Hitachi and OpenText Archive SAP Content — Datasheet

Hitachi and OpenText Archive SAP Content — Datasheet

H O J A
D E
D A T O S
Archivado de contenido de SAP con Hitachi Content Platform
y el software OpenText
Las empresas que utilizan soluciones de SAP deben hacer frente al continuo
aumento del tamaño de las bases de datos, la dependencia de contenido no
estructurado y la necesidad de conservar el contenido para cumplir requisitos
de normativas y control. Gracias al uso de Hitachi Content Platform en
combinación con el software de archivado OpenText se mejora el entorno de
SAP y se obtienen ventajas significativas.
Consiga el máximo beneficio de las inversiones
en SAP, mejore el almacenamiento de contenido
y el cumplimiento de las normativas
Retos empresariales
La adopción de soluciones de SAP ha ayudado
a las empresas a mejorar sus operaciones y a
aumentar la calidad del servicio al cliente. Aun
así, cada transacción de SAP, que aumenta el
tamaño de la base de datos de SAP, suele
incorporar contenido ajeno a SAP relacionado
con la transacción, como correos electrónicos y
documentos de oficina, que se debe gestionar.
La necesidad de gestionar y acceder a
contenido de SAP y ajeno a SAP y de cumplir
las políticas reguladoras y de control
corporativo referentes a la conservación de
datos implica que las organizaciones deben
afrontar una serie de retos a medida que sus
despliegues de SAP evolucionan y crecen.
Una base de datos creciente no solo requiere
más almacenamiento, sino que también puede
afectar negativamente al rendimiento del
sistema y aumentar la duración de las copias
de seguridad y de las restauraciones, con lo
que se reduce potencialmente la disponibilidad
del sistema. Una base de datos más grande
también exige más tiempo y recursos para su
actualización.
Además del contenido que se almacena en
las bases de datos de SAP, los usuarios
también necesitan acceder a contenido no
estructurado, como propuestas, contratos y
facturas. Un acceso difícil y
descontextualizado a este contenido no
estructurado provoca procesos más lentos,
más caros y que exigen más trabajo, lo que
redunda en un servicio al cliente más pobre.
Por último, implica un aumento de la atención
sobre el control corporativo y la necesidad de
cumplir la legislación, como por ejemplo la ley
Sarbanes-Oxley. Esto significa que el contenido
se debe conservar cumpliendo las normativas
para poder estar preparado en caso de litigios y
evitar valoraciones negativas.
La solución
Hitachi Content Platform y el software de
archivado de OpenText, líder en el suministro
de soluciones de gestión del contenido
empresarial (ECM) para aplicaciones de SAP,
forman una potente combinación.
Conjuntamente, estas herramientas mejoran el
entorno de SAP y permiten hacer frente a los
retos empresariales.
El archivado de datos de OpenText para las
soluciones de SAP ralentiza el crecimiento de
la base de datos y mejora su rendimiento.
Libera la carga de datos y documentos
obsoletos y, a la vez, permite seguir
accediendo a ellos.
El archivado de OpenText para soluciones de
SAP proporciona la capacidad de integrar
contenido no estructurado o documentos con
transacciones de SAP, documentos en papel,
documentos de oficina, cualquier documento
electrónico, correos electrónicos, documentos
entrantes y documentos salientes.
OpenText Document Access para soluciones
de SAP permite la agrupación de contenido
orientado a procesos, lo que proporciona a los
usuarios una visión de 360 grados consolidada
del contenido desde diversos sistemas SAP de
producción y desde archivo.
Además, OpenText ha sacado partido de su
colaboración duradera con SAP para ofrecer
también diversos productos adicionales que
ayudan a obtener mayor rendimiento y mejoran
las aplicaciones de SAP para toda la empresa.
H O J A
D E
D A T O S
Hitachi Content Platform se integra con
software de archivado de OpenText (OpenText
Enterprise Library) para proporcionar un
almacenamiento de archivo seguro y conforme
a las normativas. Garantiza el cumplimiento de
los períodos de conservación establecidos por
la capa de aplicación (véase la Figura 1).
Las empresas pueden obtener el máximo
beneficio de su inversión en SAP y, además,
mejorar el almacenamiento de contenido y el
cumplimiento de las normativas ampliando sus
entornos de SAP con el software OpenText e
Hitachi Content Platform.
Soluciones de OpenText para aplicaciones
SAP
Además de SAP Archive de OpenText y SAP
Document Access de OpenText, distribuidos
por SAP, OpenText también ofrece
ampliaciones que permiten a las empresas que
ejecutan software de SAP gestionar de forma
segura todos los documentos y el contenido
(incluso contenido de fuentes ajenas a SAP)
dentro de un único repositorio. Entre estas
ampliaciones figuran soluciones para la gestión
de facturas de proveedores, la gestión de
información de clientes y la gestión de
información de proveedores.
Hitachi Content Platform
Esta sólida solución de almacenamiento de
objetos permite conservar datos de contenido
fijo de manera eficaz y a largo plazo. Diseñada
para integrarse a la perfección en una
infraestructura de almacenamiento empresarial
existente, esta solución de archivado altamente
escalable, de alto rendimiento y alta
disponibilidad, responde a los requisitos de
cumplimiento normativo de las empresas.
Además, garantiza una conservación segura y
a largo plazo y una búsqueda y recuperación
rápida de valiosos registros empresariales.
Ventajas clave
ƒ
Procesos más eficientes y más rápidos
gracias a la mejora de los tiempos de
respuesta del sistema y del acceso a la
información
Sede central corporativa
750 Central Expressway
Santa Clara, California 95050-2627 EE. UU.
www.HDS.com
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
Reducción de la duración de la copia de
seguridad del sistema y mejora de la
disponibilidad del sistema gracias a la
reducción del tiempo de restauración
Actualizaciones del sistema más
rápidas y con un uso menos intensivo
de los recursos
Integración de documentos SAP y ajenos a
SAP en los procesos de SAP, lo que
permite un acceso más rápido y un mejor
servicio al cliente
Mejora del cumplimiento de las normativas
y la preparación para litigios
Reducción del coste total de propiedad
(TCO) mediante el archivado de contenido
antiguo fuera de la base de datos
Reducción del TCO mediante el uso del
almacenamiento de Hitachi Content
Platform, que resulta más fácil de gestionar
y ofrece una mejor escalabilidad que el
resto de ofertas ópticas y basadas en disco,
como el almacenamiento conectado a la red
(NAS) o el almacenamiento direccionado
por contenido (CAS)
Puntos destacados de la solución
ƒ
Aplicación de SAP
OpenText Enterprise Library
Parte de:
OpenText Data Archiving para soluciones
SAP OpenText Archiving para soluciones
SAP OpenText Document Access para soluciones SAP
Hitachi Content Platform
Figura 1. Amplíe los entornos de SAP
con el software OpenText e Hitachi
Content Platform.
Escalabilidad del sistema que permite el
crecimiento empresarial
Conservación de datos gracias a la capa de
almacenamiento de "escritura única, lectura
múltiple" (WORM, por sus siglas en inglés)
(inalterable)
ƒ
■ Importación masiva y escaneado de alto
volumen
Eliminación de duplicados, lo que mejora la
eficiencia
■ Visualización con notas y capacidad de
anotación
ƒ
ƒ
Cifrado para aumentar la seguridad
Verificación continua de la autenticidad del
contenido en la capa de almacenamiento
Capacidad de "fragmentar" el contenido
para garantizar la eliminación total al borrar
contenido
Ampliación de SAP ArchiveLink estándar
más allá del contenido de SAP
Archivado de documentos en papel,
documentos de escritorio, correo
electrónico, listas de impresión y
documentos de salida; soporte para la
retirada del servicio de sistemas host
■ Carpetas virtuales: mejora de la eficacia de
los procesos gracias a la mejora del acceso
al contenido (visión de 360 grados)
■ Variedad de opciones de visualización: SAP
GUI, SAP NetWeaver Portal, interfaces de
usuario en entorno Web de OpenText y
Content Server, páginas Web personalizadas
■ Soporte total para configuraciones de
recuperación tras desastres, alta
disponibilidad y almacenamiento en memoria
caché local
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
■ Uso de la seguridad y autorización de SAP
Información de contacto regional
América: +1 408 970 1000 o [email protected]
Europa, Oriente Medio y África: +44 (0) 1753 618000 o [email protected]
Asia y Pacífico: +852 3189 7900 o [email protected]
Hitachi es una marca registrada de Hitachi, Ltd., en Estados Unidos y otros países. Hitachi Data Systems es una marca registrada y marca de servicio de Hitachi, Ltd., en Estados Unidos y otros países.
Todas las demás marcas, marcas de servicio y nombres de compañías que aparecen en este documento o sitio Web pertenecen a sus respectivos propietarios.
Aviso: Este documento tiene únicamente fines informativos y no establece ninguna garantía, expresa ni implícita, con respecto a cualquier equipo o servicio que Hitachi Data Systems Corporation ofrezca
o tenga previsto ofrecer.
© Hitachi Data Systems Corporation 2011. Todos los derechos reservados. DS-044-D DG, mayo de 2011