proceso de creación de un archivo PDF

_proceso de creación de un archivo PDF
1. qué es un PDF
2. esquema básico para la creación de un PDF
3. cómo conseguir e instalar generadores de PDF
4. propiedades que deberá cumplir el PDF
4.1 tamaño máximo del archivo (4MB)
4.2 calidad máxima de archivo (300dpi - 600dpi)
4.3 orientación de la visualización (horizontal)
4.4 protección del archivo (desprotegido)
4.5 denominación del archivo (descriptivo)
4.6.prever el sellado (parte inferior derecha)
5. notas y aclaraciones
1. qué es un PDF
El archivo PDF es un formato de fácil manejo que admite tanto imágenes vectoriales como textos, trazados de líneas etc…Crea
una imagen (imprimible, sin pérdida de calidad) del documento y permite asimismo la posibilidad de ser modificado o no a
posteriori, dependiendo de si se protege, en su proceso de creación. Se podría decir que se trata de un archivo PLT visualizable
e incluso modificable. Podremos tener en un mismo formato las memorias, los presupuestos, las justificaciones de normativa o la
documentación gráfica, independiente del origen del programa que los generó. Se trata de un formato universal, no hay
incompatibilidades de versiones, por lo tanto será el “formato de papel del futuro”. El programa asistente para el visado digital
COAG.ESTUDIO, gestiona los documentos tanto gráficos como de texto, mediante PDF, de tal manera, que toda la información
que se envíe se deberá pasar a formato PDF para unificar criterios y facilitar la lectura por parte de terceros.
La construcción de archivos PDF se realiza mediante el Adobe Acrobat en sus diferentes versiones o mediante la
instalación de impresoras virtuales generadoras de PDF (en el propio CD del COAGESTUDIO se incluyen algunas de éstas en :>Software:>
ImpresorasPDF)
2. esquema básico para la creación de un PDF
3. cómo conseguir e instalar generadores de PDF
Los archivos PDF se realizan mediante impresoras virtuales, no es un tipo de archivo que se “exporta” o se “guarda como” desde
un determinado programa, se generan desde el menú de impresión de cualquier programa seleccionando la impresora PDF en
vez de nuestra impresora habitual.
Para conseguir éstas impresoras virtuales PDF se puede instalar el programa Adobe Acrobat o alguna de las que se facilitan al
colegiado en el propio CD del COAGESTUDIO ( :>Software:> ImpresorasPDF:> ). Una vez la hayamos instalado mediante cualquiera de
éstas dos opciones, en el menú de impresión de cualquier programa de edición de documentos tendremos la posibilidad de
imprimir en formato PDF seleccionando la impresora PDF.
4. propiedades que deberá cumplir el PDF
4.1 tamaño máximo del archivo
El tamaño máximo del archivo PDF debe ser siempre inferior a los 4MB.
Cuando el tamaño de un archivo es demasiado grande (>4MB) su proceso de visado por Internet resulta más complicado. Se ha
comprobado que imprimir con tramas de sólidos minimiza espacio frente a los rallados convencionales. Es necesario realizar un
archivo PDF de cada plano, no agrupar varios planos en cada PDF, igualmente en el caso de las memorias es necesario
dividirla en tantos archivos como apartados la compongan para facilitar su lectura a terceros. Además en caso de retención se le
reenvía al colegiado sólo los PDF a modificar, facilitando la labor de éste y minimizando la ocupación de la red. En el caso de las
memorias es conveniente subdividirlas en partes, según su contenido. Debe comprobarse que el archivo esté optimizado, para
que su tamaño sea lo menor posible. La optimización entre los resultados obtenidos y el tamaño del archivo se producen cuando
se imprime a una resolución entre 300 dpi y 600dpi. Se considera que una memoria enviada a 300 dpi es suficiente, así como un
documento gráfico, aunque si éste contiene alguna imagen insertada, se aconseja enviarlo a 600 dpi. Las versiones antiguas de
generadores de PDF puede que no optimicen correctamente el archivo, conviene comprobar la calidad de creación del PDF
como se explica en el punto siguiente 4.2. Otra forma de optimizar se realiza desde el propio acrobat (en herramientas> producción de
impresión> optimizador del PDF).
Una forma sencilla de comprobar si el PDF está optimizado es comprimirlo mediante RAR o ZIP, si su tamaño
no se redujera sensiblemente, significa que el archivo está correctamente optimizado.
4.2 calidad máxima de archivo
La calidad recomendada para una correcta impresión de un documento PDF es entre 300dpi en archivos de texto y líneas y de
600dpi si el archivo contiene imágenes. Al aumentar de 600 a 1200dpi, la relación calidad tamaño de archivo no es
recomendable, de todas formas realizando una prueba de impresión antes de cerrar el envío podremos comprobar las calidades
de impresión.
4.3 orientación de la visualización
La información de los PDF, en general, debe leerse de forma natural, de izquierda a derecha y de arriba abajo, así se facilita el
sellado automático (como se explica en el punto 4.6) y la lectura de terceros (debe considerarse que el arq. de visado visualiza el PDF en una pantalla de
21” formato horizontal), el no cumplir ésta norma es motivo de retención.
Para comprobar que la visualización es correcta debemos abrir el archivo PDF creado, si no se visualizara
horizontalmente habrá que cambiar las propiedades de la impresora PDF como se muestra en la imagen:
Si después de modificar la orientación del papel se siguiera visualizando el PDF verticalmente o con la información cortada,
deberemos crear un formato de papel personalizado con las dimensiones que sean necesarias de forma que aparezca
horizontalmente como se muestra en éste ejemplo:
4.4 protección del archivo
El pdf que se envía no debe estar protegido para que el COAGESTUDIO pueda manejar el archivo y sellarlo sin problemas. El
archivo se devuelve ya protegido tras del proceso de visado. La seguridad en el envío telemático viene dada por la firma
electrónica, que garantiza la autoría del envío.
La inclusión de la firma digital sobre el archivo PDF no supone modificaciones del contenido del proyecto, sino que
establece un mecanismo de control de identidad de quien realiza el visado (el arquitecto de visado COAG) y de la integridad del
documento (que no ha sido modificado). La utilización de un certificado reconocido en la firma digital garantiza plenamente éstos
mecanismos de control.
4.5 denominación del archivo
Una vez que el archivo PDF se ha creado debe guardarse con un nombre descriptivo de su contenido (p.e. planta01, seccionAA,
etc…Hasta el límite de 40 caracteres). Tanto para planos como para memorias, el no cumplir ésta norma es motivo de
retención.
4.6 prever el sellado
La ubicación del sello se estampará a la parte inferior derecha del papel en el sentido de lectura. En todos los archivos a visar se
dejará un espacio de 6.00x 4.00cm en el extremo inferior derecho de la página.
Para documentos en A4 o similares (memorias, presupuestos, etc…) estará a d:1.5cm del extremo inferior y a 1cm del
extremo derecho de cada página.
Para documentos en tamaño superior al A4 estará a d:6.5cm del extremo inferior y a 1cm del extremo.
Existe una ligera rotación del sello sobre la horizontal para destacarlo sobre la información original. Además en el margen
derecho de todas las páginas de los documentos visados, figurará un texto que advierte del origen digital del documento. Todas
las marcas de visado incluidas se hacen como “marcas de agua”, es decir que la información del proyecto prevalece siempre
sobre las propias marcas. Por eso es conveniente evitar la presencia de imágenes o fotos muy densas donde se ubiquen los
sellos. La invisibilidad del sello de visado también es motivo de retención.
5. notas y aclaraciones
Es muy aconsejable probar el pdf que se va a enviar a sellar (prueba de impresión), más aún cuando es de los
primeros realizados. Cualquier error detectado puede ser corregido antes de su envío al colegio. Algunos arquitectos han optado
por un pequeño cambio en la manera tradicional de las carátulas, así por ejemplo, algunos han realizado carátulas especiales
para el visado telemático. Conviene simplificar y trabajar con formatos tipo DIN, un formato especial no estandarizado para cada
plano complicará el sellado ya que exigirá una complejidad de coordenadas para ubicar de una forma correcta el sellado,
complicando así el proceso.
Se ha observado que archivos pdf enviados a plotters antiguos con poca memoria con ordenadores tipo pentium II o III
tienen un tiempo de impresión mayor que el archivo directo impreso desde el programa de CAD Todos estos problemas se ven
minimizados en plotters con una memoria de impresión suficiente. Cabe recordar que los plotters antiguos han sido optimizados
para el lenguaje Hpgl2, pero acrobat utiliza el lenguaje de impresión estándar de Windows para impresoras, ello provoca
ralentización en el caso de plotters viejos (hp400, 450, 500, 550, 600...) dependiendo también de la potencia del terminal al cual
están conectados. Todo ello provocará pequeñas alteraciones en el tiempo de impresión de un documento.
Se ha comprobado que sombreados con tramas de sólidos minimiza espacio frente a los rallados convencionales, ya
que el PDF reconoce cada elemento de esa trama como un objeto.
RECUERDE:
El tamaño máximo del archivo no debe exceder de los 4MB.
La calidad óptima del archivo pdf (300dpi - 600dpi)
La lectura del documento enviado debe ser natural, de arriba abajo y de izquierda a derecha, en planos la orientación
de la visualización deberá ser en horizontal.
El archivo nuca debe enviarse protegido
Denominación descriptiva del archivo.
Prever el sellado en los planos y memorias de forma que siempre se legible.