PROTOCOLO PARA LA SUSCRIPCIÓN Y SEGUIMIENTO

PROTOCOLO PARA LA SUSCRIPCIÓN Y SEGUIMIENTO

UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA NACIONAL FRANCISCO MORAZÁN
INSTITUTO DE COOPERACIÓN Y DESARROLLO
[email protected]
www.upnfm.edu.hn
PROTOCOLO PARA LA SUSCRIPCIÓN Y SEGUIMIENTO DE CONVENIOS
INTERINSTITUCIONALES
I. PROCEDIMIENTO
a) El Rector o Rectora de la Universidad es la única persona legal autorizada para
firmar convenios interinstitucionales, así lo establece el Estatuto de la UPNFM.
b) El INCODE es la instancia encargada de dar seguimiento al proceso de firma de
convenios, desde el surgimiento de la iniciativa hasta la suscripción del documento
y su posterior monitoreo.
c) Las iniciativas para la suscripción de convenios interinstitucionales pueden
generarse en las distintas dependencias de la universidad, como producto del
trabajo de vinculación social desarrollado.
d) Es importante, previo a avanzar en el proceso de firma de convenio, considerar los
beneficios y condiciones que el convenio estipula, así como el interés y capacidad
institucional para dar respuesta a los compromisos que se asumirán.
II. SUSCRIPCIÓN
e) Una vez que las partes han manifestado el deseo de suscribir un convenio, deben
abocarse al INCODE para que les sea facilitado un formato de convenio marco o
específico.
f) Las partes deben acordar los aspectos específicos a incluir en el documento; el
INCODE asesora a los colegas involucrados en el proceso de mediación.
g) Una vez que se cuenta con una versión preliminar del convenio, éste debe ser
remitido al INCODE para su revisión.
h) Revisado por el personal del INCODE, el documento es remitido al Departamento
Legal de la universidad para lo procedente.
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i) Recibido el visto bueno del Departamento Legal, el documento es remitido a la
Rectoría para su final aprobación.
j) Cuando el documento tiene la aprobación final de Rectoría, se procede a acordar
con la contraparte la manera en que se realizará la firma del convenio.
III. SEGUIMIENTO Y MONITOREO
k) Habiéndose firmado el convenio, las máximas autoridades de cada institución
notifican de manera oficial quiénes serán las personas que servirán como enlaces
para dar seguimiento a los compromisos acordados en el convenio.
l) Los enlaces institucionales designados tienen la responsabilidad de presentar
informes trimestrales al INCODE respecto al seguimiento de los convenios.
m) Los enlaces institucionales pueden conformar equipos de apoyo dentro de sus
unidades para fortalecer el trabajo interinstitucional.
n) El INCODE mantiene en su base de datos, un portafolio actualizado sobre el estado
de los convenios.
o) A partir de los informes presentados por los enlaces institucionales, el INCODE
reporta en el POA el número de convenios suscritos y monitoreados.
p) El INCODE informa periódicamente a la Rectoría sobre el seguimiento a los
convenios institucionales, a partir de los reportes elaborados por los enlaces.
q) El INCODE, en su página web www.upnfm.edu.hn/incode brinda la información
general sobre los convenios interinstitucionales.