Manual de Uso - Sistema de Registro Agrícola

Manual de Uso - Sistema de Registro Agrícola

Manual de Uso
Sistema de Registro Agrícola y Forestal
(Versión 2)
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Índice
1. Acceso al Sistema de Registro ................................................................................... 3
1.1. Activación de Cuenta ........................................................................................... 5
2. Ingreso al Sistema como Productor............................................................................ 6
2.1. Registro de Predios ............................................................................................. 7
2.2. Registro de Especies ........................................................................................... 8
2.3. Asociar Mercados .............................................................................................. 10
2.4. Ingresar Certificaciones BPA ............................................................................. 11
3. Ingreso al Sistema como Planta ............................................................................... 13
3.1. Registro de Establecimientos ............................................................................ 16
3.2. Registrar Encargado de Planta .......................................................................... 17
3.3. Registro de Certificaciones ................................................................................ 19
3.4. Asociar Proveedores a la Planta ....................................................................... 20
4. Ingreso al Sistema como Exportador........................................................................ 24
4.1. Asociar Proveedores al Exportador ................................................................... 26
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1. Acceso al Sistema de Registro
Para acceder al sistema se debe digitar la siguiente dirección:
http://sismagro.sag.gob.cl/sma_rfpub/default.asp
Luego, se debe presionar el link que corresponda según el tipo de participante.
Una vez dentro del sistema seleccionado, se deben digitar los datos de acceso. Si no se
cuenta con ello, se debe presionar sobre el link “Formulario Solicitud de Clave de Acceso”
Con ello, se desplegará la siguiente ventana
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Para que el sistema valide la información se debe ingresar el Rut.
En caso que éste exista, el sistema arrojará el siguiente mensaje
En caso contrario, aparecerá el formulario para solicitar acceso
Una vez completado los datos solicitados, se debe presionar el botón Registrar
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Con ello, el sistema le informará que la solicitud ya se encuentra ingresada
1.1. Activación de Cuenta
La activación de cuentas es responsabilidad del SAG.
Con la activación de la cuenta el sistema envía automáticamente un correo al solicitante
indicando que la cuenta ya se encuentra activada.
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2. Ingreso al Sistema como Productor
Una vez recibido el correo de confirmación, se debe ingresar nuevamente al sistema,
seleccionar el tipo de participante Registro de Productores, ingresar los datos de la
cuenta y presionar el botón Ingresar.
Una vez ingresado al sistema, se desplegará el resumen de predios que posee el
productor
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2.1. Registro de Predios
Para ingresar un nuevo predio, se debe presionar sobre la pestaña Predio(s) y luego
sobre la opción Nuevo Predio
Con ello, se abrirá el formulario de registro de predios, luego de lo cual se deben
completar los datos requeridos y presionar el botón Registrar Predio
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Una vez registrado el predio, el sistema desplegará un resumen de la información
ingresada
2.2. Registro de Especies
Para ingresar las especies plantadas en los predios ingresados, se debe presionar sobre
la pestaña Especie(s) y en el predio correspondiente, se debe presionar el link Registrar
Especie y Variedad
Luego, se debe completar el formulario y presionar el botón Registrar Especie
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Con ello, el sistema grabará la información y aparecerá el registro en la sección Especies
Declaradas de la misma pantalla.
Además, al ingresar la primera especie el sistema le otorgará un código SAG al predio.
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2.3. Asociar Mercados
Para asociar mercados a las especies registradas, se debe presionar la pestaña
Mercado(s) y dentro del predio correspondiente presionar sobre la especie / variedad a
asociar.
Con ello, el sistema desplegará la siguiente pantalla
En el campo Nuevo Mercado Destino, se podrá seleccionar el mercado al cual se desea
asociar la especie / variedad.
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Si se selecciona un mercado que no requiere SDP, se debe presionar el botón Asociar
Especie para guardar el registro.
El registro aparecerá de la siguiente manera:
2.4. Ingresar Certificaciones BPA
Si el predio cuenta con certificación de Buenas Prácticas Agrícolas, se debe presionar la
pestaña Certificación BPA con lo cual se desplegará el Listado de Certificaciones BPA
Declaradas por Especie
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Para ingresar una nueva certificación, se debe presionar sobre el link Agregar
Declaración, completar los datos requeridos y presionar el botón Registrar Certificación
Con ello, se guardarán los datos y se desplegará el Listado de Certificaciones BPA
Declaradas por Especie
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3. Ingreso al Sistema como Planta
Una vez recibido el correo de confirmación, se debe ingresar nuevamente al sistema,
seleccionar el tipo de participante Registro de Planta, ingresar los datos de la cuenta y
presionar el botón Ingresar.
Si la cuenta está habilitada para otro participante y no para el sistema de plantas, el
sistema arrojará el siguiente mensaje:
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Para activar la cuenta para este registro, se debe presionar el link Formulario Solicitud
de Clave de Acceso, ingresar el Rut y presionar el botón Continuar.
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Con ello, aparecerá mensaje que informa que la cuenta actualmente tiene acceso al
sistema. Para activar la cuenta en el Registro de Plantas se debe presionar el botón
Registrar.
Con lo anterior, el sistema desplegará nuevamente la pantalla de acceso al sistema para
que se ingresen los datos de la cuenta.
Al ingresar al Registro de Plantas, el sistema desplegará el listado de plantas declaradas
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3.1. Registro de Establecimientos
Para registrar un establecimiento, se debe presionar la pestaña Registro de Plantas, con
lo cual se desplegará el listado de establecimientos declarados
Para registrar un nuevo Establecimiento, se debe presionar el link Nuevo
Establecimiento, completar los datos requeridos y presionar el botón Registrar
Establecimiento.
Una vez registrado el establecimiento, el sistema asignará un código SAG a éste.
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3.2. Registrar Encargado de Planta
Para ingresar un Encargado de la Planta, se debe presionar la pestaña Encargado
Planta, con lo cual aparecerá formulario de Registro de Encargado de Planta
Luego, se debe ingresar el Rut de la persona a registrar y presionar el botón Verificar
Rut. Si el Rut no se encuentra en los registros del sistema, aparecerá el formulario de
registro, el cual se debe completar asociando la persona a la planta correspondiente
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Una vez ingresados los datos, se debe presionar el botón Registrar
Con ello, el sistema desplegará el Listado de Encargados de Planta Registrados.
Nota: Un encargado de planta puede estar asociado a varias plantas, pero la planta
no puede tener más de un encargado responsable
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Paralelamente, el sistema enviará un correo al Encargado de la Planta informando sobre
el registro.
3.3. Registro de Certificaciones
Si el establecimiento cuenta con Certificación de Buenas Prácticas de Manufactura
(BPM), se debe presionar la pestaña Certificación BPM con lo cual se desplegará el
Listado de Certificaciones Declaradas por Especie
Para ingresar una nueva certificación, se debe presionar sobre el link Agregar
Declaración, completar los datos requeridos y presionar el botón Registrar Certificación
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Con ello, se guardarán los datos y se desplegará el Listado de Certificaciones Declaradas
por Especie
3.4. Asociar Proveedores a la Planta
Para asociar los proveedores de la planta, se debe presionar sobre la pestaña Asociar
Proveedor con lo cual se desplegará el Registro de Proveedores.
Para asociar un nuevo proveedor, se debe presionar el botón Buscar Código
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Luego, se debe ingresar el Rut del productor o establecimiento a asociar y presionar el
botón Buscar
Con ello, aparecerán los códigos SAG asociados al Rut.
Para asociar códigos SAG a la Planta se deben activar las casillas correspondientes y
presionando el botón Registrar.
Con lo anterior, el sistema cargará en el Registro de Proveedores los datos del predio y
las especies asociadas.
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Para grabar la información se debe presionar el botón Registrar
Si no se requiere asociar todas las especies del predio, se deben desactivar las casillas
correspondientes antes de presionar el botón Registrar.
Luego de registrar, el sistema desplegará el Listado de Proveedores Registrados
actualizado.
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Si se requiere modificar o retirar un proveedor, se debe presionar sobre el link con el
código SAG.
El sistema desplegará la siguiente pantalla
Si se modifica algún dato, se debe presionar el botón Actualizar Proveedor.
Si se desea desasociar al proveedor, se debe presionar el botón Retirar Proveedor.
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4. Ingreso al Sistema como Exportador
Una vez recibido el correo de confirmación, se debe ingresar nuevamente al sistema,
seleccionar el tipo de participante Registro de Exportadores, ingresar los datos de la
cuenta y presionar el botón Ingresar.
Si la cuenta está habilitada para otro participante y no para el sistema de exportadores, el
sistema arrojará el siguiente mensaje:
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Para activar la cuenta para el registro de exportadores, se debe presionar el link
Formulario Solicitud de Clave de Acceso, ingresar el Rut y presionar el botón
Continuar.
Con ello, aparecerá mensaje que informa que la cuenta actualmente tiene acceso al
sistema. Para activar la cuenta en el registro de Plantas se debe presionar el botón
Registrar.
Con lo anterior, el sistema desplegará nuevamente la pantalla de acceso al sistema para
que se ingresen los datos de la cuenta.
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Al ingresar al Registro de Exportadores, el sistema desplegará los antecedentes del
exportador y asignará un código SAG a éste.
4.1. Asociar Proveedores al Exportador
Para asociar los proveedores al exportador, se debe presionar sobre la pestaña Asociar
Proveedor con lo cual se desplegará el Registro de Proveedores.
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Para asociar un nuevo proveedor, se debe presionar el botón Buscar Código
Luego, se debe ingresar el Rut del productor o establecimiento a asociar y presionar el
botón Buscar
Con ello, aparecerán los códigos SAG asociados al Rut.
Para asociar códigos SAG al Exportador se deben activar las casillas correspondientes y
presionar el botón Registrar.
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Con lo anterior, el sistema cargará en el Registro de Proveedores los datos del predio y
las especies asociadas.
Para grabar la información se debe presionar el botón Registrar
Si no se requiere asociar todas las especies del predio o planta, se deben desactivar las
casillas correspondientes antes de presionar el botón Registrar.
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Luego de registrar, el sistema desplegará el Listado de Proveedores Registrados
actualizado.
Si se requiere modificar o retirar un proveedor, se debe presionar sobre el link con el
código SAG.
El sistema desplegará la siguiente pantalla
Si se modifica algún dato, se debe presionar el botón Actualizar Proveedor.
Si se desea desasociar al proveedor, se debe presionar el botón Retirar Proveedor.
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