PROCEDIMIE NTO Trans cu rrido e l tiemp o de re tención en e l Arc

PROCEDIMIE NTO Trans cu rrido e l tiemp o de re tención en e l Arc

ACCIONES CONSTITUCI ONALE S
In forme de Bac k- Up
In forme de Ac t iv ida des
In forme de Noveda des
X
X
X
X
X
x
X
0 años
Se e limina en el Archivo Ceneal, por carecer de v a lores secu ndarios. Los
docu mentos son e liminados mediante el p roceso de picado
X
Conservar totalmente en elArchivo de Ges tión y Archiv o Central por ser un
documento de cons tante actua lizaci ón y consu lta
'Tr anscurrido e l tiempo de retención en e l Archiv o Cen tral, eliminar por
carecer de v e int es secu n darios, los docum en tos serán elimi na dos mediante
picado
Transcu rrido e l tiempo de retención en e l Archiv o Cen tral, chismar por
carecer de v a lores secundarios los documen tos seran e limi na dos mediante
picado
Transcu rrido e l tiempo de re ten ción en el Archiv o Cen tra l, eliminar por
carecer de valore s secundari os, los docu men tos seran e limin a dos median te
pica do
Se e limina en el Archiv o Centra l, por carecer de v a lores secundarios. Los
:do cu men tos son e liminados me diante e l p roceso de picado
Se conserva de form a permanen te en el Archivo de Ges tión la serle Actas
de en trega por se r u n docu mento de cons tante actualización, no obstante
cuando la dependencia se suprima o fu sione de la es tructura orgánica de la
uni da d se re alizara la tras ferenci a a l archivo cen tral Los documen tos son
eliminados mediante e l proceso de picado.
Con servación tota l por ser la única eviden cia del soporte documenta l
eliminado.
X
O años
5 años
5 a ños
5 años
5 a ños
Se e limina en el Archivo Central, por carecer de valores secun dar ios. Los
docu mentos son e limina dos mediante el proceso de p icado.
X
91 . 61
LSSE
1Form ato Ún ico de Inven tar io Documenta l
2 a ños
2 a ños
2 a ños
2 años
Transcurrido e l tiempo de re tención en e l Archivo central, seleccionar y
mic rofilmar u na mue s ti a rep resen ta tiva has ta el 3 % de aquellos
documentos qu e sean trascendentales p ara la Po lic ia Na cionalLos dem ás
documentos ser án eli mi na dos median te p ica do
Se elimina en el Archivo Central por carecer de valores secu n darios. Los
documentos son e limina do s median te el proceso de p icado.
Se e limina en el Archiv o Centra l, por carecer de va lores secun darias Los
docu mentos son e liminados mediante el p roceso de p i ca do
Transcurrido el tiempo de retenci ón en el Archiv o Cen tral, se leccionar y
microfilmar una muestra repre sen tativa has ta el 1Tv de aque llos
docu me n tos q ue sean trasce n de n tales para la Po liciaNaciona l. Los dem ás
docum en tos serán e limina do s medi ante pica do
PROCEDIMIE NTO
RE SO LUC IO N Y FEC HA: Resoluc ión 01530de l28/05/2009
FECHAD EAC
■
■TU•ALIZACION:
■01 de Enero de 2013
•
X
■INVENTARI OS
In forme de Seg u im ien to y Eva luac i ón
5 a ños
X
x
01/0t
OS
SISE
Est,
SL
VIEZ
OVE
911
PEZ
OV61
LI In forme a En tes de Contro l
INFORME S
LJCon cepto Técn ico
X
Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central, eli minar poi
carecer de valores secundarios los documentos serán eli minados me diante
p ica do
20 a ños
IlActas de En treg a de un ida d
2 años
X
CON CEPTOS
X
so pe
x
ca lleo L
x
20 años
2 a ños
L I Ac tas Comp rom iso
X
LIAc tas de Elim inac i ón Docu menta l
2 a ños
Actas de Rev is ta
x
so ye09
c a lle g
20 a ños
5 años
DISPOSI CIÓNFI NAL
X
01.
2 años
2 años
2 años
ARCHIV O CEN TRAL
x
IActa de Reun iones de Tra bajo
I J Actas de En treg a
A CTAS
antece dentes
Quej as, reclamos y sug erencias
I1Derec hos de Pe tici ón
ARCHIVO GEST ION
X
501113
SERIEO SU BSERIE
C ÓDI GO DE LAOFI CI N APRO DU CTORA: 3.8. 8. 2. 2.4. 3.4
OL
ÓDICI QD
UN IDAD: POLICIA METR OPOLITAN A DEBARRANQ UILLA
OFICINA
PR
❑
❑ OD UCTO RA :■Grup o Inten
■ denc ia
SOLM
❑
NOIDN31311
❑
C1
x
so ye09
I 13
ENTI DAD PRODUCTORA: POLIC ÍANACIONAL
x
x
X
2
X
2 a ños
2 a ños
E STA DÍSTICAS
TOP
09
99
1Lt9
Et9
1: 09
Sis tema de Ges ti ón de Ca li dad
Map a de R iesg os
■antece dentes
5 a ños
X
2 anos
2 años
X
Sis tema de Con tro l In terno
Acta com itéde con truIin terno
SISTEM ASDEGE STI ÓN
1:96
a
96
o
an tecedentes
2
Entrada, salida y baja de bienes
X
ESTADOSP ROPIEDAD PLANTAYEQUI PO
Antece dentes
X
5 a ños
X
Plan illa de Control
X
2 a ños
X
L1Plan illa de Corresp on denc ia
X
5 a ños
2 años
O a ños
X
X
soue
X
so u¢
PLANILLA S
I trans ferenc ias Primarias
X
so neel
OP
roe
4
TRANSFEREN CIA
20 años
O años
X
TABLAS DE R ETEN CIÓN DO CUMENTAL
X
an teceden tes
Planes de mej oram ien to
3 años
2 años
X
an tecedentes
Il P lan de Acc ión
PLANES
Otro
Transcu rri do el tiempo de retenci ón e n el Archivo cen tral seleccionar una
mue stra representativa has ta el5%de aquellos documentos q ue sean
trascenden tales para la Po lic ía Naciona l y q ue ameriten la conserv ación
totall os nem as do cu men tos serán eliminados mediante picado.
Transcu rrido el tiemp o de retención en el Arc hivo Ce ntral e liminar por
carecer de v a lor secundario, los documentos serán e lim inados me diante
pica do
Transcu rrido e l t iempo de retención en e l Archivo Centra l, eliminar por
carecer de v a lores secu ndarios, los docu men tos serán e li minados me diante
picado
Transcurrido el tiemp o de re tención en e l Archivo Centra l, selecci onar y
micr ofilmar u na muestra representativa has ta el 5ró de aq u e llos
docu mentos q u e sean trascendenta les p ara la Polic ía Nacional. Los damas
docu mentos ser án elimi nados me diante p ica do
:Transcu rrido el tiemp o de retención en elArchiv o Cen tral, e liminar por
:carecer de va lores secundan os, lo s documentos serán e limina dos mediante
p icado
ca recer de v alores primarios
Transcurri do el tiemp o de re tención en el archivo de g esti ón eliminar por
care cer de va lores p rimarios.
Transcur rido el tiemp o de reten ción en el archivo de g estión elim inar porl
documen to de constante actualización y consulta.
Conservar totalmen te en elArchiv o de Ges tión y Archivo Central por ser un
documen to de constante consu lta
Conservar permanen teme n te en e lArchiv o de Ges tión por ser unl
pirado
Transcurri do e lti empo de re tención en e l Arc hivo Centra l, e liminar por
carecer de va lores secundados, los docu men tos serán e limina dos me diante
picado
Transcurrido e l tiempo de retenci ón en e l ArchivoCentral, eliminar por
car ecer de v a lores secundarios, los docu mentos serán e limina dos me diante
Transcurrido el tiempo de r e tención en e lArchivo Cen tra l, e lim inar poi
carecer de va lores secundarios, los documen tos serán e limina dos mediante
p icado
Trans curri do e l tiempo de retenci ón en elArchivo Central, eli mi nar por
carecer de v alores secu ndarlos, los documentos serán eli minados mediante
pica do
X
so pe
61:01
0010 Q0
o
o
polig ramas
18 a ños
X
soye Z
2 a ños
1 0 a ños
PROCEDIMIEN TO
RESO LUC ION Y FE CHA: Resoluc ión 0 1530 de l 2810512009
■ ✓ IO N:
❑ 01 de Enero de 201 3
■ • ▪ •FECHA
■ DE ACTUALIZAC
X
so ste
ORD ENES
2 años
2 años
❑ •
X
tiOrden de Cu mp lim ien to
m e morando
•
DI SPOSICIÓN FINAL
X
Libros de Reg is tro y/o Minu tas
RET ENCIÓN
ARCHIVOGE STIÓNI ARCHIVO CENTRAL
so ueg
LIBROS
■
C ÓD IGODE LAOFI CINA P RO DUC TO RA: 3. 8. 8. 2. 2.4. 3.4
10
An tece dentes
z o
Inven tario Fis ca l de Bienes
W
PRODU
■ Grupa
❑ In tenden
■ c ia ■
■ CTORA:
❑OF ICINA
■
•
•
0 C1
SERIEOSU BSERIE
iao
U NIDAD: POLI CIA METROPOLITANA DE BARRANQUILLA
m
• ▪ ❑
LU —
•
°o <z z
ENTIDAD PRODU CTORA: POLIC ÍA NACIONAL
1.1.1 <
o
X
Fr:
<
W
ti
_i
w<
u—
zO
w (2)
C c73 z
IU
X
O
X
X
man cnconó,
Bo ye3
Rn("1 (1ed I i
5 a ños
SO URZ
EL IMINACI ON
ARCHIVOCENTRAL
so yeg
ARCHIVO GESTIÓN
,
SI CION FINAL
C ÓDI GODE LAOFI CI NAPRODU CTORA: 3. 8. 8. 2. 2.4. 3.4
.LD
NQI DN313/1
DIGI TALIZAR
-J
C12
TIPODOCUME NTAL
E <
CTCON SE RVACI ÓNTOTAL
- a- Lu
SUBSE RIEDOCU MEN TAL
w
■SE RIEDOCUMENTAL
H- -
arileredenie S
N O el
E D
x
Sistema de Gesti ón Am bien ta l
o<z
E5
anler edentes
<
o
Sis tema de Desa rr ollo Adm in is tra t iv o
0 25
SERIEOSU B SERI E
Wo
OFI CINAPRODU CTORA : Grup o Intende nc ia
W
658
t 96
CÓDI GO
2 =
LL1 <
Z
O
0 5Z
DAD: POLICIA M ETRO PO LITANA D EBA RRANQ UIL LA
<
ENTIDAD PRODU CTORA: POLI C ÍANAC IO NAL
7
-J
W
x
z
X
01de Enero de 2 013
Tran scu rri do el tiempo de re tención en e l Archiv o Cen tra l eli min ar p or
carecer de va lor secun dario, los documen tos serán elimi na dos mediante
p ica do
picado
Transcurrido el tie mpo de re tención en elArchivo Centra l, eli minar por
carecer de va lores secu ndarios, los docu mentos serán elimin ados me diante
PROCEDIMIEN TO
RE SO LUC ION Y FE CHA: Res o luc i ón 01530del 28105/2009
A DE ACTUALI
F ECH
•
▪
❑ ZACION:
❑
• ❑