Manual de Acomodo Razonable - Sistema Universitario Ana G

Transcripción

Universidad Metropolitana
Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles
Vicerrectoría Auxiliar de Calidad de Vida y Bienestar Estudiantil
Oficina de Servicios a Universitarios con Necesidades Especiales
Manual de Acomodo Razonable
Preparado por:
Yashira Cortés Pabón, MRC
Consejera en Rehabilitación
Manual de Acomodo Razonable 2
TABLA DE CONTENIDO
Contenido
Página
Introducción…………………………………………………………………………………. 4
Base Legal…………………………………………………………………………………... 4
Definición de Conceptos…………………………………………………………………… 5
Confidencialidad…………………………………………………………………………….. 7
Servicios a Estudiantes con Impedimentos Matriculados en UMET…………………… 9
Servicios a Facultad y Personal de Servicio…………………………………….……… 10
Referidos……………………………………...……………………………………………
10
Procedimiento de Solicitud de Acomodo Razonable…………………………………... 12
Seguimiento a Estudiantes Registrados…………………………………………………. 13
Oficina de Servicios a Universitarios con Necesidades Especiales…………… 13
Oficinas de Servicios……………………………………………………………….. 14
Anotadores/as y Lectores/as………………………………………………………. 17
Facultad…………………………………………………………………………….
18
Responsabilidad de Estudiantes Registrados/as…………..…….…………………. 20
Otros Asuntos Importantes Relacionados a los Acomodos Razonables…….…….. 12
Efectividad de los Acomodos Razonables……………………….…………… 21
Acomodos Razonables Sugeridos……………………………………….…….. 22
Uniformidad de los Acomodos Razonables…………………………………… 22
Propósito de los Acomodos Razonables……………………………………… 22
Anejos………………………………………………………………………………………… 25
1. Hoja de Consentimiento Informado
2. Historial Demográfico
3. Compromiso
4. Solicitud de Acomodo Razonable
5. Certificación
6. Hoja de Aisistencia a Servicios
7. Referido para Acomodo Razonable
8. Hoja de Referido
9. Protocolo Tarjeta Acceso Fácil
10. Reglamento Anotadores/lectores
11. Evaluación de Progreso Académico y Acomodo Razonable
12. Hoja de Entrega de Notificación de Acomodo Razonable
13. Notificación de Acomodo Razonable
14. Hoja de Referido a Servicios
15. Hoja de Referido Estudiantil
16. Hoja de Referido de Facultad
Introducción
La Oficina de Servicios a Universitarios con Necesidades Especiales adscrita a
la Vicerrectoría Auxiliar de Calidad de Vida y Bienestar Estudiantil de la Universidad
Metropolitana publica este manual con el fin de regular los procedimientos relacionados
a los estudiantes con impedimentos de la Institución y a los acomodos razonables. A
continuación, se presenta la base legal, los servicios disponibles, definiciones de
conceptos y procedimientos.
Base Legal
Existen varias leyes tanto en Puerto Rico como en Estados Unidos que
establecen los derechos de las personas con impedimentos.
La Constitución de
Puerto Rico, en la sección 5, señala el derecho de toda persona a una educación
que provea el pleno desarrollo de su personalidad y el conocimiento de sus derechos y
libertades. Por su parte, la Ley Núm. 44 del 2 de julio de 1985, Ley de Prohibición
de Discrimen contra Impedidos, según enmendada, prohíbe el discrimen contra las
personas con impedimentos por parte de cualquier institución pública o privada, reciba
o no reciba fondos del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. Además, esta ley
establece el acomodo razonable en Puerto Rico. A su vez, la Ley 238 del 31 de
agosto de 2004, conocida como La Carta de Derechos para las Personas con
Impedimentos, ofrece a las personas con impedimentos los mismos derechos y
oportunidades que disfrutan los demás ciudadanos, incluyendo la educación. Esta ley
establece que todas las entidades públicas y privadas no podrán discriminar contra
ningún individuo por motivo de su impedimento, ni intervenir contra la participación de
este en cualquier programa o actividad. Por otra parte; la Sección 504 del Acta de
Rehabilitación de 1973, según enmendada, persigue asegurar que personas
cualificadas que tienen algún impedimento disfruten de igual oportunidad para
participar en programas y actividades en universidades que se benefician de asistencia
financiera federal.
Otra legislación que nos atañe es la “American with Disabilities Act” (Ley
ADA de 1990, según enmendada). Esta ley tiene como propósito eliminar el discrimen
contra las personas con limitaciones físicas, mentales o sensoriales, a la vez que
garantiza la igualdad de oportunidad de empleo,
educación, acceso a servicios
públicos y fomenta la participación plena, la vida independiente, la autosuficiencia
económica, actividades de empresa pública y privada, establecimientos públicos,
transportación y telecomunicaciones. Esta ley establece el acomodo razonable a todos
los estados de Estados Unidos y sus territorios.
Definición de Conceptos
1. Estudiante
con impedimento:
persona matriculada en la Universidad
Metropolitana bajo cualquier modalidad de estudio con uno o más impedimento(s)
que lo limite sustancialmente en una o más de las actividades de la vida diaria.
2. Acomodo Razonable: modificación o ajuste realizados en el escenario
educativo que le permite al estudiante con impedimento participar plenamente de
la vida universitaria, actividades y servicios a la vez que le permite ejecutar las
tareas esenciales de sus estudios en igualdad de condiciones en comparación
con sus pares sin impedimento.
3. Actividades de la vida diaria: ver, oír, hablar, caminar, respirar, realizar trabajos
manuales, aprender, cuidarse a si mismo, trabajar, entre otros.
4. Anotador: persona que asiste a un estudiante con impedimento cualificado en la
documentación por escrito del material ofrecido en los cursos. Usualmente, son
estudiantes de estudio y trabajo, personal que provee la Administración de
Rehabilitación Vocacional o familiares autorizados por la Oficina de Servicios a
Universitarios con Necesidades Especiales (Ver anejos 6 y 10).
5. Discrimen: limitar, segregar o clasificar adversamente a una persona con
impedimento de participar en actividades y servicios de la Institución.
6. Intérprete: persona certificada en el conocimiento de técnicas de interpretación
con personas con impedimentos auditivos (lenguaje de señas) para transmitir el
mensaje emitido de forma oral.
7. Lector: persona que lee para estudiantes que por motivos de su impedimento no
pueden o se les dificulta realizar esta actividad, con el propósito de aumentar el
nivel de aprovechamiento del estudiante. Usualmente, son estudiantes del
Programa de
Estudio y Trabajo, personal que provee la Administración de
Rehabilitación Vocacional o familiares autorizados por la Oficina de Servicios a
Universitarios con Necesidades Especiales (Ver anejos 6 y 10).
8. Población Especial Transitoria: personas con limitaciones temporeras como
por ejemplo: el embarazo de alto riesgo, fracturas y estudiantes que han
adquirido una limitación temporera y que se documente la necesidad de acomodo
razonable.
9. Equipos de Asistencia Tecnológica: cualquier equipo, objeto, programa
computadorizado o producto adquirido con el propósito de aumentar, mantener o
mejorar las capacidades funcionales de las personas con impedimentos.
10. Estudiante
con impedimento cualificado:
es aquel
estudiante
que
legítimamente posee las destrezas, educación u otros requisitos de elegibilidad o
cualidades necesarias para el programa de estudios o actividades en las que
aspire participar y para el cual puede realizar las tareas esenciales, con o sin
acomodo razonable. También, son estudiantes que cumplen con los requisitos
de admisión y re-admisión del grado y concentración a la que aspiran.
11. Costo oneroso: una acción que altera la naturaleza de la Institución o requiere
un gasto o inversión excesiva e irrazonable, cuando se pondera a la luz de la
naturaleza y el costo del acomodo razonable con relación al tamaño, recursos,
naturaleza y estructura de la Institución.
12. Hoja de Entrega de Notificación de Acomodo Razonable: recibo emitido por la
Oficina de Servicios a Universitarios con Necesidades Especiales dirigido al
profesor que imparte el curso para el cual se soliciten los acomodos razonables.
Acompaña la Notificación de Acomodo Razonable y certifica mediante firma y
fecha por parte del profesor cuándo recibió la Notificación de Acomodo
Razonable y la fecha a partir de la cual estos son efectivos (Ver anejo 12).
13. Notificación de Acomodo Razonable: carta dirigida al profesor que imparte el
curso en donde están contenidos los acomodos razonables solicitados para la
clase (Ver anejo 13).
14. Certificación: documento a ser completado por el especialista que certifica el o
los impedimentos del estudiante y los acomodos razonables sugeridos (Ver anejo
5).
15. Evaluación de Progreso Académico y Acomodo Razonable: cuestionario que
acompaña a la Notificación de Acomodo Razonable y mediante el cual el profesor
documenta el aprovechamiento académico del estudiante y los
acomodos
razonables ofrecidos durante ese término. Debe ser completada en su totalidad y
entregada a la Oficina de Servicios a Universitarios con Necesidades Especiales
a mediados del semestre o PT (ver Anejo 11).
16. Solicitud de Acomodo Razonable: documento en donde se solicita por escrito
los servicios de acomodo razonable. Debe ser completada cada semestre, estar
acompañada de una copia de la matrícula oficializada y de los nombres de los
profesores que le impartan los cursos correspondientes al término que solicite
(Ver anejo 4).
17. Entrevista Inicial: es la orientación formal entre el estudiante y el/la Consejero/a
acerca de los servicios y procedimientos. En esta, el estudiante debe entregar la
Certificación o evidencia médica del o de los impedimento(s) para el/los cual(es)
solicita acomodo razonable y una copias de su matrícula oficializada. Es aquí en
donde se completan todos los documentos requeridos (Hoja de Consentimiento
Informado,
Historial
Demográfico,
Compromiso,
Solicitud
de
Acomodo
Razonable) y se recopila información general del estudiante (Ver anejo 2).
18. Consejero/a en Rehabilitación: profesional con conocimientos en conducta y
desarrollo humano y de las instituciones sociales. Utiliza los principios y técnicas
de Consejería en Rehabilitación para proveerle a las personas con impedimentos
servicios compatibles a sus necesidades. Debe poseer un grado de Maestría y
licencia vigente.
19. Coordinador/a de Acomodo Razonable: persona encargada de gestionar los
acomodos razonables solicitados por los estudiantes con impedimento de la
Institución.
Confidencialidad
Confidencialidad se refiere al manejo ético y legal de la información privilegiada, esta
es aquella información relacionada al/ a los impedimento (s), tratamiento, limitaciones
funcionales, acomodos razonables, servicios
y otra información que identifique al
estudiante como persona con impedimento. Esto puede incluir, pero no se limita a
identificar a un estudiante como
participante “de acomodo razonable”, divulgar su
condición, compartir con terceros sus acomodos razonables y divulgar cualquier otra
información que lo pueda identificar como estudiante con impedimento. Esta
información solo debe ser revelada con el consentimiento escrito del estudiante,
cuando implique daños o cuando lo requiera la ley. Es importante mantener la
confidencialidad debido a que es un derecho del estudiante adquirido por ley (Ver
Base Legal). Mantener la confidencialidad evita prejuicios y actitudes estigmatizantes
a la vez que aporta al proceso de ajuste y adaptación del estudiante con impedimento y
su inclusión al escenario universitario.
A continuación se establecen una serie de recomendaciones para el uso adecuado de
la información provilegiada de los estudiantes con impedimento de la Universidad
Metropolitana.

La información relacionada a los acomodos razonables o al/a los
impedimento(s) debe mantenerse bajo estricta confidencialidad.
o
Es importante proteger la información relacionada a los acomodos
solicitados, el impedimento u otros asuntos relacionados de
terceras personas no autorizadas (ej. otros estudiantes, personal
administrativos, colegas, etc.) aún cuando ya no este matriculado
en su curso o no le ofrece algún servicio

Esto incluye el manejo de documentos con información
privilegiada.

El profesor o personal de servicio debe evitar dialogar los acomodos
razonables de los estudiantes con terceros o frente a terceros.
o Si el profesor o personal de servicio entiende que el asunto debe
discutirse con terceros (Coordinadores de Programas, Decanos,
etc.) debe
solicitar una reunión en la que esté presente el
profesor, la Consejera de la Oficina de Servicios a Universitarios
con Necesidades Especiales, el Decano o Coordinador,
el
estudiante (de considerarse pertinente) o cualquier otro personal
que se estime necesario según la situación a discutir.
o Se recomienda discutir estos asuntos en un lugar privado para
garantizar la confidencialidad al estudiante.

El estudiante es libre de divulgar su(s)
impedimento(s) según su
discreción, no obstante, esta información no es necesaria para proveer
los acomodos razonables u ofrecerle agún tipo de servicio
o Si algún profesor o personal de servicio entiende que no cuenta
con los criterios necesarios para trabajar con el estudiante debe
referirse a la Oficina de Servicios a Universitarios con Necesidades
Especiales.
Servicios a Estudiantes con Impedimentos de la UMET
La Oficina de Servicios a Universitarios con Necesidades Especiales ofrece los
siguientes servicios a los estudiantes con impedimento de la Institución que así lo
soliciten:

Material informativo

Consejería Personal

Orientación Académica

Consejería Vocacional

Consejería Grupal

Acomodo Razonable

Asistencia en la búsqueda de anotadores/as, lectores/as e intérpretes

Actividades extracurriculares

Adistramientos, talleres y actividades educativas

Orientación acerca de servicios disponibles dentro y fuera de la Institución

Coordinar referidos de servicios considerando la necesidad del estudiante

Orientación sobre la legislación y reglamentación estatal y federal vigente

Seguimiento a la Asociación Estudiantil adscrita a la oficina

Recomendaciones de equipo de Asistencia Tecnológica y servicios para
estudiantes con impedimento al personal de la Biblioteca

Recomendaciones a Planta Física acerca de la accesibilidad en los predios
de la Institución

Coordinación de estacionamientos, sillas, mesas y otras necesidades con la
Oficina de Seguridad y Planta Física

Adientrammientos a la facultad y asociados acerca de acomodo razonable y
asuntos relacionados a los estudiantes con impedimento

Sesiones mensuales del Grupo de Apoyo
Servicios a Facultad y Personal de Servicio
La Oficina de Servicios a Universitarios con Necesidades Especiales ofrece los
siguientes servicios a la facultad y personal de servicios estudiantil:

Discusiones de caso y recomendaciones

Adiestramientos sobre asuntos relacionados a acomodo razonable y manejo de
estudiantes con impedimento en el salón de clases o áreas de servicio
estudiantil

Seguimiento a referidos

Divulgación de material informativo

Sugerencias acerca de cómo realizar los acomodos considerando la naturaleza
y objetivos del curso

Orientación acerca de la legislación y reglamentación estatal y federal vigente
aplicable al escenario universitario

Sugerencias acerca del manejo de estudiantes con impedimento en el salón de
clase o
en las áreas de servicio estudiantil, considerando
cada situación
particular
Referidos
Un referido es una recomendación de servicio al estudiante, usualmente
acompañado de una notificación escrita que resume su necesidad. A menudo, es
acompañado por una coordinación de servicio por parte de quien refiere. La
mayoría de los estudiantes con impedimentos matriculados en la Universidad
Metropolitana llegan a la Oficina de Servicios a Universitarios con Necesidades
Especiales siguiendo la recomendación del personal de servicio o de la facultad.
Con el fin de poder ofrecer un seguimiento adecuado a los estudiantes que son
referidos para acomodo razonable y servicios relacionados se establece el siguiente
procedimiento al realizar un referido:

Completar en su totalidad la Hoja de Referido (Ver anejo 8)

Hacer llegar la Hoja de Referido a la Oficina de Servicios a Universitarios
con
Necesidades
Especiales
completada
en
su
totalidad
ya
sea
personalmente, a través de correo interno o de correo electrónico

Incluír nombre, número de estudiante
e información de contacto del
estudiante referido

Incluír nombre e información de contacto de la persona quien refiere

Especificar la necesidad del estudiante o la razón por la que refiere
Una vez la Oficina de Servicios a Universitarios con Necesidades Especiales reciba el
referido se comunicará a través de llamada telefónica con el estudiante para coordinar
cita. Si no se logra contactar a través de llamada telefónica, se le enviará citación a
través de correo postal certificado. Luego de una entrevista inicial con el estudiante se
realizarán las gestiones correspondientes.
La Oficina de Servicios a Univertarios con Necesidades Especiales realiza referidos de
servicios internos y externos con bastante frecuencia, con el fin de satisfacer las
necesidades particulares del estudiante. Esta gestión se realizará de forma escrita a
través del formulario Hoja de Referido a Servicios (ver anejo 14). Esta gestión puede ir
acompañada de gestiones como coordinación de citas, entre otros. Estos referidos
serán realizados por la Consejera o por la Coordinadora de Acomodo Razonable.
Procedimiento de Solicitud de Acomodo Razonable
La Oficina de Servicios a Universitarios con Necesidades Especiales establece el
siguiente procedimiento de solicitud de acomodo razonable.
Los estudiantes que solicitan los servicios por primera vez deberán:

Visitar la Oficina de la Coordinadora de Acomodo Razonable para una
orientación acerca de los servicios, procedimiento y documentos necesarios

Entregar en la entrevista inicial Certificación completada o evidencia médica y
una copia de la matrícula oficializada para el término que corresponda.

Solicitar los servicios de Acomodo Razonable cada semestre e informar
a la
Coordinadora de Acomodo Razonable los nombres de los profesores.

Buscar las Notificaciones de Acomodo Razonable
y entregarlas al profesor
correspondiente.

Devolver Hoja de Entrega de Notificación de Acomodo Razonable firmada por
parte del profesor correspondiente.
Los estudiantes que en semestres anteriores han solicitado los servicios de acomodo
razonable y que están registrados en la Oficina de Servicios a Universitarios con
Necesidades Especiales deberán seguir los siguientes pasos:

Completar cada semestre (agosto, enero, verano) la Solicitud de Acomodo
Razonable y entregar con esta una copia de la matrícula oficializada y los
nombres de los profesores

Entregar Certificación o evidencia médica en caso de algún cambio significativo
en su condición de salud.

Buscar las Notificaciones de Acomodo Razonable y entregarlas al profesor
correspondiente.

Devolver Hoja de Entrega de Notificación de Acomodo Razonable firmada por
parte del profesor correspondiente.
Seguimiento a Estudiantes Registrados
Un servicio adecuado require el seguimiento de todas las partes involucradas.
A
continuación se detalla la coordinación de servicios sugerida por parte de las oficinas
de servicios, facultad, Oficina de Servicios a Universitarios con Necesidades Especiales
y el propio estudiante.
Oficina de Servicios a Universitarios con Necesidades Especiales

Orientar al estudiante acerca de sus responsabilidades y derechos como
estudiante con impedimento de la UMET y recipiente de los servicios de
acomodo razonable.

Guardará un expediente físico de cada estudiante registrado, con evidencia
médica de la condición o condiciones por la(s) que solicita acomodo razonable,
historial
demográfico,
hoja
de
consentimiento
informado,
compromiso,
solicitudes de acomodo razonable, notificaciones de acomodo razonable,
evaluaciones de progreso academico y acomodo razonable, matrícula
oficializada de cada semestre que solicita acomodo razonable, información
académica, gestiones de acomodo razonable y notas de progreso.

Coordinará los servicios requeridos por el estudiante y ofrecerá los servicios
descritos en la sección de Servicios a Estudiantes Registrados y Servicios a
Personal de Servicios y Facultad.

Ofrecerá talleres y actividades educativas relacionadas al acomodo razonable y
temas relacionados dirigidos a la comunidad universitaria.

Realizará discusiones de caso con miembros de la facultad según se soliciten o
se estime pertinente.

Realizará informes estadísticos semestrales de los estudiantes registrados y
servicios ofrecidos.

Estará al pendiente del aprovechamiento académico de los estudiantes
registrados y realizará las orientaciones y gestiones pertinentes.

Realizarzá reuniones con el profesorado y el estudiante en casos en donde el
estudiante alege que no se le honran los acomodos razonables con el fin de
programar acuerdos o cursos de acción.

Realizará
reuniones con profesores y estudiantes en casos en que el
profesorado refiera dificultades académicas o de conducta por parte del
estudiante con acomodo razonable con el fin de programar acuerdos o cursos de
acción.

Coordinará gestiones relacionadas a las necesidades de acomodo de los
estudiantes

Orientación de servicios de acomodo razonable

Emitir las Notificaciones de Acomodo Razonable

Coordinará con Planta Física, la Vicerrectoría de Información, Seguridad,
Centros de Tutorías, Facultad
y otras oficinas de servicios los acomodos
razonables que correspondan

Ofrecerá apoyo a la Asociación Estudiantil Trazando Caminos.

Realizará actividades educativas y extracurriculares.

Referidos y coordinación de servicio según la necesidad del estudiante.

Se encargará de reclutar, supervisar y asignar horario a estudiantes anotadores
y lectores.
Oficinas de Servicios
A continuación se detalla el seguimiento apropiado por parte de las oficinas de
servicio hacia los estudiantes con impedimento de la Institución.

CISE
-comprende Registraduría, Tesorería, Admisiones y Asistencia
Económica
o
Referir a la Oficina de Acomodo Razonable a todo estudiante que se
identifique como estudiante con impedimento, “de educación especial”,
“de rehabilitación vocacional” u otro comentario por parte del
estudiante que lo identifique como persona con impedimento.
o Ofrecer turnos de prioridad a estudiantes con Tarjeta de Acceso Fácil
(ver anejo 9).
o Mantener la confidencialidad en todo momento.

Biblioteca
o Referir a la Oficina de Servicios a Universitarios con Necesidades
Especiales a todo estudiante que se identifique como estudiante con
impedimento, “de educación especial”, “de rehabilitación vocacional” u
otro comentario por parte del estudiante que lo identifique como
persona con impedimento.
o Orientar acerca de los servicios y el equipo de Asistencia Tecnológica
que se encuentran en la Biblioteca.
o Orientar acerca del uso de los equipos de Asistencia Tecnológica que
se encuentran en la Biblioteca.

Centros de Tutoría- es toda oficina de la UMET que ofrezca servicios de
tutorías a los estudiantes.
otro comentario por parte del estudiante que lo identifique
como
persona con impedimento
o Firmar la Hoja de Asistencia del estudiante cada vez que este recibe el
servicio
o Informar cualquier eventualidad que
se considere pertinente la
intervención de la Oficina de Servicios a Universitarios con
Necesidades Especiales
o Mantener la confidencialidad en todo momento

Servicios Psicológicos- es toda oficina o personal que ofrezca servicios
psicológicos al estudiantado de UMET.
especiales a todo estudiante que se identifique como estudiante con
otro comentario
por parte del estudiante que lo identifique como
o Referir a la Oficina de Servicios a Universitarios con necesidades
Especiales a todo estudiante que se considere que necesita de los
servicios de acomodos razonables.
o Completar la Certificación con diagnóstico o imprensión diagnóstica y
recomendaciones de acomodos razonables, según corresponda.
Necesidades Especiales.

Coordinadores/as, Consejeros/as y Asesores Académicos
otro comentario por parte del estudiante que lo identifique como

Planta Física
o Gestionar los acomodos solicitados a través de la Oficina de Servicios
a Universitarios con Necesidades Especiales.

Seguridad
otro comentario por parte del/de la estudiante que lo identifique como
o Gestionar los acomodos razonables solicitados a través de la Oficina
de Servicios a Universitarios con Necesidades Especiales.
Anotadores y Lectores
Los anotadores y lectores son estudiantes del Programa de Estudio y Trabajo que
asisten a estudiantes con impedimento de la UMET. Entre los servicios de seguimiento
ofrecidos por estos, se encuentran:

Ofrecer el servicio en el horario establecido.

Informar acerca de cualquier otra situación que amerite la intervención de la
Oficina de Servicios a Universitarios con Necesidades Especiales.

Informar al estudiante asignado y a la Coordinadora de Acomodo Razonable
acerca de ausencias y tardanzas.

Completar la hoja de asisitencia (ver anejo 6).
Facultad
Los profesores son el contacto más frecuente del estudiante con la Institución. De
igual forma, muchos de los acomodos razonables se realizan son en el salón de
clases, por lo que es al profesor a quienes se les emite
la mayoría de las
Notificaciones de Acomodo Razonable. A tales efectos, a continuación se describe
el seguimiento recomendado por parte de la facultad a los estudiantes con
impedimento de la Institución.

Referir a la Oficina de Servicios a Universitarios con Necesidades Especiales
a todo estudiante que se identifique como estudiante con impedimento, “de
educación especial”, “de rehabilitación vocacional” u otro comentario por
parte del/de la
estudiante que lo/la identifique como persona con
impedimento.

Informar cualquier eventualidad en
que
intervención de la Oficina de Servicios a Universitarios con Necesidades
Especiales

Ofrecer los acomodos contenidos en la Notificación de Acomodo Razonable

Discutir los acomodos contenidos en la Notificación de Acomodo Razonable
con el estudiante.

Firmar la Hoja de Entrega de Notificación de Acomodo Razonable.

Completar la Hoja de Evaluación de Aprovechamiento Académico y
Acomodo Razonable en su totalidad según se solicita.

Documentar cualquier acuerdo realizado con el estudiante.

Solicitar sugerencias acerca del manejo de estudiantes con impedimento de
considerarlo necesario.

Solicitar discusiones de caso de considerarlo necesario.

Referir bajo aprovechamiento académico de estudiantes con acomodo
razonable a la Oficina de Servicios a Universitarios con
Necesidades
Especiales

Informar a la Oficina de Servicios a Universitarios con Necesidades
Especiales si considera que los acomodos solicitados por algún estudiante
no están siendo efectivos.

Informar a la Oficina de Servicios a Universitarios con Necesidades
Especiales si considera que los acomodos solicitados no responden a la
naturaleza del curso o si alteran de forma significativa los objetivos del curso

Mantener la confidencialidad en todo momento.

Los acomodos a ofrecer a cada estudiante están descritos en la Notificación
de Acomodo Razonable.
o Si el profesor entiende que el estudiante necesita algún otro acomodo
puede comunicarse con la Oficina de Servicios a Universitarios con
Responsabilidad de Estudiantes Registrados/as
Es importante que los estudiantes que reciben servicios de acomodo razonable o
servicios relacionados estén al pendiente de todos los asuntos relacionados a su
progreso académico y sus acomodos razonables. Aunque el resto de las partes,
anteriormente descritas provean un servicio y seguimiento adecuados, hay ciertos
asuntos que son responsabilidad del estudiante. A continuación se especifica los
asuntos que debe atender todo estudiante participante de la Oficina de Servicios a
Universitarios con Necesidades Especiales.

Cumplir con el Reglamento de Estudiantes y las políticas institucionales

Cumplir con los requerimientos de la Norma de Progreso Académico
Satisfactorio

Cumplir con los objetivos y requisitos de los cursos matriculados

Proveer a la Oficina de Servicios a
Universitarios con Necesidades
Especiales evidencia de la condición (es) por la (s) cual (es) solicita acomodo
razonable y otra documentación requerida por la Consejera

Completar la Solicitud de Acomodo Razonable al inicio de cada semestre

Proveer una copia de la matrícula oficializada en la oficina de Servicios a
Universitarios con Necesidades Especiales cada semestre

Proveer los nombres de los profesores a a la Coordinadora de Acomodo
Razonable

Informar cambios al programa de clases, de horario, cambios de salón o de
profesores

Informar cambios en información de contacto

Informar cambios en diagnóstico o condición de salud

Entregar evidencia médica de cambios en la condición de salud que ameriten
nuevos acomodos razonables

Informar cualquier dificultad que identifique en sus cursos (ej.
bajo
arovechamiento académico, poca efectividad de los acomodos solicitados,
etc.) (ver anejo 15)

Recoger las Notificaciones de Acomodo Razonable

Entregar
la
Notificación
de
Acomodo
Razonable
a
los
profesores
correspondientes

Devolver la Hoja de Entrega de Notificación de Acomodo Razonable firmada
por el profesor

Asistir a las citas y servicios coordinados (dentro o fuera del la Institución)
por la Oficina de Servicios a Universitarios con Necesidades Especiales

Informar
a la Consejera acerca del aprovechamiento académico en los
cursos (bajas parciales o totales, bajas calificaciones, etc.)

Consultar con la Consejera acerca de indesición vocacional o si se
contempla reclasificación

Informar si considera que algún profesor no concede los acomodos
razonables solicitados (ver anejo 15)

Solicitar servicios de consejería, servicios psicológicos u otros servicios que
considere necesario en la Oficina de Servicios a Universitarios con
Necesidades Especiales

Informar acerca de ausencias u otras dificulfades con los anotadores o
lectores
Nota: Los estudiates que no completen la solicitud de acomodo razonable, no
entreguen la copia de la matrícula oficializada, los/as nombres de los profesores o
evidencia médica no recibirán los acomdos razonables ese semestre. Los estudiantes
que reciben acomodo razonable deben presentarle la Notificación de Acomodo
Razonable al profesor, de lo contrario el profesor no conocerá que recibe estos
servicios y se verá desprovisto de estos servicios.
Otros Asuntos Importantes Relacionados a los Acomodos Razonable
A continuación se presentan algunas consideraciones importantes que no están
contenidas en las secciones anteriores de este manual, pero que no se deben pasar
por alto.

Efectividad de los Acomdos Razonables
o Los acomdos razonables son efectivos a partir del momento en que el
estudiante entrega la Notificación de Acomodo Razonable al profesor o
realiza la petición de servicios en aquellos casos de acomodos que
requieran la intervencón de otras oficinas (ej. Seguridad, Planta Física,
etc.)
o Los acomdos razonables no son retro-activos; esto es, el profesor debe
ofrecerlos a partir del momento en que recibe la Notificación de Acomodo
Razonable, no antes.
o El no firmar la Hoja de Entrega de la Notificación de Acomdo Razonable o
no aceptar la Notificación de Acomodo Razonable no exime al profesor o
a la oficina de servicio de ofrecer o gestionar los acomodos contenidos en
esta.
o Se recomienda que el estudiante solicite sus acomdos al inicio de cada
semestre, no obstante, puede realizar la solicitud en cualquier momento
del semestre

Los acomdos serán efectivos a partir del momento en que se
realiza la solicitud, no antes de esta fecha.
o El estudiante que reciba acomodo razonable entregará una Notificación
de Acomodo Razonable al profesor.

Estudiantes que no entreguen esta notificación no son recipientes
de los servicios de acomodo razonable.

Acomodos Razonables Sugeridos
o Los acomodos razonables contenidos en la Notificación de Acomodo
Razonable a la Facultad o gestionados a las oficinas de servicios
responden a
las limitaciones funcionales resultado del (de los)
diagnóstico (s) evidenciado por el estudiante, los efectos secundarios del
(de los) tratamiento (s) y de las recomendaciones de un especialista.
o La Oficina de Servicios a Universitarios con Necesidades Especiales no
gestionará acomodos que no correspondan a las necesidades del
estudiante resultado de su(s) impedimento (s), tratamiento(s) del (de los)
impedimento(s) evidenciados o recomendaciones de un especialista.

Uniformidad de los Acomodos Razonables
o No existe un listado estándar de acomodos razonables.
o No todos los estudiantes reciben los mismos acomodos razonables, aún
cuando estos hayan evidenciado la misma condición.
o No todos los estudiantes responden de igual manera a los cursos y a los
acomodos razonables.

Propósito del Acomodo Razonable
o Los acomodos razonables son solicitados con el fin de que el estudiante
pueda realizar las funciones esenciales de los cursos en que esta
matricualdo en igualdad de condiciones que estudiantes sin impedimento

No todos los estudiantes con impedimento de la Institución
necesitan, solicitan o interesan los servicios de acomodo razonable

El acomodo razonable es un servicio que se emite a partir de una
solicitud libre y voluntarioa por parte del estudiante
o Si un estudiante no cumple con los requisitos del curso aún con los
acomodos razonables se le otorga la nota que le corresponda
o No se recomienda auscultar acerca del impedimento (s) de un estudiante
durante los procesos de admisión ni que estos sean considerados para su
admisión
o Los estudiantes solicitan los acomodos razonables una vez realizado el
proceso de matrícula.
o Se recomienda dedicar una sección del prontuario que indique que todo
estudiante con impedimento que necesite acomodo razonable debe visitar
la Oficina de Servicios a Universitarios con Necesidades Especiales

Párrafo sugerido

Para garantizar igualdad en el acceso a la educación y
demás servicios y en cumplimiento con la Ley ADA
(1990), y el Acta de Rehabilitación (1973), según
enmendadas, la Universidad Metropolitana cuenta con
la Oficina de Servicios a Universitarios con Necesidades
Especiales, ubicada al lado de la librería.
Todo
estudiante que requiera acomodo razonable debe visitar
esta oficina a la mayor brevedad. Se mantendrá la
debida confidencialidad.
La Universidad Metropolitana no excluye de participación, ni niega beneficios, ni
discrimina contra ninguna persona por razón de raza, sexo, color, nacimiento, origen o
condición social, impedimento físico o mental o por ideas políticas, religiosas, sociales
o sindicales. © Sistema Universitario Ana G. Méndez. Derechos reservados. Producido
por la Vicerrectoría Auxiliar de Calidad de Vida y Bienestar Estudiantil de la Universidad
Metropolitana.
Revisado: 27 de febrero de 2012

Manual de Acomodo Razonable - Sistema Universitario Ana G

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