seace - registro de órdenes de compra y órdenes de servicio

Transcripción

Sub Dirección de Desarrollo de Proyectos
Dirección del SEACE
SEACE - REGISTRO DE ÓRDENES DE COMPRA Y
ÓRDENES DE SERVICIO
INSTRUCTIVO PARA EL MANEJO
DEL FORMATO EXCEL DE CARGA MASIVA DE
ÓRDENES DE COMPRA Y ÓRDENES DE SERVICIO
PARA ENTIDADES DEL SECTOR PÚBLICO
Versión 1.0
Agosto 2013
PRODUCTO:
INSTRUCTIVO PARA EL MANEJO DEL FORMATO EXCEL DE CARGA MASIVA DE ÓRDENES
DE COMPRA Y ÓRDENES DE SERVICIO
ÀMBITO:
USUARIOS - FUNCIONARIOS DE ENTIDADES DEL ESTADO
CONTENIDO
CONTENIDO ................................................................................................................................. 2
CONSIDERACIONES GENERALES ............................................................................................ 3
CONSIDERACIONES TÉCNICAS ................................................................................................ 5
1. PASOS PARA DESCARGA DEL ARCHIVO EXCEL REGISTRO_OC-OS.XLS ..................... 6
2. PASOS PARA HABILITACIÓN DE MACROS EN EXCEL ...................................................... 7
3. PASOS PARA REGISTRO MASIVO DE ÓRDENES DE COMPRA Y/O SERVICIO
MEDIANTE EL USO DE UN ARCHIVO EXCEL ......................................................................... 11
3.1.
Registro de Datos generales de las órdenes de compra y/o servicio ....................... 11
3.2.
Registro de Datos de las órdenes de compra y/o servicio ........................................ 13
4. PASOS PARA CREACIÓN DEL ARCHIVO DBF .................................................................. 20
5. PASOS PARA ENVÍO MASIVO DE REGISTRO DE ÓRDENES DE COMPRA U ÓRDENES
DE SERVICIO AL SEACE ........................................................................................................... 22
6. CONSOLA REGISTRO DE CARGA MASIVA ....................................................................... 24
CONSULTAS SOBRE SEACE.................................................................................................... 26
Fecha de actualización:
Agosto 2013
Preparado por:
Versión: 1.0
Página: 2 de 26
INSTRUCTIVO
DSEACE - OSCE
PRODUCTO:
ÀMBITO:
CONSIDERACIONES GENERALES
Todas las Entidades sujetas a la Ley de Contrataciones del Estado están en la obligación de
registrar la información relacionada con sus órdenes de compra u órdenes de servicio en el
Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado - SEACE.
Para registrar las referidas contrataciones indicadas previamente, se considerar lo siguiente:
1. De acuerdo a lo establecido en la Disposición Transitoria de la Directiva Nº 007-2012OSCE/CD “Disposiciones aplicables al registro de información en el Sistema Electrónico
de Contrataciones del Estado (SEACE)”, las Entidades están obligadas a registrar las
órdenes de compra y órdenes de servicio a través Portal del SEACE.
2. Durante el registro de la información de las referidas contrataciones, los usuarios
autorizados por las Entidades deberán observar lo establecido en el artículo 68 de la Ley
de Contrataciones del Estado, así como los artículos 286 al 289 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones, la Directiva Nº 007-2012-OSCE/CD, el “Manual de Usuario para
el Registro de Órdenes de Compra u Órdenes de Servicio” y/o el “Instructivo para el
manejo del formato excel de carga masiva de órdenes de compra y órdenes de servicio”
publicado en el Portal del SEACE.
3. A través de la Sub Dirección de Plataforma de la Dirección del SEACE, se otorgará el
perfil para el registro de estas contrataciones a los usuarios que fueron autorizados por
las Entidades; y, en el caso de aquellas que todavía no lo hayan solicitado se asignará
este perfil a los funcionarios - usuarios activos que a la fecha cuentan con el perfil de
Operador de Procesos de Selección, quienes se encuentran habilitados para registrar la
información de estas contrataciones.
4. Con el objeto de dar a conocer los pasos a seguir para efectuar el registro masivo de
órdenes de compra y servicio en el SEACE a través del archivo excel “Registro_OCOS.xls”, se encuentra publicado en el Portal del SEACE en la sección de “Documentos y
Publicaciones”, el documento “Instructivo para el manejo del formato excel de carga
masiva de órdenes de compra y órdenes de servicio”.
Ubicar la opción “Documentos y
Publicaciones” y seleccionarla.
Agosto 2013
Preparado por:
Versión: 1.0
Página: 3 de 26
INSTRUCTIVO
DSEACE - OSCE
PRODUCTO:
ÀMBITO:
5. El OSCE otorgará perfiles tipo administrador y operador del registro de las referidas
contrataciones, a aquellos usuarios para los cuales las Entidades solicitaron que se les
habilite dicho acceso. En el caso de aquellas Entidades que no han solicitado al OSCE
este acceso, se asignarán los perfiles tipo administrador y operador funcionarios usuarios activos que a la fecha cuentan con el perfil de Operador de Procesos de
Selección, los cuales podrán ingresar utilizando su Certificado SEACE (usuario y
contraseña).
Agosto 2013
Preparado por:
Versión: 1.0
Página: 4 de 26
INSTRUCTIVO
DSEACE - OSCE
PRODUCTO:
ÀMBITO:
CONSIDERACIONES TÉCNICAS
Para poder trabajar en el Archivo excel “Registro_OC-OS.xls”, se debe de contar con los
siguientes requerimientos de software mínimos:

Sistema Operativo Windows 2000 o superior.

Microsoft Excel 2003 Professional o superior.

Soporte de Excel para trabajar con macros y formularios.
La configuración regional y del Idioma de su PC debe configurarse para las Opciones
Regionales: “Español-Perú”, de la siguiente manera:


Seleccionar Menú Inicio, la opción Configuración / Panel de Control / Configuración
Regional y de Idioma.
Elegir de la lista “Español-Perú”, seleccionar el Botón “Personalizar “, luego seleccione la
pestaña “Números”. Configurar según se muestra en la pantalla.
Fig.- 1 Configuración Regional y de Idioma
Además, en lo referente al hardware, se recomienda como mínimo:
 Conexión permanente a Internet.
 128 MB de RAM mínimo.
 Resolución de vídeo de 800 x 600.
Agosto 2013
Preparado por:
Versión: 1.0
Página: 5 de 26
INSTRUCTIVO
DSEACE - OSCE
PRODUCTO:
ÀMBITO:
1. PASOS PARA DESCARGA DEL ARCHIVO EXCEL REGISTRO_OCOS.XLS
1. Ingresar a la siguiente dirección http://www.seace.gob.pe/ de preferencia en un
navegador Internet Explorer 8 o Superior.
2. Seleccionar la opción “Documentos y Publicaciones” como se muestra en la Figura
siguiente:
Fig.- 2 Portal del SEACE
3. En la sección “Órdenes de Compra y Órdenes de Servicio” se visualizarán 3 opciones:
a) Archivo Excel “Registro_OC-OS.xls”
b) Instructivo para el manejo del formato excel de carga masiva de órdenes de compra
y órdenes de servicio.
c) Manual de Usuario para el Registro de órdenes de compra u órdenes de servicio

Seleccione Archivo excel “Registro_OC-OS.xls” que podrá utilizar como plantilla
para ingresar los datos de las órdenes de compra u órdenes de servicio que
posteriormente será cargado en el sistema de forma masiva.

Seleccione “Instructivo para el manejo del formato excel de carga masiva de órdenes
de compra y órdenes de servicio” para obtener una guía que le indicará cómo llenar
correctamente el archivo excel “Registro_OC-OS.xls”.

Seleccione “Manual de Usuario para el Registro de órdenes de compra u órdenes de
servicio” para obtener una guía de cómo registrar una orden de compra o servicio de
forma individual en el SEACE.
Hacer doble clic sobre el ícono
descargar.
Agosto 2013
Preparado por:
ubicado al lado del documento que desea Ud.
Versión: 1.0
Página: 6 de 26
INSTRUCTIVO
DSEACE - OSCE
PRODUCTO:
ÀMBITO:
Fig.3 Descarga de Archivo
NOTA: Al descargarlo, se recomienda copiarlo en un directorio del disco duro de su
computadora.
2. PASOS PARA HABILITACIÓN DE MACROS EN EXCEL
Este instructivo está diseñado para facilitar al usuario el manejo de las diversas opciones del
formato excel: “Registro_OC-OS.xls”.
1. Al abrir el Archivo excel “Registro_OC-OS.xls” en la pantalla de su computador, se
mostrará el siguiente mensaje:
Fig. 4 Ingreso al archivo excel
Debe escoger la opción “Habilitar macros”, como se muestra en la figura superior.
IMPORTANTE:

Si trabaja con Microsoft Office 2003 Professional, cuando abra el archivo excel
no le pedirá habilitar macros, por lo que los macros se iniciarán deshabilitados.
Para habilitarlos debe seguir los siguientes pasos:
Agosto 2013
Preparado por:
Versión: 1.0
Página: 7 de 26
INSTRUCTIVO
DSEACE - OSCE
PRODUCTO:
ÀMBITO:
Ir al Menú Herramientas / Macros / Seguridad.
 Seleccionar nivel de seguridad Medio.
Cerrar el excel y luego abrir el archivo nuevamente.

Si trabaja con Microsoft Office 2007 o superior debe habilitar los macros de la
siguiente forma:



Ir al botón office o al botón opciones de Excel.
Ficha Centro de Confianza – Configuración de macros.
Habilitar todas las macros.
Cerrar el excel y luego abrir el archivo nuevamente.
Fig. 5 Ventana Configuración de macros para Microsoft Office 2007
2. A continuación, el archivo excel le mostrará el siguiente mensaje:
Agosto 2013
Preparado por:
Versión: 1.0
Página: 8 de 26
INSTRUCTIVO
DSEACE - OSCE
PRODUCTO:
ÀMBITO:
Fig. 6 Mensaje al abrir el documento
3. Dentro del archivo excel, ubicar la Hoja de cálculo “formulario”. Puede ayudarse de la
barra de navegación
que se encuentra en la parte inferior izquierda de su
pantalla.
Fig. 7 Pestañas de navegación del Archivo excel “Registro_OC-OS.xls”
4. Luego, Ud. podrá visualizar la Hoja de cálculo principal donde deberá registrar una o más
órdenes de compra y/o servicio, la cual se muestra a continuación:
Agosto 2013
Preparado por:
Versión: 1.0
Página: 9 de 26
INSTRUCTIVO
DSEACE - OSCE
PRODUCTO:
ÀMBITO:
Fig. 8 Hoja de cálculo principal “Formulario”.
5. Para registrar los datos deberá tener en cuenta las siguientes consideraciones:
 El orden de ingreso de datos para las órdenes de compra u órdenes de servicio se
realiza siguiendo el orden de las columnas; es decir, se debe empezar por la columna
“O/C u O/S”, luego “Nº” y las columnas subsiguientes.
 Las órdenes de compra u órdenes de servicio se empiezan a registrar desde la fila 11 del
archivo, es decir inmediatamente debajo de los encabezados, no debiendo dejar
espacios entre las órdenes.
 Las columnas con encabezado AZUL indican que se debe llamar a un formulario de
Ayuda usando las teclas CTRL + H. Este formulario de Ayuda le permitirá seleccionar
entre los valores correctos posibles. Estos buscadores, retornarán a la celda un texto
que comienza por el código del elemento, seguido por un guión (“ - ”), y luego la
descripción.
 Las columnas donde se debe usar CTRL + H son:






O/C u O/S.
Estado de O/C u O/S.
Tipo de contratación.
Objeto de contratación.
Unidades Orgánicas que solicitan la contratación.
Tipo de Moneda.
Agosto 2013
Preparado por:
Versión: 1.0
Página: 10 de 26
INSTRUCTIVO
DSEACE - OSCE
PRODUCTO:
ÀMBITO:
NOTAS:
 Para registrar el nombre de la Entidad en la cabecera del documento también se debe
presionar las teclas CTRL + H.

En cada columna se registrará los valores necesarios del documento, siguiendo los
pasos descritos en la siguiente sección.

Al finalizar el registro se debe presionar las teclas CTRL + Q para generar el Archivo
DOCOS.dbf que servirá para registrar la carga masiva de órdenes de compra y órdenes
de servicio.
Archivo DOCOS.dbf generado después de
Presionar las teclas CTRL + Q sobre el
Excel “Registro_OC-OS.xls”
Fig. 9 Archivo DOCOS.dbf generado
3. PASOS PARA REGISTRO MASIVO DE ÓRDENES DE COMPRA Y/O
SERVICIO MEDIANTE EL USO DE UN ARCHIVO EXCEL
3.1.
Registro de Datos generales de las órdenes de compra y/o servicio
1. Ingrese Nombre de la Entidad
Para ingresar el nombre de la entidad debe ubicarse en la celda G3, como lo indica
la figura.
Fig. 10 Celda donde se ingresa el Nombre de la Entidad
Luego, se debe presionar las teclas CTRL + H, y se mostrará la ventana de ayuda que le
permitirá buscar una entidad.
Agosto 2013
Preparado por:
Versión: 1.0
Página: 11 de 26
INSTRUCTIVO
DSEACE - OSCE
PRODUCTO:
ÀMBITO:
Fig. 11 Entidades
Digite en la casilla “Entidad o Código o RUC”, el nombre o parte del nombre de su
Entidad, así también puede digitar el código ó el RUC de la Entidad y luego pulse el
botón “Buscar”. A continuación aparecerá el nombre de su entidad o una lista con los
nombres de entidades coincidentes, seleccione el nombre correcto y pulse “Aceptar”.
Paso 1.- Digitar el Nombre o
Código o RUC de la Entidad.
Paso 2.- Pulsar en el Botón
“BUSCAR”.
Paso 3.- Seleccionar la Entidad.
Paso 4.- Pulsar sobre el Botón
Aceptar
Fig. 12 Selección de una Entidad
Nota: Este proceso actualizará los datos de la Entidad en el Excel, es recomendable
hacer el mismo proceso cada vez que se inserte nuevas unidades orgánicas en el
Registro de órdenes de compra y órdenes de Servicio, o pulsar sobre el botón Actualizar
Unidades Orgánicas.
Agosto 2013
Preparado por:
Versión: 1.0
Página: 12 de 26
INSTRUCTIVO
DSEACE - OSCE
PRODUCTO:
ÀMBITO:
Fig. 13 Datos Actualizados de la Entidad
También se recomienda GUARDAR el archivo para su posterior uso sin la necesidad del
Internet.
3.2.
Registro de Datos de las órdenes de compra y/o servicio
1. Ingrese el periodo presupuestal
Para ingresar el periodo presupuestal debe ubicarse en la celda G7 y escribir el año que
se tomará en cuenta como periodo presupuestal, para todas las órdenes a registrar.
Fig. 14 Celda para ingresar el periodo presupuestal
2. Ingrese la orden de compra u Orden de servicio.
Para ingresar el tipo de orden debe ubicarse en la celda B11 como lo indica la figura.
Fig. 15 Celda para ingresar la O/C u O/S
Luego, se debe presionar las teclas CTRL + H, y se mostrará la siguiente ventana
Agosto 2013
Preparado por:
Versión: 1.0
Página: 13 de 26
INSTRUCTIVO
DSEACE - OSCE
PRODUCTO:
ÀMBITO:
Fig. 16 O/C – O/S
Seleccione la orden correspondiente y presione “Aceptar”.
IMPORTANTE:
Según el Tipo de Orden seleccionado podrá seleccionar un Tipo de Contratación y un
Objeto de Contratación.
COMBINACIONES PERMITIDAS PARA EL REGISTRO DE ÓRDENES DE
COMPRA U ÓRDENES DE SERVICIO
O/S u O/C
Tipo Contratación
Objeto de Contratación
O/C
Deviene de Decretos de Urgencia
BIENES
O/C
Deviene de Exoneraciones
BIENES
O/C
Deviene de Procesos de Selección BIENES
O/C
Deviene de Regímenes Especiales BIENES
O/C
Conviene entre Entidades
BIENES
O/C
Contrataciones hasta 3 UIT
BIENES
O/S
SERVICIOS
O/S
SERVICIOS
O/S
Deviene de Procesos de Selección SERVICIOS
O/S
Deviene de Regímenes Especiales SERVICIOS
O/S
SERVICIOS
O/S
SERVICIOS
O/S
CONSULTORIAS OBRAS
O/S
CONSULTORIAS OBRAS
O/S
Deviene de Procesos de Selección CONSULTORIAS OBRAS
O/S
Deviene de Regímenes Especiales CONSULTORIAS OBRAS
O/S
CONSULTORIAS OBRAS
O/S
CONSULTORIAS OBRAS
Cuadro 1. Combinaciones permitidas para el Registro de órdenes de compra u órdenes de
servicio
Agosto 2013
Preparado por:
Versión: 1.0
Página: 14 de 26
INSTRUCTIVO
DSEACE - OSCE
PRODUCTO:
ÀMBITO:
3. Ingrese Nº de orden de compra u orden de servicio.
Para ingresar el Nº debe ubicarse en la celda que indica la figura e ingresar un número.
Fig. 17 Nº de O/C u O/S
4. Ingrese el estado de la O/C u O/S.
Para ingresar el estado de la O/C u O/S debe:
 Presionar las teclas CTRL + H.
 Luego presionar el botón “Buscar”.
 Seleccionar la sigla y presionar el botón “Aceptar”.
Fig. 18 Estado de O/C u O/S
Agosto 2013
Preparado por:
Versión: 1.0
Página: 15 de 26
INSTRUCTIVO
DSEACE - OSCE
PRODUCTO:
ÀMBITO:
5. Ingrese el RUC del Contratista
Para ingresar el RUC del contratista debe:
 Ubicarse en la celda RUC de Contratista.
 Digitar el RUC.
Fig. 19 RUC del Contratista
6. Ingrese la Fecha de Emisión, Fecha de Notificación y Fecha de compromiso
Presupuestal.
Para ingresar la Fecha de Emisión debe:
 Ubicarse en la celda Fecha de Emisión.
 Digitar la Fecha en Formato dd/mm/aaaa. Por ejemplo: 31/07/2013.
De forma similar se ingresan las fechas de Notificación y Compromiso Presupuestal,
como se indica en la figura:
Fig. 20 Fecha de Emisión, Notificación y compromiso presupuestal
IMPORTANTE:
La fecha de Notificación, Fecha de Compromiso Presupuestal deben tener el mismo
valor (la misma fecha) o ser posteriores a la Fecha de Emisión y ambas deben estar
dentro del periodo presupuestal.
Agosto 2013
Preparado por:
Versión: 1.0
Página: 16 de 26
INSTRUCTIVO
DSEACE - OSCE
PRODUCTO:
ÀMBITO:
7. Ingrese el N° de Expediente SIAF.
Para ingresar el N° de expediente SIAF debe ubicarse en la celda continua a Fecha de
compromiso Presupuestal, luego ingrese el Número que le brinda el SIAF.
Fig. 21 N° de expediente SIAF
8. Ingrese el Tipo de Contratación.
Para ingresar el Tipo de Contratación debe:
 Ubicarse en la celda Tipo de Contratación.
 Seleccionar el Tipo de Contratación correspondiente y presionar el botón
“Aceptar”.
Fig. 22 Tipo de Contratación
9. Ingrese Información complementaria.
En este campo deberá ingresarse cualquier observación o información complementaria
que tenga a bien consignar la entidad.
Agosto 2013
Preparado por:
Versión: 1.0
Página: 17 de 26
INSTRUCTIVO
DSEACE - OSCE
PRODUCTO:
ÀMBITO:
Fig. 23 Detalle de Información complementaria
10. Ingrese el Objeto de Contratación.
Para ingresar el objeto de la contratación debe:
 Ubicarse en la celda Objeto de Contratación.
 Seleccionar el Objeto de la Contratación y presionar el botón “Aceptar”.
Fig. 24 Objeto de la contratación
11. Ingrese la Descripción y finalidad de la contratación.
Deberá registrarse una síntesis de la prestación contratada, mientras que la finalidad
indica lo que se busca con dicha prestación. Esta información será trasladada del
requerimiento formulado por la dependencia solicitante (El campo tendrá como máximo
500 caracteres).
Asimismo debe considerar que no están permitidos los siguientes caracteres:
“ ; % · $ ¿? ^ Ç ¨_‘ ª º | @ ~ €¬ ' ¡ ` ´ ç
Fig. 25 Descripción y finalidad de la contratación
Agosto 2013
Preparado por:
Versión: 1.0
Página: 18 de 26
INSTRUCTIVO
DSEACE - OSCE
PRODUCTO:
ÀMBITO:
12. Ingrese las Unidades Orgánicas que solicitan la contratación.
Es preciso señalar que debe de tener actualizada esta lista. Para ello debe pulsar
sobre el botón  Actualizar Unidades Orgánicas
Para ingresar las Unidades Orgánicas que solicitan la contratación debe:
 Seleccionar las Unidades Orgánicas que solicitaron la contratación y presionar el
botón “Aceptar”
Pulsar el Botón las veces que
requiera actualizar unidades
orgánicas
Fig. 26 Unidades Orgánicas Solicitantes
Para seleccionar unidades de manera múltiple basta con mantener presionada la tecla
CTRL y seleccionar cada una de las unidades.
13. Ingrese el monto total de la orden.
Ingrese el Monto de la Orden como lo indica la figura.
Fig. 27 Monto Total de la Orden
Agosto 2013
Preparado por:
Versión: 1.0
Página: 19 de 26
INSTRUCTIVO
DSEACE - OSCE
PRODUCTO:
ÀMBITO:
14. Ingrese el Tipo de Moneda y Tipo de Cambio.
Para ingresar el lugar de entrega del bien o desarrollo del servicio debe:
 Ubicarse en la celda correspondiente como lo Indica la figura siguiente.
 Seleccionar el Tipo de Moneda y presionar el botón “Aceptar”.
Si es que el tipo de moneda es diferente a Soles, indicar el Tipo de cambio en la
siguiente columna.
Fig. 28 Tipo de Moneda
Fig. 29 Tipo de Cambio
4. PASOS PARA CREACIÓN DEL ARCHIVO DBF
Al finalizar el registro de los datos de Órdenes de Compra u Órdenes de Servicio, use las teclas
CTRL + Q para que se graben los datos y se genere un archivo con el nombre DOCOS.dbf.
NOTA: El archivo DOCOS.dbf estará ubicado en el mismo directorio donde está el archivo excel
“Registro_OC-OS.xls”
A continuación, se visualiza la pantalla de registro del Archivo Excel, debidamente llenada.
Agosto 2013
Preparado por:
Versión: 1.0
Página: 20 de 26
INSTRUCTIVO
DSEACE - OSCE
PRODUCTO:
ÀMBITO:
Fig. 30 Modelo del archivo con datos ingresados
Agosto 2013
Preparado por:
Versión: 1.0
Página: 21 de 26
INSTRUCTIVO
DSEACE - OSCE
PRODUCTO:
ÀMBITO:
5. PASOS PARA ENVÍO MASIVO DE REGISTRO DE ÓRDENES DE
COMPRA U ÓRDENES DE SERVICIO AL SEACE
Cuando haya culminado con el llenado del archivo Excel “Registro_OC-OS.xls” se deben seguir
los siguientes pasos:
En el archivo Excel presionar las Teclas CTRL + Q, esto hará que el archivo Excel valide la
información registrada y pinte de rojo oscuro las celdas con error.
En caso ello ocurra realice las correcciones en las celdas marcadas con rojo oscuro y presione
nuevamente las teclas CTRL + Q.
Si no se registran errores se generará un archivo llamado “DOCOS.dbf”, el cual se usará para
realizar la transferencia al Registro de Órdenes de Compra u Órdenes de Servicio del SEACE.
Para realizar el registro de órdenes de compra u órdenes de servicio, Ud. debe ingresar al Portal
del SEACE (http://www.seace.gob.pe) y luego a la opción “Acceso Usuarios Registrados”, tal
como se muestra en la siguiente figura:
Fig. 31 Portal del SEACE
Se mostrará la siguiente pantalla, en la cual deberá seleccionar la opción “Acceso al Registro de
Órdenes de Compra u Órdenes de Servicio” y seleccionar el botón “Aceptar”:
Agosto 2013
Preparado por:
Versión: 1.0
Página: 22 de 26
INSTRUCTIVO
DSEACE - OSCE
PRODUCTO:
ÀMBITO:
Fig. 32 Menú de acceso al SEACE
A continuación, el sistema le solicitará que ingrese su Certificado SEACE (usuario y contraseña),
según se muestra en la siguiente figura:
Fig. 33 Ingreso al SEACE
Ingrese su Certificado SEACE y seleccione el botón “Iniciar Sesión”, para que luego el sistema le
muestre la ventana principal que pone a su disposición las opciones que se le habilitaron.
Agosto 2013
Preparado por:
Versión: 1.0
Página: 23 de 26
INSTRUCTIVO
DSEACE - OSCE
PRODUCTO:
ÀMBITO:
6. CONSOLA REGISTRO DE CARGA MASIVA
La finalidad de la “Consola registro de Carga Masiva” es la de registrar las Órdenes de
Compra y Órdenes de Servicio de forma masiva, mediante el uso de un archivo Excel
llamado “Registro_OC-OS.xls”. Cuando haya llenado correctamente el archivo podrá generar
un archivo DBF llamado “DOCOS.DBF” el cual se adjuntará en la Consola Registro de Carga
Masiva.
Para ingresar a la Consola registro de Carga Masiva de Órdenes de Compra y Órdenes de
Servicio presionar la pestaña “Órdenes Compra/Servicio”, luego ubicarse en “Carga
Masiva” y por último en “Registro” tal como se muestra en la figura siguiente:
Fig. 34 Menú Registro de Carga Masiva
Obteniendo la Consola de registro de Carga Masiva como se indica en la siguiente figura:
Fig. 35 Consola de Registro de Carga Masiva de Órdenes de Compra y Órdenes de
Servicio
Agosto 2013
Preparado por:
Versión: 1.0
Página: 24 de 26
INSTRUCTIVO
DSEACE - OSCE
PRODUCTO:
ÀMBITO:
Pasos para realizar una Carga Masiva de órdenes de Compra y Órdenes de Servicio
-
Paso 1.- Colocamos un Nombre para la carga masiva.
Paso 2.- Presionar el Botón “Seleccionar archivo” y seleccionar la ruta donde se
encuentra el archivo “DOCOS.DBF”
Paso 3.- presionar el botón Enviar tal como se muestra en la figura siguiente
Paso 3
Paso 1
Paso 2
Fig. 36 Importar archivo para registro masivo de contrataciones
Fig. 37 Ventana de registro exitoso
Agosto 2013
Preparado por:
Versión: 1.0
Página: 25 de 26
INSTRUCTIVO
DSEACE - OSCE
PRODUCTO:
ÀMBITO:
CONSULTAS SOBRE SEACE
Ud. puede hacer consultas en los siguientes medios:
Consultas virtuales
[email protected]
Central de consultas telefónicas
Teléfono: (01) 614-3636, Opción 2 – Consultas SEACE
Horario de Atención: 8:30 a 17:30 hrs.
Orientación presencial
Av. Punta del Este s/n Edificio "El Regidor" primer piso N 108, zona comercial del
Conjunto Residencial San Felipe - Jesús María - Lima 11/ Perú
Horario de Atención: 8:30 a 17:30 hrs.
Oficinas Zonales del OSCE
También puede acercarse a cualquiera de nuestras Oficinas Zonales del OSCE.
La dirección de las Oficinas Zonales las puede obtener accediendo al Portal del OSCE
(http://portal.osce.gob.pe/osce/) y seleccionando la opción “Oficinas Zonales” ubicada la sección
“Accesos Directos”.
Agosto 2013
Preparado por:
Versión: 1.0
Página: 26 de 26
INSTRUCTIVO
DSEACE - OSCE

seace - registro de órdenes de compra y órdenes de servicio

Transcripción

Documentos relacionados

Solicitud de orden de pago electrónica en solo 3 pasos La solicitud

ORIENTACIONES PARA MEJORAR LA ATENCIÓN

Comenzó a funcionar la delegación del IPS en Itaembé Miní

V MANDAMIENTOS JUDICIALES Y MINISTERIALES