Correo Ciencias

Correo Ciencias
Google Apps para Educación
enero 2012
Contenido
Antecedentes
Migrando a Google Apps para Educación
Suites de productividad
Conclusiones
Antecedentes
2007: gestión de correo insoportable
Ciencias - pionera
Tradición como punta de
lanza en adopción
tecnológica.
2007:
Imposible dar
continuidad al servicio
de correo local.
Junio: consulta técnica
DGSCA (hoy DGTIC).
Noviembre: consulta
Abogado General.
Información y difusión
a la comunidad.
Google Apps
Registro y pruebas del
servicio.
Capacidades.
Grupos / listas.
Migración masiva.
Correos anteriores.
Campaña información:
Qué sucederá.
Qué esperar de
Google Apps.
Respalda tu
información.
Difundiendo la noticia
Correo @Ciencias
Creación y adopción
de un logotipo.
Mensajes semanales.
Propaganda, trípticos,
camisetas, lonas y
presentaciones.
Migración
Retos y resultados
Registro y pruebas
Google Apps:
Ticket para solicitar:
Capacidad inicial:
2,000 cuentas.
Versión de
educación.
Un mes de pruebas.
10,000 cuentas.
Una semana para
conectar con sistema
local (XFC).
Mayo 2008: migración
e inicio de actividades.
Google Apps para
Educación
Migramos 4,000 cuentas
existentes (estudiantes).
Tuvimos que asignar
contraseñas temporales.
Tardó 3 días en importar
correos existentes.
Coordinar con DGCTIC
modificación de DNS.
vía IMAP.
No importa libretas de
direcciones.
Estudiantes y
académicos pueden
crear su propia cuenta.
3.5 años y contando
11,720 usuarios.
Capacidad para
13,000.
2,000 simultáneos por
semana.
25GB por cuenta
(~350TB).
Suites de productividad
La guerra por usuarios.
Herramientas en la nube y nuevas tecnologías.
Herramientas de
productividad
Correo, calendario,
comunicación de grupos
y suite de oficina.
Plétora de plataformas:
Microsoft Office
LibreOffice
OpenOffice
La nube incrementa la
competencia:
Google Apps
Office 360 (MS)
LotusLive (IBM)
iCloud (Apple)
...
Expertise y ROI
Capacitación:
Personal técnico y de
soporte.
Usuarios.
Experiencia y
conocimiento básico:
Correo y calendario.
Suite de oficina.
Retorno de la inversión:
Inversión inicial +
mantenimiento.
Algunas ofertas son
gratuitas para
educación.
Google Apps
GRATIS para educación
En la UNAM:
Facultades: Ciencias,
Trabajo Social y
Derecho.
Institutos: Astronomía e
Investigaciones
Sociales.
Centros: Enseñanza de
Lenguas Extranjeras y
Ciencias de la
Atmósfera.
Coordinación de
Universidad Abierta y
Educación a Distancia.
61 de las 100 mejores en
EE.UU.
Conclusiones
Ciencias ➭ Google Apps
Mejorar la imagen de los servicios de cómputo.
Ofrecer un excelente servicio de correo y productividad
a la comunidad:
Sin fallas (99.9% uptime) y excelente filtro de SPAM.
Ahorrar en recursos humanos y materiales.
Explorar nuevas herramientas para educación: sitios,
documentos, Google+, OpenClass, etc.
Gracias
Preguntas y respuestas
Preguntas frecuentes
¿Personal de Google?
R: No, todo en línea.
Problema más frecuente
R: Usuario no recuerda su contraseña.
¿Inversión?
R: Cero ($), totalmente gratuito.
Seguridad, confianza, …
R: Personal técnico no tiene acceso al correo de
usuarios.
Preguntas frecuentes
¿Quién tiene acceso a mi correo?
R: Nadie. Administradores acceden a información
general de la cuenta y estadística.
¿Puedo utilizar clientes externos?
R: Si, soporte para IMAP y POP3.
¿Puedo redirigir mi cuenta?
R: Si, forward, filtros, etc.
Configuración DNS
$ host ciencias.unam.mx
ciencias.unam.mx has address 132.248.181.207
ciencias.unam.mx mail is handled by 5 ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
ciencias.unam.mx mail is handled by 5 ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
ciencias.unam.mx mail is handled by 10 ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM.
ciencias.unam.mx mail is handled by 10 ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM.
ciencias.unam.mx mail is handled by 1 ASPMX.L.GOOGLE.COM.