Dental Benefit Booklet JULY 2014
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Dental Benefit Booklet JULY 2014
Dental Benefit Booklet JULY 2014 Experience you can count on. 2 What is Idaho Smiles? Idaho Smiles is Idaho’s Medicaid dental program. For children, Idaho Smiles covers dental care including examinations, cleanings, fillings, extractions, and other needed dental care similar to many commercial dental programs. If you are an adult member, your benefits will be based on the plan you are enrolled in. There are some services which may require review before services can be provided. Your dentist will send in the needed information to Idaho Smiles. You do not need pre-authorization for emergency/urgent services. Please speak with your dental provider about what treatment you may need. DentaQuest can answer questions you have about your dental program. If you would like to ask DentaQuest questions, please call Idaho Smiles Customer Service at 1-800-936-0978 Monday thru Friday 8:00 am to 6:00 pm MST. If you would like more information on dental health and taking care of your teeth, please visit our website www.DentaQuest.com. On the website you can read and print educational materials about dental health. You may also send questions to Idaho Smiles using the address below. Idaho Smiles 12121 N Corporate Pkwy Mequon, WI 53092 If you have questions about you or a family member’s enrollment in Medicaid, please contact the Idaho Care Line by dialing 211 or 1-800-926-2588. What Idaho Smiles Covers The charts below give you an overview of some of the services available to children, 0 up to age 21, pregnant women, adults over age 21 with limited-emergency benefits, and other participants who are eligible under the Adult Enhanced Plan and A&D waiver and DD waiver benefits in the Idaho Smiles Program. Other services are also covered. Please speak with your provider about services you may need. If you have questions about what is covered under the Idaho Smiles program, please contact customer service for assistance. 3 Children (under 21) Description Limitation Review Required Routine Dental Exams 2 per year No Dental Cleanings 2 per year No Fluoride 2 per year No Dental Sealants Permanent Molars, Once per 36 months, ages 5-14 No Bitewing X-rays 1 set per 6 months No Full mouth series X-rays or equivalent 1 per 36 months No Fillings 1 per tooth per 24 months No Crowns 1 per tooth per 84 months Yes Root Canals 1 per tooth per lifetime Yes Root Planing and Scaling 1 per 24 months Yes Dentures 1 per 84 months Yes Extractions 1 per tooth per lifetime Some Braces Once per lifetime Yes Anesthesia If approved as medically necessary Yes Adults (Pregnant Women - 21 and over) 4 Description Limitation Review Required Routine Dental Exams 1 per year No Dental Cleanings 2 per year No Bitewing X-rays 1 set per 12 months No Full mouth series X-rays or equivalent 1 per 36 months No Fillings 1 per tooth per 24 months No Root Planing and Scaling 1 per 24 months Yes Dentures 1 per 84 months Yes Extractions 1 per tooth per lifetime Some Anesthesia If approved as medically necessary Yes Basic Adults (Emergency Only Benefit - 21 and over) Description Limitation Review Required Problem Focused Dental Exams 2 per year No X-rays - Periapicals No Full mouth series 1 per 36 months No Extractions 1 per tooth per lifetime Some Biopsy, excision of tumor, drainage of abscess Anesthesia Yes If approved as medically necessary Yes Enhanced Plan Adults Description Limitation Review Required Routine Dental Exams 1 per year No Dental Cleanings 2 per year No Bitewing X-rays 1 set per 12 months No Full mouth series X-rays or equivalent 1 per 36 months No Fillings 1 per tooth per 24 months No Root Planing and Scaling 1 per 24 months Yes Dentures 1 per 84 months Yes Extractions 1 per tooth per lifetime Some Anesthesia If approved as medically necessary Yes House, Hospital, Extended Facility Call 1 per day No Behavior Management 2 per year No Interpretation and Translation Services If you need interpretation/translation services, please call Customer Service. We can provide a translator for you over the phone. If you have difficulty with hearing or speech, please call us at TTY/TDD toll-free 1-800-466-7566. Transportation Idaho Medicaid covers transportation to dental appointments in some cases. To get help with transportation call American Medical Response at 1-877-503-1261. 5 Table of Contents Table of Contents Making an Appointment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Helpful Dental Tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Dental Home . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Urgent Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Finding a Dentist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-11 Fair Hearing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Medical Questions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Participants’ Rights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 6 Making an Appointment When you call the dentist, you should have these items ready: • Pen or pencil and paper • Your ID card • Your calendar When you call the dentist’s office, tell them that you are an Idaho Smiles member. Let them know you would like to make an appointment to see the dentist. See which dates and times work best for you. Write down the date and time of the appointment on your calendar. When the date of your appointment comes please be sure to be on time to avoid having to reschedule. If you are not able to keep your scheduled appointment, call the dentist’s office as soon as possible to let them know you will not be coming and to reschedule the appointment. If you have been going to a different dentist, please ask the old dentist to send your dental records to your new dentist. When you go to the dentist’s office, you should take your Idaho Smiles ID card and show it to the receptionist. If you do not have your Idaho Smiles ID card, show the dentist’s office your Medicaid ID card. The ID numbers on both cards are the same. When you go to the dentist’s office, you should take your Idaho Smiles ID card and show it to the receptionist. Helpful Dental Tips •Practice good dental health habits. Brush your teeth and your child’s teeth twice a day and floss once a day. •Visit the dentist for a check-up every six months. •Good dental care starts before your child’s first birthday and continues throughout life. •Never allow your child to fall asleep with a bottle of milk, formula, fruit juice, or sweetened drinks. •Keep dental appointments. •Limit sweets and sodas. •Good dental health is very important to pregnant women and their unborn children, too. There is a link between the health of a mother’s gums and her unborn baby’s overall health. • Everyone should find a “dental home”. That means that you have a dentist that you and your family see on a regular basis. The dentist and the office staff know you, welcome you and your family and provide care for the majority of your dental needs. 7 Your Child’s Dental Home (The information below is for Idaho Smiles children birth through 3 years of age only) Idaho Smiles children, birth through 3 years of age, will have a Dental Home established for them by DentaQuest. A dental home is a dentist your child sees regularly every six months. This dentist will provide care for your child and always be available. The Dental Home will work with you so your children can stay healthy. It is important to go back to the same Dental Home for each appointment. If you have other Idaho Smiles children age 4 and over, we encourage you to take those children to an Idaho Smiles dentist for regular checkups every six months. Idaho Smiles children age 4 and over will not have a Dental Home established by DentaQuest at this time. All children should begin regular dental checkups by age 1. How Did We Choose Your Child’s Dental Home? We looked to see if your child had visited a dentist during the past 18 months. If they did, we established this dental office as their Dental Home. If they did not visit a dentist we looked to see if any family members had seen a dentist. If so, that dental office was established as their Dental Home. If we did not see a dentist that your child or family had seen, we found a dentist close to your home zip code that is convenient to be your child’s Dental Home. Your child’s Dental Home will provide: Complete dental care • A dental health plan designed for your child • Guidance about growth and diet • How to correctly care for your child’s teeth Healthy teeth and gums are an important part of overall health. For a longer healthier life have regular checkups every six months. So don’t wait! Call your child’s Dental Home and make an appointment today. If you have questions about your child’s Dental Home or benefits call us toll free at 1-800-936-0978. Or visit the Idaho Smiles website at www. bcidaho.com, and select Member and then select the Idaho Smiles link on the right hand side of the web page. Remember: Once you choose a Dental Home it is important to keep all of your child’s appointments and always arrive on time. If you are moving or need to change your child’s Dental Home please call customer service for help at 1-800-936-0978. 8 Your Child’s Dental Home Identification Card (for children birth through 3 years of age): Your child’s Idaho Smiles ID card now shows the name of their Dental Home dentist at the bottom of the card. Changing Your Child’s Dental Home How Can I Change My Child’s Dental Home? You can change your child’s Dental Home by calling us at 1-800-936-0978. Or you can write us at: DentaQuest- Idaho Smiles 12121 N. Corporate Pkwy Mequon, WI 53092 How many times can I change my child’s Dental Home? • You can change your child’s Dental Home as many times as you like, but not more than once a month. • It is important to see the same dental home dentist for the best oral care • Your child can establish a dental home with any participating Idaho Smiles dentist If I change my child’s Dental Home, when can we start getting services from that dentist? Once you have changed your child’s Dental Home, the change will be effective the month after you ask. Sometimes, depending on the circumstances, we may be able to change your child’s Dental Home right away. Is there any reason I might be denied if I ask to change my child’s Dental Home? We might turn down your request for one of the reasons listed below: • The Dental Home you want to change to is not accepting new patients. • The Dental Home you want to change to does not provide the types of dental services your child needs. Can a Dental Home ask to move my child to another Dental Home? Your child can be moved from one Dental Home to another for one of the reasons listed below: • If you or your child do not follow the dentist’s advice. • If you or your children are repeatedly loud or disruptive while in the dentist’s waiting room or treatment area. • If your relationship with your child’s Dental Home is not working for either you or the dentist. 9 Emergency and Urgent Services You do not need prior authorization to receive emergency/urgent dental services from a network provider. You have the right to use any network provider for emergency/urgent services. If you do not have a dental provider you can call Idaho Smiles Customer Service 1-800-936-0978, or visit www.DentaQuest.com to find a dentist and location where emergency/ urgent dental care is provided. Your provider will inform you about their after hours urgent dental care policy, including how to contact a network dental provider 24 hours a day, 7 days a week for emergency/urgent services. Find a Dentist You can see any in-network provider you choose. For information on which dentists are in-network or to get a listing of dentists available to treat you, please call Idaho Smiles Customer Service 1-800-936-0978 or visit the website www.DentaQuest.com. We can help you find the closest dentist who is participating with the program. When you call Idaho Smiles tell them you are an Idaho Smiles member and give them the member’s ID card number. Let them know why you want to go to the dentist. Idaho Smiles will give you the names of dentists in your area. You may locate an Idaho Smiles dentist by logging onto the Idaho Smiles website www.bcidaho.com, and selecting Member and then selecting the Idaho Smiles link on the right hand side of the web page. Find a Provider on DentaQuest Website Visit the Idaho Smiles website at www.DentaQuest.com Choose “Find a Dentist” from the top line. Then follow directions for one of the options below which will produce a list of Idaho Smiles dentists within 30 miles of your home based on your zip code and criteria chosen. 1. You may do a quick search by zip code by entering Idaho as the state, your zip code and Idaho Smiles as the program in the top box labeled “Select a State and Health Plan Group”. 2. Or you may choose to do a detailed search by entering Idaho as the state, your zip code and Idaho Smiles as the program in the top box labeled “Enter Your Geographic Area”. You may then choose other options for special needs, handicap accessibility, accepting new patients, provider specialty and office language spoken. 10 If you cannot find a provider please contact Customer Service. A member placement specialist will assist you in finding a provider. If an in-network provider cannot be found, Idaho Smiles will coordinate a provider to perform needed treatment until an in-network solution is found. Find A Dentist on the Go My DentaQuest Mobile application available! DentaQuest now offers a free, fast and convenient way to find a dentist on the go with the My DentaQuest Mobile application. Simply download the free application from your phone’s app store. Search for the word “DentaQuest,” and follow the installation instructions. You’ll have instant access to a list of participating dentists in your area. Finding a dentist on the go Follow these easy steps to find a DentaQuest dentist • Log on to the mobile app. • Tap “Find a Dentist” on the main page. • Type in your zip code or city and state. • Select your search radius. (How close you want your dentist to be from home) • Select your program. This information is on your member id card. • Select your specialty. It’s best to see a general practitioner (general dentist) before seeing a specialist. Your general dentist will let you know if you need to see a specialist. • Click on accepting new patients. 11 Once you find a dentist, you can: • Automatically call the dental office • Add the dentist’s name and phone number to your contacts list • Link directly to your phone’s navigation system to get step-by-step directions Remember: Before you make an appointment, it’s important to ask the dental office if it still accepts your plan. Oral Health Education DentaQuest wants to help keep your family’s teeth and gums healthy. The My DentaQuest Mobile app gives you tips on important oral health topics, such as: • • • • • What to do in a dental emergency Proper brushing and flossing tips The purpose of sealants How to prevent baby bottle tooth decay And more! Fair Hearing Information You can access the Idaho Administrative Procedures Act (IDAPA) Rules Governing Contested Case Proceedings and Declaratory Rulings 16.05.03, either on line or from an Idaho Department of Health and Welfare office. IDAPA Rules are available at: http://adminrules.idaho. gov/rules/current/16/. Questions about Your Medical Program If you have questions about your medical services, medical provider or a medical claim, please call Molina Healthcare. The Molina Medicaid Automated Customer Service (MACS) line is available by calling (866) 686-4272 (outside Boise) or 373-1424 (Boise local). 12 Participants’ Rights Idaho Smiles must comply with any applicable Federal and State laws that pertain to participant rights, and ensure that its staff and affiliated providers take those rights into account when furnishing services to participants, as required by the Code of Federal Regulations, Enrollee Rights, 42 CFR § 438.100, which is available online at: http://www.ecfr. gov Idaho Smiles shall adopt methods and procedures that require each participant to be treated with respect and with due consideration for his or her dignity and privacy. 42 CFR § 438.100(b)(2)(ii) Idaho Smiles shall adopt methods and procedures that guarantee each participant the right to be free from any form of restraint or seclusion used as a means of coercion, discipline, convenience, or retaliation. 42 CFR § 438.100(b)(2)(iv) Idaho Smiles shall adopt methods and procedures that guarantee each participant the right to request and receive a copy of his or her medical records, and to request that they be amended or corrected, as specified in 45 CFR § 164.524 & .526. 42 CFR § 438.100(b)(2)(vi). Idaho Smiles shall adopt methods and procedures that guarantee each participant the freedom to exercise his or her rights, and that the exercise of those rights does not adversely affect the way Idaho Smiles and its providers treat the participant. 42 CFR § 438.100(c) Idaho Smiles shall take whatever steps are necessary to comply with applicable Federal and State laws (such as, Title VI of the Civil Rights Act of 1964; The Age Discrimination Act of 1975; the Rehabilitation Act of 1973; and Titles II and III of the Americans with Disabilities Act); and other laws regarding privacy and confidentiality. 42 CFR § 438.100(d) 13 Notes ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ 14 This page is intentionally left blank. 15 Folleto de beneficios dentales JULIO DE 2014 Experiencia en la que puede confiar. ¿Qué es Idaho Smiles? Idaho Smiles es el programa odontológico de Medicaid de Idaho. En el caso de los niños, esta cobertura odontológica incluye exámenes, limpiezas, empastes, extracciones y otra atención odontológica necesaria similar a muchos programas odontológicos comerciales. Si usted es un afiliado adulto, sus beneficios se calcularán según el plan en el que está inscrito. Existen ciertos servicios que pueden requerir una revisión antes de poder prestar los servicios. Su odontólogo enviará la información necesaria a Idaho Smiles. No necesita autorización previa para los servicios de urgencia o emergencia. Comuníquese con su proveedor dental para consultar sobre qué tratamiento puede necesitar. DentaQuest puede responderle cualquier pregunta sobre su programa odontológico. Si tiene alguna pregunta sobre DentaQuest, comuníquese con el Servicio de Atención al Cliente de Idaho Smiles al 1-800-936-0978 de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. Hora Estándar de la Montaña. Si desea obtener más información sobre la salud y el cuidado dental, visite nuestro sitio web www.DentaQuest.com. En el sitio web puede leer e imprimir material educativo sobre la salud dental. También puede enviar preguntas a Idaho Smiles a la siguiente dirección. Idaho Smiles 12121 N Corporate Pkwy Mequon, WI 53092 Si tiene alguna pregunta sobre su inscripción o la de un miembro de su familia en Medicaid, comuníquese con la Línea de atención de Idaho al 211 o al 1-800-926-2588. ¿Qué cubre Idaho Smiles? Las siguientes tablas le proporcionan una descripción general de algunos de los servicios disponibles para niños menores de 21 años de edad, embarazadas y adultos mayores de 21 años de edad con beneficios de emergencia limitados y otros participantes que cumplan con los requisitos del Plan mejorado para adultos, de exención por A&D y de exención por DD, conforme al programa Idaho Smiles. Hay otros servicios que también tienen cobertura. Comuníquese con su proveedor para consultar sobre los servicios que pueda necesitar. Si tiene alguna pregunta sobre lo que cubre el programa Idaho Smiles, comuníquese con el Servicio de Atención al Cliente para recibir asistencia. 17 Niños (menores de 21 años de edad) Descripción Límite Revisión requerida Exámenes odontológicos de rutina 2 por año No Limpiezas dentales 2 por año No Flúor 2 por año No Selladores dentales Molares permanentes, una vez cada 36 meses, de 5 a 14 años de edad No Radiografías de aleta mordida 1 juego cada 6 meses No Radiografías de toda la boca o equivalente 1 cada 36 meses No Empastes 1 por diente cada 24 meses No Coronas 1 por diente cada 84 meses Sí Tratamientos de conducto 1 por diente de por vida Sí Raspado y alisado radicular 1 cada 24 meses Sí Dentaduras postizas 1 cada 84 meses Sí Extracciones 1 por diente de por vida A veces Aparatos de ortodoncia Una vez de por vida Sí Anestesia Si se aprueba como un servicio médicamente necesario Sí Adultos (embarazadas y mayores de 21 años) 18 Descripción Límite Revisión requerida Exámenes odontológicos de rutina 1 por año No Limpiezas dentales 2 por año No Radiografías de aleta mordida 1 juego cada 12 meses No Radiografías de toda la boca o equivalente 1 cada 36 meses No Empastes 1 por diente cada 24 meses No Raspado y alisado radicular 1 cada 24 meses Sí Dentaduras postizas 1 cada 84 meses Sí Extracciones 1 por diente de por vida A veces Anestesia Si se aprueba como un servicio médicamente necesario Sí Servicios básicos para adultos (beneficio solo en caso de emergencias para mayores de 21 años) Descripción Límite Revisión requerida Exámenes odontológicos para un problema determinado 2 por año No Radiografías, periapicales No Radiografías de toda la boca 1 cada 36 meses No Extracciones 1 por diente de por vida A veces Biopsia, extirpación de tumores, drenaje de abscesos Anestesia Sí Si se aprueba como un servicio médicamente necesario Sí Plan mejorado para adultos Descripción Límite Revisión requerida Exámenes odontológicos de rutina 1 por año No Limpiezas dentales 2 por año No Radiografías de aleta mordida 1 juego cada 12 meses No Radiografías de toda la boca o equivalente 1 cada 36 meses No Empastes 1 por diente cada 24 meses No Raspado y alisado radicular 1 cada 24 meses Sí Dentaduras postizas 1 cada 84 meses Sí Extracciones 1 por diente de por vida A veces Anestesia Si se aprueba como un servicio médicamente necesario Sí Visita en la casa, hospital, centro de cuidados prolongados 1 por día No Control del comportamiento 2 por año No Servicios de interpretación y de traducción Si necesita servicios de interpretación o traducción, comuníquese con el Servicio de Atención al Cliente. Podemos proporcionarle un intérprete para que hable con usted por teléfono. Si tiene problemas de audición o de habla, llámenos al número TTY/TDD gratuito al 1-800-466-7566. Transporte En algunos casos, Idaho Medicaid cubre el transporte a las citas con el dentista. Para obtener ayuda con el transporte, llame a American Medical Response al 1-877-503-1261. 19 Índice de contenidos Índice de contenidos Cómo programar una cita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Consejos odontológicos útiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Consultorio odontológico de cabecera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Servicios de urgencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Cómo encontrar un dentista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24-25 Audiencias imparciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Preguntas médicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Derechos de los participantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 20 Cómo programar una cita Cuando llame al dentista, deberá tener preparado lo siguiente: • Lapicera o lápiz y papel • Su tarjeta de identificación • El almanaque Cuando llame al consultorio del dentista, dígale que es afiliado de Idaho Smiles. Infórmeles que quisiera programar una cita con el dentista. Decida qué fechas y horarios son mejores para usted. Escriba la fecha y la hora de la cita en su almanaque. Cuando llegue la fecha de su cita, sea puntual para evitar tener que reprogramarla. Si no puede cumplir con la cita programada, llame al consultorio del dentista lo antes posible para avisar que no irá y para reprogramar la cita. Si antes lo atendía otro dentista, pídale al dentista anterior que le envíe sus registros odontológicos al nuevo dentista. Cuando vaya al consultorio del dentista, lleve su tarjeta de identificación de Idaho Smiles y muéstresela a la recepcionista. Si no tiene su tarjeta de identificación de Idaho Smiles, muestre en el consultorio del dentista su tarjeta de identificación de Medicaid. Los números de identificación de ambas tarjetas son los mismos. Cuando vaya al consultorio del dentista, lleve su tarjeta de identificación de Idaho Smiles y muéstresela a la recepcionista. Consejos odontológicos útiles •Ponga en práctica buenos hábitos de salud dental. Cepíllese los dientes y cepille los dientes a su hijo dos veces al día y use hilo dental una vez por día. •Visite al dentista para un control cada seis meses. •Una buena atención odontológica comienza antes de que su hijo cumpla un año y continúa durante toda la vida. •Nunca permita que su hijo se duerma con un biberón de leche, leche de fórmula, jugo de frutas o bebidas dulces. •Cumpla con las citas con el dentista. •Limite los dulces y las gaseosas. •La buena salud odontológica también es muy importante para las mujeres embarazadas y para sus hijos nonatos. Existe una conexión entre la salud de las encías de la madre y la salud general del bebé nonato. • Todos deben encontrar un “consultorio odontológico de cabecera”. Esto significa que tendrá un dentista al cual usted y su familia concurrirán regularmente. El dentista y el personal del consultorio lo conocerán, le darán la bienvenida a usted y su familia y les brindarán atención para la mayoría de sus necesidades odontológicas. 21 El consultorio odontológico de cabecera de su hijo (La información que se proporciona a continuación es únicamente para los niños que pertenecen a Idaho Smiles cuyas edades oscilan desde el nacimiento hasta los 3 años) DentaQuest establecerá un consultorio odontológico de cabecera para los niños que pertenecen a Idaho Smiles, cuyas edades oscilan desde el nacimiento hasta los 3 años. Un consultorio odontológico de cabecera es un dentista al que su hijo visita regularmente cada seis meses. Este dentista brindará atención para su hijo y siempre estará a su disposición. El consultorio dental de cabecera trabajará junto con usted para que sus hijos permanezcan sanos. Es importante que, para cada cita, regrese al mismo consultorio odontológico de cabecera. Si tiene otros hijos que pertenecen a Idaho Smiles y que tienen 4 años o más, lo alentamos a que lleve a esos niños a un dentista de Idaho Smiles para controles regulares cada seis meses. Los niños de 4 años o más que pertenecen a Idaho Smiles no tendrán un consultorio odontológico de cabecera establecido por DentaQuest esta vez. Todos los niños deben comenzar los controles odontológicos periódicos al año de su nacimiento. ¿Cómo elegimos el consultorio odontológico de cabecera de su hijo? Observamos para determinar si su hijo había visitado a un dentista durante los últimos 18 meses. Si lo había hecho, establecimos ese consultorio dental como su consultorio odontológico de cabecera. Si no lo había hecho, observamos para ver si algún miembro de la familia había visitado a un dentista. De ser así, el consultorio dental se estableció como su consultorio odontológico de cabecera. Si no vimos a un dentista al que hayan visitado su hijo o los miembros de su familia, buscamos a un dentista en una ubicación cercana según su código postal que sea conveniente para desempeñarse como el consultorio odontológico de cabecera de su hijo. El consultorio odontológico de cabecera de su hijo brindará lo siguiente: Atención odontológica completa • Un plan de salud dental diseñado para su hijo • Orientación acerca del crecimiento y la alimentación • Indicaciones para cuidar correctamente los dientes de su hijo La salud de sus dientes y encías constituyen una parte importante de su salud general. Si desea tener una vida más larga y saludable, realícese controles periódicos cada seis meses. Por lo tanto, ¡no espere! Llame hoy mismo al consultorio odontológico de cabecera de su hijo y programe una cita. Si tiene preguntas sobre el consultorio odontológico de cabecera de su hijo o sobre los beneficios, comuníquese con nosotros al número gratuito 1-800-936-0978. O bien, visite el sitio web de Idaho Smiles en www.bcidaho.com y seleccione el vínculo Miembro y luego seleccione el vínculo Idaho Smiles en la parte inferior derecha de la página web. 22 Recuerde: Una vez que elija un consultorio odontológico de cabecera, es importante que asista a todas las citas de su hijo y llegue siempre a horario. En caso de mudarse o necesitar cambiar el consultorio odontológico de cabecera de su hijo, llame al Servicio de Atención al Cliente para obtener ayuda al número 1-800-936-0978. La tarjeta de identificación del consultorio odontológico de cabecera de su hijo (para niños cuyas edades oscilan desde el nacimiento hasta los 3 años de edad): La tarjeta de identificación de Idaho Smiles de su hijo ahora incluye el nombre de su dentista del consultorio odontológico de cabecera en la parte inferior. Cómo cambiar el consultorio odontológico de cabecera de su hijo ¿Cómo puedo cambiar el consultorio odontológico de cabecera de mi hijo? Puede cambiar el consultorio de cabecera de su hijo llamándonos al 1-800-936-0978. O puede escribirnos a: DentaQuest- Idaho Smiles 12121 N. Corporate Pkwy Mequon, WI 53092 ¿Cuántas veces puedo cambiar el consultorio odontológico de cabecera de mi hijo? • Puede cambiar el consultorio odontológico de cabecera de su hijo la cantidad de veces que desee pero no más de una vez al mes. • Para obtener la mejor atención bucal es importante visitar el mismo dentista del consultorio odontológico de cabecera • Su hijo puede establecer un consultorio odontológico de cabecera con cualquier dentista de Idaho Smiles participante Si cambio el consultorio de cabecera de mi hijo, ¿cuándo podemos comenzar a recibir los servicios de ese dentista? Una vez que haya cambiado el consultorio odontológico de cabecera de su hijo, el cambio entrará en vigor el mes posterior a su solicitud. En algunas ocasiones, y según las circunstancias, es posible que cambiemos el consultorio de cabecera de su hijo inmediatamente. ¿Existe alguna razón por la cual pudieran denegarme el cambio de consultorio odontológico de cabecera para mi hijo? Podemos denegar su solicitud en caso de que se presente una de las razones enumeradas a continuación: • Que el consultorio odontológico al que quiera cambiarse no esté aceptando nuevos pacientes. • Que el consultorio odontológico al que quiera cambiarse no brinde los tipos de servicios odontológicos que su hijo necesita. ¿Puede un consultorio odontológico de cabecera solicitarme que traslade a mi hijo a otro consultorio? Su hijo puede ser trasladado de un consultorio odontológico de cabecera a otro por diversas razones que aquí se enumeran: • Si usted o su hijo no siguen el consejo del dentista. • Si usted o su hijo hablan en voz alta de forma continua o no se comportan adecuadamente mientras se encuentran en la sala de espera o el área de trabajo del dentista. • Si la relación entre usted y el consultorio de cabecera de su hijo no funciona adecuadamente respecto de usted o el dentista. 23 Servicios de emergencia y de urgencia No necesita autorización previa para recibir servicios odontológicos de urgencia o emergencia de un proveedor de la red. Tiene derecho a utilizar cualquier proveedor de la red para servicios de urgencia y emergencia. Si no tiene un proveedor dental, llame al Servicio de Atención al Cliente de Idaho Smiles al 1-800-936-0978 o visite www.DentaQuest.com para encontrar un dentista y una ubicación en donde se proporcione atención odontológica de urgencia y emergencia. Su proveedor le informará sobre su política de atención odontológica de urgencia fuera del horario de atención, incluso cómo comunicarse con su proveedor odontológico de la red las 24 horas del día, los 7 días de la semana para recibir servicios de urgencia y emergencia. Cómo encontrar un dentista Puede consultar a cualquier proveedor de la red que usted elija. Para obtener información sobre qué dentistas están en la red o para obtener una lista de los dentistas disponibles para tratarlo, llame al Servicio de Atención al Cliente de Idaho Smiles al 1-800-936-0978 o visite el sitio web www.DentaQuest.com. Podemos ayudarlo a encontrar el dentista más cercano que participe en el programa. Cuando llame a Idaho Smiles, dígales que es un afiliado de Idaho Smiles y déles el número de su tarjeta de identificación de afiliado. Infórmeles el motivo por el cual quiere concurrir a un dentista. Idaho Smiles le proporcionará los nombres de los dentistas de su zona. Para encontrar un dentista que pertenezca al programa Idaho Smiles, ingrese a la página web de Idaho Smiles en www.bcidaho.com y seleccione el vínculo Miembro y luego seleccione el vínculo Idaho Smiles en la parte derecha de la página web. Encuentre un proveedor en el sitio web de DentaQuest Visite el sitio web de Idaho Smiles en www.DentaQuest.com; seleccione la opción “Find a Dentist” (Localizar un dentista) que aparece en la barra superior. Luego siga las instrucciones para una de las opciones indicadas a continuación, que le mostrarán un listado de dentistas de Idaho Smiles que se encuentren en un radio de 30 millas (50 km), según el código postal y los criterios elegidos. 1. Puede realizar una búsqueda rápida por código postal ingresando Idaho en la opción de “estado”, su código postal e Idaho Smiles en la opción de “programa” en el cuadro superior titulado “Select a State and Health Plan Group” (Seleccione un estado y un grupo de plan de salud). 24 2. O puede realizar una búsqueda específica ingresando Idaho en la opción de “estado”, su código postal e Idaho Smiles en la opción de “programa” en el cuadro superior titulado “Enter Your Geographic Area” (Ingrese su zona geográfica). Luego puede elegir otras opciones: necesidades especiales, acceso para discapacitados, proveedor que acepte pacientes nuevos, especialidad del proveedor e idioma hablado en el consultorio. Si no puede encontrar un proveedor, comuníquese con el Servicio de Atención al Cliente. Un especialista en ubicación de afiliados lo ayudará a encontrar un proveedor. Si no puede encontrar un proveedor de la red, Idaho Smiles se encargará de buscar un proveedor para realizar el tratamiento necesario hasta que encuentre una solución dentro de la red. Encuentre un dentista en donde sea que esté ¡Ya está disponible la aplicación My DentaQuest Mobile! DentaQuest ofrece ahora una forma rápida, gratis y práctica de encontrar un dentista en donde sea que se encuentre con la aplicación My DentaQuest Mobile. Simplemente descargue esta aplicación gratuita de la tienda de aplicaciones de su teléfono. Busque la palabra “DentaQuest” y siga las instrucciones de instalación. Tendrá acceso instantáneo a una lista de los dentistas de su área que forman parte de la red. Cómo encontrar un dentista en donde sea que esté Siga estos sencillos pasos para encontrar un dentista de DentaQuest • Inicie sesión en la aplicación móvil. • Toque “Find a Dentist” (Encontrar un dentista) en la página principal. • Ingrese su código postal o su ciudad y estado. • Seleccione su radio de búsqueda. (Cuán cerca quiere que se encuentre el dentista de su casa) • Seleccione su programa. Esta información figura en su tarjeta de identificación. • Seleccione su especialidad. Es mejor ver a un médico generalista (dentista general) antes de ver a un especialista. El dentista general le indicará si debe ver a un especialista. • Haga clic en aquellos que acepten pacientes nuevos. 25 Una vez que haya encontrado un dentista, usted puede: • Llamar automáticamente al consultorio odontológico • Agregar el nombre y el número de teléfono del dentista a su lista de contactos • Ingresar directamente al sistema de navegación de su teléfono para obtener indicaciones paso por paso Recuerde: Antes de programar una cita, es importante que pregunte en el consultorio dental si aún aceptan su plan. Educación sobre salud bucal DentaQuest quiere ayudarlo a mantener saludables los dientes y las encías de su familia. La aplicación My DentaQuest Mobile le da consejos sobre temas importantes de la salud bucal, tales como: • • • • • Qué hacer en caso de una emergencia odontológica Consejos para usar el hilo dental y cepillarse los dientes correctamente El objetivo de los selladores Cómo prevenir las caries por biberón ¡Y más! Información sobre audiencias imparciales Puede acceder a las Normas de la Ley de Procedimientos Administrativos de Idaho (IDAPA) que rigen las Audiencias de Impugnación de Sentencia y las Resoluciones Declarativas 16.05.03, en línea o desde una oficina del Departamento de Salud y Bienestar de Idaho. Las Normas de la Ley IDAPA están disponibles en: http://adminrules.idaho.gov/rules/current/16/. Preguntas sobre su programa de atención médica Si tiene preguntas sobre sus servicios médicos, proveedor médico o un reclamo médico, comuníquese con Molina Healthcare. Llame a la línea del Servicio de Atención al Cliente Automatizado de Molina Medicaid (MACS) al (866) 686-4272 (fuera de Boise) ó 373-1424 (dentro de Boise). 26 Derechos de los participantes Idaho Smiles debe cumplir con las leyes federales y estatales aplicables relacionadas con los derechos de los participantes y garantizar que su personal y sus proveedores afiliados tengan esos derechos en cuenta al momento de prestar servicio a los participantes, tal como lo exige el Código de las Regulaciones Federales, Derechos de los Afiliados, 42 CFR § 438.100, que está disponible en línea en: http://www.ecfr.gov Idaho Smiles deberá adoptar métodos y procedimientos que requieren que se trate a cada participante con respeto y con la consideración en vista de su dignidad y privacidad. 42 CFR § 438.100(b)(2)(ii) Idaho Smiles deberá adoptar métodos y procedimientos que garanticen el derecho de cada participante a estar libre de cualquier tipo de coerción o reclusión que se utilice como un medio de coerción, disciplina, conveniencia o represalia. 42 CFR § 438.100(b)(2)(iv) Idaho Smiles deberá adoptar métodos y procedimientos que garanticen el derecho de cada participante a solicitar y recibir una copia de su historia clínica y a solicitar que esta se enmiende o corrija, tal como se especifica en 45 CFR § 164.524 y .526. 42 CFR § 438.100(b)(2)(vi). Idaho Smiles deberá adoptar métodos y procedimientos que garanticen la libertad de cada participante a ejercer sus derechos y que el ejercicio de esos derechos no afecte adversamente la forma en la que Idaho Smiles y sus proveedores tratan a cada participante. 42 CFR § 438.100(c) Idaho Smiles deberá tomar todas las medidas necesarias para cumplir con las leyes federales y estatales correspondientes (tales como el Título VI de la Ley de Derechos Civiles de 1964; la Ley de Discriminación por Edad de 1975; la Ley de Rehabilitación de 1973 y los Títulos II y III de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades) y otras leyes sobre la privacidad y la confidencialidad. 42 CFR § 438.100(d) 27 Notas ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ 28 Está página se dejó en blanco intencionalmente. 29 3356- ID Smiles Rev 7-2014 12121 N. Corporate Parkway Mequon, WI 53092 Toll Free: 1-888-468-5509 Reference #: 04/2014