TERMINOS DE REFERENCIA OBJETO: El Sanatorio de

TERMINOS DE REFERENCIA OBJETO: El Sanatorio de

MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL SANATORIO DE CONTRATACIÓN EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO OFICINA DE PLANEACIÓN TERMINOS DE REFERENCIA OBJETO: El Sanatorio de Contratación E.S.E, desea recibir propuestas relacionadas con el SUMINISTRO LLANTAS, NEUMATICOS Y PROTECTORES PARA LAS MISMAS, PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO DEL PARQUE AUTOMOTOR DEL SANATORIO DE CONTRATACION E.S.E. REQUISITOS: Las personas naturales y/o jurídicas que deseen presentar oferta para el presente proceso de contratación, deberán cumplir con los siguientes requisitos: a) No estar incurso en inhabilidad y/o incompatibilidad para contratar con la E.S.E. de conformidad con la Constitución Nacional, las leyes y el Estatuto Interno de Contratación de la entidad. b) Experiencia especifica en la ejecución de contratos iguales o similares, relacionada con el suministro de llantas, neumáticos y protectores, con entidades públicas y/o privadas, en valor igual o superior al cincuenta por ciento (50%) del presupuesto oficial del presente proceso, suministros que deben haber sido contratados y ejecutados dentro de los tres (3) años anteriores a la fecha de sierre de recepción de propuestas del presente proceso. Para acreditar este requisito el proponente deberá presentar copia de los contratos y/o órdenes correspondientes y/o actas de recibido y/o liquidación, o certificaciones expedidas por el contratante, documentos que deben contener mínimo la siguiente información: objeto, valor, término de ejecución, fecha de celebración. CARACTERISTICA DEL SUMINISTRO O SERVICIO: El suministro de los bienes objeto del presente proceso, se realizará de acuerdo a las siguientes condiciones: ØSuministrar los bienes solicitados, en las cantidades requeridas ØGarantizar la calidad de los productos a suministrar de conformidad con lo acordado en el contrato y la propuesta presentada por el contratista. La lista de productos y cantidades requeridas se relacionan a continuación: DESCRIPCION Llantas ref. 750 x 16 CT 176, 12 lonas Llantas 750 x 16 CT 162 PR 12 lonas Llantas 31x10.5 R15 Neumáticos Protectores llantas L­16 UNIDAD CANTIDAD UNIDAD 4 UNIDAD 4 UNIDAD 4 UNIDAD 4 UNIDAD 4
Contratación (Sder) Calle 3 No. 2­72 Telefax: (097) 7 171200, Conmutador (097) 7 171100 – 7 171110 www.sanatoriocontratacion.gov.co E­mail: planeació[email protected] 1 MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL SANATORIO DE CONTRATACIÓN EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO OFICINA DE PLANEACIÓN PRESUPUESTO OFICIAL: De conformidad con el estudio de conveniencia, el Sanatorio de Contratación E.S.E, cuenta con un presupuesto Oficial de CUATRO MILLONES TRECIENTOS MIL PESOS ($4.300.000.00) para contratar el suministro anteriormente descrito, el cual se imputará del Rubro No. 2010, Adquisiciones de bienes­ Materiales y Suministros­ llantas y accesorios del Presupuesto de Gastos de funcionamiento del Sanatorio de Contratación E.S.E. para la vigencia 2010, de acuerdo con el número de CDP No. 378 de fecha 18 de junio y expedido por el encargado de la oficina de presupuesto del Sanatorio. PUBLICACION DE TERMINOS Y PLAZO PARA PRESENTAR OFERTA: Los interesados pueden observar los términos en el Sanatorio de Contratación E.S.E y en la Web: www.sanatoriocontratacion.gov.co, así mismo, las propuestas se recibirán en el término comprendido entre los días 18 al 22 de junio de 2010, en el horario de 7:30 AM a 12:00 M y 1:30 a 4:00 PM, en la oficina de Secretaría de Gerencia. FORMA DE EVALUACIÓN: El comité de adquisiciones y suministros de la E.S.E. analizará las propuestas presentadas dentro del término establecido, para lo cual tendrán en cuenta las siguientes consideraciones: a) Si el valor corregido de la oferta supera el presupuesto oficial la propuesta se rechazará de plano, así mismo, la oferta económica cuyo valor sea igual o inferior al 90% del presupuesto oficial se declarará artificialmente baja por lo que se rechazará de plano. b) Si se presentare diferencia entre cifras consignadas en letra y número, se tomará la cifra consignada en letras c) Para allegar documentos y/o requisitos habilitantes, la ESE los solicitará a los proponentes en igualdad de condiciones, hasta la adjudicación del contrato. Una vez realizado el análisis, emitirá las recomendaciones de adjudicación al ordenador para la toma de decisiones frente a la contratación, según los factores de evaluación relacionados. FACTORES DE EVALUACION: Las propuestas serán calificadas sobre 100 puntos determinados así: PRECIO GARANTIA TOTAL 70 30 100 Precio: obtendrá SETENTA (70) puntos la oferta que ofrezca el precio más bajo excepto las artificialmente bajas, es decir las propuestas cuya oferta sea inferior al 90% del presupuesto oficial, en los demás casos se calificará proporcionalmente al valor ofertado. Si no presenta propuesta económica obtendrá cero (00) puntos en la evaluación.
Contratación (Sder) Calle 3 No. 2­72 Telefax: (097) 7 171200, Conmutador (097) 7 171100 – 7 171110 www.sanatoriocontratacion.gov.co E­mail: planeació[email protected] 2 MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL SANATORIO DE CONTRATACIÓN EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO OFICINA DE PLANEACIÓN Garantía: obtendrá TREINTA (30) puntos la oferta que acredite mayor tiempo de garantía por defectos de fabricación, en los demás casos se calificará proporcionalmente a la garantía certificada por el proponente. Si no ofrece garantías la propuesta obtendrá cero (00) puntos. DESEMPATE: en el evento de presentarse empate entre las propuestas evaluadas, para decidir el orden de elegibilidad, se tendrá en cuenta la oferta que haya obtenido el mayor puntaje en el factor precio, si continua el empate, se tendrá en cuenta la oferta que haya obtenido el mayor puntaje en el factor garantía, si continua el empate se utilizará el sorteo por balotas. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PROCESO Para el desarrollo del presente proceso de contratación, la entidad ha establecido el siguiente cronograma de actividades: ACTIVIDAD FECHA Y HORA RESOLUCION DE APERTURA DEL PROCESO PUBLICACION DE LA INVITACION Y TERMINOS DE REFERENCIA RECEPCION DE OFERTAS EVALUACION DE OFERTAS PUBLICACION DEL INFORME DE EVALUACION ADJUDICACION SUSCRIPCION CONTRATO DEL LUGAR Cartelera oficial SANATORIO DE CONTRATACION E.S.E – Calle 3 No. 18 de junio de 2010 2­72 telefax 717 1200 WEB – www.sanatoriocontratacion.gov.co Cartelera oficial SANATORIO DE Desde el 18 al 22 de junio de CONTRATACION E.S.E – Calle 3 No. 2010 2­72 telefax 717 1200 WEB – www.sanatoriocontratacion.gov.co Desde el 18 al 22 de junio de Secretaría de Gerencia del 2010 en horario de 7:30 am y SANATORIO DE CONTRATACION 12:00 am y 01:30 pm y las 4:00 E.S.E – Calle 3 No. 2­72 pm. Salón de Conferencias del Durante el día 23 de junio de 2010 SANATORIO DE CONTRATACION en horas de la mañana. E.S.E, segundo piso – Calle 3 No. 2­72 Cartelera oficial SANATORIO DE CONTRATACION E.S.E – Calle 3 No. 24 de junio de 2010. 2­72 telefax 717 1200 WEB – www.sanatoriocontratacion.gov.co Gerencia SANATORIO DE 25 de junio de 2010 CONTRATACION E.S.E – Calle 3 No. 2­72 telefax 717 1200 Gerencia SANATORIO DE Del 25 al 29 de junio de 2010. CONTRATACION E.S.E – Calle 3 No. 2­72 telefax 717 1200 CONVOCATORIA A LAS VEEDURIAS El Sanatorio de Contratación invita a todos los interesados y a las veedurías ciudadanas para que, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 270 de la Constitución Nacional, la Ley 850 de 2.003, participen con las recomendaciones escritas y oportunas en las etapas precontractual, contractual y pos contractual que la Entidad adelanta.
Contratación (Sder) Calle 3 No. 2­72 Telefax: (097) 7 171200, Conmutador (097) 7 171100 – 7 171110 www.sanatoriocontratacion.gov.co E­mail: planeació[email protected] 3 MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL SANATORIO DE CONTRATACIÓN EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO OFICINA DE PLANEACIÓN DOCUMENTOS DE LA OFERTA: La oferta se presentará por escrito, en idioma español, a máquina o a computador, la cual deberá contener los siguientes documentos: a) Carta de presentación b) Oferta técnica y económica c) Copia del documento de identidad (persona natural) y/o matricula mercantil d) Certificado de existencia y representación legal (persona jurídica) e) Registro Único Tributario f) Certificado vigente de antecedentes judiciales expedido por el DAS g) Certificado vigente de antecedentes disciplinarios expedido por La Procuraduría General de la Nación h) Certificado vigente de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República i) Certificado de Revisor Fiscal o Contador de paz y salvo en el pago de aportes parafiscales y seguridad social cuando se trata de persona jurídica j) Acto de constitución y representación legal (Consorcios y/o uniones temporales) k) Copia del contrato y/o certificación de acreditación de la experiencia exigida l) Copia de PILA que demuestre la cotización al Sistema de Seguridad Social ADJUDICACIÓN: El gerente observará el concepto emitido por el comité evaluador y adjudicará al mejor oferente sin que se obligatorio. CELEBRACIÓN DEL CONTRATO: Se celebrará a más tardar dentro de los cinco (5) días siguientes a la adjudicación respectiva. GARANTIAS: De conformidad con el artículo 29 del Manual de Procedimientos Contractuales del Sanatorio, no se exigirá póliza de garantía por no exceder los veintiocho (28) SMMLV, en su defecto el contratista deberá suscribir carta de garantía sobre lo suministrado. Publicado en el Sanatorio de Contratación E.S.E. a los dieciocho (18) días del mes de junio de 2010. JESUS ALFONSO SUAREZ Gerente de la ESE OSCAR DARIO GOMEZ CHACON Encargado planeación y Presupuesto
Contratación (Sder) Calle 3 No. 2­72 Telefax: (097) 7 171200, Conmutador (097) 7 171100 – 7 171110 www.sanatoriocontratacion.gov.co E­mail: planeació[email protected] 4