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REQUERIMIENTOS DE SOTFWARE INFORMATICO DE SEGUIMIENTO Y APOYO A BECARIO
(SISABE).
SOFTWARE ADMINISTRATIVO Y ACADEMICO
Este Software debe contar con las siguientes características:
1) Que permita interactuar de forma dinámica con el área académica y financiera, de manera que las
informaciones de un área estén disponible para las demás, así evitar duplicidad de procesos o
incoherencia de informaciones.
2) Las operaciones realizadas con el software, deben cumplir con normas de seguridad que protejan
la integridad de las informaciones ante daños o cambios inadecuados durante el proceso.
3) Este software debe utilizar base de datos relacional, para aprovechar los mecanismos, ventajas y
la variedad de propiedades de este tipo de tecnología, como también disponer buena herramienta
para el mantenimiento, escalabilidad, tolerancia de fallos, compatibilidad con software de
actualidad.
4) Que se pueda disponer de las herramientas necesarias para adaptar el software a las normas y
procedimientos laborales del INAFOCAM.
5) Este software debe ofrecer los siguientes módulos:
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Contabilidad General
Control de Libros de Banco y Conciliación Bancaria
Ejecución Presupuestaria Gubernamental
Control de Transacciones de Caja Chica con Enlace Contable y Presupuestal
Cuentas por Cobrar
Cuentas por Pagar
Control de Compras con Enlace Contable y Presupuestal
Administración de Retención de Impuestos
Activos Fijos
Control de Servicios y Mantenimiento de Activos
Nomina de Empleados
Control de Almacén e Inventario
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Informes Financieros
Control de Transacciones y Operaciones por Proyecto
Control de Becas
Control de pagos de expedientes
Control de Planificación y Ejecución Académica
Control de Seguridad por Usuarios
Procesos Multiusuarios en tiempo real
Control y Seguimiento de Cheques
6) Que cumpla con el 80% al 90% de los procesos y procedimientos que correspondan al área
administrativa, a fin de evitar inversión de tiempo en la adaptación de dicho software.
7) Debe ser un software desarrollado con tecnologías modernas, para evitar inconvenientes por
obsolescencia a corto plazo.
8) Este software debe ser de fácil manejo para los usuarios para lograr que el proceso de adaptación
sea en el menor tiempo posible.
9) Debe tener la capacidad de interconectarse con diferentes servidores, tanto dentro del red local,
como con servidores dispuestos fuera de la institución, con fines de implementar conectividad de
dispositivos móviles con el sistema de información de INAFOCAM.
10) Es estrictamente necesario la adquisición de los programas fuentes de este software, para
procurar que el INAFOCAM sea propietario de sus programas (software), esto nos permitirá ser
independiente de la empresa proveedora al momento de realizar cambios o mejoras.
11) Que contenga los manuales de usuarios como parte del paquete adquirido.
12) Que la empresa proveedora ofrezca capacitación sobre el uso del software, a los técnicos del
departamento de informática y a los diferentes usuarios que intervengan.
13) Que no tenga limites de usuarios conectados simultáneamente, ya que se estima integrar al
sistema a todos los empleados involucrados en los procesos de información, de modo que sus
operaciones sean supervisadas, controladas y coordinadas con toda la estructura funcional de la
institución.
14) Que las herramientas necesarias para continuar con su desarrollo sean de fácil alcance, tanto en
el costo, como en la disponibilidad.
15) Debe funcionar en ambiente Windows Server 2008 como mínimo.
16) Este software debe ser compatible con tecnologías de desarrollo Web, de tal modo que puedan
disponerse servicios a usuarios y maestros a través del internet.
17) Que permita a nuestros técnicos informáticos, poder desarrollar tecnologías para Teléfonos
Inteligentes, Tablets, y otros dispositivos móviles.
19) Que pueda interactuar con tecnología de virtualización.
20) Que el equipo de desarrolladores de softwares se integre a la planificación general del
INAFOCAM, para garantizar que los requerimientos de las normas y procedimientos sean
exactamente lo que deseamos
21) Habilitar la administración de procesos transaccionales y operacionales por proyectos o subproyectos, y que estos puedan tener semejanza con elementos del Plan Operativo Anual (POA).
22) Los procesos de información deben ser almacenados por expedientes, de tal forma, que se
pueda hacer consultas a través del llamado de cualquiera de los documentos que integren dicho
expediente.
23) Que permita analizar y controlar con exactitud los valores resultantes en contabilidad y
presupuesto, incluyendo el proceso de retención de impuestos.
24) Que disponga de un control de servicios y mantenimiento de activos, para proveer un control
histórico de forma secuencia de los servicios, adaptaciones, mejoras, reparaciones y chequeos de los
activos de esta entidad.
25) Proveer un mecanismo para determinar el estatus de un cheque dentro del esquema de
desarrollo de un expediente.
26) El modulo de Nomina de Empleados debe tener enlaces contables y generar los registros de
contabilidad correspondientes de forma automática.
27) El modulo de nomina debe controlar toda la variedad de conceptos que se utilice en el
procesamiento de las novedades.
28) El modulo de Nomina debe disponer un mecanismo que evite modificaciones en el sistema
cuando se establezcan cambios en los factores de cálculos de retención de impuestos y TSS, cuando
se ejecute el calculo de pago de los empleados.
29) Que se disponga de un proceso automático para cada operación que intervenga en el
departamento de Recursos Humanos.
30) El Modulo de Nomina debe disponer un mecanismo para crear automáticamente las
Certificaciones a Empleados según los registros correspondientes en la base de datos.
31) El Modulo de Compras debe disponer un mecanismo para crear automáticamente las
Certificaciones por retención a Proveedores según el proceso de compras realizado.
32) Cualquier informe, consulta o reporte pueda ser exportado en diferentes formatos, tales como
Archivo Texto, MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, PDF, XML, HTML, ooWrite, ooCalc, Base de
Datos Genérica, entre otros.
33) Que los proyectos académicos generador por los diferentes departamentos puedan interactuar
en forma dinámica y en tiempo real.
34) Que genere informes estadísticos correspondientes a la capacitación de los maestros.
SOFTWARE BIBLIOTECARIO SIABUC 9
Este Software debe contar con las siguientes características:
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Control y seguimiento de solicitudes de material bibliográfico y documental.
Asignación de presupuestos, pagos, facturas y notas de crédito.
Recepción y envío de material para su catalogación en formato MARC21.
Control de autoridades integrado al proceso de captura de fichas.
Importación y exportación de datos en formatos SBC e ISO-2709.
Generación de etiquetas con códigos de barras para los materiales procesados.
Consultas automáticas al acervo, por directorios, palabras o criterios parametrizables.
Reindexado automático de la base de datos.
Mecanismos para el respaldo y restauración de la base de datos.
Servicio de préstamos adaptable a bibliotecas con estantería abierta o cerrada.
Manejo simultáneo de inventarios por tipo de colección o tipo de material.
Facilidades dentro del inventario para el marcado de fichas para su posterior
procesamiento.
SOFTWARE DE INVESTIGACIONES ATLAS.TI
VER REQUERIMIENTOS EN LA PAGINA WEB www.atlasti.com
SOFTWARE DE LECTURA AUTOMATICA DE DOCUMENTOS DATA-SCAN
VER REQUERIMIENTOS EN LA PAGINA WEB www.neoptec.com