diagnóstico de las federaciones municipales de costa rica
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diagnóstico de las federaciones municipales de costa rica
ESTUDIO ACTUARIAL DE LAS FEDERACIONES DE MUNICIPALIDADES DE COSTA RICA: DIAGNÓSTICO DE LAS FEDERACIONES MUNICIPALES DE COSTA RICA FOMUDE Proyecto de Fortalecimiento Municipal y Descentralización Convenio No. CRI/B7-310/99/0150 Licitación 029-2005 Julio, 2006 TABLA DE CONTENIDOS LISTA DE TABLAS ................................................................................................................ 3 ACRONIMOS ......................................................................................................................... 4 PRESENTACIÓN ................................................................................................................... 5 INTRODUCCIÓN .................................................................................................................... 7 RESUMEN EJECUTIVO ........................................................................................................ 9 1. Antecedentes .........................................................................................................................13 2. Marco Conceptual ..................................................................................................................18 3. 4. 5. 2.1 Servicios públicos en conjunto ........................................................................................19 2.2 Servicios a las municipalidades para su fortalecimiento .................................................19 Características de las Federaciones en Costa Rica ...........................................................25 3.1 Federaciones existentes .................................................................................................25 3.2 Funciones y servicios ......................................................................................................27 3.3 Estructura ........................................................................................................................29 3.4 Relaciones externas ........................................................................................................30 Situación General de las Federaciones Municipales ..........................................................32 4.1 Situación jurídica .............................................................................................................32 4.2 Situación financiera .........................................................................................................33 4.3 Situación administrativa y operativa ................................................................................36 4.4 Situación política .............................................................................................................44 Situación Particular de las Federaciones en Costa Rica ...................................................49 5.1 Federación Metropolitana de Municipalidades de San José (FEMETROM) ...................51 5.2 Federación de Municipalidades Regional del Este (FEDEMUR) .....................................60 5. 3 Federación Occidental de Municipalidades de Alajuela (FEDOMA) ...............................70 5.4 Federación de Municipalidades de Heredia ....................................................................79 5.5 Federación de Municipalidades de Guanacaste .............................................................87 5.6 Federación de Gobiernos Locales Costarricenses Fronterizos con Nicaragua ...............97 5.7 Federación de Municipalidades y Concejos Municipales de Distrito del Pacífico (FEMUPAC) ...............................................................................................................................105 5.8 Federación de Cantones Productores de Banano (CAPROBA) ....................................113 Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 1 5.9 Federación de Municipalidades de Cartago ..................................................................121 5.10 Federación de Municipalidades de la Zona de los Santos (FEMUSAN) .......................132 5.11 Federación de Municipalidades de la Zona Sur (FEDESUR) .......................................142 5.12 Federación de Concejos Municipales de Distrito de Costa Rica ...................................146 5.13 Federación de Municipalidades de Occidente (FEMO) .................................................151 REFLEXIONES Y CONCLUSIONES ................................................................................ 155 BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................................. 168 ANEXOS ............................................................................................................................. 171 Anexo Nº 1. Lista de Contactos por Federación ........................................................................172 Anexo Nº 2. Metodología .............................................................................................................174 Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 2 LISTA DE TABLAS Tabla 1. Composición de las federaciones existentes en Costa Rica, junio 2006 ............. 25 Tabla 2. Finalidad de las Federaciones en Costa Rica ....................................................... 27 Tabla 3. Situación Jurídica de las Federaciones ................................................................. 32 Tabla 4. Financiamiento de las Federaciones de Municipalidades en Costa Rica, junio 2006 ...................................................................................................................................... 33 Tabla 5. Ingresos y egresos reales por federación para los años 2003, 2004 y 2005 ....... 34 Tabla 6. Superávit de las federaciones para los años 2003, 2004 y 2005 ......................... 35 Tabla 7. Recurso Humano asignado a cada Federación, junio 2006 ................................. 36 Tabla 8. Distribución por género del personal administrativo y técnico que trabaja en cada Federación, junio 2006 ......................................................................................................... 37 Tabla 9. Distribución por género de los representantes municipales asignados a cada Federación, junio 2006 ......................................................................................................... 38 Tabla 10. Proyectos y servicios según plan estratégico..................................................... 39 Tabla 11. Perfil del Director Ejecutivo en cada Federación ................................................ 43 Tabla 12. Composición de la representación municipal en cada Federación..................... 45 Tabla 13. Distribución por género para los puestos de Presidencia, Vicepresidencia y Dirección Ejecutiva de las Federaciones, junio 2006 .......................................................... 48 Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 3 ACRONIMOS AyA Instituto de Acueductos y Alcantarillados AECI Agencia Española de Cooperación Internacional BID Banco Interamericano de Desarrollo CAPROBA Federación de Cantones Productores de Banano CGR Contraloría General de la República FECARTAGO Federación de Municipalidades de Cartago FECMD Federación de Concejos Municipales de Costa Rica FEDESUR Federación de Municipalidades de la Zona Sur FEDOMA Federación Occidental de Municipalidades de Alajuela FEFRONTERIZOS FEGUANACASTE Federación de Gobiernos Locales Costarricenses Fronterizos con Nicaragua Federación de Municipalidades de Guanacaste FEHEREDIA Federación de Municipalidades de Heredia FEMETROM Federación Metropolitana de Municipalidades de San José FEMUPAC FEMUSAN Federación de Municipalidades y Concejos Municipales de Distrito del Pacífico (FEMUPAC) Federación de Municipalidades de la Zona de los Santos FLACSO Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales FOMUDE Proyecto de Fortalecimiento Municipal y Descentralización FUNDEMUCA Fundación DEMUCA de la Cooperación Española GTZ Cooperación Técnica Alemana ICT Instituto Costarricense de Turismo IDA Instituto de Desarrollo Agrario IFAM Instituto de Fomento y Asesoría Municipal ITCR Instituto Tecnológico de Costa Rica MIDEPLAN Ministerio de Planificación MIVAH Ministerio de Vivienda y Urbanismo PRODELO Proyecto de Desarrollo Local PRUGAM Proyecto del Gran Área Metropolitana UCR Universidad de Costa Rica UNA Universidad Nacional UNED Universidad Estatal a Distancia Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 4 PRESENTACIÓN El presente Estudio Actuarial de las Federaciones de Municipalidades de Costa Rica se inscribe en el marco de la ejecución del Proyecto de Fortalecimiento y Descentralización (FOMUDE) que tiene como objetivo: “contribuir a los procesos de descentralización iniciados por el Estado costarricense tendentes a profundizar las prácticas democráticas, así como lograr una mayor gobernabilidad del territorio, mediante el fortalecimiento de los Gobiernos Locales”.1 Concretamente, este estudio, se establece como una de las líneas de trabajo del Plan Operativo Global (POG) del Proyecto FOMUDE. El interés explícito de realizar tal diagnóstico, de acuerdo con lo definido por la planificación del Proyecto, se orienta a “determinar el tipo de organización, necesidades, debilidades, potencial, capacidad de gestión, entre otras. El estudio contempla hacer un análisis tanto operativo, administrativo y financiero de todas las federaciones del país, las cuales están legalmente establecidas con una estructura mínima de funcionamiento, lo que nos va a permitir orientar y dirigir las actividades del proyecto”.2 Diagnosticar su situación actual, vinculada a su potencial desarrollo y extraer, a partir de ello, estrategias de fortalecimiento, en el marco de un enfoque de la futura autosostenibilidad y autonomía, puede significar un paso decisivo, no solamente para el crecimiento del Régimen Municipal, como un todo, sino, también, en el marco del mismo desarrollo nacional. El Estudio Actuarial de las Federaciones Municipales de Costa Rica, consiste, en un diagnóstico sobre la situación institucional de estas organizaciones, como etapa preliminar, para recomendar, en un segundo momento, estrategias de fortalecimiento, en el marco del proyecto FOMUDE. Este estudio ha sido elaborado por la empresa Acción Sinérgica Consultores, contratada mediante un proceso de licitación pública para tal efecto. La ejecución del trabajo ha estado a cargo de las consultoras María Eugenia Pérez y Fanny García Brenes, apoyadas por un equipo técnico de la misma empresa. Además de este documento de diagnóstico, el Estudio Actuarial de las Federaciones de Municipalidades de Costa Rica incluye los siguientes productos: 1 2 Un documento con una propuesta de estrategias para fortalecer las federaciones, así como la metodología de intervención. Guías didácticas: (1) Guía para conocer el rol de las Federaciones Municipales, (2) Experiencias Exitosas en Federaciones Municipales, (3) Guía de Estrategia y Liderazgo. Un afiche grande por Federación con la descripción de la situación actual de cada una. FOMUDE. Estudio Actuarial de las Federaciones de Municipalidades. Anexo #1 del contrato, p.29. Idem. Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 5 Un mapa por Federación mostrando las municipalidades (Cantones) y concejos municipales de distrito (Distritos) afiliados a cada federación. Así como la población y área geográfica de cada cantón. Un video del taller de validación del diagnóstico celebrado el 6 de junio con la participación de diez federaciones. Un disco compacto con todos los archivos digitales de estos productos. Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 6 INTRODUCCIÓN El presente estudio describe la situación real de las Federaciones de Municipalidades en Costa Rica con base en un conjunto de áreas de funcionamiento, delimitadas en los siguientes aspectos: Administrativo Técnico Operativo y Financiero El propósito de este diagnóstico es fundamentar “una propuesta técnica que defina una estrategia y metodología, que permita: Dirigir, orientar y fortalecer las federaciones de municipios de Costa Rica, a fin de lograr el buen funcionamiento de las mismas. Darle sostenibilidad a los procesos: jurídico, financiero, administrativo y operativo. Establecer modelos de estructura orgánica funcional y eficiente. Identificar los puntos críticos para lograr sensibilizar las federaciones. Establecer mecanismos de articulación y consenso con los diferentes actores locales, regionales y nacionales. Establecer programas de capacitación y formación. Desarrollar programas y proyectos integrales/ sectoriales” (TORs). En este sentido, el fortalecimiento de las federaciones puede significar una inversión de mediano y largo plazo, no sólo como fortalecimiento del Régimen Municipal, sino también, como una posibilidad de adaptar los recursos sociales y económicos que posee el país, a las necesidades más específicas de las regiones y sub regiones. Es decir, las federaciones pueden jugar un rol de enlace, intermediación y facilitación entre lo local y lo nacional; entre el Gobierno Central y los gobiernos locales. Las municipalidades, por su parte, y producto de las condiciones propias de un entorno nacional claramente centralizado, pueden unirse para que su impacto en sus acciones organizacionales sea mayor. Ya sea para prestar un servicio en forma conjunta, ya sea para emprender una negociación que requiere fuerza superior, ya sea para atraer recursos externos con mayor facilidad. Es decir, pueden constituirse en valiosos medios para crear sinergias y, por lo tanto, ser más que la simple sumatoria de las partes. Para realizar este diagnóstico de las Federaciones se revisó información secundaria relacionada con el tema, se estudiaron los estatutos, planes estratégicos, informes de labores y demás documentación existente de cada federación y en los archivos del Proyecto FOMUDE. Asimismo, se visitó cada federación, se entrevistó al Director Ejecutivo y se tuvo una sesión de trabajo con el personal técnico-administrativo y con miembros del Consejo Directivo. Posteriormente, se diagnosticó la situación de cada federación y se resumió en un afiche grande. El 6 de junio del año 2006 se realizó un taller de validación de esta información con representantes de diez federaciones. Durante Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 7 esta actividad, estos representantes revisaron los datos presentados e hicieron las correcciones necesarias. Con base en esta información revisada y validada por cada federación, se hicieron las correcciones indicadas y el equipo consultor, procedió a realizar una comparación de la misma a fin de encontrar aspectos comunes y diferencias entre ellas. Todo esto con el propósito de poder hacer aseveraciones sobre la situación de las federaciones en términos globales. A partir de este momento se procedió a elaborar el presente informe. Este documento de diagnóstico presenta antecedentes de las federaciones, un marco conceptual que explica el propósito y finalidad de las federaciones, una caracterización de las federaciones donde se comparan aspectos jurídicos, financieros, técnicos, operativos, administrativos y políticos de las federaciones de Costa Rica. Posteriormente, se presenta la situación actual de cada una de las federaciones y, finalmente, se sacan conclusiones en términos de logros alcanzados y limitaciones de la problemática clave de las federaciones. Es una expectativa del presente estudio que el mismo constituya una herramienta de conocimiento, con miras a posibilitar que estas organizaciones que enfrentan dificultades de distinto orden, puedan conocer mejor en qué situación se encuentran, cuáles son sus prioridades, en qué deben concentrarse, cómo pueden fortalecerse y así poder enrumbarse más decidida y certeramente en la dirección de ofrecer servicios y productos tangibles, de valor agregado a las municipalidades miembro, a la región y a la ciudadanía. Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 8 RESUMEN EJECUTIVO En Costa Rica existen actualmente trece federaciones de municipalidades integradas por las municipalidades y concejos municipales de distrito de mayor cercanía territorial y afinidad regional. Aunque dentro de éstas, también hay federaciones constituidas para realizar una actividad económica común, donde la cercanía territorial no necesariamente es el factor común. Los cantones de San Ramón, Alajuela, Pérez Zeledón y Acosta son los únicos que no están integrados en una federación. Entre las principales razones que existen en Costa Rica, para crear una federación se destacan: Promover y desarrollar proyectos de desarrollo que beneficien a dos o más cantones. Realizar una actividad económica común dentro del territorio de las municipalidades miembro que las beneficie a todas. Fortalecer la gestión de las municipalidades miembro en áreas específicas comunes a todas. Fortalecer el Régimen Municipal, por medio del apoyo a los procesos de descentralización. Servir de enlace territorial entre las diferentes instituciones de Gobierno Central, las municipalidades y organizaciones locales. La constitución de las federaciones en Costa Rica se realiza con fundamento en el Código Municipal. La base legal de las federaciones son sus estatutos, que se constituyen por acuerdo de Asamblea General. La estructura orgánica de las federaciones varía dependiendo del tamaño y propósito de cada una. Sin embargo, todas tienen un órgano mínimo en común que está compuesto por: La Asamblea General El Consejo Directivo o Consejo Intermunicipal o Junta Directiva o Consejo Metropolitano La Dirección Ejecutiva La Asamblea General está representada por regidores/as o síndicos/as de cada municipalidad y por el respectivo alcalde/sa. El número de delegados varía entre una federación y otra. Usualmente se asignan dos representantes del Concejo de cada municipalidad, además del alcalde/sa. Los nombramientos son, por lo general, de dos años pudiendo ser reelectos. Algunos ganan dietas. El Consejo Directivo es nombrado por la Asamblea General por períodos que varían entre uno o dos años pudiendo ser reelectos. Hay Consejos de solo alcaldes/as o intendentes/as, de solo regidores/as o síndicos/as, o mixtos (una combinación de alcaldes/as y regidores/as). La Dirección Ejecutiva es la responsable de cumplir los acuerdos del Consejo y administrar con éxito la federación. El nombramiento de el/la Directora/a Ejecutivo/a es en algunos casos por plaza fija, o por contrato de dos años o indefinido. Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 9 Además de esta estructura básica, algunas federaciones tienen Unidades Técnicas, cuya función básica es dar asesoría a las municipalidades para fortalecer su capacidad de gestión administrativa. La mayoría de las federaciones se financia con una cuota anual que aporta cada Municipalidad o Concejo Municipal de Distrito Miembro. La cuota es un porcentaje del presupuesto ordinario determinado por las partes en Asamblea General y estipulado en los estatutos. Otras federaciones determinan un monto anual fijo. En ambos casos, las municipalidades hacen efectivos sus aportes trimestralmente después de una gestión de cobro por parte de las federaciones. Actualmente, la cuota oscila entre un 0,1% y un 1% del presupuesto ordinario de cada municipalidad. En los casos de cuota fija, ésta oscila entre 2 y 4 millones de colones anuales. Hay una federación que se financia a través de la venta de servicios. Sin embargo, en su mayoría, las federaciones tienen una limitada capacidad de gestión financiera dado que no son sostenibles financieramente ni en el mediano, ni en el largo plazo, tal y como se encuentran en este momento. De las trece federaciones estudiadas, doce dependen del aporte que cada Municipalidad o Concejo Municipal de Distrito miembro le brinde. Estos aportes están condicionados a voluntades políticas, a pesar de ser compromisos adquiridos según los estatutos y por convenios entre las partes. Históricamente, las federaciones han mantenido niveles importantes de superávit debido a tres razones principalmente: 1. Limitada capacidad de gestión operativa para ejecutar planes y proyectos. 2. Temor a no contar con los recursos suficientes para ser sostenibles financieramente en el corto plazo. 3. Las municipalidades no hacen sus aportes puntualmente cada trimestre, y sus deudas las cancelan al final del período fiscal. La situación administrativa y operativa de las federaciones es diversa. En el mejor de los casos, hay suficiente personal administrativo, pero en la mayoría de las situaciones, el personal técnico es limitado para llevar a cabo los planes y proyectos de la Federación. En los casos donde hay personal técnico, éste está asignado a una Unidad Técnica, que brinda servicios de asesoría muy específicos, por lo que no dispone del tiempo para realizar otras funciones técnicas necesarias para cumplir los planes y proyectos de la Federación. En términos generales, las federaciones tienen un propósito claro y cuentan con planes estratégicos para guiar sus acciones. Sin embargo, su capacidad estratégica es débil. El protagonismo de las federaciones en el territorio es también débil y existe una dispersión en diversidad de problemáticas por resolver, con poca capacidad operativa. Esta situación provoca una significativa brecha entre el grado de formulación y la ejecución de los planes estratégicos. Por otra parte, la capacidad instalada en términos de mobiliario, equipo e instalaciones físicas es muy limitada. En muchos casos se viven situaciones de hacinamiento y falta de privacidad, lo cual, lógicamente va en detrimento de su eficiencia. La única excepción en capacidad instalada la tiene CAPROBA, ya que cuenta con un edificio propio y construido para satisfacer las necesidades de la Federación. Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 10 La proporción entre hombres y mujeres que trabajan en la parte administrativa y técnica de la federación es de un 50% hombres y de un 50% mujeres en promedio. Los puestos de presidencia y vicepresidencia de los Consejos Directivos son ocupados en su mayoría por hombres, a excepción de Guanacaste y Heredia, cuyos puestos de Presidencia están asignados a una mujer, representando un 18% del total. La Dirección Ejecutiva está ocupada por un 25% de mujeres y un 75% de hombres. Existen indefiniciones sobre aspectos jurídicos y políticos que son clave para el funcionamiento de las federaciones. El Código Municipal es omiso en relación con la definición y atribuciones de las federaciones. No permite crear condiciones de certeza jurídica para su funcionamiento. Como consecuencia la estructura de los estatutos de las federaciones es diversa. Sin embargo, por otro lado, esta situación les permite tener mayor flexibilidad en su quehacer. La situación política de las federaciones es prácticamente la misma de las Municipalidades y de los Concejos Municipales de Distrito, donde existe un conflicto entre Alcaldes/as, Intendentes/as y miembros del Concejo Municipal. Las sesiones de la Asamblea General y de los Consejos Directivos son un vivo reflejo de lo que acontece en las Municipalidades. No hay evidencia de visiones y proyectos compartidos entre alcaldes/as y regidores/as. El nombramiento del Director/a Ejecutivo/a es vulnerable al entorno político partidista, a pesar de que en muchos casos ya sus estatutos definen claramente las cualidades técnicas de este líder, tan trascendental para el éxito de la federación. Las autoridades locales tienen poco clara la razón de ser de una federación y por tanto, sus decisiones y acciones reflejan esta situación que va en detrimento de los logros de las federaciones. Existe desinterés o falta de credibilidad de las municipalidades respecto a la federación, debido a que se da una baja concreción de resultados y servicios tangibles. Las federaciones no cuentan con mecanismos de comunicación que respondan a una estrategia orientada a mantener, de manera permanente, a las municipalidades, no se diga informadas, sino involucradas en el continuo desarrollo de las federaciones. Las municipalidades son las que por su propia voluntad han creado las federaciones y les corresponde sentirse apropiadas de éstas. Las federaciones han alcanzado un conjunto de logros que las ha convertido en fuente de desarrollo y permite vislumbrar su potencial para el fortalecimiento del Régimen Municipal, a saber: Convertirse en un mecanismo de enlace y coordinación regional Ser punto de encuentro e intercambio intermunicipal Crear sistemas de información y de comunicación del Régimen Municipal en el plano regional Gestionar un relleno sanitario regional y propiciar la creación de otros Contribuir al ordenamiento territorial Gestionar proyectos de carácter ambiental Propiciar la equidad de género, mediante acciones afirmativas. Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 11 Desarrollar eventos de capacitación y formación. Mejorar el sistema de gestión de cobro de las municipalidades Proporcionar asesoría técnica de diversa índole Otros proyectos de cooperación internacional, además de FOMUDE y PRUGAM, están apoyando a las federaciones. Tal es el caso de la cooperación española, mediante la Fundación DEMUCA, la cooperación holandesa (VNG internacional) y la cooperación alemana, mediante la GTZ, con los programas PRODELO y gestión ambiental. Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 12 1. An te ced en tes Las federaciones de municipalidades de Costa Rica tienen sus antecedentes inmediatos en las ligas de municipalidades que fueron constituidas expresamente con el propósito general de “luchar por diferentes proyectos que beneficien en común a los Gobiernos Locales, y así mismo a la población 3. Siendo este su inicio es importante hacer un recorrido en su historia y consolidación. En la búsqueda de información que permitiera realizar ese recorrido se identificó el documento “Cronología de la Creación de Mancomunidades en Costa Rica, 2006”, por la MSc. Maribel Sequeira Gutiérrez, funcionaria del Instituto de Fomento y Asesoría Municipal, en el cual se realiza una excelente recopilación cronológica cuyas pautas han sido tomadas y enriquecidas en este acápite. El inicio de esta unión se encuentra en el año 1940, cuando por decisión y aprobación unánime de los representantes municipales, en el marco del I Congreso Nacional de Municipalidades, se crea la Liga Costarricense de Municipalidades, la cual logra avances importantes para el desarrollo municipal del país. Posteriormente, en el año 1967, se constituye la Unión de Municipalidades de los cantones del Sur de la Provincia de Puntarenas (Buenos Aires, Coto Brus, Aguirre Osa y Golfito) y Pérez Zeledón. La integración impulsa el desarrollo de proyectos educativos, de infraestructura vial, además de la implementación de un impuesto a la exportación de banano, como ingreso municipal. Un año más tarde y por primera vez mediante una ley, se promulga la Ley N. 4176, creando la Liga de Municipalidades de Guanacaste y Upala, con la participación del Consejo Municipal de Distrito de Colorado y las siguientes municipalidades: Abangares, Cañas, Tilarán, Bagaces, Liberia, La Cruz, Carrillo, Santa Cruz, Nicoya, Nandayure, Hojancha y Upala. También, en ese mismo año, el 15 de noviembre de 1968, se emite la Ley N. 4240, Ley de Planificación Urbana, que prevé, en su artículo 63, la Oficina de Planeamiento del Área Metropolitana de San José, como órgano especial intermunicipal, encargado de planificar el desarrollo urbanístico de San José, Escazú, Desamparados, Goicoechea, Alajuelita, Coronado, Tibás, Moravia, Montes de Oca y Curridabat. Esa legislación, todavía vigente, obliga a las Municipalidades citadas a contribuir anualmente con el 1% de sus presupuestos ordinarios de ingresos, para la operación y sostenibilidad de esa unidad administrativa. Adicionalmente, integra, en una Comisión Constitutiva y Coordinadora a representantes de las municipalidades con funcionarios de la Oficina de Planificación (hoy Ministerio de Planificación-MIDEPLAN), del Ministerio de Obras Públicas y Transportes (MOPT), del Ministerio de Educación Pública (MEP), del Ministerio de Salud, del Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo (INVU), del Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados (AyA) y del Instituto Costarricense de Electricidad (ICE). 3 IFAM. Ligas Municipales de Costa Rica. 1990. Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 13 Dicha comisión se avoca al estudio y resolución de las dificultades del desarrollo urbano, en el caso específico de San José, mediante la preparación y recomendación del Plan Regulador Metropolitano. Una nueva iniciativa se presenta en abril de 1972, cuando diez municipalidades del Área Metropolitana de San José, suscriben el Convenio Cooperativo Intermunicipal para la solución conjunta al problema de los desechos sólidos (COCIM). La Ley N.5119, es promulgada siete meses después, en noviembre de 1972, creando y otorgando personería jurídica a la Unión o Liga de Municipalidades de la Provincia de Cartago y permitiendo a los municipios integrarse como asociaciones o uniones de Gobiernos Locales.4 El año 1974 da cuenta de una unión más por parte de los municipios del Área Metropolitana: Alajuelita, Goicoechea, La Unión, Montes de Oca, Moravia, San José y Tibás, siendo más tarde sustituida por la Unión Nacional de Gobiernos Locales, a la que se hará referencia más adelante. El siguiente año también se constituye la Liga de Municipalidades del Sur, formada por los Gobiernos Locales de Corredores, Coto Brus, Golfito, Osa y Buenos Aires, antecedida por la Unión de Municipalidades de los cantones del Sur de la Provincia de Puntarenas y Pérez Zeledón, reseñada en párrafos anteriores. En agosto de 1977, como resultado del IV Congreso Nacional de Gobiernos Locales 5, se aprueban los estatutos de la Unión Nacional de Gobiernos Locales, constituida por adhesión libre y voluntaria de las Municipalidades del país. Esta unión es la primera evidencia de una estructura municipal con carácter nacional, misma que se mantiene vigente a la fecha, aunque debe señalarse como una debilidad política y financiera, que no agrupa la totalidad de los municipios, particularmente algunos de los más desarrollados integralmente. La Liga de Municipalidades de Heredia, es creada el 10 de septiembre de 1978, sin embargo, al enfrentar inconvenientes en la consolidación de proyectos específicos, como el caso de la construcción del relleno sanitario, fue disuelta, para volverse a constituir en 1987 y adquirir el carácter de Federación en el año 2003. Por su parte COPROBA, cuyas siglas son utilizadas para denominar la Liga de Municipalidades de Cantones Productores de Banano es constituida en julio de 1981, con representación de las municipalidades de: Limón, Pococí, Guácimo, Matina, Talamanca, Sarapiquí, Osa, Corredores, Golfito, Siquirres, Turrialba y próximamente se adicionará Parrita. El año 1982 tiene a su haber la constitución de tres Ligas de Municipalidades, a saber: 4 Ley N.5119, artículo 3. Convocado por la Liga de Municipalidades del Área Metropolitana y el Instituto de Fomento y Asesoría Municipal. 5 Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 14 Liga de Municipalidades la Zona Norte, formada por los municipios de Los Chiles, Upala, Guatuso, San Carlos, Sarapiquí y el Concejo Municipal de Distrito de San Isidro de Peñas Blancas. Liga de Municipalidades del Noroeste de San José, integrada por Tibás, Moravia y Goicoechea.6 Liga de Municipalidades del Pacífico Central, agrupando a Aguirre, Parrita y Garabito y en 1986 se adicionan San Mateo, Orotina, Esparza, Montes de Oro, Puntarenas y el Concejo Municipal del Distrito de Cóbano. Con una importante reforma al Código Municipal, introducida en el 1 de octubre de 1983, se suscribe el Acta Constitutiva de la “Federación de Ligas Municipales de la República de Costa Rica”, representada por las siguientes ligas: Liga de Municipalidades de Guanacaste y Upala, Liga de Municipalidades del Pacífico Central, Liga de Municipalidades del Pacífico Sur, Liga de Municipalidades de los Cantones Productores de Banano (CAPROBA) y la Liga de Municipalidades de la Zona Norte. El 10 de enero de 1987 y el 20 de septiembre de 1989, se fundó la Liga de Municipalidades de Los Santos y Caraigres y la Liga de Municipalidades de la Zona Alta de Guanacaste, respectivamente. En el primer caso integrada por los municipios de Dota, Tarrazú, León Cortés, Acosta y Aserrí, y en el segundo por los Gobiernos Locales de Cañas, Abangares y Tilarán. Como parte de esta cronología del desarrollo de las Ligas de Municipalidades, para finalizar la década de los ochenta y noventa fueron constituidas algunas ligas que no fueron sostenibles financiera, técnica y políticamente, al punto de que ya no se encuentran vigentes o su funcionamiento duró muy poco. En otros casos se han retomado esfuerzos, promoviendo nuevamente la mancomunidad, ahora como Federaciones que incluso aglutinan a nuevos Gobiernos Locales. Seguidamente se citan como ejemplos: Liga de Municipalidades del Atlántico. Liga de Municipalidades de Alajuela. Liga de Municipalidades Puntarenas. Desde el inicio del nuevo milenio a la fecha, los esfuerzos por fortalecer los municipios, han materializado el nacimiento de diversas federaciones, a saber: Año 2000 6 7 Federación de Municipalidades del Este (FEDEMUR), con integración del Gobierno Local de La Unión y Curridabat, cuyo propósito fundamental se refiere al tratamiento y disposición final de desechos sólidos7. Representa una subregión del Área Metropolitana de San José. Esta federación tiene como antecedente el COCIM, fundado en abril de 1972, con los mismos propósitos. Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 15 2002 Federación de Concejos Municipales de Distrito, conformada por los Concejos Municipales de Distrito de Monteverde, Cóbano, Paquera, Lepanto, Colorado, Cervantes, Tucurrique y San Isidro de Peñas Blancas.8 2002 Federación de Municipalidades y Concejos Municipales de Distrito del Pacífico Central, integrada por las municipalidades de Aguirre, Parrita, Garabito, San Mateo, Orotina, Esparza, Montes de Oro, Puntarenas y el Concejo Municipal de Distrito de Cóbano, Paquera, Lepanto y Monteverde. 2003 Federación de Municipalidades del Sur, con representación de la municipalidad de Golfito, Osa, Corredores, Coto Brus y Buenos Aires. 2004 Federación Metropolitana de Municipalidades de San José (FEMETROM), integrada por las municipalidades de San José, Desamparados, Aserrí, Curridabat, La Unión, Montes de Oca, Moravia, Vázquez de Coronado, Escazú, Santa Ana, Mora y Alajuelita. 2005 Federación de Municipalidades de Los Santos (FEMUSAN), agrupa a Tarrazú, Dota y León Cortés. 2005 Federación Occidental de Municipalidades de Alajuela (FEDOMA), integrada por las municipalidades de Naranjo, Grecia, Alfaro Ruiz, Valverde Vega, Palmares, Atenas y Poás. 2006 Federación de Municipalidades de Occidente (FEMO), integrada por las municipalidades de Santa Ana, Escazú, Mora, Puriscal, Turrubares y Belén. que También en estos últimos casos, al igual que con FEDEMUR, es factible identificar antecedentes regionales de mancomunidades que en el pasado perdieron vigencia y que han retomado la organización en procura de fortalecer la capacidad de gestión local y regional, dada la existencia de estructuras intermedias del Estado con lo cual, en muchas ocasiones la planificación y ejecución de programas regionales no se han podido implementar; por lo que, actualmente se busca que puedan asumir responsabilidades y servicios dirigidos al desarrollo local y regional y al mejoramiento de la calidad de vida de las y los habitantes. Como se ha podido observar, a lo largo de su existencia, las ligas y federaciones municipales se han caracterizado por tener elementos de trabajo similares y, a la vez, fines específicos que las diferencian, establecidos con base en necesidades a resolver ya fueran territoriales, temáticas o de algún tipo servicio. 8 Los distritos son la circunscripción territorial en que se dividen los cantones (municipios). En Costa Rica por ley que modificó la Constitución Política, se facultó a los Gobiernos Locales cantorales a crear en sus territorios Concejos Municipales de Distrito, que son una estructura de Gobierno Local similar a una Municipalidad, pero vinculada no a un cantón sino a un distrito, en razón de características particulares de ese territorio distrital, tal como la lejanía de la sede de la Municipalidad, lo que dificulta la prestación de servicios y obras que entonces se procuran brindar con esa nueva estructura. Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 16 A este punto de la evolución de estas organizaciones se manifiesta, por una parte, un alto potencial de impacto en el desarrollo de las regiones o sub regiones del país, a la vez que muestran importantes áreas de mejora, que, atendiéndolas estratégicamente, podrán lograr con gran eficacia tal posibilidad de incidencia. Diagnosticar su situación actual, vinculada a su potencial desarrollo y extraer, a partir de ello, estrategias de fortalecimiento, en el marco de un enfoque de futura autosostenibilidad y autonomía, puede significar un paso decisivo, no solamente para el crecimiento del Régimen Municipal, como un todo, sino, también, en el mismo desarrollo nacional. Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 17 2. M arco Co n cep tu al Las Federaciones de Municipalidades de Costa Rica son organizaciones locales de nivel superior (supramunicipal), que se crean por medio de la asociación libre de municipalidades, en el marco del Código Municipal9, que las establece en los siguientes términos: Artículo 9.-Las municipalidades podrán pactar entre sí convenios cuyo objeto sea facilitar y posibilitar el cumplimiento de sus objetivos o su administración, a fin de lograr una mayor eficacia y eficiencia en sus acciones. Artículo 10.-Las municipalidades podrán integrarse en federaciones y confederaciones; sus relaciones se establecerán en los estatutos que aprueben las partes, los cuales regularán los mecanismos de organización, administración y funcionamiento de estas entidades, así como las cuotas que deberán ser aportadas. Para tal efecto, deberán publicar en La Gaceta un extracto de los términos del convenio y el nombramiento de los representantes. Artículo 11.-Previo estudio de factibilidad, los convenios intermunicipales requerirán la autorización de cada Concejo, la cual se obtendrá mediante votación calificada de dos terceras partes de la totalidad de sus miembros. Estos convenios tendrán fuerza de ley entre las partes. El concepto de Federación de Municipalidades abriga en su seno una serie de ideas, concepciones e, incluso, posiciones diversas, que conviven complementariamente o en discrepancia sobre algunos aspectos. Estas diferentes dimensiones del análisis pueden organizarse de lo más consensual a lo más divergente de la siguiente manera: 9 a) Se concibe a la Federación como una organización con identidad propia; es decir, con clara delimitación de objetivos, con un presupuesto propio y con unidades de gestión independientes, diferentes de las unidades organizativas con las que cuentan las municipalidades integrantes. b) Las federaciones de municipalidades son organizaciones en las que se asocian libremente un conjunto de municipalidades con el propósito de satisfacer uno o varios servicios necesarios para la ciudadanía o para las mismas municipalidades. Involucra a todas, porque juntas buscan alcanzar mayor eficiencia y eficacia. Título II: Relaciones Intermunicipales, Capítulo Único Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 18 2.1 Servicios públicos en conjunto Ésta es una de las características en las que hay mayor coincidencia, no obstante, debe reconocerse que existen dudas al respecto y hay quienes consideran que las federaciones no deberían asumir servicios públicos, en forma directa. Puede ser útil recordar que en el anterior Código Municipal, refiriéndose a la organización antecedente a las federaciones; es decir, las ligas de municipalidades, éstas tenían la potestad de “colaborar solidariamente en la prestación de servicios y en la realización de obras de interés común, con vista al mejor servicio público”. En la medida en que un servicio público pueda ser prestado en mejores condiciones a la ciudadanía, por el hecho de aprovechar la economía de escala que ofrece el unir territorios, capacidades o recursos, es necesario, entonces, considerar que uno de los importantes fines de las federaciones es el de “prestar un mejor servicio público”. Aquí se está valorando el sentido de sinergia (la integración de esfuerzos, recursos, capacidades, ofrece resultados muy superiores que la simple suma de las partes), aunado al hecho que ninguna organización es un fin en sí misma, sino que es un medio para lograr un fin. En relación con este tema de los objetivos orientados a la prestación de servicios públicos, éstos son vistos como posibles deberes que pueden tener las federaciones y que le atribuyen una capacidad importante de ofrecer un valor agregado visible y tangible, no sólo a las municipalidades (“cliente” inmediato) que la integran, sino a su “cliente” final que es la propia ciudadanía. Para que un servicio como el que puedan prestar las federaciones a la ciudadanía tenga ese valor agregado que se ha mencionado, debe contener varias condiciones: 2.2 Ninguna otra organización en la región lo puede hacer mejor que la Federación. Lo anterior implica, entonces, que es un servicio que se presta con altos estándares de calidad (en precio, en oportunidad, en alto grado de satisfacción de la necesidad que busca atender). Con eficiencia administrativa y financiera. Con capacidad técnica Que no representa una carga adicional para las municipalidades miembro Servicios a las municipalidades para su fortalecimiento Otro tipo de servicios que pueden prestar las federaciones es el que se dirige a las municipalidades que la integran, con el propósito de fortalecerlas y modernizarlas. Esta demanda tiene su origen en las mismas municipalidades, a partir del establecimiento de un consenso respecto a qué tipo de acciones, requeridas para su fortalecimiento institucional, les conviene abordar de manera mancomunada. Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 19 Estos servicios pueden ser acciones puntuales, como compra de equipos, o puede tratarse de servicios más complejos, tales como: Capacitación. Asesoría técnica, legal y administrativa. Gestión de cobro o asesoría financiera, en general. Cuanto más pequeños sean los presupuestos de las municipalidades integrantes y, por ende, más difícil les resulte invertir en aspectos como los anteriormente mencionados, tanto más beneficiosa puede ser la alianza. En síntesis, los servicios directos, de carácter más tangible que prestan las federaciones, pueden ser públicos, prestados a la ciudadanía en forma mancomunada o servicios dirigidos a fortalecer organizacionalmente a las municipalidades. Estos son las servicios más visibles y para que las federaciones tengan vigencia (razón de ser) los servicios prestados deben ser de alta calidad. c) Las federaciones juegan un papel de representación de un grupo de municipalidades ante entidades regionales, nacionales, o, ante organismos internacionales. Lo anterior con el propósito de aunar fuerzas y lograr un mayor grado de influencia para plantear la perspectiva de los gobiernos locales o para atraer recursos hacia las municipalidades, o hacia los cantones miembros de la Federación. Este rol puede implicar el logro de objetivos menos tangibles, aunque no menos importantes. Este papel demanda de las federaciones el establecimiento de sólidas alianzas con actores regionales o nacionales del Gobierno Central, con actores del sector privado productivo, comercial o educativo. Igualmente, supone un permanente monitoreo del entorno y la captación de oportunidades de cooperación y espacios de acción para las municipalidades integrantes, beneficiarias directas de esta red de relaciones. d) Además de lo anterior, las federaciones pueden tener un carácter de lucha y defensa en los procesos de descentralización nacional. Al igual que el tipo de objetivo arriba mencionado, el carácter de lucha es menos tangible. En diferentes documentos y estatutos de algunas federaciones se establece lo siguiente, en relación con este carácter de lucha: Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 20 Las federaciones luchan “por la defensa del Régimen Municipal y por cada una de las municipalidades que la integran”10 Les compete “Defender la autonomía que por mandato constitucional le corresponde a los Gobiernos Locales” (idem.) y “Plantear recomendaciones concretas de reformas y complementación de leyes atinentes al Régimen Municipal” (Rojas, p.17) “…el IFAM considera oportuno replantear la lucha por la reivindicación del Régimen Municipal fomentando el establecimiento de frentes comunes de municipalidades”11 Algunos estatutos establecen sobre este carácter de lucha que la Federación “…defenderá la autonomía municipal y el proceso de descentralización administrativa”12 Son objetivos de la Federación: “Promover una efectiva descentralización política, funcional y administrativa del Estado Costarricense a favor del fortalecimiento del Régimen Municipal”13 Este rol de lucha de las federaciones debe ejercerse sobre la base de un liderazgo técnico y político conquistado. De otra manera puede exponer a las municipalidades miembro a pérdida de credibilidad y, por ende, a debilitar a la Federación. Es de suponer que el cumplimiento de objetivos con esta perspectiva, se da suplementariamente a otro tipo de propósitos que son los que, en orden de prioridad, dieron origen a la Federación. e) Las federaciones son promotoras de la participación ciudadana. Este rol, si bien se establece en varios de los estatutos existentes, no aparece como algo claramente delimitado en términos de acciones concretas en los planes y proyectos de las federaciones. f) En Costa Rica las federaciones existen legalmente establecidas en el Código Municipal14, según se expuso al inicio de este apartado. No obstante lo anterior, aunque existe coincidencia en que esta legislación es insuficiente y omisa en una serie de aspectos, esta misma unidad de criterio no existe respecto al grado de precisión que debe tener una ley general sobre el carácter de las federaciones. En lo que sí existe consenso es que las federaciones deben tener personería jurídica, que les otorgue especificidad, de acuerdo a los propósitos que le dieron razón de ser, y 10 Rojas, Olman. Federaciones de Municipalidades. Documento, 1996, p.16. IFAM. Ligas Municipales de Costa Rica. 1990. 12 Estatutos. Federación de Municipalidades de Heredia. “De Los Fines”. Artículo 5, literal a) 13 Estatutos. Federación de Municipalidades de los Santos (Costa Rica). Capítulo I. Disposiciones Generales. Artículo 5, p.8. 14 Título II: Relaciones Intermunicipales, Capítulo Único 11 Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 21 gozar de beneficios de la institucionalidad pública, como es el caso de la exención de impuestos, al igual que lo tienen las municipalidades. g) Hay concepciones sobre las federaciones que las conciben únicamente bajo la condición de territorialidad. Es decir, una federación de municipalidades sólo puede existir en la medida que asocie cantones colindantes. Esta condición es reconocida como un rasgo generalizado, e incluso, parte de una definición establecida internacionalmente15. Sin embargo, en el caso de Costa Rica, una Federación como CAPROBA se ha integrado, originariamente, alrededor de una situación económica común, que es el unificar municipalidades que se encuentran en catones productores de banano. Lo cual implica integrar municipalidades que no son colindantes. Si bien la territorialidad puede ser un factor que dificulta la coordinación y la acción conjunta, los objetivos generales se centran en temas arriba señalados; a saber, “fortalecimiento institucional y político de las municipalidades”, “Crear condiciones que favorezcan el proceso de descentralización administrativa”, “Promover el bienestar de los y las ciudadanos (as), así como el desarrollo integral del territorio” 16. Es una Federación que existe desde el año 1981 y ha tenido fases de fuerte incidencia en los cantones donde interviene, e incluso ha incidido en el plano nacional. Nuevamente, corresponde aquí afirmar que la Federación es un medio para alcanzar una serie de propósitos, y que si las municipalidades se unen y los asumen en forma conjunta, pueden obtener resultados favorables para todas, aunque no llene el requisito de territorialidad. h) Las federaciones son organizaciones que pueden contribuir al desarrollo económico, social, cultural y ambiental de una región o sub región. En las regiones o sub regiones se producen una serie de situaciones económicas, sociales, culturales o ambientales que sobrepasan el ámbito de un cantón. Algunas de estas situaciones se pueden ejemplificar con iniciativas que están impulsando o buscando impulsar varias de las federaciones de municipalidades de Costa Rica. Tal es el caso de: En lo ambiental: Varias federaciones tratan de resolver la problemática de los desechos sólidos. 15 http://es.wikipedia.org/wiki/Mancomunidad Fundación DEMUCA. Estatutos y Reglamento de Régimen Interno: La Experiencia de la Fundación DEMUCA/AECI en la Federación de Municipalidades de Cantones Productores de Banano de Costa Rica “CAPROBA”. Serie: Experiencias; No. 18. San José, C.R.: DEMUCA 2000, p.5. 16 Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 22 También, algunas ponen énfasis al fortalecimiento del servicio del agua. Otras participan en instancias y proyectos regionales que impulsan la gestión cuencas hidrográficas. se hace frente, en forma conjunta, a problemas ambientales propios de los centros urbanos del Área Metropolitana. En lo económico: Varias federaciones promueven proyectos de desarrollo de la competitividad regional y proyectos de generación de empleo (por ejemplo de turismo rural comunitario) En lo social y cultural se observa menor cantidad de iniciativas, no obstante se percibe un valioso potencial en estas perspectivas. i) Muy relacionado con lo anterior, las federaciones tienen el rol de ser la instancia intermedia, en la planificación del desarrollo nacional, siendo el vínculo entre los niveles locales – cantonales y el nivel central – nacional. Este es un importante papel que están asumiendo las federaciones, aunque todavía en forma tímida. Este rol es de enlace, de intermediación en los procesos de planificación del desarrollo y de impulso de un desarrollo más equitativo, aportando a esta dimensión la perspectiva de lo local, con posibilidades de crear espacios de mayor participación ciudadana que contribuyan a impulsar un desarrollo más horizontal, democrático y ajustado a las necesidades reales de la ciudadanía. No se trata aquí de suplantar el nivel regional de planificación estatal, de carácter central, sino de robustecerlo con la visión de los gobiernos locales y las necesidades de la ciudadanía de los cantones. Esto no es algo que se alcance por el hecho de ser parte del Régimen Municipal, sino que es algo que hay que construir, desde cada Gobierno Local e integrarlo en aquellos aspectos que corresponda. Puede, entonces, resumirse estas ideas en lo siguiente: Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 23 Las federaciones de municipalidades son organizaciones que agrupan libremente a municipalidades, que se unen con el propósito de alcanzar, en forma mancomunada, objetivos para hacer más eficaz y eficiente servicios específicos a la ciudadanía, o para fortalecer y modernizar las mismas instituciones municipales. Las federaciones son organizaciones con personalidad jurídica, identidad propia. Con su propio presupuesto y estructura administrativa y técnica, distinta de las estructuras de las municipalidades que la integran. Las municipalidades, pueden potenciar su capacidad de incidencia en la región y en el plano nacional, aprovechando las federaciones como entidades de enlace y representación de los Gobiernos Locales, así como para sumar fuerza para el desarrollo de los procesos de descentralización del Estado Costarricense. Las federaciones pueden aportar la dimensión de lo local y de la participación ciudadana en los procesos regionales de planificación del desarrollo; a la vez que pueden impulsar proyectos específicos de desarrollo regional o sub regional (económicos, sociales, culturales y ambientales), en alianza con actores regionales, nacionales o de la cooperación internacional. Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 24 3. Cara cterí sti cas d e l as F ed era ci o n es en Co sta Ri ca 3.1 Federaciones existentes En Costa Rica existen actualmente trece federaciones de municipalidades integradas por las municipalidades y concejos municipales de distrito de mayor cercanía territorial y afinidad regional. Aunque dentro de estas, también hay federaciones constituidas para realizar una actividad económica común desarrollada por sus municipalidades miembro, donde la cercanía territorial no necesariamente es el factor común. La siguiente tabla muestra las municipalidades y concejos municipales de distrito miembro de cada una de las federaciones. Cabe destacar que el número de municipalidades afiliadas varía entre un mínimo de 2 y hasta un máximo de 14 dependiendo de la naturaleza de la federación. Tabla 1. Composición de las federaciones existentes en Costa Rica, junio 2006 Federación Federación Metropolitana de Municipalidades de San José (FEMETROM) Federación de Municipalidades Regional del Este (FEDEMUR) Federación Occidental de Municipalidades de Alajuela (FEDOMA) Federación de Municipalidades de Heredia (HEREDIA) Federación de Municipalidades de Guanacaste (GUANACASTE) Federación de Gobiernos Locales Fronterizos con Nicaragua (FROTERIZOS) Federación de Municipalidades y Concejos Municipales de Distrito del Pacífico (FEMUPAC) Federación de Municipalidades Productoras de Banano de Costa Rica (CAPROBA) Federación de Municipalidades de Cartago Municipalidades y Concejos Municipales de Distrito afiliados a la Federación San José, Moravia, Desamparados, Aserrí, Escazú, Santa Ana, Mora, Montes de Oca, Vásquez de Coronado, La Unión, Alajuelita, Goicoechea, Curridabat y Tibás La Unión y Curridabat Total de municipalidades y CMD miembro 14 2 Grecia, Alfaro Ruiz, Naranjo, Valverde Vega, Atenas, Poás, Palmares 7 Heredia, Barba, Flores, Santa Bárbara, San Rafael, San Isidro, Sarapiquí, Belén, Santo Domingo, San Pablo Liberia, Nicoya, Santa Cruz, Bagaces, Cañas, Abangares, Tilarán, Hojancha, Nandayure, Carrillo, La Cruz, Colorado* La Cruz, Upala, Los Chiles, Guatuso, Sarapiquí, Pococí y Liberia 10 Orotina, Montes de Oro, Puntarenas, Esparza, San Mateo, Turrubares, Agürre, Parrita, Garabito, Monteverde*, Lepanto*, Paquera*, Cóbano* Limón, Pococí, Siquirres, Matina, Salamanca, Guácimo, Golfito, Turrialba, Sarapiquí, Corredores, Osa 12 Cartago, Paraíso, El Guarco, Oreamuno, La Unión, Alvarado, Jiménez, Turrialba, 10 Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 12 7 11 25 Federación Municipalidades y Concejos Municipales de Distrito afiliados a la Federación (CARTAGO) Cervantes*, Tucurrique* Federación de León Cortés, Tarrazú, Dota Municipalidades de los Santos (FEMUSAN) Federación de Golfito, Osa, Corredores, Buenos Aires, Municipalidades de la Zona Coto Brus Sur-Sur (FEDESUR) Federación de Concejos Paquera*, Monteverde*, Lepanto*, Municipales de Distrito (CMD) Cóbano*, Colorado*, Peñas Blancas* Federación de Turrubares, Puriscal, Mora, Santa Ana, Municipalidades de Occidente Escazú, Belén (FEMO) (*) Estos son Concejos Municipales de Distrito Total de municipalidades y CMD miembro 3 5 6 6 Existen cuatro municipalidades que no están afiliadas a ninguna Federación, a saber San Ramón, Alajuela, Pérez Zeledón y Acosta. El siguiente mapa muestra su ubicación geográfica: Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 26 3.2 Funciones y servicios Las federaciones en Costa Rica se constituyen para satisfacer necesidades comunes a varios cantones que, de manera mancomunda, se pueden afrontar con mayor eficiencia y eficacia. Entre las principales razones que han existido, en Costa Rica, para crear una federación se destacan: Promover y desarrollar proyectos de desarrollo que beneficien el área geográfica de dos o más cantones. Fortalecer la gestión de las municipalidades miembro en áreas específicas comunes a todas. Realizar una actividad económica común dentro municipalidades miembro que las beneficie a todas. Fortalecer el Régimen Municipal, por medio del apoyo a los procesos de descentralización Servir de enlace territorial entre las diferentes instituciones nacionales, regionales y locales. del territorio de las u organizaciones La siguiente tabla describe la razón por la cual actualmente existe cada una de las federaciones en Costa Rica: Tabla 2. Finalidad de las Federaciones en Costa Rica Federación Finalidad de la Federación FEMETROM Impulsar la modernización y el fortalecimiento de la gestión municipal metropolitana Fomentar la definición y ejecución conjunta de proyectos para solucionar problemas comunes FEDEMUR Recolectar, disponer y darle tratamiento a los desechos sólidos del área metropolitana. Así como llevar a cabo el cierre técnico del relleno sanitario de Río Azul FEDOMA Fortalecer el desarrollo de la región a través de la ejecución de proyectos e iniciativas mancomunadas HEREDIA Fomentar la coparticipación interinstitucional para el fortalecimiento integral de las Municipalidades GUANACASTE Promover el desarrollo integral de Guanacaste, mediante el fortalecimiento institucional de sus gobiernos locales FROTERIZOS Actuar como una organización de enlace entre las comunidades, las municipalidades y las políticas para impulsar estrategias de desarrollo Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 27 Federación Finalidad de la Federación FEMUPAC Promover procesos de desarrollo regional y local, con políticas y objetivos claros, con recursos económicos y técnicos y de apoyo a las municipalidades y concejos municipales de distrito CAPROBA Promover una justa distribución del impuesto al banano entre los cantones productores de la fruta Procurar el fortalecimiento institucional y político de las municipalidades CARTAGO Luchar por el desarrollo integral de la provincia de Cartago, mediante la unión y el fortalecimiento de sus gobiernos locales FEMUSAN Fortalecer la gestión municipal y atender o buscar soluciones a problemas de impacto regional FEDESUR Impulsar servicios y proyectos que fortalezcan el desarrollo de la región CMD Fortalecer la capacidad de gestión y darle más autonomía a los Concejos Municipales de Distrito del país FEMO Realizar un manejo integral de los desechos sólidos de los cantones que integran la federación De la tabla se desprende que solamente FEDEMUR tiene una razón de ser distinta a la de las demás, dado que su única función actual es manejar el relleno sanitario de Río Azul. Asimismo, CAPROBA, aunque fue creada para promover una justa distribución del impuesto al banano entre los cantones productores de la fruta, también ofrece servicios de asesoría para fortalecer la capacidad de gestión de las municipalidades miembro, al igual que otras. En términos generales, los ámbitos de acción de las federaciones actualmente son ordenamiento territorial, desarrollo urbano, ambiente y salud, y gestión local. Asimismo, los tipos de proyectos y servicios que ofrecen las federaciones a las municipalidades en la actualidad, se pueden resumir de la siguiente manera: Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 28 Tipos de proyectos y servicios que ofrecen las federaciones actualmente Tipos de servicios para fortalecer la gestión municipal: -Sistema información territorial -Asesoría jurídica -Asesoría gestión vial -Asesoría zona marítimo terrestre -Sistema integrado de gestión de cobro -Asesoría elaboración Plan Regulador 3.3 Tipos de proyectos para promover el desarrollo regional: -Manejo de relleno sanitario -Promoción desarrollo turístico -Mantenimiento de la red vial -Educación en desechos sólidos Tipos de proyectos para fortalecer el Régimen Municipal: -Reforma Ley de Concejos -Municipales de Distrito -Reformas a la Ley 8114 -Exoneración de impuesto a las federaciones Estructura La estructura orgánica de las federaciones varía dependiendo del tamaño y propósito de la federación. Sin embargo, todas tienen un órgano mínimo en común que está compuesto por: La Asamblea General El Consejo Directivo o Consejo Intermunicipal o Junta Directiva o Consejo Metropolitano La Dirección Ejecutiva La Fiscalía La Asamblea General está compuesta por representantes de cada una de las municipalidades integrantes de la federación, tanto de alcaldes como representantes del Concejo Municipal. Usualmente se reúne una vez al año de manera ordinaria y de manera extraordinaria cuando así lo solicite el Consejo Directivo. Entre sus funciones principales se destacan: Fijar las políticas de la Federación Nombrar el Consejo Directivo Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 29 Aprobar la adhesión de nuevos miembros, así como su separación Aprobar cambios en los estatutos Discutir y aprobar el presupuesto anual Acordar la disolución de la Federación El Consejo Directivo o Consejo Intermunicipal o Junta Directiva o Consejo Metropolitano (según el nombre que le ha asignado cada federación) puede estar compuesto por solo alcaldes, solo regidores y síndicos, o por ambos, dependiendo de la composición que haya deseado darle la federación. Los miembros del Consejo son representantes de todas las municipalidades afiliadas a la federación. Entre sus funciones principales se destacan: Nombrar y remover el Director/a Ejecutivo/a Convocar y presidir las Asambleas Generales Examinar las memorias e informes anuales El Director/a Ejecutivo/a es la persona responsable de hacer cumplir las decisiones del Consejo Directivo. Es la persona responsable de la administración de la federación. Entre sus funciones principales se destacan: Ejecutar las decisiones del Consejo Convocar a las reuniones del Consejo Elaborar y presentar las memorias correspondientes al Plan Anual Operativo y su presupuesto La Fiscalía es la responsable de controlar los aspectos relativos al cumplimiento de los estatutos y las obligaciones. Está conformada por un miembro propietario escogido por los delegados de la Asamblea General. Además de estos tres órganos, las federaciones tienen Unidades Técnicas para gestionar proyectos específicos enfocados a fortalecer la capacidad de gestión de las municipalidades. 3.4 Relaciones externas Las federaciones de municipalidades mantienen relaciones externas con diferentes entidades como la Contraloría General de la República, los Consejos Regionales de Desarrollo, el Instituto de Fomento y Asesoría Municipal, la Unión Nacional de Gobiernos Locales, con organizaciones comunales, con instituciones públicas desconcentradas en las diferentes regiones, como el MOPT; el A y A, la UCR, la UNED, la UNA, etc. La relación con la Contraloría General de la República es vinculante dado que es la entidad que aprueba los presupuestos ordinarios y extraordinarios de las Federaciones. Cada año los presupuestos ordinarios deben ser entregados a la Contraloría para su aprobación a más tardar el 30 de setiembre. Asimismo, en el mes de febrero, las Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 30 federaciones deben entregar sus liquidaciones presupuestarias a la misma entidad fiscalizadora. De igual manera mantiene relaciones con algunos cooperantes internacionales que tienen proyectos con las federaciones y las municipalidades. Por ejemplo, con la Fundación DEMUCA de la Cooperación Española, con el proyecto PRODELO de la Cooperación Alemana, con el proyecto Catastro del Banco Interamericano de Desarrollo y con el proyecto FOMUDE de la Unión Europea, entre otros cooperantes. Cabe destacar que la Fundación DEMUCA ha jugado un papel protagónico en el fortalecimiento de las Federaciones en Costa Rica a través de la elaboración participativa de planes estratégicos y la asignación de recursos para instalar Unidades Técnicas que buscan fortalecer la capacidad de gestión de las municipalidades interesadas, a través de los servicios de asesoría que se brindan a través de estas Unidades Técnicas. Las federaciones juegan un rol de enlace a nivel territorial entre las diversas instituciones de gobierno central y las municipalidades. Muchas federaciones a nivel regional realizan la función de convocatoria a reuniones y eventos de capacitación de otras instituciones de gobierno central, por ser la entidad más cercana a las autoridades municipales. Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 31 4. Si tu aci ó n G en eral d e l as F ederaci o n es M u n i cip al es 4.1 Situación jurídica La constitución de las federaciones en Costa Rica se realiza con fundamento en los Artículos 9, 10 y 11 del Código Municipal, como se mencionó en el apartado del marco conceptual. El Código Municipal es omiso en relación con la definición y atribuciones de las federaciones. No permite crear condiciones de certeza jurídica para su funcionamiento. Como consecuencia el contenido de los estatutos de las federaciones es diverso. La situación legal de las federaciones se resume en la siguiente tabla: Tabla 3. Situación Jurídica de las Federaciones Federación FEMETROM FEDEMUR Fecha de creación 18 de noviembre de 2004 (se firma Acta Constitutiva) 12 de setiembre de 2000 Estado Legal Activa Cambios Jurídicos Los estatutos están en proceso de aprobación Activa FEDOMA 4 de abril de 2005 Activa HEREDIA 1978 Activa En julio 2006 planean hacer cambios en estatutos 2003 cambia de Liga a Federación 1968 (Creada por Ley 4176) 1999 Activa 2002 cambia de Liga a Federación FEMUPAC 30 de julio de 2002 Activa Modificación de estatutos en 2005 CAPROBA 1981 Activa 2003 cambia de Liga a Federación CARTAGO 1968 (Creada por Ley 5119) 25 de junio de 2005 Activa 1998 renace como Federación 2003 (se firma Acta Constitutiva) 2002 (se firma Acta Constitutiva) 2006 (se firma Acta Constitutiva) No Activa GUANACASTE FROTERIZOS FEMUSAN FEDESUR CMD FEMO Activa Activa No Activa Los estatutos están en proceso de elaboración Estatutos en proceso de legalización No Activa Estatutos en proceso de elaboración Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 32 4.2 Situación financiera La situación financiera de las federaciones municipales en Costa Rica es diversa y depende de su fuente de financiamiento. La mayoría de las federaciones se financia con una cuota anual que aporta cada municipalidad o concejo municipal de distrito miembro. La cuota es un porcentaje del presupuesto ordinario determinado por las partes en Asamblea General y estipulado en los estatutos. Otras federaciones determinan un monto anual fijo. En ambos casos, las municipalidades hacen efectivos sus aportes trimestralmente después de una gestión de cobro por parte de las federaciones. La federación CAPROBA y la federación de Guanacaste gozan de mayor sostenibilidad financiera porque sus aportes provienen indirectamente del impuesto al banano y del impuesto al cemento. En ambos casos, el gobierno central hace una transferencia trimestral a cada municipalidad por el respectivo impuesto, según la cuota definida. De estos ingresos, las municipalidades hacen posteriormente un aporte a la federación respectiva, según el monto o cuota determinada. Por otra parte, FEDEMUR tiene solvencia económica porque sus ingresos provienen de la venta de un servicio (manejo y disposición de desechos sólidos). La siguiente tabla muestra las fuentes de financiamiento de cada una de las federaciones del país, así como el número de afiliados de cada federación y el presupuesto ordinario aprobado por la Contraloría General de la República para el período 2006, con el propósito de poder hacer las comparaciones en cada caso. Tabla 4. Financiamiento de las Federaciones de Municipalidades en Costa Rica, junio 2006 Federación Número de municipalidades afiliadas FEMETROM 14 FEDEMUR 2 FEDOMA 7 HEREDIA 10 GUANACASTE 12 FROTERIZOS 7 FEMUPAC 12 CAPROBA 11 Financiamiento Cuota anual de 0,15% del presupuesto ordinario de cada Municipalidad Cobro por servicio de 5.546 colones por tonelada de desecho. Se reciben en promedio 700 toneladas diarias Cuota anual de 0,1% del presupuesto ordinario de cada municipalidad Cuota anual de 0,5% del presupuesto ordinario de cada municipalidad Impuesto al cemento: cuota de 0,4% de lo que cada municipalidad recibe del impuesto Cuota anual de 0,25% del presupuesto ordinario de cada municipalidad Cuota anual de 0,70% del presupuesto ordinario de cada municipalidad Impuesto al banano asignado a cada municipalidad: $0,04 x caja exportada. De este impuesto, cada municipalidad aporta 4 millones anuales fijos a la federación Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica Presupuesto 2006 (millones de colones) 51,3 1.336(*) 3,2 43,1 53,7 13,6 6,2 (**) 112 33 Federación Número de municipalidades afiliadas CARTAGO 10 FEMUSAN 3 FEDESUR CMD 5 6 FEMO 6 Financiamiento Cuota anual de 0,1% del presupuesto ordinario de cada municipalidad Cada municipalidad aporta 3 millones de colones anuales fijos para financiar la Unidad Técnica No definida todavía Cuota anual de 1% del presupuesto de cada Concejo Municipal de Distrito No definida todavía Presupuesto 2006 (millones de colones) 15,9(*) 9,0 No existe No existe No existe (*) Estos presupuestos han sido ajustados por la federación respecto del aprobado por la Contraloría (**) FEMUPAC definió su presupuesto para el 2006 con una cuota de financiamiento de 0,25%, ahora ha sido reformada a 0,7% Del cuadro se desprende que FEDEMUR es la federación con el presupuesto más alto para el 2006 (1.336 millones de colones) y FEDOMA la federación con el presupuesto más bajo (3,2 millones de colones). También se concluye que no hay una relación directa entre el número de municipalidades afiliadas y su presupuesto. Por ejemplo, FEDEMUR tiene dos municipalidades miembro, mientras que FEDOMA tiene siete. El monto del presupuesto depende más de la cuota que cada municipalidad miembro aporta, que del número de miembros que esta tenga. Aunque lógicamente, el número de afiliados es también un factor determinante. La siguiente tabla hace una comparación entre las liquidaciones presupuestarias (ingresos y egresos reales) para los períodos 2003, 2004 y 2005 entre las diferentes federaciones. Las federaciones que no tienen datos son porque se crearon posteriormente. Cabe destacar la gran diversidad de ingresos, siendo FEDEMUR la que mayores ingresos obtuvo en el 2005 con 1.243,1 millones de colones y la federación de Cartago la que menores ingresos percibió en el 2005 con 10,8 millones de colones. Tabla 5. Ingresos y egresos reales por federación para los años 2003, 2004 y 2005 (En millones de colones) Federación FEMETROM FEDEMUR FEDOMA HEREDIA GUANACASTE FROTERIZOS FEMUPAC CAPROBA CARTAGO 2003 2004 2005 Ingresos Egresos Ingresos Egresos Ingresos Egresos --1.349,4 --23,5 50,2 31,6 --123,9 1,6 --1.297,7 --15,7 31,6 25,6 --94,5 0,9 --968,1 --25,2 45,3 11,6 --124,1 1,9 --882,0 --17,9 35,5 5,3 --101,9 1,6 30,4 1.243,1 --29,2 56,1 18,4 --124,2 10,8 0,1 962,1 --18,1 39,0 1,4 --77,8 3,3 Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 34 Federación FEMUSAN FEDESUR CMD FEMO 2003 2004 2005 Ingresos Egresos Ingresos Egresos Ingresos Egresos --------- --------- --------- --------- --------- --------- Fuente: Contraloría General de la República Históricamente, las federaciones han mantenido niveles importantes de superávit debido a tres razones principalmente: 4. Limitada capacidad de gestión operativa para ejecutar planes y proyectos. 5. Temor a no contar con los recursos suficientes para ser sostenibles financieramente el primer trimestre del siguiente año y poder así pagar los compromisos laborales y otros gastos administrativos. 6. Las municipalidades no hacen sus aportes puntualmente, cada trimestre, y sus deudas las cancelan en diciembre al final del período fiscal, por lo que no hay tiempo de ejecutar los fondos. Tabla 6. Superávit de las federaciones para los años 2003, 2004 y 2005 (En millones de colones) Federación Superávit 2003 Real Porcentaje Superávit 2004 Real Porcentaje Superávit 2005 Real Porcentaje FEMETROM --------30,3 FEDEMUR 51,7 3,8% 86,1 8,9% 281,0 FEDOMA ----------HEREDIA 7,8 33,2% 7,3 30,0%% 11,1 GUANACASTE 18,6 37,1% 9,8 21,6% 17,1 FROTERIZOS 6,0 19,0% 6,3 54,3% 17,0 FEMUPAC ----------CAPROBA 29,4 23,7% 22,2 17,9% 46,4 CARTAGO 0,7 43,7% 0,3 15,8% 7,5 FEMUSAN ----------FEDESUR ----------CMD ----------FEMO ----------Fuente: Elaboración propia con datos de la Contraloría General de la República Nota: Las federaciones que no tienen valores es porque no existían en ese año 99,7% 22,6% --38,0% 30,5% 92,4% --37,4% 69,4% --------- Cabe resaltar los casos de las federaciones de FEMETROM, FRONTERIZOS y CARTAGO cuyos superávit en el 2005 fueron de 99,7%, 92,4% y 69,4% respectivamente, es decir prácticamente no gastaron su presupuesto aprobado. Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 35 4.3 Situación administrativa y operativa La situación administrativa y operativa de las federaciones es diversa. Algunas están sólidamente constituidas como es el caso de la Federación de Municipalidades de Guanacaste, FEDEMUR, la Federación de Cartago y la de Heredia. Otras tienen estructuras administrativas más débiles, al no disponer de los recursos para contratar un Director Ejecutivo, como es el caso de FEDOMA, FEMUSAN, la Federación de la Zona Sur y la Federación de los Concejos Municipales de Distrito. Otras a pesar de tener contratado a un Director Ejecutivo, no disponen de otro personal de planta para darle mayor capacidad operativa a la Federación. Tal es el caso de la Federación de Gobiernos Locales Fronterizos con Nicaragua y FEMUPAC. Por otra parte, la capacidad instalada en términos de mobiliario, equipo e instalaciones físicas es muy limitada. En muchos casos se viven situaciones de hacinamiento y falta de privacidad, lo cual, lógicamente va en detrimento de su eficiencia. La única excepción en capacidad instalada la tiene CAPROBA, ya que cuenta con un edificio propio y construido para satisfacer las necesidades de la Federación. La siguiente tabla muestra la capacidad de gestión administrativa de las federaciones: Tabla 7. Recurso Humano asignado a cada Federación, junio 2006 Federación Director Ejecutivo Sí Personal Administrativo Contador, secretaria FEDEMUR Sí 21 personas FEDOMA No HEREDIA Sí Secretaria (medio tiempo) Contador, secretaria GUANACASTE Sí Contadora Secretaria Asistente Oficinista FROTERIZOS Sí Contador FEMUPAC Sí No No CAPROBA Sí Tesorero No CARTAGO Sí Contadora FEMUSAN No Contador FEDESUR Sí No FEMETROM Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica Personal Técnico Unidad Técnica (abogado, geógrafo) Ingeniero químico, abogado, médico Comisión Técnica Intermunicipal Comisión Técnica Intermunicipal Unidad Técnica de Zona Marítimo Terrestre (Geógrafo, abogado, ingeniero civil) Unidad Técnica Asesoría Municipal (abogado, informática) No Unidad Técnica Intermunicipal (Topógrafa, abogada) Unidad Técnica (Abogada, ingeniero civil, informática) Unidad Técnica de Zona Marítimo 36 Federación Director Ejecutivo (ad-honorem) Personal Administrativo CMD No No Personal Técnico Terrestre (Geógrafo, abogado, ingeniero civil) Unidad Técnica Asesoría Municipal (abogado, informática) No FEMO No No No El recurso humano disponible es también limitado para alcanzar los objetivos planteados y dar seguimiento a los planes estratégicos. Algunas federaciones cuentan con personal técnico asignado a Unidades Técnicas creadas para ofrecer a las municipalidades servicios de asesoría técnica, que buscan fortalecer la capacidad de gestión de las municipalidades. La distribución entre hombres y mujeres del personal administrativo y técnico que trabaja en las Federaciones se muestra en la siguiente tabla: Tabla 8. Distribución por género del personal administrativo y técnico que trabaja en cada Federación, junio 2006 Federación FEMETROM Personal Administrativo Mujeres Hombres 3 3 Personal Técnico Mujeres Hombres 2 1 FEDEMUR 12 16 1 2 FEDOMA 1 --- --- --- HEREDIA 2 2 --- --- GUANACASTE 3 2 1 3 FRONTERIZOS 2 --- --- --- FEMUPAC --- 2 --- --- CAPROBA --- 2 --- --- CARTAGO 1 1 3 2 FEMUSAN --- --- 1 1 FEDESUR 1 --- --- --- CMD --- --- --- --- FEMO --- --- --- --- TOTAL 25 28 7 7 (47%) (52%) (50%) (50%) Como se desprende de la tabla, la proporción entre hombres y mujeres que trabajan en la parte administrativa y técnica de la federación es equitativa de un 50% hombres y de un 50% mujeres en promedio. Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 37 Por otro lado, la proporción entre hombres y mujeres miembro del Consejo Directivo es de un 39% mujeres y un 59% hombres. Mientras que en las Comisiones Técnicas es de un 39% mujeres y un 61% hombres. Esta situación evidencia que los hombres ocupan puestos en el Consejo Directivo con mayor frecuencia que las mujeres. Sin embargo, esta tendencia disminuye un poco al integrar comisiones técnicas de trabajo. Tabla 9. Distribución por género de los representantes municipales asignados a cada Federación, junio 2006 Federación FEMETROM Consejo Directivo o Junta Directiva Mujeres Hombres 1 11 Comisiones Técnicas Mujeres Hombres 54 36 FEDEMUR 6 8 --- --- FEDOMA --- 6 6 7 HEREDIA 7 7 4 9 GUANACASTE 4 11 --- --- FRONTERIZOS 3 --- --- --- FEMUPAC 1 8 --- --- CAPROBA 7 26 CARTAGO 5 9 5 9 FEMUSAN 3 4 --- --- FEDESUR 1 4 --- --- CMD 1 5 --- --- FEMO --- --- --- --- TOTAL 39 99 51 79 (39%) (59%) (39%) (61%) Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica --- 38 Planes Estratégicos En términos generales, las federaciones tienen claro su propósito y cuentan con planes estratégicos para guiar sus acciones. Sin embargo, por su limitada capacidad operativa hay una distancia significativa entre lo planeado y lo efectivamente realizado. La siguiente tabla compara los planes, proyectos y servicios, que ejecuta cada federación de acuerdo con su Plan Estratégico: Tabla 10. Proyectos y servicios según plan estratégico Federación FEMETROM Período Inicial Plan Estratégico 1. Planificación de Desarrollo Urbano 2. Ambiente y Salud 3. Gestión Local 4. Cooperación y Asistencia Técnica (Se trata de programas y proyectos iniciales para impulsar el trabajo conjunto) • • • • • • • FEDEMUR FEDOMA 15 años 20062011 Plan Director para el Manejo Integral de los Desechos Sólidos (considerado una solución integral del país, con visión de centro de reciclaje y transferencia) Este plan comprende: • Centro de Reciclaje • Centro de Transferencia de Desechos • Módulos de industrialización • Creación de plantas de compostaje • Tratamiento de desechos hospitalarios (Este es un plan de futuro, se está negociando y no se encuentra en ejecución) Ámbitos de acción: • Planificación y desarrollo urbano • Ambiente y salud • Gestión local • Ordenamiento territorial • • Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica Proyectos/ servicios en ejecución Desechos Sólidos del Relleno Sanitario Río Azul SITAM PRUGAM Convenio FUNDEMUCA: Gestión Urbana Local, adecuación de prácticas Campaña publicitaria desechos sólidos Tramo Verde Capacitación y triangulación Internacional.: México, GTZ-AlemaniaFEMETROM. Costa Rica Geo Ambiental Cierre técnico del Relleno Sanitario Río Azul. Búsqueda alternativas de soluciones al manejo de los desechos sólidos a nivel Nacional Establecer un parque tecnológico integral regional para el manejo de desechos Plan de mejoramiento de la estructura básica para el Desarrollo Turístico Sostenible Proyecto de atención de 39 Federación Período Plan Estratégico HEREDIA GUANACASTE A partir del año 2003 El Plan define cinco áreas generales de trabajo: • Desarrollo municipal • Recurso hídrico • Ordenamiento territorial • Desechos sólidos • Servicios mancomunados (residuos, vialidad) Ejes estratégicos: • • • • Desechos sólidos Finanzas y administración tributaria Sistemas de información Administración del territorio Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica Proyectos/ servicios en ejecución inversiones Encuentro regional culturaldeportivo para fortalecer integración económica Producción en ambientes protegidos Manejo integral de cuencas Trámite para la adquisición de maquinaria para mantenimiento vial Convenio con INA mejora vía peatonal Levantamiento topográfico Búsqueda de solución integral al problema desechos sólidos PRUGAM Recuperación de edificio par Museo del Municipio Distribución de Mapas sobre recursos provinciales (cultura, naturaleza) Propuesta de solución para mejorar gestión de cobro /municipal Creación de organización para a manejo de Ojo de Agua Coordinación con Mins. Vivienda y Asoc. de Desarrollo para construcción de 30 casas en Vara Blanca Becas a estudiantes de último año en temas Municipales Cooperativa de Recreación Municipal para Proyectos actuales: • Lucha para que las islas de Golfito, Cubano, Lepanto y Paquera se integren a Guanacaste • 7 proyectos para fortalecer 40 Federación FRONTERIZOS FEMUPAC Período 20042005 5 años CAPROBA Plan Estratégico Campos de acción: • Desarrollo organizacional • Fortalecimiento institucional • Medio ambiente • Desarrollo local • Participación ciudadana Proyectos/ servicios en ejecución la zona marítimo terrestre de Liberia, Nicoya, Santa Cruz, Carrillo, Nandayure, La Cruz y Hojancha. Por ahora ninguno Proyectos: • Diálogos para el desarrollo • Manejo integral de desechos sólidos • Promoción de la gestión local sostenible con visión de género e interculturalidad Ejes estratégicos: Fortalecimiento y modernización de la estructura administrativa municipal Reorganización de los Territorios Cantonales Protección y conservación del ambiente No tiene CARTAGO 5 años El Plan Estratégico comprende cinco áreas de desarrollo: • Finanzas y gestión de cobro • comunicación y capacitación del recurso humano de los municipios • Fortalecimiento Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica Instalación de la Unidad Técnica de Planificación y de Zona Marítimo Terrestre Proyecto inventario de red vial para mejorar mantenimiento de vías Proyecto de relleno sanitario Extracción de materiales Programa brigada de maquinaria para mantenimiento de la red vial Gestión de cobro judicial mancomunado Sistema integrado de información municipal Proyecto de ley para la creación del impuesto a la exportación de piña, plátano, ornamentales y palma africana Proyecto de ley para la exoneración de impuesto a las federaciones Asesoría y Capacitación (Unidad Técnica) Bosque Modelo COMCURE PRUGAM 41 Federación FEMUSAN Período 5 años Plan Estratégico institucional de las federación • Recursos naturales y medio ambiente • Ordenamiento territorial y planificación territorial El Plan Estratégico comprende cuatro áreas estratégicas de acción: • Fortalecimiento institucional de la Federación. • Gestión Ambiental • Planificación Regional e Institucional • Comunicación Los objetivos estratégicos de servicio a las municipalidades afiliadas y a la región son: • • FEDESUR Proyectos/ servicios en ejecución Fortalecidas las municipalidades en la gestión: legal, tributaria, ingeniería, informática y de RR.HH. • La región de Los Santos cuenta con un relleno sanitario que brinda servicio de disposición de desechos sólidos adecuadamente. • Fortalecido el servicio de agua para consumo humano, que ofrecen las municipalidades. • Creado un sentido de unidad regional. • La formulación e implementación de planes reguladores cantorales tienen una coordinación y un enfoque regional. • La Federación ha contribuido con el desarrollo ecoturístico de la región de Los Santos, como un impulso a mediano plazo dependiente de los otros proyectos de gestión ambiental. Los proyectos que se desea impulsar son: Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica • • • • Relleno Regional Oreamuno de Preparación de un estudio de factibilidad del Relleno Sanitario Regional En proceso el pronunciamiento de SETENA sobre Plan Regulador Reglamento de Dota Charlas inductivas a regidores nuevos en temas de ingeniería En proceso de definición convenio FUNDEMUCA / FEMUSAN que da sustento financiero a la gestión de notificaciones. --- 42 Federación Período Plan Estratégico • • • • • Proyectos/ servicios en ejecución Respaldo tecnológico y capacitación Planes reguladores y catastro Rellenos sanitarios Planta de asfalto y un quebrador Acueductos y alcantarillado • CMD No tiene FEMO --- • Modificación Ley 6043 de Zona Marítimo Terrestre Se está conociendo la modificación de la Ley 8114 --- Se tiene previsto formular un Plan Estratégico, como una de las primeras acciones de constitución. Como se desprende de la tabla anterior, en la mayoría de los casos, existe un divorcio entre lo planeado y lo ejecutado. El caso de FEMUSAN, por ejemplo, se considera una excepción porque los planes que están ejecutando tienen una correlación directa con sus objetivos estratégicos. Liderazgo Como en toda organización el rol del líder es fundamental para alcanzar los objetivos. En las federaciones, el/la Director/a Ejecutiva/o es la persona responsable de administrar con éxito la federación. Con el propósito de tener una idea clara del perfil de esta persona clave, la siguiente tabla destaca algunas características de estos líderes. Tabla 11. Perfil del Director Ejecutivo en cada Federación Federación Director Ejecutivo Perfil FEMETROM FEDEMUR -Arquitecto -Administrador de empresas -Ex alcalde municipal Años de servicio 1 año Nombramiento 3 años renovable Nombramiento con plaza 2 años Período Indefinido Ad-honorem Nombramiento con plaza Asume esta función por recargo, él es el coordinador de la Comisión Técnica Nombramiento con plaza FEDOMA -Ingeniero Forestal y Administrador -Director Administrativo de la Municipalidad de Grecia 3 años HEREDIA -Egresado en Ciencias Políticas 3 años Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica Período Indefinido Observaciones 43 GUANACASTE FRONTERIZOS FEMUPAC CAPROBA CARTAGO FEMUSAN FEDESUR CMD - Ex funcionario del IFAM -Abogado -Ex-asesor legal de la federación -Ex- regidora de la Municipalidad de San Carlos (2002-2006) -Comerciante -Delegado presidencial administración 20022006 -25 años de ser líder de desarrollo comunal -Abogado -Licenciado en Educación -Maestría en Dirección y Gestión Pública ---Educadora pensionada -Ex-regidora y presidenta municipal (1998-2002) de Osa -Delegada UNGL --- FEMO 4.4 --- 2 años renovable 4 años Período Indefinido 4 años Período indefinido 1½ años 4 años Período indefinido Del 2006 al 2010 En el período anterior fue Presidenta del Consejo Directivo Trabajó 3 ½ años adhonorem Concluyó período del 2002 al 2006 --2 años Ad-honorem ----- Situación política La situación política de las federaciones es prácticamente la misma de las Municipalidades y de los Concejos Municipales de Distrito, donde existe un conflicto entre Alcaldes/as, Intendentes/as y miembros del Concejo Municipal. La participación política está reflejada en la representatividad de las autoridades locales en la Asamblea General y también en los miembros propietarios y suplentes de los Consejos Directivos o Consejos Intermunicipales. Las sesiones de la Asamblea General y de los Consejos Directivos son un vivo reflejo de lo que acontece en las Municipalidades. No hay evidencia de visiones y proyectos compartidos entre alcaldes/esas y regidores/as. El nombramiento del Director/a Ejecutivo/a es vulnerable al entorno político partidista, a pesar de que en muchos casos ya sus estatutos definen claramente las cualidades técnicas de este líder tan trascendental para el éxito de la federación. Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 44 Las autoridades locales tienen poco clara la razón de ser de una federación y por tanto, sus decisiones y acciones reflejan esta situación que va en detrimento de los logros de las federaciones. La siguiente tabla muestra la representación municipal a nivel de Concejo Municipal y Alcaldes/as o Intendentes/as en la Asamblea General y Consejo Directivo de las Federaciones: Tabla 12. Composición de la representación municipal en cada Federación Federación Asamblea General Composición FEMETROM Consejo Directivo o Consejo Intermunicipal o Junta Directiva Composición Nombramiento Cada municipalidad afiliada nombra 3 delegados, uno será el Alcalde (sa) y dos representantes nombrados por el Concejo Municipal, debiendo necesariamente ser vecinos del cantón. Los (as) representantes se nombran cada 2 años Órgano superior y máximo. Está conformada por 20 miembros. Cada uno de los Concejos Municipales de La Unión y de Curridabat nombran 9 delegados, de su seno, de la Municipalidad o de la comunidad. El Alcalde (o Alcaldesa) es miembro por derecho propio. Es presidida por el Presidente del Consejo Directivo. Alcaldes/as de las municipalidades afiliadas FEDOMA Tres delegados de cada Municipalidad afiliada, de los cuales, uno será el Alcalde o Alcaldesa y los dos restantes serán nombrados por cada Concejo Municipal, debiendo ser vecinos del Cantón. Nombramiento por 2 años. Compuesta por seis miembros: Presidente, Vicepresidente, Secretario, Tesorero y dos Vocales HEREDIA Constituida por todos los Alcaldes y Regidores propietarios de las diez municipalidades integrantes Está conformado por un regidor propietario y un regidor suplente de cada Municipalidad integrante. El Alcalde de cada una de éstas es miembro suplente en este Consejo por derecho propio FEDEMUR 1 año pudiendo ser reelectos Está integrado por diez directores (as) propietarios (as) y dos suplentes, nombrados (as) por la Asamblea General: cinco delegados y un suplente de cada una de las dos municipalidades. Sesiona una vez por semana, en forma ordinaria. Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 2 años pudiendo ser reelectos 45 Federación Asamblea General Consejo Directivo o Consejo Intermunicipal o Junta Directiva Composición Nombramiento Composición GUANACASTE FRONTERIZOS FEMUPAC CAPROBA CARTAGO FEMUSAN Integrada por dos delegados de cada Concejo Municipal y los Alcaldes. Integrado por 14 miembros de la Asamblea. 7 propietarios y 7 suplentes. Nombramiento por dos años, pudiendo ser reelectos La Asamblea sesiona los primeros sábados de marzo, junio, setiembre y diciembre Todos los miembros propietarios como suplentes tienen derecho a dietas en el 100% y 50% respectivamente (de 15.000 y 7.500 colones) 2 delegados de Concejo Municipal. cada 2 años pudiendo ser reelectos Alcaldes/a de municipalidad cada Integrado por 1 ó 2 representantes de cada Municipalidad, nombrados por la Asamblea General Integrado por Presidente, Vicepresidente, Secretario, Prosecretario, Tesorero, 4 Vocales y 1 fiscal Integrado por 7 miembros entre alcaldes (as), intendentes (as) y regidores (as). No hay cuota determinada para Alcaldes, Intendentes o Regidores. No se pagan dietas 2 años pudiendo ser reelectos Nombramiento por dos años, pudiendo ser reelectos. Integrada por Alcalde o Alcaldesa, Intendentes o Intendentas y un miembro del Concejo Municipal de la Municipalidad Compuesta por tres representantes de cada municipalidad: dos de los cuales serán regidores (as). El tercero será el alcalde o alcaldesa. Los regidores serán nombrados por sus Concejos Municipales por un período de 4 años Los miembros tienen derecho a dietas. Alcaldes y 2 regidores por municipalidad Constituida por el/la titular de la Alcaldía afiliada y dos 1 año pudiendo ser reelectos Compuesto por dos miembros propietarios: un regidor propietario y el alcalde con voz y voto, además de un suplente que tendrá derecho solo a voz 33 miembros en total Integrado por 9 miembros propietarios y 9 suplentes, todos regidores integrantes de la Asamblea General. Los Alcaldes están representados por un Alcalde propietario y un Alcalde suplente. Los miembros propietarios tienen voz y voto y los suplentes únicamente voz. Constituido por 2 miembros propietarios y 2 suplentes Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 2 años pudiendo ser reelectos 2 años pudiendo ser 46 Federación Asamblea General Composición FEDESUR CMD FEMO representantes de cada Concejo Municipal, todos con derecho a voz y voto (regidores/as o síndicos/as propietarios o suplentes). La designación de representantes es por 2 años, con posibilidad de reelección. Constituida por alcaldes y regidores Constituida por todos los Intendentes y dos Concejales, un suplente que cubrirá la ausencia de uno de ellos Tendrán derecho a voz, pero se emitirá un solo voto por Concejo. Constituida por alcaldes y regidores Consejo Directivo o Consejo Intermunicipal o Junta Directiva Composición Nombramiento de cada Municipalidad, considerando entre los propietarios a los alcaldes propietarios y entre los suplentes a uno de los alcaldes suplentes de cada Municipalidad. reelectos Por definir Constituido por todos Intendentes de Concejos Municipales Distrito que lo integran su respectivo suplente los los de con 1 año pudiendo ser reelectos Constituido por los 6 alcaldes/as de las Municipalidades afiliadas. Los representantes de cada municipalidad en la Asamblea General lo constituyen generalmente dos delegados del Concejo Municipal, pudiendo ser regidores/as o síndicos/as propietarios o suplentes, Además de los alcaldes/as de las municipalidades afiliadas. Son nombrados generalmente por períodos de dos años pudiendo ser reelectos. En algunos casos los delegados del Concejo Municipal pueden ser ciudadanos/as del cantón. Por otra parte, los Consejos Directivos, o Consejos Intermunicipales o Junta Directiva o Consejo Metropolitano están compuestos de manera diversa: unos solo por alcaldes/as, otros con representación de regidores/as y alcaldes, y otros solo por regidores/as o síndicos/as. El período de nombramiento varía entre 1 ó 2 años. La siguiente tabla refleja la distribución por género de los representantes municipales para los puestos jerárquicos más altos. Se desprende de la misma que los puestos de presidencia y vicepresidencia de los Consejos Directivos son ocupados en su mayoría por hombres, a excepción de Guanacaste y Heredia, cuyos puestos de Presidencia están asignados a una mujer, representando un 18% del total. Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 47 Tabla 13. Distribución por género para los puestos de Presidencia, Vicepresidencia y Dirección Ejecutiva de las Federaciones, junio 2006 Federación Presidencia Consejo Mujer FEMETROM Hombre X Vicepresidencia Consejo Mujer Hombre x Dirección Ejecutiva Mujer Hombre X FEDEMUR X x X FEDOMA X x X HEREDIA X x X GUANACASTE X x X FRONTERIZOS X x FEMUPAC X x x CAPROBA X x x CARTAGO X x x FEMUSAN X x --- FEDESUR X x X CMD X X --- --- --- --- --- 12 2 8 FEMO TOTAL 2 11 0 X --- Se destaca también de la tabla que hay dos mujeres que ocupan los puestos de Directoras Ejecutivas, de un total de 8, representando un 25%. Casualmente estas dos mujeres representan las federaciones fronterizas con la zona norte y sur del país. Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 48 5. Si tu aci ó n Pa rti cu l ar d e l as F ed eraci o n es en Co sta Ri ca En esta sección se describe la situación actual de cada una de las federaciones de Costa Rica. Esta información se presenta de manera gráfica, mediante filminas, para facilitar la lectura y comprensión de la realidad de este sector. La información contenida por federación incorpora los siguientes aspectos: 1. Un mapa que muestra la cobertura geográfica de las municipalidades afiliadas (cantones) y los Concejos Municipales de Distrito afiliados (distritos). Asimismo, se destaca el área geográfica por cantón en kilómetros cuadrados y su respectiva población, según la estimación que realizó el Instituto Nacional de Estadística y Censos para enero del 2006. Esta información es de gran utilidad para visualizar las condiciones del territorio para el cual trabaja cada federación, al igual que la cercanía o distancia existente entre cada una de las municipalidades afiliadas. 2. Información básica describiendo lo que está sucediendo actualmente en cada federación. La estructura orgánica con el detalle del funcionamiento y composición de cada uno de sus órganos (Asamblea General, Consejo Directivo, Dirección Ejecutiva, Unidades Técnicas, Comisiones, etc.). Asimismo, los convenios de cooperación existentes tanto a nivel nacional como internacional, y finalmente, se puntualizan los planes o acciones que ejecutarán en los próximos 2 ó 4 meses. 3. La visión, misión, objetivos, áreas de acción o líneas estratégicas que cada una de las federaciones ha definido para guiar su quehacer. Así como los servicios y proyectos que actualmente está ejecutando la federación o está en proceso de implementación. 4. Un organigrama que describe la estructura orgánica real de cada una de las federaciones. Al igual que un cuadro resumen con las características del recurso humano que labora para la federación tanto para los representantes municipales, como el personal técnico y administrativo. Se destaca de este cuadro resumen, tanto el número de personas que colabora con cada federación como la distribución entre hombres y mujeres, según el puesto. 5. La situación financiera de cada federación, destacando el estado real de ingresos y egresos para los años 2003, 2004 y 2005. Así como el presupuesto aprobado para la federación en este año fiscal 2006. También se explica la fuente de financiamiento de cada federación y el estado actual de morosidad. En los casos donde no se proporciona un porcentaje exacto es porque la información no estaba disponible. 6. Los principales logros de cada federación donde se enumeran las actividades exitosas impulsadas a través de los últimos años. Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 49 7. Las principales debilidades detectadas en cada federación, según el análisis realizado durante el diagnóstico por el equipo consultor. 8. Una jerarquía de problemas a resolver, con los tres principales aspectos, según el análisis realizado por el equipo consultor. Se enumeran solamente tres problemas prioritarios. Al final se hace un análisis más profundo de la situación de cada federación. Esta información sirve de base para definir propuestas de fortalecimiento y mejora para cada una de las federaciones. Estas propuestas o recomendaciones se desarrollan ampliamente en el documento: “Propuesta de estrategias para fortalecer las federaciones de Costa Rica”. Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 50 5.1 Federación Metropolitana de Municipalidades de San José (FEMETROM) Situación Particular de las Federaciones\1 Situación FEMETROM.doc 5.2 Federación de Municipalidades Regional del Este (FEDEMUR) Situación Particular de las Federaciones\2 Situación FEDEMUR.doc Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 60 Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 60 5. 3 Federación Occidental de Municipalidades de Alajuela (FEDOMA) Situación Particular de las Federaciones\3 Situación FEDOMA.doc Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 70 5.4 Federación de Municipalidades de Heredia Situación Particular de las Federaciones\4 Situación HEREDIA.doc Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 79 5.5 Federación de Municipalidades de Guanacaste Situación Particular de las Federaciones\5 Situación GUANACASTE.doc Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 87 5.6 Federación de Gobiernos Locales Costarricenses Fronterizos con Nicaragua Situación Particular de las Federaciones\6 Situación FRONTERIZOS.doc Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 97 5.7 Federación de Municipalidades y Concejos Municipales de Distrito del Pacífico (FEMUPAC) Situación Particular de las Federaciones\7 Situación FEMUPAC.doc Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 105 5.8 Federación de Cantones Productores de Banano (CAPROBA) Situación Particular de las Federaciones\8 Situación CAPROBA.doc Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 113 5.9 Federación de Municipalidades de Cartago Situación Particular de las Federaciones\9 Situación CARTAGO.doc Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 121 5.10 Federación de Municipalidades de la Zona de los Santos (FEMUSAN) Situación Particular de las Federaciones\10 Situación FEMUSAN.doc Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 132 5.11 Federación de Municipalidades de la Zona Sur (FEDESUR) Situación Particular de las Federaciones\11 Situación FEDESUR.doc Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 142 5.12 Federación de Concejos Municipales de Distrito de Costa Rica Situación Particular de las Federaciones\12 Situación CMD.doc Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 146 5.13 Federación de Municipalidades de Occidente (FEMO) Situación Particular de las Federaciones\13 Situación FEMO.doc REFLEXIONES Y CONCLUSIONES Las presentes reflexiones y conclusiones destacan temas relevantes para el conjunto de federaciones municipales estudiadas y tienen el propósito de observar áreas de fortaleza de estas organizaciones, así como ámbitos de mejora. En el último apartado, se hace referencia a las relaciones externas que mantienen las federaciones. Antes de entrar a estas dos perspectivas de la presente síntesis conviene referirse, a la trayectoria experimentada por las mancomunidades municipales de Costa Rica. Situación histórica Desde los años 40’s, se perfila con claridad la necesidad de que las municipalidades del país uniesen esfuerzos con miras a “luchar por diferentes proyectos que beneficien en común a los Gobiernos Locales, y así mismo a la población”. Sesenta y seis años más tarde esta necesidad, no sólo sigue siendo vigente, sino que, por diversas razones, tal necesidad se acentúa; es decir, se hace más patente y profunda. La historia de las federaciones muestra una reincidente evolución de creación y finalización de estos esfuerzos, en medio de una constante que consiste en la coincidencia de que son instancias necesarias, con un importante potencial, y que, por lo tanto vale la pena reiniciar el esfuerzo. La solidez de la institucionalidad local, en un contexto nacional de un Estado altamente centralizado, sitúa a estas organizaciones, ya sean municipalidades, Concejos Municipales de Distrito o federaciones, en condiciones sumamente adversas para su desarrollo y consolidación organizacional, incluyendo su sostenibilidad financiera. Esto ha colocado a las federaciones en un círculo vicioso de pérdida de credibilidad, desfinanciamiento, imposibilidad de mostrar resultados, y así, en forma continua. No obstante, debe reconocerse que no todas las dificultades se encuentran fuera del círculo de influencia del Régimen Municipal. Situaciones relacionadas con falta de compresión y compromiso por parte del liderazgo municipal, o politización de los fines de la organización, o la ausencia de personal idóneo, son factores que pueden explicar rupturas frecuentes en la trayectoria de las federaciones. En la presente década, desde el año 2000, se han constituido o reorganizado la mayor parte de las federaciones existentes en la actualidad (ocho de un total de doce) Varios factores pueden estar incidiendo en esta situación, tales como la pérdida de gobernabilidad en la conducción de servicios y ordenamiento en los diferentes ámbitos de la vida nacional o regional. Por otra parte, las iniciativas que se produjeron en la década de los años ochenta, con miras a fomentar una planificación regional, fueron disminuidas dentro del Sistema de Planificación Nacional, lo que dejó un eslabón fundamental del desarrollo sin posibilidades de articulación. Otro factor ha sido el hecho que la Fundación DEMUCA direccionó, en estos años, con especial énfasis, su estrategia de fortalecimiento al Régimen Municipal en Costa Rica hacia los procesos de asociacionismo. Observar esta marcada tendencia a la creación o reorganización de las federaciones, así como observar su estado de situación, que muestra una preparación para poder desempeñarse en mucho mejores condiciones, aunado a recientes cambios políticos que Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 155 ofrecen mayores condiciones, aunque leves, a los procesos de descentralización, sugieren el inicio de una nueva y prometedora fase de fortalecimiento de las federaciones municipales en Costa Rica. Como se ha podido notar, a partir de la lectura del diagnóstico por Federación, cada una de éstas muestra áreas de fortaleza, así como ámbitos de debilidad. Puede, también, observarse temas relevantes que están presentes en los servicios y proyectos actualmente en ejecución o que son proyectos de futuro, con un amplio potencial de aporte al desarrollo municipal y regional. Áreas de fortaleza Es claro notar que, a pesar de las dificultades, que algunas son barreras notorias para el desenvolvimientote de las federaciones, tal y como se destacará en estas conclusiones, existe un conjunto de logros que también se convierten en fuente de desarrollo y permiten vislumbrar el potencial que este tipo de organización representa para el fortalecimiento del Régimen Municipal y para el mismo desarrollo del país. Algunos de estos temas de trabajo con un significativo potencial son los siguientes: Enlace y coordinación regional: Sin excepción, todas las federaciones existentes en este momento, o en proceso de conformación, están desempeñando, o planean hacerlo, un rol activo de enlace y coordinación regional. Si bien, es una línea de acción en desarrollo, que habrá que fortalecer y acompañar con apoyo a las capacidades de liderazgo y protagonismo del Régimen Municipal en las regiones; no obstante, desde ya está siendo aprovechada por proyectos como PRUGAM, en el Área Metropolitana y por el Proyecto BID – Catastro en la Zona Marítimo Terrestre de Guanacaste (por sólo citar dos ejemplos) en donde la contraparte municipal la constituyen las federaciones en la región. El ejercicio de este rol, no sólo representa para los Gobiernos Locales agrupados en federaciones, facilitarse una serie de gestiones que sobrepasan el ámbito de la territorialidad de cada Municipalidad, sino que representa un valioso espacio para poner “sobre la mesa” de las negociaciones regionales, e incluso, nacionales las necesidades y propuestas específicas de la realidad local, en lo que es de esperar, también prevalezca la participación e intereses directos de los (as) ciudadanos (as). Como producto de esta responsabilidad de las federaciones, en este momento ya se tienen experiencias muy provechosas de coordinación y convenios establecidos en temas ambientales y productivos con MINAE, con el MAG, con el IDA. En temas de formación y capacitación con universidades públicas (ITCR, UCR, UNA), con universidades privadas y con el INA. Con organismos de cooperación (Fundación DEMUCA / AECI, GTZ, Holanda). En temas de vivienda con el MIVAH, en mejoramiento del servicio de aguas, con el A y A. En temas de turismo, con el ICT. Sistemas de información y de comunicación del Régimen Municipal en el plano regional En la actualidad, ya se cuenta con proyectos en marcha para crear sistemas integrados de información municipal (caso concreto de FEMETROM con el SITAM Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 156 -Sistema de Información Territorial del Área Metropolitana de San José) Igualmente, la Unidad Técnica de la Zona Marítimo Terrestre en la Federación de Guanacaste está creando una importante experiencia en este ámbito. • En esta misma línea de trabajo, se debe resaltar el valioso papel que puede jugar en el desarrollo de regiones y sub regiones el contar con medios de comunicación impulsados por agrupaciones de municipalidades. Cabe destacar periódicos regionales como es el caso del Periódico Guanacaste de la Federación de Municipalidades de Guanacaste y la publicación mensual del boletín informativo sobre actividades de la Unidad Técnica de Zona Marítimo Terrestre. Es, también una valiosa ilustración el mapa provincial para identificar recursos provinciales en aspectos naturales y servicios, elaborado y publicado en 5.000 ejemplares por la Federación de Municipalidades de Heredia, por citar algunos ejemplos. Otra iniciativa valiosa y a imitar es la creación de un portafolio de proyectos para el conjunto de municipalidades que integran la federación y que se tenga disponible para atraer recursos de inversión nacional e internacional. Punto de encuentro e intercambio intermunicipal Las federaciones han venido impulsando en sus ámbitos territoriales espacios de encuentro entre: • Alcaldes, que se reúnen periódicamente, e intercambian experiencias y buscan soluciones conjuntas a problemas comunes, compartiendo buenas prácticas, así como aprendizaje de experiencias no exitosas. Definen igualmente, líneas de acción comunes y proyectos, por ejemplo, en el Gran Área Metropolitana, donde los problemas urbanos son intercantonales. • Concejales. Los intercambios entre concejales también contribuyen a un crecimiento sinérgico de su rol y de su aprendizaje. Así lo manifiestan expresamente concejales que han tenido la experiencia de ser miembros de los Consejos Directivos de algunas federaciones y recomiendan que estos encuentros sean extensivos a los demás miembros de sus Concejos Municipales. • Funcionarios de las municipalidades. Algunas federaciones han promovido encuentros entre funcionarios municipales. Algunos de estos encuentros son para realizar actividades de capacitación. Una federación que ha podido impulsar varios de estos eventos, aprovechando convenios establecidos con entes académicos, ha sido la Federación de Municipalidades de Heredia, lo mismo que la de Guanacaste. • Todos y todas los (as) integrantes de las municipalidades Estos encuentros han sido de un gran provecho y así se han reconocido por los diferentes participantes. Esta modalidad de trabajo se ha impulsado, por ejemplo, para la elaboración de planes conjuntos o en los procesos de planificación estratégica de las federaciones. Contribuyen en diferentes sentidos: permite el conocimiento mutuo, el intercambio de experiencias, la minimización de las diferencias (incluso rivalidades) intercantonales, debilita las barreras entre los estamentos del Régimen [Alcaldes, Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 157 Concejales y funcionarios(as)] y lo más importante, hace posible la construcción de una visión compartida, que es tan necesaria para la gobernabilidad y el desarrollo en todos los planos: nacional, regional y cantonal. Construcción de rellenos sanitarios regionales. Una problemática de primer orden en el desarrollo no sólo local, sino también, nacional, es la solución del manejo integral de los desechos sólidos. Ha sido comprobado que FEDEMUR, a pesar de la dificultades de distinto orden que le ha correspondido enfrentar, muestra importantes éxitos en esta materia que pueden significar lecciones aprendidas para otras federaciones y para el mismo país. En este momento, más de la mitad de las federaciones están comenzando a incursionar en este campo, y si logran contar con el apoyo tecnológico (estudios, equipos, sistemas y personal) necesario y un aporte inicial en inversión, el país podría tener resuelto un problema crucial de su desarrollo, en el mediano plazo. Ordenamiento territorial. No menos importante para el desarrollo nacional y local es el tema del ordenamiento territorial. Es cierto que por legislación los planes reguladores son competencia municipal-cantonal. No obstante, ya las federaciones están encontrando mecanismos para unir voluntades entre las diferentes municipalidades que las integran, recursos y capacidad para hacer frente a esta temática, en forma mancomunada, tal es el caso de FEMUSAN, del Proyecto PRUGAM o del Proyecto BID Catastro en la región Chorotega. Gestión ambiental. La conservación de los recursos naturales, el uso sostenible de los mismos, la gestión integral de cuencas, el control de la contaminación de aguas, aire y sónica, son áreas del desarrollo sostenible que sólo pueden ser atendidas en forma mancomunada. Los problemas de la cuenca alta que se producen en un cantón, se manifiestan en otro tipo de problemáticas en la cuenca baja (inundaciones, por ejemplo) Sólo una clara conciencia de garantizar la sostenibilidad de los recursos naturales en el largo plazo puede constituir uno de los motores esenciales de la mancomunidad. En especial, en un país como Costa Rica que basa su desarrollo en estas fuentes de riqueza, las que a la vez son estratégicas para la calidad de vida de la ciudadanía actual y del futuro. Si se observa con detenimiento los planes estratégicos, los proyectos y servicios actuales de las federaciones, es fácil concluir que esta perspectiva del desarrollo es, en la actualidad, una prioridad fundamental de la mayoría de las federaciones existentes. Esta es un área de un inmenso potencial para el Régimen Municipal, en donde un enfoque mancomunado, podría afirmarse, es la única solución posible y deseable. Enfoque de género. Los diferentes cuadros de distribución del recurso humano administrativo y técnico y de la representación municipal en los Consejos Directivos y comisiones técnicas Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 158 de las federaciones, presentados en el diagnóstico de cada federación, si bien muestran importantes áreas de mejora que serán analizadas en el apartado siguiente; no obstante, existen ciertos casos que cabe destacar porque se da un grado importante de equidad en la participación de género. En tales casos, en lo relacionado con los y las representantes municipales, la razón de esta situación tiene origen en las normas aplicadas a la hora de establecer las candidaturas a los puestos de elección popular, cuando se busca que exista paridad en la representación. Para el caso de la distribución equitativa de género en los puestos administrativos y técnicos, esto responde a disposición expresa de la Dirección Ejecutiva. Capacitación y formación. Diferentes estudios, diagnósticos y evaluaciones de experiencias destacan la urgencia del Régimen Municipal en materia de desarrollo de capacidades de su capital humano. Cabe señalar que esta prioridad no es propia de organizaciones que puedan demostrar algún tipo de debilidad en el cumplimiento de su misión. Por el contrario, las empresas más poderosas del mundo son las que dan la más alta prioridad al aprendizaje, al desarrollo de su capital humano. Nuestra época es la del desarrollo del conocimiento y la principal ventaja competitiva de cualquier organización radica en los conocimientos, habilidades y actitudes de las personas que la conforman. Por los altos costos y efectos de economía de escala que tiene esta área de inversión, las empresas más modernas designan hoy en día estas funciones a unidades especializadas, que, por lo general, dan servicios a varias empresas de la corporación, o claramente sub contratan este servicio, garantizando que se realice mediante una metodología que responda a las necesidades más específicas del desempeño de su personal. Ya en este momento varias federaciones están impulsando actividades de capacitación para dar servicios a las municipalidades integrantes. Algunas han establecido y aprovechado convenios con instituciones de educación superior e INA, otras han aprovechado las relaciones de cooperación que tienen establecidas con algunas agencias. La Federación de Municipalidades de Cartago, por ejemplo, ha priorizado dos proyectos, uno de los cuales es de capacitación a todas las municipalidades miembro y, en la actualidad, se encuentra actualizando el diagnóstico de necesidades de capacitación, como base para implementar el plan. Gestión de cobro. Esta es una de las áreas que es clave, tanto para las municipalidades, como para la misma Federación. Varias federaciones han incursionado desde hace cierto tiempo (CAPROBA, por ejemplo17) y otras lo están haciendo hoy en día en el apoyo a las municipalidades integrantes en los procesos de la Administración Tributaria y, más particularmente, en la gestión de cobro. 17 Fundación DEMUCA. Recaudación Mancomunada de la Morosidad: la experiencia de la Fundación DEMUCA/AECI en las municipalidades de Sarapiquí, Guácimo, Siquirres, Matina y Talamanca de la Federación de Cantones Productores de Banano de Costa Rica (CAPROBA). 1 ed.- San José, C.R.: DEMUCA: 2001. Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 159 Al respecto, en el documento que sistematiza la propuesta de CAPROBA, se hace ver lo siguiente: “La propuesta de un modelo mancomunado de recaudación de la morosidad pretende establecer un sistema integral donde las municipalidades continúen asumiendo las labores propias de la gestión tributaria… y la UTAMA se encargue de todas aquellas acciones que se realicen en el ámbito judicial para recobrar las cuentas de los/as contribuyentes morosos/as con deudas mayores a los seis meses (cobro judicial)18 Asesoría de diversa índole. Algunas federaciones que cuentan con unidades técnicas o con algún recurso especializado asesoran, en la actualidad, a las municipalidades miembro en asuntos específicos como son: o o o o o o o o Asesoría legal Asesoría catastral Asesoría financiera Sistemas de información Administración del territorio Asesoría en zona marítimo terrestre Protección del medio ambiente Asesoría topográfica Estas asesorías son de especial valor para aquellas municipalidades con muy limitados recursos técnicos – profesionales, pero que juntas pueden financiar algunos de los mismos, o porque la Unidad Técnica de la Federación cuenta con algún recurso de cooperación. Otras iniciativas importantes: A continuación se hace mención de un conjunto de otras iniciativas que se están ejecutando o que se encuentran en proyectos y propuestas y se está gestionando mecanismos para su ejecución. Estas iniciativas son: • • • • • • • 18 Proyecto para la creación del Museo del Municipio Conformación de un Comité Técnico de Enlace funcionando (intermunicipal) Promoción de la gestión local sostenible con visión de género e interculturalidad (municipios fronterizos) Proyecto inventario de red vial para mejorar mantenimiento de vías Extracción de materiales Programa brigada de maquinaria para mantenimiento de la red vial Procurar la inversión productiva que propicie el desarrollo socioeconómico y el aumento de los ingresos municipales de sus afiliadas y fomento de las empresas de capital público o mixto. Ibid. P. 9. Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 160 • • • • • Proyecto de ley para la exoneración de impuesto a las federaciones Hacer que un porcentaje del Impuesto al Banano se revierta en los cantones productores Definición, promoción y formulación de proyectos de desarrollo Plan de mejoramiento de la estructura básica para el Desarrollo Turístico Sostenible Encuentro regional cultural-deportivo para fortalecer integración económica El conjunto de diagnósticos presentados, dedicados a cada una de las federaciones, muestran con claridad que las federaciones de municipalidades se encuentran en un punto crucial de desarrollo. La mayoría de éstas han clarificado el qué (su misión, sus objetivos) han definido propuestas, proyectos, líneas de acción para alcanzar estos objetivos (el cómo). En la mayor parte de los casos han designado responsabilidades (el quién), y se encuentran ante un reto fundamental que es construir las estrategias más pertinentes, oportunas y viables para contar con los recursos financieros, humanos y tecnológicos para caminar, resolviendo, claro está, una serie de áreas de mejora como las que se presentarán en el siguiente apartado estas reflexiones y conclusiones. No puede dejarse de lado en este espacio dedicado a las áreas de fortaleza, que una fuente de importante valor, con la que cuentan las municipalidades al integrarse en federaciones es una alta motivación en el personal que se desempeña en las federaciones, a pesar de que la mayoría enfrenta limitaciones de distinto orden. Esa motivación puede calificarse de “gran mística de trabajo y alto nivel de entusiasmo”. Áreas de mejora En los diagnósticos de cada una de las federaciones se presenta un apartado resaltando las principales debilidades de cada organización. Para dar el salto de calidad que requieren las federaciones de municipalidades es necesario determinar dónde se encuentran las principales causas subyacentes, es decir, las principales barreras que pueden estar explicando esas debilidades y comprometiendo el cambio acelerado, y a la vez posible, en el que pueden comprometerse las federaciones. Se ha priorizado esas áreas de mejora en cinco temas clave; a saber: 1. 2. 3. 4. 5. La estrategia y el liderazgo no están garantizando el compromiso necesario Débil credibilidad de algunas municipalidades en las federaciones Situación financiera Situación operativa y administrativa Situación jurídica 1. La estrategia y el liderazgo no están garantizando el compromiso necesario Si por un lado, en las áreas de fortaleza se ha resaltado el hecho que la mayoría de las federaciones han definido el qué. Es decir, han establecido su propósito central, sus objetivos y fines. No obstante, este es un campo en el que conviene afinar una serie de Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 161 procesos, con miras a que el impulso que continúa desemboque en los resultados a los que se quiere y conviene llegar. En el documento que se presentará posteriormente al presente diagnóstico, sobre estrategias, se profundizará en algunas opciones sobre cómo lograr implantar estas áreas de mejora. Por ahora, se trata de perfilar la problemática actual. La capacidad estratégica se encuentra débil en varios aspectos. Por lo general, los procesos de planificación estratégica realizados en algunas de las federaciones, han consistido en momentos específicos en que se reúne a un conjunto de actores de las municipalidades miembros y, en ciertos casos, a funcionarios institucionales del Gobierno Central o de instituciones autónomas y de la cooperación externa. Se formula el plan, primera fase del proceso de gestión, a veces se vuelca ese plan en planes operativos; sin embargo, entre este momento y el establecimiento de todos los arreglos organizativos, políticos, técnicos y financieros para que estos planes se ejecuten suele correr un tiempo muy extenso o, se hace por partes, dejando de lado, definiciones, responsabilidades y compromisos concretos, sobre todo de financiamiento, que restan viabilidad a la ejecución. En el caso de las federaciones, el tema de los arreglos políticos y los compromisos se torna crucial (viabilidad de la planificación), lo que guarda un estrecho vínculo con la asignación presupuestaria que hace factible el plan. De allí que se percibe con facilidad la existencia de una fuerte brecha entre lo que se formula y la ejecución, argumento que se refuerza al comparar la magnitud de muchas de las iniciativas por impulsar respecto a la magnitud de los presupuestos. Son pocos los casos en los que se observa un ordenamiento y priorización preestablecidos entre el día a día de la ejecución y lo planificado en los planes estratégicos. Otro reto a enfrentar, es que cuando se planifica estratégicamente de cara al análisis de la situación regional, en forma integral, tiende a considerarse todos los problemas regionales y, en algunos casos, a pretender que la federación puede incidir en muchos aspectos de la problemática detectada. De allí que la reflexión estratégica requiere focalización, de cara a las organizaciones que en la región ya vienen asumiendo la atención de diversas áreas, contando con mayores recursos de todo orden. Lo anterior produce dispersión en diversidad de problemáticas por resolver. Aunado a lo anterior, es necesario no perder de vista que la estrategia está íntimamente vinculada al liderazgo y en este tipo de organizaciones la definición y el ejercicio del liderazgo se tornan más complejos. La federación es una instancia que involucra, a lo interno del Régimen Municipal, una diversidad de actores: Alcaldes, Concejales, funcionarios/as municipales y las relaciones de todos/as éstos/as con la ciudadanía, así como con muchos otros actores del entorno. Si el principal peso en la conformación de la federación lo tienen los/as alcaldes/as, entonces tiende a generarse desconfianza y falta de compromiso en la federación por parte de los/as concejales. Lo inverso también sucede, si el principal peso lo tienen los/as concejales, entonces tiende a producirse desconfianza y falta de interés en los/as Alcaldes/as. Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 162 Las federaciones de municipalidades atraviesan en este momento esa situación y esto resta eficacia a toda estrategia y a todo proyecto, impulsado por unos/as y por otros/as. El encadenamiento es real, al cual se suman los/as funcionarios/as, y, mientras este dilema no se afronte con reconocimiento de su existencia y con voluntad real de superarlo, la barrera va a impedir el fortalecimiento de las federaciones y, por lo tanto, la imposibilidad de aprovechar este gran potencial de desarrollo, para fortalecer el Régimen Municipal como un todo y la gestión de cada municipalidad, en particular. Lo anterior se relaciona con el hecho que el liderazgo de la federación no siempre coincide con la existencia de un liderazgo regional, que otorgue mayor protagonismo a las propuestas y convocatorias de las federaciones. Cosa que si hubiese unidad interna, se podría superar, en buena medida esta dificultad. Otro aspecto a mencionar, relacionado con el liderazgo es el hecho que la distribución de los cargos directivos en los Consejos Directivos y la Dirección Ejecutiva de las federaciones recaen de manera claramente mayoritaria bajo la responsabilidad de hombres (Presidencia 12 hombres, 2 mujeres. Vicepresidencia 13 hombres, 2 mujeres. Dirección Ejecutiva 8 hombres y 2 mujeres). Esta es un área de mejora que redundaría en un enfoque más representativo de la composición social de la región y, por lo tanto, en un enriquecimiento del proceso de construcción y toma de decisiones. Todo lo anteriormente dicho sustenta la afirmación que hace falta una real visión compartida sobre la dirección y canalización de recursos en que debe concentrarse la federación, logrando con ello fortalecer el liderazgo, que es indispensable para que las acciones de las federaciones sean eficaces y exitosas. 2. Débil credibilidad de algunas municipalidades en las federaciones Uno de los problemas más comunes encontrados en el estudio de cada federación, es que, con frecuencia, existe desinterés o falta de credibilidad de las municipalidades respecto a la federación. Es un hecho que esta barrera se relaciona profundamente con la situación que se viene de describir, pero, además, en algunos casos, se expresa un directo reclamo, de las municipalidades que integran la federación, debido a que se da una baja concreción de resultados y servicios tangibles. Aspectos que pueden estar explicando esta situación es que no se cuenta con mecanismos de comunicación que respondan a una estrategia orientada a mantener, de manera permanente, a las municipalidades, no se diga informadas, sino involucradas en el continuo desarrollo de las federaciones. Las municipalidades son las que por su propia voluntad han creado las federaciones y les corresponde sentirse apropiadas de éstas. 3. Situación financiera La mayoría de las federaciones en Costa Rica tienen una limitada capacidad de gestión financiera dado que no son sostenibles financieramente ni en el mediano, ni en el largo plazo, tal y como se encuentran en este momento. De las trece federaciones estudiadas, Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 163 doce dependen del aporte que cada Municipalidad o Concejo Municipal de Distrito miembro le brinde. Estos aportes están condicionados a voluntades políticas, a pesar de ser compromisos adquiridos según los estatutos y por convenios entre las partes. Cada Federación debe realizar un proceso de gestión de cobro con cada Municipalidad complejo e innecesario, dado que son compromisos previamente adquiridos, mientras que la Municipalidad podría automáticamente gestionar el pago, sin necesidad de que la Federación intervenga en la gestión de cobro. En las federaciones más pequeñas, con menor capacidad operativa, el mismo Director Ejecutivo es el que se encarga de gestionar el cobro, e incluso de recoger el cheque en cada Municipalidad. Limitando así su disponibilidad de tiempo para realizar actividades de mayor relevancia para alcanzar las metas de la Federación. La situación financiera de las federaciones es tan inestable que se reservan fondos para asegurar la capacidad operativa de la Federación en el corto y mediano plazo; es decir, se prefiere sub-ejecutar fondos con el propósito de tener el dinero suficiente para pagar salarios y cargas sociales en el mediano plazo, sacrificándose así la consecución de los planes que serían de beneficio para la mancomunidad. En otras palabras, se vive con el temor de no contar con el dinero suficiente para sobrevivir en el mediano plazo. La estabilidad financiera de la Federación depende solo de los aportes de las municipalidades, no existen otras fuentes de ingresos. La única federación cuya capacidad financiera no está condicionada a los aportes de las municipalidades afiliadas es FEDEMUR. Esta federación si tiene capacidad de gestión financiera sostenible en el mediano y largo plazo y ha formulado un conjunto de proyectos que apuntan a la sostenibilidad financiera, lo que le permitirá hacer el cierre técnico de relleno sanitario, en los próximos quince años, sin recurrir a fondos externos. Hay un importante grado de subejecución presupuestaria en la mayoría de las federaciones debido no solo al temor de no poder subsistir en el mediano plazo, sino también porque las municipalidades cancelan las deudas con las federaciones al final del año, generándose así una cantidad de dinero ociosa, que se pudo haber aprovechado brindando servicios y proyectos que beneficien a las municipalidades afiliadas. Este es un problema que va en detrimento de la capacidad de gestión de las federaciones. El sistema de control interno de la mayoría de las federaciones es débil. En federaciones pequeñas, la misma persona que gestiona los cobros a las municipalidades, recoge los cheques, los deposita en el banco y, en algunos casos, ostenta el poder generalísimo para manejar las cuentas bancarias y firmar cheques. Es decir, por la limitada capacidad operativa de la Federación, se da una concentración de funciones que es incompatible. 4. Situación operativa y administrativa La mayoría de las federaciones tiene una baja capacidad operativa, administrativa y técnica para cumplir sus planes y proyectos. A excepción de CAPROBA, FEDEMUR y, en alguna medida Heredia, las federaciones cuentan con una limitada capacidad de espacio físico para desempeñarse con eficiencia. Se dan condiciones de hacinamiento y falta de privacidad. Se encuentran ubicadas en edificios y espacios dados en calidad de préstamo y en condiciones inadecuadas. Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 164 En el mejor de los casos, hay suficiente personal administrativo, pero en la mayoría de las situaciones, el personal técnico es limitado para llevar a cabo los planes y proyectos de la Federación. En los casos donde hay personal técnico, éste está asignado a una Unidad Técnica, que brinda servicios de asesoría muy específicos, por lo que no dispone del tiempo para realizar otras funciones técnicas necesarias para cumplir los planes y proyectos de la Federación. El sistema de funcionamiento de las Unidades Técnicas genera conflictos al interior y al exterior de la Federación. Las Unidades Técnicas han sido instaladas en las federaciones para brindar servicios específicos de asesoría a las municipalidades, a fin de fortalecer su capacidad de gestión. Estas Unidades Técnicas son financiadas con un aporte económico brindado por las municipalidades interesadas en recibir el servicio y establecido por medio de un convenio. Sin embargo, esta forma de funcionamiento genera conflictos de poder entre la Dirección Ejecutiva de la federación y la Unidad Técnica, conflictos durante las sesiones del Consejo Directivo dado que los temas de discusión relacionados con la Unidad Técnica no son de interés de todos los miembros, y también produce inequidad en la prestación de servicios beneficiando más a unas municipalidades que a otras. Además, por la falta de claridad sobre el quehacer de su gestión, terminan dando asesoría operativa a las Municipalidades, en lugar de enfocar sus esfuerzos hacia proyectos de fortalecimiento que beneficien a todas las municipalidades. 5. Situación jurídica Existen indefiniciones sobre aspectos jurídicos y políticos que son clave para el funcionamiento de las federaciones. El Código Municipal es omiso en relación con la definición y atribuciones de las federaciones. No permite crear condiciones de certeza jurídica para su funcionamiento. Como consecuencia la estructura de los estatutos de las federaciones es diversa. Hay un desconocimiento del estatus jurídico de una Federación y un trato casuístico por parte de entes como la Contraloría General de la República y el Ministerio de Hacienda. Un ejemplo de esta situación es la decisión de la Contraloría de no revisar las liquidaciones presupuestarias de las federaciones dado que las mismas no tienen una importancia relativa dentro del sistema de instituciones públicas. Se dan roces y conflictos relacionados con la representatividad en las instancias de la Federación y grado de competencia de alcaldes y regidores en éstas. Como consecuencia, la permanencia de determinada municipalidad en la federación es incierta, así mismo el aporte financiero es sujeto de estos conflictos y, por lo tanto, incierto. El puesto de la Dirección Ejecutiva es también vulnerable a las fuerzas políticas y a los conflictos entre alcaldes y regidores, lo que perjudica la estabilidad de la federación. Relaciones externas Algunas relaciones que son especialmente importantes en el funcionamiento y proceso de fortalecimiento de las federaciones son las que estas organizaciones establecen con órganos como la Unión Nacional de Gobiernos Locales (UNGL), el Instituto de Fomento y Asesoría Municipal (IFAM), la Fundación DEMUCA, los Consejos Regionales de Desarrollo y la Contraloría General de la República. Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 165 Unión Nacional de Gobiernos Locales (UNGL) Las federaciones municipales juegan un papel intermedio entre las municipalidades y la Unión Nacional de Gobiernos Locales. Esta última, en su rol de representante nacional del Régimen Municipal establece una relación natural con las federaciones en la medida que éstas aglutinan grupos de municipalidades, Consejos Municipales de Distrito y territorios que significan un eslabón necesario en el funcionamiento del Régimen Municipal como un todo. Existe una serie de iniciativas de la UNGL tendentes al fortalecimiento de las federaciones municipales, como son proyectos de cooperación internacional que tienen como contraparte a la Unión y están dirigidos a fortalecer las mancomunidades. Tal es el caso de la Cooperación Holandesa (VNG) y de la Fundación DEMUCA. Una de las actividades que realiza la UNGL actualmente es la definición de agendas políticas con cada una de las federaciones, a fin de establecer acciones conjuntas en el corto plazo. Áreas de desarrollo municipal que dirige la UNGL son de incumbencia directa de las federaciones; como es el Consejo Nacional de Capacitación Municipal (CONACAM), la Carrera Administrativa Municipal (CAM), el programa de Gestión Ambiental que desarrolla la GTZ desde la UNGL. Todas estas son áreas de trabajo que si bien, no se encuentran, en todos los casos vinculadas a los planes y proyectos de las federaciones, a futuro es indispensable profundizar estos lazos de trabajo conjunto. Instituto de Fomento y Asesoría Municipal (IFAM) El IFAM cuenta en este momento con un área de desarrollo destinada al fortalecimiento de las federaciones de municipalidades. Algunas federaciones han contado con la asesoría directa, con personal del IFAM destacado en fortalecerlas, y el conjunto de federaciones ha tenido apoyo para el mejoramiento legal y el desarrollo del sentido de unidad entre las diferentes federaciones, generando espacios de encuentro e intercambio. No obstante, este apoyo puede ser más integral, tanto a las federaciones, en forma directa, como en la coordinación de áreas específicas de trabajo en las que las federaciones buscan fortalecer a las municipalidades que las integran y, con una mejor coordinación con el IFAM, el esfuerzo de asesoría a las municipalidades podría ser coordinado y potenciado, mediante una labor conjunta o complementaria. Un área de especial importancia en la que el IFAM se relaciona con las federaciones tiene que ver con su presencia, por derecho propio, en los Consejos Regionales de Desarrollo. Instancias en las que como se hará mención más adelante son de especial importancia en el cumplimiento de la misión de las federaciones. Fundación DEMUCA Como ya se mencionó con anterioridad, la Fundación DEMUCA ha jugado un papel clave en la creación, desarrollo y acompañamiento de las federaciones municipales en Costa Rica. Su apoyo se ha orientado a fortalecer la institucionalidad municipal, en el sentido de reforzar el rol de las organizaciones municipales respecto a sus compromisos con la Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 166 ciudadanía y las necesidades organizativas y, fundamentalmente técnicas, que les permitan cumplir con este cometido. Algunas de las modalidades de apoyo que ha implementado la Fundación DEMUCA han sido, asesoría y facilitación para la constitución y equipamiento de las Unidades Técnicas Intermunicipales (UTIs). Apoyo técnico y financiero para la formulación y operacionalización de planes estratégicos. Capacitación de líderes y funcionarios de las federaciones. La mayor parte de las federaciones existentes en este momento han tenido o tienen algún vínculo de cooperación con esta Fundación, y se preparan para continuar con el impulso recibido, en un esquema de autosostenibilidad financiera, apegándose a los criterios de mancomunidad (aportes y beneficios comunes) que les ha unido. Consejos Regionales de Desarrollo La misión de las federaciones guarda una estrecha relación con el desarrollo regional y, por consiguiente, con los Consejos Regionales de Desarrollo, que, aunque funcionan con muchas debilidades; no obstante, constituyen instancias de coordinación interinstitucional de gran importancia. En la actualidad, varias direcciones ejecutivas de las federaciones participan en estas instancias con vos y sin derecho a voto. En la propuesta de estrategias se aborda una recomendación respecto al rol deseado de las federaciones en estas instancias y la relación de las mismas con los gobiernos locales y eventuales Consejos de Desarrollo Cantonal que estarían por constituirse. Contraloría General de la República La relación actual de las federaciones con la Contraloría General de la República, se da en un marco de alto grado de indefinición, salvo para los casos de FEDEMUR y CAPROBA, que sí tienen una relación claramente establecida y un funcionamiento igual con la Contraloría al que ésta mantiene con las municipalidades. Esto por cuanto la CGR trabaja bajo el principio de importancia relativa, por lo tanto, las demás federaciones, que tienen presupuestos relativamente bajos, no son prioridad para la Contraloría. Por esta razón, este año la CGR decidió no revisar las liquidaciones presupuestarias presentadas en febrero por las federaciones. Las federaciones han experimentado procedimientos administrativos que muestran indefinición sobre cuál es la figura jurídica y organizacional que la CGR le otorga a éstas, así como se ha producido desconocimiento en los procedimientos que establece la Contraloría, por parte de las federaciones, lo que ha tenido impactos negativos muy altos, como se dio para el caso de CAPROBA. Por su parte la Contraloría clasifica a las federaciones dentro del conjunto de organizaciones que, por el tamaño de sus presupuestos, no representan una prioridad para esta institución. Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 167 BIBLIOGRAFÍA Nota: Muchos de los documentos técnicos que forman parte de esta bibliografía fueron facilitados por el proyecto FOMUDE al inicio del estudio, al igual que algunas de las fotografías incorporadas a lo largo de este documento. Boletín Unidad Técnica de la Zona marítimo Terrestre, edición 1,2,3, enero, febrero y marzo, 2006. Borrador de estatutos de la Federación de Concejos Municipales de Costa Rica Borrador de estatutos de la Federación Metropolitana de Municipalidades de San José, San José, Costa Rica. Estatutos de la Federación de Gobiernos Locales Fronterizos con Nicaragua, Costa Rica Estatutos de la Federación de Municipalidades de Cartago, Costa Rica. Estatutos de la Federación de Municipalidades de Guanacaste, Costa Rica Estatutos de la Federación de Municipalidades de Heredia, Costa Rica Estatutos de la Federación de Municipalidades y Concejos Municipales de Distrito del Pacífico (FEMUPAC), Costa Rica. Estatutos de la Federación Occidental de Municipalidades de Alajuela (FEDOMA), Costa Rica. Federación de Gobiernos Locales Fronterizos con Nicaragua, “Informe de gestión período 2005”, abril 2006. Federación de Municipalidades de Guanacaste, “Informe de gestión”, 04 de marzo de 2006. Federación de Municipalidades de Guanacaste, “Informe de Labores Unidad Técnica ZMT”, 4 de marzo del 2006. Fundación DEMUCA, “Cooperación Española, “Asociativismo Centroamérica”, Reflexiones para el debate #5. Octubre 1999 Municipal en Fundación DEMUCA. Recaudación Mancomunada de la Morosidad: la experiencia de la Fundación DEMUCA/AECI en las municipalidades de Sarapiquí, guácimo, Siquirres, Matina y Talamanca de la Federación de Cantones Productores de Banano de Costa Rica (CAPROBA). 1 ed.- San José, C.R.: DEMUCA: 2001. Fundación DEMUCA, “Estatutos de FEMUSAN”, San José, Costa Rica Fundación DEMUCA, “Estatutos y Reglamento Interno de CAPROBA”, San José, Costa Rica, diciembre 2004. Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 168 IFAM, “Las Ligas Municipales de Costa Rica”, San José, Costa Rica, 1990 Jiménez Trejos, Eric, “Naturaleza y régimen jurídico de las federaciones municipales: aspectos estratégicos para su definición”, junio 2006 Plan Anual Operativo de la Federación de Municipalidades y Concejos de Distrito del Pacífico (FEMUPAC) Plan Anual Operativo de la Federación Occidental de Municipalidades de Alajuela (FEDOMA) Plan Estratégico de la Federación de Gobiernos Locales Costarricenses Fronterizos con Nicaragua, 2004-2005 Plan Estratégico de la Federación Occidental de Municipalidades de Alajuela (FEDOMA). Plan Estratégico de la Unidad de Zona Marítimo Terrestre de la Federación de Guanacaste Planes estratégicos de las federaciones de Costa Rica, 2005. Portafolio de Proyectos de la Federación de Gobiernos Locales Costarricenses Fronterizos con Nicaragua, mayo 2005 Rivera, Roy, “Descentralización y Asociacionismo Municipal”, FLACSO, Costa Rica, abril, 1999 Rojas, Olman, “Federaciones Municipales”, Costa Rica, 1996. Sequeira, Maribel, “Cronología de la Creación de Mancomunidades en Costa Rica”, 2006. Solano Mojica, Moisés, “Código Municipal”, Investigaciones Jurídicas, San José, Costa Rica, octubre del 2004. Sitios en Internet: Ciudades y Gobiernos Locales Unidos, (Sede en Barcelona España) http://www.cities-localgovernments.org/uclg/ Fundación de Municipalidades de Centroamérica (DEMUCA) http://www.demuca.or.cr/ Cooperación Técnica Holandesa http://www.vng-internacional.nl Cooperación Técnica Alemana (GTZ) http://www.gtz.de/english/ Asociación internacional para la administración de ciudades y condados (ICMA) www.icma.org Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 169 Federación de Municipalidades del Istmo Centroamericano (FEMICA) http://www.femica.org/ Corporación de Municipalidades de El Salvador (COMURES) www.comures.org.sv Asociación de Municipios del Norte del Departamento del Cauca (AMUNORCA) Asociación de Municipios de Honduras (AMHON) www.amhon.hn Federación Latinoamericana de Ciudades, Municipios y Asociaciones (FLACMA) www.flacma.org Federación Colombiana de Municipios (FCM) www.fcm.org.co Asociación Brasileña de Municipios (ABM) www.abm.org.br Asociación Chilena de Municipalidades (AChM) www.munitel.cl Asociación de Municipios de México (AMMAC) www.ammac.org.mx Asociación de Municipalidades Ecuatorianas (AME) www.ame.gov.ec Organización Paraguaya de Cooperación Intermunicipal (OPACI) www.opaci.org.py Federación Argentina de Municipios (FAM) www.fam-online.org Federación de Asociaciones Municipales de Bolivia (FAM) www.enlared.org.bo Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 170 ANEXOS Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 171 An e xo Nº 1. L i sta d e Co n tacto s p o r F ed eraci ó n Personas contacto en las Federaciones Municipalidades de Costa Rica FEDERACIONES NOMBRE 1. Federación Metropolitana de Municipalidades de San José (FEMETROM) 2. Federación de Municipalidades Regional Este (FEDEMUR) 3. Federación Occidental de Municipalidades de Alajuela (FEDOMA) 4. Federación de Municipalidades de Heredia 5. Federación de Municipalidades de Guanacaste 6. Federación de Gobiernos Locales Costarricenses Fronterizos con Nicaragua 7. Federación de Municipalidades y Concejos Municipales de Distritos del Pacífico (FEMUPAC) 8. Federación de Cantones Productores de Banano (CAPROBA) 9. Federación de Municipalidades de Cartago 10. Federación de Municipalidades Zona de Los Santos. FEMUSAN 11. Federación de Municipalidades de la Zona Sur Persona contacto para estudio José Antonio Soto Pacheco Director Ejecutivo [email protected] Cel. 376.10.43 Tel.: 221-7006 Fax. 295.60.01 Alexis Cervantes Morales Director Ejecutivo 2769800. Marianela (ext.110) 2766383, 2768242 Fax: 2742961 [email protected] Victor Hidalgo Oviedo Coordinador Comisión Técnica [email protected] Tel. 494-50-50 Tel. 840-89-53 Fax. 444.62.65 Gerardo Mata Araya Director Ejecutivo [email protected] 261-6097/ 261-3777 Fax. 237.7562 José Angel Acón Wong Director Ejecutivo [email protected] [email protected] 669.06.51 fax 669.39.17 Lorena Barrantes Directora Ejecutiva Cel. 838.2774 Fax. 477-7073 Juan Diego Vargas Soto Director Ejecutivo [email protected] celular: 390.82.77 Teléfono/Fax: 779.40.42 Jhonny Rodríguez Rodríguez Director Ejecutivo [email protected] Tel.: 768 -9922 Celular: 827 6941 Fax. 768 7982 Alberto Camacho Director Ejecutivo [email protected] [email protected] Tel. 552-8058 ext. 307 / 357 27 21 Fax. 552-8058 José Rodolfo Naranjo Naranjo (Alcalde de Tarrazú) Presidente Teléfono: 546- 6516 [email protected] Fax. 541.14.80 /2850 Presidente Agusto César Moya Gutiérrez 8127197 7833918. SEDE ACTUAL Paseo Colón La Unión (Río Azul. Plaza Deportes 400 NE) Valverde vega (Edificio Cámara Turismo, Sarchí Sur) Heredia (Antiguo Edificio. Gobernación) Cañas (Municipalidad) San Carlos (Municipalidad) Municipalidad de Parrita Siquirres (Edificio UTAMA) Cartago (Municipalidad) Corredores (Municipalidad) Ana Cecilia Valerín Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 172 Directora Ejecutiva 7866225 812928 12. Federación de Concejos Municipales de Costa Rica 13. Federación de Municipalidades de Occidente (FEMO) 14. Convenio Cooperativo Intermunicipal para la solución conjunta de la problemática de los desechos sólidos (COCIM) Marconi Suarez [email protected] 372-49-04 645-69-09 Fax. 645-54-44 Juan Félix Arburola Presidente 249-1050 [email protected] Edgardo Jara 259-21-58 ext. 162 250-11-33 Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica Municipalidad de Monteverde Casa de la Cultura en Mora, Antigua Municipalidad Municipalidad de Desamparados 173 An e xo Nº 2. M etod o lo g í a Metodología.doc Diagnóstico de las Federaciones Municipales de Costa Rica 174