Toma de muestras manuscriturales PJIC-TMM - Criminalistica-odg
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Toma de muestras manuscriturales PJIC-TMM - Criminalistica-odg
ACTUACIONESDE POLICÍA JUDICIAL EN LA INDAGACIÓN E INVESTIGACIÓN Código: PJIC-TMM-IN-10 Versión: 02 TOMA DE MUESTRAS Vigente desde: 02-01-05 MANUSCRITURALES, MECANOGRÁFICAS Y SELLOS PARA ANÁLISIS Página. 1 de 7 GRAFOLÓGICO 1. OBJETIVO Establecer los parámetros para la adecuada toma de muestras de origen manuscritural, mecanográfica y de sellos para análisis, a fin de brindar herramientas a la los servidores de Policía Judicial en la toma de estos EMP y EF. 2. ALCANCE Aplica al Lugar de los Hechos, lugares relacionados, a la recepción de la noticia criminal, a los servidores de Policía Judicial y a quienes por vía de excepción hagan sus veces. Este es un instructivo soporte a la actividad de recolección del procedimiento de “Manejo de documentos”, por lo tanto inicia en la etapa de recolección del mencionado procedimiento o con el conocimiento de la noticia criminal y finaliza con la entrega de los EMP y EF al laboratorio autorizado o al almacén de evidencias, bajo los procedimientos de cadena de custodia, establecidos por este manual. 3. FUNDAMENTO TEÓRICO 1 La prueba grafológica – documentológica es una herramienta que dentro de la indagación e investigación penal se considera de vital importancia, su valor probatorio radica en la profundidad del dictamen, de la oportunidad con que éste se realice y de la manera como se recolectan las muestras patrones, es decir, que el valor del dictamen depende del conocimiento global que sobre el tema tenga el funcionario judicial, el fiscal, el investigador y el técnico quienes han estado en contacto con todos los EMP y EF desde el inicio de la indagación e investigación. 1 VALDES MORENO, Eduardo. “Guía para la toma de muestra servicios y funciones del área de documentología y grafología forense de la Fiscalía General de la Nación” 1997. Elaboración Revisión Aprobación Delegados Interinstitucionales Comité Operativo Consejo Seccional de Policía Judicial Firma Firma Firma Fecha Fecha: 2004-11-29 Fecha ACTUACIONES DE POLICÍA JUDICIAL EN Código: PJIC-TMM- IN-10 LA INDAGACIÓN E INVESTIGACIÓN Versión: 02 TOMA DE MUESTRAS Vigente desde: 02-01-05 MANUSCRITURALES, MECANOGRÁFICAS Y SELLOS PARA ANÁLISIS Página. 2 de 7 GRAFOLÓGICO 4. DEFINICIONES CONCEPTUALES Para efectos de este procedimiento se entiende por: • Coetaneidad o contemporaneidad: Coincidencia o cercanía al periodo de tiempo en el que el documento fue elaborado. Para poder efectuar el cotejo documentológico y grafológico, el material indubitado debe corresponder o ser lo más próximo que se pueda a la fecha presunta de elaboración del documento investigado2. • Cotejo: Comparación de dos documentos para incluir o excluir su uniprocedencia3. • Documento dubitado: Es aquel que es motivo de investigación o comprobación pericial, los cuestionamientos recaen generalmente, sobre su forma de producción, autor, materiales que lo constituyen, procedimientos de impresión y manipulaciones4. • Documento indubitado: Es aquel que su origen es cierto y su autenticidad no es discutida, sirven de patrón de comparación, son genuinos y legalmente reconocidos5. • Documentología forense: Conjunto articulado de procedimientos científicos y técnicos aplicables a la verificación de la autenticidad del documento escrito su origen, materiales constitutivos, forma de elaboración y posibles manipulaciones o alteraciones6. • Grafología forense: Estudio técnico científico del grafismo (firmas y escritos), para establecer autenticidad o falsedad y determinar autoría de los mismos7. • 2 Original: Documento o escrito primitivo, del cual se obtienen copias8. Manual Unificado de Servicios en Documentología y Grafología Forense. Coordinación Editorial “Subcomité Interinstitucional de Documentología y Grafología Forense”. Bogotá. 2002 Pág. 19. 3 Ibíd. 4 Ibíd.. 5 Ibíd. 6 Ibíd. Pág. 18 7 Ibíd. 8 Ibíd. ACTUACIONES DE POLICÍA JUDICIAL EN Código: PJIC-TMM- IN-10 LA INDAGACIÓN E INVESTIGACIÓN Versión: 02 TOMA DE MUESTRAS Vigente desde: 02-01-05 MANUSCRITURALES, MECANOGRÁFICAS Y SELLOS PARA ANÁLISIS Página. 3 de 7 GRAFOLÓGICO Documento: Son los textos manuscritos, mecanografiados o impresos. Las grabaciones magnetofónicas, discos de todas las especies que contengan grabaciones. Grabaciones fonópticas o videos. Películas cinematográficas. Grabaciones computacionales. Mensajes de datos. El telex, telefax y similares,. Fotografías. Radiografías. Ecografías. Tomografías. Electroencefalogramas. Electrocardiogramas. Cualquier otro objeto similar o análogo a los anteriores. Planos, dibujos, cuadros, fotografías, grabaciones magnetofónicas, talonarios, contraseñas, cupones, etiquetas, sellos y en general todo objeto mueble que tenga carácter representativo o declarativo y las inscripciones en lápidas, monumentos, edificios o similares, documentos de identificación personal como; cédulas de ciudadanía, tarjetas de identidad, pasaportes, visas, cédulas de extranjería, carnés, licencias y títulos valores: como cheques, letras, bonos, pagares entre otros. • NOTA: El parágrafo del artículo 201 del C.P.P., señala que en los lugares donde no hubiere miembros de Policía Judicial de la Policía Nacional, esta función la realizara la Policía Nacional; por lo anterior cuando en los manuales de Policía Judicial y Cadena de Custodia, se hace referencia “Al servidor de Policía Judicial o quien por vía de excepción haga sus veces” se entiende que se trata de la Policía Nacional.9 5. CONDICIONES Para la toma de muestras manuscriturales a indiciados e imputados se debe contar con la orden del Fiscal correspondiente previa autorización del Juez de control de garantías. En el evento que no exista el consentimiento del afectado, el Fiscal debe ordenar a la Policía judicial la obtención de muestras para análisis grafo técnico. Recolecte y envíe material escrito por el presunto indiciado o investigado de la misma época en que se elaboró el mismo documento objeto de estudio. Elabore cuestionario planteando en forma clara y ordenada las preguntas a realizar. Se debe identificar cuales son los documentos dubitados e indubitados y determinar área a estudiar. 9 Manual de Policía Judicial, página 9 ACTUACIONES DE POLICÍA JUDICIAL EN Código: PJIC-TMM- IN-10 LA INDAGACIÓN E INVESTIGACIÓN Versión: 02 TOMA DE MUESTRAS Vigente desde: 02-01-05 MANUSCRITURALES, MECANOGRÁFICAS Y SELLOS PARA ANÁLISIS Página. 4 de 7 GRAFOLÓGICO Se debe identificar e individualizar a la persona a la que se toma la muestra Se debe imprimir la huella dactilar en cada uno de los folios recepcionados. Preferiblemente las muestras manuscriturales no deben ser tomadas en los centros de reclusión, considerando que éstos no brindan las condiciones mínimas para que el amanuense realice sus escritos con espontaneidad, comodidad y sin presiones. Los servidores responsables de la aplicación del presente instructivo deben conocer las normas de bioseguridad descritas en el instructivo de “Medidas de Bioseguridad”. 6. DESARROLLO 6.1 Materiales y equipos • • • • • • Bolsas de papel manila de diferentes tamaños (sobre, carta, oficio, extra oficio, entre otros) Bolsas plásticas de diferentes tamaños (sobre, carta, oficio, extra oficio, entre otros) Equipo de bioseguridad Equipo de fotografía Marcadores, esferos, lápices Rótulos preimpresos 6.2 Descripción 6.2.1 Tomar muestras manuscriturales • Identificar plenamente al amanuense solicitando el documento de identidad y realizar cotejo con su impresión dactilar, para darle certeza al servidor de policía judicial asignado, de que se trata de la misma persona. • Cnocer anticipadamente el documento que se presume falso e identificar con que elemento se elaboró (lápices, marcador, esfero, máquina de escribir o computador), igualmente determinar el estilo de letra usado (imprenta, ligada, mayúscula o minúscula); clase de contenido (firmas, palabras, números) y tipo de papel (lineado, cuadriculado, e blanco). ACTUACIONES DE POLICÍA JUDICIAL EN Código: PJIC-TMM- IN-10 LA INDAGACIÓN E INVESTIGACIÓN Versión: 02 TOMA DE MUESTRAS Vigente desde: 02-01-05 MANUSCRITURALES, MECANOGRÁFICAS Y SELLOS PARA ANÁLISIS Página. 5 de 7 GRAFOLÓGICO • En caso que el documento dubitado contenga cifras, proceder a indicarle al amanuense que realice diferentes operaciones matemáticas para identificar formas de los números y otras características. • El servidor de Policía judicial no debe mostrar al amanuense los escritos cuestionados. • Ubicar al amanuense de manera cómoda. • Entregar al amanuense un elemento escritor similar al usado en el documento que se presume falso y papel en blanco. • Indicarle que elabore una autobiografía, (edad, estudios, enfermedades, profesión) o hacerle un dictado del texto de una revista o periódico, teniendo la precaución de no realizar sugerencias sobre el tipo de letra o tamaño a utilizar. • Dictar un texto diferente al presuntamente falso, intercalando palabras del escrito dubitado. • Recepcionar el escrito dubitado como mínimo tres veces, empleando el mismo tipo de letra. • No orientar al amanuense sobre la ortografía, puntuación ni acentos. • Obtener por lo menos un folio de la mano menos diestra (menos hábil). • Indicar en cada uno de los folios recepcionados lugar y fecha de la recepción, nombres y apellidos, firma, cédula de ciudadanía e impresión dactilar del amanuense. • Si se trata de rúbricas (firmas que carecen de signos alfabéticos) indicar al amanuense que invente firmas. 6.2.2 Tomar muestras mecanográficas Registrar las características particulares de la máquina a la cual le va a tomar las muestras, indicando: • • clase, mecánica, eléctrica, (Margarita o esfera). Marca y modelo ACTUACIONES DE POLICÍA JUDICIAL EN Código: PJIC-TMM- IN-10 LA INDAGACIÓN E INVESTIGACIÓN Versión: 02 TOMA DE MUESTRAS Vigente desde: 02-01-05 MANUSCRITURALES, MECANOGRÁFICAS Y SELLOS PARA ANÁLISIS Página. 6 de 7 GRAFOLÓGICO • • Número de serie Archivo de mantenimiento (fecha de reparaciones) Si la máquina no posee el número de serie, se debe anotar a que persona le fue asignada y la dependencia donde labora. Transcribir el texto presuntamente falso, mínimo tres veces, si es muy extenso, reproducir un párrafo y no olvidar copias en igual forma. Plasmar la totalidad de los signos que conforman el teclado, sin dejar espacios en blanco, pero intercalando las siguientes letras para cada paso: • La letra h para las mayúsculas (ejemplo: AHBHCHDHEHFHGH...) • La letra z para las minúsculas (ejemplo zabzczdzez...) • Tomar una muestra colocando el selector de cinta en neutro o retirando de la máquina la cinta. Recepcionar en original y copia con papel carbón. 6.2.3 Tomar muestras de sellos 6.2.3.1 Sellos húmedos y secos • En caso de sellos húmedos, el servidor asignado para esta diligencia debe humedecer la almohadilla con abundante tinta, entintando el sello y porta imagen, procediendo a imprimirlo en forma secuencial hasta que la tinta se agote. • Repita esta operación varias veces ejerciendo diferentes presiones, en lo posible enviar el sello y porta imagen al laboratorio autorizado. • Para sellos secos, imprimir el sello en varios folios ejerciendo diferentes presiones. 6.3 Puntos de control N. A. 7. RESPONSABLES ACTUACIONES DE POLICÍA JUDICIAL EN Código: PJIC-TMM- IN-10 LA INDAGACIÓN E INVESTIGACIÓN Versión: 02 TOMA DE MUESTRAS Vigente desde: 02-01-05 MANUSCRITURALES, MECANOGRÁFICAS Y SELLOS PARA ANÁLISIS Página. 7 de 7 GRAFOLÓGICO Es responsabilidad del servidor de policía judicial asignado para la aplicación del presente instructivo. 8. REGISTROS N. A. 9. ANEXOS N. A.