Guia del Expositor

Ciudad de Buenos Aires - República Argentina
Centro de Convenciones Costa Salguera - Pabellon 1
REGLAMENTO DE LA EXPOSICIÓN – FUNEXPO 2012
La exposición comercial que organiza FADEDSFYA (Federación Argentina de entidades de servicio fúnebre y afines y
Probaires Producciones S.A), en adelante Comité Ejecutivo, se llevará a cabo los días 29, 30 y 31 de agosto de 2012 en
el Centro de Convenciones Costa Salguero – Pabellon 1
A tal fin se ha establecido el presente Reglamento General, cuya aplicación garantiza la absoluta igualdad de trato y
oportunidad para todas las Empresas expositoras.
El presente Reglamento General, como así también las informaciones o Comunicados Técnicos que en su oportunidad
emita el Comité Ejecutivo, están basados exclusivamente en las limitaciones dispuestas por las autoridades del Centro
de Convenciones y son de cumplimiento obligatorio por parte de los Expositores, quienes automáticamente las
aceptan al contratar su Solicitud Stand.
AUTORIDADES
El organizador nombrará a un Comité Ejecutivo, en adelante CE, es la máxima autoridad de la Exposición Comercial y
sus decisiones serán por lo tanto inapelables.
El CE podrá delegar su autoridad en cualquier otro organismo o Persona de su dependencia y es facultad exclusiva del
mismo la aplicación e interpretación del Reglamento ante situaciones no previstas. El CE podrá, en casos de excepción
y cuando lo considere conveniente para un mejor funcionamiento y mayor éxito de la Exposición, apartarse de las
normas establecidas en el presente Reglamento, siendo sus decisiones para todos los participantes.
PRESTACIONES Y SERVICIOS
- La energía eléctrica provista por stand, es de 50w por m2 de superficie.
- Limpieza de áreas públicas.
- Servicio de vigilancia general de 9 a 20:00 horas, con guardia nocturna
INSTALACIONES EXISTENTES
Está prohibido picar, agujerear, soldar, cortar, pintar, realizar trabajos de carpinteria, colgar, apoyar y/o deteriorar las
paredes, pisos, columnas, techos, cordones o toda instalación existente.
Los tableros de electricidad general, llaves de paso de agua y bocas de servicio contra incendio, ubicadas en posiciones
que resulten incluidas dentro de los lotes, deberán mantener fácil acceso permanente. Los elementos de prevención
contra incendios deberán además, quedar a la vista.
Los pisos de la sede deberan ser protegidos cuando los contratistas realicen todo tipo de trabajos dentro del salon,
como asi tambien en el caso de transportar elementos muy pesados
No está permitido perforar ni adherir ningún objeto a las paredes columnas, cielorrasos o pisos del edificio.
En caso de colocar alfombra adherida al piso de la Exposición Comercial u otros lugares, deberá ser colocada
únicamente con cinta bifaz de ancho a elección y retirada una vez desarmado el stand. Queda totalmente prohibida la
aplicación de cualquier tipo de pegamento de contacto al piso existente.
Por razones de seguridad no esta permitido ingresar al salon con elementos combustibles. Garrafas, nafta, gasolina,
gas oil , pirotecnia, etc
ELEMENTOS PROVISTOS POR LA ORGANIZACION:
La organización proveerá divisiones de 2.50m de altura en las paredes posteriores y laterales en sistema modular de
estructura de aluminio y paneles con recubrimiento en melamina blanca, alfombramiento, cartel del expositor de
tamaño uniforme y con letra normalizada indicando el nombre y el número del stand, iluminación ( 50w por m2)
mediante spots.
Los expositores que lleven sus propios elementos estructurales de decoración, deberán también realizar una
instalación eléctrica independiente.
Sobre la panelería divisoria no se podrá agujerear, atornillar, pintar, colgar ni pegar ningún tipo de elemento.
ALTURA DE LAS CONSTRUCCIONES
La altura máxima de cualquier construcción, inclusive artefactos de iluminación, es de hasta 2.50 m de altura desde el
piso del centro de convenciones.
Los stands que tengan tarimas en el piso, deberán tener en cuenta la altura de la misma, para no superar los 2.50m de
altura total del stand.
MEDIANERAS
Se recomienda a los Expositores trabajar en el diseño de sus Stands con márgenes de seguridad en las dimensiones de
los elementos y verificar las medidas exactas del lote utilizado. Las paredes laterales de cada stand deberán tener las
mismas terminaciones que las internas, en el caso que estás queden a la vista.
Ante cualquier duda acerca de las dimensiones del lote se podrá consultar al departamento técnico de la exposición.
ENERGÍA ELÉCTRICA
Los expositores que realicen instalaciones eléctricas independientes de la provista con el stand básico, deberá contar
con un tablero de entrada con disyuntor diferencial y protección termo magnética de capacidad acorde con su
potencia instalada.
Las acometidas monofásicas sólo serán permitidas para potencias de hasta 3KW. Para potencias superiores las
acometidas deberán ser trifásicas, debiendo equilibrar convenientemente los consumos monofásicos para no generar
desequilibrios perjudiciales en la instalación.
El acceso a los tableros de conexión general será vedado al Expositor. Conexión: Para obtener corriente, el exposición
deberá contar con la aprobación de su instalación por la Dirección Técnica.
Nota Importante: Solicite con exactitud y anticipación el consumo eléctrico, recuerde que se le proveerá sin cargo
50w por m2. No se atenderán pedidos de potencia adicional durante el armado de la exposición.
ILUMINACIÓN
En la instalación de artefactos debe cuidarse que los mismos no causen molestias al público o a los stands
circundantes.
No se permite la colocación de artefactos sobre el piso sin ningún elemento de protección que evite el contacto con el
público. Los carteles luminosos y/o decoraciones con tubos de neón que se ubiquen al alcance del público, se deben
colocar detrás de paneles de vidrios, acrílico o cualquier elemento que evite efectivamente el contacto con el público.
SONIDO
Los expositores que deseen instalar emisores de sonido (cine sonoro, audiovisuales, videograbadores, televisores) en
funcionamiento permanente o intermitente, deberán instalarlos en condiciones que no produzcan molestias y operar
acústicamentes aislados, no debiendo exceder los 20 dB el nivel de presión sonora medido a 1 (un) metro del
perímetro del stand.
Los Expositores no podrán propalar ninguna clase de música o video sin previamente acreditar al cumplimiento de
las disposiciones pertienentes anta SADAIC y AADI-CAPIF.
PENALIDADES
Habra penalidad para todas aquellas empresas, expositores, personal de armado y desarme que no cumpla con las
condiciones establecidas en dicho reglamento:
Se clausurarán las instalaciones no solicitadas y las no aprobadas por la Dirección Técnica y no se habilitarán otras en
su reemplazo.
SEGUROS OBLIGATORIOS A PRESENTAR POR EL EXPOSITOR
La empresa o personas encargadas del armado y desarme del stand como asi tambien todo persona que ingrese
durante los dias del armadoy desarme deberan presentar una semana antes del evento :
Personal en relación de dependencia: Cobertura por Seguro de Vida Obligatorio (decreto ley 1567/74) y cobertura de
una ART por accidentes de trabajo.
Personal sin relación de dependencia: Seguro de Accidentes Personales por un monto mínimo de $ 180.000 (pesos
ciento ochenta mil) por muerte, o incapacidad, y $10.000 (pesos diez mil) por gastos médicos y asistenciales.
Seguro de Responsabilidad Civil de los automotores que ingresen a la zona de Exposición.
- Copia de la póliza y recibo de pago.
Seguro de los equipos y máquinas que ingresen al predio de la Exposición.
- Copia de la póliza y recibo de pago.
CESIÓN DEL ESPACIO
El Expositor no podrá ceder, donar, vender, alquilar, subalquilar, transferir, ni compartir el lote adjudicado ni parte
del mismo sin la previa autorización por escrito del CE.
PUBLICIDAD
Los Expositores no podrán realizar publicidad fuera de sus stands, dentro de la Exposición.
En el stand de cada Expositor no se podrá publicitar productos y/o servicios de terceros que no intervengan en la
muestra, ni proveedores de elementos componentes de los productos de ese Expositor. (Los fabricantes podrán
anunciar a sus distribuidores exclusivos).
SEGURIDAD Y VIGILANCIA
La exposición establecerá personal de vigilancia general, para procurar orden y atender imprevistos, pero no se
responsabilizará del material y objetos depositados en cada Stand o daños que puedan sufrir objetos, muestras,
materiales de montaje y de exhibición, antes, durante, ni después del período de la exposición.
Durante las horas de cierre al público, no podrá permanecer dentro del recinto de la Feria otro personal que el de
vigilancia citado, y los que el C.E. autorice.
En los pabellones, no se permitirá personal de vigilancia privado del expositor, excepto los que autorice el C.E.
MATAFUEGOS
Es obligatorio, de acuerdo a disposiciones vigentes del Departamento de Bomberos de la Policía Federal, disponer en
cada stand de un matafuego de 1kg triclase. El mismo debe ubicarse en un lugar accesible y a la vista.
RESPONSABILIDADES
El expositor se responsabiliza por todo tipo de daños ó accidentes que sus elementos eléctricos, su personal, sus
productos o terceros provoquen.
El expositor es el único responsable por los daños causados a su personal, a visitantes de la exposición que se
encuentran dentro de su stand y/o sus cosas o bienes de cualquier naturaleza por robo, hurto, incendio, rayo,
tempestad, explosión, penetración de agua, humedad, inundaciones y goteras, accidente, conmoción civil, sabotaje u
otras causas cualquiera sea su origen y procedencia. Será asimismo responsable por los daños y/o perjuicios
ocasionados dentro y fuera de su stand por su personal no cosas de las que se sirve o tiene a su cuidado , y/o personal
contratado que represente al Expositor en ese momento. En consecuencia el Expositor está obligado a asegurarse
contra todo riesgo. El CE trasladará a los Expositores el monto de los deterioros que sus constructores de stand,
camiones o fletes de sus Empresas y los que por su cuenta o por cuenta de sus constructores de stand, causen a las
instalaciones tanto fijas y/o provisorias suministradas por el CE.
El CE no se hace responsable por los daños que pudieran producir al Expositor las diferencias de las instalaciones de
luz y fuerza motriz, desagües, etc. ; éste está obligado a colocar dispositivos de prevención y seguridad para los
equipos expuestos. Tampoco se hace responsable si por cualquier hecho y/o evento al que sea ajeno, se produjera la
interrupción de estos servicios.
LIMPIEZA
El C.E. contratará la empresa o el personal de limpieza de las áreas comunes de la Exposición.
Los expositores se obligan a mantener los stands en impecables condiciones de aseo durante el horario de apertura al
público. Para tal fin, las tareas de mantenimiento que se efectúen durante el horario de visita, deberán realizarse sin
molestar al público ni deslucir la calidad de la muestra.
MATERIALES DE EMBALAJE
Por razones de espacio, este material deberá ser retirado del área de exibición durante el período de la misma por
cuenta del expositor. El mismo será readmitido durante el período de desarme.
PRESENTACION DE PLANOS
- Los planos de la exposición deberán presentarse únicamente en Callao 852 piso 5 , Capital Federal, antes del 2 de
agosto para su aprobación por la Dirección Técnica, ó bien por vía mail a la siguiente dirección: [email protected]
- Deberán presentarse dos copias de una planta y un alzado en escala 1:50 ó 1:20, con cotas e indicaciones generales y
una perspectiva.
- En los planos deberá figurar el nombre y el número de stand de la empresa expositora, como así también el nombre,
dirección y número de teléfono ó E-mail del constructor del stand.
- Los planos pueden sufrir observaciones sino se ajustan al Reglamento General. Los planos aprobados u observados
podrán retirarse una semana después de su presentación.
- Una vez aprobados los planos, la Dirección Técnica entregará un permiso de Construcción de Stands.
SOLICITUD DE CONSUMOS ELÉCTRICOS
Los Expositores deberán presentar 15 dias antes del evento, indefectiblemente, la solicitud de consumo eléctrico
adicional.
Se informa que no se atenderán pedidos adicionales durante el armado o desarrollo de la Exposición.
FUERZA MAYOR
En caso de fuerza mayor el CE se reserva el derecho de modificar fechas, horarios, planos y programaciones. En caso
de cancelación forzosa del evento, el dinero pagado por los expositores será reembolsado, previa deducción
proporcional de los gastos incurridos. Bajo ninguna circunstancia se pagará indemnización alguna.
CREDENCIALES
El CE proveerá a cada Empresa expositora la cantidad de credenciales de acuerdo a las dimensiones de cada stand
Stand de 0 a10 mts2 : 3 credenciales
Stand de 10 a 30mts2 : 4 credenciales
Stand de 30 mts2 en adelante: 5 credenciales
PLAN DE TIEMPOS – FECHAS ARMADO Y DESARME
Todo el ingreso de material se debera realizar por la puerta de proveddores del predio de costa salguero
Armado: Martes 28 de Agosto de 14 a 23 hrs
Exposición y Seminarios : Miercoles 29 de agosto de 2012 , de 9.30 a 19.30 hs.
Jueves 30 de agosto de 2012 , de 10 a 19 hs.
Viernes 31 de agosto de 2012 , de 10 a 20 hs
Desarme:
Viernes 31 de agosto de 2012 de 20 hs a 00:00hs.
ASESORAMIENTO
Para cualquier consulta técnica podrá contactarse con:
Intendente Encargado de stand:
Daniel Rodriguez
Celular: 153454-5864
Probaires Producciones
Ing Butty 240 piso 4 . CAPITAL FEDERAL
TEL 4590-2273 E - mail: [email protected]