Coordinadora de la feria: Patricia Quevedo – Celular: 300 7104760

Coordinadora de la feria: Patricia Quevedo – Celular: 300 7104760

Coordinadora de la feria: Patricia Quevedo – Celular: 300 7104760
LOGÍSTICA DE EXPOSITORES
1. MONTAJE DE STANDS
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El montaje empezará a realizarse el viernes 28 de octubre entre las 8:00 a.m. y 7:00
p.m. No se aceptarán que los participantes inicien el montaje antes ni lo terminen después
del horario establecido.
Al terminar la etapa del montaje el viernes 28 de 2016, se cerrarán las puertas, asegurando
los productos que permanezcan en cada uno de los stands.
El Country Club de Barranquilla, no se hará responsable, por cualquier perdida o daño en
cualquier tipo de mercancía ocurrida luego de la apertura a los expositores y visitantes el
sábado 29 de octubre de 2016.
2. HORARIOS DE ATENCIÓN AL PÚBLICO
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Sábado 29 de octubre: de 10:00 a.m. a 8:00 p.m.
Domingo 30 de octubre: de 10:00 a.m. a 7:00 p.m.
Se prohíbe iniciar la atención al público con posterioridad al inicio de cada jornada y cerrar
los stands antes de las horas fijada para el cierre.
Al finalizar la jornada del sábado 29 de octubre, no estará permitido desmontar los stands.
El Country Club no se hace responsable por cualquier perdida o daño en cualquier tipo de
mercancía luego de la apertura a los expositores y visitantes.
La hora de apertura para los expositores será desde las 8 a.m. de los días 29 y 30 de octubre.
Los responsables de la atención de cada stand, deberá diariamente hacer un inventario de los
elementos que deja al cierre de la feria. En el caso de que dejen elementos tipo joyas, los
responsables, deberán asegurarlas e igualmente deberán avisarle al Coordinar de Seguridad
del Club para tener especial cuidado con estos elementos, sin embargo, no será
responsabilidad del club la pérdida de cualquiera de estos elementos.
3. RESPONSABILIDAD DE LOS EXPOSITORES
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Será responsabilidad de los expositores, estar a la hora de apertura cada día de exposición.
Los expositores que deban hacer algún montaje adicional para la presentación de sus
productos, estarán obligados a llegar al Club a partir de las 8:00 a.m. de cada día y con
suficiente anticipación para asegurar que el respectivo montaje esté listo para exhibirse a
partir de la apertura del evento al público.
No será permitido consumir alimentos por parte de expositores y visitantes al interior del
recinto de exposición del Gran Salón y en el Pasillo del Gran Salón. Los expositores no
podrán ofrecer alimentos a los visitantes.
Cada stand solo podrá tener un máximo de 2 personas atendiendo en su respectiva locación
y los de comida tendrán 3 por stand.
Se deberá respetar el espacio delimitado para cada expositor.
Estas sillas para las personas que atenderán los stands serán proporcionadas por el Club.
Los stands con muestra gastronómica deberán proporcionarle al público los utensilios para
el consumo de los alimentos y bebidas.
Los stands no podrán ser compartidos por dos (2) expositores.
Es responsabilidad de cada expositor traer los muebles en donde expondrán los artículos,
no sin antes someterlos a consideración de la coordinadora de la feria, Sra. Patricia Quevedo.
Se prohíbe pegar elementos decorativos en paredes, cortinas, pisos o en cualquier otra parte
que deteriore la infraestructura del lugar. Tampoco podrán usar clavos o cualquier elemento
perforador en pisos, techos y paredes. La infracción a este punto, será causal de sanción al
socio que lo haya hecho.
4. INGRESO DE ELEMENTOS DE EXPOSICIÓN
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El día viernes 28 de octubre cada expositor deberá traer los elementos de exposición, al igual
que los muebles que usaran para exponer los mismos.
Listado del personal que tenderá los stands: Antes del jueves 27 de octubre deberán
enviar los nombres de las personas que atenderán en su stand, con su documento de
identidad. En el caso de que haya cambios por días en el personal, deberán indicar quienes
vienen el sábado y quienes el domingo.
PERSONAL QUE NO HAYA SIDO NOTIFICADO PREVIAMENTE A LA
OFICINA DE MERCADEO, NO SE LE PERMITIRÁ EL INGRESO.
Listado del personal que descargará los muebles y mercancía para exposición: Antes
del jueves 27 de octubre. Colocarles el documento de identidad de cada uno. Incluso el
modelo del carro en donde transportaran los elementos y la placa del vehículo.
El ingreso de todos los elementos de exposición y muebles decorativos, se hará por la
portería del Jumbo (Calle 76 Kr 55) tomando la ruta por detrás del salón Jumbo, paralelo a
la calle 76 e ingresaran por la puerta de entrada a camerinos, toman el hall de espaldas a los
baños del bar San Juan e ingresan al lobby. De ahí llegan al sitio en donde hayan escogido su
stand.
A cada ayudante de expositores que estarán durante los días de la feria, se les entregará una
escarapela personalizada, la cual deberán portar durante su estancia en el club. Con esta se
deberán identificar a la entrada del club por la portería del Jumbo y mostrar su documento
de identidad.
Se exigirá ARL a aquellos ayudantes de expositores que vayan a trabajar en alturas en el
momento del montaje y desmontaje.
Enviar listados a la siguiente dirección electrónica: [email protected]
5. TOMA DE ALIMENTOS DEL PERSONAL QUE ATIENDE LOS STANDS.
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El personal que estará a cargo de los stands, deberá tomar los alimentos (Almuerzo y/o cena) en
el Salón Jumbo en el hall de espaldas al restaurante Country Grill. El Club acondicionará este
espacio con sillas y mesas.
El almuerzo podrá ser adquirido en el club, solicitándoselo a meseros y estos serán asumidos por
el socio expositor. En el caso de que estos alimentos sean solicitados a un establecimiento
externo, el pedido deberán recibirlo en la portería del Jumbo, por ningún motivo se dejará
ingresar el domicilio.
6. DESMONTE DE STANDS
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A partir de las 7:15 p.m. del domingo 29 de octubre podrán retirar la mercancía. El
Country Club permanecerá abierto para este fin hasta las 8:00 p.m. de este día.
El desmonte de la estantería o cualquier tipo de elementos que hayan usado para la
exposición de productos, deberá hacerse el día lunes 31 de octubre desde las 8:00 a.m.
hasta las 5:00 p.m.
7. RECAUDO POR VENTA DE PRODUCTOS
 Los expositores deberán traer su datafono inalámbrico para recibir los pagos. El Club no
ofrece este servicio.
8. INVITACIONES
 A todos los expositores se les darán 40 invitaciones por stand, con una boleta podrán ingresar
dos personas. Estas invitaciones podrán extenderlas a aquellas personas que no hacen parte de
la comunidad de socios del club. El invitado deberá presentar la boleta a la entrada del club.
 Los socios del club no tienen necesidad de traer invitación, el solo hecho de ser socio le da
derecho a ingresar a la feria libremente.