Editorial - PMI Peru

Lima, Enero 2015
Editorial
Estimados miembros del Capítulo PMI Lima
Es muy grato dirigirme a ustedes con este primer mensaje en mi condición de Presidente de
nuestro Capítulo. Es un alto honor asumir el cargo principal de la Junta Directiva de la
comunidad de profesionales más grande en Dirección de Proyectos del Perú y la tercera en
Latinoamérica. Asimismo, representa un atractivo reto dirigir una Junta Directiva de
selectos profesionales, que ahora está poblada en la totalidad de las ocho Vice
Presidencias, algo que no se lograba hace muchos años. Evidentemente, “soplan vientos
nuevos” en nuestro Capítulo.
Luego de concluidas las recientes elecciones, donde por cuestiones coyunturales el PMI
Global extendió su anuncio oficial de los resultados oficiales hasta fines de enero, estamos
recopilando iniciativas para mejorar nuestro Capítulo y obtener prontamente nuestro
portafolio de proyectos 2015. La orientación a mejorar los servicios actuales e incorporar
nuevos servicios es la línea medular de todas las actividades que impulsaré realizar en este
año. En cumplimiento de mi “oferta” cuando era candidato, se trabajará principalmente en
iniciativas enfocadas en los siguientes frentes: 1) Nueva dinámica de eventos del capítulo,
2) Más oportunidades para voluntarios, y 3) Apoyo a la internacionalización de nuestros
miembros.
En el primer frente, para renovar la dinámica de eventos, tenemos previsto realizar
desayunos y/o almuerzos y talleres que combinen capacitación y networking; asimismo ya
se están coordinando realizar webminars. En el segundo frente, para generar
oportunidades para voluntarios, se impulsará un proyecto de sensibilización ambiental,
otro proyecto para lograr un Congreso PMI Lima “casi” sin papeles, y un tercer proyecto
“Censo PMI” para explorar las magnitudes de proyectos en algunos sectores
representativos del país. En el tercer frente, para apoyar a la internacionalización de
miembros, se está coordinando establecer beneficios recíprocos con algunos capítulos de
nuestra región, para participar en sus Congresos con descuentos sustanciales.
Cabe resaltar que desde el inicio de este año no hemos cesado de trabajar. Además de las
habituales reuniones mensuales, el 06 de Marzo tendremos en Lima un Taller de Clase
Mundial con el expositor internacional Alfonso Bucero, autor de 6 libros. Asimismo ya
venimos gestionando anticipadamente el local para el evento principal de nuestro capitulo:
el Congreso PMI Lima, que este año promete un “nuevo look”.
Finalmente estimados miembros, los invito a participar como voluntarios en nuestras
iniciativas. Pronto estaremos reactivando el sistema VRMS (Volunteer Relationship
Management System) del PMI®, a través del cual publicaremos todas las oportunidades de
voluntariado que ofrece en nuestro capitulo. Es una gran oportunidad de obtener PDUs y
ampliar su red de contactos.
“Suceden cosas buenas cuando te involucras con el PMI”.
Saludos fraternos
Ing. Edgar Vilcapoma Escurra, MSc, MBA, PMP, PMI-ACP
Presidente
PMI Lima Perú Chapter
Contenido
Junta Directiva 2015
2
Análisis de Valor Ganado
en Proyectos de Ingeniería
3
Seguimos Creciendo
3
Taller “Actitudes para
alcanzar el éxito del Proyecto”
5
2
Junta Directiva del PMI LIMA PERU CHAPTER
Año 2015
Estimados miembros, a continuación presentamos los nuevos responsables para cada una
de las vicepresidencias del PMI LIMA PERU CHAPTER.
Cena de Coordinación entre
Junta Directiva 2015 y Junta
Directiva 2014
Rol
Nombre
Presidente
Ing. Edgar Vilcapoma Escurra
MSc, MBA, PMP, PMI-ACP
Past President
Ing. Gissele Gallardo Gonzales
MBA, PMP, CBCP, ITIL
President Elect
Ing. Paul Villacorta PMP, MBA CIP
VP de Membresía
Ing. Arturo Reyes, PMP
VP de Comunicaciones
Ing. Alida Anicama Cubas, PMP
VP de Eventos
Lic Jimmy Cáceres
VP de Finanzas
Ing. Martin Collado, PMP, ITIL
VP de Educación
Ing. Giovanna Tito, PMP
VP de Programas
Ing. Moisés Gutierrez, PMP
VP de Marketing
Ing. William Jines, PMP
VP de PMO
Ing. Willy Mestanza, PMP, ITIL
Estimados miembros, el 6 de Febrero de
2015 se realizó la Cena de Coordinación
entre los miembros de la Junta Directiva
2015 y la Junta Directiva 2014 con el fin de
intercambiar ideas e iniciativas para
continuar con las actividades del PMI LIMA
PERU CHAPTER
3
Análisis del Valor Ganado en Proyectos de
Ingeniería
Enero
Seguimos creciendo
Estimados miembros, queremos compartir
con ustedes la alegría que significa para
toda la mesa directiva y nuestros
colaboradores el crecimiento del número
de miembros del PMI Lima Chapter.
Queremos aprovechar esta oportunidad
para comentarles el proceso de inscripción
para ser miembro del capítulo.
En primer lugar, deberán crear una cuenta
en la página principal del PMI Global
(www.pmi.org) Una vez que hayan creado
su cuenta, deberán suscribirse a una
membresía del PMI Global, ir a la pestaña
Membership y seleccionar el botón “Join or
renew today”. Al momento de seleccionar
la membresía anual, ir a la sección
“Community Membership” y seleccionar la
opción “Chapter” en la página que se abre
a continuación, buscar el capítulo “Peru”.
Para finalizar, hacer los pagos
correspondientes (mediante tarjeta de
crédito) y esperar los correos de
confirmación de transacción. Ingresar al
portal web del PMI Lima Chapter
(www.pmi.org.pe) y crear la cuenta de
acceso correspondiente.
Una de las más reconocidas prácticas globales de la Gerencia de Proyectos, en cualquier
tipo de industria, es la aplicación de metodologías basadas en los conceptos de “Valor
Ganado” (Earned Value Management - EVM). Estas metodologías han sido reconocidas
como estándares por el Project Management Institute (PMI).
La metodología del “Valor Ganado” se aplica para integrar alcance, cronograma y
recursos; definiendo índices de desempeño que miden, entre otras cosas, la eficiencia
del avance real versus el avance programado en el cronograma; y la eficiencia del costo
real versus el costo previsto en el presupuesto; en cualquier fecha de corte, durante la
ejecución de un Proyecto.
Esta metodología es posible aplicarla a Proyectos de Diseño de Ingeniería, siempre y
cuando se apliquen en forma adecuada los principios de Gerencia de Proyectos, tal
como lo propone el PMI.
Los Proyectos de Diseño de Ingeniería son aquellos Proyectos ejecutados por
Consultores, quienes convierten las necesidades de un Cliente en entregables
denominados “Documentos Técnicos”, los cuales pueden ser; planos, especificaciones
técnicas, memorias descriptivas, memorias de cálculo, etc.; cumpliendo la normativa
técnica vigente. A estos Proyectos se les llama indistintamente: “proyectos de diseño”,
“proyectos de ingeniería”, “diseño”, “ingeniería”, “servicios de diseño”, “servicios de
ingeniería”, “consultoría de ingeniería”, “consultoría de obra”, entre otros.
En los Proyectos de Ingeniería, como en cualquier Proyecto que es gestionado según los
estándares del PMI, puede definirse una estructura de descomposición de proyecto
(WBS), un cronograma base, más un presupuesto, desglosados ambos hasta el nivel
definido en el WBS. Se sugiere que el último nivel del WBS definido, de un Proyecto de
Ingeniería, sea la especialidad o disciplina.
También se define una lista de entregables, desglosada también hasta el nivel definido
en el WBS, con la cual se definió el cronograma y se estimó el presupuesto, en esta lista
se enumeran todos los “Documentos Técnicos” que serán entregados al Cliente como
parte del alcance del Proyecto.
En términos generales, para elaborar un entregable de un Proyecto de Ingeniería, se
requiere la participación de profesionales de diseño y técnicos de diseño. Los
profesionales de diseño son aquellos responsables de las diferentes especialidades que
se requieren en el Proyecto, los cuales definen o calculan el contenido que irá en los
“Documentos Técnicos”. Los profesionales de diseño pueden ser; arquitectos,
ingenieros de diferentes especialidades, entre otros. Los técnicos de diseño son
personal de apoyo de los profesionales de diseño y pueden ser dibujantes en sistema
CAD, modeladores en 3D, etc.
Para elaborar un entregable de un Proyecto de Ingeniería, los profesionales y técnicos de
diseño gastan una determinada cantidad de tiempo para plasmar en papel sus ideas. Este
tiempo puede indicarse en horas, semanas o meses. Se propone usar como unidad de
medida del tamaño de un entregable, la cantidad de horas que se consumirá para su
elaboración y a esta unidad se le denominará Hora–Hombre (HH).
Normalmente los entregables, antes de ser emitidos y aprobados por el Cliente, pasan
varias etapas. Usualmente pasan por un proceso de coordinación inter-disciplinaria (IDC),
en el cual se puede considerar que el entregable está en un porcentaje de avance (50% a
75%) que permita hacer esta compatibilización, faltándole completar las coordinaciones
que debe hacer con las otras disciplinas.
Luego de incluirse las observaciones y/o coordinaciones entre disciplinas, el entregable se
emite al Cliente para revisión, para lo cual se tiene un avance mayor del entregable, el
cual se puede considerar entre 80% a 90%. El Cliente puede devolver el entregable con
algunas observaciones también y finalmente se levantan éstas y el entregable se vuelve a
emitir al Cliente para aprobación. El proceso culmina cuando el Cliente aprueba el
documento; y en ese momento diremos que el entregable está al 100%.
Por tanto, en la lista de entregables programada, se debe adicionar como dato la cantidad
de Horas-Hombre que cada entregable usará y las fechas de cada emisión, ya sean
internas (IDC) o al Cliente. Con estos datos se puede determinar la curva “S” base del
proyecto en función de las Horas-Hombre programadas. Y permitirá conocer, para una
fecha de corte cualquiera, cuales debieran haber sido las Horas-Hombre ganadas según el
cronograma.
Uno de los principales costos de un proyecto de ingeniería son los salarios mensuales que
se le pagan a los profesionales y técnicos de diseño, este salario o costo mensual se
puede convertir a costo por hora, los cuales pueden considerarse los costos directos del
proyecto, puesto que son los costos de los recursos para generar en forma directa los
entregables del proyecto. En un proyecto de diseño, sin estudios u otros componentes
que generen en forma directa entregables, es posible demostrar que las Horas-Hombre
pueden ser utilizadas como una unidad representativa del costo del proyecto, ya que no
habría otro recurso a gastar y el monto del costo directo puede ser “escalado” al monto
del presupuesto en forma directa.
Se tiene, por tanto, las dos unidades con las cuales podemos monitorear cronograma y
costo. Con la metodología del “Valor Ganado” podemos responder, en cualquier fecha de
corte, a las siguientes preguntas:
 ¿Estoy cumpliendo con los entregables planeados?
 ¿Cuándo será la fecha probable en que el proyecto será completado?
 ¿Estoy actualmente dentro o fuera del costo previsto?
 ¿Cuál es el costo probable del trabajo faltante?
 ¿Cuál es el costo probable del trabajo total?
 ¿Qué es lo que más está influyendo en las variaciones del costo y/o cronograma?
Para esto definiremos los siguientes indicadores de desempeño:
 SPI (Schedule Performance Index) = HH Ganadas / HH Programadas
 CPI (Cost Performance Index) = HH Ganadas / HH Gastadas
En una fecha de corte dada, se puede determinar, cuantos entregables se han emitido, en
cual etapa están, y por lo tanto cuantas HH se han ganado realmente. A este valor lo
denominamos “HH Ganadas”. Y como se dijo anteriormente, también se tiene el
cronograma base que permite saber en esa fecha de corte, la cantidad de Horas-Hombre
que según el programa debieron haberse ganado, estas son las “HH Programadas”
En esa misma fecha de corte, se puede determinar, cuantos HH hemos gastado realmente
para elaborar esos entregables. A este valor lo denominamos: “HH Gastadas”. Para esto
es necesario que los profesionales y técnicos de diseño reporten en forma correcta las HH
que han ido gastando en la elaboración de cada uno de los entregables.
Si el SPI es igual o mayor que 1, entonces el valor de las “HH Ganadas” es igual o mayor
que el valor de las “HH Programadas” y quiere decir que el progreso real del proyecto se
está desarrollando conforme o mejor a lo programado.
Si el CPI es igual o mayor que 1, entonces el valor de las “HH Ganadas” es igual o mayor
que el valor de las “HH Gastadas” y quiere decir que los recursos reales consumidos del
proyecto son iguales o menores a lo presupuestado.
Se puede presentar un reporte general, en donde se incluyan todas las disciplinas, pero
también se puede presentar un reporte por disciplina, para identificar cual es aquella que
tiene mayor influencia en las variaciones del costo y del cronograma.
Cuando tenemos estudios u otro entregables dentro del Proyecto, que no solo dependen
de las Horas-Hombre, podemos definir hitos y equivalencias en HH o podemos
controlarlos como otro entregable en el Proyecto y monitorear su avance también.
Ing. Daniel Munares
Gerente de Ingeniería de COSAPI
[email protected]
4
¿Te atreves a escribir?
¿Tienes experiencia en gestión de
proyectos, tienes un caso de éxito o una
lección aprendida y te gustaría compartirla
con el resto de miembros del capítulo? Te
invitamos a participar como expositor en
los eventos mensuales y a escribir en
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Si deseas publicar en nuestro boletín solo
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Los miembros del comité editorial
revisarán el contenido y de ser necesario se
pondrán en contacto contigo para realizar
los ajustes necesarios.
Ing. Alida Anicama PMP
Vicepresidente de Comunicaciones
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PMI Lima Chapter
Taller “Actitudes para alcanzar el éxito del
Proyecto”
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Web: www.pmi.org.pe
Alfonso Bucero, MSc, PhD C., PMP, PMI-RMP, PMI-Fellow
Consultor en Gestión de Proyectos, Gestión del cambio y Docente
Editorial
Ing. Edgar Vilcapoma Escurra, MSc,
MBA, PMP, PMI-ACP
Presidente PMI Lima Perú Chapter
Elaboración
Ing. Alida Anicama, PMP
Vicepresidente de Comunicaciones
Fecha : Viernes, 6 de Marzo de 2015
Lugar : UPC - Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas
(Av. Salaverry 2255, San Isidro)
Horario : De 9:00 am a 1:00 pm
Costo : Hasta 28 de Febrero S/.300 + IGV, después del 28 de Febrero S/.360 + IGV
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INFORMES Y REGISTRO: [email protected]
* CUPOS LIMITADOS
Autor de 6 libros, entre ellos:
“LA INFLUENCIA, GESTION EFECTIVA DE INTERESADOS, DESARROLLO DE INFLUENCIA”
“HOY ES UN BUEN DÍA, ACTITUDES PARA LOGRAR EL ÉXITO DEL PROYECTO”.