April 2, 2015 Dear Parents and Guardians, At last week`s Board of
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April 2, 2015 Dear Parents and Guardians, At last week`s Board of
April 2, 2015 Dear Parents and Guardians, At last week’s Board of Education meeting, I presented several recommendations to reduce the District’s operating budget for the 2015-2016 school year. Without the proposed reductions, District 65 would be faced with a deficit of $407,843 for next school year (2015-16); a $5.8 million deficit for the 2016-17 school year; and a $6.7 million deficit for 2017-18. In order to balance next year’s budget and decrease deficits for subsequent years, recommendations included the reduction of personnel and non-personnel related expenditures. I recognize the impact any sort of reduction has on our school community. Given economic uncertainties facing the District, including the debate over school funding in Illinois and pension reform, I was obligated to act in a financially responsible manner for the years to come. The projected deficits take into account a shift in the pension costs from the State to the District. However, the projections do not include any future reductions proposed by the Governor or changes we must make if legislation is passed that re-distributes state dollars to districts with low taxing ability and high concentrations of children living in poverty. This pending legislation, SB1, would result in the District losing $6.6 million annually. With the reductions we just made totaling $2.2 million ($1.2 million in staffing and $1 million non-personnel expenses), the District’s budget is balanced for school year 2015-16. We were also able to reduce the projected deficit for 2016-17 from $5.8 million to approximately $2 million. One may ask, “why are the deficits so dramatic and why didn’t we plan for them in advance?” Our budget is partially determined by the Consumer Price Index (CPI). Over the past several years, we have projected budgets based on a CPI of 2%. The most recent CPI, which we must use to determine growth in property tax revenue, is 0.8%. The District’s operating expenses are increasing at a rate that exceeds 0.8% which leads us to the necessary reductions. The reductions in staff were guided by a principle to stay as far away from the classroom, and the classroom teacher, as possible. This has been a guiding principle for several years resulting in a rather thin central office, buildings and grounds, and support staff. The recommendations I made include 10.5 central office positions and maintenance staff, 6.75 reading specialists, 6 special education teaching assistant positions, and 5.8 other building staff (one assistant principal, two secretaries, two curriculum specialists). We did our best to eliminate positions through attrition and to combine and restructure positions when possible. We also considered, but did not act on, raising class-size limits. The reductions in literacy and curriculum will be offset by a reorganization of staffing to ensure quality service and our commitment to disciplinary literacy. My commitment to all of you is to be transparent as we work through budget challenges in the year and years ahead. I will do what is necessary to maintain excellence in the classroom while being financially responsible and prudent. Sincerely, Paul D. Goren Superintendent of Schools Abril 2, 2015 Estimadas familias del Distrito 65, En la reunión de la Junta Directiva de Educación de la semana pasada, presenté varias recomendaciones para reducir el presupuesto operativo del distrito para el año escolar 2015-1016. Sin las reducciones propuestas, el Distrito 65 podría enfrentar un déficit de $407,843 para el siguiente año escolar (2015-16); un déficit de $5.8 millones para el año escolar 2016-17; y un déficit de $6.7 millones para el año escolar 2017-18. Para balancear el presupuesto del siguiente año escolar y disminuir los déficits en los años siguientes, las recomendaciones incluían la reducción de personal y la reducción de gastos no relacionados con personal. Reconozco el impacto que cualquier tipo de reducción tiene en nuestra comunidad escolar. Dadas las incertidumbres económicas que enfrenta el distrito, incluyendo un debate relacionado con el financiamiento en Illinois y de la reforma en pensiones, me vi obligado a actuar de manera financieramente responsable para los próximos años. Los déficits proyectados toman en cuenta un cambio en los costos de pensión del estado al distrito. Sin embargo, las proyecciones no incluyen ninguna reducción futura propuesta por el Gobernador o reducciones que debemos hacer si se aprueba la legislación para redistribuir el dinero para el estado a los distritos con baja capacidad fiscal y con altas concentraciones de niños viviendo en pobreza. Esta legislación pendiente, SB1, dará como resultado que el distrito pierda $6.6 millones anualmente. Con las reducciones totalizando $2.2 millones ($1.2 millones por concepto de recorte de personal y de $1 millón por concepto de gastos no relacionados con personal), el presupuesto del distrito está balanceado para el año escolar 2015-16. También pudimos reducir el déficit proyectado para el año escolar 2016-17, de $5.8 millones a aproximadamente $2 millones. Uno puede preguntarse, “¿por qué los déficits son tan dramáticos y por qué no los previmos anticipadamente?“ Nuestro presupuesto está parcialmente determinado por el índice de Precios al Consumidor (CPI). En los últimos años, hemos proyectado presupuestos basados en un Índice de Precios al Consumidor (CPI) del 2%. El CPI más reciente, el cual debemos usar para determinar el crecimiento en la recaudación de impuestos sobre la propiedad, es de 0.8%. Los gastos operativos del distrito están aumentando a una velocidad que excede el 0.8%, lo cual nos lleva a los recortes necesarios. Los recortes de personal fueron guiados por el principio de “mantenernos tan lejos de los salones de clase y de los maestros como fuera posible”. Este ha sido un principio director durante varios años, dando como resultado una oficina central, edificios y jardines y personal de apoyo más reducidos. Las recomendaciones que hice, incluyen recortes en 10.5 empleos/puestos en las oficinas centrales y en personal de mantenimiento, 6.75 especialistas en lectura, 6 asistentes de maestros en educación especial y 5.8 puestos de personal en otros edificios (un sub-director, dos secretarias, dos especialistas en planes de estudio). Hicimos lo mejor que pudimos para eliminar puestos de manera gradual (a través de renuncias o de retiros voluntarios) así como para combinar y reestructurar puestos cuando fue posible. También consideramos elevar los límites del tamaño de los grupos/ salones de clase, pero no lo hicimos. Las reducciones en alfabetización y en planes de estudio se compensarán con una reorganización en la dotación de personal para garantizar la calidad en el servicio y nuestro compromiso con la alfabetización disciplinaria. Mi compromiso para con todos ustedes es el ser transparente mientras que trabajamos a través de los problemas presupuestales en el año próximo y en los años por venir. Haré lo que sea necesario para mantener la excelencia en los salones de clases a la vez de ser financieramente responsable y prudente. Atentamente, Paul D. Goren Superintendente escolar