Políticas y Procedimientos para Nuevos Ministerios

Transcripción

Políticas y Procedimientos para Nuevos
Ministerios
(Actualizado en julio de 2014)
Ministerios de Expansión
Los Ministerios de Expansión son los ministerios nuevos (grupos, comunidades o
iglesias) que se han afiliado a Unity Ministerios Mundiales (UMM) (también
conocido como Asociación de Iglesias Unity, Inc.) a través de la Oficina de
Ministerios de Expansión, y que tienen la intención de convertirse en
ministerios a tiempo completo. Para fines tributarios, caen bajo la sombrilla de
UMM y funcionan como una organización religiosa sin fines de lucro.
Hay dos (2) tipos de ministerios nuevos en la categoría de Ministerio de
Expansión:
•
•
Ministerio nuevo dirigido por un líder Unity acreditado
Ministerio afiliado
o Ministerio patrocinado directamente por un Ministro Unity
acreditado, en buenos términos con UMM y que esté a cargo en un
ministerio activo a tiempo completo que cumpla con todas las
formalidades (Véase el Acuerdo de Afiliación).
Un nuevo ministerio puede estar formado por:
•
•
Un líder Unity acreditado que reúna los requisitos para ser empleado por UWM,
y que esté dispuesto a servir en el ministerio por un mínimo de dos (2) años.
Esto incluiría a:
o Maestro(a) Licenciado(a) Unity
o Ministro(a) Licenciado(a) Unity
o Ministro(a) Ordenado(a) Unity
Un líder espiritual bajo dispensa especial, reconocido y aprobado por
escrito por el(la) Directora(a) de Empleo de UWM.
Un ministerio afiliado también puede ser formado por:
•
Un líder del grupo designado y denominado como Coordinador Espiritual, que
esté dispuesto a servir como persona contacto con UWM hasta que se designe a
un líder acreditado. El (la) Coordinador(a) Espiritual es responsable de
garantizar que se presenten los informes correspondientes a la Oficina de
Expansión de UWM. Si la persona que funge como tal dejara esa posición,
deberá nombrarse a un nuevo coordinador, y deberá notificarse a la Oficina de
Ministerio de Expansión de UWM.
1
•
El Ministerio Afiliado debe funcionar bajo la guía de un Ministro Patrocinador
que reúna todos los requisitos, y que esté sirviendo en un ministerio Unity
activo a tiempo completo. Ambas partes (el ministro Unity patrocinador y el
líder del nuevo ministerio de expansión), deberán firmar y regirse por el
Acuerdo de Afiliación para Ministerios Patrocinados.
Si alguna de las partes diere por terminada la afiliación, el ministerio tendrá
seis (6) meses para encontrar una nueva afiliación, o podría reclasificársele
como grupo no afiliado.
Requisitos adicionales para los Ministerios de Expansión:
•
Todos los ministerios nuevos de habla hispana en EE.UU. deben comenzar con
el nombre “Unity” para armonizar con el Programa de Identidad de Unity, y
deberán regirse por la política establecida el 1ro. de abril de 2013 por la Junta
Directiva de UWM. El ministerio debe tener el nombre “Unity” seguido por el
sitio/sector o nombre de preferencia. Para obtener información adicional, por
favor visite la página www.UnityWorldwideMinistries.org/Branding o llámenos
al teléfono 816 434 6831.
•
Deben tener la intención de llevar a cabo reuniones regulares para celebrar
servicios devocionales, o ser designados como ministerio temporero que se
reúne durante ciertos tiempos del año.
•
Deben reunirse en un local físico y público.
Grupos No afiliados
Estos grupos se reúnen como grupos independientes con el fin de estudiar y practicar
los principios Unity. Ellos no están afiliados oficialmente a Unity Ministerios
Mundiales.
Hay dos (2) tipos de grupos no afiliados:
•
Grupo de Estudio
Es un grupo que se reúne en el domicilio de alguien, con el propósito de
estudiar y practicar los principios y enseñanzas Unity.
•
Grupo Semilla
Es un grupo que se reúne para explorar los principios Unity con la intención de
convertirse, en última instancia, en un ministerio, grupo o centro Unity
aprobado y con un líder acreditado. Puede reunirse los domingos, y usar
mensajes de otros grupos Unity, pero no tiene un líder acreditado ni está
afiliado a Unity.
2
*Nota: Los grupos no afiliados no podrán anunciarse como afiliados a Unity ni a sus
organizaciones, ni podrán usar el logotipo de Unity ni el tipo de letra de propiedad
intelectual de Unity, etc. No caen bajo categoría tributaria de UWM y, por
consiguiente, sus benefactores no podrán hacer donaciones con el fin de que éstas
sean deducibles de impuestos.
Procedimiento para iniciar un nuevo ministerio Unity
Antes de comenzar un nuevo ministerio, el interesado deberá presentar una solicitud
por escrito a la Oficina de Expansión de UMM. Todo ministerio deberá obtener
aprobación por escrito a través de dicha oficina, según el procedimiento establecido.
•
La Oficina de Ministerios de Expansión, el Representante Regional, y el (los)
Director(es) del Equipo de Expansión decidirán sobre la aprobación. La Junta
Directiva de UMM será quien dé la aprobación final, la cual será válida por un
(1) año, y se renovará automáticamente siempre y cuando el ministerio cumpla
con el proceso de presentar los informes correspondientes, y continué bajo la
guía de un líder Unity acreditado y aprobado, o afiliado a un ministerio.

Si no se otorga la aprobación, el líder designado tendrá un plazo de 30 días
para hacer uso del derecho de apelar por escrito ante la Junta Directiva de
UMM.

Los servicios devocionales independientes solo podrán iniciarse después que el
ministerio haya recibido aprobación por escrito por parte de la Junta Directiva
de UMM.
o Un grupo semilla podrá reunirse informalmente para participar en un
servicio de otro ministerio Unity mediante el uso de discos compactos,
enlaces en la Red u otros enlaces, pero no deberá funcionar como
ministerio afiliado a Unity hasta que no se le haya otorgado la
aprobación correspondiente.

El ministro Unity propuesto deberá obtener la aprobación total de UMM antes
de llevar a cabo cualquier servicio o de hacer cualquier trabajo bajo el nombre
de Unity. Es vital que también busquen la cooperación de los líderes Unity
reconocidos en los ministerios Unity de ese sector.
Si un ministerio independiente del Nuevo Pensamiento establecido, o si un grupo
existente deseare convertirse en un ministerio Unity afiliado a UMM, deberá contactar
la Oficina de Expansión para buscar ayuda para presentar una solicitud modificada.
Este ministerio deberá estar patrocinado por un ministro Unity existente, en buenos
términos con UMM, quien deberá estar de acuerdo en fungir como su mentor. Deberá
presentarse una carta firmada por la Junta, o copia de las minutas o notas de las
reuniones de la Junta, en donde se aprueba la búsqueda de afiliación. También se le
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considerará como un Ministerio de Expansión por un mínimo de un (1) año, y hasta
que la solicitud para estatus a tiempo completo sea presentada y aprobada.
Solicitud para un Nuevo Ministerio Unity de Expansión
Todas las solicitudes deberán estar escritas a máquina o en computadora, deberán
presentarse a la Oficina de Expansión de UWM, y deberán contener la información que
se lista a continuación (véase lista de cotejo en la página 9).
No se tramitarán solicitudes incompletas.
Las solicitudes deberán enviarse a:
Unity Worldwide Ministries
Attn: Expansion Coordinator
PO Box 610
Lee’s Summit, MO 64063
Email: [email protected]
Fax: 816.525.4020
La solicitud deberá incluir
Portada
•
Nombre del ministerio
o Nota: todos los ministros nuevos de habla hispana en EE.UU. deberán
empezar con el nombre Unity, seguido por el sector o el nombre que se
escoja, con el fin de armonizar con el programa de identidad de Unity, y
con la política establecida el día 1 de abril de 2013 por la Junta
Directiva de UMM.
Por favor, visite la página www.UnityWorldwideMinistries.org/Branding
para obtener información adicional, o llámenos al teléfono 816-4346831.
•
•
•
•
•
•
Nombre del líder acreditado
Dirección postal y dirección donde se reúnen, si es diferente de la dirección
postal
Números de teléfono y fax
Correo electrónico
Nombre del Guía o Mentor Espiritual
Nombre del ministro patrocinador (si aplica)
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Descripción del ministerio
•
Planes para el ministerio
o Cronograma para comenzar/iniciar
o Describa quienes conformarán el equipo para iniciar
o Dé una breve descripción del lugar de reunión
o Indique brevemente la visión de este ministerio, y a quiénes servirá
o Enumere cinco (5) prioridades para su nuevo ministerio antes de iniciar
o Enumere cinco (5) prioridades principales para su primer año
o ¿Cómo piensa crear el derecho a la identidad en la comunidad conforme
vaya creciendo?
•
Servicios y programas
o Describa los diversos servicios, clases y programas que piensa ofrecer
o Describa cómo piensa incorporar los principios Unity en su nueva
comunidad.
•
Aspectos demográficos
o Describa los aspectos demográficos básicos del área, la población y el
potencial de crecimiento.
Nota: No es necesario hacer estudios demográficos extensos, ni presentar cifras
complejas.
•
Ministerios existentes en el área
o Indique cualquier otro ministerio del Nuevo Pensamiento (incluyendo
Unity) que haya en el área.
•
Fondos
o Incluya un presupuesto general de trabajo con un estimado de ingresos y
egresos.
•
Plan promocional.
o Describa los planes para llegar a su audiencia objetivo.
o Describa como anunciará y mercadeará su ministerio.
Líder, Ministro/Coordinador Espiritual
•
•
Resumé
Presente un resumé actualizado que describa su historial, experiencia y
cualificaciones para asumir la función de líder espiritual/coordinador y
administrador
Ingresos
Indique cómo piensa mantenerse durante las primeras etapas de inicio
5
Otros Aspectos






Una copia firmada del Código De Ética actual para un(una) Ministro o MLU (si
aplica), así como una copia del Código de Ética actual para el Ministerio,
firmada por el Comité Timón (si aplica)
Copia firmada del Acuerdo del Guía/Mentor Espiritual
Un mapa del área, que indique el área objetivo propuesta, y cualquier
ministerio Unity existente, debidamente marcados.
Acuerdo De Afiliación debidamente firmado por el ministerio que patrocina (si
aplica)
Una carta indicando que usted ha leído, entendido y que está de acuerdo con
las políticas y procedimientos de los nuevos ministerios.
Deberá enviar una carta a todos los ministerios Unity o a los grupos afiliados
que se encuentren en un radio de distancia de 10 millas. Dicha carta deberá
informar acerca del ministerio propuesto. Este radio se extenderá a 20 millas
de su iglesia madre, o de una iglesia a la que usted haya estado afiliado por un
periodo mínimo de seis meses.
o Una Copia de la carta, con prueba de envío por correo postal, la cual
deberá adjuntarse a la solicitud. Los ministros del área y/o Junta
Directiva del(los) ministerio(s) deberán retornar una copia de la planilla
de sugerencia firmada a la Oficina de Expansión, dentro de 14 días del
recibo de la carta,
En caso de conflicto activo en la zona
Si pareciera haber un conflicto activo con el ministro de esa zona, el proceso de
aprobación podría postergarse. En tal caso, podrían recomendarse las siguientes
opciones:
•
El solicitante puede contactar al Director de Procesos Pacificadores y Apoyo en
Transición (Peacemaking and Transitional Support), y podrá buscar guía sobre
la mejor manera para lograr paz y negociar un acuerdo. También podrá
contactar al Representante Regional para esa zona. La mayoría de los
Representantes Regionales han sido capacitados en procesos pacificadores, y
están familiarizados con personal certificado en procesos pacificadores.
•
En caso de que las partes llegaren a un acuerdo, éstas podrán presentarlo por
escrito a la Oficina de Ministerios de Expansión, y la solicitud será considerada.
•
Si no se llegare a un acuerdo, o si las partes involucradas no llegasen a un
acuerdo sobre la mediación o sobre la negociación para un proceso pacificador,
se conformará un equipo con el Representante Regional, el(los) Director(es) del
Equipo de Apoyo de Expansión, y un representante de la Oficina de Ministerio
de Expansión abordará el tema, y tomará la decisión final respecto a la
aprobación.
6
•
Si se alegare violación(es) del Código de Ética o de la Política de UMM, el caso
será de inmediato remitido a la instancia del Representante de Judicatura de la
Región.
•
Si durante el proceso de solicitud, el solicitante fuere remitido a Revisión de
Ética, el proceso de aprobación continuará en espera hasta que la Oficina de
Ministerio de Expansión haya sido notificada por el encargado del caso del
Equipo de Revisión de Ética, en cuanto a si el solicitante esté elegible para ser
empleado o no. Entonces el procedimiento de aprobación del nuevo ministerio
se reanudará.
Una Vez Aprobada Su solicitud
Una vez aprobada, el nuevo ministerio estará afiliado a UMM a través de la Oficina de
Expansión de Ministerio, y deberán observar el procedimiento establecido hasta ser
aprobado como ministerio a tiempo completo. Será responsabilidad del nuevo
ministerio en desarrollo proveer información específica a la Oficina de Expansión,
hasta que no se haya convertido en un ministerio a tiempo completo.
Siéntase en la ibertad de enviar sus informes por correo electrónico a nuestra
Oficina de Expansión, al correo [email protected].
•
El ministro de expansión rinde informe a UMM. Con el fin de cumplir con las
regulaciones de Servicio de Impuestos Internos de los EE.UU. (IRS, por sus siglas
en inglés) como ministerio miembro que funciona bajo la sombrilla de la
Association of Unity Churches, Inc.(Asociaciónm de Iglesias Unity, Inc.) (que
comercia bajo el nombre Unity Worldwide Ministries) (Unity Ministerios
mundiales) se requiere que el ministerio de expansión envíe informes
trimestrales y anuales a UMM.
•
Los informes trimestrales incluyen ingresos y egresos, asistencia, así como las
minutas de las reuniones del Comité Timón/Junta Directiva.
Trimestre
Meses
1st
Ene, Feb,
Mar.
Abr, may, jun.
2nd
•
Fecha de
vencimiento
30 de abril
Trimestre
Meses
3rd
31 de julio
4th
Jul, Ago,
Sept.
Oct, Nov,
Dic.
Fecha de
vencimiento
31 de
octubre
31 de enero
Si usted establece su propio 501(c)(3), estos informes seguirán siendo
necesarios para mantener la afiliación como Ministerio de Expansión de
UMM. Una vez que se haya convertido en un ministro a tiempo completo,
solamente se requerirán actualizaciones anuales. Si en más de un año no
hemos recibido los informes pertinentes, se le considerará como ministerio
inactivo, y ya no estará habilitado para funcionar bajo la sombrilla de UMM
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para fines tributarios. Si usted establece su propio 501(c)(3), dichos informes
continuarán siendo un requerimiento como parte de la afiliación como un
Ministerio de Expansión de UMM.
•
Con el fin de asegurar que todos los documentos se archiven correctamente,
por favor cerciórese de que en cada informe se incluya el nombre de su
ministerio y la dirección actual.
•
De haber cambios en la dirección, correo electrónico, número telefónico,
nombre del ministerio o cualquier otra información de contacto, deberá
notificarlo inmediatamente a la Oficina de Ministerios de Expansión, con el fin
de actualizar los registros correspondientes.
•
Avísenos sobre las clases y actividades que se estén ofreciendo en su
ministerio, y sobre otros eventos o actividades que hayan sido exitosas, y si
usted estaría dispuesto a compartir estas ideas con otros ministerios.
•
En el caso de que el líder espiritual aprobado para el ministerio no pudiere
continuar sirviendo por la razón que fuere, deberá notificarse inmediatamente
a la Oficina de Ministerios de Expansión.
•
El ministerio queda funcionando automáticamente según los estatutos
recomendados por UMM hasta que no preparen sus propios estatutos, y éstos
hayan sido sometido a votación y aprobados por la congregación. Estos deberán
ser revisados y aprobados por UMM antes de convertirse en un ministerio a
tiempo completo.
•
Si a un ministerio se le concede una aprobación condicional, en la fecha
acordada deberán haber cumplido con las condiciones para que la aprobación
continúe. Si en algún momento surgieren dudas adicionales, o si no se
cumpliere el acuerdo, la afiliación puede ser retirada. La aprobación del
ministerio permanecería hasta ser evaluada por la Junta Directiva de UMM,
seguida por el período de tiempo provisional de un año. Si para entonces han
cumplido con todos los requerimientos y los informes son favorables, la
aprobación para Ministerio de Expansión será recomendada a la Junta Directiva
de UMM. De no haber cumplido con los requerimientos, entonces la aprobación
y afiliación con UMM terminará.
•
El Ministerio deberá establecer una Cláusula de Disolución, que deberá
quedar consignada en las minutas o actas de las reuniones del Comité
Timón/Junta Directiva. He aquí un ejemplo de la redacción de tal cláusula: "En
el caso de que el ministerio se disuelva, los fondos y las propiedades
remanentes después del pago de las deudas del ministerio deberán ser
entregados a los UMM, una institución religiosa y educativa sin fines de lucro.
Dichos fondos o propiedades serán para uso y beneficio de Unity Ministerios
Mundiales, según lo determine la Junta Directiva. Siguiente al
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restablecimiento del ministerio Unity en el área, por un periodo de cuatro
años, dicho grupo podrá contactar a Unity Ministerios Mundiales para efectuar
el procedimiento de solicitud de dichos fondos".
Política de Solicitud de Fondos
Petición: es política de UWM que los ministerios Unity (incluidos los ministros, los
ministros transitorios, los maestros licenciados, los líderes espirituales, y las juntas)
no pueden solicitar fondos de otras iglesias ni ministerios mediante cartas, correos
electrónicos, correo convencional, etc., en forma directa a dichas iglesias, ministerios
o juntas. Muchos ministros o ministerios están incluidos en las listas de correos y, por
consiguiente, reciben copias de correspondencia sobre necesidades financieras. No
tenemos ningún problema con ello en la medida en que el correo sea general y esté
dirigido amigos y miembros locales. No obstante, va contra las políticas de UWM el
envío de correspondencia o cartas dirigidas a ministros, ministerios o juntas de
campo, en los que se haga la invitación a hacer donaciones o diezmos.
*Nota: estas políticas y procedimientos están sujetas a cambio. Por favor, verifique en
sitio en la Red www.UnityWorldwideMinistries.org o póngase en contacto con la
Oficina de Ministerios de Expansión para recibir la versión más actualizada.
Lista de Cotejo para la Solicitud de un Ministerio de Expansión
Portada
_____ Nombre del ministerio (debe empezar con “Unity”)
_____ Nombre del líder acreditado o coordinador espiritual
_____ Dirección de postal (y sitio de reunión, si es diferente de la dirección postal)
_____ Número de teléfono y número de fax
_____ Correo electrónico
_____ Sitio en la Red (website), página de Facebook, dirección donde se reúnen
_____ Nombre del Guía o Mentor espiritual (si aplica)
_____ Nombre del ministerio patrocinador (si aplica)
Ministerio/grupo, iglesia o centro
Planes para el ministerio
_____ Cronograma para comenzar/iniciar
_____ Describa quienes conformarán el equipo para iniciar
_____ De una breve descripción del lugar de reunión
_____ Describa brevemente la visión de este ministerio, y a quiénes servirá
_____ Enumere cinco prioridades de su nuevo ministerio, antes de iniciarlo.
_____ Enumero cinco prioridades principales para su primer año.
_____ ¿Cómo planifica crear el derecho a la identidad en la comunidad conforme vaya
creciendo?
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Servicios y programas
_____ Describa los servicios diversos, clases y programas que usted planifica ofrecer.
_____ Describa cómo piensa incorporar los principios de Unity en su nueva comunidad
Aspectos demográficos
_____ Describa los aspectos demográficos básicos del área, la población y el potencial
de crecimiento.
Ministros del área
_____ Indique qué otras iglesias Unity o del Nuevo Pensamiento que se encuentran en
esta área
Fondos
_____ Presupuesto general de trabajo con estimado de ingresos y egresos
Plan promocional
_____ Describa sus planes para llegar a su audiencia objetivo.
_____ Describa como hará publicidad y mercadeará su comunidad.
El/La Líde r Espiritual/Ministro
_____ Resumé
_____ Ingesos - Indique cómo piensa mantenerse durante las primeras etapas de inicio
Otros Aspectos
_____ Una copia firmada del Código De Ética actual para un(una) Ministro o MLU (si
aplica), así como una copia del Código de Ética actual para el Ministerio,
firmada por el Comité
Timón (si aplica)
_____ Copia firmada del Acuerdo del Guía/Mentor Espiritual
_____ Un mapa del área, que indique el área objetivo propuesta, y cualquier
ministerio Unity existente, debidamente marcados.
_____ Acuerdo de Afiliación debidamente firmado por el ministerio que patrocina (si
aplica)
_____ Una carta indicando que usted ha leído, entendido y que está de acuerdo con
las políticas y procedimientos de los nuevos ministerios.
_____ Copia de las cartas enviadas a todos los ministerios Unity o a los grupos
afiliados que se encuentren en un radio de distancia de 10 millas, informando
acerca del ministerio propuesto.
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Políticas y Procedimientos para Nuevos Ministerios

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