Manual de Ayuda Financiera - City College of San Francisco
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Manual de Ayuda Financiera - City College of San Francisco
2009 – 2010 Manual de Ayuda Financiera Llene su solicitud para ayuda financiera. ¡Presente su solicitud hoy! ¿Necesita ayuda para pagar por los costos de la univer sidad? ¿Hay algo que quisiera preguntar sobre la Ayuda Financiera? Vaya a la página de la red www.ccsf.edu/ Services/Financial_Aid para ver un video de corta duración que incluye las preguntas más comunes (Frequently Asked Questions) sobre el Proceso de Ayuda Financiera. Oficina de Ayuda Financiera | Phelan Campus | Cloud Hall, Room 331 | 50 Phelan Avenue | San Francisco, CA 94112 Teléfono: (415) 239-3575/3576 | Fax: (415) 239-3917 | Online: www.ccsf.edu | FAFSA Código: 012874 2 Bienvenido(a) Estimado(a) estudiante: Bienvenido(a) a City College de San Francisco. Cualquiera que sea su meta, ya sea la obtención de un certificado, de un título, o de una transferencia a otra universidad, o ya sea inscribirse en uno de los programas que ofrecen una certificación (pero no créditos por las clases tomadas) (“clock-hour” programs), City College de San Francisco está aquí a su servicio. La responsabilidad primaria de los costos de su educación recaen en usted y en su familia. Sin embargo, reconocemos que muchos estudiantes van a necesitar ayuda financiera para poder asistir a las clases. La ayuda financiera es el dinero provisto por las personas que pagan impuestos para asegurar que todas las personas que deseen una educación universitaria puedan pagar por esos gastos. Horas de Oficina Ocean Campus: Lunes a Jueves: 7:30 a.m. – 5:00 p.m. Viernes: 9:00 a.m. – 4:00 p.m. Mission Campus y Chinatown/North Beach Campus: Contacte a la oficina para consultar sobre los horarios. Horas de Oficina del Centro de Información (“Information Center”): Lunes a Viernes: 9:00 a.m. – 4:00 p.m. Dirección: Ocean Avenue Campus 50 Phelan Avenue, C-324 Teléfono: (415) 239-3575/3576 Chinatown/ North Beach Campus: 940 Filbert St. Room 105 Teléfono: (415) 561-1850 Para recibir ayuda financiera, si usted la necesita; debe solicitarla cada año académico utilizando la solicitud FAFSA (Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para Estudiantes), aunque piense que no reúne las condiciones necesarias para que se le otorgue. Los estudiantes inscritos en los arriba mencionados cursos “clock hour” de un programa elegible que otorgue una certificación, pueden también inscribirse para ayuda financiera. Mission Campus 1125 Valencia Street, Room 114 Teléfono: 415-551-1134 Le alentamos a que lea con detenimiento la información incluida en este manual, ya que le explicará como funciona el proceso, las responsabilidades que se asumen al recibir ayuda financiera, y por cuanto tiempo usted puede recibirla. Si desea hacer preguntas, por favor venga a vernos al Centro de Información de Ayuda Financiera, localizado en Cloud Hall, Oficina 331. Estamos disponibles para proveerle mayor información, para servirle de guía y aconsejarlo(a), para proporcionarle acceso a computadoras y para proveer solicitudes a cualquier persona interesada en ayuda financiera. Para estudiantes incapacitados: Los estudiantes incapaci- Sinceramente, Jorge Bell Decano de Ayuda Financiera, EOPS y CalWORKS Consejo de Síndicos Milton Marks, President Dr. Natalie Berg, Vice President Dr. Anita Grier Chris Jackson John Rizzo Steve Ngo Lawrence Wong Joshua Nielsen, Student Trustee Dr. Don Q. Griffin, Chancellor El Procesador Federal: Para más información, llame al teléfono 1-800-4-FED-AID o (319) 337-5665 o visite la página de la red www.studentaid.ed.gov. CCSF Direcciones: Detalles en la página 24. tados que necesiten asistencia para tener acceso y procesar la solicitud de ayuda financiera en City College de San Francisco y que no pueden asistir a la Oficina de Ayuda Financiera deben comunicarse con la Oficina de Programas y Servicios para Estudiantes Incapacitados, al teléfono (415) 452-5481. En tal ocasión se hará un arreglo especial para que una persona de la Oficina de Ayuda Financiera se reúna con esos estudiantes en la Oficina de Programas y Servicios para Estudiantes Incapacitados, localizada en la Biblioteca Rosenberg – Salón 323 (Rosenberg Library). Acreditación: El City College de San Francisco (CCSF) está acreditado por la Asociación de Escuelas y Universidades del Oeste (Western Association of Schools and Colleges). Las profesiones que han sido acreditadas son: Enfermería (Associate Degree Nurse); Asistente dental (Dental Assisting); Técnicos de laboratorio dental (Dental Laboratory Technology); Diagnóstico médico en imagen de resonancia magnética (Diagnostic Medical Imaging); Técnico paramédico en emergencias (Medical Technician Paramedic); Administración de hoteles y restaurantes (Hotel and Restaurant Operation); Enfermero licenciado (Licensed Vocational Nurse); Asistente médico (Medical Assistant); Técnicas de radiología (Radiology Technology). What’s Inside 3 Bienvenido(a) 2 ¿Cómo podré pagar el City College de San Francisco? 4 ¿Cómo puedo obtener ayuda financiera? 5 Circunstancias especiales 6 Sugerencias útiles para la FAFSA 7 Fechas importantes y recursos de Internet 8 Programas federales 9 Exención de Matrícula BOG (BOG Fee Waiver) 10 Las Becas Cal Grant 11 Presupuesto de asistencia para la universidad 12 Documentación requerida 13 Recursos adicionales 14-15 Progreso Académico Satisfactorio (SAP) 16-17 Procedimientos para apelar 18 Devolución de los Fondos Título IV y de dinero no merecido (Overpayments) 19 Préstamos estudiantiles federales Stafford 20-21 Términos de ayuda financiera 22 Becas privadas 23 Términos de común acuerdo (al recibir ayuda financiera) 24 CCSF Direcciones 24 “El esfuerzo de solicitar ayuda financiera vale la pena” Una entrevista con Robert Kane, Exalumno del CCSF Cuéntenos sobre usted. Hace unos pocos años no pude conseguir trabajo; entonces me dí cuenta que necesitaba obtener un título universitario. Decidí volver a estudiar y lo hice en el CCSF. En este semestre de otoño, seré transferido a UC Berkeley. Allí estudiaré Economía Política de las Sociedades Industrializadas. ¿Cómo pagó por el CCSF? Recibí la Beca Pell, la Exención de Matrícula BOG, Cal Grant, préstamos y Trabajo Estudio. También participé en el programa EOP&S. La ayuda financiera me ayudó porque hizo posible que me concentrara en las clases. De no haber recibido ayuda financiera habría necesitado trabajar y habría tenido que ir a la universidad con asistencia parcial. ¿Qué consejo le daría a los otros estudiantes? Para recibir ayuda financiera hay que hacer algunas averiguaciones, hacer algunas preguntas, y saber que es lo que está disponible. Lo importante es saber que el esfuerzo de solicitar ayuda financiera vale la pena. 4 ¿Cómo podré pagar el City College de San Francisco? (CSAC). Los residentes de California que cumplen ciertos requisitos de elegibilidad pueden obtener la exención completa de los gastos de la matrícula de inscripción. Si usted reúne los requisitos necesarios, la Exención de Matrícula BOG puede constituir una gran ayuda. En el CCSF el número de estudiantes que reúnen los requisitos necesarios para este programa es mayor que el número de estudiantes que son elegibles para otros programas. Más información en la página 10. Una vez que usted ha decidido asistir al City College de San Francisco, necesita decidir cómo pagar por sus estudios. Esto puede parecerle una empresa monumental, pero no se deje intimidar. Hay muchas fuentes de recursos que están disponibles para ayudarle. Hay muchas formas de pagar todos los costos asociados con la universidad (por favor vea a continuación una lista de esos costos). Usted puede pagar con sus ahorros, con la ayuda económica que su familia le brinda, con el dinero ganado en un trabajo de tiempo completo o parcial, con becas privadas o con la ayuda financiera proporcionada por el gobierno (becas). Una vez que todas estas opciones se han agotado es importante considerar cuidadosamente los programas de préstamos. Tanto el Gobierno Federal como el Gobierno del Estado de California han establecido un sistema de ayuda financiera considerable para ayudar a la gente a pagar por su educación universitaria. El mejor tipo de ayuda financiera que usted puede recibir es una beca (por ejemplo: “Beca Federal Pell” o “Becas Cal Grant”) que no requiera la devolución del dinero recibido (“Grants”en inglés). Este tipo de beca es una forma excelente de pagar por sus estudios universitarios ya que el dinero que recibe no tiene que restituirlo (devolverlo). Para determinar su elegibilidad, usted debe solicitar la FAFSA (la Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para Estudiantes). Para ser considerado para una Beca Cal Grant, debe enviar la Verificación del Puntaje Promedio de sus Calificaciones (GPA) a la Comisión de Ayuda Estudiantil de California antes del 2 de marzo de cada año. Si usted ha completado en el CCSF por lo menos 24 unidades que pueden ser incorporadas a los requerimientos de su carrera, enviaremos automáticamente la verificación del puntaje promedio de sus calificaciones (GPA Verification) electrónicamente a la Comisión de Ayuda Estudiantil de California Algunos estudiantes participan de un programa de empleo a través del así llamado Trabajo Estudio Federal (Federal Work-Study) o en los programas de Asistentes de Laboratorio del CCSF (CCSF Lab Aide). Estos trabajos son trabajos de dedicación parcial dentro de la universidad. También le será beneficioso el hablar con un consejero académico para desarrollar un Plan de Estudios (Student Educational Plan), para asegurarse que usted elija las clases que le son requeridas para lograr sus metas educacionales dentro del período de tiempo establecido para poder recibir ayuda financiera. ! Usted puede ser elegible para recibir ayuda financiera ya sea que tome clases que cuenten como créditos o clases que no cuenten para créditos (“clock hour” classes). El Programa de Exención de Matrícula (del Consejo Directivo) (BOGW) sólo se refiere al programa de clases con créditos en donde haya una matrícula de inscripción. No hay que pagar una matrícula de inscripción para las clases sin crédito. Los costos pueden incluir matrículas de admisión y/o matriculas de inscripción en las clases, (enrollment fees and/ or tuition), seguro de salud (health fee), transporte, vivienda, gastos personales, libros, y también pueden incluir los gastos relacionados con el cuidado de los niños (jardines de infantes, etc.), incapacidad, o costos como el de una computadora adquirida para ser utilizada en el colegio. 1 How Do I Get Financial Aid? Debe llenar una solicitud gratuita llamada FAFSA Para solicitar ayuda financiera debe completar el Formulario Gratis de Ayuda Estudiantil Federal (Free Application for Federal Student Aid) llamado FAFSA. (La solicitud de admisión al City College of San Francisco debe realizarse en forma separada.) • La solicitud de FAFSA se realiza a través de Internet en la página de la red www.fafsa.ed.gov. Para firmar la solicitud de la FAFSA electrónicamente va a necesitar un Número Personal de Identificación (Personal ID Number) (PIN). Este PIN se puede obtener en la página de la red www.pin.ed.gov. Si usted es un o una estudiante en situación de dependencia va a necesitar también un PIN para su padre y/ madre. • Cuando realice su solicitud en Internet, complete primero la Hoja de Trabajo de la Pre-Solicitud (Pre-Application Worksheet) y siga las instrucciones. Asegúrese de escribir el código de FAFSA correspondiente al City College of San Francisco (FAFSA School Code: 012874). 2 Espere la notificación El Procesador Federal (Federal Processor) revisa su solicitud y le envía un Informe de Ayuda Financiera (Student Aid Report) (SAR) rresumiendo la información que usted ha presentado. Una vez que hayamos recibido electrónicamente su información, si su legajo está incompleto le enviaremos una notificación titulada “Carta de Seguimiento” (Tracking Letter). A muchos(as) de los(as) estudiantes que solicitan ayuda financiera en su segundo año de estudios en el CCSF se les adjudica la ayuda financiera automáticamente una vez que hallan recibido su SAR. Requerimos que todos los documentos que deben ser entregados sean presentados al mismo tiempo y en persona en la Oficina de Ayuda Financiera a menos que usted resida a más de 90 millas de San Francisco. Una vez que hallamos recibido toda su documentación, se le enviará una Carta de Adjudicación (Award Letter) con las fechas en que usted recibirá los cheques; asimismo se le informará el tipo de ayuda financiera que le corresponde y la cantidad de dinero adjudicado. Este “paquete” de ayuda financiera que se le adjudica en el CCSF no puede ser transferido a otra institución universitaria. *El Departamento de Educación de los Estados Unidos selecciona la documentación presentada por los estudiantes en forma selectiva, lo cual puede demorar el proceso. El proceso de verificación se explica en la página 7. 3 Infórmese sobre otras oportunidades Deberá investigar las oportunidades de becas privadas y de otras fuentes de recursos. Un buen lugar donde comenzar la búsqueda es en nuestra Oficina de Becas en Batmale Hall, oficina 366; teléfono:(415)-239-3339 o visite nuestra página en la red www.ccsf.edu/Services/Scholarships. Requisitos de elegibilidad para obtener ayuda financiera federal • Estar inscrito(a) en un programa elegible conducente a un título o una certificación en el CCSF o en un programa de transferencia a otra universidad. • Tener un diploma de escuela secundaria, educación general (GED), o haber pasado un exámen independientemente administrado y que esté aprobado por el Ministerio de Educación de los Estados Unidos. • Ser ciudadano de los Estados Unidos or ser un residente legal de los Estados Unidos. • Haber completado los formularios de solicitud requeridos. • Mantener un progreso académico satisfactorio de acuerdo a lo definido por la universidad. • Tener necesidad de ayuda económica (excepto en el caso de préstamos no subsidiados). • Estar registrado en el Servicio Militar Selectivo (estudiantes varones solamente). • No tener deuda pendiente por reembolso o pago de beca federal. • No estar atrasado en los pagos de un préstamo federal para educación y no haber pedido prestada una cantidad de dinero que exceda los límites del préstamo establecido por el gobierno en el transcurso de un año, o durante el transcurso de todos los años de sus estudios universitarios. • Poseer un número de Seguro Social válido. Si usted es un estudiante que aún vive con su familia (su padre y/o madre), no necesita tener un número de seguro social válido. (En los casilleros de FAFSA, que se refieren a la madre y/o al padre, escriba ceros si su madre y/o padre no tiene un número de seguro social válido). • No haber sido convicto por posesión o venta de drogas ilegales mientras haya estado inscrito y haya estado recibiendo ayuda financiera en la universidad. ¿A quién se considera un extranjero(a) elegible? Se considera un(a) extranjero(a) elegible a: un residente permanente de los Estados Unidos que tiene una tarjeta de residente permanente (“Permanent Resident Card”) (I-551), un residente permanente condicional (“conditional permanent resident”) (I-551C), un extranjero(a) con una tarjeta de salida (“Departure Record”) (I-94) con una de las siguientes designaciones: Refugiado(a), Otorgamiento de Asilo (“Asylum Granted”), “Indefinite Parole,” “Humanitarian Parole” o Entrante de Cuba o Haití (“Cuban-Haitian Entrant”) o aquéllos con un documento extendido por la Corte de Inmigración en el que se otorga asilo o con una documentación que pruebe que ha entrado a los Estados Unidos bajo lo estipulado en la ley “Victims of Trafficking and Violence Protection Act.” 5 6 Circunstancias Especiales ¿Está usted en lo que la FAFSA llama un estado de dependencia? ¿Se le requerirá proveer información sobre su madre y/o padre? Si responde que “Sí” a una o a más preguntas, se le considerará “Independiente” y no se le requerirá presentar la información sobre su madre y/o padre. 1. ¿Tiene o va a tener 24 años para el 1 de enero de 2008? Hay otro proceso por medio del cuál usted podría ser considerado(a) “independiente”. La Oficina de Ayuda Financiera puede usar su juicio profesional para revisar los casos de estudiantes que están atravesando por circunstancias especiales. 2. ¿A comienzo del año académico, va a estar trabajando en un programa de maestría o doctorado? 3. Hasta la fecha de hoy, ¿está usted casado(a)? 4. ¿Tiene usted hijos(as) que reciben de usted más de la mitad del dinero necesario para su manutención? 5. ¿Hay alguna persona viviendo con usted que depende – financieramente - de usted (además de sus hijos(as) y esposo(a)) y que recibe de usted más de la mitad del dinero necesario para su manutención? 6. ¿Su madre y su padre han muerto? ¿Está usted bajo la custodia de la corte? (estar “Bajo la Custodia de la Corte” (to be a “Ward/Dependent of the Court”) significa que la corte que se ocupa de asuntos de familia le ha quitado la custodia a su madre y/o padre para su protección.) 7. ¿Es usted un veterano de guerra de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos? 8. ¿Actualmente, está Usted cumpliendo con un servicio activo en las Fuerzas Armadas en otra capacidad que no sea la de entrenamiento? En casos de circunstancias de extremas dificultades, la Oficina de Ayuda Financiera puede asistir a un(a) estudiante que es técnicamente dependiente, pero que está atravesando por circunstancias únicas que hacen que no pueda establecer contacto con su madre y/o padre. Este tipo de situaciones pueden incluir el caso en que la madre y el padre están en la cárcel, o están seriamente incapacitados; cuando nunca se conoció a su madre y/o padre; cuando no se pueden localizar o comunicarse con ellos por los medios normales de comunicación, o cuando existen condiciones adversas en el hogar (tales como abuso, violencia doméstica, o en aquéllos casos en que el bienestar emocional y físico del estudiante pueda estar comprometido). En tales casos, el estudiante debe proveer documentación por escrito y una tercera persona para verificación. En la Oficina de Ayuda Financiera se le dará el formulario llamado “Pedido de revisión del estado de dependencia” (“Request for Review of Dependency Status”). Se requiere que solicite la FAFSA con un formulario impreso en papel que le será provisto por la Oficina de Ayuda Financiera. Circunstancias especiales de las familias La información sobre los ingresos de la familia que se requieren en la FAFSA es la información correspondiente al año anterior. Pero, ¿qué sucede si el ingreso familiar cambia debido a que se ha perdido el trabajo, a un accidente, o a una enfermedad? Puede ocurrir que haya habido una pérdida de beneficios, tales como manutención de los niños (child support) o beneficios de seguridad social. Puede haber habido una muerte, un divorcio, o una incapacidad que altere la habilidad de la familia para pagar por los estudios universitarios. Si el ingreso de su familia va a cambiar durante el próximo año, DESPUÉS de que presente su FAFSA y complete toda su documentación, puede requerir un “Pedido de consideración del ingreso proyectado” (RPI) (estos formularios se encuentran disponibles en la Oficina de Ayuda Financiera). El personal de la Oficina de Ayuda Financiera puede utilizar un ingreso estimado para determinar la elegibilidad de los distintos programas. El ingreso familiar puede también verse reducido por otras situaciones financieras inusuales. El “RPI” puede ser presentado a partir del 15 de Septiembre, 2008. ¡Recuerde! Cuando complete la FAFSA, se le pedirá que escriba cuántos miembros de su familia están asistiendo a la universidad. Si usted es un “dependiente” no puede incluir a su madre o a su padre (si uno de ellos está asistiendo a la universidad), a menos que se haga bajo el proceso de “circunstancias especiales”. Fórmula para determinar la ayuda El costo de asistencia (COA) – – = (Determinado por la CCSF) La contribución de su familia (EFC) (Determinada por el Procesador Federal) Recursos (Tales como la Exención de Matrícula, becas privadas , etc) Necesidad económica Sugerencias útiles para la FAFSA • Cuando complete la FAFSA escriba “City College of San Francisco (Federal School Code 012874)” para que los resultados de su solicitud sean enviados a nuestras oficinas electrónicamente. • Para obtener un mejor resultado, presente su solicitud lo antes posible. El 2 de marzo de 2008 vence el plazo para la presentación de solicitudes para las Becas Cal Grant Competitivas y de Derecho, correspondientes al año académico 2008-09. • Sea paciente con el proceso y responda con prontitud a cualquier pedido de información. Demoras en presentar los documentos requeridos hará que se retrase el determinar su elegibilidad. • Reúna los siguientes documentos con anticipación. Esto le ayudará a completar el proceso de la solicitud de ayuda financiera (en la página de la red www.fafsa. ed.gov podrá ver una lista completa de los documentos que usted necesita completar para su solicitud). No entregue ningún documento a la Oficina de Ayuda Financiera a menos que se le hayan requerido. Si usted es un estudiante considerado dependiente, reúna la información correspondiente de su familia (padre/ madre), como se describe en la página 6; o la información sobre su esposo(a) si está casado(a). 1. Tarjeta del Seguro Social (Use nombre y número en la FAFSA.) 2. Identificación o licencia de conducir de California 3. Una copia de su Declaración de Ingresos al Gobierno Federal (Impuestos de los Estados Unidos), de su padre y/o madre, y de su esposo(a) si corresponde.). Si no se tiene la declaración de impuestos, utilice la mejor información disponible; tal como los formularios W-2s. 4. Información de los ingresos de la familia sin descontar los impuestos. 5. Información sobre beneficios de educación de los veteranos de guerra, si corresponde. • Para ser considerado para Ayuda Estatal, usted debe ser residente legal de California. Si usted deja la pregunta número 18 de la FAFSA sin contestar (en blanco), o escribe el nombre de cualquier otro estado, no será considerado para el programa Cal Grant. En CCSF, los residentes de California pagan mucho menos que los no residentes. • No deje de contestar la pregunta número 31 de la FAFSA (la pregunta sobre haber sido declarado culpable por posesión o venta ilegal de drogas). El gobierno federal requiere que esta pregunta sea contestada. • No pague por consejos sobre ayuda financiera. Primero pida información y los formularios de solicitud al City College. Todas las solicitudes de ayuda financiera son gratuitas. Verificación: Si el Departamento de Educación de los Estados Unidos selecciona su solicitud FAFSA para ser verificada, la información que usted ha presentado en su FAFSA debe ser verificada con los documentos que usted ha presentado a la Oficina de Ayuda Financiera. Su documentación será revisada por la Especialista de Ayuda Financiera. Si la información existente en sus documentos es inconsistente con la información que usted ha presentado en la FAFSA, es posible que reciba una carta informándole de los pasos a seguir para que el proceso de adjudicación de la ayuda financiera pueda continuar. Puede ocurrir que sea necesario que se hagan correcciones y que se envíen al procesador federal antes de que se determine la ayuda financiera. El CCSF le notificará de cualquier corrección que se halla realizado. El procesador federal le enviará el SAR corregido. Los estudiantes que ya hayan obtenido un título universitario en artes o ciencias (BA/BS) serán tenidos en consideración solamente para la Exención de Matrícula de la Mesa de Gobernadores del estado (si usted es residente de California), Trabajo Estudio Federal (basado en la disponibilidad de fondos), Préstamos Stafford subsidiados y no-subsidiados, y para el préstamo federal Perkins (en base a los fondos disponibles). 7 Fechas Importantes y Recursos de Internet 8 Diciembre Septiembre 2 Aprenda sobre el proceso de solicitud de ayuda financiera. Obtenga una solicitud de la FAFSA en Internet, en la página de la red www.fafsa.ed.gov para familiarizarse con el proceso de solicitud. NO PRESENTE LA SOLICITUD DE FAFSA HASTA EL 1ro DE ENERO. Enero 1 Comienza el ciclo de procesamiento para el próximo año académico. Presente la solicitud lo más pronto posible. Marzo 2 Este día vence el plazo para entregar su FAFSA y su Formulario de Verificación del Puntaje Promedio de Calificaciones (GPA)* completo a la Comisión de Ayuda Estudiantil de California (California Student Aid Commission) (CSAC) para las Becas Cal Grants. Esta fecha es una segunda oportunidad para los estudiantes de los Community Colleges de California – exclusivamente, para solicitar la beca Cal Grant. La Comisión de Ayuda Estudiantil de California (CSAC) deberá recibir su formulario completo de verificación del puntaje promedio de calificaciones. También tiene que haber presentado la solicitud de FAFSA. * CCSF proveerá una verificación de GPA en forma automática si usted ha completado por lo menos 24 unidades que pueden utilizarse para el programa de estudios que ha elegido. Para incluir unidades de transferencias, debe proveer una constancia oficial de sus calificaciones (transcripts) a la Oficina de Admisiones y Registro y requerir que se efectúe una evaluación por lo menos con una semana de anticipación a la fecha en que vence el plazo para solicitar el Cal Grant. Su FAFSA debe ser procesada por el Procesador Federal para las fechas indicadas en los siguientes párrafos correspondientes a la ayuda federal. Los otros documentos requeridos para completar su solicitud deben ser recibidos no más tarde de dos semanas después del último período de clases al que haya asistido. Último período de clases al que ha asistido FAFSA procesada por el Procesador Federal Los documentos deben presentarse en la Oficina de Ayuda Financiera Otoño 2008 Diciembre 19, 2008 Enero 9, 2009 Primavera 2009 Mayo 22, 2009 Junio 5, 2009 Verano 2009 Junio 30, 2009 Agosto 9, 2009 Recursos de Internet Departamento de Educación de los Estados Unidos (US Department of Education): Información de ayuda financiera en Internet. Página de Internet: www.studentaid.ed.gov I Can Afford College (Puedo pagar por la universidad): Página de Internet: www.icanaffordcollege.com Comisión de Ayuda Estudiantil de California (CA Student Aid Comission): Información y Asistencia sobre las Becas Cal Grants. Página de Internet: www.csac.ca.gov Correo electrónico (e-mail): [email protected] Llame al teléfono: 1-888-CA-GRANT or 1-888-224-7268 Sistema de Datos de Préstamos Estudiantiles Nacionales (National Student Loan Data System) (NSLDS) La información sobre préstamos y becas que usted recibió Página de Internet: www.nslds.ed.gov Becas Federales, Trabajo-Estudio Federal y Préstamos 9 Cuando el proceso de la FAFSA se haya completado, los estudiantes recibirán una carta de notificación detallándoles su elegibilidad para los programas de ayuda financiera estatal y federal. Beca Federal Pell: El programa Pell Grant es el programa más grande de todo el país. Constituye la base principal del conjunto de ayuda financiera. Las Becas Pell Grants proveen ayuda financiera a estudiantes de asistencia parcial o completa que reúnen las condiciones de elegibilidad, y se calcula basándose en la Contribución Esperada Familiar (EFC) del estudiante inscrito. La cantidad de dinero otorgada fluctúa entre los $400 y los $4,731 (las cantidades varían de año en año). Debido a que el programa Pell Grant es un programa que otorga becas de derecho (mérito) (entitlement program), los fondos están siempre disponibles para aquellos estudiantes que reúnen las condiciones de elegibilidad. Este programa no requiere un número mínimo de unidades, de modo que el estudiante puede estar inscrito hasta un mínimo de media unidad. Si un estudiante se inscribe tarde en un determinado período, pero reúne los requisitos para una Beca Pell Grant, se le pagará en forma retroactiva por el trabajo que haya completado durante ese período de inscripción. Los pagos se prorratean de acuerdo al número de unidades que se cursan. Los niveles de pago son: asistencia completa (12 o más unidades), 75% de asistencia (tres cuartos) (9 –11.5 unidades), asistencia parcial (6-8.5 unidades) y menos que asistencia parcial (.5-5.5 unidades). Becas de Competencia Académica (Academic Competitiveness Grant) (ACG): Estas becas se otorgan a estudiantes de tiempo completo que hayan completado un programa riguroso de estudios de escuela secundaria luego del 1 de enero de 2005 y que hayan mantenido un puntaje de califiaciones promedio de 3.0 (3.0 grade-point average) en la universidad. Un programa riguroso de estudios de escuela secundaria incluye el Sello de Diploma de Mérito de California (California Golden State Seal Merit Diploma), los Requisitos de la Iniciativa Académica del Estado (State Scholars Initiative Requirements), el conjunto de cursos similares de la Iniciativa Académica, o 2 cursos de Estudios Avanzados (Advanced Placement; 2AP) con un puntaje mínimo de haberlos aprobado de 3.0. Beca Federal Suplementaria para la Igualdad de Oportunidades en Educación (FSEOG): La Beca Federal Suplementaria para Oportunidades en Educación es una beca con fondos limitados destinada a aquellos(as) estudiantes que son elegibles para la Beca Pell (Pell Grant) y que tienen una Contribución Familiar Esperada (Expected Family Contribution) igual a cero (O EFC). El monto de estas becas es de $100 a $230 por año. Luego de una reevaluación de los fondos disponibles, FSEOG puede determinar el otorgamiento de esta beca a aquellos(as) estudiantes con un EFC mayor de cero. Trabajo Estudio Federal (FWS): El Programa Federal De Trabajo-Estudio es un programa que ofrece lugares de trabajo a aquellos(as) estudiantes que demuestran tener necesidad de ayuda financiera. Los estipendios varían entre un mínimo de $1500 y un máximo de $3000. La cantidad estimada de FWS en la carta que le notifica el otorgamiento de esta beca no constituye una garantía de que se le otorgará esta beca. Para serle otorgada, se requiere que una oficina o agencia aprobada por la Oficina de Ayuda Financiera (Financial Aid Office) del CCSF para participar en el programa FWS, le ofrezca un empleo. El Centro de Planeamiento de Carreras (Career Center) (CDPC) localizado en Science Hall, Room 127, facilita la búsqueda de empleo para los(as) estudiantes en el CCSF. Préstamos “Stafford” subsidiados por el gobierno federal: El Préstamo “Stafford” subsidiado por el gobierno federal es un programa de préstamos “basado en la necesidad”, diseñado para ayudar financieramente a los estudiantes con los gastos de su educación mientras estén asistiendo a la universidad como estudiantes de, por lo menos dedicación parcial y estén tomando clases de un programa elegible. Este préstamo estudiantil está asegurado por el gobierno federal y garantizado por un garante, tal como la Comisión de California de Ayuda Financiera para Estudiantes (California Student Aid Commission) (CSAC) a través de un servicio auxiliar llamado EdFund. El préstamo estudiantil subsidiado está basado en la necesidad financiera no satisfecha (la cual es igual a la necesidad financiera total menos las becas federales y estatales, el Trabajo-Estudio, y otros recursos tales como becas privadas). El interés es subsidiado (pagado) por el gobierno federal siempre y cuando el estudiante esté inscrito por lo menos con una asistencia parcial de seis unidades. El interés también es pagado por el estudiante durante el período de gracia de seis meses. El período de gracia comienza el día en que el estudiante reduce su asistencia a un nivel menor del 50%. Préstamos estudiantiles no subsidiados por el gobierno federal: En primer lugar nos referiremos a las condiciones de elegibilidad para los préstamos estudiantiles subsidiados. Los préstamos estudiantiles no subsidiados no requieren que exista una necesidad económica para ser elegible. El interés en este préstamo comienza a acumularse en la cuenta de la persona que lo solicitó cuando se le entrega el dinero. Los estudiantes tienen la opción de ir pagando los intereses del préstamo o agregar el interés a la cantidad de dinero que se ha pedido prestada. Los Préstamos Federales Perkins (Federal Perkins Loans): El Préstamo Federal Perkins (Federal Perkins Loan) con un interés del 5% asiste a estudiantes que tienen una necesidad financiera excepcional y tiene un EFC de $5000 o menos. El interés esta subsidiado por el gobierno federal a través de un período de gracia (“grace period”) de nueve meses. El monto de esta beca varía desde un mínimo de $200 hasta un máximo de $1,200. BOGW (Exención de Matrícula BOG) 10 A los estudiantes que son residentes de California y que asisten a un programa de clases en el CCSF que otorgue créditos, se les puede eximir de pagar la matrícula de inscripción. Los estudiantes que son residentes de California y que están inscritos en programas de clases que otorguen créditos, pueden ser elegibles para ser eximidos por el Estado de California de pagar la matrícula de inscripción. A continuación describimos las tres maneras de cumplir con las condiciones de elegibilidad. Puede usar el formulario de solicitud de Exención de Matrícula BOG, Método A o B o puede usar la FAFSA para el Método C. Método A Este método es para las familias que están recibiendo dinero de TANF/Cal-Works, SSI/SSP o Asistencia General. Se requiere una prueba de que se están recibiendo esos beneficios. Método B Este método es para las familias que se encuentran en las condiciones especificadas en CRITERIOS DE INGRESO. Los estudiantes dependientes deben utilizar el ingreso de su padre y/o madre (el ingreso del estudiante no debe ser incluido). El ingreso declarado debe incluir el ingreso bruto ajustado (adjusted gross income), salarios que no han sido declarados en la declaración de impuestos, todos los ingresos que no tienen impuestos, y todo el dinero recibido al contado (cash) o cualquier tipo de dinero que se ha otorgado en su beneficio (Por favor lea la siguiente tabla). Clasificaciones Especiales Existen ciertas clasificaciones especiales de elegibilidad para obtener la exención de inscripción. Estas clasificaciones especiales son: Las personas que son dependientes de los veteranos de guerra (Veterans) o de la guardia nacional (National Guard): estas personas, o los hijos de las personas que han recibido una medalla de honor del Congreso (Congressional Medal of Honor) o las personas dependientes de las víctimas del ataque terrorista ocurrido el 11 de septiembre de 2001; o las personas dependientes de un oficial de la ley (law enforcement officer) o de personal del cuerpo de bomberos que haya muerto durante prestación de servicios. Por favor presente toda la documentación necesaria. Método C Este método es para aquellos estudiantes que han completado la Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para Estudiantes (FAFSA). La Oficina de Ayuda Financiera determinará la necesidad financiera que no ha sido cubierta, después de que la Contribución Familiar Esperada se haya determinado. Cualquier persona que tenga por lo menos $1 (un dólar) de necesidad financiera no cubierta, recibirá la Exención de Matrícula del Consejo Directivo (La necesidad financiera no cubierta es igual al Presupuesto Estudiantil menos la Contribución Familiar Esperada). Requerimientos de Ingreso BOG Número de Miembros de la Familia Ingreso del 2007 1 $15,315 2 $20,535 3 $25,755 4 $30,975 5 $36,195 6 $41,415 7 $46,635 8 $51,855 Cada miembro de familia adicional: $5,220 La tabla de ingresos se ajusta cada año. ¡Recuerde! ¿Está usted o está su madre y/o padre en una situación llamada: Vida en Común Registrada o Asociación Doméstica (Registered Domestic Partnership), de acuerdo a lo que establece el Código de la Familia,Sección 297 de la Secretaría del Estado de California? Si usted está en esta situación, se requiere que incluya el ingreso del compañero o compañera y la información sobre los miembros de su hogar, o incluir el ingreso del compañero o compañera de su madre y/o padre y la información sobre los miembros de su hogar, en el formulario de solicitud de la Exención de Matrícula BOG. Estas nuevas disposiciones se aplican solamente para la ayuda estudiantil financiada por el estado y no para la ayuda federal. Las Becas Cal Grant Las Becas Cal Grant son becas subsidiadas por el Estado de California en la forma de becas de dinero en efectivo otorgadas a los estudiantes de los Community Colleges de California para ayudarles a pagar el costo de la universidad. Además de reunir los requisitos de ayuda federal, para cumplir con los requisitos de elegibilidad el estudiante debe: 1. Ser residente de California – de acuerdo a la definición dada por la Comisión de Ayuda Estudiantil de California (California Student Aid Commission), y 2. No poseer un título profesional o una licenciatura. 3. Presentar el formulario de solicitud completo de FAFSA y el Formulario de Verificación del Puntaje Promedio (GPA) Cal Grant. Todos los estudiantes deben someterlo antes del plazo establecido del 2 de marzo (para poder ser considerados a recibir las Becas Cal Grant de Mérito (de Derecho) y Competitivas), pero para los estudiantes del Colegios Comunitarios de California existe un segundo plazo para la presentación de la solicitud – el 2 de septiembre. 4. Tener necesidad económica que no se ha satisfecho en su universidad. Beca Cal Grant B Esta beca es para estudiantes provenientes de familias marginadas o de bajos ingresos, quiénes sin ayuda financiera no podrían aspirar a una educación superior. Esta beca es otorgada para asistir a un community college o una universidad por un período de hasta 4 años. Para aquellos estudiantes que reciben la beca por primera vez (por el primer año), este dinero está destinado a cubrir los gastos de casa y comida, libros, materiales de estudio, y transporte. Después del primer año, si la beca es renovada, se incrementará la cantidad otorgada para ayudar a pagar el costo de inscripción en el caso que usted haya sido transferido a una universidad con un programa de 4 años. Le recomendamos que no acepte pagos del CCSF por más de dos años, si es que planea transferirse a otra universidad. Solicite un permiso de ausencia (leave of absence) con CSAC, para preservar su beca hasta el tiempo en que se haya transferido a otra universidad. Beca Cal Grant B de Mérito (Derecho): Esta beca está garantizada para todos los estudiantes del último año o estudiantes recientemente graduados de la escuela secundaria (high school seniors or recent graduates) que tengan un puntaje promedio de calificaciones de por lo menos 2.0, que reúnan los requisitos de elegibilidad y que soliciten la beca a su debido tiempo (March 2, 2008). Beca Cal Grant B Competitiva: Otros estudiantes que reúnan los requisitos básicos de elegibilidad de las becas Cal Grant y cuyo puntaje promedio de calificaciones sea por lo menos 2.0, pueden competir por esta beca. (La selección 11 está basada en un sistema de puntos compuesto que tiene en cuenta una variedad de factores, tales como los ingresos de la familia, el nivel de educación escolar del padre y/o de la madre, etc.). Los fondos son limitados. Beca Cal Grant C Esta beca ayuda a estudiantes con orientación vocacional para que adquieran el entrenamiento laboral necesario que les permita acceder a fuentes de trabajo. El entrenamiento debe conducir a la realización de una meta de trabajo reconocida: diploma, título o certificación. Para acceder a esta beca es necesario cumplir con los criterios de necesidad financiera especificados en las Becas Cal Grant. Los fondos son limitados. Derecho de Transferencia del Colegios Comunitarios de California Esto se refiere a las becas Cal Grant A o B. Los estudiantes que se graduaron de una escuela secundaria después del 30 de junio del año 2000 y han asistido a un community college de California y luego se han transferido a una universidad con un plan de estudios de 4 años, pueden solicitar estas becas. Para cumplir con los requisitos de elegibilidad, los estudiantes deben tener por lo menos un puntaje promedio de calificaciones no menor de 2.4 y ser menores de 28 años el 31 de diciembre del año de otorgamiento de la beca. Beca Cal Grant A Esta beca es para los estudiantes provenientes de familias de ingresos bajos o medios. La beca ayuda con los costos de inscripción de una universidad de cuatro años, o de una universidad comunitaria con un plan de estudios de cuatro años. Si a usted se le otorga una beca Cal Grant A, se le reservará esa beca por un período máximo de tres años hasta que usted se transfiera a otra universidad. Esta beca puede renovarse por un período de hasta cuatro años. Beca Cal Grant A de Mérito (Derecho): Esta beca está garantizada para todos los estudiantes del último año o estudiantes recientemente graduados de la escuela secundaria (high school seniors or recent graduates) que tengan un puntaje promedio de calificaciones de por lo menos 3.0, y que reúnan los requisitos de elegibilidad de Cal Grant y que soliciten la beca a su debido tiempo. Beca Cal Grant A Competitiva: Otros estudiantes que reúnan los requisitos básicos de elegibilidad de las becas Cal Grant y cuyo puntaje promedio de calificaciones sea por lo menos 3.0, pueden competir por esta beca. La selección está basada en un sistema de puntos compuesto que tiene en cuenta una variedad de factores, tales como los ingresos de la familia, el nivel de educación escolar del padre y/o de la madre, etc. Los fondos son limitados. La cantidad de dinero otorgada (el pago) por las becas Cal Grant B y C se prorratean en el caso de estudiantes que estén inscritos con una asistencia menor que tiempo completo. 12 2008-2009 Presupuesto de Asistencia para la Universidad De Agosto, 2008 hasta fin de Mayo 2009 Estipendos Estudiante que vive con su madre y/o padre Dos semestres Un semestre Matrícula (Sujeta a cambio) Estudiante que vive fuera de su hogar Dos semestres Un semestre 584 292 584 292 4,266 2,133 10,692 5,346 864 432 864 432 Varios 2,664 1,332 2,556 1,278 Libros y Útiles 1,566 783 1,566 783 Costo de Educación 9,944 4,972 16,262 8,131 Solamente para programas que otorgan créditos Casa y comida Transporte La matrícula de no-residente para el año académico 2008-2009 es $179 por unidad (sujeto a cambio). Para estudiantes no-residentes agregue $4,948 al costo de educación descrito anteriormente para dos semestres; $2,474 para un semestre. Gastos adicionales: Estipendio para dependientes o cuidado infantil: éste cubre el costo razonable, adecuadamente documentado, y basado en el número y en las edades de las personas que dependen del o de la estudiante. Se otorga unicamente basándose en cada caso en particular. Estipendio relacionado con incapacidad: éste cubre los gastos relacionados con alguna incapacidad y en caso que no estuviera cubiertos por otra agencia. (Estos estipendios no se otorgan a estudiantes con una asistencia menor que una asistencia parcial). Estudios en el extranjero: Los costos de los programas internacionales son determinados por la CCSF para cada caso en particular. Distribución de la Ayuda Financiera Con anticipación al comienzo de cada período académico, se proveerá a los estudiantes la información sobre las fechas en que se les enviará el cheque de la beca que ha sido otorgada por la CCSF. El dinero que se le otorgará está basado en el nivel de inscripción, (recuerde que hay cuatro niveles para ayuda financiera). En la mayoría de los casos le enviaremos el dinero de la beca en dos pagos (a menos que se la hayamos otorgado hacia el final de uno de los períodos académicos). Una vez que le hayamos enviado el segundo pago, fijaremos su nivel de inscripción para todos los programas, con la excepción del Programa de Préstamos Stafford. Las clases que se agreguen después de la fecha en que se fija su nivel de inscripción, no se pueden utilizar para ajustar los pagos. Depósito Directo – Esta es la forma más común y rápida de recibir los fondos de la ayuda financiera. Complete nuestro formulario “Autorización para Depósito Directo” (“Direct Deposit Authorization”). Al presentar este formulario debe proveer también una prueba del número de su cuenta bancaria y su número de identificación bancaria para transferencia de fondos (transit/ routing number). Esta información puede ser verificada con un cheque anulado (void check) O con una copia de la información de su cuenta bancaria. Presente esta documen- Costo de una computadora: Es el costo razonable ocasionado por la compra de un sistema de computación (un costo razonable significa un costo de hasta $3,000). Este estipendio se otorga basado en la adecuada documentación provista. Costo de Transporte: Un incremento en el costo de trasporte que se autoriza si se provee la documentación adecuada apropiada (Refiérase aI 682.200 34CFR). Libros y materiales: Incluye $864 para libros y $216 para materiales y útiles escolares, $126 para cubrir el costo de los materiales requeridos para la clase y $360 por costos relacionados con computadoras. Costo de Asistencia para estudiantes de asistencia parcial: $3,014 (Matrícula ... $584 + Libros y materiales.... $1,566 + Transporte .... $864). El presupuesto estudiantil ha sido estimado en base al estándar de los Colegios Comunitarios de California. tación por lo menos dos semanas antes de la fecha del primer pago. El tiempo estimado para que los fondos se acrediten en su cuenta bancaria varía entre dos y cuatro días hábiles a partir del momento en que se envía el cheque a su cuenta de ayuda financiera en el CCSF. Si actualmente usted no tiene una cuenta bancaria, puede establecer, sin costo o a muy bajo costo, una cuenta bancaria a través de la siguiente página de la red: www.bankonsf.org. Este servicio está patrocinado por la Oficina del Tesorero de la Ciudad y del Condado de san Francisco (City and County of San Francisco Treasurer’s Office) y por el Banco de la Reserva Federal de San Francisco (Federal Reserve Bank of San Francisco). Con ciertas limitaciones, usted puede requerir que se le permita ir a buscar personalmente su cheque. Los cheques se entregan en Conlan Hall, oficina 104. Este pedido debe presentarse en la Oficina de Ayuda Financiera y se necesitan dos semanas para procesarlo. Este método se usa solamente como una opción a corto plazo hasta tanto se haya establecido una cuenta bancaria activa de modo que los futuros pagos puedan hacerse a través del método de depósito directo. El tiempo estimado en la realización de estos pagos manuales puede llegar a ser de hasta 14 días a partir de la fecha en que se envía el cheque a su cuenta de ayuda financiera en el CCSF. Documentación requerida A continuación se encuentra una lista de los formularios que se le enviarán y que usted debe entregar, en persona, a la oficina de ayuda financiera tan pronto como le sea posible (se aceptan formularios enviados por correo si usted vive a más de 90 millas del CCSF): • Certificación del programa de estudios (Educational Program Certification) (EPC) • Habilidad para beneficiarse (Ability to Benefit Status) (ATB) Si su solicitud es seleccionada para verificación por el Departamento de Educación de los Estados Unidos, usted debe proveer a la oficina de ayuda financiera los documentos necesarios para verificar la información que usted ha proporcionado en el formulario de la FAFSA. Se le puede requerir cualquiera, o todos los siguientes documentos: • Copia de la documentación del ingreso del año 2007, incluyendo el formulario completo y firmado de la declaración de impuestos del año 2007 (2007 Federal Income Tax Return). • La información de la familia del estudiante independiente o (depediente) (Student Family Information Worksheet) (IFI or DFI) • La certificación del ingreso del padre y/o madre (Parents Income Certification) (PIC) • La certificación del ingreso de la esposa o esposo del estudiante, en el caso que estuviera casado (Student/ Spouse) (SIC) Ejemplos de otros tipos de documentación requerida • Documentación de ser un extranjero elegible (Eligible Non-Citizen) (I-551, I-94 o carta de asilo (Asylum Letter) • Documentación del servicio militar selectivo (Selective Service Documentation) • Tarjeta de Seguro Social (con firma) (Social Security Card) • Una carta de Prestamo Federal Estudiantil sobre la falta de pagos (Federal Student Loan Default Letter) comprobando que se ha resuelto cualquier situación de falta de pagos que haya habido. • Documentación de que ha asistido a la entrevista de asesoramiento sobre el préstamo (para recibir información 13 sobre sus responsabilidades en devolver el dinero que le ha sido prestado) (Entrance Loan Counseling) • Taller de Información Financiera (Financial Literacy Workshop) Los(as) estudiantes de CCSF que solicitan por primera vez los préstamos de Préstamos Federales Perkins deberán realizar una “entrevista de entrada en Internet” (loan entrance interview online) para que se les otorgue el préstamo en ese primer año. Además, cada año todos(as) los estudiantes a los(as) cuales les ha sido otorgado un préstamo de Federal Perkins Loan deben presentar una nota de compromiso (promissory note) para que los fondos sean adjudicados. Los estudiantes que solicitan por primera vez los préstamos Stafford en el CCSF, deben presentarse para una entrevista. Además, debe asistir en persona a un Taller de Información Financiera. Las fechas de estos talleres están disponibles en la Oficina de Ayuda Financiera. Consejos para sus archivos • Saque y guarde fotocopias de todos los formularios que presente. El pedido de copias de los documentos debe hacerse por escrito. Se necesitarán 10 días laborables para que se le entreguen las copias solicitadas. Todos los documentos son propiedad del CCSF. Los documentos no se le devolverán o enviarán a otra universidad. • La declaración de impuestos federales (Federal Income Tax Returns (IRS 1040, 1040A, 1040EZ) debe presentarse cuanto antes, de modo que en el caso que se le requiera, usted puede presentar una copia a la Oficina de Ayuda Financiera. 14 Recursos adicionales AmeriCorps: Los proyectos que AmeriCorps tiene en el CCSF ofrece a los estudiantes la oportunidad de servir a la comunidad como voluntarios; ya sea como tutor en las escuelas primarias o para ayudar a preparar a los vecindarios descuidados de nuestra ciudad, para situaciones de desastres y emergencias. Los voluntarios trabajan de 8 a 10 horas por semana durante el año académico. Haciendo esto se puede ganar una beca para educación de $1,250, que puede utilizarse en cualquier universidad de cuatro años o universidad comunitaria acreditada, incluyendo CCSF. Nuestra oficina está localizada en el edificio Batmale Hall, número 325. Para mayor información por favor llame al teléfono (415) 239-3529. Ayuda para Los Americanos Nativos: Los miembros o los descendientes cercanos de una tribu de indios americanos o de una reservación (de indios americanos) reconocidas por el gobierno federal podrían calificar para ayuda adicional. Para informarse mejor, comuníquese con la Oficina de programas de educación para los indios, al teléfono (916) 978-6058 o vaya al sitio de Internet (www. oiep.bia.edu). (Presente una FAFSA.) CalWORKs: CalWORKs (California Work Opportunities and Responsibility to Kids) (Programa de Oportunidades de Trabajo y Responsabilidad para los Niños en California) es un programa financiado por el estado conocido como “De Asistencia Social a Trabajo” (Welfare-to-Work Program) diseñado para ayudar a los individuos que se encuentran recibiendo asistencia pública para que lleguen a ser autosuficientes. Este programa incluye educación vocacional, entrenamiento y servicios de apoyo, así como oportunidades de empleo, relacionadas con las metas individuales de cada participante. La oficina del programa CALWORKs está localizada en el Búngalow 609. Para mayor información, por favor llame al teléfono (415) 452-5700. Centro de Asistencia para el Aprendizaje (Learning Assistance Center): Los servicios disponibles incluyen tutores para una variedad de temas; incluyendo matemáticas, inglés, inglés como segundo idioma, negocios, ciencias, e idiomas extranjeros. Este servicio de tutores se presta a medida que los alumnos llegan al centro; no es necesario hacer citas previas. Las computadoras están disponibles para usarlas en el procesamiento de textos (word processing), acceso a Internet (internet access), y para el uso de una variedad de software educativa. Este centro está localizado en la oficina 207 del edificio Rosenberg Library. Para mayor información, por favor llame al teléfono (415) 452-5502. Centro para Desarrollo Profesional y Trabajo (Career Development & Placement Center) (CDPC): El CDPC provee servicios de desarrollo profesional (carrera) a todos los estudiantes del CCSF y a sus exalumnos. Se provee asistencia en la elección de una carrera o trabajo, en el establecimiento de metas educacionales de una carrera, en seleccionar una especialidad de estudio, en estar preparado para desempeñarse en un trabajo, y en la búsqueda de empleo. Los servicios incluyen asesoramiento individual sobre las carreras, talleres, cursos para tener éxito en una carrera, información y referencias sobre puestos de trabajo y asignaciones en el terreno de práctica, conexiones (networking), una feria anual de carreras, y una biblioteca/laboratorio de recursos para el desarrollo profesional (carreras). Este centro está localizado en la oficina 127 del edificio de Ciencias (Science Hall). Para mayor información, por favor llame al teléfono (415) 239-3117. Centro para el exito de estudiantes de la región AsiaPacífico (Asian Pacific American Students Success Center) (APASS): El APASS provee servicios de retención que incluyen talleres especializados bilingües para tener éxito en la universidad, asesoramiento académico, mentores entre sus iguales, tutores, grupos de estudio, y un laboratorio de computadoras. Este centro está localizado en la oficina 208 del edificio Batmale Hall. Para mayor información por favor llame al teléfono 452-5620. Centros del Campus para el Desarrollo del Niño (Campus Child Development Centers): Los centros de desarrollo infantil para familias de bajos ingresos con niños o niñas de 3 a 5 años de edad, están localizados en el Orfalea Family Center, oficina 300 en Ocean Avenue, dentro del campus, los preescolares Grace Child Development Center, the Mission CCC State Preschool, Bernal Heights State Preschool, Oceanview State Preschool, y la cooperativa Rocky Mountain Parent “Co-Op”. Los estudiantes, padres, madres, o personas a cargo de los niños deberán llamar al Departamento de desarrollo del niño – Lista de espera (Child Development Department Eligibility List) localizado en la John Adams Campus, oficina 138; teléfono (415) 561-1895; www.sfcel.org para averiguar sobre el proceso de inscripción. Oficina de Asuntos de Veteranos de Guerra (Office of Veteran’s Affairs): Si usted es un veterano de guerra o si usted es un dependiente de un veterano de guerra, los beneficios para la educación de veteranos de guerra pueden estar disponibles para usted. Para obtener mayor información por favor llame a los teléfonos del campus 239-3486 o 452-5067. Localizado en Conlan Hall, Room 2. Para mayor información, llame al teléfono 1-888-442-4551, o visite la página de la red www.gibill.va.gov. Programa de Préstamos de Libros para Estudiantes (Associated Students Book Loan Program): este programa ofrece libros a estudiantes sin cargo alguno. Se ofrece a todos los estudiantes del CCSF, pero está específicamente orientado a servir a aquéllos estudiantes de bajos ingresos; se les da primera prioridad a los estudiantes que reciben ayuda financiera y que están cursando por los menos 12 unidades. Los estudiantes pueden tomar prestados hasta tres libros, que son seleccionados entre las clases de educación general. Los libros se entregan en base al orden de llegada. Todos los libros deben devolverse al final del semestre; si este requisito no se cumple se colocará “una restricción” (“a hold”) en los archivos académicos del estudiante. Para mayor información venga a vernos a la Oficina del Centro de Estudiantes (Student Unión) o hable por teléfono al (415) 239-3914. Programa escolástico para Americanos de Origen Africano (African American Scholastic Program) (AASP): El AASP es un departamento para el desarrollo del estudiante, que ofrece una amplia serie de programas y servicios académicos y sociales. AASP diseñó estos programas y servicios para lograr las tres etapas de su meta: evitar las bajas estudiantes, transferencia a otras universidades y el éxito de los estudiantes americanos de origen africano en el CCSF. Los servicios incluyen asesoramiento académico, programa para evitar las bajas estudiantes, un programa de verano, tales como el programa puente, servicios de mentores entre sus iguales (peer 15 mentoring), visitas guiadas (tours) y participación en una feria de universidades que históricamente se han caracterizado por ayudar a estudiantes americanos de origen africano, y un laboratorio de computadoras. Esta oficina está localizada en in Búngalow número 500. Para mayor información llame al teléfono (415) 452-5315. Programas y Servicios para Estudiantes Incapacitados (Disabled Student Services & Programs) (DSP&S): DSP&S provee asesoramiento, facilidades, servicios de apoyo y algunas clases para estudiantes con incapacidades físicas, psicológicas, de comunicación, y de aprendizaje; conforme a la Sección 504 del Acta de Incapacidad de los Americanos (Americans with Disabilities Act) (ADA). Esta oficina está localizada en el edificio Rosenberg Library, oficina 323. Para mayor información llame al teléfono (415) 452-5481 (o 452-5451 para VTDD). Programas y Servicios para Igualdad de Oportunidades en Educación (Extended Opportunity Programs and Services) (EOP&S): la meta principal del programa EOP&S es asistir en el proceso de inscripción a una universidad comunitaria y facilitar la culminación exitosa de los objetivos educacionales – incluyendo certificados de oficios vocacionales, certificaciones y transferencia a universidades que ofrecen programas de licenciaturas de cuatro años. Aquellos estudiantes que se ven afectados por desventajas económicas, sociales y por las desventajas causadas por el idioma y el nivel de educación. EOP&S ofrece servicios de extensión (outreach) y reclutamiento, asesoramiento académico y servicios de retención, inscripción en las universidades comunitarias, ayuda financiera y otros servicios de apoyo; los cuales son de una categoría superior y adicionales a aquéllos provistos a los estudiantes universitarios en general. La Oficina de EOP&S se encuentra detrás del edificio Smith Hall. Por favor llame al teléfono (415) 239-3561. Red de Servicios para Latinos (Latino Services Network) (LSN): La Red de Servicios para latinos provee servicios bilingües y “biculturales” en inglés y español, y conecta a los interesados en los programas y servicios relacionados con los estudiantes de origen latino. Proveemos asesoramiento y orientación en español para los nuevos estudiantes, un laboratorio de computadoras, conexiones con organizaciones y grupos de apoyo, programa de préstamos de libros, y trabajamos en asociación con escuelas secundarias SFUSD seleccionadas y proveemos acceso a clases especiales con grupos de apoyo. Nuestra oficina está localizada en el número 364 de Cloud Hall. Para mayor información, por favor llame al teléfono (415) 452-5335. Servicios de Asesoramiento: Los servicios de asesoramiento se encuentran disponibles en todos los campuses. Los nuevos estudiantes (aquéllos que han completado menos de 24 unidades) deberían informase de estos servicios en cada uno de los campuses Financial Aid Handbook en donde estudian. Los estudiantes que continúan sus estudios y que han completado 24 o más unidades), pueden llamar al teléfono (415) 452-5235 o al (415) 452-5249 para informarse de sobre estos servicios. Los estudiantes del CCSF que estén interesados en una transferencia a otras universidades pueden llamar al teléfono 2393748 o visitar la página de la red. Programas de Comisión de Ayuda Estudiantil de California (CA Student Aid Comission) Becas Chafee para adolescentes que viven con una familia adoptiva de transición (foster family): Becas Chafee para adolescentes que viven con una familia adoptiva de transición (foster family): El Programa de Becas Chafee provee anualmente hasta $5,000 a los jóvenes que viven en hogares adoptivos de transición para pagar los gastos de su educación universitaria. Para ser elegible para esta beca, un(a) estudiante tiene que haber estado viviendo con su “familia adoptiva” (foster care) durante el período comprendido entre el día que cumplió 16 años y el día que cumplió 18 años. Si ya ha cumplido 22 años, para el Iro. de julio del año en que se le va a otorgar la beca, no será elegible. Los estudiantes que han vivido en hogares adoptivos de transición en otro estado y ahora están viviendo en California pueden solicitar esta beca. Esta beca está basada en la necesidad económica del estudiante y se ofrece a aquellos estudiantes que están cursando por lo menos 6 unidades. No existe ningún requerimiento de ciudadanía para solicitar esta beca. Debido a que los fondos son limitados le recomendamos que solicite esta beca lo antes posible. Los formularios de solicitud están disponibles en la página de Internet www. chafee.csac.ca.gov; también puede llamar al teléfono 888-2247268, #3. Asimismo debe completar y presentar la FAFSA. Beca para el Desarrollo Infantil (Child Development Grant): Esta beca se encuentra disponible para todos los residentes de California que estén inscritos en aquellos cursos que han sido aprobados y conducentes a la obtención de una licencia (Permit) otorgada por la “Commission on Teacher Credentialing.” Esta beca requiere que usted planee enseñar o supervisar un centro infantil autorizado en California por lo menos durante un año. Esta beca otorga hasta $1,000 por cada año académico. Debe también estar inscrito en clases con una asistencia de por lo menos tiempo parcial (50%), realizar un progreso satisfactorio y demostrar la necesidad de ayuda financiera a través de la FAFSA. La selección de las becas está a cargo del Coordinador de Desarrollo Infantil. Contact the Financial Aid Office with specific financial aid inquiries. rights reserved. Content cannot be reproduced without permission. Visit www.collegemediasolutions.com for more information on this Guide and CA Community College life. Published 2008 Printed in USA Copyright © 2008 CareerAmerica, LLC. All Every effort has been made to ensure the accuracy of the information included in this Guide. However, it has not been reviewed by the U.S. Dept. of Education. For official descriptions of state aid programs, please refer to the California Education Code. 16 Progreso Académico Satisfactorio (SAP) Para los estudiantes en Programas de Crédito (Credit Hour Programs) semestres. Todos los períodos de asistencia son tomados en cuenta, incluyendo el período de verano. Las regulaciones federales requieren que todos los estudiantes que reciben ayuda financiera cumplan con las Políticas de Progreso Académico Satisfactorio (Satisfactory Academic Progress Policy – SAP) establecidas por el CCSF. Restitución de la ayuda financiera Si a usted se le ha descalificado para recibir ayuda financiera, puede reestablecer su elegibilidad logrando alcanzar los requisitos de unidades y un puntaje acumulativo promedio (GPA) de 2.0 durante el, o los semestres en que no ha recibido ayuda financiera. Para recibir ayuda financiera debe mantener los estándares que se describen a continuación: Duración del período de elegibilidad CCSF ha establecido un período de tiempo que corresponde a 90 unidades acumulativas que se han intentado cursar (completar) (90 cumulative units attempted). Una vez pasado este límite de 90 unidades, el estudiante ya no es elegible para ayuda financiera, sin importar el hecho de que haya estado recibiendo ayuda financiera o no. Puntaje promedio de calificaciones (GPA) Usted debe mantener un GPA mínimo acumulativo de 2.0. Requerimiento de unidades (Unit Completion Requirement) Al final de cada semestre académico el CCSF revisará su record. Usted debe haber completado un total de 67% de todas las unidades (de clases) que ha intentado cursar y mantener un puntaje promedio de calificaciones (GPA) de 2.0 o mejor. Estado probatorio Si no ha logrado reunir los requerimientos de las unidades requeridas y/o el puntaje promedio de calificaciones (GPA) del semestre en el cual usted está inscrito, se le colocará en el llamado “período de prueba” para ayuda financiera (financial aid probation). Si durante el semestre en el cual usted está en un período de prueba no logra realizar un Progreso Académico Satisfactorio, se le descalificará y no recibirá ayuda financiera en el próximo semestre. Descalificación Usted será descalificado y no recibirá ayuda financiera en el próximo semestre si no logra completar el número mínimo de unidades con un GPA acumulativo de 2.0 durante el semestre en que ha sido puesto a prueba. También se le descalificará si su GPA es menor que 2.0 al final del segundo año de asistencia. El final del segundo año de asistencia ocurre cuando usted ha asistido a clases for 4 Excepciones Los estudiantes que no hayan logrado alcanzar el GPA requerido y/o las unidades requeridas y tienen circunstancias atenuantes deben apelar por una excepción. El primer paso en esta apelación es asistir a un “Taller de Ayuda Financiera” (Financial Aid SAP Workshop). La asistencia a este taller es obligatoria. Luego debe presentarse una apelación por escrito a la Oficina de Ayuda Financiera. Esta apelación debe estar acompañada por un Plan Estudiantil Educacional aprobado por un consejero y la documentación pertinente de las circunstancias atenuantes. Las apelaciones no son automáticas y se aprueban solamente aquellas apelaciones solicitadas en base a circunstancias atenuantes. Las regulaciones federales especifican los casos en los cuales los colegios pueden hacer una excepción a los estándares, tales como: en el caso en que un estudiante se enferme gravemente o tenga un serio accidente o por la muerte de un pariente. Los estudiantes a los cuales se les ha otorgado una excepción serán colocados en un período de prueba, y deberán reunir los estándares SAP y adherirse a las condiciones establecidas para el semestre en que han sido puestos a prueba. Calificaciones Si usted recibe una calificación de A, B, C, D o CR (Crédito) ha completado exitosamente un curso. Si recibe una F, NC (No Crédito), I (Incompleto), IP (En Progreso), o W (Withdrawal) no se considera que ha completado el curso. Las unidades en las cuales se ha obtenido una IP (En Progreso) se contarán como unidades en el semester en el cual se complete con una calificación adecuada. Usted puede recibir ayuda financiera para los cursos repetidos que reunan las condiciones establecidas por las políticas de repetición del Colegio. Las apelaciones no se otorgan para un semestre que ya ha terminado. En consecuencia, el plazo para presentar la apelación es 10 días laborales antes de la finalización del semestre en el cual usted está inscrito. 17 Para los estudiantes en Programas de Certificación Sin Crédito (Clock Hour Certificate Programs) Duración del período de elegibilidad Existen reglamentos federales que requieren que las universidades establezcan el período de tiempo máximo durante el cual los estudiantes pueden recibir ayuda financiera. CCSF ha establecido un período de tiempo máximo equivalente a 150% de la duración de su programa. Por ejemplo: el período máximo de tiempo para un programa de 600 horas es 900 horas. Una vez que se ha alcanzado este límite se pierde la elegibilidad. Requisitos para aprobar Debe mantener un calificación promedio de aprobación a través de todos los cursos de su programa. Excepciones Si ha sido descalificado y está atravesando por circunstancias atenuantes, debe solicitar una exención. Las solicitudes deben presentarse por escrito, y deben estar acompañadas por un plan de estudios aprobado por un consejero académico, y con la documentación relacionadas con las circunstancias atenuantes. El estatuto federal especifíca los casos en los cuales la universidad puede modificar sus estándares: si usted se enferma seriamente, si sufre heridas severas, o cuando ocurre la muerte de un familiar. Cuando se le otorga una exención, puede ocurrir que se le ponga a prueba y debe entonces alcanzar los estándares de progreso académico y obrar de acuerdo a las políticas de requerimientos durante el semestre en que está a prueba. Requisitos de asistencia Debe mantener una asistencia de por lo menos 80% en cada una de las clases en las cuales se inscribe. Por Ejemplo: Si se inscribe en clases por un total de 25 horas semanales, por 18 semanas (450 horas) debe asistir por lo menos a 80% de esas horas, es decir 360 horas. Estado probatorio En el caso que usted no logre alcanzar estos requisitos de asistencia y aprobación, durante el semestre en el cual está inscrito se le pondrá en la así llamada “probatoria de ayuda financiera” en el próximo semestre; durante ese semester en que está a prueba podrá seguir recibiendo ayuda financiera. Sin embargo, si usted no logra alcanzar las condiciones estipuladas en su “estado probatorio”, se le retirará la ayuda financiera. Descalificación Si no logra alcanzar el número mínimo de horas o lograr el requisito de aprobación, o no logra mantener un progreso satisfactorio durante el semestre en que está a prueba, se le descalificará y no podrá recibir ayuda financiera en el próximo semestre. Restitución de la ayuda financiera Si usted no ha logrado mantener un progreso académico satisfactorio y ha sido descalificado para recibir ayuda financiera, puede reestablecer su elegibilidad logrando alcanzar los requisitos de asistencia y de aprobación durante el semestre en que no ha recibido ayuda financiera. “Hay mucha ayuda disponible” Un entrevista con Maurice Roberson Estudiante del CCSF ¿Cómo paga por el CCSF? Recibo la Exención de Matrícula BOG (del Consejo Directivo) y Trabajo Estudio. ¿Qué consejo le daría a los otros estudiantes? Lo más difícil en el proceso de conseguir ayuda financiera es pasar por la puerta – entrar - y pedir ayuda. Una vez que ustedes hagan esto se van a dar cuenta de que hay mucha ayuda disponible. 18 Procedimientos para apelar Procedimiento de apelación para Programas de Créditos (Credit Hour Programs) La Oficina de Ayuda Financiera tiene un procedimiento de apelaciones para los estudiantes que han sido descalificados para la Ayuda Financiera Federal Título IV (Title IV Federal Financial Aid) debido a que no han podido cumplir con las condiciones de Progreso Académico Satisfactorio que nuestra institución ha establecido. Si usted no logra mantener un puntaje promedio de calificaciones de por lo menos 2.0 y una tasa acumulativa de unidades completadas del 67% o si ha alcanzado el tiempo máximo de 90 unidades acumulados, y está atravesando por circunstancias atenuantes, puede presentar un pedido de apelación para que se haga una excepción. El primer paso en esta apelación es asistir a un “Taller de Ayuda Financiera” (Financial Aid SAP Workshop). La asistencia a este taller es obligatoria. Luego debe presentarse una apelación por escrito a la Oficina de Ayuda Financiera. Esta apelación debe estar acompañada por un Plan Estudiantil Educacional aprobado por un consejero y la documentación pertinente de las circunstancias atenuantes. Las apelaciones no son automáticas y se aprueban solamente aquellas apelaciones solicitadas en base a circunstancias atenuantes. Las regulaciones federales especifican los casos en los cuales los colegios pueden hacer una excepción a los estándares, tales como: en el caso en que un estudiante se enferme gravemente o tenga un serio accidente o por la muerte de un pariente. Los estudiantes a los cuales se les ha otorgado una excepción serán colocados a prueba, y deberán reunir los estándares SAP y adherirse a las condiciones establecidas para el semestre a prueba. Procedimiento de apelación para Programas de Certificación Sin Crédito (Clock Hour Certificate Programs) La Oficina de Ayuda Financiera del CCSF mantiene un procedimiento de apelación para los estudiantes que han sido descalificados para el Título IV – Asistencia Financiera Federal - (Title IV - Federal Financial Assistance) por no haber podido alcanzar las Políticas de Progreso Académico Satisfactorio (Satisfactory Academic Progress Policy) de la ayuda financiera de nuestra institución. Si usted no mantiene un promedio acumulativo de calificaciónes de por lo menos 2.0 y/o un porcentaje acumulativo de asistencia a las clases del 80%, o si ha llegado al período de tiempo máximo del 150% de la duración del programa certificado, y tiene circunstancias atenuantes, puede apelar para que se le haga una excepción. Presente una apelación por escrito a un consejero académico en la Oficina de Ayuda Financiera. Esta apelación debe estar acompañada por un Plan Estudiantil Educacional aprobado por un consejero y la documentación pertinente de las circunstancias atenuantes. Las apelaciones no son automáticas y se aprueban solamente aquellas apelaciones solicitadas en base a circunstancias atenuantes. Las regulaciones federales especifican los casos en los cuales los colegios pueden hacer una excepción a los estándares, tales como: en el caso en que un estudiante se enferme gravemente o tenga un serio accidente o por la muerte de un pariente. Los estudiantes a los cuales se les ha otorgado una excepción serán colocados a prueba, y deberán reunir los estándares SAP y adherirse a las condiciones establecidas para el semestre a prueba. El proceso de solicitud para estudiantes que ya han obtenido un título. La Oficina de Ayuda Financiera dispone de un procedimiento de solicitud para aquéllos estudiantes que desean recibir ayuda financiera, pero que no son elegibles porque ya han obtenido un título, como el de AA/AS, BA/BS o un MA/MS o alguno de nivel mas elevado. Los estudiantes que han obtenido un título de BA/BS o superior serán considerados solamente para la Exención de Matrícula del Consejo Directivo del Estado de California, para la beca TRABAJO ESTUDIO Federal, para los Préstamos Stafford Subsidiados y No-Subsidiados, y para el Préstamo Federal Perkins. Para solicitar esta ayuda financiera usted debe hacer una cita con un consejero académico de ayuda financiera en la oficina 324 del edificio Cloud Hall. No es necesario hacer una solicitud para recibir la exención de matrícula del Consejo Directivo (Board of Governors). Devolución de los Fondos Título IV Si usted recibe una Beca Federal y luego deja de asistir a todas sus clases, VA A CONTRAER UNA DEUDA con el programa federal. Esto funciona así: En base a la fecha en que deje de asistir a las clases, la oficina de ayuda financiera calculará la parte de la beca que “ha ganado”. Si deja de asistir a las clases y no notifica a la universidad que ha dejado de asistir, se asumirá que “ha ganado” 50% de la(s) beca(s) recibida. NOTA: Si deja de asistir a las clases luego de que haya ganado 60% de su beca, no tiene que devolver ningún dinero. La Oficina de Ayuda Financiera utilizará una fórmula preparada por el gobierno federal para calcular lo que ha ganado y lo que no ha ganado. Dependiendo del número de unidades que usted haya tomado en el CCSF, deberá devolverle dinero al gobierno. En el caso en que usted tenga que devolver algún dinero, la oficina de ayuda financiera le hará el cálculo de la cantidad que debe ser devuelta. Si usted recibe un PRÉSTAMO y deja de asistir a las clases, deberá devolver el dinero de acuerdo a las reglas habituales del programa de crédito. Si usted ha recibido un pago a través de TRABAJO ESTUDIO y deja de asistir, no tiene que devolver ningún dinero. En cualquier caso, usted siempre tiene el derecho de quedarse con el salario que ya ha ganado. Si usted está considerando dejar de asistir a la universidad, por 19 favor hable con un consejero académico en la Oficina de Ayuda Financiera, Cloud Hall, Oficina 324, para discutir las razones personales o académicas que lo llevan a abandonar sus estudios. Quizás puede seguir asistiendo a la universidad si toma menos cursos. Puede ser que existan servicios (tales como tutores o consejeros que lo ayuden) que hará posible que usted continúe estudiando. Hable con sus profesores; considere los consejos y la ayuda que ellos puedan brindarle. Si usted tiene que dejar de asistir a la universidad, comience este proceso en la Oficina de Admisiones y Registro en el edificio Conlan Hall, Oficina 107 (Office of Admissions and Records). La Oficina de Ayuda Financiera en Cloud Hall, Oficina 324, le notificará cuanto dinero tiene que devolver y como puede hacerlo. Usted puede devolver el dinero en los servicios de contabilidad para la ayuda financiera estudiantil (Financial Aid Student Account Services). Si usted deja de asistir a la universidad sin arreglar estos asuntos y si debe dinero, la Oficina de Ayuda Financiera informará al Departamento de Educación sobre este dinero no merecido que sele ha otorgado. Se colocará una nota de suspensión a NIVEL NACIONAL (en ingles “hold”), en su elegibilidad para recibir en el futuro ayuda financiera. Una RESTRICCIÓN NACIONAL (NATIONAL HOLD) será colocada en su elegibilidad para ayuda estudiantil. No podrá recibir ayuda federal hasta tanto no se resuelva el problema. Una vez que la “restricción” (hold) haya sido colocada, estará obligado(a) a contactar al Gobierno Federal y hacer los arreglos necesarios para devolver el dinero que debe en cuotas. Dinero no merecido (“Overpayments”) El dinero que usted tiene que devolver tendrá que ser devuelto sea al CCSF o al Departamento de Educación. La situación en la cual usted tiene que devolver dinero puede ocurrir cuando la cantidad de dinero que el CCSF le ha pagado es mayor que la cantidad de dinero que en realidad le corresponde de acuerdo a su nivel de inscripción o cuando usted ha recibido dinero de más de una institución en el mismo año o cuando su elegibilidad ha cambiado debido a un proceso de verificación u otras causas. La mayoría de las becas de ayuda financiera son prorrateadas (ajustadas) si usted está inscrito como un estudiante con una asistencia menor que una asistencia de tiempo completo. La Oficina de Ayuda Financiera realize los pagos sobre la base del tiempo de asistencia real, comparando la información que tiene sobre su inscripción suministrada por la Oficina de Admisiones, para determiner la cantidad de dinero que a usted le corresponde recibir. Si usted (o un instructor) no continúa, o deja de asistir a una clase después que se le haya pagado el dinero de la beca, pero la fecha oficial para retirarse de una clase o de haber dejado de asistir es ANTERIOR a la fecha en que le han pagado el dinero (de acuerdo a la información suministrada por Admisiones), puede ser necesario que usted tenga que devolver una parte del dinero a CCSF. La mejor manera de evitar que esto pase, es elegir las clases cuidadosamente. Si usted decide no continuar (drop) en una clase, usted tiene la obligación de informar de su decision a la oficina de Admisiones y Registros (Admissions & Records). Si el dinero que se ha calculado que usted tiene que devolver proviene de fuentes federales y la cantidad es igual o menor que $50, no tiene que devolverlo. Cualquier otra cantidad de dinero proveniente de una institución (CCSF) tiene que ser devuelta. En algunos casos, un dinero no merecido puede prevenir que usted reciba ayuda federal en el futuro. 20 Préstamos Estudiantiles Federales Stafford Un préstamo debería ser considerado como el último recurso para pagar por sus estudios universitarios, y debería utilizarse sólo cuando se han agotado todas las otras opciones. Si usted decide pedir un préstamo, pida solamente lo que es esencial. ¡Un préstamo es una cantidad de dinero que hay que devolver! Recuerde que para poder recibir un préstamo, usted debe mantener un progreso académico satisfactorio para Ayuda Financiera (SAP) y debe estar inscrito por lo menos en 6 unidades. La cantidad de dinero que usted puede pedir prestado está determinada por la elegibilidad individual, y no puede exceder las cantidades máximas que especificamos en el siguiente párrafo. Si usted no necesita toda esa suma, puede muy bien reducir la cantidad de dinero que va a pedir prestado. Límites Máximos Anuales para el Préstamo Stafford: $3,500 en préstamos subsidiados por cada año académico para estudiantes que han obtenido entre 0 y 29.5 unidades; $4,500 en préstamos subsidiados por cada año académico para estudiantes que han obtenido 30+ unidades. Los(as) estudiantes en situación de dependencia pueden ser elegibles para $2,000 adicionales en préstamos No Subsidiados. Los(as) estudiantes independientes pueden ser elegibles para $6,000 adicionales en préstamos No Subsidiados. Para ser incluidas con el objeto de ser aprobadas para la solicitud de un préstamo, las unidades transferidas deben de ser evaluadas por la Oficina de Admisiones del CCSF. Las unidades que han sido transferidas deben ser presentadas y evaluadas primeramente en la oficina de admisiones para que puedan ser incluidas para la aprobación de un préstamo. El Proceso 1. El estudiante debe obtener, completar y presentar en persona los siguientes documentos a la Oficina de Ayuda Financiera. • Formulario de solicitud para el Crédito Federal Stafford • Una copia de su licencia de conducir o de su tarjeta de identificación (emitida por el estado) • Prueba de asistencia a la Entrevista de Asesoramiento de Entrada (Entrance Counseling Interview) • Formulario de asistencia al Taller de Información Financiera (Financial Literacy Workshop) (se requiere asistir en persona al taller) 2. La Oficina de Ayuda Financiera certifica el préstamo y envia electrónicamente la información del préstamo a EDFUND a través de ELM. 3. EDFUND garantiza el préstamo y le envía un pagaré (Master Promissory Note) (MPN). Complete en su totalidad este compromiso de pago, especialmente la sección de las referencias. No use abreviaciones. Envíe este pagaré a la institución o persona que va a prestarle el dinero. 4. Complete y envíe el pagaré (MPN) al prestamista de su elección. 5. El prestamista envía los fondos del préstamo electrónicamente al City College por medio de la Red Nacional de Desembolso (National Disbursement Network) (NDN). El estudiante recibirá del prestamista una nota al respecto, confirmando la transacción. 6. Una vez que se haya verificado su elegibilidad y asistencia, el City College acreditará los fondos del préstamo a su cuenta de ayuda financiera. A partir de ese momento usted tendrá 30 días para requerir la cancelación de su préstamo. El desembolso de su Préstamo Federal Stafford (Federal Stafford Loan) tendrá lugar en las mismas fechas de entrega de la ayuda financiera general. 7. Antes de dejar de asistir al City College, todos los(as) estudiantes deberán acudir a un Asesoramiento de Salida (Exit Counseling) Asesoramiento de Entrada y Salida El Asesoramiento de Entrada debe de ser completado por todos los estudiantes de City College de San Francisco que solicitan los Préstamos Federales Stafford. Los(as) estudiantes que soliciten el préstamo deben completar la Entrevista de Entrada del Préstamo Federal Stafford (Federal Stafford Loan Entrance Interview) que se ofrece en Internet en la página de la red del CCSF. Las fechas están disponibles en la Ofician de Ayuda Financiera en la página de la red www.ccsf.edu/Services/Financial_Aid/stafford.htm. El Asesoramiento de Entrada debe realizarse cada año en que los(as) estudiantes se postulen para el Préstamo Federal Stafford. Además de la Entrevista de Entrada, se les requiere a todos(as) los(as) estudiantes que asistan en persona a un Taller de Información Financiera (Financial Literacy Workshop) en CADA UNO de los años en que se les otorgue ayuda financiera. Las fechas de estos talleres están disponibles en la Oficina de Ayuda Financiera o en Internet en la página de la red del CCSF. El asesoramiento de salida debe de ser completado por todos los estudiantes que han recibido préstamos antes de ser transferidos a otra universidad, por los que han abandonado sus estudios, por los que se han graduado o por los que han disminuido su nivel de inscripción por debajo de la dedicación 21 parcial (seis unidades). Los(as) estudiantes que han solicitado un préstamo deben completar una Entrevista de Salida del Préstamo Federal Stafford (Federal Stafford Loan Exit Interview) que se ofrece en Internet en la página de la red del CCSF. La Oficina de Ayuda Financiera también provee los materiales necesarios para la entrevista de salida. Desembolsos Los desembolsos de los cheques del crédito federal Stafford comenzarán 30 días después de haber comenzado el semestre y seguirá el proceso normal y las fechas de cualquier otro desembolso. Las fechas (de estas entrevistas) le serán enviadas juntamente con la carta de notificación y también están disponibles en la Oficina de Ayuda Financiera o en Internet. • Si su préstamo cubre más de un periodo, el dinero será desembolsado en dos entregas: una durante el periodo de otoño, y la otra durante el periodo de primavera. • Si su préstamo cubre solamente un periodo, su préstamo también será desembolsado en dos entregas. La segunda entrega será desembolsada cuando haya completado la mitad del periodo. Pagaré (Master Promissory Note) Los desembolsos de los cheques del crédito federal Stafford comenzarán 30 días después de haber comenzado el semestre y seguirá el proceso normal y las fechas de cualquier otro desembolso. Las fechas (de estas entrevistas) le serán enviadas juntamente con la carta de notificación y también están disponibles en la Oficina de Ayuda Financiera o en Internet. • Si su préstamo cubre más de un periodo, el dinero será desembolsado en dos entregas: una durante el periodo de otoño, y la otra durante el periodo de primavera. • Si su préstamo cubre solamente un periodo, su préstamo también será desembolsado en dos entregas. La segunda entrega será desembolsada cuando haya completado la mitad del periodo. Devolución del dinero prestado La devolución del dinero prestado comienza luego de haberse finalizado el período de gracia de seis meses. La cuota mínima mensual puede ser tan baja como $50. Sin embargo, esta cantidad va a aumentar a medida que la cantidad total de su deuda aumenta. El plan de pagos estándar le ofrece a usted un período de hasta 10 años para devolver todo el dinero recibido como préstamo estudiantil. Fechas límites para las Solicitudes El plazo para presentar los formularios de solicitud de préstamo Stafford (Stafford Loan Request Forms) es 10 días laborales antes de la finalización del semestre en el cual usted está inscrito. Cambio de nombre y dirección. Usted tiene la responsabilidad de notificar al prestamista o al servicio de préstamos de cualquier cambio en su nombre, dirección, número de teléfono, de su estatus de transferencia o de la fecha de su graduación. Reglamento de cancelación de los préstamos (Loan Cancellation Policy) Si usted ha recibido fondos de un préstamo para el semestre de otoño su solicitud de préstamo será cancelada por CCSF por el resto del año bajo las siguientes condiciones: • Si durante el otoño está por debajo del nivel de asistencia parcial, o • Si se le ha descalificado a partir del principio del semestre de primavera. Para poder recibir la parte de los fondos correspondientes al período de primavera, usted necesita presentar una nueva solicitud de préstamo para el período de primavera. Se asume que usted está inscrito en por lo menos 6 unidades para el período de primavera y, que la apelación, si es que ha sido necesaria, ha sido aprobada para ese período. Su préstamo será desembolsado en dos entregas. La segunda entrega será desembolsada cuando haya completado la mitad del periodo. ? ¿Qué debo hacer si después de graduarme no puedo pagar las cuotas que debo del crédito federal? Cualquiera que sea su decisión, no deje de pagar las cuotas. Si lo hace puede afectar su crédito muy seriamente por muchos años. Si usted se llegara a encontrar en una situación financiera difícil, hable sobre su situación con la persona que le prestó el dinero. Es muy probable que pueda llegarse a un acuerdo. A menudo los prestamistas le permitirán dejar de pagar las cuotas en forma temporaria o reducir la cantidad de cada cuota. A esto en inglés se le llama “forbearance”. ? ¿Si me transfiero a otra universidad, tengo que firmar otro pagaré (MPN)? Puede ser que usted tenga que firmar otro pagaré (MPN). Depende de los requisitos de la nueva universidad y del prestamista. CCSF no requiere un nuevo pagaré (MPN) para estudiantes que son transferidos a nuestra universidad. 22 Términos de Ayuda Financiera Año en que la beca y/o ayuda financiera ha sido otorgada (Award Year): Es un año que comienza en el período lectivo del otoño, continúa con el de la primavera y termina con el período lectivo de verano. Por ejemplo: otoño 2008, primavera 2009, y verano 2009. El estudiante deberá volver a solicitar cada año. Informe de Ayuda Financiera de California (California Aid Report) (CAR): es una carta notificando a los solicitantes de ayuda financiera de los tipos de Becas Cal Grant y de la cantidad de dinero que ofrecen, así como de las responsabilidades y condiciones de cada beca. Esta carta incluye el método y las fechas de pago. Costo de Asistencia (COA): El costo total del CCSF por todo el año académico llamado también presupuesto estudiantil; incluye matrícula, libros, materiales de estudio, transporte, comida, casa y gastos de índole personal. Negligencia en el pago del préstamo: Es el no hacer los pagos correspondientes a un préstamo o no respetar las condiciones establecidas del préstamo. Esta información es suministrada a las oficinas de evaluación del crédito (credit bureaus) y puede afectar su capacidad de recibir ayuda financiera en el futuro. Contribución familiar (EFC): Es una estimación de lo que la familia del estudiante puede proporcionar para pagar por la educación universitaria del estudiante. La contribución familiar (EFC) se calcula con una fórmula aprobada por el gobierno federal. Necesidad económica: Su necesidad económica es la diferencia entre la contribución de su familia (EFC) y el costo de asistencia (COA). Las becas de ayuda financiera se otorgan para satisfacer, pero no exceder su necesidad financiera, basada en los requisitos del programa y de los fondos disponibles. Procesador Federal: Es el sistema de computación del gobierno federal, también llamado “procesador central”, que analiza la información que usted ha presentado en la FAFSA, calcula la EFC, y le envía el informe de ayuda financiera. Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para Estudiantes (FAFSA): La FAFSA es la solicitud oficial para ayuda financiera utilizada para determinar la ayuda estatal y federal. Para procesar su FAFSA no hay que pagar nada. Es un servicio gratuito. Beca: Una beca es una forma de ayuda financiera que no tiene que ser devuelta. Es como un regalo. Préstamo: El préstamo es una forma de ayuda financiera que debe ser devuelto con interés a través de un período de años. Renovación de la FAFSA: Esta solicitud simplifica el proceso de volver a solicitar ayuda financiera. Una parte de la información que fue utilizada en la primera solicitud, estará impresa en esa nueva solicitud de Renovación de la FAFSA, con el propósito de hacer el proceso más rápido. Los estudiantes deben volver a someter una solicitud cada año. Residencia: Es la determinación de la condición de un estudiante como “residente de California” (California Resident Student) o “estudiante no residente de California” (Out of state student). Esta determinación es realizada por la Oficina de Admisiones (Admissions Office) y afectará la elegibilidad del estudiante en relación al tipo de programa de ayuda financiera que puede solicitar. Devolución de los Fondos Título IV (Title IV): Si un estudiante recibe ayuda financiera federal, incluyendo las becas, y abandona las clases antes de haberse cumplido el 60% del período de inscripción, puede ser que tenga que devolver el dinero que ha recibido al gobierno federal. Antes de dejar de asistir a las clases, comuníquese con la oficina de Ayuda Financiera. Progreso Académico Satisfactorio (SAP): Para reunir los requerimientos de elegibilidad para recibir ayuda financiera estatal o federal en la universidad, el estudiante debe progresar en forma adecuada en sus estudios con miras a la finalización de un programa educativo aprobado. Para obtener la exención de matrícula BOG no se requiere SAP. Registro en el Servicio Militar Selectivo (Selective Service Registration): La ley requiere que algunos estudiantes varones se registren con el servicio militar selectivo, para poder recibir ayuda financiera federal. Esto incluye a estudiantes - ciudadanos o extranjeros - del sexo masculino que han nacido en, o después del 1ro. de enero de 1960 y que tienen por lo menos 18 años de edad, y que no estén actualmente en servicio activo con las fuerzas armadas. El Informe de Ayuda Estudiantil (SAR): Es un informe que resume la información que usted ha proveído en la FAFSA. La Oficina de Ayuda Financiera recibe esa información electrónicamente y comienza así el proceso de determinar su elegibilidad. Ingreso sin impuestos (Untaxed Income): Es todo ingreso recibido que está exento de impuestos (que no tiene que pagar impuestos) o que no hay que declarar al Servicio de Rentas Internas del gobierno federal (IRS). Este tipo de ingresos incluye: Beneficios de seguridad social (Social Security Benefits), Crédito al Ingreso Ganado (Earned Income Credit), Crédito Adicional de Impuestos para los Niños (Additional Child Tax Credit), Subsidio fiscal para los miembros de la iglesia y de los militares (clergy and military allowances), Beneficios por incapacidad (Disability benefits), Ingreso protegido declarado en el formulario W-2 (tax sheltered income reported on W-2 forms), pagos provenientes de bienestar social y manutención de los niños (welfare and child support payments), cualquier tipo de dinero en efectivo no declarado al Servicio de Rentas Internas federal (IRS) (any cash income not reported to the IRS), cuentas y manutención pagados en su beneficio (bills and support paid on your behalf), y cualquier otro tipo de ingreso que usted haya recibido y que no haya declarado en sus impuestos. Verificación: Es un proceso federal a través del cual el CCSF revisa la exactitud de la información que usted ha presentado en la FAFSA. Puede ocurrir que se le requiera la presentación de documentos, tales como su declaración de ingresos, (declaración de impuestos (tax returns) y los formularios W-2). El responder con rapidez a estos requisitos le ayudará a acelerar el proceso. Veterano de guerra: Para la FAFSA un veterano de guerra es una persona que ha estado involucrada en servicio militar activo o fue un cadete, o sirvió como guardia marina en una de las academias del servicio militar de los Estado Unidos, y que ha sido dado de baja por cualquier condición que no haya sido una condición deshonrosa. Becas Privadas Becas de Honor Robert C. Byrd (Robert C. Byrd Honors Scholarship): esta beca se otorga a estudiantes de la escuela secundaria que han alcanzado excelencia académica. Las becas son renovables hasta por cuatro años, con $1,500 (mil quinientos dólares) por año, y puede usarse en cualquier universidad con un programa de cuatro años, en cualquier parte de los Estados Unidos. Los fondos de este programa están provistos por el gobierno federal. Los estudiantes deben solicitar los fondos en la universidad en la que van a estudiar. 23 Consejos sobre las becas privadas Para mejorar sus oportunidades de recibir becas usted deberá: • Mantener buenas calificaciones. • Involucrarse en distintas actividades de liderazgo. • Averiguar por todas las posibles becas que se ofrecen. • Haga las siguientes preguntas: • ¿Cuáles son los requerimientos de elegibilidad? Beca Nacional de Mérito (National Merit Scholarship): • ¿Cuál es la cantidad de dinero que otorga la beca? Cada año se otorgan aproximadamente 5,000 Becas Nacionales de Mérito (National Merit Scholarships) a aquéllos estudiantes de escuela secundaria que se han destacado por sus logros académicos y extracurriculares. Las becas están basadas en el examen PSAT/NMSQT que se administra durante el período de otoño en el primer año de la escuela secundaria. Para obtener mayor información, visite la página de la red www.nationalmerit.org. • ¿Cuándo vence el plazo para completar y presentar los formularios de solicitud? Fondo de Becas para Hispanos (Hispanic Scholarship Fund) (HSF): HSF son becas para estudiantes que están inscritos – o planean inscribirse como estudiantes de dedicación completa en un programa con miras a la obtención de un título en una institución elegible y acreditada, Title IV, en los Estados Unidos. Los candidatos son seleccionados en base a sus logros académicos, cualidades personales, capacidad de liderazgo, y necesidad financiera. Para mayor información visite la página de la red www.hsf.net. Vaya a buscar una Solicitud de Beca al campus y busque en la biblioteca los libros que describen las becas disponibles. La Oficina de Becas (Scholarship Office) se encuentra en Batmale Hall, Room 336. Las horas de atención son de lunes a viernes desde las 8 de la mañana hasta las 5 de la tarde diariamente. Está cerrada desde las 11:30 de la mañana hasta la I de la tarde (diariamente). El número de teléfono es 415-239-3339. Esté alerta con las estafas en becas privadas que le pedirán que pague para obtener información sobre ayuda financiera y becas privadas. La información sobre ayuda financiera es gratuita. Antes de pagar por cualquier información comuníquese con la Oficina de Ayuda Financiera de su universidad comunitaria o vaya al sitio de Internet sobre las Estafas en Becas Privadas de las Comisiones Federales de Comercio (Federal Trade Commissions) en www.ftc.gov/scholarshipscams. ! “Sigan sus sueños y sus metas” Una entrevista con Olga Kudrya, Estudiante del CCSF Cuéntenos sobre usted. Yo veni de Rusia y he vivido en los Estados Unidos durante los últimos seis años. En el CCSF estoy tomando clases de educación general y planeo transferirme a San Francisco State para estudiar contabilidad. ¿Por qué eligió asistir al CCSF? Mis amigos me dijieron de los excelentes profesores y personal en el CCSF. También porque el CCSF no es tan caro como otras universidades, y la educación que se imparte es de primera calidad. ¿Cómo paga por el CCSF? Recibo la Exención de Matrícula BOG (del Consejo Directivo) y Trabajo Estudio. Trabajar en el campus a través de Trabajo Estudio es fantástico, porque me dejan trabajar en las horas que se adaptan a mi horario de clases. Sin la ayuda financiera no podría haber asistido al CCSF. Hubiera sido imposible. ¿Qué consejo le daría a los otros estudiantes? Sigan sus sueños y sus metas. El CCSF les ayudará a alcanzarlos. 24 Términos de común acuerdo (al recibir ayuda financiera) Para recibir ayuda financiera en City College de San Francisco (CCSF), debe acatar los siguientes términos: 1. Obedecer los reglamentos de la Beca Federal Pell que prohíben que un estudiante reciba una Beca Federal Pell de más de una institución al mismo tiempo. 2. Para poder recibir ayuda financiera debe estar inscrito en el CCSF en un programa con el objetivo de obtener a una certificación, a la obtención de un título, o estar en un programa de dos años de duración cuyos cursos sean aceptados para créditos en cualquier otro programa que le lleve a la obtención de un título universitario (bachelor’s degree). El programa de certificación debe ser de una duración de por lo menos 600 horas (600 clock hours) o ser equivalente a un programa de un semestre de duración que otorgue por lo menos 16 horas de crédito. 3. No estar simultáneamente inscrito en una universidad y en una escuela primaria o secundaria (elementary or secondary school). 4. Estar inscrito en por lo menos una unidad por semestre en el CCSF para recibir la Beca Federal Pell (asumiendo que cumple con todos los otros requisitos de elegibilidad) y por lo menos en seis unidades por semestre para poder recibir TRABAJO ESTUDIO Federal y el Préstamo Federal Perkins. La elegibilidad para FSEOG requiere por lo menos nueve unidades por semestre. 5. La cantidad de dinero otorgada por la beca especificado en la carta de notificación que usted recibe (excepto para BOGW), está basada en una inscripción con asistencia completa (12 unidades o más). Si usted está inscrito en un programa de asistencia menor que la de tiempo completo y si usted tiene una EFC elevada, puede resultar que no logre cumplir con los requisitos para el pago de la beca. 6. Mi elegibilidad para ayuda financiera depende de mi capacidad para mantener el Progreso Académico Satisfactorio de acuerdo a los estándares de CCSF. 7. Si tengo una deuda de devolución de fondos en una Beca Federal Pell y/o en la FSEOG federal, o si he dejado de pagar las cuotas de un Préstamo Federal Stafford, PLUS, Direct, o un Préstamo Federal Perkins de cualquier otra institución, no seré elegible para ayuda federal. 8. Si recibo ayuda financiera y luego abandono las clases antes de la finalización del semestre, puede ocurrir que se me pida que devuelva toda o una porción de la ayuda financiera recibida en ese semestre. Debo completar la documentación de abandono de las clases (withdrawal) en la Oficina de inscripción (Tuition and Fees Office). 9. CCSF puede deducir de mi beca y/o del cheque de mi préstamo cualquier deuda u obligaciones contraídas con la universidad y enviarme el balance. 10.La información provista en mi solicitud de ayuda financiera y en otros documentos es verdadera y correcta. CCSF puede verificar cualquier y todo tipo de información presentada. Si recibo otro tipo de asistencia financiera u otros recursos notificaré sobre esto a la Oficina de Ayuda Financiera. 11. Notificaré de inmediato a la Oficina de Admisiones y Registros y a la Oficina de Inscripción de cualquier cambio de dirección, nombre, o cuando no continúe (drop) o deje de asistir a alguna clase. CCSF Direcciones Airport Campus SF International Airport North Access Road, Building 928 (415) 239-3901 Alemany Campus 750 Eddy Street San Francisco, CA 94109 (415) 561-1875 Castro/Valencia Campus 1220 Noe Street San Francisco, CA 94114 (415) 550-4500 Chinatown/ North Beach Campus 950 Filbert Street San Francisco, CA 94133 (415) 561-1850 (415) 561-1853 Counseling Downtown Campus 88 4th Street San Francisco, CA 94103 (415) 551-1120 Evans Campus 1400 Evans Avenue San Francisco, CA 94124 (415) 550-4440 Fort Mason Center Laguna Street & Marina Boulevard, Building B San Francisco, CA 94123 (415) 561-1840 Mission Campus 1125 Valencia Room 114 San Francisco, CA 94110 (415) 551-1134 Gough Street Site Adult Learning and Tutorial Center 31 Gough Street, Room 29 San Francisco, CA 94103 (415) 241-2300 Ocean Avenue Campus 50 Phelan Avenue San Francisco, CA 94112 (415) 239-3000 John Adams Campus 1351 Haight Street San Francisco, CA 94117 (415) 561-1900 Southeast Campus 1800 Oakdale Avenue San Francisco, CA 94124 (415) 550-4300 (415) 550-4320 Counseling