Elaboró Revisó Aprobó Nombre M. En C. Gilberto García
Transcripción
Elaboró Revisó Aprobó Nombre M. En C. Gilberto García
Universidad Politécnica del Valle de México Diagrama de proceso Aprobación del Plan General de Estancias y Estadías Número de Revisión Fecha de Actualización 0 Enero, 2013 Código UPVM‐SA‐DPPGEE Página 1 Control de cambios Numero de Revisión Motivo de la revisión Era (descripción del párrafo anterior) Elaboró Fecha Revisó Nombre M. En C. Gilberto García González Nombre Puesto Director de la División de Ingeniería en Informática Puesto Firma Es (descripción del párrafo nuevo) Firma M. en C. José Manuel Guillermo García Macías Secretario Académico / Representante de la Rectoría Nombre de quien autoriza el cambio Aprobó Nombre M. en F. Alberto Sánchez Flores Puesto Rector de la UPVM Firma Universidad Politécnica del Valle de México Diagrama de proceso Plan General de Estancias y Estadías Número de Revisión Fecha de Actualización 0 Enero, 2013 Código UPVM‐SA‐DPPGEE ACCIONES / DECISIONES A C T U A R •Acciones correctivas ENTRADAS (REQUISITOS) P L A N I F I C A R •Planeación del Plan General de Estancias y Estadías • Programación del Plan General de Estancias y Estadías •Aprobación del Plan General de Estancias y Estadías •Implementación del Plan General de Estancias y Estadías •Plan General de Estancias y Estadías •Acta de acuerdo del Consejo de Calidad UPVM •Acciones preventivas •Acciones de mejora EVALUACIONES / MEDICIONES V E R I F I C A R Pagina 2 •Revisión del SGC por la dirección •Auditorías interna •Medición del proceso (ver indicadores) •Medición servicio •Satisfacción del cliente •Análisis de datos ACTIVIDADES •Elaboración del Plan General de Estancias y Estadías •Propuesta de Directores de División •Integración del Plan General de Estancias y Estadías por la Secretaría Académica •Revisión del Consejo de Calidad del Plan General de Estancias y Estadías •Aprobación del Plan General de Estancias y Estadías •Implementación del Plan General de Estancias y Estadías •Plan General de Estancias y Estadías •Acta de Acuerdo del Consejo de Calidad Información Procedimientos Indicadores Frecuencia de medición cuatrimestral Controles Control escolar Dirección de extensión universitaria y vinculación •80% Número de alumnos que podrán realizar las Estancias ó Estadías entre el número de alumnos solicitados para participaren los Proyectos de cooperación definidos •80% Número de entidades establecidas en el Procedimiento que entregaron en tiempo y forma sus resultados entre el número total de entidades que participaron en el procedimiento •UPVM-PGEE-F-7-1 Plan General de Estancias y Estadías •UPVM-PGEE-F-7-2 Encuesta de satisfacción del Plan General de Estancias y Estadías •UPVM-CA-F-5-1 Oficio •UPVM-CA-F-8-1 Evaluación de Indicadores •UPVM-CA-F-4-5 No conformidades y Mejora de Procesos •UPVM-CA-F-4-6 Revisión, verificación y actualización de indicadores Elaboró M. en C. Gilberto García González Revisó M. en C. José Manuel G. García Macías Director de la división de Ingeniería en Informática Secretario Académico / representante de la Rectoría Recursos Interrelación con procesos H A C E R Resultados Equipo de cómputo Internet / sistema (software) Control escolar Dirección de extensión universitaria y vinculación Plan General de Estancias y Estadías Autorizó M. en F. Alberto Sánchez Flores Rector UPVM Univ versidad Pollitécnica dell Valle de M México Proccedimiento Aprobación del Plan G General de Estancias y Estad día Código UPVM-SA-PPGEE Número de Revisión 1 Fecha dee actualización Octtubre 2014 Paagina 1 dde 7 Revisionees de documeentos Contrrol de Cambioos Numeero de Revisión 1 Motivo de la revvisión 1 Era (descripción ( del párraafo anterior) Es (descriipción del párrafo nuevo) Fecha N Nombre de quien autooriza el cambio Proocedimiento, Versiónn Julio, 2013 Se hacen caambios en el texto, actuaalización de referenncias al Reglamento dde Estudios, se moddifican indicaddores. Oct 14 Guillermo García M. een C. José Manuel G Macíass 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Nom mbre Pueesto Firm ma Elaboró M. en C. José Manuel Guillermo García Macíaas Secretario S acadéémico/ Reprresentante de la dirección. Nombre Puesto Firma Revisó M. en C. José Mannuel Guillermo García Maacías Secretario acaadémico / Reepresentante dee la dirección Aprobó Nombre M. en F. Alberto S Sánchez Flores Puesto Rector de laa UPVM Firma Univ versidad Pollitécnica dell Valle de M México Proccedimiento Aprobación del Plan G General de Estancias y Estad día Código UPVM-SA-PPGEE Número de Revisión 1 Fecha dee actualización Octtubre 2014 Paagina 2 dde 7 OB BJETIVO: Fac cilitar a los s alumnos la realizació ón de las estancias y estadía d de los prog gramas educativos de lice enciatura, mediante la aprobación a de d un Plan General G de l a Universida ad Politécnica del Valle e de México (UP PVM). ALCANCE: ad Politécni ca del Valle e de México encargado de llevar a Aplica a todo el personal adscrito a la Universida bo la autoriz zación del Plan General de Estancia as y Estadía. cab REFERENCIAS S: Decreto de el Ejecutivo del Estado por p el que se crea el Orrganismo Pú úblico Desce entralizado d de carácter Estatal den nominado Universidad U e México. Arrtículo 4, Frracciones V, XIII, XVIII; Politécnica de Valle de Artículo 24 4, Fracción IIII. Gaceta de el Gobierno, 10 de diciem mbre de 2003. Reglamento de Alumn nos. Capítulo o tercero, Artículo A 12. G Gaceta UPV VM, año 2, n número extrraordinario, 07. febrero 200 Reglamento de Estudios. Título décimo, d Cap pítulos I, II, III y IV. Gac ceta del Gobierno de ffecha 18 de febrero dell 2014. SPONSABIL LIDADES: RES La Secretaría Académica A es la unidad d administra ativa respon sable a trav vés de sus D Direcciones de División bo el trámite de aprobac ción del Plan n General de e Estancias y Estadía de e la UPVM. de llevar a cab A deberá: d La Secretaría Académica Integrar el Plan Genera al de Estancias y Estadía a de la UPV M. d el Plan General G de Estancias y Estadía de la UPVM para su Presentar al Consejo de Calidad n. aprobación Enviar a las s Direccione es de Divisió ón el Plan Ge eneral de Esstancias y E Estadía de la a UPVM apro obado para su impleme entación. La Dirección de División deberá: as y estadía a de la Divi sión del sig guiente cuattrimestre, y enviarla al Realizar la planeación de estancia Secretario Académico. á: La Dirección de Extensión Universitaria y Vinculación deberá ación con la as organiza aciones del entorno pa ara que parrticipen los Concertar proyectos de coopera ue podrán re ealizar las es stancias y la a estadía dell cuatrimesttre solicitado o. alumnos qu Enviar a la Dirección de División correspondie ente los proy yectos de co ooperación definidos. Departamen nto de Contrrol Escolar deberá: d El D Enviar el número de alumnos a que e podrán realizar estan cias y estad día en el sig guiente cuattrimestre, y ción de Extensión Uniiversitaria y Vinculació ón, con cop pia para la entregarla por oficio a la Direcc ón de Divisió ón correspo ondiente. Secretaria Académica y la Direcció Univ versidad Pollitécnica dell Valle de M México Proccedimiento Aprobación del Plan G General de Estancias y Estad día Código UPVM-SA-PPGEE Número de Revisión 1 Fecha dee actualización Octtubre 2014 Paagina 3 dde 7 DEFINICIONES S: Consejo de Calidad: El Consejo de Calidad se s integra p por. El Rec ctor, quien lo presidirá á, los titulares de la as unidades académicass y administtrativas de la Universid dad y un n miembro del d personal académico o de la Unive ersidad porr cada progrrama ac cadémico, qu ue será designado por e el director d del programa respectivo o. Esttancia: So on asignaturras cuyo pro oceso forma ativo no esc colarizado se e lleva a cab bo al fin nalizar cada a uno de los dos prrimeros cicllos de form mación. De eberá realizarse en organizaciones del ssector prod ductivo, de servicios y de vestigación, ya sean pú úblicas o prrivadas, adecuadas al p perfil profesional inv de el programa educativo. Esttadía: Es s una asigna atura cuyo proceso p form mativo no esscolarizado que se lleva ará a ca abo en el último cuatrimestre y t endrá una duración no o menor a 600 ho oras y debe erá realizars se en orga anizaciones del sector productivo o, de se ervicios o de e investigación, ya sean públicas o p privadas ade ecuadas al p perfil prrofesional de el programa educativo. Pro oyecto de coo operación: So on las activ vidades que e deberá re ealizar el alumno en ssus estancias o es stadía, y deb berá incluir objetivos, o m metas, resulttados y núm mero de alum mnos requeridos pa ara su desarrrollo. Org ganización Rec ceptora: s una organ nización de los sectore es producto ores de bie enes y serviicios, Es pú úblicos o privados. INS SUMOS: o de alumn nos por div visión que podrán re ealizar estan ncias y esttadía en el siguiente El número cuatrimestre. SULTADO: RES Plan Generral de Estanc cias y Estadía de la UPV VM autorizad do. INT TERACCIÓN N CON OTRO OS PROCED DIMIENTOS: Realización n de Estancias. Realización n de la Estad día. OLÍTICAS: PO a se deberán n realizar fue era de las in nstalaciones de la UPVM M. Las estanciias y estadía El desarrollo de las esttancias y esttadías deberrán efectuarrse en los se ectores priva ado, social o público. mento de Control Escolar enviará, a la Direcció ón de Extensión Universsitaria y Vinculación, el El Departam número de e alumnos que podrán n realizar estancias e y estadía en el siguientte cuatrime estre, en el transcurso de la seman na 2 del cuatrimestre en n curso. La Direcció ón de Extens sión Univers sitaria y Vinc culación env viará a la Diirección de División, loss proyectos de coopera ación corres spondientes a más tarda ar la semana a 12 del cuattrimestre en curso. Univ versidad Pollitécnica dell Valle de M México Proccedimiento Aprobación del Plan G General de Estancias y Estad día Código UPVM-SA-PPGEE Número de Revisión 1 Fecha dee actualización Octtubre 2014 Paagina 4 dde 7 La Direcció ón de Divis sión enviará á, al Secrettario Acadé émico, la planeación de estanciass y estadía correspond diente en el transcurso de d la semana 13 del cua atrimestre en n curso. El Secretario Académ mico enviará á a la Direc cción de D ivisión corrrespondiente e, el Plan G General de Estancias y Estadía de la UPVM autorizado,, en el transscurso de la semana 14 del cuatrrimestre en curso. DESARROLLO O: No. Unidad d Administra A ativa / Puesto o Activida ad INICIO 1 De epartamentto de Co ontrol Escollar 2 Secretario Ac cadémico Con C base a los historriales acadé émicos gen nera el núm mero de d alumnos s que podrrán realizarr estancias y estadía e en el siguiente s cu uatrimestre e, elabora o oficio en orriginal y co opias, turna t a la Direcció ón de Ex xtensión U Universitariia y Vinculación V n y las cop pias para la Secretaria Académica y la Dirección D de d División correspon ndiente; ob btiene acusse y archiva. a Recibe R oficio en copia a, se entera, firma acusse y archiva a. 3 4 Dirrección de Div visión correspondie ente Dirrección de Ex xtensión Un niversitaria y Vin nculación Recibe R oficio en copia a, se entera, firma acusse y archiva a. Recibe R oficio en origin nal, se entera, firma ac cuse y realiza la vinculación v con organizaciones del entorno, y conc certa los proyecttos de coop peración; e elabora ofic cio en origin nal y oyectos de turna t junto con los pro e cooperación definidos al Director D de e División correspon ndiente. Ob btiene acuse y archiva. a Univ versidad Pollitécnica dell Valle de M México Proccedimiento Aprobación del Plan G General de Estancias y Estad día Código UPVM-SA-PPGEE No. Unidad d Administra A ativa / Puesto o Número de Revisión 1 Fecha dee actualización Octtubre 2014 Paagina 5 dde 7 Activida ad 5 Dirrección de Div visión correspondie ente Recibe R officio en original c con los proyectos de n, firma ac cooperació c cuse, revisa a información y realiz za la Estadía de la División, planeación p de Esta ncias y E considerand c do los lin neamientoss correspo ondientes que incluya: Núm mero de alu umnos que e podrán re ealizar estan ncias y estadía en el sigu uiente cua atrimestre, datos de e los requerimien r ntos de lass organizaciones; ela abora oficio o en original o y turna t junto o con la planeación de estanciias y estadía e de la División n, al Secrettario Académico, obttiene acuse a y archiva. 6 Secretario Ac cadémico Recibe R ofic cio en oriiginal junto o con la planeación n de estancias e y estadía d de la División correspondiente e, se entera, e firm ma los acu uses e inte egra el Plan Genera al de Estancias E y Estadías de la UP PVM con la informa ación proporciona p ada por las Dirrecciones de División correspond c dientes; lo tturna al Co onsejo de C Calidad parra su aprobación a . 7 Co onsejo de Calidad C Recibe R el Plan Genera al de Estanc cias y Estad día de la UP PVM, aprueba a el e plan, g genera el acuerdo en el acta correspond c diente, se firrma el acta a y entrega el Plan Gen neral de d Estancia as y Estadía a de la UPV VM aprobad do al Secretario Académico A o. 8 Secretario Ac cadémico Recibe R el Plan Genera al de Estanc cias y Estad día de la UP PVM, elabora e ofic cio en original y copia as requerida as y turna junto con c el Plan n General d de Estancia as y Estad día de la UPVM aprobado a a la Direcció ón de Divissión correspondiente para su s impleme entación, ob btiene acusse y archiva a. 9 Dirrección de Div visión correspondie ente Recibe R ofic cio en cop pia junto con el Pla an General de Estancias E y Estadía de la UPVM aprobado o, firma acu use y procede p a implementtar el Plan n General d de Estancias y Estadía E de la UPVM en n los Progra amas Educ cativos. FIN Univ versidad Pollitécnica dell Valle de M México Proccedimiento Aprobación del Plan G General de Estancias y Estad día Código UPVM-SA-PPGEE Número de Revisión 1 Fecha dee actualización Octtubre 2014 DIA AGRAMACIÓ ÓN: Apro obación del Plan General de Estancias y Estadías Dirección de Divisió ón correspondiente Departamento de Control Esc colar Dirección de Extensión Univ versitaria y Vinculación Secretario Acadéémico Consej ejo de Calidad Inicio 1 3 Recibe oficio en copia, se entera , firma acuse y archiva. Con base a lo os historiales académico os genera el número de alumnos a que podrán realiza ar estancias y estadía en el e siguiente cuatrimestre, elabora oficio c turna a en original y copias, la Dirección de Extensión Universitaria y Vinculación y las copia as para la Secretaria Ac cadémica y la Dirección de División correspondie ente ; obtiene acuse y archiva. 2 Recibe oficio en co pia , se entera, firma acuuse y archiva. 4 5 Recibe oficio en original con los proyectos de cooperación, firma acu use, revisa información y realiza la planeación de Estanc cias y Estadía de la División, considerando los lineamientos correspondientes qu ue incluya: Número de alum mnos que podrán realizarr estancias y estadía en n el siguiente cuatrimestre, datos d de los requerimientos de las organizaciones; elabo ora oficio en original y turn na junto con la planeación n de estancias y estadía de e la División, al Secretariio Académico, obtiene acu use y archiva. Rec cibe oficio en original , se enterra , firma acuse y realiza la vinculación con orga anizaciones del entorno , y co oncerta los proyectos de cooperación; elabora oficio en original o y turna junto con los proyectos de cooperación definidos al Director de División corrrespondiente. Obtiene acuse y archiva. 6 Recibe oficio en orriginal junto con la planeacción de estancias y estadíaa de la División correspond iente, se entera , firma los accuses e integra el Plan Geneeral de Estancias y Estadíaas de la UPVM con la inform mación proporcionada poor las Direcciones de Diivisión correspondientes; lo turna al Consejo de Calidad para su aprobación. 8 9 Recibe oficio en copia junto con el Plan General de d Estancias y Estadía de e la UPVM aprobado, firm ma acuse y procede a implementar el Plan Gen neral de Estancias y Estadía de d la UPVM en los Program mas Educativos. Fin Recibe el Plan Geneeral de Estancias y Estadíaa de la UPVM, elabora oficcio en original y copias reqqueridas y turna junto con ell Plan General de Estanccias y Estadía de la UP PVM aprobado a la Direccción de División corresponndiente para su implementtación, obtiene acuse y arc rchiva. 7 Recibe el Plan General de Estanciass y Estadía de la UPVM, aaprueba el plan , genera el a acuerdo en el acta corresponddiente, se firma el acta y eentrega el Plan General de Estancias y Estadía a de la UPVM aprobaddo al Secretario Accadémico. Paagina 6 dde 7 Univ versidad Pollitécnica dell Valle de M México Proccedimiento Aprobación del Plan G General de Estancias y Estad día Código UPVM-SA-PPGEE Número de Revisión 1 Fecha dee actualización Octtubre 2014 Paagina 7 dde 7 ME EDICIÓN: Para medir el e cumplimiento del presente p procedimien p nto, se utiliza el sigu uiente indic cador por Pro ograma educativo, División de División y Universida ad, el cual se calcularrá, por las entidades ressponsables correspon ndientes, en e la sema ana 5 del cuatrimesstre en el que se re ealizan las esttancias y es stadía: Eficiencia del Plan Ge eneral de Estancias E y E Estadías de la UPVM = FO ORMATOS E INSTRUCTIVOS: Nin nguno úmero de alumnos sollicitados pa ara particip par Nú en e los proy yectos de c cooperación definidoss Nú úmero de alumnos ins critos en la as estancias y esta adía 00 X 10