ejecutivos de plantel

EJECUTIVOS DE PLANTEL Programa de acompañamiento Movimiento Nacional contra el Abandono Escolar Consideraciones generales •
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Guía para su funcionamiento Ejecutivos de plantel es una acción específica de y para la DGECyTM que se enmarca dentro del Movimiento Nacional contra el Abandono Escolar (MNAE). El MNAE es una estrategia integral de la SEMS, que cuenta con una serie de acciones, propuestas y herramientas metodológicas para apoyar el trabajo en los planteles de educación media superior con la finalidad de enfrentar y reducir el abandono escolar. El MNAE ha identificado que para evitar la deserción escolar, es necesario entender las causas que la originan. Si se atienden oportunamente, se logrará que muchos jóvenes no abandonen sus estudios. También destaca que un requisito fundamental para evitar la deserción es la participación activa y corresponsable de los directores y maestros de los planteles, de los padres de familia y de los propios alumnos. El reto es lograr que dicha participación se lleve a cabo. Para lograrla, la SEMS ha elaborado una Caja de Herramientas. Esta caja es una serie de apoyos dirigidos a los directores y docentes de los planteles, así como a estudiantes y padres de familia para: generar un clima escolar que favorezca la permanencia, identificar y prevenir los indicadores de riesgo de abandono escolar en los estudiantes, y establecer mecanismos de monitoreo y reacción ante riesgos de abandono escolar. La Caja de Herramientas tiene como característica que toda la información que comparte está sustentada en estudios recientes sobre deserción escolar e incluye experiencias nacionales e internacionales; toma en cuenta la diversidad y diferencias de los subsistemas de la Educación Media Superior y, aprovecha los recursos disponibles en las escuelas, incorpora a padres y alumnos en actividades concretas y toda la información utiliza un lenguaje accesible. 1 •
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En el MNAE intervienen tres partes fundamentales: 1) Alumnos a quienes hay que ayudar en esta transición a la educación media superior; 2) Padres de familia, que son corresponsables de la educación de sus hijos y, 3) Directores de los planteles, que son los coordinadores de la estrategia para evitar el abandono. La Caja de Herramientas está conformada básicamente por 6 manuales que contienen información, acciones y actividades específicas para apoyar a los directivos, maestros, estudiantes y padres de familia en esta labor. •
Estos manuales no tienen un orden específico ni están numerados. Contienen información, orientaciones, actividades y dinámicas para ofrecer y apoyar a la comunidad educativa con las actividades que tendrán que realizar como parte de su propia estrategia para evitar el abandono escolar. •
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Los manuales han sido elaborados como una propuesta, es decir, parten de la base que cada plantel es diferente, tiene características y dinámicas propias así como entornos distintos; por lo que cada uno de ellos, de acuerdo a sus necesidades o avances, podrá ir utilizando y poniendo en práctica las actividades y acciones que la Caja de Herramientas propone. Los 6 Manuales son: − Manual para acompañar las decisiones de los estudiantes − Manual para dialogar con los padres − Manual para prevenir los riesgos del abandono escolar − Manual para ser un mejor tutor − Manual del proceso de planeación participativa − Manual para recibir a los nuevos estudiantes Vale la pena poner atención en dos Manuales: − Manual del proceso de planeación participativa. Contiene una descripción detallada de esta herramienta metodológica, que es la planeación participativa, y señala con claridad que sea la primera actividad a realizar por parte de los Directores y de toda la comunidad escolar en cada plantel. El Manual ofrece una guía para llevar a cabo una reunión de trabajo participativa, en la que estén presentes docentes, directivos del plantel, padres de familia y alumnos, quienes apoyados por una persona que fungirá como facilitador de la sesión, realizará una serie de actividades grupales a fin de establecer, entre todos, un Plan contra el Abandono Escolar. 2 •
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− Manual para prevenir los riesgos del abandono escolar. Contiene información dirigida especialmente a los Directores y subdirectores de los planteles en donde se presentan acciones que se sugiere, deberán llevar a cabo. Los directores de los planteles de la DGECyTM han recibido sesiones de capacitación para conocer el compromiso establecido por el MNAE. En éstas, se analizaron las causas que lo originan y se les presentaron los Manuales, sus anexos y cartas de apoyo. Todo este material se describe y relaciona en el Esquema con materiales de la Caja de Herramienta que se encuentra en la página de la DGECyTM. Todos los anexos y cartas que el esquema señala, están contenidos en los 6 Manuales. Por lo tanto, todos los directores de plantel conocen el MNAE, los manuales, la Caja de Herramientas así como las acciones que deben implementar y dar seguimiento. Ejecutivos de Plantel como acción adicional propuesta por la DGECyTM •
La DGECyTM reconoce la importancia del MNAE y es consciente del reto que esto significa para cada uno de sus planteles y Directores. •
Enfatiza sobre la importancia y efectividad que tiene el seguimiento a cualquier actividad que se proponga; por lo que identifica la pertinencia de apoyar el seguimiento de las acciones propuestas por la Caja de Herramientas en cada plantel. Cada plantel cuenta con el Consejo Técnico y que en cada ciclo escolar debe constituirse. Como parte de las acciones propuestas por la DGECyTM, se incorporará a este Consejo Técnico, el Comité contra el Abandono Escolar, CAE, como un mecanismo para atender y dar seguimiento de manera específica, a los alumnos en riesgo mediante la participación activa de directivos, maestros, alumnos y padres de familia. El CAE estará conformado por el Director y subdirector del plantel, invariablemente; además, contará con 3 representantes de los docentes y del personal de apoyo del plantel. También formarán parte 3 personas en representación de los padres de familia y 3 alumnos, uno por cada grado. El Director y subdirector del plantel propondrán a los 9 integrantes del CAE, los cuales deberán ser aceptados por consenso. El CAE estará presidido por el Director del plantel y deberá sesionar cuando lo haga el Consejo Técnico. El tema del abandono escolar debe formar parte de los asuntos •
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3 a tratar en cada sesión del Consejo Técnico y el CAE es la instancia que apoya en este tema. Se incorporará a la sesión del Consejo Técnico para tratar el asunto del riesgo al abandono escolar. Con base en todo lo anterior, surgen los Ejecutivos de Plantel. Ejecutivos de Plantel Los Ejecutivos de Plantel son personas que laboran en distintas áreas de las oficinas centrales de la DGECyTM, y se proponen alcanzar los siguientes objetivos: ü Acompañar a un plantel, previamente asignado, en el proceso de implementación de las acciones propuestas por el MNAE a través de la Caja de Herramientas así como aquellas que propone la DGECyTM para contribuir a reducir el abandono escolar. ü Dar seguimiento y estar al pendiente del desarrollo de cada una de estas acciones. ü Apoyar la creación del Consejo Técnico del plantel y dar seguimiento a su labor. ü Fomentar una relación con los integrantes del plantel bajo su responsabilidad: directores, subdirectores, maestros, alumnos y padres de familia. ü Reportar periódicamente al Enlace de Ejecutivos de Plantel de la Dirección General así como al Coordinador Regional que les corresponda, la situación que guarda su plantel con relación a las acciones propuestas por el Movimiento contra el abandono escolar. ü Mantener una relación cercana y comunicación constante con su plantel. ü Contribuir a la disminución del abandono escolar en la Educación Media Superior. Los Ejecutivos de Plantel realizarán una primera visita al plantel antes de que concluyan los primeros 60 días del inicio del ciclo escolar 2013-­‐2014. Esta visita es fundamental para establecer el contacto, conocer qué acciones van a instrumentar para evitar la deserción –Programa contra el abandono escolar-­‐ y dar inicio a este proceso de acompañamiento y seguimiento de las actividades propuestas por el plantel y su comunidad. En febrero, unos meses antes de que concluya el ciclo escolar, se tiene contemplado que los Ejecutivos de Plantel realicen otra visita al plantel para reforzar su presencia y acompañamiento. Será una oportunidad para realizar una evaluación parcial del efecto 4 logrado con las acciones y actividades propuestas y acercarse a los alumnos, maestros y padres de familia. Ejecutivos de Plantel: ¿Qué hacer para alcanzar los objetivos propuestos? v Conocer qué es el MNAE y todos los materiales que conforman la Caja de Herramientas. Es muy importante que lean y revisen con atención la Presentación de la Caja de Herramientas. Es clara y ayuda a entender el alcance de las acciones propuestas. En la página de DGECyTM hay un recuadro titulado: Ejecutivos de Plantel en donde encontrarán presentaciones relacionadas con el abandono escolar, el Esquema con materiales de la Caja de Herramienta, y otro vínculo al micro-­‐sitio de SEMS: “Yo no abandono”, que contiene todos los manuales propuestos y que en conjunto, forman la Caja de Herramientas del MNAE. Consulten el sitio de SIGEEMS de SEMS, http://www.sistemadeevaluacion.sems.gob.mx/sigeems/index.php, el cual contiene información general de cada plantel que les será de utilidad. Es importante que cada ejecutivo conozca los materiales y las presentaciones. Esto le permitirá saber más acerca del abandono escolar, sus causas, las acciones preventivas que se proponen y los materiales de apoyo diseñados para fortalecer la labor de directivos, subdirectores y maestros. También ayudará a entender la situación en que se encuentran los alumnos de la DGECyTM: su edad, el hecho de que están iniciando una nueva formación académica y diferente a la que estaban acostumbrados. Algunos de ellos inclusive, cambian incluso de localidad para asistir a la escuela. Este tipo de información es de gran utilidad para comprender el reto que el proceso de estudio que están iniciando, representa. Mientras más conozcan esta información, la función como Ejecutivo de Plantel será más clara, oportuna y precisa. v La Caja de Herramientas es la brújula para los Ejecutivos de Plantel. La DGECyTM elaboró una presentación sobre el abandono escolar señalando 10 acciones puntuales y precisas que considera fundamentales para acompañar a cada plantel en esta labor para evitar el abandono escolar. 5 Cada una de estas acciones, será la primera referencia que los Ejecutivos de Plantel deberán seguir en sus visitas al plantel, y como notarán, cada una de estas acciones requiere de actividades o tares específicas que forman parte de la Caja de Herramienta, de ahí que se considere como la brújula para los Ejecutivos de Plantel. v ¿Cómo saber qué actividades deben llevarse a cabo? Los Directores de los planteles conocen el MNAE, recibieron una capacitación puntual y detallada sobre la Caja de Herramientas, por lo que seguramente ya habrán realizado acciones y tendrán avances en algunas actividades. Seguramente contarán con un Programa contra el abandono escolar del Plantel. Si es así, éste será muy importante porque tendrá las actividades y acciones propuestas por el plantel para evitar la deserción. Por lo que en su primera visita al plantel asignado, las actividades a llevar a cabo resultarán de la revisión de las acciones propuestas por DGECyTM. Estas acciones son una referencia que les ayudará a identificar qué se ha hecho y qué falta por realizar. Es importante escuchar pláticas y acercamientos que el Director sostenga con el personal del plantel y observar con detenimiento las dinámicas que se generan. Con base en lo que les compartan, podrán proponer actividades o acciones aprovechando las sugerencias aportadas por la Caja de Herramientas. Como cada plantel es diferente y requerirá de acciones distintas, los manuales de la Caja de Herramientas aportan actividades diversas para que apliquen las que consideren más adecuadas. Algunas se identifican como fundamentales, pero eso será determinado por los Ejecutivos de Plantel y el Director del plantel al revisar las acciones que la DGECyTM ha marcado. v Acciones propuestas por la DGECyTM para los Ejecutivos de Plantel Existen 10 acciones clave que están contenidas en la presentación titulada: DGECyTM. Abandono escolar. Estas acciones son las que, como Ejecutivos de Plantel, deben realizar o en su caso, verificar que ya se hayan llevado a cabo. Estas son: 1. Valoración detallada de las condiciones de operación de cada plantel. (Infraestructura) Durante su visita al plantel, deberán fijarse e identificar: − Calidad de la infraestructura para la adecuada atención de los alumnos (de manera particular las áreas para brindar tutorías) − Calidad de la impartición docente − Gestión escolar − Relaciones con el entorno 6 − Otros.. (según sea el caso, fijarse en el acceso al plantel, si es por transporte público, a qué hora funciona el primer transporte, la facilidad de acceso, por mencionar algunos aspectos relacionados con las condiciones de operación). 2. Campaña de concientización, a través de todos los medios posibles, dirigida a docentes, alumnos y padres de familia. La Caja de Herramientas contempla algunas acciones, como pláticas para padres y talleres de inducción para alumnos. Además de éstas, vale la pena considerar otras más como carteles, periódicos murales o medios de comunicación locales o de la región, de acuerdo a las características de ubicación y del entorno de cada plantel. En coordinación con el Director del plantel, verifiquen qué se ha hecho, y si es necesario, analizar qué otras acciones se pueden realizar. 3. Seguimiento específico de las actividades y acciones de cada plantel. Cuando cada Ejecutivo de Plantel llegue a su primera visita, deberá acercarse al Director y al Subdirector para conocer qué actividades o acciones han implementado para evitar el abandono escolar. Estas actividades o acciones seguramente estarán relacionadas con las propuestas por la Caja de Herramientas. Los Ejecutivos de Plantel deberán consignar qué han hecho y qué acciones ya han implementado porque son éstas a las que darán seguimiento. Si no se ha realizado ninguna, deberán programar a la brevedad y en coordinación con el Director y Subdirector, qué se va a hacer. De aquí la importancia de que conozcan la Caja de Herramientas porque les ayudará a proponer, en coordinación con los directivos del plantel, qué actividades y acciones llevar a cabo: planeación participativa, plática con padres, plática con alumnos, entre otras-­‐ 4. Revitalización del Sistema de Alerta Temprana. Es probable que los planteles hayan tenido un Sistema de Alerta Temprana, por eso se indica que debe revitalizarse. En caso de que no cuente con uno, es el momento ideal para implementarlo. Los Ejecutivos de Plantel deben verificar que se encuentre en operación pero sobretodo, que se alimente cada semana. Este Sistema de Alerta Temprana es esencial para detectar alumnos en riesgo y evitar que deserten. En el Manual para prevenir los riesgos de abandono escolar, que forma parte de la Caja de Herramientas, en la página 5; indica con precisión un procedimiento para reaccionar ante riesgos de abandono escolar. 7 Sugiere que se diseñe y establezca un mecanismo de seguimiento que permita identificar alumnos en riesgo mediante un Sistema de Control Escolar. La propuesta que hace es muy clara. Sí el plantel no lo tiene implementado, es el momento de hacerlo. Consulten este Manual a partir de la página 5 porque ahí viene la información y sugerencias acerca de diversas modalidades para llevarlo a cabo. 5. Asignación de un correo electrónico al estudiante por parte de la DGECyTM, que cumpla con el objetivo de enviar información. La DGECyTM está impulsando acciones para fortalecer, difundir y compartir información para que ésta sea atractiva y pertinente para los alumnos de los CETMar y CETAC y contribuya a despertar su interés y permanencia en la escuela. 6. El reto de los primeros 60 días. Dado que la mayor deserción se presenta dentro de los primeros 60 días del primer año del ciclo escolar, resulta fundamental realizar acciones que permitan generar apoyo, interés y sentido de pertenencia entre los alumnos. Algunas de estas acciones pueden ser: • Charlas de orientación vocacional y/o talleres de inducción • Visitas a empresas • Asignación de tutores a grupos de no más de cinco estudiantes • Desarrollo de un Programa de Difusión Cultural, Deportivo y Artístico La Caja de Herramientas establece dos talleres para alumnos. Estos pueden ser de gran utilidad así como la asignación de tutores. 7. Establecer Comités de Becas en los Planteles para que definan cuáles son los estudiantes acreedores de una beca, en función de su condición socioeconómica. En coordinación con los Directores y Subdirectores del plantel, se deberán verificar los apoyos económicos y becas establecidas. Las becas son un gran estímulo para los alumnos. 8. Dar un seguimiento puntual a los estudiantes que presentan ausentismo injustificado, bajas calificaciones o reprobación -­‐tutorías individuales-­‐. Este punto se complementa con el No.4: Revitalización del Sistema de Alerta Temprana. Además de verificar que se tenga un Sistema de Alerta temprana o un Sistema de Control Escolar, es esencial que se dé seguimiento a los alumnos que presentan riesgo. Este punto es, sin duda, uno de los más importantes para los Ejecutivos de Plantel, ya que es precisamente donde podrán hacer la diferencia. 8 Habrá que establecer mecanismos para mantener contacto tanto con los directivos y docentes del plantel como con los alumnos, ese contacto directo es lo que permite establecer una relación que contribuya a su permanencia en la escuela. 9. Buscar establecer contacto directo con las madres y padres de familia de los alumnos que presenten alguna problemática. También se complementa con el punto anterior. Los padres de familia son corresponsables en este proceso, de ahí la importancia de poder estar en contacto con ellos para saber cómo van sus hijos. A veces, una simple llamada puede provocar un cambio en esa familia. 10. Establecer comunicación con el alumno que abandonó sus estudios y buscar el mecanismo para su reinserción. Este último punto refuerza los anteriores. Aun cuando haya abandonado la escuela, siempre existe la posibilidad de regresar. Ese es el propósito de esta acción. No darse por vencidos e insistir. v La presencia de los Ejecutivos de Plantel. Los Ejecutivos de plantel no tienen que estar presentes para que se realicen todas y cada una de las actividades y acciones. Si coinciden con alguna de ellas, será magnífico pero lo importante es que se implementen en el plantel. El seguimiento para que se realicen todas y cada una de estas acciones sí es responsabilidad de los Ejecutivos de plantel. El seguimiento consiste en estar en constante comunicación con el director y el subdirector a fin de verificar que se estén llevando a cabo las acciones propuestas: si ya se hicieron, qué avances tienen o si han logrado identificar alumnos en riesgo así como las actividades que han llevado a cabo para evitar el abandono. Es importante contar con un directorio para contactar, de manera directa, a los padres de familia y alumnos en riesgo, así como alumnos cumplidos que, por amistad, pueden ser de gran ayuda para los chicos en riesgo de abandono. Este seguimiento es la propuesta de acompañamiento que, desde oficinas centrales, la DGECyTM brinda a sus planteles en este importante compromiso por la educación media superior. 9