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SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL DE VILLAVICENCIO
DOCUMENTO DE CONDICIONES PARA LA PRESENTACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS
PROPUESTAS PARA LA CONFORMACION DEL BANCO DE OFERENTE DE LA PRESTACION
DEL SERVICIO EDUCATIVO 2016
1.
OBJETO
La Secretaría de Educación de Villavicencio, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 27 de
la Ley 715 de 2001, Decreto 1851 de 2015 y la Resolución 1500.56.03/3650 de 2015, invita
públicamente, a todas las personas jurídicas propietarias de establecimientos educativos no
oficiales, de reconocida trayectoria e idoneidad, para que participen en el proceso de conformación
del Banco de Oferentes, con el fin de garantizar la prestación del servicio educativo a más de 15
mil estudiantes en 2016, conforme a los lineamientos establecidos en el presente documento.
Con este proceso administrativo la Secretaría de Educación Municipal busca contar con un listado
vigente de oferentes que cuenten con trayectoria e idoneidad en la prestación del servicio
educativo, con los cuales se pueda garantizar una atención educativa adecuada, pertinente y
acorde con las necesidades de cada tipo de población identificada en el estudio de insuficiencia.
Los aspirantes en su proceso de inscripción, evaluación, calificación y posterior habilitación dentro
del proceso de conformación del Banco de Oferentes no generan obligación alguna para la
Secretaría de Educación Municipal de Villavicencio, de suscribir contratos de prestación de servicio
educativo. De otro lado, el resultado final del puntaje de evaluación sólo tiene como finalidad la
verificación del puntaje, para habilitar el respectivo oferente y no implica el establecimiento de un
orden de elegibilidad en el momento de contratar, ni la asignación de un valor por estudiante
distinto, según el puntaje obtenido.
Como resultado del proceso y en caso de requerir acudir a la contratación de prestación de servicio
educativo, ésta se realizará de conformidad con lo previsto en el Decreto 1851 de 2015.
2. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE ACTUALIZACIÓN DEL BANCO DE OFERENTES
Para el desarrollo de cada una de las etapas del proceso de conformación del Banco de Oferentes,
se deberá tener en cuenta el siguiente cronograma:
Calle 40 No 33-64 Centro Edificio Alcaldía Piso 4 /Código Postal 500001/ Teléfono:
6715844/43 [email protected] / www.semvillavicencio.gov.co
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CRONOGRAMA
ETAPA
FECHA
Etapa de Apertura
Publicación de la Invitación Pública
Etapa de Inscripción
Inscripción de aspirantes
documentación
y
2 al 7 de Diciembre de 2015 en el siguiente
enlace www.semvillavicencio.gov.co
entrega
de
Cierre de la inscripción de aspirantes
Publicación de los aspirantes inscritos al
proceso de conformación del Banco de
Oferentes
Etapa de verificación
de requisitos
habilitantes
Revisión y verificación de requisitos habilitantes
de los aspirante inscritos al proceso de
conformación del Banco de Oferentes
Etapa de publicación de resultados
Publicación de verificación de los requisitos
habilitantes
Presentación de reclamaciones frente a la
verificación de los requisitos habilitantes
Respuesta a reclamaciones presentadas frente
a los resultados de la verificación de los
requisitos habilitantes
Etapa Habilitación
Publicación de la resolución por medio de la
cual se conforma la lista de aspirantes
habilitados en el Banco de Oferentes
Remisión al Ministerio de Educación Nacional
de la Resolución por medio de la cual se
conforma la lista de aspirantes habilitantes en el
Banco de Oferentes
A partir de las 8:00 am del 9 al 15 de Diciembre
de 2015 en la oficina de atención al ciudadano
de la Secretaria de Educación 4 Piso Cll 40 N 33
64 Centro Edificio Alcaldía de Villavicencio
Hasta las 5:00 pm del 15 de Diciembre en la
Oficina de Atención al Ciudadano de la
Secretaria de Educación Municipal 4 Piso Cll 40
N 33 64 Centro Edificio Alcaldía de Villavicencio
El 15 de Diciembre de 2015 en el siguiente en
lace www.semvillavicencio.gov.co
Del 16 al 18 de Diciembre de 2015
El 21 de Diciembre de 2015 en el siguiente
enlace www.semvillavicencio.gov.co
A partir de las 8:00 am del 22 de Diciembre de
2015, hasta las 4:30 pm del 24 de Diciembre de
2015, en la oficina de Atención al Ciudadano de
la Secretaria de Educación Municipal 4 Piso Cll
40 N 33 64 Centro Edificio Alcaldia de
Villavicencio
Dentro de los tres (3) días siguientes a la
reclamación
El 29 de Diciembre de 2015 en el siguiente
enlace www.semvillavicencio.gov.co
El 29 de Diciembre de 2015
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3. ESTUDIO DE INSUFICIENCIA
El artículo 27 de la Ley 715 de 2001, modificado por el artículo 30 de la Ley 1176 de 2007, a su vez
modificado por el artículo 1° de la Ley 1294 de 2009, establece que: "Solamente en donde se
demuestre insuficiencia o limitaciones en las instituciones educativas del Sistema Educativo Oficial
podrá contratarse la prestación del servicio educativo con entidades sin ánimo de lucro, estatales o
entidades educativas particulares cuando no sean suficientes las anteriores, que cuenten con una
reconocida trayectoria e idoneidad (…)". En este marco, el Ministerio de Educación Nacional
reglamentó la contratación del servicio público educativo mediante el Decreto 1851 del 2015.
De conformidad con la descentralización administrativa señalada en la Ley 715 de 2001, la
Secretaría de Educación Municipal ha desarrollado estrategias para garantizar la continuidad y el
acceso a la población en edad escolar. No obstante, a pesar de los esfuerzos realizados tendientes
a garantizar el acceso y permanencia en los establecimientos educativos oficiales, para 2015 se
requiere acudir a la estrategia de contratación bajo la modalidad de prestación del servicio
educativo, acorde con lo establecido en el Decreto1851 de 2015, por razones de insuficiencia y
limitaciones en la prestación del servicio.
El Plan de Desarrollo Villavicencio sin miedo “Gobierno de la ciudad”, estrategia 3.2. “Sin miedo a
aprender”, contempla el programa N° 13 “Sin miedo a prestar el servicio educativo” y entre los sub
programas para desarrollarlo se encuentra el N° 32 “Permanencia”, que establece en la meta N°
109 “Garantizar el servicio educativo oficial anual de las niñas, niños, jóvenes de población víctima
de desplazamiento, en infancia básica y media, mediante la contratación de la prestación del
servicio educativo con Instituciones privadas.1” con el fin de aumentar los niveles de cobertura
educativa en el municipio y contar de manera oportuna con los cupos necesarios para satisfacer
las necesidades del servicio en los periodos lectivos y en las zonas donde la capacidad oficial o
concesionada no sea suficiente, a través de la contratación de prestación del servicio educativo.
Así se está garantizando, la continuidad de la atención educativa de población regular en edad
escolar que venía siendo atendida en establecimientos educativos privados con contratación de la
prestación del servicio ubicadas en UDEL deficitarias. Al mismo tiempo, se ha venido garantizando
la atención de la población a través de la estrategia de concesión educativa.
El Estado Colombiano en su búsqueda de la paz y el restablecimiento de las condiciones de
dignidad e igualdad de las personas que han sido golpeadas en cualquier forma por el conflicto
armado, ha contemplado la implementación de medidas de asistencia adicionales consagradas en
la ley, que propenden por la reparación integral de las víctimas y se consideran complementarias a
las medidas de reparación al aumentar su impacto en la población beneficiaria; reconoce el efecto
reparador de las medidas de asistencia establecidas en la ley de víctimas, en cuanto consagren
acciones adicionales a las desarrolladas en el marco de la política social del Gobierno Nacional
para la población vulnerable, incluyan criterios de priorización, así como características y
elementos particulares que respondan a las necesidades específicas de las víctimas.2
No obstante este efecto reparador de las medidas de asistencia, estas no sustituyen o reemplazan
a las medidas de reparación. Por lo tanto, el costo o las erogaciones en las que incurra el Estado
en la prestación de los servicios de asistencia, en ningún caso son descontados de la
indemnización administrativa o judicial a que tienen derecho las víctimas, entre estas medidas
asistenciales, se encuentra la garantía de la prestación del servicio educativo en los niveles de
educación pre escolar y básica a aquellas personas que individual o colectivamente hayan sufrido
un daño por hechos ocurridos a partir del 1º de enero de 1985, como consecuencia de infracciones
al Derecho Internacional Humanitario o de violaciones graves y manifiestas a las normas
Acuerdo Municipal N° 142 del 25 de mayo de 2012, por el cual se adopta el Plan de Desarrollo del Municipio de Villavicencio
para el periodo 2012-2015, Villavicencio Sin miedo “Gobierno de la Ciudad”.
2
Decreto 3011 de 2013.
1
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internacionales de Derechos Humanos, ocurridas con ocasión del conflicto armado interno.3
Adicional a la inversión del Gobierno Nacional, el esfuerzo y las acciones locales son
fundamentales para el mejoramiento de la calidad educativa. En este sentido, en busca de
fortalecer la gestión territorial es necesario implementar medidas que propendan por la equidad y la
eficiencia de la asignación del componente de Educación del Sistema General de Participaciones SGP, así como por mejorar la destinación de los recursos de calidad matrícula. De acuerdo con lo
anterior declaran a nuestro municipio “Villavicencio” libre de analfabetismo.
El analfabetismo hace que las personas vivan en un mundo: “inaccesible, distante, imposible de
conocer y deben depender de las personas alfabetizadas para tomar importantes decisiones
acerca de sus propias vidas” (UNESCO, 2008) .Es por esto que el analfabetismo es uno de los
mayores factores de exclusión e inequidad social y uno de los determinantes de la pobreza. La
alfabetización contribuye a la promoción social de las personas al permitirles acceder a información
para la toma de decisiones y el acceso a servicios que requieren, y facilitar el ingreso al mercado
laboral con mejores ingresos. Por lo anterior, construir un país con paz y equidad requiere reducir
la tasa de analfabetismo.
En el marco de lo anterior, la Secretaría de Educación Municipal realiza anualmente realiza una
proyección de cupos, para determinar la capacidad en la cobertura escolar en los establecimientos
educativos oficiales de la ciudad. De esta manera, se busca optimizar la utilización de los recursos
públicos, tanto los provenientes del Sistema General de Participaciones, como de recursos propios.
De acuerdo a lo anteriormente expuesto, la Secretaria de Educación realiza un documento que nos
permitió identificar las siguientes insuficiencias/limitaciones y para las cuales es necesario recurrir a
la contratación del servicio educativo:
A. Atención educativa para población regular, vulnerable y/o en condición de víctima del conflicto
en Unidades de desarrollo educativo (UDEL) identificadas como deficitarias.
Complementario a la contratación del servicio educativo, la Secretaría De Educación Municipal
seguirá implementando estrategias orientadas a garantizar el acceso de los niños, niñas y jóvenes
al sistema educativo como construcción de establecimientos educativos, ampliación y
mejoramiento de infraestructura, optimización de capacidad instalada, arrendamientos y transporte
escolar, entre otros.
En conclusión, la Secretaría de Educación de Villavicencio, para la vigencia 2016 tiene las
siguientes insuficiencias o limitaciones en su capacidad oficial para garantizar la atención de las
siguientes poblaciones:
A. Población regular:
Población que no presenta ningún tipo de necesidad educativa especial de atención o que se
encuentra en condición de vulnerabilidad, riesgo social, extrema pobreza y/o en condición de
víctima del conflicto y que reside en las UDELES donde existe deficiencia de cupos en el sector
oficial y en las instituciones educativas que operan bajo el modelo de concesión.
La Secretaría de Educación Municipal una vez identificadas las UDEL donde existe insuficiencia
educativa para 2016, determina en donde se requiere seguir garantizando la continuidad del
servicio educativo de la población que en 2015 estaba siendo atendida a través de esta estrategia.
3
Ley 1448 de 2011, artículo 3.
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De acuerdo con lo anterior, continúan siendo deficitarias las siguientes zonas o barrios dentro de
algunas UDEL en la ciudad de Villavicencio y por ello se justifica la contratación de la prestación
del servicio educativo a través del Banco de Oferentes:
UDEL
BARRIOS
3
Porfía, Montecarlo, guatape, el ruby, Nohora, entre otros.
Prados de Ciberia, Cedritos, Covisan, Calamar, Cedral, Villa Fabiola, Pinilla, San
6
Carlos, Morichal, rodeo,reliquia, entre otros.
Únicamente se contratara, donde exista la necesidad de cupos, conforme a los resultados
obtenidos en el estudio de insuficiencia y limitación realizado por la Secretaria de Educación
Municipio de Villavicencio.
4. ETAPAS DEL PROCESO
En concordancia con lo dispuesto en el artículo 4° de la Resolución 1500.56.03/3650 de 2015, el
proceso de conformación del Banco de Oferentes se desarrollará en las siguientes etapas:
4.1. APERTURA (PUBLICACIÓN DE LA INVITACIÓN PÚBLICA)
La Secretaría de Educación Municipal expide y pública, la Resolución 1500.56.03/3650 de 2015,
por medio de la cual se da apertura al proceso de conformación del Banco de oferentes, un
comunicado y una invitación pública, que contiene en forma detallada las condiciones, requisitos,
metodología y etapas del proceso.
4.2. INSCRIPCIÓN DE OFERENTES Y ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN
En atención a lo dispuesto en la presente Invitación Pública, durante esta etapa podrán inscribirse
todas las personas jurídicas propietarias de establecimientos educativos no oficiales, de
reconocida trayectoria e idoneidad, para que participen en el proceso de conformación del Banco
de Oferentes y estén en capacidad de ofertar sus servicios para la atención de población regular.
Este proceso será respaldado, bajo la normatividad establecida en el Decreto 1851 de 2015 e
igualmente, no se podrá presentar al proceso de conformación del Banco de Oferentes, ni se podrá
contratar la prestación del servicio educativo con propietarios de establecimientos educativos
privados a través de los cuales se pretenda prestar el servicio cuando se encuentren clasificados
en régimen controlado, en cumplimiento de lo normado por la ley 80 de 1993 y demás normas
complementarias, tampoco se realizará contratación alguna con quien se encuentre reportado
negativamente por los organismos de control o se encuentre incurso en cualquier causal de
inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la legislación nacional.
Aquellas oferentes que estén interesados en participar de este proceso de conformación del Banco
de Oferentes deberán inscribirse dentro de las fechas señaladas en el cronograma, para lo cual les
corresponde:

Diligenciar de manera integral el documento denominado “CARTA DE PRESENTACIÓN DE
LA PROPUESTA” disponible en la página web de la Secretaria de Educación de Villavicencio
(www.semvillavicencio.gov.co). se debe anexar toda la documentación exigida en el título de
requisitos mínimos, organizada, debidamente foliada en el orden señalado en los requisitos
mínimos, e incorporada en una carpeta libre de ácido, marcada con un rótulo en la cual se
registre como “Carpeta N° 1”, e incluya el nombre del oferente y el tipo de oferta (s) educativa
(s) que presenta. No se aceptará documentación que venga empastada, anillada, en A – Z o
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en otros medios. En desarrollo de la política de cero papeles establecida por el Gobierno
nacional, se permite imprimir los documentos a doble cara, siempre que sean completamente
legibles.
Diligenciar de manera integral el documento denominado "FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN",
el cual se encuentra disponible en la página web de la secretaria de Educación Municipal;
Junto con el "formulario de inscripción" debidamente diligenciado, el oferente debe aportar
toda la documentación que soporte técnicamente su oferta, en caso de documentos que se
encuentren en poder de la Secretaría de Educación Municipal o de alguna otra dependencia
de la Administración Municipal, deberá informarlo de forma expresa e indicar la dependencia
en que se encuentra, esto sin perjuicio de que si a bien lo tiene, aporte una copia del
documento4, éstos soportes deben incorporarse en el orden en que se soliciten en esta
convocatoria, en una carpeta libre de ácido, marcada con un rótulo en la cual se registre como
“Carpeta N° 2”, e incluya el nombre del oferente y la etapa que presenta. No se aceptará
documentación que venga empastada, anillada, en A – Z o en otros medios. En desarrollo de
la política de cero papeles establecida por el Gobierno nacional, se permite imprimir los
documentos a doble cara, siempre que sean completamente legibles.
Las carpetas que contienen la documentación requerida, deberán contenerse en sobres de
manila, separados (una carpeta en cada sobre) y ser radicadas de manera personal en la
Oficina de Atención al Ciudadano de la Secretaría de Educación Municipal, ubicada en la
Calle 40 Nº 33 - 64 Centro Piso 1, Villavicencio - Meta, entre las 8:00 a.m. y las12:00m. y entre
las 2:00 p.m. y las 6:00 p.m, exceptuando el 15 de diciembre de 2015, como se encuentra
establecido en el cronograma para este proceso (capítulo 2 de este documento); una vez
radicada, el oferente no podrá agregar documentos, en consecuencia la entrega de
documentos es UNA sola por oferente.


4.3. REVISIÓN Y VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES
Dentro del plazo señalado en el respectivo cronograma, los oferentes, para ser admitidos dentro
del proceso de conformación del Banco de Oferentes, deberán cumplir y aportar la totalidad de la
documentación señalada como requisitos habilitantes.
Una vez radicada la documentación señalada anteriormente, el comité de Banco de Oferentes,
verificará la documentación aportada en el orden en que fue recibida. Se reitera que la información
debe estar debidamente organizada y foliada en el orden establecido.
Los oferentes, deberán cumplir con los siguientes requisitos:
a.
Aportar el "formulario de inscripción" que CORRESPONDIENTE AL TIPO DE POBLACIÓN
QUE PRETENDE ATENDER, el cual debe estar debidamente diligenciado y suscrito por el
oferente (persona jurídica) que oferta el servicio educativo.
b.
Tener licencia de funcionamiento para los niveles y sedes en los que ofrece prestar el servicio
educativo. La licencia de funcionamiento no puede estar suspendida ni cancelada. Todas las
sedes ofertadas sin excepción deberán contar con la respectiva licencia de funcionamiento.
Del mismo modo solo se aceptará la oferta educativa de establecimientos educativos que
cuenten con licencias de funcionamiento definitivas o condicionales. En ningún caso se
aceptarán propietarios de establecimientos ofertados que cuenten con licencias provisionales
en los términos del Decreto 3433 de 2008. Esta información será verificada directamente por
la Secretaría De Educación Municipal. Para acreditar este requisito, el oferente deberá aportar
una certificación en la que informe el número y fecha de expedición de la licencia de
4
Artículo 9 Decreto ley 019 de 2012. “Ley Anti trámites ”
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funcionamiento cuando ésta haya sido expedida por la Secretaría de Educación de
Villavicencio, o se encuentre en su poder, en tal caso deberá además indicar la dependencia
en la cual se encuentra, o bien, puede aportar fotocopia de la licencia.
c.
El aspirante debe ser una persona jurídica, requisito que se acreditara con presentar el
certificado original de existencia y la representación legal o registro mercantil de la persona
jurídica, con fecha de expedición no superior a un mes, el cual debe ser expedido por la
Cámara de Comercio. En este documento debe demostrar que dentro de su objeto contempla
la prestación del servicio educativo en los niveles de educación preescolar, básica y media; si
se trata de una iglesia o confesión religiosa, deberá demostrar su personería jurídica especial
otorgada por el Ministerio del Interior, o en su defecto, personería jurídica de derecho público
eclesiástico, expedida con base en la ley 133 de 1994 y las normas que la modifiquen,
sustituyan o deroguen. Lo anterior también aplica a las congregaciones religiosas,
federaciones y confederaciones o asociaciones de ministros.
d.
Presentar fotocopia del RUT debidamente actualizado y fotocopia de la cédula del
representante legal del oferente.
e.
Presentar copia de la licencia sanitaria vigente.
f.
Encontrarse al día en el cumplimiento de las obligaciones tributarias contraídas con la
Administración por cualquier concepto (impuesto predial, Industria y comercio, avisos y
tableros, delineación urbana, etc.), situación que deberá auto certificarse por parte del
oferente y su contador o revisor fiscal según corresponda.
g.
Encontrarse al día en el pago de salarios, prestaciones sociales, parafiscales, aportes a
fondos de pensiones, cesantías y demás emolumentos laborales, así mismo, no contar con
procesos judiciales en contra que puedan afectar la correcta prestación del servicio educativo,
requisito que se acreditará con certificación suscrita por el oferente, el contador y el revisor
fiscal si está obligado a tenerlo.
h.
Tener como mínimo cinco (5) años de experiencia en la prestación del servicio de educación
formal. Esta información será verificada a través de la respectiva licencia d funcionamiento
vigente del establecimiento educativo no oficial expedida por la Secretaría De Educación
Municipal de Villavicencio.
i.
El establecimiento debe tener por lo menos cinco (05) años de antigüedad en la zona en la
que ofrece prestar el servicio, Esta información será verificada directamente por la Secretaría
De Educación Municipal en sus bases de datos y en el Directorio Único de Establecimientos
Educativos - DUE.
j.
No tener ninguna sanción vigente, en relación con la prestación del servicio educativo o en la
contratación estatal; en caso de personas jurídicas se verificará este requisito en relación con
la persona jurídica, sus socios y su representante legal. Esta información será verificada
directamente por la Secretaría De Educación Municipal.
k.
No encontrarse clasificado el establecimiento educativo privado ofertado en régimen
controlado. Esta información será verificada directamente por la Secretaría De Educación
Municipal.
l.
El aspirante deberá acreditar la propiedad o disponibilidad del inmueble para cada
establecimiento educativo, con jurisdicción en el lugar en el que se presenten las
circunstancias de insuficiencia o limitación conforme a la invitación pública. Cuando el
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aspirante sea propietario del inmueble(s) donde funcione el establecimiento educativo
ofertado(s) deberá aportar copia (no superior a un mes) del Certificado de tradición y libertad
del (los) respectivo(s) inmueble(s); si el inmueble se encuentra en sectores donde se están
llevando a cabo procesos de escrituración o a cargo de la Agencia para Urbanizaciones
Intervenidas, deberá allegar copia de la escritura del predio o documento que acredite justo
título o certificación del Agente Interventor, de modo que garantice la continua e ininterrumpida
prestación del servicio en caso de un eventural contrato. Si es arrendatario, deberá además
aportar copia del contrato de arrendamiento vigente, con plazo superior a dos años contados a
partir de la fecha de presentación de la oferta, y certificación expedida por el arrendador,
donde manifieste conocer que el inmueble se encuentra destinado a la prestación de un
servicio público y que el arrendatario se encuentra al día en el pago de cánones de
arrendamiento y demás emolumentos relacionados con el contrato.
m. Aportar los comprobantes de pago de aportes al sistema de seguridad social de los tres meses
anteriores a la realizacion de esta convocatoria (septiembre, octubre y noviembre)
correspondiente al personal vinculado para la atención y prestacion del servicio educativo.
n.
El establecimiento educativo no oficial a través del cual se prestará el servicio educativo, debe
contar con su PEI aprobado por la Secretaria de Educación de la ETC, de acuerdo con los
criterios establecidos en el artículo 2.3.3.1.4.1. del Decreto Único Reglamentario del Sector
Educativo.
o.
El establecimiento educativo no oficial donde se prestará el servicio educativo, deberá contar
con condigo DANE y estar registrado en el Directorio Único de Establecimientos (DUE) del
Ministerio de Educación Nacional.
p.
Haber alcanzado puntajes superiores al percentil 20, de las pruebas saber 2014.
q.
Haber obtenido un resultado favorable en la verificación de los criterios y parámetros
académicos y pedagógicos, establecidos por la ETC, que serán evaluados dentro del proceso
de conformación del Banco de oferentes.
r.
Haber obtenido un resultado favorable en la visita de verificación realizada a la infraestructura
física, donde se prestará el servicio educativo, de acuerdo con los criterios y parámetros
establecidos por la ETC, que serán evaluados dentro del proceso de conformación del Banco
de oferentes.
s.
El aspirante deberá aportar el formato que contiene la propuesta de canasta educativa. Este
formato debe estar debidamente diligenciado y suscrito por el aspirante (representante legal
de la persona jurídica) que oferta el servicio educativo, acorde con los parámetros y
lineamientos establecidos por la ETC y la invitación pública.
t.
Aportar los siguientes documentos de carácter financiero, con corte a 31 de diciembre de 2014
y corte parcial a 30 de junio de 2015, según corresponda, de conformidad con el artículo 33
del Decreto 2649 de 1993 y los artículos 347 al 39 de la ley 222 de 1995:
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3
4
DOCUMENTO
Balance General y Estado de Resultados, firmado por el Representante legal,
contador público y Revisor fiscal (si está obligado a tenerlo).
ESTE DOCUMENTO NO ES SUBSANABLE
Notas a los Estados Financieros suscritos por Contador Público
Cédula de ciudadanía, tarjeta profesional y certificado de la Junta Central de
Contadores Vigente del contador.
Dictamen del Revisor Fiscal (Solo si está obligado a tener Revisor Fiscal)
5
Cédula de ciudadanía, tarjeta profesional y certificado de la Junta Central de
Contadores Vigente del Revisor Fiscal. (Solo si está obligado a tener Revisor
Fiscal)
6
Acta de aprobación de Estados Financieros debidamente Firmada.
7
Certificación de conformación del capital firmado por el Representante Legal,
el Contador y el revisor fiscal si está obligado a tenerlo.
8
Formato de indicadores financieros Firmado por el Representante Legal, el
Contador y el revisor fiscal si está obligado a tenerlo.
P.J.= ¨Personas Jurídicas
P.J.
X
X
X
X
X
X
X
X
Estos documentos permiten establecer el cumplimiento de requisitos de carácter económico y
financiero que le permitan generar ingresos suficientes para respaldar el cumplimiento de los
compromisos que pretende adquirir con la administración municipal conforme a los siguientes
criterios:
Relación corriente o de liquidez: Es el resultado de dividir los activos corrientes sobre los pasivos
corrientes, el resultado debe ser mayor o igual a 2. Aquellos oferentes que no tengan pasivos
corrientes a la fecha de corte de la información financiera, deberán realizar esta operación
dividiendo el activo corriente entre uno (1).
ó  =
activo corriente
pasivo corriente
ó  = ≥ 2
Capital de trabajo: Se obtiene al restar de los activos corrientes, los pasivos corrientes, el resultado
debe ser mayor o igual al 20% del activo corriente.
   =   −  
   = ≥ 20%   
Nivel de endeudamiento: Se obtiene al dividir el pasivo total sobre el activo total, el resultado debe
ser menor o igual a 80%
   =
pasivo total
activo total
   = ≤ 80%
Una vez conformado el banco de oferentes, cada vez que la Secretaria de Educación requiera
celebrar contratos de prestación de servicio público educativo, se verificará nuevamente la
capacidad financiera de los oferentes, la cual deberá cumplir con los parámetros aquí establecidos.
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4.3.1. Evaluación de los aspirantes
La evaluación de las condiciones de trayectoria e idoneidad de cada uno de los oferentes se
realizará tomando en cuenta los aspectos institucionales, académicos y pedagógicos, y la
infraestructura. Dicha evaluación incluye variables e indicadores construidos a partir de las normas
nacionales e internacionales vigentes.
La Secretaria de Educación Municipal, a través del Comité Evaluador de Banco de Oferentes,
aplicará la metodología que se detalla en el capítulo cinco (5.) de este documento según la
población identificada, con el fin de capturar y valorar objetivamente las características específicas
de cada tipo de servicio ofertado.
Es importante destacar que los resultados que obtengan cada uno de los oferentes no son
comparables con los resultados de evaluaciones anteriores porque los criterios, la estructura y los
parámetros de calificación son distintos.
El oferente deberá con su propuesta, allegar únicamente la evidencia documental solicitada para la
evaluación, y no aquella que será verificada en fuentes directas como Sistemas oficiales de
información o documentación que reposa en poder de la Secretaría de Educación Municipal, el
comité de evaluación de banco de oferentes, no se hará responsable por los errores cometidos por
los oferentes a la hora de acreditar la idoneidad o trayectoria exigidas, ni en caso que el
documento aportado no soporte suficientemente los requisitos aquí solicitados, ni se aceptará la
entrega de documentos o soportes de manera extemporánea.
En esta etapa, La Secretaria de Educación Municipal, a través del Comité evaluador de Banco de
Oferentes realizará una visita A LA SEDE DONDE OFERTA PRESTAR EL SERVICIO, para
realizar la verificación objetiva de las condiciones aquí exigidas, será evidenciada por medio de un
acta, suscrita entre el oferente, o el rector de la institución educativa, o bien de una persona
debidamente facultada para atender la visita mediante poder escrito con diligencia de presentación
personal y el funcionario de la SEM designado para ello. En el acta, se dejará constancia de la
hora y fecha de la visita, el nombre de quienes en ella participen, y se evidenciará punto a punto
los resultados de la verificación realizada. El acta será firmada y luego de esto no se aceptarán
reclamaciones por desacuerdos o inconformidades originadas en el desarrollo de la visita y que
hubieran podido ser solucionadas en la misma. De igual modo, en desarrollo de la visita NO se
recibirán documentos adicionales, ni modificatorios de los aportados con la propuesta. No
obstante, si el funcionario verificador, encuentra que es necesario recaudar evidencia documental,
fotográfica o video gráfica, podrá hacerlo y dejará constancia de tal circunstancia.
4.4. PUBLICACIÓN DE RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN
Una vez finalizada la etapa de evaluación, la Dirección de Cobertura publicará los resultados
obtenidos por los oferentes, a través de un documento que contendrá la siguiente información:





Localidad y UDEL en la que se oferta el servicio
Nombre del oferente
Nombre del establecimiento educativo privado donde se va a prestar el servicio, en el caso que
aplique
Puntaje obtenido por oferente frente a cada uno de los módulos evaluados.
Puntaje final obtenido por oferente.
4.4.1. Presentación de reclamaciones frente a los resultados de requisitos habilitantes
Calle 40 No 33-64 Centro Edificio Alcaldía Piso 4 /Código Postal 500001/ Teléfono:
6715844/43 [email protected] / www.semvillavicencio.gov.co
Secretaria de Educación
www.villavicencio.gov.co
Como consecuencia de la publicación de los resultados de la evaluación, el oferente que no esté
de acuerdo con los resultados obtenidos en esta etapa podrá presentar su reclamación por escrito,
la cual deberá estar debidamente suscrita por quien acredita la representación legal y ser radicada
acorde con las fechas establecidas en el cronograma.
La reclamación deberá indicar de manera expresa y precisa el módulo o módulos sobre los cuales
se basa dicha reclamación, así como los argumentos que la soportan. La revisión de la información
o documentación que soporte la reclamación solo procederá sobre aquella que haya sido aportada
en la etapa de inscripción y sobre aquella que fue verificada durante la etapa de evaluación. Si la
reclamación no es suscrita por la persona que ejerce la representación del oferente se entenderá
como no presentada, en consecuencia no será tenida en cuenta para revisión, En esta etapa NO
podrán suministrarse documentos o soportes adicionales.
4.4.2. Publicación de las respuestas a las reclamaciones presentadas, frente a los resultados
de la verificación de requisitos habilitantes
Surtida la etapa de presentación de reclamaciones frente a los resultados de la evaluación, a
través de la página web de la Secretaría de Educación Municipal, se publicará la respuesta a cada
una de las reclamaciones presentadas. De igual forma, se publicarán los resultados definitivos
obtenidos por cada uno de los oferentes.
4.5. PUBLICACIÓN DE LA LISTA DE ASPIRANTES HABILITADOS EN EL BANCO DE
OFERENTES.
Dando cumplimiento a lo señalado en la Resolución 1500.56.03/3650 de 2015 y en la presente
Invitación Pública, la Secretaría de Educación Municipal publicará a través de su página web la
Lista de aspirantes, que fueron habilitados para la contratación de la prestación del servicio
educativo, clasificándolos por Udel.
Dicha lista contendrá la siguiente información:





Nombre del oferente
Tipo de Oferente
Nombre del establecimiento educativo privado donde se va a prestar el servicio, cuando
aplique.
UDEL en la que se oferta el servicio
Puntaje final obtenido
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5. METODOLOGÍA PARA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS.
5.1. OFERTA EDUCATIVA PARA LA ATENCIÓN DE POBLACIÓN REGULAR.
Los aspectos que integran la evaluación para la atención de población regular se estructuran en
tres (3) módulos cuya suma alcanza un total de 600 puntos:
Módulos
Académico y pedagógico
Infraestructura y dotación
Desempeño académico
Total calificación
Puntaje
250
250
100
600
Módulo Académico y pedagógico
El objetivo del módulo académico y pedagógico es determinar la situación de los procesos
educativos y de aprendizajes valorados mediante la calidad y pertinencia del servicio que ofrecen
los establecimientos educativos. Este análisis se hace a partir de la evaluación de diversas áreas o
aspectos básicos necesarios para el buen funcionamiento de los establecimientos educativos. En
este módulo se evalúan particularmente los procesos institucionales administrativos y de gestión
escolar. El módulo académico está constituido por cinco (5) aspectos así:
ASPECTO A EVALUAR
Gestión Directiva
Gestión Académica
Gestión a la comunidad
Derechos e inclusión
Eficiencia interna, acceso y permanencia
Total del módulo
PUNTAJE
80
90
20
20
40
250
Cada uno de los aspectos del módulo académico y pedagógico está constituido por una serie de
variables e indicadores que son los que permiten la valoración del establecimiento educativo. Esta
selección y clasificación de aspectos y variables se fundamenta en los documentos de política
pública del Ministerio de Educación Nacional y de la Secretaría de Educación Municipal.
Se valora la capacidad del oferente para promover espacios escolares que favorezcan el respeto a
los derechos y la inclusión, igualmente, las ponderaciones califican las estrategias e indicadores de
eficiencia interna que dan cuenta de los procesos de acceso y permanencia de los estudiantes en
el sistema educativo.
En relación con la gestión se evaluará la gestión directiva, académica y con la comunidad.
Gestión directiva: Incluye seis áreas de evaluación: gestión estratégica, direccionamiento
estratégico y horizonte institucional, gobierno escolar, clima escolar y sistema de evaluación
institucional de los estudiantes.
Se asignan 80 puntos a este aspecto de evaluación porque concentra variables de vital importancia
para la calidad del servicio como: el direccionamiento estratégico y horizonte institucional, el
sistema de evaluación institucional de estudiantes y la formación y cualificación docente.
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Se privilegia la formación y cualificación docente por ser esta área la que garantiza una adecuada
gestión académica. Docentes con mayores niveles educativos, con mayores conocimientos
pedagógicos y disciplinares, con adecuadas condiciones de trabajo y docentes con oportunidades
de promoción, cualificación y desarrollo profesional favorecen mejores procesos de enseñanza
aprendizaje, y una gestión académica de calidad.
Gestión académica. Incluye tres áreas de evaluación: prácticas pedagógicas y currículos, gestión
del aula, y evaluación y seguimiento académico que suman un total de 90 puntos.
La calificación de 90 puntos enfatiza en las prácticas pedagógicas, el currículo y en la evaluación y
seguimiento académico por ser áreas que permiten que el horizonte institucional, definido en los
documentos institucionales, y el servicio educativo de calidad que se pretende, se hagan realidad
en los procesos de formación de los estudiantes. Estas áreas también permiten realizar acciones
orientadas al diseño y desarrollo de currículos flexibles que aborden la formación de las diferentes
áreas del saber establecidas en la Ley y el diseño y desarrollo de proyectos pedagógicos
transversales que favorecen la formación integral de los estudiantes. Desarrolla la política
educativa poniéndola al servicio de la formación de estudiantes. Adicionalmente, son áreas que
promueven estrategias concretas para llevar a cabo el mejoramiento de los desempeños escolares
a través del acompañamiento y seguimiento al estudiante y la utilización de los resultados de las
pruebas internas y externas.
Gestión de la Comunidad. Incluye dos áreas de evaluación: la prevención de riesgos y la
proyección a la comunidad. La calificación máxima es de un total de 20 puntos. En este aspecto, la
evaluación valora en igual medida las capacidades y estrategias de la institución para, prevenir los
riesgos desde el punto de vista psicosocial y físico, a través del diseño y desarrollo del plan escolar
para la gestión del riesgo. Permite definir y realizar acciones para la proyección a la comunidad:
con los padres de familia, oferta de servicios a la comunidad (espacios físicos, actividades
educativas, culturales, y deportivas).
Teniendo en cuenta la importancia que reviste para la política educativa a nivel nacional, se
evaluará el aspecto de derechos e inclusión de manera independiente.
Derechos e inclusión. Este aspecto valora dos áreas: la inclusión social y participación y la
convivencia, las cuales suman un total de 20 puntos. La evaluación define el mismo valor para
cada área en virtud de su importancia en el marco de la Política Educativa pública.
Son áreas que dan cuenta en qué medida las instituciones han definido y desarrollado acciones
para promover la convivencia, la participación y la valoración de la diferencia. Además, las
estrategias que han venido desarrollando para favorecer la inclusión
Acceso y permanencia. Este aspecto incluye dos áreas de evaluación: Estrategias e indicadores de
acceso y permanencia. Con un total de 40 puntos, valora las estrategias para garantizar la
permanencia así como los indicadores de tasa de repetición y tasa de deserción. En términos
generales, es considerado como el tercer aspecto de evaluación con mayor relevancia puesto que
permite identificar en qué medida la institución promueve el acceso de los estudiantes desde una
perspectiva inclusiva y logra mantener a los estudiantes hasta que finalicen su año de formación
escolar.
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Módulo de Desempeño Académico
Este módulo busca, con base en los resultados obtenidos de pruebas estandarizadas, consolidar
procesos de mejoramiento en la enseñanza. Integra los siguientes aspectos:
Aspectos a evaluar
Cumplimiento del percentil 20
Reconocimientos y/o galardones Departamentales,
internacionales
Régimen de clasificación del servicios
Total módulo
nacionales,
municipales
o
Puntaje
30
10
60
100
Este módulo recoge los resultados obtenidos en las pruebas de competencias básicas y pruebas
de desempeño aplicadas por el ICFES. Estas pruebas son instrumentos de evaluación soportados
en las políticas educativas y las normativas nacionales.
El criterio de reconocimientos y/o galardones Departamentales, nacionales, municipales o
internacionales, hace referencia a los premios y distinciones obtenidos POR LA INSTITUCIÓN (no
por algún (os) estudiante (s) o funcionario (s) en particular), y que dan cuenta de su
reconocimiento, y de su labor destacada en cualquier campo.
La variable régimen de clasificación del servicio del establecimiento educativo ofertado, es incluido
en este módulo, toda vez que con la misma se está valorando la calidad del servicio prestado por
el oferente. Es un proceso obligatorio para todos los establecimientos educativos privados. 5
Módulo de infraestructura y dotación.
Los procesos pedagógicos involucran todos los espacios y ambientes escolares en los métodos de
enseñanza aprendizaje. De su disponibilidad, estado, dotación y uso depende la calidad del
servicio educativo. Existe un vínculo directo entre la planta física de la institución en términos de
funcionalidad, capacidad y estado de conservación y la calidad en función de los niveles de
bienestar y satisfacción del que disfruta la comunidad educativa. Los indicadores de infraestructura
permiten evaluar las relaciones que se presentan entre los procesos pedagógicos, la calidad
arquitectónica y de dotación de las instituciones educativas.
El objetivo del módulo de infraestructura y calidad arquitectónica es determinar el estado de la
planta física de cada oferente, analizando las condiciones de calidad y bienestar de los espacios
educativos como apoyo y complemento de los procesos pedagógicos. La valoración de la
infraestructura se fundamenta en los estándares establecidos en la normatividad vigente sobre las
construcciones escolares.6
La evaluación del módulo de infraestructura tiene un valor total de 250 puntos para las instituciones
que prestan servicio a población regular.
Aspectos a evaluar
Aspectos urbanísticos
Áreas de enseñanza aprendizaje
Áreas de autoaprendizaje
5
6
Puntaje
15
85
60
MEN: Guía N° 4- Manual de evaluación y clasificación
ICONTEC: NTC 4595 y NTC 4596
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Aspectos a evaluar
Áreas libres y recreación
Áreas de servicios generales
Seguridad y accesibilidad
Total módulo
Puntaje
40
30
20
250
Teniendo en cuenta que aunque todos los ambientes de la planta física a evaluar son requisitos
para lograr un adecuado funcionamiento del establecimiento y para garantizar el bienestar y
desarrollo de las actividades académicas en condiciones de calidad, las calificaciones relacionadas
con los espacios de aprendizaje y autoaprendizaje se ponderan con mayor puntuación dentro del
total valorado, toda vez que en éstos espacios es donde se desarrollan la mayoría de las
actividades de enseñanza aprendizaje y donde los estudiantes permanecen la mayor parte de la
jornada escolar.
Cada uno de estos aspectos contiene una serie de variables e indicadores que son medidos y
comparados con los estándares establecidos por las normas nacionales e internacionales para las
construcciones educativas.
5.1.1. Rangos de valoración y comparación de la evaluación para la oferta educativa
presentada para la atención de población regular.
A continuación se presentan los rangos de evaluación para una calificación máxima de 600 puntos.
Rango
Parámetro
Perfil
Estado
Rango 1
Rango 2
Rango 3
de 0 hasta 240
> de 240 hasta a 350
> de 350 hasta a 470
Bajo
Medio - bajo
Medio -Alto
Crítico
Mínimo
Medio
Rango 4
> de 470 hasta a 600
Alto
Optimo
La interpretación de los rangos es la siguiente:




Rango 1: Perfil Bajo: Significa que el oferente se encuentra en un estado crítico es decir
tiene serias deficiencias en la prestación del servicio educativo y no cuenta con las
condiciones y requerimientos básicos establecidos en los módulos evaluados
Rango 2: Perfil Medio Bajo: Establece que la oferente dispone de algunas condiciones o de
los requerimientos básicos para la prestación del servicio sin llegar a las condiciones mínimas
requeridas.
Rango 3: Perfil Medio Alto: Expresa que el oferente cuenta con todos los requerimientos y
condiciones básicas para prestar el servicio educativo.
Rango 4: Perfil Alto: significa que el oferente presta el servicio educativo en condiciones
óptimas de acuerdo con los estándares establecidos.
5.1.2. Puntaje mínimo por módulo y total.
A continuación se presentan los puntajes mínimos que deben obtener los oferentes, establecidos
en la evaluación por cada módulo:
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Calificación Módulo
Puntaje
Académico y pedagógico
> de 140
Infraestructura y dotación
Desempeño académico
Total calificación
> de 150
> de 60
>350
De acuerdo con lo señalado en la tabla anterior, cada oferente deberá obtener un puntaje mayor al
mínimo establecido por cada módulo, al igual que un puntaje total mayor a 350 puntos.
5.1.3. Método de cálculo y criterio de calificación.
Para efectos de evaluar las propuestas, en cada módulo se han determinado los criterios a calificar
y el puntaje a asignar en cada caso, formulando diferentes situaciones en las que el oferente
puede encontrarse según el criterio, así mismo se explicita el método con el que se evidenciará o
calificará cada una de las variables o criterios. En todo caso, según el criterio el oferente será
clasificado y calificado según corresponda en UN único puntaje, es decir, en un mismo módulo el
oferente NO podrá obtener dos calificaciones diferentes, a saber:
ITEM
MODULO A PUNTAJE
EVALUAR
A
ASIGNAR
1.
1.1
1.1.1.
1.1.2.
1.1.3.
1.1.4.
1.1.5.
80
gestión
estratégica
direccionami
ento
estratégico
horizonte
institucional
gobierno
escolar
clima escolar
20
10
5
5
35
CRITERIOS DE EVALUACION
PUNTAJE
SEGÚN
CRITERIO
ACADÉMICO Y PEDAGÓGICO
Gestión Directiva
Cuenta con un software para manejo de
gestión académica y documental
Cuenta con un software para manejar
uno de los dos módulos (académico o
documental)
No cuenta con sotware de gestión
académica
La misión, visión y el organigrama se
encuentran publicados en la Institución
La misión, visión y el organigrama están
en el PEI pero no se encuentran
publicados en la institución
No cuenta con misión, visión y
organigrama conforme al PEI
Ha entregado la autoevaluación y la
evaluación institucional oportunamente.
Ha entregado la autoevaluación y la
evaluación institucional oportunamente.
Convocó y capacitó el gobierno escolar
en el año 2014
Convocó el gobierno escolar en el año
2014
No conformó el gobierno escolar en el
año 2014
Cuenta con programa de capacitación
docente y el Rector acreditado ante la
SEM es licenciado en educación y cinco
(05)
años de experiencia como
Directivo Docente O Profesional en
cualquier área, con título de pos-grado
20
10
0
10
FUENTE DE
INFORMACIÓN
Certificación del proveedor
que dé cuenta del alcance
del programa y legalidad
de
la
licencia
y
Verificación de instalación
y funcionabilidad en visita
Verificación en visita
5
0
5
Verificación
SEM
archivos
0
5
2
0
35
Fotocopia del acta de
conformación del gobierno
escolar y certificación o
evidencia
de
la
capacitación del gobierno
escolar
Verificación del nombre e
identificación del Rector
inscrito ante la SEM y
cotejo con Hoja de vida en
el formato del DAFP
acompañada de copia del
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6715844/43 [email protected] / www.semvillavicencio.gov.co
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ITEM
1.1.6.
MODULO A PUNTAJE
EVALUAR
A
ASIGNAR
sistema de
evaluación
institucional
de
estudiantes
1.2.
1.2.1
1.2.2.
5
90
Prácticas
pedagógicas
y currículos.7
evaluación y
seguimiento
a
estudiantes:
50
40
CRITERIOS DE EVALUACION
en Gerencia, Administración o ciencias
de la educación o áreas afines y dos (2)
años de experiencia como directivo
docente.
Cuenta con programa de capacitación
docente y el Rector acreditado ante la
SEM es licenciado en educación y tres
(03)
años de experiencia como
Directivo Docente O Profesional en
cualquier área, con título de pos-grado
en Gerencia, Administración o ciencias
de la educación o áreas afines y un (1)
año de experiencia como directivo
docente.
Cuenta con Rector acreditado ante la
SEM licenciado en educación y tres (03)
años de experiencia como Directivo
Docente O Profesional en cualquier
área, con título de pos-grado en
Gerencia, Administración o ciencias de
la educación o áreas afines y un (1) año
de experiencia como directivo docente
pero no tiene programa de capacitación
docente.
Ninguna de las anteriores
El Sistema Institucional de Evaluación
se encuentra actualizado
El Sistema Institucional de Evaluación
no se encuentra actualizado o no lo
tiene.
Gestión Académica
Cuenta con más de 5 proyectos
pedagógicos y convenios, contratos o
apoyo con otras entidades para
complementar y/o mejorar sus prácticas
pedagógicas y curriculares.
Cuenta con 5 o más proyectos
pedagógicos
Cuenta con 4 proyectos pedagógicos
Cuenta con menos de 4 proyectos
pedagógicos
No cuenta con modelos pedagógicos
Actas de comisión de evaluación y
promoción completas, sustentadas en
documentos internos de seguimiento a
estudiantes, apoyo con el entorno
familiar y con profesionales diferentes
del docente.
PUNTAJE
SEGÚN
CRITERIO
20
FUENTE DE
INFORMACIÓN
título profesional y de
postgrado,
copia
del
documento que acredite el
programa de capacitación
docente de manera propia
o mediante convenio.
10
0
5
Verificación en visita
0
50
40
30
20
0
40
Certificación de la entidad
con la que se tiene
convenio o contrato, en la
que se indique vigencia,
antigüedad y alcance del
mismo.
Verificación
mediante visita a la
Institución educativa, de la
existencia del proyecto
pedagógico y de la
evidencia de su ejecución.
A) Certificación expedida
por el profesional diferente
al docente, donde indique
nombre, cédula, matricula
profesional (si aplica), tipo
de profesional, tipo de
7
Proyectos pedagógicos en - Educación para la sexualidad y construcción de la ciudadanía; - Educación para el ejercicio de
los derechos humanos;- Educación ambiental - Desarrollo de competencias ciudadanas y estilos de vida saludables; o
afines
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ITEM
1.3.
1.3.1.
1.3.2.
1.4.
1.4.1.
1.4.2.
MODULO A PUNTAJE
EVALUAR
A
ASIGNAR
Prevención
de riesgos
Proyección a
la
comunidad
inclusión
social
participación
y
convivencia
1.5.
1.5.1.
20
10
10
20
10
10
40
estrategias
de acceso y
permanencia
30
CRITERIOS DE EVALUACION
PUNTAJE
SEGÚN
CRITERIO
Actas de comisión de evaluación y
20
promoción completas, sustentadas en
documentos internos de seguimiento a
estudiantes, con o sin apoyo con el
entorno familiar.
Únicamente cuenta con Actas de
10
comisión de evaluación y promoción y
no evidencia soportes documentales
adicionales.
Gestión a la comunidad
Cuenta con programa de Atención y
10
prevención de desastres
No cuenta con programa de atención y
0
prevención de desastres
Apoya el desarrollo de la comunidad en
10
la zona donde está ubicada la
institución, mediante el acceso a planta
física o realización de actividades que
involucran interacción con la comunidad.
No evidencia actividades de interacción
0
entre la institución y la comunidad de su
entorno.
Derechos e inclusión
Admite y cuenta con población en
10
condición de diversidad de género, raza,
etnia, vulnerabilidad y/o víctimas.
No admite o no cuenta con población en
0
condición de diversidad de género, raza,
etnia, vulnerabilidad y/o víctimas; o se
evidencian quejas o problemáticas por
actividades que impliquen segregación
social.
Cuenta con profesional en Psicología,
10
Sociología o Antropología, con más de 5
años de experiencia en instituciones
educativas, vinculado con la institución
mediante contrato a cualquier título,
para el desarrollo de actividades que
garanticen la participación y la sana
convivencia escolar.
Desarrolla actividades que garanticen la
5
participación y la sana convivencia
escolar.
Ninguna de las anteriores
0
Eficiencia
interna,
acceso
y
permanencia
Evidencia desarrollo de actividades
30
encaminadas a aumentar la matrícula y
evitar la deserción en la zona donde
ofrece prestar el servicio
No evidencia actividades encaminadas
0
a aumentar la matrícula y evitar la
deserción en la zona donde ofrece
prestar el servicio.
FUENTE DE
INFORMACIÓN
vinculación con la IE,
número de estudiantes
atendidos en el año 2014
y
alcance
de
las
actividades realizadas. B)
Verificación de libros y
soportes
documentales
adicionales en visita de la
SEM.
Verificación en visita del
documento que contiene
el programa de atención y
prevención de desastres.
Certificaciones, copias de
convenios o documentos
que informen del alcance
de la interacción, fecha, y
el tipo de población
beneficiaria.
Verificación
poblacional
en el SIMAT con cohorte a
31 de diciembre de 2014,
y verificación en archivo
SAC de la SEM.
Verificación de Hoja de
vida en el formato del
DAFP copia del título
profesional,
Tarjeta
profesional (si aplica),
documento que acredite
su vinculación, el alcance
de sus actividades. y/o
evidencia
de
las
actividades realizadas.
Verificación
mediante
soporte documental que
dé cuenta del tipo de
estrategia empleada.
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Secretaria de Educación
www.villavicencio.gov.co
ITEM
1.5.2.
2.
2.1.
MODULO A PUNTAJE
CRITERIOS DE EVALUACION
PUNTAJE
EVALUAR
A
SEGÚN
ASIGNAR
CRITERIO
indicadores
10
Los indicadores de deserción y retiro
10
de acceso y
conforme al SIMAT y a la información
permanencia
estadística entregada a la SEM,
correspondientes al año 2014, son
inferiores al 2% con respecto a la
matrícula total del establecimiento.
Los indicadores de deserción y retiro
5
conforme al SIMAT y a la información
estadística entregada a la SEM,
correspondientes al año 2014, se
encuentran entre el 2,1% y el 5% con
respecto a la matrícula total del
establecimiento.
Los indicadores de deserción y retiro
0
conforme al SIMAT y a la información
estadística entregada a la SEM,
correspondientes al año 2014, son
superiores al 5,1% con respecto a la
matrícula total del establecimiento.
Total del
250
módulo
Resultados
de pruebas
de
competencia
s básicas y
saber:
30
En busca de
alcanzar
y
mantener la
calidad en el
resultado de
las pruebas.
2.2.
2.3.
Reconocimien
tos
y/o
galardones
obtenidos.
Instituciones
con
méritos
de
calidad
adicionales.
Régimen de
clasificación
del servicio
10
60
Desempeño académico
Los Resultados de las pruebas saber,
superan el percentil 20
Los Resultados de las pruebas Saber
evidencian que la Institución se ha
mantenido, y son satisfactorias o
avanzadas
Los Resultados de las pruebas Saber
evidencian
mejoramiento
en
los
resultados de las pruebas.
Los Resultados de las pruebas Saber
evidencian
disminución
en
el
desempeño únicamente en el último año
o año a año.
Los Resultados de las pruebas Saber
evidencian que se han mantenido, y son
insuficientes o mínimas.
No cuenta con resultados en la prueba
Saber pese a haber presentado las
pruebas.
No se presentó la prueba saber, pese a
encontrarse obligada a hacerlo.
La institución educativa cuenta con
premios,
reconocimientos
y/o
galardones
Departamentales,
Nacionales,
Municipales
o
Internacionales
La institución educativa no ha sido
premiada, reconocida y/o galardonada.
Se encuentra en el régimen de libertad
regulada
Se encuentra en el régimen de libertad
30
25
20
15
10
5
FUENTE DE
INFORMACIÓN
Verificación en el SIMAT y
en el archivo de la
Secretaria de educación
municipal.
Verificación
de
los
resultados institucionales
comparativos
de
los
últimos años informados,
de las pruebas SABER,
conforme a la Guía para la
Lectura e Interpretación
de Resultados según
corresponda (3°, 5° y 9°, u
11°).
Se
verifica
únicamente
para
los
niveles en que ofrece
prestar
el
servicio,
tomando como fuente el
reporte realizado en la
página
www.icfesinteractivo.gov.c
o/
y
www.mineducacion.gov.co
0
10
Fotocopia del documento
o acta de entrega del
premio, reconocimiento o
galardón.
0
60
59
Verificación
de
los
resultados institucionales
de
la
Autoevaluación
Calle 40 No 33-64 Centro Edificio Alcaldía Piso 4 /Código Postal 500001/ Teléfono:
6715844/43 [email protected] / www.semvillavicencio.gov.co
Secretaria de Educación
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ITEM
MODULO A PUNTAJE
EVALUAR
A
ASIGNAR
CRITERIOS DE EVALUACION
PUNTAJE
SEGÚN
CRITERIO
vigilada, en el V_13
Se encuentra en el régimen de
vigilada, entre el V_11 y el V_12
Se encuentra en el régimen de
vigilada, entre el V_9 y el V_10
Se encuentra en el régimen de
vigilada, entre el V_7 y el V_8
Se encuentra en el régimen de
vigilada, entre el V_5 y el V_6
Se encuentra en el régimen de
vigilada, entre el V_3 y el V_4
Se encuentra en el régimen de
vigilada, entre el V_1 y el V_2
Total
módulo
3.
3.1.
libertad
51
libertad
45
libertad
35
libertad
28
libertad
14
libertad
7
FUENTE DE
INFORMACIÓN
institucional
en
la
Aplicación
para
la
Evaluación Institucional y
Reporte Financiero de
Establecimientos Privados
PBM del Ministerio de
Educación Nacional.
100
Infraestructura y dotación
Aspectos
15
Cuenta con adecuada accesibilidad por
urbanísticos
vías peatonales y vehiculares inclusive
para personas en condición de
discapacidad física; disponibilidad de
servicio de agua potable, energía
eléctrica, telecomunicaciones y gas
natural. Adecuada disposición de las
aguas
servidas,
recolección
y/o
disposición de basuras en concordancia
con las entidades encargadas a nivel
municipal de proveer estos servicios. El
terreno NO se encuentra afectado por
vías vehiculares, vías férreas, líneas de
transmisión de energía eléctrica,
canales de agua, rondas de ríos, etc. de
tal manera que al afectarse el terreno
con los aislamientos correspondientes,
se disminuya el índice establecido de
área de terreno por alumno.
Cuenta con adecuada accesibilidad por
vías peatonales y vehiculares pero la
accesibilidad
a
estudiantes
con
discapacidad es regular o nula;
disponibilidad de servicio de agua
potable,
energía
eléctrica,
telecomunicaciones y gas natural.
Adecuada disposición de las aguas
servidas, recolección y/o disposición de
basuras en concordancia con las
entidades encargadas a nivel municipal
de proveer estos servicios. El terreno
NO se encuentra afectado por vías
vehiculares, vías férreas, líneas de
transmisión de energía eléctrica,
canales de agua, rondas de ríos, etc. de
tal manera que al afectarse el terreno
con los aislamientos correspondientes,
se disminuya el índice establecido de
15
A) Verificación en visita
SEM,
B) Verificación de facturas
de servicios públicos que
posee, correspondientes
al
último
periodo
facturado, anterior a la
fecha de presentación de
documentos.
10
Calle 40 No 33-64 Centro Edificio Alcaldía Piso 4 /Código Postal 500001/ Teléfono:
6715844/43 [email protected] / www.semvillavicencio.gov.co
Secretaria de Educación
www.villavicencio.gov.co
ITEM
MODULO A PUNTAJE
EVALUAR
A
ASIGNAR
CRITERIOS DE EVALUACION
PUNTAJE
SEGÚN
CRITERIO
FUENTE DE
INFORMACIÓN
área de terreno por alumno.
3.2.
3.3.
3.4.
Áreas
de
enseñanza
aprendizaje
(aulas
de
clase)
Áreas
de
autoaprendiz
aje:
biblioteca,
aula
de
sistemas,
laboratorios,
auditorios.
Áreas libres
y recreación
85
40
60
Las condiciones urbanísticas de la
institución educativa, los servicios
públicos, y/o la accesibilidad son
insuficientes.
Las aulas cuentan con ventilación e
iluminación natural, son seguras,
dotadas con elementos básicos y
tecnológicos, y las áreas respetan la
relación en m² por estudiante.
Las aulas cuentan con ventilación e
iluminación natural, son seguras,
dotadas únicamente con elementos
básicos (tableros y mobiliario).
Las aulas cuentan con ventilación e
iluminación natural, son seguras,
dotadas únicamente con elementos, sin
embargo la dotación se encuentra en
regular estado de conservación.
Las aulas cuentan con ventilación e
iluminación natural deficiente, son
inseguras, o no están suficientemente
dotadas con elementos básicos.
Las aulas cuentan con ventilación e
iluminación natural deficiente, son
inseguras, o no están suficientemente
dotadas con elementos básicos y las
áreas no respetan la relación en m² por
estudiante.
Cuenta con biblioteca o bibliobancos y
aula de sistema debidamente equipada.
Cuenta con laboratorios de física y
química propios o en convenio
(únicamente si oferta educación media).
Cuenta con Auditorio o aula máxima e
implementos de sonido adecuados, sea
propia o en convenio.
Cuenta con biblioteca o bibliobancos y
aula de sistema debidamente equipada.
Cuenta con laboratorios de física y
química propios o en convenio
(únicamente si oferta educación media).
No cuenta con auditorio.
No
cuenta
con
espacios
de
autoaprendizaje suficientes.
Cuenta con zona para uso deportivo
(canchas y/o polideportivo), zonas
0
85
Verificación
visita
mediante
69
43
22
0
40
A) Verificación en visita
SEM,
B) soporte documental
que acredite existencia y
vigencia del convenio si
aplica.
20
0
60
A) Verificación en visita
SEM,
Calle 40 No 33-64 Centro Edificio Alcaldía Piso 4 /Código Postal 500001/ Teléfono:
6715844/43 [email protected] / www.semvillavicencio.gov.co
Secretaria de Educación
www.villavicencio.gov.co
ITEM
3.5.
3.6.
MODULO A PUNTAJE
EVALUAR
A
ASIGNAR
Áreas
de
servicios
generales
(sala
de
maestros,
coordinación)
Seguridad y
accesibilidad
30
20
CRITERIOS DE EVALUACION
verdes (prados o jardines), parque (si
oferta pre-escolar), y zonas deportivas o
de recreación adicionales (piscina,
gimnasio, entre otros). Sean estos
propios o en convenio; y el área es
acorde a la cantidad de estudiantes
ofertados.
Cuenta con zona para uso deportivo
(canchas y/o polideportivo) o zonas
verdes (prados o jardines), que sean
propios; el área de éstas es suficiente
para la cantidad de estudiantes
ofertados.
Cuenta con zona para uso deportivo
(canchas y/o polideportivo), o parque (si
oferta pre-escolar), Sean estos propios
o en convenio; el área de éstas es
suficiente para
la
cantidad
de
estudiantes ofertados, pero su estado
de conservación es regular.
Cuenta con zona para uso deportivo
(canchas y/o polideportivo), Sean estos
propios o en convenio; pero su área es
limitada en relación con la cantidad de
estudiantes ofertada
No cuenta con zonas libres y de
recreación o bien, éstas no cuentan con
condiciones básicas de área, acceso,
disposición,
o
conservación
que
garanticen la debida prestación del
servicio.
Cuenta con áreas de servicio general o
común como sala de maestros y
dirección, entre otras, que garanticen la
debida gestión administrativa, un
espacio propicio para el trabajo del
docente fuera de aula y la atención a
padres de familia y comunidad en
general.
Cuenta con solo un área de servicio
general o común como sala de maestros
o coordinación, entre otras, que
garanticen
la
debida
gestión
administrativa, un espacio propicio para
el trabajo del docente fuera de aula y la
atención a padres de familia y
comunidad en general.
La institución no cuenta con áreas de
uso común, o no están debidamente
establecidas, o son usadas además
para fines pedagógicos.
Cuenta con: A) sistemas de seguridad
tales como alarmas, cámaras o afines.
B) cerramientos, ventanas y puertas son
seguras y se encuentran en buen
estado. C) sistema contra incendios a
PUNTAJE
SEGÚN
CRITERIO
FUENTE DE
INFORMACIÓN
B) soporte documental
que acredite existencia y
vigencia del convenio si
aplica.
50
30
Si las áreas libres de
recreación
no
se
encuentran dentro de la
sede ofertada, y se
acreditan
mediante
convenio, deberán estar
ubicadas dentro de la
misma UDEL o a una
distancia mínima que
garantice el fácil y
cotidiano acceso de los
estudiantes a la misma.
10
0
30
Verificación
visita
mediante
Verificación
visita
mediante
15
0
20
Calle 40 No 33-64 Centro Edificio Alcaldía Piso 4 /Código Postal 500001/ Teléfono:
6715844/43 [email protected] / www.semvillavicencio.gov.co
Secretaria de Educación
www.villavicencio.gov.co
ITEM
MODULO A PUNTAJE
EVALUAR
A
ASIGNAR
CRITERIOS DE EVALUACION
través de red o extintores certificados.
D) señalización reglamentaria E) los
números de emergencia se encuentran
ubicados en un lugar público y de fácil
acceso. F) botiquines suficientemente
dotados y/o enfermería G) camillas,
inmovilizadores u otros medios para la
atención de personas heridas.
Cuenta con: A) sistemas de seguridad
tales como alarmas, cámaras o afines.
B) los cerramientos, ventanas y puertas
son seguras y se encuentran en buen
estado.
Adicionalmente cuenta con 3 o 4 de las
siguientes condiciones de seguridad y
accesibilidad:
C)
sistema
contra
incendios a través de red o extintores
certificados. D) cuenta con señalización
reglamentaria E) los números de
emergencia se encuentran ubicados en
un lugar público y de fácil acceso. F)
Existen
botiquines
suficientemente
dotados y/o enfermería G) cuenta con
camillas, inmovilizadores u otros medios
para la atención de personas heridas.
Cuenta con: A) sistemas de seguridad
tales como alarmas, cámaras o afines.
B) los cerramientos, ventanas y puertas
son seguras y se encuentran en buen
estado.
Adicionalmente cuenta con 1 o 2 de las
siguientes condiciones de seguridad y
accesibilidad:
C)
sistema
contra
incendios a través de red o extintores
certificados. D) cuenta con señalización
reglamentaria E) los números de
emergencia se encuentran ubicados en
un lugar público y de fácil acceso. F)
Existen
botiquines
suficientemente
dotados y/o enfermería G) cuenta con
camillas, inmovilizadores u otros medios
para la atención de personas heridas.
Cuenta con: A) sistemas de seguridad
tales como alarmas, cámaras o afines.
B) los cerramientos, ventanas y puertas
son seguras y se encuentran en buen
estado.
No cuenta con elementos básicos de
seguridad y accesibilidad, o teniéndolos,
se encuentran en mal estado.
Total
módulo
PUNTAJE
SEGÚN
CRITERIO
FUENTE DE
INFORMACIÓN
15
10
5
0
250
Calle 40 No 33-64 Centro Edificio Alcaldía Piso 4 /Código Postal 500001/ Teléfono:
6715844/43 [email protected] / www.semvillavicencio.gov.co
Secretaria de Educación
www.villavicencio.gov.co
Con la publicación de la presente Invitación Pública y documento de condiciones para la
presentación y evaluación de las propuestas para la conformación del banco de oferente de la
prestación del servicio educativo 2016, se da cumplimiento a lo establecido en los artículos de la
Resolución 1500.56.03/3650 de 2015.
Mg. RICARDO AUGUSTO MARTÍNEZ HERNÁNDEZ
Secretario de Educación Municipal
VoBo.Diego Salomón Gómez Beltrán
Proyecto/Pilar Mayorga
Calle 40 No 33-64 Centro Edificio Alcaldía Piso 4 /Código Postal 500001/ Teléfono:
6715844/43 [email protected] / www.semvillavicencio.gov.co
Secretaria de Educación
www.villavicencio.gov.co
ANEXO N° 1.- CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.
Villavicencio, ______________________
Señores
SECRETARIA DE EDUCACION
Municipio de Villavicencio
Ciudad
ASUNTO:
Propuesta de Servicios educativos – Banco de Oferentes
____________________, obrando como __________________ del establecimiento educativo
denominado _________________________, de conformidad con las condiciones establecidas en
la Resolución N° Resolución 1500.56.03/3650 de 2015, “Por medio de la cual se da apertura al
proceso de conformación del Banco de Oferentes para contratar la Prestación del Servicio
Educativo del Municipio de Villavicencio” , Invitación Pública y documento de condiciones para la
presentación y evaluación de las propuestas para la conformación del banco de oferente de la
prestación del servicio educativo 2016; presento propuesta (s) para prestar el servicio de
educación en las modalidades ________________, __________________, ____________ y
_________.
Declaro así mismo que:
A- Acepto la metodología adoptada por la Secretaria de Educación del Municipio de Villavicencio
para la evaluación en la Conformación del Banco de Oferentes, como las condiciones para la
presentación de la oferta de servicios y la realización de una visita de evaluación, la cual
atenderé de manera personal, o a través del Rector de la Institución educativa, o en su defecto,
a través de apoderado.
B- Es claro y acepto que esta propuesta no obliga al Municipio de Villavicencio – Secretaria de
Educación a celebrar un contrato para la prestación del servicio educativo.
C- Conozco los lugares donde propongo prestar el servicio educativo y la caracterización de la
población en edad escolar de la misma.
D- Entiendo claramente que el listado de estudiantes objeto de un eventual contrato de prestación
del servicio educativo con el Municipio de Villavicencio – Secretaria de Educación,
corresponderá a aquellos que la Secretaria de Educación determine.
E- Acepto que la propuesta económica presentada, es un elemento de referencia para fijar el
valor a pagar en caso de suscribirse un contrato de servicios educativos y que no obliga a la
Administración Municipal a cancelar el valor allí establecido.
F- Que el objeto de esta propuesta es únicamente el de hacer parte de un listado de instituciones
calificadas en los criterios de idoneidad y trayectoria en la prestación del servicio, por lo cual la
contratación tiene un carácter eventual, y en caso de realizarse, los estudiantes objeto del
contrato harán parte de la matrícula oficial del Municipio, por lo cual éste podrá reasignarlos en
cualquier momento a instituciones educativas oficiales.
Calle 40 No 33-64 Centro Edificio Alcaldía Piso 4 /Código Postal 500001/ Teléfono:
6715844/43 [email protected] / www.semvillavicencio.gov.co
Secretaria de Educación
www.villavicencio.gov.co
G- Que la entrega de estos documentos no implica calificación, habilitación, o aceptación de la
propuesta.
Así mismo, comprendo claramente que el Municipio de Villavicencio – Secretaría de Educación, no
será responsable por descuidos, errores, omisiones, suposiciones, mala interpretación u otros
hechos desfavorables que incurra como proponente y que puedan incidir en la elaboración de la
oferta; y que podrá verificar en cualquier momento el cumplimiento de las condiciones mínimas
para impartir el servicio público educativo, la existencia de causales para la suspensión o
cancelación de la licencia de funcionamiento y la pertinencia del PEI. En caso de encontrarse que
no se reúnen tales requisitos, aceptamos ser excluidos de la conformación del Banco de Oferentes.
nombre o razón social del oferente
NIT
nombre del representante legal
Cédula de ciudadanía N°
Calle 40 No 33-64 Centro Edificio Alcaldía Piso 4 /Código Postal 500001/ Teléfono:
6715844/43 [email protected] / www.semvillavicencio.gov.co
Secretaria de Educación
www.villavicencio.gov.co
ANEXO N° 2.- FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN
Señor oferente, este Formato de Inscripción en el Banco de Oferentes debe ser diligenciado íntegramente, e incluir la información solicitada
en los documentos adjuntos, recuerde que debe diligenciar uno por cada propuesta que desee presentar.
Señor Oferente antes de diligenciar este formato por favor tenga en cuenta lo siguiente:
1.
La inscripción, evaluación y calificación en el Banco de Oferentes son gratuitas.
2.
La invitación Pública para inscribirse en el banco de oferentes, la calificación e inscripción en tal banco, no generan para el ente
territorial certificado de realizar contratación alguna.
3.
En el evento en que la entidad territorial certificada necesite celebrar un contrato de prestación del servicio educativo deberá hacerlo
preferiblemente guardando el orden de elegibilidad que arroje el proceso de calificación y de conformidad con la correlación existente
entre la ubicación geográfica de la demanda y el lugar en el cual se prestará el servicio educativo, sin perjuicio del análisis de
conveniencia económica.
Sólo quienes cumplan todas las condiciones y requisitos establecidos a continuación podrán inscribirse y en consecuencia ser evaluados.
SI ESTE DOCUMENTO PRESENTA TACHONES BORRONES O ENMENDADURAS LA PROPUESTA SE TENDRÁ POR NO
PRESENTADA.
Población Urbana Concentrada
1
Población Rural Concentrada
100
¿QUE POBLACIÓN
OFRECE
ATENDER?
2
Población Rural Dispersa
3
Población afectada por la violencia
4
Población con discapacidad - capacidades excepcionales
I.
101
102
103
5
IDENTIFICACION DEL OFERENTE
NOMBRE DEL
OFERENTE
NIT O RUT DEL
OFERENTE
DIRECCION PARA
CORRESPONDEN
CIA
104
MUNICIPIO
105
DEPARTAMENTO
106
NOMBRE DEL
REPRESENTANTE
LEGAL
107
TELEFONO
NO TIENE
108
FAX
NO TIENE
109
CORREO
ELECTRONICO
NO TIENE
110
NATURALEZA
JURÍDICA DEL
PROPIETARIO
Institución Educativa Privada
1
Universidad Privada
2
Universidad Oficial
Caja de Compensación Familiar
3
4
Calle 40 No 33-64 Centro Edificio Alcaldía Piso 4 /Código Postal 500001/ Teléfono:
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Secretaria de Educación
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Fundación
5
Corporación
6
Asociación
7
Cooperativa
8
Autoridad Indígena
9
Otra
10
Cual: ________________________________________________________
111
TIENE LICENCIA
DE
FUNCIONAMIENTO
COMO
INSTITUCION
EDUCATIVA
PRIVADA
112
FECHA DE
APROBACIÓN DE
LA LICENCIA DE
LA FACULTAD DE
EDUCACION
SI
1
NO
2
Diligenciar
solo en caso
de ser una
Institución de
Educación
Superior.
MES
113
114
115
116
117
119
AÑO
¿TIENE
CERTIFICADO
QUE ACREDITE SU
EXISTENCIA Y
REPRESENTACIÓ
N LEGAL?
¿QUIEN OTORGÓ
ESE
CERTIFICADO?
SI
NO
¿EN SU OBJETO
ESTA LA
PRESTACIÓN DE
SERVICIOS
EDUCATIVOS?
2
SI
1
NO
2
Si su
respuesta es
no pase a 120
SI
¿PRESTA
DIRECTAMENTE
SERVICIOS
EDUCATIVOS?
1
NO
¿CUANTOS AÑOS
DE EXPERIENCIA
TIENE
PRESTANDO EL
SERVICIO
EDUCATIVO A
TRAVES DEL
ESTABLECIMIENT
O OFERTADO?
¿HA DIRIGIDO
COORDINADO O
EJECUTADO
PROCESOS
EDUCATIVOS EN
LOS NIVELES DE
PREESCOLAR
BASICA PRIMARIA
BASICA
1
2
SI
1
NO
2
a)
Pre escolar
SI
1
NO
2
b)
Básica
Primaria
SI
1
NO
2
c)
Básica Secundaria
SI
1
NO
2
Pase a
Capitulo II
Diligenciar en
caso de ser
una EPSE o
una institución
de Educación
Superior
Calle 40 No 33-64 Centro Edificio Alcaldía Piso 4 /Código Postal 500001/ Teléfono:
6715844/43 [email protected] / www.semvillavicencio.gov.co
Secretaria de Educación
www.villavicencio.gov.co
SECUNDARIA O
MEDIA?
120
¿CUANTOS AÑOS
DE EXPERIENCIA
TIENE DIRIGIENDO
COORDINANDO O
EJECUTANDO LOS
PROCESOS
EDUCATIVOS
MENCIONADOS
EN LA PREGUNTA
ANTERIOR?
121
¿EN CUANTOS
LUGARES
DIFERENTES
OFRECE PRESTAR
EL SERVICIO
EDUCATIVO?
II.
201
202
d)
Media
SI
1
NO
2
Diligenciar en
caso de ser
una EPSE o
una
institución de
Educación
Superior
(Los datos de
la ubicación
de este (os)
lugar (es)
consignados
en el formato
lugares donde
oferta prestar
el servicio)
Solo uno
No. De ubicaciones
POBLACION ESCOLAR Y MODELO PEDAGÓGICO OFRECIDO
¿QUE POBLACIÓN
OFRECE
ATENDER?
¿QUE MODELO
PEDAGÓGICO
OFRECE?
Población Urbana
1
Población rural
2
Población rural dispersa
3
Población afectada por la violencia
4
Población con discapacidad y talentos especiales en
cumplimiento del Decreto 366 de 2009
5
Escuela nueva
1
Pos primaria rural
2
Modelos educativos flexibles
_______________________________________
3
Telesecundaria
4
Sistema tutorial
5
Pre - escolar escolarizado o semiescolarizado
6
escolarizado
7
Otra
8
Si responde
1, 2, 4 y
propone
educacion
formal
regular, pase
a la 206 De lo
contrario pase
a la 202 si
responde 6
pase a 203
Con cualquier
opción pase a
206
Cual: ______________________________________________________________
203
204
¿QUE TIPO DE
DISCAPACIDAD O
NECESIDAD
EDUCATIVA
ESPECIAL PUEDE
ATENDER CON SU
OFERTA
EDUCATIVA?
(NOTA: DEBE
ACREDITAR LOS
REQUISITOS DEL
DECRETO 306 DE
2009)
¿SU OFERTA
INCLUYE LOS
COMPONENTES
REQUERIDOS POR
EL AULA DE
Motora
1
Cognitiva (retardo mental - síndrome de Down)
Sensorial – sordera
2
3
Sensorial - ceguera o baja visión
Sensorial - sordo ceguera
4
5
Autismo
6
SI
NO
1
2
Calle 40 No 33-64 Centro Edificio Alcaldía Piso 4 /Código Postal 500001/ Teléfono:
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Secretaria de Educación
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205
206
III.
301
APOYO
ESPECIALIZADA
DEFINIDA
CONFORME A LA
NORMATIVIDAD
VIGENTE?
¿COMO PROPONE
ATENDER LAS
NECESIDADES DE
EDUCACION
FORMAL
ESCOLAR
(PREESCOLAR,
BASICA Y MEDIA)
DE ESTA
POBLACIÓN?
¿CUANTOS
CUPOS PUEDE
OFRECER POR
NIVEL ARA LA
POBLACION QUE
ESPERA
ATENDER? Nota:
En los niveles en
que no pueda
ofrecer cupos
escriba N/A (No
Aplica)
Integrándose con otros niños y niñas sin discapacidad (todos
juntos)
Sin integrarse con niños y niñas sin discapacidad
a)
Preescolar
b)
Básica Primaria (1° a 5°)
c)
Básica Secundaria (6° a 9°)
d)
Media (10° a 11°)
INFORMACIÓN RELATIVA A LA CANASTA ADICIONAL
PROFESIONALES
ADICIONALES
OFRECIDOS
PROFESION
Cuántos:
PROFESION
302
303
NO OFRECE
1
DESAYUNO
2
REFRIGERIO
3
ALMUERZO
4
APOYO NUTRICIONAL
TRANSPORTE
ESCOLAR
SI
1
NO
2
Declaro bajo la gravedad de juramento que la información contenida en este formato y en los documentos es verdadera y autorizo a la
Secretaría de Educación para que la verifique en cualquier momento.
Firma del
Representante
Legal
Cédula de
Ciudadanía
Fecha
de
Calle 40 No 33-64 Centro Edificio Alcaldía Piso 4 /Código Postal 500001/ Teléfono:
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ANEXO N° 3.- RELACION DE LOS LUGARES DONDE OFRECE PRESTAR EL SERVICIO
CUPOS OFERTADOS POR NIVELES
NIVEL
CANTIDAD
LUGAR DONDE OFRECE PRESTAR EL
SERVICO
Dirección:
Udel:
Preescolar
Básica Primaria (1° a 5°)
Básica Secundaria (6° a 9°)
Media (10° a 11°)
DISCRIMINACION DE LOS CUPOS OFERTADOS, SEGÚN MODALIDADES
PRE ESCOLAR
MODALIDAD
CANTIDAD
LUGAR DONDE OFRECE PRESTAR EL
SERVICO
Dirección:
Udel:
Educación Regular
BASICA PRIMARIA
Educación Regular
BASICA SECUNDARIA
Educación Regular
MEDIA
Educación Regular
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ANEXO N° 4.- FORMATO RESUMEN DE INDICADORES FINANCIEROS.
INDICADORES FINANCIEROS CON CORTE A 31 DE DICIEMBRE DE 2014
1. RELACIÓN CORRIENTE O INDICE DE LIQUIDEZ (IDL)
Puntaje exigido en la convocatoria:
IDL=
IDL ≥2
ACTIVO CORRIENTE
PASIVO CORRIENTE
IDL=
IDL=
Nota: Si el oferente no presenta pasivo corriente deberá dividir el activo corriente entre UNO (1)
2. CAPITAL DE TRABAJO
Puntaje exigido en la convocatoria:
CT ≥ 20% DEL ACTIVO CORRIENTE
ACTIVO CORRIENTE X 20% =
CT=
ACTIVO CORRIENTE - PASIVO CORRIENTE
CT=
-
CT=
3. NIVEL DE ENDEUDAMIENTO (NDE)
Puntaje exigido en la convocatoria:
NDE=
NDE ≤ 80%
PASIVO TOTAL
ACTIVO TOTAL
NDE=
$
$
NDE=
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INDICADORES FINANCIEROS CON CORTE A 30 DE JUNIO DE 2015
1. RELACIÓN CORRIENTE O INDICE DE LIQUIDEZ (IDL)
Puntaje exigido en la convocatoria:
IDL=
IDL ≥2
ACTIVO CORRIENTE
PASIVO CORRIENTE
IDL=
IDL=
Nota: Si el oferente no presenta pasivo corriente deberá dividir el activo corriente entre UNO (1)
2. CAPITAL DE TRABAJO
Puntaje exigido en la convocatoria:
CT ≥ 20% DEL ACTIVO CORRIENTE
ACTIVO CORRIENTE X 20% =
CT=
ACTIVO CORRIENTE - PASIVO CORRIENTE
CT=
-
CT=
3. NIVEL DE ENDEUDAMIENTO (NDE)
Puntaje exigido en la convocatoria:
NDE=
NDE ≤ 80%
PASIVO TOTAL
ACTIVO TOTAL
NDE=
$
$
NDE=
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ANEXO N° 6.- CANASTA EDUCATIVA
Para efectos de la presente Invitación Pública, entiéndase como Canasta Educativa el conjunto de
insumos, bienes y servicios con que cuentan en la actualidad los establecimientos educativos,
relacionados directamente con la prestación del servicio educativo.
El oferente deberá diligenciar la información solicitada en cada una de las casillas que se
relacionan a continuación, haciendo un formato por cada modalidad ofertada:
MODALIDAD OFERTADA ________________________________________
COMPONENTES DE LA CANASTAEDUCATIVA BASICA
Número de directivos
PERSONAL DOCENTE
docentes
A1.
DIRECTIVOS DOCENTES
A2.
DOCENTES
EDUCATIVO
2.1
PRE ESCOLAR
2.2.
BASICA PRIMARIA
2.3.
BASICA SECUNDARIA
2.4.
MEDIA
A3.
OTRO PERSONAL
3.1.
PERSONAL
ADMINISTRATIVO
3.2.
PERSONAL DE SERVICIOS
GENERALES
A4
MATERIAL EDUCATIVO
4.1.
TEXTOS
POR
NIVEL
NUMERO DE
DOCENTES
Número de Estudiantes por
Directivo Docente
NUMERO DE
ESTUDIANTES
POR DOCENTE
NUMERO DE
ESTUDIANTES
POR GRUPO
NUMERO DE PRESONAS
NUMERO DE
ESTUDIANTES POR
PERSONA
RELACION
ESTUDIANTE/TEXTO
AREA CURRICULAR
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4.2.
LABORATORIOS
4.3.
BIBLIOTECA
4.4.
OTROS _______________
NUMERO DE
LABORATORIOS
AREA
NUMERO DE LIBROS DE LA BIBLIOTECA
Calle 40 No 33-64 Centro Edificio Alcaldía Piso 4 /Código Postal 500001/ Teléfono:
6715844/43 [email protected] / www.semvillavicencio.gov.co
Secretaria de Educación
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DETALLE DE LA CANASTA EDUCATIVA POR NIVELES
Según las modalidades y niveles ofertados, diligencie tantos formatos como requiera, especifique:
MODALIDAD: ________________________________.
NIVEL:
________________________________.
CONCEPTO
CANTIDAD
COSTO
MENSUAL
($)
COSTO TOTAL
POR ESTUDIANTE
/ AÑO ($)
SERVICIOS PERSONALES
Salarios y prestaciones
Directivos docentes
Docentes
Personal Administrativo
Personal de Servicios Generales
MATERIAL EDUCATIVO
Nivel:____________________________
GASTOS GENERALES
Servicios Públicos
Reparaciones, mantenimiento
Otros Gastos
TOTAL COSTO DE LA CANASTA BASICA
POR ESTUDIANTE / AÑO
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PROPUESTA DE CANASTA EDUCATIVA
Para diligenciar este documento tenga en cuenta lo siguiente:
a. Debe seleccionar y diligenciar la canasta educativa que corresponda al nivel o niveles
educativos ofertados y aprobados acorde con la respectiva licencia de funcionamiento.
b. Si su propuesta no incluye alguno de los componentes descritos no diligencie la casilla
correspondiente y escriba (N/A).
c.
Si el oferente presta el servicio a través de un establecimiento educativo privado, es necesario
aclarar que el valor total de la canasta educativa que establezca por estudiante no podrá ser
superior al contemplado en la resolución de costos aprobada por la Secretaría de Educación
para la vigencia 2015.
En todos los casos, no se podrá exceder el valor de la tipología establecido por estudiante dentro
del ANEXO 1 CONPES 179 de 2015, el cual señala por nivel educativo para el municipio de
Villavicencio en la zona urbana, el siguiente:
Preescolar: $1.896.480
Primaria: $1.299.733
Secundaria y Media: $1.688.805
d. El valor establecido por estudiante incluye los conceptos reconocidos como gratuidad educativa,
tales como derechos académicos y servicios complementarios, en virtud de lo dispuesto en el
parágrafo segundo del artículo 2° del Decreto 4807 de 2011.
e. El oferente no podrá realizar ningún tipo de cobro por conceptos de derechos académicos,
servicios complementarios, o por alguno de los componentes de la canasta educativa ofrecida o
cualquier otro concepto, en caso de contratar la prestación del servicio educativo con este.
f. El valor final establecido por estudiante no obliga a la Secretaria de Educación del Municipio de
Villavicencio a contratar por dicho valor. En caso de requerir contratar la prestación del servicio
educativo, se podrá pactar, un valor inferior al señalado por estudiante en la respectiva Canasta
Educativa.
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