Estatuto orgánico
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Estatuto orgánico
MEMORANDO No. i'~ f) t. n .- ~I ') - -DIR-SDI-2016 PARA: PGG - AIN - AJU - UIB - SSA - CIN - TRA - REF - CNA THU - FIN - TICS - LAB - PCG DE: SECRETARíA DEL DIRECTORIO ASUNTO: Comunicando Resolución No. DIR-EPP-21-2015-12-22 FECHA: Z 2 ENE. 1016 Para su conocimiento y fines pertinentes, y en virtud de la delegación de actividades realizada por el Secretario del Directorio mediante Memorando No. 063-DIR-SDI-2015, a continuación transcribo la Resolución No. DIREPP-21-2015-12-22, adoptada por el Directorio de la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador EP PETROECUADOR en sesión efectuada el 22 de diciembre de 2015, respecto de: "MODIFICACiÓN DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA Y OCUPACIONAL DE LA ADMINISTRACiÓN SUPERIOR DE LAS UNIDADES DE SOPORTE GERENCIAL I STAFF y SOPORTE ADMINISTRATIVO DE LA EP PETROECUADOR".RESOLUCiÓN No. DIR-EPP-21-2015-12-22: El Directorio de la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR, en conocimiento del Oficio No. 31312-VCD-DES-2015 del 26 de noviembre del 2015, de la presentación realizada en sesión por parte de la Administración; y, CONSIDERANDO: Que, la Ley Orgánica de Empresas Públicas en su Art. 9 establece que entre las atribuciones del Directorio se encuentra la aprobación de la estructura organizacional. Que, Mediante Resoluciones Nos. DIR-EPP-18-2013-04-18 y DIR-EPP-222013-06-14 de 18 de abril y 14 de junio de 2013, respectivamente, el Directorio de la EP PETROECUADOR, resolvió aprobar la nueva estructura organizacional de la EP PETROECUADOR hasta el nivel 3 de las Áreas Operativas, Soporte Gerencial y Soporte Administrativo, de igual manera en su numeral 3 se resolvió: "Delegar al Gerente General la aprobación de las estructuras de la Empresa a partir del nivel 4 ... " Oue, qon Resolución No. DIR-EPP-27-2013-08-07 de 7 de agosto de 2013, . el, Directorio de la EP PETROECUADOR, resolvió aprobar la ~ modificación de la estructura interna incluyendo a la Unidad de « P¡;¡TROCCIJRtJm Industrias Básicas. En el numeral 2 de la citada resolución se resolvió ~ lo siguiente: "Aprobar la estructura de cargos, así como sus SECRF.TAF:IA o ~'RECT~ .....'"-. .YI' f remuneraciones conforme la propuesta de homologación planteada, debiendo considerarse que todos los cargos de esta Unidad de Industrias Básicas, serán de Libre Designación y Remoción." Que, mediante Resolución No. 2014210 de 6 de junio de 2014, en el Art.1 se resolvió aprobar la modificación de la estructura de la Unidad Temporal de Industrias Básicas. Que, la Normativa Interna de Administración del Talento Humano en la sección 11, del Diseño de Estructuras Orgánicas, Grupos Ocupacionales, Cargos y Dimensionamiento, en el Artículo 12.Estructura Orgánica literal a) Niveles de la Estructura Orgánica de la Administración Superior, cita: "La Gerencia General, por medio del área de Talento Humano, es la encargada de identificar y sustentar técnicamente la propuesta del diseño de las unidades orgánicas que conforman la Administración Superior de la Empresa, la que comprende desde la Gerencia General hasta las Subgerencias, incluyendo las Unidades Orgánicas de Staff y Línea - Staff o de soporte, con sus respectivos roles, responsabilidades y atribuciones. El Directorio de EP PETROECUADOR es responsable de la aprobación del Orgánico Funcional, de los niveles estructurales de la Administración Superior". Que, de acuerdo a las disposiciones emitidas por la Gerencia General en reunión mantenida el lunes 19 de octubre de 2015, sobre la base del escenario económico actual se solicitó a la Gerencia de Talento Humano la modificación de las estructuras orgánicas y ocupacionales de la Administración Superior de las Unidades de Gestión de Soporte Gerencial I Staft y Soporte Administrativo. Que, mediante Memorando No. 00466-VCD-DES-2015 de 24 de noviembre de 2015, la Subgerencia de Vinculación, Capacitación y Desarrollo presentó a la Gerencia de Talento Humano el Informe para la Modificación de la Estructura Orgánica de la Administración Superior de las Unidades de Soporte Gerencial I Staft y Soporte Administrativo de la EP PETROECUADOR. Que, con Memorando No. 00479-VCD-DES-2015 de 24 de noviembre de 2015, la Gerencia de Talento Humano presentó a la Gerencia General el Informe Técnico para la Modificación de la Estructura Orgánica de la Administración Superior de las Unidades de Soporte Gerencial I Staft y Soporte Administrativo de la EP PETROECUADOR. Oue¿ en Memorando No. 00667-PFP-PPP-2015 de 4 de noviembre de t"C:; 2015, la Gerencia de Finanzas emitió el detalle de los montos del /'+<JI;. I Presupuesto Codificado 2015 y la Ejecución Presupuestaria al mes de I_(,~~Octubre de 2015 de las Partidas de Gastos de Personal de la EP .. CPéTRO;' PEfkbECUADOR, a través del cual se puede determinar que existe presupuesto para la modificación de la Estructura. I ~ " SECRETA~r.1 1.._ / __ _.... ..// U'RECTOR;O Página 2 de 4 Que, la Gerencia de Asuntos Jurídicos, con Memorando No. 00319-RELANL-2015 de 6 de noviembre de 2015, emitió criterio favorable sobre las competencias del Directorio de la EP PETROECUADOR para la modificación de la Estructura Orgánica y Ocupacional de la Administración Superior de las Unidades de Soporte Gerencial / Staff y Soporte Administrativo de la EP PETROECUADOR. En ejercicio de las facultades que le confiere el artículo 9 de la Ley Orgánica de Empresas Públicas; RESUELVE: 1. Aprobar la modificación a la Estructura Orgánica y Ocupacional de la Administración Superior de las Unidades de Gestión de Soporte Gerencial / Staff y Soporte Administrativo de la EP PETROECUADOR, aprobadas con Resoluciones Nos. DIR-EPP-182013-04-18 Y DIR-EPP-22-2013-06-14 (Anexo No.1). En todo lo que haga mención a las Unidades de Gestión modificadas, se entenderá y se procederá con las nuevas denominaciones aprobadas. Esta modificación regirá desde el 01 de enero de 2016. 2. Aprobar la modificación de la Estructura Orgánica y Ocupacional de la Subgerencia de la Unidad Temporal de Industrias Básicas conservando todos sus cargos bajo la modalidad de Libre Designación y Remoción. Esta modificación regirá desde el 01 de enero de 2016. (Anexo No.2) 3. Aprobar como parte de la Estructura de la Administración Superior, la creación del grupo ocupacional "Procurador", "Jefe Corporativo", "Subprocurador" y los cargos de Asesor Subgerente y Asesor Procurador para las Unidades de Gestión de Soporte Gerencial / Staff y Soporte Administrativo. 4. Aprobar las modificaciones a la Tabla Salarial del Personal de Libre Designación y Remoción aprobadas con Resoluciones Nos. DIR-EPP40-2013-11-27 Y DIR-EPP-27-2013-08-07, de conformidad al siguiente detalle: CARGO R.M.U. ASESOR SUBGERENTE I ASESOR PROCURADOR 3.796 JEFE CORPORATlVO/SUBPROCURADOR 4.088 SUBGERENTE SOPORTE GERENCIAUSTAFF SUBGERENTE SOPORTE ADMINISTRATIVO SUBGERENTE DE LA UNIDAD TEMPORAL DE I~DUSTRIAS BÁSICAS ~UDITOR INTERNO p,ROCURADOR . ASESOR DE NEGOCIOS INTERNACIONALES ASESOR INTERINSTITUCIONAL set;RETAr.11i l>IRECTOH ~ 4.964 5.402 3.796 Página 3 de 4 5. Se concede a la Gerencia General un plazo de (3) tres meses para la implementación de los Niveles de la Estructura Orgánica subordinados a la Administración Superior de las Unidades de Gestión que están siendo modificadas Se declara esta resolución de ejecución inmediata. RECOMENDACIONES: Que la Administración revise el modelo de gestión y los manuales de procedimientos, a fin de optimizar la estructura en su totalidad, sin descartar el trabajo realizado en anteriores estructuras y consultorías. Que la Administración remita a los Miembros del Directorio, en el plazo de 30 días, un estudio integral de la estructura organizacional de la Empresa, comparando la estructura que estaba vigente con la que se espera implementar. Que la Administración realice un análisis costo beneficio al momento de contratar la consultoría que se propone para plantear la mejora de la estructura de la Empresa. 1 Por correspo d r a la Secretaría del Directorio realizar el seguimiento de las Resolucione Recomen~aciones adoptadas por este Órgano, dígnese comu car ealizadó ~ara el cumplimiento I t ámit . " ~O~\ ;e. V':"l ~\ (\ ,V'-- I~ Alvarez P. --===!------',-- de las mismas. TRUC:CI.JROOR tETA ,lA OH \1 REc..:rOR:O --.. \ l; ) 1J I ..,,/ Elaborado por: Revisado y aprobado por: Fecha de elaboración. No. de trámite d1# Ma. Fda. Andrade S. Abg. David Álvarez P. 2016-01-19 Itq LI:¡ q(o Página 4 de 4 www.eppetroecuador.ee GERENCIA GENERAL MEMORANDO No. f) -• $5 £ -PDIR-SDI-2013 PARA: COORDINADOR SÉNIOR DE DISEÑO Y ESTRATEGIAS DEL TALENTO HUMANO, ENC. DE: SECRETARÍA DEL DIRECTORIO ASUNTO: Remitiendo documentación certificada FECHA: 1 8 JUL. 2013 En atención a su requerimiento efectuado mediante Memorando No. 00756DGTH-ETH-2013 de julio 17 de 2013, y en virtud de la delegación de actividades realizada por' el Secretario del Directorio de la EP PETROECUADOR mediante Memorando No. 00314-PPRO-ASC-2013, remito copia certificada de los siguientes documentos: • • Resolución No. DIR-EPP-18-2013 de 18 de abril de 2013, con sus anexos. Rosoli ción/Na/DIR-EPP-22-2013 de 14 de junio de 2013. Ab'g. D,avid Alvarez Pazmiño. V ¡i, i •"*"^ \ A DF.L/ _ 9 JUi 2013 ......... •"•" CON ANEXO SIN ANEXO Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina); Telf.: 2563-060 -2560-525; Casilla: 17-11-5007 /17-11-5008 Quito Ecuador GERENCIA GEítfami. PUNTO NÚMERO CINCO: APROBACIÓN DE NUEVA ESTRUCTURA DE EP PETRGECUADOR.- RESOLUCIÓN No. D1R-EPP-18-2013-04-18: El Directorio de la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador EP PETROECUADOR, conoce el Oficio No. 12359PGER-DGER-DGTH-ETH-2013 de 12 de abril de 2013, de las exposiciones realizadas en la presente sesión ^^r parte de los señores Miembros del Directorio, y . ¿*r ÍSIDERANDO: Que Que medíante Decreto Ejgfltíyo No. 315 de 6 de abril de 2010, publicado en el Registro Oficial Suplemento No, .171 de 14 de abril de 2010, se creó la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador EP PETROECUADOR, como una persona de derecho público con personalidad jurídica, patrimonio propio, dotada de autonomía presupuestaria, financiera, económica, administrativa y de gestión. medíante Decreto Ejecutivo No, 1351-A, publicado en el Registro Oficial Suplemento No. 860 de 2 de enero de 2013, se reforma ei Decreto Ejecutivo No. 315, de tal forma que la EP PETROECUADOR Intervendrá litadas ías fases de ía actividad hidrocarburífera con excepción de las f de exploración y explotación. ;Mj^ftariáf:8«6^ ¡uJto ecuador www.eppeiToecuador.ee GERENCIA GENERAL 5 .... ACTA-DIR-EPP-05-2013 18 de abril de 2013 ? ES/FIEL/COPIA DEL ORIGINAL S E C R E m Í A DEL D I R E C T O R I O CONSIDERANDO: Que mediante Decreto Ejecutivo No. 315 de 6 de abril dé 2010, publicado en el Registro Oficial Suplemento No. 171 de 14 de abril de 2010, se creó la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador EP PETROECUADOR, como una persona de derecho público con personalidad jurídica, patrimonio propio, dotada de autonomía presupuestaria, financiera, económica, administrativa y de gestión. Que mediante Decreto Ejecutivo No. 1351-A, publicado en el Registro Oficial Suplemento No. 860 de 2 de enero de 2013, se reforma el Decreto Ejecutivo No. 315, de tal forma que la EP PETROECUADOR intervendrá en todas las fases de la actividad hidrocarburífera con excepción de las fases de exploración y explotación. Que La Ley Orgánica de Empresas Públicas en su Art. 9 numerales 1, 4 y 16, relacionados con las "Atribuciones del Directorio", dispone establecer las políticas y metas de la Empresa, en concordancia con las políticas nacionales, regionales, provinciales o locales formuladas por los' órganos de gestión, presupuesto anual, estructura organizacional y responsabilidad social corporativa y "Las demás que le asigne esta Ley, su Reglamento General y la reglamentación interna de la Empresa." Que la Ley Orgánica de Empresas Públicas en su Art. 9, numeral 7, relacionado con las "Atribuciones del Directorio", dispone: "Aprobar y Modificar el Orgánico Funcional de la Empresa sobre la base del proyecto presentado por el Gerente General." Que los Arts. 10 y 11 de la misma ley establecen que el Gerente General es el Representante Legal de la Empresa, en consecuencia, el responsable de la gestión empresarial, administrativa, económica, financiera, comercial, técnica y operativa. Que el 21 de marzo de 2011, EP PETROECUADOR y PETROAMAZONAS EP suscribieron con DELOITTE & Co, S.R.L. el contrato para la prestación del Servicio del "Estudio Especializado y Acompañamiento para adecuar el Modelo de Operación y Gestión de EP PETROECUADOR y PETROAMAZONAS EP para su Modernización." Que mediante Memorando No. 00043-PGEM-2013 de 11 de abril de 2013, la Dirección de Gestión Empresarial presenta el informe técnico, respecto a la nueva estructura organizacional remitida por la empresa DELOITTE;& Co.S.R.L , .^....,-'''"•••".i'i** ediante Memorando No. 00044-PPRO-2013 de 11 de abrildé/^áís, Procuraduría, emite su criterio legal favorable respecto a la .•ííu 6 .... ACTA-DIR-EPP-05-2013 18 de abril de 2013 estructura organizacional. Que con Memorandos Nos-. 0632 y 0633/DFIN/PRE/2013 de 11 de abril de 2013, la Coordinación Sénior de Presupuesto de la Subgerencia Financiera emite las Certificaciones Presupuestarias correspondientes para la aplicación de la nueva estructura organizacional; y, Con fundamento en la normativa legal invocada RESUELVE: 1. Aprobar la nueva estructura organizacional hasta el nivel 3 de las Áreas Operativas, Soporte Gerencial y Soporte Administrativo de EP PETROECUADOR, incluida en el Anexo No. 1, con la siguiente modificación: que la Subgerencia de Programación y Coordinación Operativa pertenezca al nivel de Soporte Gerencial. Se concede a la Administración un plazo de seis (6) meses para su respectiva ejecución. 2. Aprobar la descripción de funciones de las áreas que conformarán la futura estructura organizacional de EP PETROECUADOR, detalladas a continuación y contenidas en el Anexo No. 2: Soporte Gerencial: Gerencia de Asuntos Jurídicos, Gerencia de Seguridad Salud y Ambiente, Subgerencia de Unidades Afiliadas, Subgerencia de Responsabilidad Social y Relaciones Comunitarias, Jefatura de Segundad Física, Jefatura de Imagen y Comunicación, Subgerencia de programación y Coordinación Operativa. Operaciones: Gerencia de Comercio Internacional, Gerencia de Transporte, Gerencia de Refinación, Gerencia de Comercialización Nacional. N Soporte Administrativo: Gerencia de Talento Humano, Gerencia de Finanzas, Gerencia de TIC, Gerencia de Logística .y Abastecimiento, Gerencia de Planificación y Control dé Gestión. 3. Delegar al Gerente General la aprobación de las estructuras de la Empresa a partir del nivel 4 e informar al Directorio sobre Ja misma. 4. Autorizar al Gerente General, conforme a la legislación aplicable, realice las acciones administrativas pertinentes para la implernentación de-la;™": nueva estructura organizacional de EP PETROECUADOR. / -^ -Mantener los puestos d.e Libre Nom^ramiej; !\d con el Art. 18 de la LOEP. y OPIA DEX ORIGINAL SECRETARÍA DEL QtfiÉCTQRtO SECRE O RIO Remocton de", ;• PUNTO NUMERO UNO: APROBACIpN DE LA ACTA DE LA SESIÓN DEL DIRECTORIO DE LA EMPRESA PÚBLICA DE HIDROCARBUROS DEL ECUADOR EP PETROECUADOR, EFECTUADA EL 18 DE ABRIL DE 2013.- RESOLUCION No. DIR-EPP-22-2013-06-14: Se aprueba el contenido del Acta No. DIREPP-05-2013 y las Resoluciones adoptadas por el Directorio de la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador EP PETROECUADOR, en sesión efectuada el 18 de abril de 2013, con las siguientes observaciones: En la página 4, punto número cinco: "Aprobación de Nueva Estructura de EP PETROECUADOR", Resolución No. DIR-EPP-18-2013-04-18, el texto de la parte resolutiva de la página 7 se modifica por el siguiente: "RESUELVE: 1. Aprobar la nueva estructura organizacional hasta el nivel 3 de las Áreas Operativas, Soporte Gerencial y Soporte Administrativo de EP PETROECUADOR, incluida en el Anexo No. 1, con la siguiente modificación: que la Subgerencia de Programación y Coordinación Operativa pertenezca al nivel de Soporte Gerencial. Se concede a la Administración un plazo de seis (6) meses para su respectiva ejecución. 2. Aprobar la descripción de funciones de las áreas que conformarán la1 futura estructura organizacional de EP PETROECUADOR, detalladas a continuación y contenidas en el Anexo No. 2: Soporte Gerencial: Gerencia de Asuntos Jurídicos, Gerencia de Seguridad Salud y Ambiente, Subgerencia de Unidades Afiliadas, Subgerencia de Responsabilidad Social y Relaciones Comunitarias, Jefatura de Seguridad Física, Jefatura de Imagen y Comunicación, . Subgerencia de programación y Coordinación Operativa. Operaciones: Gerencia de Comercio Internacional, Gerencia de \, Nacional. Soporte Administrativo: Gerencia de Talento Humano, Gerencia de Finanzas, Gerencia de TIC, Gerencia de Logística y Abastecimiento, Gerencia de Planificación y Control de Gestión. 3. Delegar al Gerente Generar la aprobación- de las estructuras de la Empresa a partir del nivel 4 e informar al Directorio sobre la misma. 4. Autorizar al Gerente General, conforme/aja legislación aplicable, realice PUVDEL ORIGINAL I RECTORIO Ger las acciones administrativas pertinentes para la ¡mplementación de la nueva estructura organizacional de EP PETROECUADOR. 5. Mantener los puestos de Libre Nombramiento conformidad con el Art. 18 de la LOEP." y Remoción de En la página 6, punto número seis: "Aprobación de la Política de Aplicación de la Remuneración Variable en EP PETROECUADOR", Resolución. No. DIR-EPP-19-2013-04-18, en la parte resolutiva de la página 8, después del numeral 3, agregar otro numeral con el siguiente texto: "4. No se beneficiarán del pago de la Remuneración Variable, los obreros con contrato de trabajo a plazo fijo, los servidores públicos con nombramiento provisional, los servidores de carrera que se acojan a una Comisión de Servicios en otra institución pública con o sin remuneración y el personal de otras instituciones que se incorporen a la EP PETROECUADOR a través de la figura de Comisión de Servicios con o sin remuneración." El numeral 4 pasa a ser 5. \m. COPIA EÍEL ORIGINAL e T o Ri o u .c: nJ <t ,_ :::;) o:: .... ~ Q. C1I e w (/) ~ ....u e O~ ....~ nJ ~ o 'nJ a.o nJ ~ (/) <t s: :::;) u o o:: e, " . ~,o ca c: .-uo :::::J C. CU el) ca ... ca c. ::::s ca ou '- 'o - :::::J ... 0. u el) '- :::::J ... w 1.1.1 C « > ~>z U 0::0-0 o:::lu a.o« o:: 0::0::1- o u«« «lila. 0::1.1.1« ::::lCu ~ u.. 1.1.1 1.1.1 C :I: «1.1.1 0::...10 «O >1¡:::z o~z a.LL1« ~C~ uz::;) « -o 0::- ::;)1;; «I!J 1-1.1.1 u.. o z « s ::l 1: o 1- Z LU _, ~ V') <C N 'Z <C Z u.. tU U .-e 'tU aD ~ O ....tU e", tU QJ e", .... ::s Q. O ~ U Q. ....:l :l ....~ W ( UJ e ) "1 :;,~ et a: _ a: ::>1- UJ 1- eta: etCéO U.0<n UJo..UJ -'a:1O u -'a:ot;; uUJC) UJ eta:z u.o 0..'0 etet~ a:~Z ::>1-0 I-etu eco ¡:-~ L V) « N "'Z « a.. -Z nl s:: O u VI Q) nl re a. ..:J u Q. '- o :::s O a. nl '- :J ..- u :J '..VI LIJ --.... ~ 2: w « w c:I ~ :::. <11 ~ <11 ~ W .--- ""o o .... _ :::c( c(= ac;~ 0= a,0 ~tf) V ...... w lA. W -. ~~ Occ ;::c( ~~ ~~ t¡;¡ w~ ... ~c;:;J > z 'o u « O::z ~ LA. - 0'0 ZU -« ~U - Z W:::l c~ C) ~Ou ,O ~ O z U W 1- > z 'o u ct s a::z LL - 0'0 - ZU -ct ~U Z W::l C~ ~Ou ,~ 9 O z W U 1- o 1- Z -w U .- n:J ~ ::::s w ~U) ::::s ._ u ~ U) n:J ~ Q. n:J ::::s ._ a. o ._ O cu bO ._ e 'n:J u W 1- V') « lO « > « - U 1- - V') C) ....1 O > 5 ¡::: ~g ('!)z .....1 _ °w w:E °0 :;!~ U 11'1 Zct Wca ffict (.!) ca :::> 11'1 O tZ W -s U W tV) <t ..c < > < -U t- - V) ~ O ....1 C'O c: o 'u C'O V) QJ C'O o. ..... ::::s u o ~ e, ::::s O o. C'O ~ ::::s ..... u ::::s V) ~ ..... w ~ ~ s:: ~ t-o~ ~-~ ~u eS ~ac;z ~ w CIC w I.!:I lÁoI ..... lÁoI .... :fl 4: Q 81&1~::!: .:ICII ::1 v¡ VI:3 w ~ !,&,Iv¡ 04: o~ i2Q ~~ =>- o~ ~~ u.,_ ~8 ~_J &&J~ Q g~2 C(8~ t= ..... O ~VI= a:~o 8Q.~ w w~- =8 Z - 'o t- (,/) W C) w e _, o a:: tZ :> u > Z 'o U <t u U. -- Z <t _, e, tU u e o- 'tU QO '- o tU '::l ::l +J U '- +J '" w tU +J U) ::l (1J Q. o 'c.. w C ..... O wl- o:: Cz etoz Ü u,o z>_ wzt;; 0::'0 w t!;;ül!) Z COet ::::>u ..,.,¡¡: S e, [.--' z -o I et ¡::: I ~~ 0::1-1!) ::::>etw I-O::c etO ..... u..c..0 wO::o:: ..... 0 ulZ O u U w cz et'O et>ü O::-et ::::>~u ~o::¡¡: u..owc..z ..... o::s Oc.. z 'o 1- V) W el w e _. o ~ 1- Z J U > Z U. z <C _. Q. ~ ~ -- u <C u 'o - ;. ~~ E &1( ro c: o u "- e, ca ro c....., ::s (,/) v QJ o o. ::s ro o "- ::s ...., ::s v (,/) "..... w ...w g-oz ¡:t; ~ w :il ~~ 8~ I':I::Q ~ ~w ~w a ca: o ~ ~ ""o ""u w Q ~~ U ~~ 8~ ~ -... ~ ~ • a::: WW .... c.. zO W -o ala::: ~O <t0 >u o> -""\z r 'o «V)U ...<t o~ <t<t 90: o:~ =>0 ~a::: wc.. V) ............ ... tU en cu :::s tU O... o :::s ... tío.. 2 tUc: ... tU en ...cu o u :::s tU O- u ~ o tU ... :::s :::s O- tí:::s o ... ...bO 'tU c: o- u tU ... e, U en ... W o: clJ V) o: o ~ en a:: LLI o o > ~~ a: o a.. a: 8 ~'"1...• ,.... ro QJ 'u e e '"C QJ c. QJ '"C ::l VI .__ o VI ro LLI ..c ~ LLI .., ro > .._. ro ~ o c. ~ o VI U ro ..... ::l .._. QJ ~ e ---. QJ QJ VI o o c. VI e ro u e 0.0 ..... 'ro O VI QJ ro '"C '"C VI e :::> VI ro .._. L..U .¡c _ W '" L&.. ~> oL&.. - z;! ............ :J", "' 5-'0 ~ ~ ~> Z uwz!:c zwo:: WO::~ zw", ~ Wc:J- ¡::: ; <l.0::0 ~2« ca o- / e <t >z :::::><t e c: Z'O w_ l!)U <t<t w:::::> ~o wU ..., w ..., LL w wLL l!)U w _ cr::: b.O '- V'),!!2 <t ~~ -z e w 1/) ...,'-::l u ...,::l '- u o ca::l ca .. c~ u woW "'",1Ww o:: 'ca o e, :Jo Oz o "'100 «'" O::~ :J'" I-W uc:J :JW 0::0 1W '" ""'1 :~J u "'c o "' Z C .-~ <U C u o E u ,,_ <U ca (!) .- <U <U (!) <U ,,_ <U "'eu "'C 'o .....-<U"'e <U +J ,,_ o a. V) C ...."',,_ e +J <U e ,,_ U E "' c o o u ."' u ,,_ <U o (!) <U ,,_ <U e .-u "' "'C <U (!) Q:: <U <U ,,_ .u s::: "' .-u "'C <U ,,_ C u .~ 'o u .- <U "'C ~~i~ w '" e <t e z ::l '" <t ...J Z W '" Z w w Z Z O U -w t.,. <t <t- a:: s o.w w o '"w ew ::l CJ '"a::<t ::l tU ::l 1- a:: w '" .I ~~ ~ &1( '1 c: '0 'ü N ro ro > o QJ "O ro QJ 2 QJ ro Ü ...e ...u .~ ro QJ 'ü ... e QJ VI :::s .Q tl.O QJ QJ VI ... .2 .~ u u .~ QJ "O Z ro E c: O .2 U u QJ "O ro 'ü c: QJ ... QJ ~ 111 ...ro e QJ >QJ "O ro ... ro VI .¡: O u > c: ro QJ ... 2 QJ tl.O .Q :::s VI 111 ...ro e QJ 111 ... VI QJ u ...o ... > O c.. VI :::s .Q tl.O QJ ... ro QJ "O > QJ ro "O .¡: VI ro 'ü e QJ QJ O 'ü e e 2 ... QJ VI ! ,.g i¡ 3.5. JEFATURA DE SEGURIDAD FÍSICA Reporta: A la Gerencia General Alcance General: La Jefatura de Seguridad Física será la responsable de asegurar el normal desempeño de las operaciones de EP PETROECUADOR mediante la implementación de medidas preventivas de seguridad que permitan proteger de amenazas a los servidores públicos, obreros y activos de la misma '• • • • • • Proponer, aplicar y controlar normas de seguridad física para impedir las acciones que pongan en riesgo la integridad de los trabajadores y el patrimonio de EP PETROECUADOR Formular planes de contingencia relacionados con posibles amenazas Implementar los procedimientos orientados a fomentar la participación de todo el personal de EP PETROECUADOR, en temas relacionados con la seguridad Administrar todos los contratos de vigilancia firmados por EP PETROECUADOR Establecer las coordinaciones necesarias con la Policía Nacional, y en general con los organismos oficiales que correspondan, para la toma de decisiones conjuntas en los casos que sea necesario , \ seguridad, relacionados a las funciones asignadas • Adoptar las medidas de seguridad pertinentes para garantizar la seguridad del personal y locaciones a nivel nacional • Implementar las medidas de seguridad necesarias para la correcta protección, tanto de las instalaciones, como de los diferentes activos de EP PETROECUADOR • .Representara EP PETROECUADOR en foros, encuentros, comisiones, organizaciones empresariales y sectoriales vinculadas con la temática del área, a fin de-manteneruna presencia corporativa en dichos lugares • Elaborar y proponer el presupuesto anual del área, controlando su ejecución y comunicando cualquier desviación ocurrida entre lo planeado y lo ejecutado • Atender las observaciones del área de auditoría interna (Contraloría General del Estado), Control Empresarial y Auditorías Externas Pag. 18 \s Funciones: • Reportar los riesgos inherentes a la función que desempeña, así como las señales de alerta que permitan identificar las acciones que deriven en la materialización de dichos riesgos Promover en conjunto con el área de Talento Humano el desarrollo, capacitación y evaluación de los recursos humanos del área, con el fin de alcanzar los niveles de eficiencia, productividad y motivación requeridos por EPPETROECUADOR Pag. 19 3.6. JEFATURA DE IMAGEN Y COMUNICACIÓN Reporta: A la Gerencia General Alcance General: La Jefatura de Imagen y Comunicación será la responsable de liderar y desarrollar las acciones de comunicación para llegar a las diferentes partes de interés de EP PETROECUADOR, mediante la administración de información y relaciones públicas, que promuevan corrientes de opinión internas y externas favorables, que fortalezcan (a imagen de EP PETROECUADOR Principales Funciones: • Determinar las necesidades institucionales de comunicación, con el fin de proponer y desarrollar estrategias, planes y programas para el establecimiento y mantenimiento de canales de comunicación empresarial, optimizando la relación con los trabajadores y los clientes • Difundir al personal de EP PETROECUADOR, y al público en general, información de interés institucional, tales como comunicados, noticias relacionadas con la Empresa, entre otros, en coordinación con las diferentes áreas EP PETROECUADOR • Administrar el contenido y diseño de las páginas web de EP PETROECUADOR en Intranet e Internet y mantener actualizada la información que allí se publica • Redactar y/o supervisar los discursos del Gerente General o su representante que se emitan en presentaciones oficiales para verificar que se transmita la información correcta y sin omisiones « Ser el portavoz oficial de EP PETROECUADOR ante cualquier crisis o situación que requiera la necesidad de hacer declaraciones públicas o a grupos de interés específicos • Mantener relación con medios de comunicación y representantes de instituciones gubernamentales y privados vinculados a EP PETROECUADOR • Revisar y canalizar las comunicaciones externas que EP PETROECUADOR desee publicar en los diferentes medios de comunicación • Identificar los riesgos que afecten o puedan afectar la imagen de EP PETROECUADOR (riesgo reputacional), tomando las medidas correctivas del caso Pag. 20 '-L L DEL ORIGINAL L— — SBClLgrañfl^».?* « ' « K C T O R I O Representara EP PETROECUADOR en foros, encuentros, comisiones, organizaciones empresariales y sectoriales vinculadas con la temática del área, a fin de mantener una presencia corporativa en dichos lugares Elaborar y proponer el presupuesto anual del área, controlando su ejecución y comunicando cualquier desviación ocurrida entre lo planeado y lo ejecutado Atender las observaciones del área de auditoría interna (Contraloría General del Estado), Control Empresarial y Auditorías Externas Promover en conjunto con el área de Talento Humano el desarrollo, capacitación y evaluación de los recursos humanos del área, con el fin de alcanzar los niveles de eficiencia, productividad y motivación requeridos por EP PETROECUADOR COPIA'DEL ORIGINAL D-e-ruTRTcTo R i o UL 2013 Pag. 21 • 4. OPERACIONES 4.1. GERENCIA DE COMERCIO INTERNACIONAL Reporta: A la Gerencia General Supervisa: • • • Sübgerencia de Operaciones y Logística Sübgerencia Comercial Sübgerencia de Aduanas y Soporte Técnico del Negocio Alcance General: La Gerencia de Comercio Internacional será la responsable de gestionar la exportación de petróleo crudo a nivel internacional persiguiendo objetivos de oportunidad y rentabilidad para abastecer diversos mercados. Asimismo será la responsable de gestionar la importación de hidrocarburos y derivados para abastecer el mercado local, cumpliendo eficientemente con estándares de calidad, seguridad, preservación del ambiente y compromiso con la normativa vigente. 4.1.1. SÜBGERENCIA DE OPERACIONES Y LOGÍSTICA Principales Funciones: ( • NOTA: Las principales funciones por cada una de las áreas dependientes de la Gerencia de Comercio Internacional deben ser proporcionadas por la consultora POTEN & PARTNERS 4.1.2. SÜBGERENCIA COMERCIAL Principales Funciones: • NOTA: Las principales funciones por cada una de las áreas dependientes de la Gerencia de Comercio Internacional deben ser proporcionadas por la consultora POTEN & PARTNERS Pag, 22 4.1.3. SUBGERENCIA DE ADUANAS Y SOPORTE TÉCNICO DEL NEGOCIO Principales Funciones: • NOTA: Las principales funciones por cada una de las áreas dependientes de la Gerencia de Comercio Internacional deben ser proporcionadas por la consultora POTEN & PARTNERS Estructura Orgánica Gerencia de Comerció Internacional ¿Súbgeréncia de Operaciones y ~f';, : : :,-. Logística I'-.' - ; '";:¿ Subgeréneia •Cprnerc.íaii • Subgerencíai dé Aduanas yíSoporte ,;íí¡._;. vTecnico del Negocio ;•''':V: ORIGINAL Q-RIO Pag. 23 4,2. GERENCIA DE TRANSPORTE Reporta: A la Gerencia General Supervisa: • • • Subgerencia de Oleoductos Subgerencia de Poliductos y Terminales Subgerencia de Proyectos Alcance General: La Gerencia de Transporte será la responsable de administrar el transporte y el almacenamiento de hidrocarburos mediante la programación de las operaciones para la transferencia de crudo a terminales marítimas y refinerías, así como el transporte de productos derivados de petróleo entre terminales y refinerías de EP PETROECUADOR, con el fin de abastecer y satisfacer la demanda a nivel nacional, cumpliendo eficientemente con estándares de calidad, seguridad, oportunidad, preservación del ambiente y compromiso con la normativa vigente. 4.2.1. SUBGERENCIA DE OLEODUCTOS Principales Funciones: • • • • • • • • • • Administrar las operaciones de oleoductos y sus estaciones Realizar y ejecutar la programación de las operaciones de oleoductos Elaborar el programa de transporte de crudo Recibir y controlar el crudo a transportar Monitorear y controlar el movimiento de producto en oleoductos Planificar, programar y ejecutar el mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo en oleoductos Coordinar y estandarizar procesos, procedimientos y políticas de mantenimiento Consolidar y controlar el cumplimiento del plan de mantenimiento anual Coordinar trabajos relacionados con mantenimientos similares entre las diferentes unidades negocios Planificar y programar el desarrollo de la innovación tecnológica para la automatización de los sistemas en oleoductos Pag. 24 • Administrar las operaciones de terminales marítimos • Administrar las operaciones de transporte marítimo de cabotaje de crudo y productos limpios • Administrar las operaciones de la cabeceras de ductos en terminales marítimos • Programar las operaciones en terminales marítimos • Elaborar y proponer el presupuesto anual del área, controlando su ejecución y comunicando cualquier desviación ocurrida entre lo planeado y lo ejecutado • Reportar los riesgos inherentes a la función que desempeña, así como las señales de alerta que permitan identificar las acciones que deriven en la materialización de dichos riesgos • Promover en conjunto con el área de Talento Humano el desarrollo, capacitación y evaluación de los recursos humanos del área, con el fin de alcanzar los niveles de eficiencia, productividad y motivación requeridos . por EP PETROECUADOR 4.2.2. SUBGERENCIA DE POLIDUCTOS Y TERMINALES Principales Funciones: • Administrar las operaciones de poliductos y sus estaciones • Administrar las operaciones de gasoductos • Administrar las operaciones de almacenamiento, mezclas (en los casos aplicables) y despacho en terminales terrestres, depósitos y plantas envasadoras de GLP, tanto propias como arrendadas « Realizar y ejecutar la programación de las operaciones de ductos • Realizar y ejecutar la programación de las operaciones en terminales terrestres y depósitos • Realizar y ejecutar la programación de los requerimientos de productos derivados para terminales y depósitos » Elaborar el programa de distribución de productos derivados a través de ductos • Distribuir productos derivados a través de ductos • Administrar las operaciones en cabeceras de ductos en terminales » Verificar y controlar el despacho de productos a nivel nacional con entes de control • Realizar análisis estadísticos de despacho de productos derivados » Controlar y verificar la cantidad de productos derivados en terminales para el abastecimiento del mercado nacional Pag. 25 ORIGINAL • Controlar y verificar la salida de productos derivados desde terminales y depósitos hacia puntos de venta • Administrar las operaciones de terminales marítimos » Administrar las operaciones de transporte marítimo de cabotaje de crudo y productos limpios • Administrar las operaciones de la cabeceras de ductos en terminales marítimos • Programar las operaciones en terminales marítimos • Controlar y verificar la salida de productos derivados desde terminales marítimos • Administrar las operaciones de autotanques para transferencia de productos de terminal a terminal, de terminal a depósito y entre refinerías y terminales » Monitorear y controlar el movimiento de producto en ductos • Monitorear y controlar el movimiento de producto en terminales, depósitos y plantas envasadoras de GLP, tanto en plantas propias como arrendadas • Monitorear y controlar el movimiento de producto en terminales marítimos « Planificar, programar y ejecutar el mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo en poliductos, gasoductos, terminales terrestres, depósitos y terminales marítimos • Coordinar y estandarizar procesos, procedimientos y-políticas de mantenimiento • Consolidar y controlar el cumplimiento del plan de mantenimiento anual • Coordinar trabajos relacionados con mantenimientos similares entre las diferentes unidades negocios • Planificar y programar el desarrollo de la innovación tecnológica para la automatización de los sistemas en poliductos, gasoductos, terminales terrestres, depósitos y terminales marítimas • Elaborar y proponer el presupuesto anual del área, controlando su ejecución y comunicando cualquier desviación ocurrida entre lo planeado y lo ejecutado • Reportar los riesgos inherentes a la función que desempeña, así como las señales de alerta que permitan identificar las acciones que deriven en la materialización de dichos riesgos • Promover en conjunto con el área de Talento Humano el desarrollo, capacitación y evaluación de los recursos humanos del área, con el fin de alcanzar los niveles de eficiencia, productividad y motivación requeridos por EP PETROECUADOR ..v.,, ,.,:.,.,-• Pag. 26 , ¿ .-4 .-i : ' • 7 •* >•': ."• .1 <* 4.2.3. SUBGERENCIA DE PROYECTOS Principales Funciones: • Administrar, consolidar y ejecutar los proyectos de la Gerencia de Transporte • Gestionar proyectos funcionales y de corto plazo • Priorizar los proyectos de acuerdo a su criticidad en términos de tiempos, necesidades de la unidad de negocio y/o riesgos • Ejecutar y dar seguimiento a proyectos en función de los estándares provistos por la Gerencia de Planificación y Control de Gestión a través de la Subgerencia de Gestión de Proyectos • Detectar necesidades operativas que requieran la planificación y ejecución de proyectos específicos » Compartir lecciones aprendidas en la aplicación de metodologías y herramientas • Elaborar y proponer el presupuesto anual del área, controlando su ejecución y comunicando cualquier desviación ocurrida entre lo planeado y lo ejecutado • Atender las observaciones del área de auditoría interna (Gontraloría General del Estado), Control Empresarial y Auditorías Externas • Reportar los riesgos inherentes a la función que desempeña, así como las señales de alerta que permitan identificar las acciones que deriven en la materialización de dichos riesgos • Promover en conjunto con el área de Talento Humano el desarrollo, capacitación y evaluación de los recursos humanos del área, con el fin de alcanzar los niveles de eficiencia, productividad y motivación requeridos por EP PETROECUADOR Estructura Orgánica Pag. 27 'COPIA DEL ORIGINAL DÜ—B-íW-c ro R I O 4.3. GERENCIA DE REFINACIÓN Reporta: A la Gerencia General Supervisa: • • Subgerencia de Operaciones Subgerencia de Proyectos Alcance General: La Gerencia de Refinación será la responsable de gestionar la producción de refinados; nivel nacional mediante la administración y programación de las operaciones de refinerías y plantas de tratamiento de gas natural licuado de EP PETROECUADOR, con el fin de abastecer y satisfacer la demanda a nivel nacional, cumpliendo eficientemente con estándares de calidad, seguridad, oportunidad, preservación del ambiente y compromiso con la normativa vigente. 4.3.1. SUBGERENCIA DE OPERACIONES Principales Funciones: • Administrar las operaciones de procesamiento de crudo en refinerías • Administrar islas de despacho en refinerías « Administrar las operaciones de almacenamiento de productos terminados e intermedios dentro de las refinerías • Realizar estudios de calidad de producto en refinerías • Mantener datos de productos, materiales y de producción en refinerías • Controlar, reportar y evaluar los procesos de producción en refinerías • Administrar las operaciones de la planta de Gas Natural Licuado • Elaborar el plan de producción en refinerías • Realizar y ejecutar la programación de las operaciones en refinerías y en la planta de Gas Natural Licuado • Monitorear y controlar el movimiento de producto en refinerías y en la planta de Gas Natural Licuado • Planificar, programar y ejecutar el mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo de los equipos e infraestructura de todas las instalaciones operativas de las refinerías • Coordinar y estandarizar procesos, procedimientos y políticas de mantenimiento • Consolidar y controlar el cumplimiento del plan de mantenimiento anual » Coordinar trabajos relacionados con mantenimientos similares entre los diferentes negocios • Planificar y programar el desarrollo de la innovación tecnológica para la automatización de los sistemas de las diferentes plantas de producción • Elaborar y proponer el presupuesto anual del área, controlando su ejecución y comunicando cualquier desviación ocurrida entre lo planeado y lo ejecutado • Reportar los riesgos inherentes a la función que desempeña, así como las señales de alerta que permitan identificar las acciones que deriven en la materialización de dichos riesgos • Promover en conjunto con el área de Talento Humano el desarrollo, capacitación y evaluación de los recursos humanos del área, con el fin de alcanzar los niveles de eficiencia, productividad y motivación requeridos por EP PETROECUADOR 4.3.2. SUBGERENCIA DE PROYECTOS Principales Funciones:. /•- • Administrar, consolidar y ejecutar los proyectos de la Gerencia de Refinación • Gestionar proyectos funcionales y de corto plazo • Priorizar los proyectos de acuerdo a su criticidad en términos de tiempos, necesidades de la unidad de negocio y/o riesgos • Ejecutar y dar seguimiento a proyectos en función de los estándares provistos por la Gerencia de Planificación y Control de Gestión a través de la Subgerencia de Gestión de Proyectos • Detectar necesidades operativas que requieran la planificación y ejecución de proyectos específicos • Compartir lecciones aprendidas .en la aplicación de metodologías y herramientas • Elaborar y proponer el presupuesto anual del área, controlando su ejecución y comunicando cualquier desviación ocurrida entre lo planeado y lo ejecutado • Reportar los riesgos inherentes a la función que desempeña, así como las señales de alerta que permitan identificar las acciones que deriven en la materialización de dichos riesgos Pag. 29 "COP1A/DEL ORIGINAL LRIO Promover en conjunto con el área de Talento Humano el desarrollo, capacitación y evaluación de los recursos humanos del área, con el fin de alcanzar los niveles de eficiencia, productividad y motivación requeridos por EP PETROECUADOR Estructura Orgánica Gerencia de Refinación Subgerencia de Proyectos Subgefencía de .-Operaciones:;:;:- Pag. 30 4.4. GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL Reporta: A la Gerencia General Supervisa: • • • • Subgerencia de Mercadeo y Servicio al Cliente Subgerencia de Ventas Mayoristas Subgerencia de Ventas Minoristas Subgerencia de Proyectos Alcance General: La Gerencia de Comercialización Nacional será la responsable de comercializar productos hidrocarburos y productos derivados del petróleo con el fin de abastecer y satisfacer la demanda a nivel nacional, cumpliendo eficientemente con estándares de calidad, servicio, seguridad y oportunidad, buscando maximizar la rentabilidad de la empresa. 4.4. 1. SUBGERENCIA DE MERCADEO Y SERVICIO AL CLIENTE Principales Funciones: • • • • • • • • • • • » Realizar atención al cliente Gestionar y derivar reclamos y consultas de clientes Desarrollar y analizar la segmentación del mercado Realizar análisis de marketing mix (precio, producto, plaza y promoción) Establecer, analizar, administrar y actualizar estructura de precios, plazos y márgenes de productos derivados de hidrocarburos Ingresar, administrar y actualizar bases de datos de clientes y transportes en los sistemas Realizar controles de calidad (PHVA) a clientes de la red de EP PETROECUADOR Realizar estudios de mercado según necesidades de la empresa Gestionar, realizar y analizar estudios de factibilidad Realizar captación de nuevos clientes a la red de EP PETROECUADOR Analizar la factibilidad, conveniencia y oportunidad de nuevos clientes Realizar convenios y contratos para la afiliación de nuevos clientes Pa,31 ORIGINAL T-0 R I O • Controlar los estándares exigidos por EP PETROECUADOR a comercial izad o ras y distribuidoras • Desarrollar e innovar la marca en el mercado • Administrar y ejecutar contratos de clientes afiliados a la red de EP PETROECUADOR (franquicias) • Elaborar y proponer el presupuesto anual del área, controlando su ejecución y comunicando cualquier desviación ocurrida entre lo planeado y lo ejecutado • Reportar los riesgos inherentes a la función que desempeña, así como las señales de alerta que permitan identificar las acciones que deriven en la materialización de dichos riesgos • Promover en conjunto con el área de Talento Humano el desarrollo, capacitación y evaluación de los recursos humanos-del área, con el fin de alcanzar los niveles de eficiencia, productividad y motivación requeridos por EP PETROECUADOR ' • 4.4.2. SUBGERENCIA DE VENTAS MAYORISTAS Principales Funciones: • Ejecutar las ventas mayoristas de productos derivados, aero-combustibles, gas natural y otros • Realizar la programación de ventas mayoristas • Programar y administrar la demanda de mercado a nivel nacional con entes de control ' • Realizar reprogramaciones e incrementos de volúmenes a nivel nacional • Programar y garantizar el abastecimiento de productos a nivel nacional • Verificar y controlar el movimiento de producto hacia los puntos de venta • Administrar contratos para el abastecimiento de productos derivados i • Verificar cumplimientos contractuales para el abastecimiento de productos derivados » Gestionar trámites del giro del negocio ante organismos de control • Verificar datos y códigos de clientes mayoristas ingresados en el sistema • Realizar la facturación de ventas mayoristas • Emitir cierres de control para el despacho de productos • Verificar los precios vigentes para la facturación de productos • Elaborar y proponer el presupuesto anual del área, controlando su ejecución y comunicando cualquier desviación ocurrida entre lo planeado y lo ejecutado • Reportar los riesgos inherentes a la función que desempeña, así como las señales de alerta que permitan identificar las acciones que deriven en la materialización de dichos riesgos Pag. 32 Promover en conjunto con el área de Talento Humano el desarrollo, capacitación y evaluación de los recursos humanos del área, con el fin de alcanzar los niveles de eficiencia, productividad y motivación requeridos por EP PETROECUADOR 4.4.3. SUBGERENCIA DE VENTAS MINORISTAS Principales Funciones: • Ejecutar las ventas al detalle de productos derivados, GLP, aerocombustibles, lubricantes y otros • Programar y garantizar el abastecimiento de productos al detalle para los puntos de venta • Realizar las recaudaciones generadas en puntos de venta • Administrar contratos de servicios, almacenamiento y transporte • Verificar cumplimientos contractuales para la comercialización de productos derivados • Controlar calidad, cantidad y precio del producto en puntos de venta • Evaluar el cumplimiento de la programación en puntos de ventas propios y de la red de EP PETROECUADOR » Gestionar trámites del giro del negocio ante organismos de control • Planificar, programar y ejecutar el mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo en estaciones de servicio • Coordinar y estandarizar procesos, procedimientos y políticas de mantenimiento • Consolidar y controlar el cumplimiento del plan de mantenimiento anual • Coordinar trabajos relacionados con mantenimientos similares entre los diferentes negocios • Planificar y programar el desarrollo de la innovación tecnológica para la automatización de los sistemas en estaciones de servicio • Realizar la facturación de ventas minoristas • Emitir cierres de control para el despacho de productos • Analizar la facturación en puntos de ventas propios y de la red de EP PETROECUADOR • Verificar los precios vigentes para la facturación de productos • Representar a EP PETROECUADOR en foros, encuentros, comisiones, organizaciones empresariales y sectoriales vinculadas con la temática del área, a fin de mantener una presencia corporativa en dichos lugares • Elaborar y proponer el presupuesto anual del área, controlando su ejecución y comunicando cualquier desviación ocurrida entre lo planeado y lo ejecutado Pag. 33 DEL ORIGINAL ORIO Reportar los riesgos inherentes a la función que desempeña, así como las señales de alerta que permitan identificar las acciones que deriven en la materialización de dichos riesgos Promover en conjunto con el área de Talento Humano el desarrollo, capacitación y evaluación de los recursos humanos del área, con el fin de alcanzar los niveles de eficiencia, productividad y motivación requeridos por EP PETROECUADOR 4.4.4. SUBGERENCIA DE PROYECTOS Principales Funciones: • Administrar, consolidar y ejecutar los proyectos de la Gerencia de Comercialización • • Gestionar proyectos funcionales y de corto plazo • Priorizar los proyectos de acuerdo a su criticidad en términos de tiempos, necesidades de la unidad de negocio y/o riesgos • Ejecutar y dar seguimiento a proyectos en función de los estándares provistos por la Gerencia de Planificación y Control de Gestión a través de la Subgerencia de Gestión de Proyectos • Detectar necesidades operativas que requieran la planificación y ejecución de proyectos específicos • Compartir lecciones aprendidas en la aplicación de metodologías y herramientas • Elaborar y proponer el presupuesto anual del área, controlando su ejecución y comunicando cualquier desviación ocurrida entre lo planeado y lo ejecutado • Reportar los riesgos inherentes a la función que desempeña, así como laí ) señales de alerta que permitan identificar las acciones que deriven en la materialización de dichos riesgos • Promover en conjunto con el área de Talento Humano el desarrollo, capacitación y evaluación de los recursos humanos del área, con el fin de alcanzar los niveles de eficiencia, productividad y motivación requeridos por EP PETROECUADOR Pag. 34 Estructura Orgánica ¿Sübgerencia]de IA DEL ORIGINAL DIRECTORIO 1 8 JUL 2013 J Pag. 35