comisión de operación y fomento de actividades - cofaa -

Transcripción

COMISIÓN DE OPERACIÓN Y FOMENTO DE ACTIVIDADES ACADÉMICAS DEL I.P.N.
GUÍA SIMPLE DE LOS ARCHIVOS DE TRÁMITE
DATOS GENERALES
Archivo de la unidad administrativa: Secretaría Ejecutiva
Dirección: Tresguerras No. 27 Esq. Tolsá Col. Centro, C.P. 06040. Delegación Cuauhtémoc, México, D.F.
Teléfono: 57 29 60 00 ext. 65007
Correo electrónico: [email protected]
Nombre del responsable del archivo: MINERVA VAZQUEZ SANCHEZ
Cargo: Secretaria
SERIES DOCUMENTALES
CLAVE DE
CLASIFICACIÓN
SE.1
SE.2
SE.3
SERIE
DESCRIPCIÓN DE LA SERIE
DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA DE OFICIOS DE ENTRADA Y SALIDA DEL IPN, SEP, SHCP,
ISSSTE, SE, INEGI, SFP Y DE LAS DIFERENTES AREAS QUE INTEGRAN LA COFAA.
DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA DE ENTRADA Y SALIDA DE LAS DIVERSAS OFICINAS DE LA
COFAA Y DE OTRAS DEPENDENCIAS, MANUALES DE ORGANIZACION Y DE PROCEDIMIENTOS,
DEPARTAMENTO DE APOYO TECNICO
INFORMACION DE LA OFICINA DE SISTEMATIZACION, DOCUMENTACION DE LA UNIDAD DE
ENLACE.
CONTIENE DOCUMENTOS CON VALOR ADMINISTRATIVO Y LEGAL DE CONTRATOS, ACTAS,
DEPARTAMENTO JURIDICO
CONVENIOS, DONATIVOS, NORMATIVIDAD JURIDICA, PROVEEDORES ACUERDOS, ASUNTOS
LEGALES Y OFICIOS DE ENTRADA Y SALIDA DE LAS DISTINTAS AREAS DE COFAA.
OFICINA DE LA SECRETARIA
DATOS GENERALES
Archivo de la unidad administrativa: Dirección de Adquisiciones
Teléfono: 57 29 60 00 ext. 65010
Nombre del responsable del archivo: Sandra Chávez Mata
Cargo: Secretaria
SERIES DOCUMENTALES
CLAVE DE
CLASIFICACIÓN
SERIE
DAQ.18
OFICINA DE LA DIRECCION
DAQ.19
DAQ.20
DAQ.21
DEPARTAMENTO DE COTIZACIONES,
LICITACIONES Y PEDIDOS
DEPARTAMENTO DE CONTRATACION
DE
SERVICIOS,
REGISTRO
Y
DISTRIBUCION
DEPARTAMENTO DE IMPORTACIONES
DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA Y LEGAL DE LAS ADQUISICIONES Y CONTRATACION DE
SERVICIOS PARA LOS PLANTELES DEL IPN, CENLEX Y LA COMISION
INFORMACION ADMINISTRATIVA Y LEGAL DE LAS COTIZACIONES, LICITACIONES Y PEDIDOS
PARA LA ADQUISICION DE EQUIPOS Y MATERIALES.
DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA Y LEGAL DE LA CONTRATACION DE LOS SERVICIOS QUE
REQUIERE EL IPN Y COFAA, ADEMAS DEL CONTROL DE ALMACEN Y DISTRIBUCION DE LOS
BIENES.
INFORMACION ADMINISTRATIVA Y LEGAL DE LOS TRAMITES DE LOS PEDIDOS DE IMPORTACION
Y/O PROCEDENCIA EXTRANJERA
DATOS GENERALES
Archivo de la unidad administrativa: Dirección de Administración y Finanzas
Teléfono: 57 29 60 00 ext. 65017
Nombre del responsable del archivo: Sonia Monserrat Valdivia Núñez
Cargo: Secretaria
SERIES DOCUMENTALES
CLAVE DE
CLASIFICACIÓN
DAF.4
DAF.5
DAF.6
DAF.7
DAF.8
DAF.9
DAF.10
SERIE
CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA DE LA COMISIÓN Y DE OTRAS DEPENDENCIAS,
RELATIVA A LA DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS.
DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA Y CONTABLE RELATIVA AL REGISTRO, CONTROL Y
DEPARTAMENTO DE CONTROL Y
SEGUIMIENTO DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO, ASIGNADO A LA COMISION TANTO DE
EJERCICIO DEL PRESUPUESTO
RECURSOS FISCALES COMO DE PROPIOS
INCLUYE INFORMACION DEL RESGUARGO, CONTROL E INVERSION EN BANCOS DE LOS
DEPARTAMENTO DE TESORERIA
RECURSOS FINANCIEROS DE LA COFAA.
DOCUMENTACION SOBRE EL REGISTRO DE LOS MOVIMIENTOS CONTABLES DE LA COMISION,
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
ASI COMO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.
INFORMACION DE LOS EXPEDIENTES DEL PERSONAL ASI COMO DE LA EMISION DE NOMINAS
DEPARTAMENTO
DE
RECURSOS
PARA EL PAGO DE REMUNERACIONES, PRESTACIONES, INCIDENCIAS Y CONTROL DEL
HUMANOS
PRESUPUESTO DEL CAPITULO 1000.
CONTIENE INFORMACION DEL CONTROL DE VEHICULOS Y DE LOS SERVICIOS GENERALES QUE
OFICINA DE SERVICIOS GENERALES
SE BRINDAN A LA COMISION.
DOCUMENTACION REFERENTE A MOVIMIENTOS DE BIENES MUEBLES DE LAS ECUS Y DE LA
OFICINA DE RECURSOS MATERIALES
COFAA, ADEMAS DEL INVENTARIO Y CONTROL DE LOS ALMACENES.
OFICINA DE LA DIRECCIÓN
DATOS GENERALES
Archivo de la unidad administrativa: Dirección de Especialización Docente e Investigación Científica y Tecnológica
Teléfono: 57 29 60 00 ext. 65015
Nombre del responsable del archivo: Adriana Gutiérrez Contreras
Cargo: Secretaria
SERIES DOCUMENTALES
CLAVE DE
CLASIFICACIÓN
DEDICT.11
DEDICT.12
DEDICT.13
SERIE
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS DE ENTRADA Y SALIDA TANTO DE OTORGAMIENTO DE
BECAS, APOYOS ECONOMICOS Y CONTRATOS POR SERVICIOS PROFESIONALES
INFORMACION ADMINISTRATIVA PARA EL OTORGAMIENTO DE BECAS POR EXCLUSIVIDAD,
DEPARTAMENTO DE BECAS
BECAS PIFI, BECAS DE ESTUDIO COFAA Y BECAS DEL CONVENIO BANCO DE MEXICO.
DEPARTAMENTO
DE
APOYOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS RELATIVOS AL OTORGAMIENTO DE APOYOS ECONOMICOS Y
ECONOMICOS
A LA CONTRATACION DE SERVICIOS PROFESIONALES
DATOS GENERALES
Archivo de la unidad administrativa: Dirección Técnica y de Promoción
Teléfono: 57 29 60 00 ext. 65013
Nombre del responsable del archivo: Josefina Corona Monrreal
Cargo: Secretaria
SERIES DOCUMENTALES
CLAVE DE
CLASIFICACIÓN
DTP.14
DTP.15
DTP.16
DTP.17
SERIE
DOCUMENTACION DE ENTRADA Y SALIDA DE AREAS INTERNAS Y EXTERNAS DE LA COFAA
RELATIVA A LOS PROCESOS DE EQUIPAMIENTO, SUMINISTRO DE MATERIALES,
MANTENIMIENTO Y ADAPTACIONES DE LAS ECUD, CENLEX Y COFAA, ASI COMO LOS
PROGRAMAS DE ATENCION
INFORMACION ADMINISTRATIVA DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA DEFINIR LAS
DEPARTAMENTO
DE
SOPORTE
NECESIDADES DE EQUIPAMIENTO, SUMINISTRO DE MATERIALES, MANTENIMIENTO Y
TECNICO
ADAPTACIONES, ASI COMO DEL SISTEMA DE COSTEO DE BIENES Y SERVICIOS
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS QUE CONTIENEN EL AVANCE, SEGUIMIENTO Y
DEPARTAMENTO DE SUPERVISION E
CUMPLIMIENTO DE LOS PROGRAMAS DE EQUIPAMIENTO, SUMINISTRO DE MATERIALES,
INFORMACION
MANTENIMIENTO Y ADAPTACIONES.
INFORMACION REFERENTE A LA ORGANIZACION, CAMPAÑAS, PROMOCIONES Y DONATIVOS
OFICINA DE DONACIONES
TANTO EN ESPECIE COMO EN EFECTIVO

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