Manual para la inscripción al Examen de Estado

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Manual para la inscripción al Examen de Estado
Instituto Colombiano para la Evaluacion de la
Educación.
www.icfesinteractivo.com
Subdirección de Desarrollo de Aplicaciones
Versión R4-V2
Manual para la inscripción al Examen de
Estado Saber 11º, Examen de Ensayo Pre
Saber 11° y Validación de manera
individual.
PRE SABER 11° – SABER 11° – VALIDACIÓN
Visite nuestro Website en
http://www.icfes.gov.co/
Tabla de Contenido.
1
2
3
4
INTRODUCCIÓN. .............................................................................................................. 3
¿CÓMO PAGAR LA INSCRIPCIÓN EL EXAMEN? ................................................................. 4
¿CÓMO INGRESAR AL SISTEMA DE MANERA INDIVIDUAL? .............................................. 7
INGRESO AL PANEL DE CONTROL. .................................................................................... 7
3.1.
3.2.
3.3.
Ingreso al Sistema. .............................................................................................. 7
Autenticación ...................................................................................................... 8
Panel de Control................................................................................................ 10
PRESABER ............................................................................................................. 11
3.3.1.
3.3.2.
3.3.3.
Inscripción para PRE SABER 11°.................................................................. 11
Modificar Inscripción para PRE SABER 11°. ................................................. 13
Consulta PRE SABER 11° ............................................................................. 15
SABER 11° ............................................................................................................. 16
3.3.4.
Inscripción para SABER 11° ........................................................................ 16
3.3.5.
Modificar Inscripción para SABER 11° ........................................................ 19
3.3.5.1.
Corrección Datos de Acta de Grado ........................................................ 19
3.3.5.2.
Cambio en Ciudad de presentación ........................................................ 20
3.3.6.
Consulta SABER 11° ................................................................................... 21
VALIDACIÓN.......................................................................................................... 21
3.3.7.
3.3.8.
3.3.9.
3.4.
5
Inscripción para VALIDACIÓN ..................................................................... 21
Modificar Inscripción para VALIDACIÓN ..................................................... 24
Consulta VALIDACIÓN ................................................................................ 24
Reportar discapacidad. ...................................................................................... 25
CORRECCIÓN DE DATOS. ............................................................................................... 35
4.1.
4.2.
Desbloqueos de Documento.............................................................................. 36
Corregir Nombres del Usuario ........................................................................... 37
1 Introducción.
El objetivo de este manual es orientar al usuario que va a presentar los diferentes tipos de
examen PRE SABER 11°, SABER 11° y VALIDACIÓN DEL BACHILLERATO en la modalidad
individual, describiendo los pasos necesarios para su inscripción y el procedimiento para
realizar modificaciones de municipio y consultas de su inscripción.
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2 ¿Cómo pagar la inscripción el Examen?
Para iniciar el proceso es necesario usted ingrese a http://www.icfesinteractivo.gov.co .
Ubíquese en el examen que desea presentar y haga click en DESCARGUE AQUÍ EL INSTRUCTIVO
DE PAGO. El sistema le mostrará la siguiente pantalla:
Lea atentamente la información y seleccione el servicio.
Se puede generar el instructivo de pago y consultar las últimas transacciones de pago en línea.
Dar Clic en CONTINUAR AQUI.
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Diligencie el formulario y clic en CONTINUAR:
Existen dos opciones para realizar el pago.
Opción 1: Descarga de instructivo para pago en Banco:
Se llena la información del formulario y en el combo de MODO DE PAGO, se
escoge la opción “PAGO EN BANCO”.
Al hacer clic sobre el botón GENERAR INSTRUCTIVO, se crea un PDF con la
información necesaria para pagar.
Adicionalmente se envía correo electrónico con copia del instructivo
descargado, y el paso a paso con las instrucciones necesarias para el registro
después de cancelado el valor del instructivo.
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Opción 2: Pago Electrónico:
Una vez se llena el formulario en el combo de modo de pago se escoge PAGO
EN LINEA, y al hacer clic sobre el botón Generar Instructivo, se dirige a la
página con el icono de PSE.
Al hacerle clic, se dirige a la página de PSE.
Adicionalmente se envía un correo con la referencia de pago y las instrucciones
necesarias para el registro.
Una vez hecho el pago puede seguir con la inscripción del examen que desea presentar.
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3 ¿Cómo ingresar al Sistema de manera Individual?
Para tener acceso a los servicios de inscripción, el usuario debe ingresar a
http://www.icfesinteractivo.gov.co/ y dar clic en el botón REGISTRO.
4 Ingreso al Panel de Control.
Desde el panel principal el usuario podrá realizar la inscripción y modificaciones en los
diferentes exámenes, realice los siguientes pasos:
3.1.
Ingreso al Sistema.
El sistema le solicita seleccionar el tipo de usuario. A continuación oprima INDIVIDUAL
(PERSONA NO VINCULADA A UNA INSTITUCION).
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El sistema le solicita seleccionar el examen para que el cual se inscribe.
Los exámenes corresponden a aquellos que tengan servicio de inscripción vigente
para la aplicación activa.
3.2.
Autenticación
Digite el número de la referencia de pago, Tipo de Documento, Número de documento y el
Código de verificación que aparece en la pantalla. A continuación de ENTRAR.
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El sistema verifica el número de inscripción que se digitó corresponda a un instructivo de pago
individual y que el número de documento sea el correcto.
Recuerde que está accediendo al sistema de manera individual, si usted ha sido
inscrito por una Institución no podrá acceder como individual, por favor hágalo por
Estudiante de una institución de educación media, para ello, debe tener el usuario y
contraseña que le fue proporcionado para la inscripción.
Si desea tener mayor información de cómo ingresar al sistema como usuario
vinculado a una Institución, diríjase al Manual para Colegios SABER 11°.
Tenga en cuenta que una referencia de pago es válida cuando no se haya utilizado para finalizar
una inscripción o cuando se está ingresando al formulario del examen referenciado en el
instructivo de pago. Es pertinente señalar que la referencia se inhabilita al terminar el período
de registro para el cual se compró.
Por favor verifique que no haya errores de digitación e intente nuevamente. Si el
problema persiste por favor comuníquese a nuestro Sistema Integrado de Atención
al Ciudadano en Bogotá al número telefónico 3077008 LÍNEA GRATUITA
018000110858 o reporte el caso en el módulo de Atención en Línea del ICFES.
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3.3.
Panel de Control
En el panel de control encontrará una sección para hacer la inscripción y una sección de
modificaciones donde podrá realizar los cambios de ciudad de presentación para los exámenes
PRE SABER 11°, SABER 11° y VALIDACIOÓN; modificaciones de acta de grado y consulta de la
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PRESABER
Para realizar cualquier tipo de inscripción, consulta o modificación, es necesario que haya
realizado previamente los numerales:
Ingreso al Sistema.
3.2.
Autenticación
3.3. Panel de Control
3.3.1. Inscripción para PRE SABER 11°.
El usuario ingresa al menú superior y hace clic en el botón de Inscripción a habiéndose
autenticado con su número de documento, tipo de documento y referencia de pago.
El sistema le presenta la reglamentación de inscripción para el examen de PRE SABER 11° y las
opciones ACEPTAR o CANCELAR.
El formulario debe diligenciarse en su totalidad. En la primera parte se debe especificar la
información personal, datos de contacto, si tiene algún tipo de discapacidad y si se encuentra
privado de la libertad. Para mayor detalle ver el numeral 3.4 Reportar discapacidad.
En la segunda parte diligencie la información académica y de citación a la prueba. Plantel
educativo donde termino el bachillerato y su ocupación actual. Diligencie la ciudad en que va a
presentar el examen. Una vez diligenciado haga clic en CONTINUAR.
Si encuentra privado de la libertad le solicitamos realizar todo su proceso de
inscripción a través de su centro de reclusión.
Nota: Las personas con detención domiciliaria deberán realizar el proceso por medio
de su centro de reclusión.
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La tercera parte del formulario se solicita información socioeconómica. Debe diligenciar el
nivel de estudios del padre y madre y la ocupación de cada uno de ellos.
Después el sistema le muestra un resumen de inscripción. Si la información requiere alguna
modificación oprima CORREGIR DATOS, si por el contrario se encuentra correcta oprima
REGISTRARSE.
La inscripción se considera exitosa si:
Se genera el Número Único de Inscripción NUI o número de registro.
Se recibe un correo electrónico con los datos correspondientes al resumen de la
inscripción: número de inscripción y datos personales. El Asunto del correo de
confirmación de inscripción debe decir "Confirmación Inscripción PRE SABER”. Tiene la
opción de DESCARGAR o SALIR.
El usuario puede descargar en PDF el resumen de la inscripción continuación se le
muestra la siguiente pantalla. Tiene la opción de DESCARGAR o SALIR.
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Por favor conserve el número de registro que le asignó el sistema.
3.3.2. Modificar Inscripción para PRE SABER 11°.
Si un usuario que ya completó la inscripción y tiene su número de registro desea realizar un
cambio de ciudad de presentación de examen, debe seleccionar en el panel de control la
opción MODIFICACIONES. Tenga en cuenta las fechas publicadas en www.icfes.gov.co para
este proceso
Esta actualización aplica para los de exámenes PRE SABER 11° - SABER 11° - VALIDACIÓN.
El sistema le muestra la siguiente pantalla. A continuación dé clic en MODIFICAR
INSCRIPCIONES.
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Para que las modificaciones sean grabadas exitosamente recuerde que:
Debe tener una inscripción activa
El periodo de modificación debe estar activo.
No debe haber excedido el número máximo de cambios permitidos.
A continuación se despliega los datos del inscrito y los de inscripción, se le muestra la ciudad de
preferencia donde presentará el examen, verifique el departamento, municipio y zona,
confírmelo nuevamente. Después dé clic en de ACTUALIZAR.
Tenga presente que sólo podrá modificar una vez la ciudad de presentación. Para
llevar a cabo exámenes en el municipio de presentación que usted seleccione, se
requiere como mínimo la inscripción de 20 personas. De no contar con este número,
los inscritos serán citados a los municipios o ciudades capitales más cercanos.
Si la información es correcta dé clic MODIFICAR. Se despliega la siguiente pantalla con el
resumen de la información para la presentación del examen.
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Si desea puede descargar el resumen a un PDF a través del icono DESCARGAR.
3.3.3. Consulta PRE SABER 11°
Para realizar consultas, el usuario debe seleccionar en el panel de control la opción
CONSULTAS, ahí encontrará información relacionada a la inscripción de los exámenes
Recuerde que si no ha realizado su inscripción, debe primero realizar la inscripción
para poder realizar consultas de su examen.
La pantalla que se despliega muestra la información personal, fecha de aplicación, componente
flexible e incapacidades reportadas. Si el usuario lo desea lo puede descargar a un PDF.
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Por favor conserve el número de registro que le asignó el sistema.
SABER 11°
Para realizar cualquier tipo de inscripción, consulta o modificación, es necesario que haya
realizado previamente los numerales:
Ingreso al Sistema.
3.2.
Autenticación
3.3. Panel de Control
3.3.4. Inscripción para SABER 11°
El bachiller ingresa a la opción del sistema para inscribir al examen SABER 11° habiéndose
autenticado con su número de documento, tipo de documento y referencia de pago.
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El sistema le presenta el contrato de inscripción para estudiantes SABER 11° y las opciones
ACEPTAR o CANCELAR.
El formulario debe diligenciarse en su totalidad. En la primera parte se debe especificar la
información personal, datos de contacto, si tiene algún tipo de discapacidad y si se encuentra
privado de la libertad. Para mayor detalle ver el numeral 3.4 Reportar discapacidad.
En la segunda parte diligencie la información académica y de citación a la prueba. Especifique
los datos de su de acta de grado. Si en el momento de la inscripción no tiene a la mano la
información del acta de grado puede digitar en ese campo el número de documento de
identidad pero deberá hacer la actualización antes de la aplicación del examen para que en el
resultado se reflejen correctamente los datos.
El examen de Estado de la Educación Media –SABER 11° se ha reglamentado para
personas que tengan el título de Bachiller en el momento del examen, por tanto,
usted no cumple con el requisito, por lo tanto no podrá inscribirse al examen SABER
11°.
Si encuentra privado de la libertad le solicitamos realizar todo su proceso de
inscripción a través de su centro de reclusión.
Nota: Las personas con detención domiciliaria también deberán realizar el proceso
por medio de su centro de reclusión.
La tercera parte del formulario a diligenciar trata de la información socioeconómica. Debe
diligenciar el nivel de estudio de padre y madre y la ocupación de cada uno de ellos.
Después de registrar la información solicitada, el sistema le muestra un resumen de inscripción.
Si la información requiere alguna modificación oprima CORREGIR DATOS, si por el contrario se
encuentra correcta oprima INSCRIBIRSE.
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La inscripción se considera exitosa si
Genera el Número Único de Inscripción NUI o número de registro
Recibe un correo electrónico con los datos correspondientes al resumen de la
inscripción: NUI y datos personales. Tiene la opción de DESCARGAR o SALIR.
El usuario puede descargar el resumen de la inscripción en formato PDF.
A continuación se le muestra la siguiente pantalla. Tiene la opción de DESCARGAR o
SALIR.
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3.3.5. Modificar Inscripción para SABER 11°
Si desea realizar cambios en ciudad de presentación, o número de acta de grado debe
seleccionar en el panel de control la opción MODIFICACIONES.
3.3.5.1.
Corrección Datos de Acta de Grado
Se despliega la pantalla que permite completar la inscripción. Diligencie los siguientes campos:
Año y mes en que terminó el bachillerato,
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Número del Acta de grado, y
Fecha del Acta de Grado.
Oprima el botón ACEPTAR, si está seguro de que la información digitada es correcta. En caso
contrario, oprima el botón CANCELAR y proceda a corregirla.
Recuerde que esta actualización solo se puede realizar una vez; en caso de que
intente realizarlo más de una vez el sistema le mostrará una alerta con la siguiente
información.
Una vez dé clic en ACEPTAR se le aparecerá un mensaje notificándole que las modificaciones de
datos han sido realizadas. Cuando dé clic en ACEPTAR, el sistema lo retornará a la pantalla
inicial.
3.3.5.2.
Cambio en Ciudad de presentación
Si desea realizar cambios en ciudad de presentación de examen, debe seleccionar en el panel
de control la opción MODIFICACIONES. Y a continuación haga los pasos desarrollados en el
numeral 3.3.2 Modificar Inscripción para PRE SABER 11°.
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3.3.6. Consulta SABER 11°
Para realizar consultas, el usuario debe seleccionar en el panel de control la opción
CONSULTAS. Y a continuación haga los pasos desarrollados en el numeral ¡Error! No se
encuentra el origen de la referencia. ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia.
VALIDACIÓN
El examen de Validación de Bachillerato Académico se ha reglamentado solo para mayores
de 18 años según el Decreto No. 299 del 4 de febrero de 2009, usted debe tener la edad
reglamentaria para presentar el examen.
Para realizar cualquier tipo de inscripción, consulta o modificación, es necesario que haya
realizado previamente los numerales:
Ingreso al Sistema.
3.2.
Autenticación
3.3. Panel de Control
3.3.7. Inscripción para VALIDACIÓN
El usuario ingresa a la opción del sistema para inscribir al examen de VALIDACIÓN DEL
BACHILLERATO ACADÉMICO habiéndose autenticado con su número de documento, tipo de
documento y referencia de pago.
El sistema le presenta el contrato de inscripción para el examen de
BACHILLERATO ACADÉMICO y las opciones ACEPTAR o CANCELAR.
VALIDACIÓN DE
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El formulario debe diligenciarse en su totalidad. En la primera parte se debe especificar la
información personal, datos de contacto, si se tiene algún tipo de discapacidad y si se
encuentra privado de la libertad.
Si encuentra privado de la libertad le solicitamos realizar todo su proceso de
inscripción a través de su centro de reclusión.
Nota: Las personas con detención domiciliaria también deberán realizar el proceso
por medio de su centro de reclusión.
En la segunda parte diligencie la información académica. Especifique su ocupación actual entre
las siguientes opciones: Trabajar; Estudiar; Estudiar y trabajar y Otra actividad, motivo por el
cual presenta el examen de Validación, cómo se capacitó, y el número de veces que ha
presentado el examen. Diligencie la ciudad en que va a presentar el examen.
La tercera parte del formulario a diligenciar trata de la información socioeconómica. Debe
diligenciar el nivel de estudio de padre y madre y la ocupación de cada uno de ellos. Una vez
diligenciado clic en CONTINUAR.
El sistema le muestra un resumen verifique que todos los datos sean correctos, y de clic en
REGISTRARSE. Si algún dato no es correcto existe la opción de REGRESAR.
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La inscripción se considera exitosa si
Genera el Número Único de Inscripción NUI o número de registro
Recibe un correo electrónico con los datos correspondientes al resumen de la
inscripción: NUI y datos personales. Tiene la opción de DESCARGAR o SALIR.
Una vez haga clic en REGISTRARSE recibe pantalla de confirmación con la posibilidad de
descargar el soporte de inscripción en el botón descargar, guardar el documento y clic en
SALIR.
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Por favor conserve el número de registro que le asignó el sistema.
3.3.8. Modificar Inscripción para VALIDACIÓN
Si desea realizar cambios en ciudad de presentación de examen, debe seleccionar en el panel
de control la opción MODIFICACIONES. Y a continuación haga los pasos desarrollados en el
numeral 3.3.2 Modificar Inscripción para PRE SABER 11°.
3.3.9. Consulta VALIDACIÓN
Para realizar consultas, el usuario debe seleccionar en el panel de control la opción
CONSULTAS. Y a continuación haga los pasos desarrollados en el numeral ¡Error! No se
encuentra el origen de la referencia. ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia.
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3.4.
Reportar discapacidad.
El aspirante puede registrar algún tipo de discapacidad a través del formulario de inscripción en
la parte de información personal. Seleccione la pregunta ¿Tiene usted alguna discapacidad?
En este caso se debe especificar el tipo de discapacidad y el tipo de apoyo requerido según se
ofrezca para presentar la prueba.
Se deben leer las condiciones y continuar con el proceso si es requerido.
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Lea con detenimiento cada pregunta que se realiza, respondiendo Si o No según corresponda.
Discapacidad Motriz
La primera pregunta es si es una persona con discapacidad motriz.
Si responde afirmativamente, se despliegan las preguntas relacionadas con el apoyo y un
campo de texto para que describa detalladamente la discapacidad del examinando.
Si responde negativamente, y en la pregunta ¿El inscrito tiene otra discapacidad?
Selecciona NO y da clic en CONTINUAR, el sistema no le permitirá avanzar en el
formulario, de lo contrario, si responde que tiene otra discapacidad pasa a la pregunta
sobre discapacidad Invidente.
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Se pregunta si tiene otra discapacidad. Si responde que NO y al seleccionar CONTINUAR
aparece el cuadro con el resumen de la(s) discapacidad(es) seleccionada(s):
Si responde que SI a la pregunta tiene otra discapacidad y selecciona CONTINUAR, pasa a la
pregunta de la siguiente discapacidad.
Discapacidad Invidente
La segunda pregunta es si la persona tiene la discapacidad Invidente
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Si responde afirmativamente, se despliegan las preguntas relacionadas con el apoyo y un
campo de texto para que se describa detalladamente la discapacidad del examinando.
Si responde negativamente, y en la pregunta ¿El inscrito tiene otra discapacidad?
Selecciona NO y da clic en CONTINUAR, el sistema no le permitirá avanzar en el
formulario, de lo contrario, si responde que tiene otra discapacidad pasa a la
pregunta sobre discapacidad sordo.
Se pregunta si tiene otra discapacidad. Si responde que NO y al seleccionar CONTINUAR
aparece el cuadro con el resumen de la(s) discapacidad(es) seleccionada(s):
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Si responde que SI a la pregunta tiene otra discapacidad y selecciona CONTINUAR, pasa a la
pregunta sobre discapacidad sordo.
Discapacidad Sordo
La tercera pregunta es si es una persona con discapacidad sordo.
Si responde afirmativamente, se despliegan las preguntas relacionadas con el apoyo y un
campo de texto para que se describa detalladamente la discapacidad del examinando.
Si responde negativamente, y en la pregunta ¿El inscrito tiene otra discapacidad?
Selecciona NO y da clic en CONTINUAR, el sistema no le permitirá avanzar en el
formulario, de lo contrario, si responde que tiene otra discapacidad pasa a la pregunta
sobre discapacidad Síndrome de Down.
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Se pregunta si tiene otra discapacidad. Si responde que NO y al seleccionar CONTINUAR
aparece el cuadro con el resumen de la(s) discapacidad(es) seleccionada(s):
Si responde que SI a la pregunta tiene otra discapacidad y selecciona CONTINUAR, pasa a la
pregunta sobre discapacidad Síndrome de Down.
Discapacidad Síndrome de Down
La cuarta pregunta es si la persona tiene la discapacidad Síndrome de Down
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Si responde afirmativamente, se despliegan las preguntas relacionadas con el apoyo y un
campo de texto para que se describa detalladamente la discapacidad del examinando.
Si responde negativamente, y en la pregunta ¿El inscrito tiene otra discapacidad?
Selecciona NO y da clic en CONTINUAR, el sistema no le permitirá avanzar en el
formulario, de lo contrario, si responde que tiene otra discapacidad pasa a la
pregunta sobre discapacidad autismo.
Se pregunta si tiene otra discapacidad. Si responde que NO y al seleccionar CONTINUAR
aparece el cuadro con el resumen de la(s) discapacidad(es) seleccionada(s):
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Si responde que SI a la pregunta tiene otra discapacidad y selecciona CONTINUAR, pasa a la
pregunta sobre discapacidad autismo.
Discapacidad Autismo.
La quinta pregunta es si es una persona con discapacidad autismo.
Si responde afirmativamente, se despliegan las preguntas relacionadas con el apoyo y un
campo de texto para que se describa detalladamente la discapacidad del examinando.
Si responde negativamente, y no tiene seleccionada otra discapacidad el sistema no le
permitirá avanzar en el formulario, de lo contrario, si tiene otra discapacidad
seleccionada pasa al cuadro con el resumen de las discapacidades.
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En el resumen de discapacidades se muestra el detalle de la discapacidad y el tipo de apoyo.
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Al seleccionar SI se retorna al formulario de inscripción en el cuadro de resumen.
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5 Corrección de Datos.
Si ya ha presentado un examen para PRESABER, SABER o VALIDACIÓN en la modalidad de
Individual o por una Institución Educativa puede realizar correcciones para los siguientes casos:
Desbloqueos de Documento: Si su documento de identidad es correcto pero el nombre
no corresponde seleccione IDENTIDAD NO CORRESPONDE.
Corregir Nombre del Usuario: Si requiere realizar correcciones ortográficas o cambios
en el nombre seleccione DATOS INCONSISTENTES.
Tanto para DESBLOQUEOS DE DOCUMENTO como CORREGIR NOMBRE DEL
USUARIO, se requiere que el usuario haya realizado previamente los numerales
Ingreso al Sistema. 3.2.
Autenticación
El sistema muestra la siguiente pantalla donde podrá elegir en el campo de acciones el tipo de
corrección:
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4.1.
Desbloqueos de Documento
Diligencie la información del formulario que se le solicita y dé clic en el botón de VALIDAR.
El sistema realiza una verificación de la información registrada, lea con atención el mensaje que
aparece en pantalla y de CONTINUAR.
Si sus datos ya se encuentran en la base de datos del Icfes, y requiere una corrección
en nombres o apellidos deberá seleccionar la acción DATOS INCONSISTENTES o
comunicarse connuestro Sistema Integrado de Atención al Ciudadano en Bogotá al
número telefónico 3077008 LÍNEA GRATUITA 018000110858 o reportar el caso en el
módulo de Atención en Línea del ICFES ubicado en la parte superior derecha de la
página www.icfes.gov.co.
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4.2.
Corregir Nombres del Usuario
El usuario puede reordenar, completar y hacer correcciones a sus nombres y apellidos; el
sistema realiza las validaciones y permite GUARDAR. Si no cumple con las validaciones de
corrección de nombre el sistema no dejara guardar información.
Recuerde que si ya ha registrado una modificacion de los nombre, el sistema no le
permitira realizar más. Por favor comuníquese a nuestro Sistema Integrado de
Atención al Ciudadano en Bogotá al número telefónico 3077008 LÍNEA GRATUITA
018000110858 o reporte el caso en el módulo de Atención en Línea del ICFES
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