tratara de un sistema 100% Web, con información en tiempo real y que les permitiera unificar la configuración y criterios de todas sus tiendas, con información lineal y transparente, evitando que cada establecimiento tuviese que realizar de forma independiente sus horarios con criterios locales. Además del Control de Presencia, necesitaban disponer de la planificación anual de los turnos de todos sus empleados a primeros de año y que ésta respetase sus convenios laborales, lo cual también queda solucionado gracias al módulo de LEROY MERLIN Avda. de la Vega, 2. 28108 Alcobendas. Madrid www.leroymerlin.es Smart eHL Planificación de Turnos. El proyecto Smart ha desarrollado una solución a medida para su cliente. La metodología de implantación y gestión de proyectos, se ha compuesto de diferentes fases: 1) I Fase: Procedemos a realizar con éxito una prueba piloto en la sede central de Leroy Merlin para verificar la viabilidad y funcionalidad de la solución ofrecida por Smart. 2) II Fase: La implementación de la configuración final de la solución ofrecida por Smart se lleva a cabo en su tienda de Las Rozas, en Madrid. Procedemos a la recogida de los marcajes de los empleados, 12 equipos&talento smart.qxd 22/10/09 09:32 Página 2 establecemos las reglas de cálculo, la planificación de turnos, convenios laborales, etc... garantizando el acceso a todos esto datos por parte incidencias, autorizaciones de las solicitudes realizadas por el personal a su cargo, etc... Y por último, el Administrador de RRHH, supervisa y SMART Nuestro proyecto finaliza con una solución llave en mano configurada a medida para Leroy Merlin del administrador responsable ubicado en la Sede Central. 3) III Fase: Realizamos la ampliación – con la misma configuración - de la solución al resto de las tiendas. Beneficios obtenidos Igualmente se han eliminado numerosos procesos manuales, obteniendo una mejora en las tareas administrativas al poder descentralizar la gestión a varios niveles dentro de la empresa. Los propios colaboradores, reciben la información de sus supervisores correspondientes a través de informes: - Anuales, con su planificación - Mensuales, con información de sus marcajes y contadores A su vez los Jefes de Sector reciben la información para la supervisión de equipos&talento 13 gestiona cualquier funcionalidad de la aplicación o regla de gestión. Solución Smart eHL Durante más de veinte años, SMART ha promovido la visión y la tecnología de las soluciones de Control Horario y Gestión de Turnos desarrollando los sistemas más innovadores y eficaces de la industria. Por ello actualmente, contamos entre nuestros clientes con algunas de las empresas de más éxito en el mundo. Entregamos una solución completa, desde el Control Horario a la Planificación de Turnos y desde el desarrollo del producto al servicio de post venta, ofreciendo en todo momento, el apoyo que necesitan nuestros clientes. Igualmente ponemos a su dispo- Pº de la Castellana, 153. 28046 Madrid TEl. 902 886716 Fax. 91 4252948 www.smart-workforce.es sición el hardware más moderno y avanzado del mercado para obtener una solución totalmente integrada. En SMART podemos afirmar que nos destacamos de nuestra competencia al poder ofrecerle una solución 100 % WEB, flexible, solvente, escalable y fácil de implementar, además de totalmente configurable en función de las necesidades de cada uno de nuestros clientes, proporcionándoles una solución llave en mano que resolverá sus necesidades actuales y futuras.