gerencia de registros civiles

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gerencia de registros civiles
REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACIÓN Y ESTADO CIVIL
GERENCIA DE REGISTROS CIVILES
SUBGERENCIA DE GESTIÓN TÉCNICO NORMATIVA DE REGISTROS CIVILES
CARTILLA DE ORIENTACIÓN PARA REGISTRADORES CIVILES
NUEVOS FORMATOS DE ACTAS REGISTRALES
2012
Registrar la identidad, los hechos vitales y los cambios de estado civil de las personas, participar
del Sistema Electoral y promover el uso de la identificación y certificación digital, así como la
inclusión social con enfoque intercultural.
Fortalecer la ciudadanía y el desarrollo equitativo del país como la entidad de registro del
Estado Peruano que garantiza a las personas su condición de sujetos de derecho; genera
confianza y seguridad jurídica; y promueve el gobierno electrónico a través de la tecnología de
información y comunicaciones.
Proporcionar servicios registrales en el marco de las funciones encargadas por la Constitución y
la Ley, garantizando la identificación y el registro de los hechos vitales de los peruanos,
mediante la utilización de tecnologías y procedimientos de alta calidad, con personal cortés y
altamente especializado, con el objetivo de satisfacer a los usuarios a través de un trato de
excelencia, ágil y personalizado, con comunicaciones abiertas y capacidad de respuesta acorde a
sus requerimientos y expectativas, ofreciéndoles una infraestructura de servicios moderna que
prioriza la atención de personas con discapacidad, excepcionales, menores y adultos de la
tercera edad, con el compromiso de cumplir los requisitos y mejorar continuamente la eficacia
del sistema de Gestión de Calidad.
Estimado Registrador(a) Civil:
El Registro Nacional de Identificación y Estado Civil – RENIEC tiene el
agrado de presentar la “Cartilla de Orientación para Registradores Civiles -
Nuevos Formatos de Actas Registrales”, que explica de forma didáctica el
correcto llenado de los nuevos formatos de Actas de Nacimiento (con CUI
y sin CUI), Matrimonio y Defunción, incidiendo en los casos en los que frecuentemente se
generan dudas al momento de realizar estas inscripciones.
Para su mejor comprensión, la presente cartilla ha sido estructurada en las 05 secciones
siguientes:
1. Introducción a los Registros Civiles
Contiene disposiciones generales referidas a la conformación de los libros registrales, las actas
registrales, secuencia cronológica de las inscripciones, entre otros temas esenciales del registro.
2. Conociendo las Actas de Nacimiento
Contiene información general sobre las Actas de Nacimiento (de color verde para las
inscripciones con CUI y de color celeste para las inscripciones sin CUI), y una explicación
campo por campo, para una correcta inscripción, con ilustraciones y ejemplos.
3. Conociendo las Actas de Matrimonio
Contiene información general sobre las Actas de Matrimonio y una explicación campo por
campo, para el correcto uso del nuevo formato, que mantiene el color amarillo, con
ilustraciones y ejemplos.
4. Conociendo las Actas de Defunción
Contiene información general sobre las Actas de Defunción y una explicación campo por
campo, para el correcto uso del nuevo formato, que mantiene el color morado, con
ilustraciones y ejemplos.
5. RENIEC a su servicio
En esta sección podrán encontrar los medios que RENIEC pone
a su disposición para
absolución de consultas legales a través de la vía telefónica, electrónica y personal.
INTRODUCCIÓN A LOS REGISTROS
CIVILES
Introducción a los Registros Civiles
____________________________________________________________________________________________________
1. Conformación de los Libros y Actas
Registrales.
a. Los Libros Registrales:
Están conformados por un número determinado de
Actas Registrales con numeración correlativa, un Acta
de Apertura y un Acta de Cierre.
El Acta de Apertura se encuentra ubicada en la parte
inicial del libro registral y el Acta de Cierre se
encuentra ubicada en la parte final del mismo. Ambas
actas cuentan con un formato que debe ser llenado
por el Registrador al momento de iniciar y finalizar el
uso del Libro Registral, respectivamente.
b. El Acta Registral:
Es el soporte físico en que se realiza la inscripción de los asientos registrales y se extienden
en dos (02) ejemplares a saber:
1. Acta Fija denominada también Matriz u Original y que va adherida al lomo del libro; y,
2. Acta de Reserva, denominada también Desglosable o Duplicado.
Ambas actas deben ser debidamente registradas al momento de la inscripción para su
validez.
El Acta de Reserva (Desglosable o Duplicado) es una copia exacta del Acta Fija (Matriz u
Original).
6
Introducción a los Registros Civiles
____________________________________________________________________________________________________
1. Acta Fija (Matriz)
2. Acta Desglosable (Duplicado)
2. Secuencia cronológica de las Inscripciones.
Las inscripciones registrales se realizan en forma
consecutiva, respetando la numeración correlativa de las
actas. De esta forma, las inscripciones guardarán un orden
cronológico de acuerdo a las declaraciones o solicitudes
de inscripción que se presenten ante el registro.
3. Inscripción Manual.
Cuando el asiento registral o inscripción se realice
manualmente, se tendrá en cuenta lo siguiente:
 Consignar los datos en letra IMPRENTA y MAYÚSCULA
utilizando tinta negra de buena calidad.
 Dejar una casilla en blanco después de cada palabra.
 Consignar una letra por casilla. Los números se consignarán sólo cuando el dato así lo
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Introducción a los Registros Civiles
____________________________________________________________________________________________________
exija y un número por casilla.
 El llenado de los datos se realizará en lenguaje natural, no admitiéndose el empleo de
siglas o abreviaturas en la consignación de los datos; a excepción de los datos de
ubicación geográfica, dirección y lugar de ocurrencia del nacimiento, matrimonio o
defunción, según sea el caso; en estos casos se podrá utilizar las siguientes abreviaturas y
siglas:
* Jr. = Jirón;
* Nº. = Número;
* Av. = Avenida;
* Dpto. = Departamento;
* Psj. = Pasaje;
* Km. = Kilómetro, etc.
* Urb. = Urbanización;
* CN = Comunidad Nativa;
* Lt. = Lote;
* CC = Comunidad Campesina;
* Mz. = Manzana;
* CP = Centro Poblado
 Los códigos de ubigeo solicitados en las actas se verificarán en la Tabla de Ubicación
Geográfica.
4. Identificación de los declarantes o solicitantes.
 Si los declarantes son peruanos mayores de edad deberán identificarse con su
Documento Nacional de Identidad (DNI).
 Tratándose de la inscripción del nacimiento, en el caso de declarantes menores de edad
(a partir de los 14 años) que no cuenten con D.N.I. podrán identificarse con su Acta de
Nacimiento.
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Introducción a los Registros Civiles
____________________________________________________________________________________________________
 Si los declarantes son extranjeros podrán identificarse con su Carné de Extranjería o
Pasaporte, conforme corresponda.
 En el caso de declarantes de nacionalidad boliviana, ecuatoriana y colombiana podrán
identificarse con el documento de identidad de su respectivo país, por pertenecer a
los países miembros de la Comunidad Andina de Naciones – CAN.
5. ¿Por qué los asientos registrales se llenan por duplicado? ¿Es importante
hacerlo?
Los asientos registrales se extienden por duplicado como medida de contingencia, en caso
de pérdida, robo, deterioro, etc. del Acta Fija u Original, puesto que el Acta Desglosable o
de Reserva sirve como sustento en los procedimientos de Reconstitución o Reposición del
Acta Fija u Original.
Por este motivo, es muy importante realizar el llenado de ambas actas en el mismo
momento de la inscripción, para la conservación del acto inscrito.
6. ¿Puedo inscribir primero sólo el Acta Fija y dejar el llenado del Acta
Desglosable para después?
El asiento registral se inscribe en UN SOLO ACTO.
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Introducción a los Registros Civiles
____________________________________________________________________________________________________
Por ello, es obligatorio realizar el llenado de ambas actas (fija y desglosable) en el mismo
momento de la inscripción, bajo responsabilidad del Registrador Civil.
De esta forma, se evitará cometer errores al momento de transcribir los datos, así como las
omisiones de firmas e impresiones dactilares de los intervinientes, etc.
7. ¿Qué pasa si los declarantes no saben leer o se encuentran imposibilitados
de hacerlo?
Si los declarantes no pudieran leer el acta al ser iletrados o invidentes, el Registrador Civil
procederá a leerles ambas actas en voz alta.
De esta forma, los declarantes podrán verificar que
toda la información contenida en estas actas y en el
registro corresponda a la realidad.
Al finalizar la lectura, los declarantes iletrados
consignarán
sus
impresiones
dactilares
(índice
derecho) en señal de conformidad, tanto en el espacio
para la impresión dactilar como en el espacio para la firma, conforme al siguiente ejemplo:
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Introducción a los Registros Civiles
____________________________________________________________________________________________________
8. ¿Qué debo hacer si algún campo del acta no pudiera ser completado,
porque el declarante desconoce la información exigida?
En caso que el declarante al momento de realizar la inscripción desconociera algún dato
exigido en el acta, el Registrador Civil deberá testar los campos incompletos trazando una
línea horizontal sobre las primeras cuatro (04) casillas.
De igual forma, cuando no corresponda llenar los campos de Declarante, éstos deberán
testarse trazando una línea horizontal sobre las primeras cuatro (04) casillas. De igual forma
se procederá con los campos de las firmas e impresiones dactilares de los Declarantes
cuando no se requiera su intervención, conforme al ejemplo:
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Introducción a los Registros Civiles
____________________________________________________________________________________________________
9. ¿Qué hago si me equivoco al consignar los datos en el Acta?
Si el Registrador Civil cometiera un error al momento de consignar los datos en el Acta
realizará en forma inmediata su corrección mediante el Testado. Para ello, se colocará el
dato errado entre paréntesis y se trazará una raya sobre éste; a continuación, se escribirá el
dato correcto al costado del testado, en caso de no haber casillas, se procederá sólo a testar
el dato errado.
Ejemplo:
a. En caso de haber casillas al costado del dato errado:
(San Pastor) San Manuel Pastor;
b. En caso de no haber casillas al costado del dato errado:
(41666983)
Después del testado de errores se realizará el salvado de los mismos en la línea de
Observaciones. Ejemplo:
Observaciones: Testado: (San Pastor); Vale: San Manuel Pastor;
Testado: (41666983); Vale: 41668983.
De esta forma el error quedará salvado y se conservará la validez del acta.
Por ningún motivo se procederá a cancelar o inutilizar el acta por comisión de errores;
salvo que se suspenda el acto o que el declarante se niegue a continuarlo.
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Introducción a los Registros Civiles
____________________________________________________________________________________________________
10. Al finalizar el llenado del acta ¿qué hago?
Una vez finalizado el llenado de todos los datos del Acta Registral (fija y desglosable), los
declarantes revisarán y leerán cuidadosamente la información consignada en ambas actas o
les será leída en voz alta por el Registrador Civil.
 Si los declarantes están conformes, procederán a firmar ambas actas (fija y desglosable).
 Luego el Registrador Civil procederá a anular los espacios en blanco conforme al
ejemplo:
2

0 4
A R E Q U I P A-----------
0 8
S AMUE L
VI RGEN
P A S T O R-----------
M I L A G R O S A --- --- --0 3
------
C A M A N A---------------------
Finalmente, el Registrador Civil procederá a colocar su firma y sello.
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Introducción a los Registros Civiles
____________________________________________________________________________________________________
NO SE OLVIDE…
LOS DECLARANTES DEBEN FIRMAR TANTO EL ACTA FIJA COMO EL ACTA
DESGLOSABLE, conforme se aprecia en el siguiente ejemplo:
Si en la inscripción interviene un solo declarante, se anulará la línea de la firma e impresión
dactilar del segundo declarante, tal como se muestra en la figura:
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Introducción a los Registros Civiles
____________________________________________________________________________________________________
Asimismo, una vez culminado el asiento registral se deberá emitir la primera Copia
Certificada en forma gratuita.
11. ¿Qué pasa cuando los ciudadanos presentan documentos emitidos por
otros países para la inscripción?
Cuando se presenten documentos públicos extranjeros,
se deberá verificar que éstos se encuentren debidamente
legalizados.
Para ello se tendrá presente lo siguiente:
 Si el documento ha sido emitido por un país
incorporado al Convenio de la Apostilla, deberá
estar apostillado. (Ver Anexo N° 1)
 Si el documento hubiera sido emitido por un
país que no pertenece al Convenio de la Apostilla,
deberá contar con la Legalización Consular y del
Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú.
 Si el documento estuviera en otro idioma es
obligatorio presentar una traducción simple del documento.
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Introducción a los Registros Civiles
____________________________________________________________________________________________________
LO QUE NO SE DEBE HACER
 No debe firmar ni sellar actas en blanco.
 No debe dejar actas en blanco.
 No debe insertar datos en las actas en momento posterior a la conclusión de la
inscripción.
 No debe insertar actas en los Libros Registrales.
 No debe enmendar el Acta Registral. Las formas más frecuentes de indebida enmienda
de actas son:
 Borrado: Hacer desaparecer el contenido (todo o parte) del acta
registral utilizando goma de borrar.
 Raspado: Procedimiento mediante el cual, a través de algún
medio físico se logra desgastar la superficie del acta, a fin de
suprimir o modificar su contenido.
 Encubierto: Procedimiento mediante el cual se cubre
todo o parte del contenido del acta registral, a fin de
hacerlo desaparecer, valiéndose para ello de un líquido
corrector.
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Introducción a los Registros Civiles
____________________________________________________________________________________________________
 Sobre escritura: Procedimiento mediante el cual se escribe sobre un dato del acta
registral a fin de sustituirlo, haciendo que éste sea ilegible y que no se pueda recuperar el
dato originalmente registrado.
 Interlineado: Procedimiento mediante el cual se adiciona un vocablo entre dos
palabras o sobre la palabra en el mismo renglón.
 Pegado: Acción de adherir un fragmento de papel sobre el contenido original del acta
registral, con la finalidad de consignar algo diferente.
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FORMATOS DE NACIMIENTO
Conociendo las Actas de Nacimiento
____________________________________________________________________________________________________
a. Numeración de las actas:
Las Actas de Nacimiento cuentan con una numeración
secuencial de ocho (08) dígitos que se representa a través de un código de barra,
para uso del archivo único centralizado del Registro Nacional de Identificación y
Estado Civil.
El número de acta se encuentra ubicada en la parte superior izquierda del acta.
b. Código Único de Identificación (CUI)
El Código Único de Identificación (CUI) es una forma de identificación de la persona, en
virtud a un número que le es asignado desde la fecha de inscripción de su nacimiento y
constituye la base sobre la cual la sociedad y el Estado la identifican para todos los efectos.
El número de CUI va pre-impreso en las Actas de Nacimiento de color verde en secuencia
numérica.
c. Formatos del Acta de Nacimiento:
Existen 02 formatos para Actas de Nacimiento:

Acta color verde:
Las Actas de color verde contienen además un Código Único de Identificación (CUI) en
secuencia numérica, ubicado en la parte central del acta.

Acta color celeste:
Las Actas de color celeste no cuentan con Código Único de Identificación (CUI).
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Conociendo las Actas de Nacimiento
____________________________________________________________________________________________________
Ambos formatos tienen dos lados impresos compuestos por:
 Lado anverso:
Consta de 08 campos divididos en 34 líneas para el llenado de los datos relacionados con el
nacimiento, identidad de los declarantes, nombre del titular del acta, entre otros.
Anverso de Formato Verde
Anverso de Formato Celeste
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Conociendo las Actas de Nacimiento
____________________________________________________________________________________________________
 Lado reverso:
En el lado superior derecho se encuentra impreso el número de acta. Luego, sigue el Campo
de Anotaciones Textuales que, a su vez, se divide en 06 Sub-campos.
Reverso Formato verde
Reverso Formato celeste
Antes de realizar el llenado del acta se debe solicitar a los declarantes la documentación de
sustento, ya que el acta de nacimiento es el medio probatorio que acredita
fundamentalmente el nombre del titular.
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Conociendo las Actas de Nacimiento
____________________________________________________________________________________________________
d. Precisiones sobre la inscripción en Actas de Nacimiento:
 En los casos de parto múltiple (mellizos, gemelos, etc.); se asienta un acta fija con su
respectiva acta desglosable, para cada uno de los nacidos.
 Cuando la inscripción de nacimiento, sea solicitada por padres menores de edad (mayor
de 14 años) estos podrán identificarse con su D.N.I de menor o con su Partida de
Nacimiento.
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Conociendo las Actas de Nacimiento
____________________________________________________________________________________________________
¿Cómo debo inscribir el Acta de Nacimiento?
 CAMPO N° 01:
Fecha de Nacimiento – Línea N° 01:
2 8
0 9
2 0 1 2
1 2
0 1
x
 Precisiones:
a. En esta línea se consignará en números la fecha del nacimiento, en el siguiente orden:
Día, Mes y Año.
b. Luego se consignará la hora y los minutos en que se produjo el nacimiento, se marcará
con una X en AM o PM dependiendo si el nacimiento se produjo antes o después del
mediodía, teniendo en cuenta lo siguiente:
HORA DE NACIMIENTO
AM/PM
MEDIA NOCHE: 12:00 -12:59
MADRUGADA: 01:00 – 05:59
AM
MAÑANA: 06:00 – 11:59
MEDIODIA: 12:00 – 12:59
TARDE: 01:00 – 06:59
PM
NOCHE: 07:00 - 11:59
24
Conociendo las Actas de Nacimiento
____________________________________________________________________________________________________
Lugar de Nacimiento – Líneas N° 02 a 04:
2
V I RG EN
M I L A G R O S A ------------
0 4
A R E Q U I P A -----------
0 3
C A M A N A ------------
0 8
S A MU E L
C P
A U R O R A ------------
P A S T O R -----------
 Precisiones:
a. En la primera casilla de la línea N° 02 se colocará la siguiente codificación:
Código
Lugar de Nacimiento
1
Hospital
2
Clínica
3
Centro de Salud o Posta
4
Domicilio
5
Otro lugar
En las casillas contiguas se consignará en letras el nombre lugar de nacimiento, ejemplo:
VIRGEN MILAGROSA.
En caso, de haberse consignado el código 4 ó 5 se anotará sólo la dirección.
b. En la línea N° 03 y 04 se colocará el nombre del departamento, provincia y distrito donde
ocurrió el nacimiento, con sus respectivos códigos de ubigeo.
c. Las casillas de Centro Poblado/Comunidad Nativa o Campesina serán llenadas sólo si el
lugar donde ocurrió el nacimiento pertenece o se encuentra dentro de la jurisdicción de
estas comunidades, caso contrario deberá testarse. En las casillas de ubigeo en lugar del
código se consignará una de las siguientes siglas, según corresponda:
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Conociendo las Actas de Nacimiento
____________________________________________________________________________________________________
* Comunidad Nativa (CN)
* Comunidad Campesina (CC)
* Centro Poblado (CP)
Sexo del Titular – Línea N° 05:
1
M
A
S
C
U
L
I
N
O ----------------------
 Precisiones:
a. En la primera casilla de esta línea se consignará la siguiente codificación:
Código
1
Sexo
Masculino
2
Femenino
b. Luego se escribirá el sexo correspondiente en letras.
c. En los casos de Hermafroditas (personas con ambos sexos) si su CNV no indica el sexo
que le corresponde, se deberá testar esta línea.
 CAMPO N° 02:
Datos del titular – Líneas N° 06 a 08:
J U A N
A L B E R T O -----------
P E R E Z ----------C A S T R O ------------
 Precisiones:
a. En este campo se consignarán los datos del Titular conformados por:
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Conociendo las Actas de Nacimiento
____________________________________________________________________________________________________
 En la línea N° 06 se consignarán los prenombres del titular según indicación de los
declarantes al momento de la inscripción, aun cuando en el CNV se hubiere consignado
otros prenombres, puesto que es en el Acta de Nacimiento donde se definirá la identidad
de la persona a inscribir.
 En la línea N° 07 se consignará el primer apellido del titular, que será igual al primer
apellido del padre.
 En la línea N° 08 se consignará el segundo apellido del titular, que será igual al primer
apellido de la madre.
b. En caso de Apellidos Compuestos, previamente se verificará su correcta escritura en el
documento de identidad del declarante.
Si alguno de los apellidos del titular es compuesto se consignará dejando una casilla en
blanco entre ambas palabras o separadas con un guión entre ellas, conforme se desprenda
del documento de identidad. Por ejemplo:
Padre: Pedro Pablo Amasifuen Reátegui.
Madre: María Isabel Pardo-Figueroa Álvarez.
Titular: José Carlos Amasifuen Pardo-Figueroa.
 CAMPO N° 03:
Datos del padre del titular – Líneas N° 09 a 12:
J U AN
J O S E -----------
P E R E Z -----------
O C H O A -----------1
7 8 2 5 8 5 9 6 ------
27
1
Conociendo las Actas de Nacimiento
____________________________________________________________________________________________________
 Precisiones:
a. En las líneas N° 09, 10 y 11 se consignarán los prenombres, el primer apellido y el
segundo apellido del Padre, en las casillas correspondientes.
b. En primera casilla de la línea N° 12 Documento de Identidad se consignará la siguiente
codificación:
Código
1
Documento de Identidad
D.N.I.
Libreta Militar o Constancia
2
de Inscripción Militar
3
Carné de Extranjería
4
Otro documento
En las casillas contiguas se consignará la numeración del documento de identidad del padre
del titular.
c. En la primera casilla de Nacionalidad se debe colocar la siguiente codificación:
Código
Nacionalidad
1
Peruana
2
Extranjera
28
Conociendo las Actas de Nacimiento
____________________________________________________________________________________________________
 CAMPO N° 04:
Datos de la Madre del titular – Líneas N° 13 a 19:
R O S A
M A R I A ------------
C A S T R O ------------L O P E Z -----------1
A V
L I M A
5 8 3 6 4 2 1 5 -----4 0 2
D E P A R T A MEN T O
1
3 0 2 ------------
0 4
A R E Q U I P A ------------
0 1
A R E Q U I P A ------------
2 2
V I T O R ------------
C P
L A
C R U Z ------------
 Precisiones:
a. En las líneas N° 13, 14 y 15 se consignará los prenombres, el primer apellido y segundo
apellido de la Madre, en las casillas correspondiente.
b. En la primera casilla de la línea N° 16 Documento de Identidad se colocará la siguiente
codificación:
Código
Documento de Identidad
1
D.N.I.
2
Libreta Militar o Libreta Militar o
Constancia de Inscripción Militar
3
Carné de Extranjería
4
Otro documento
En las casillas contiguas se consignará la numeración del documento de identidad de la
madre del titular.
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Conociendo las Actas de Nacimiento
____________________________________________________________________________________________________
c. En la casilla de Nacionalidad se colocará la siguiente codificación:
Código
Nacionalidad
1
Peruana
2
Extranjera
d. En la línea N° 17 se consignará la dirección de la madre.
e. En las líneas N° 18 y 19 se consignará el nombre del departamento, provincia y distrito
del domicilio de la madre, con indicación de sus respectivos ubigeos.
f. Las casillas de Centro Poblado/Comunidad Nativa o Campesina serán llenadas sólo si el
domicilio de la madre pertenece o se encuentra dentro de la jurisdicción de estas
comunidades, caso contrario deberá testarse. En las casillas de ubigeo en lugar del código se
consignará una de las siguientes siglas, según corresponda:
* Comunidad Nativa (CN)
* Comunidad Campesina (CC)
* Centro Poblado (CP)
 CAMPO N° 05:
Fecha de Registro y ubicación de la Oficina de Registro de Estado Civil – Líneas N° 20 a 22:
2 7
1 1
2 0 1 2
0 4
A R E Q U I P A -------------
0 3
C A M A N A ------- ----
0 8
S A MU E L
C P
L A
P A S T O R -------------
A U R O R A ------------
 Precisiones:
a. En la línea N° 20 se consignará en números la fecha de la inscripción en el Registro Civil
en el siguiente orden: Día, Mes y Año.
30
Conociendo las Actas de Nacimiento
____________________________________________________________________________________________________
b. En las líneas N° 21 y 22 se consignará el nombre del departamento, provincia y distrito al
que pertenece la Oficina de Registro de Estado Civil, con indicación de los ubigeos
correspondientes.
c. Las casillas de Centro Poblado/Comunidad Nativa o Campesina serán llenadas sólo si el
lugar donde se encuentra la OREC pertenece o se encuentra dentro de la jurisdicción de
estas comunidades, caso contrario deberá testarse. En las casillas de ubigeo en lugar del
código se consignará una de las siguientes siglas, según corresponda:
* Comunidad Nativa (CN)
* Comunidad Campesina (CC)
* Centro Poblado (CP)
 CAMPO N° 06:
Datos del declarante – Líneas N° 23 a 30:
Ejemplo A:
P A D R E -----------J U A N
1
7 8 2 5 8 5 9 6 ------
J O S E ------------
P E R E Z ------------O C H O A ------------
Ejemplo B:
M A D R E ------------
---
------------
----------------------------------
 Precisiones:
a. En este campo el llenado se podrá realizar de dos maneras:
 Consignando todos los datos de los declarantes, en ambos campos, o
31
Conociendo las Actas de Nacimiento
____________________________________________________________________________________________________
 Consignando sólo el vínculo de los declarantes en ambos campos y testar las demás
casillas.
b. El orden de los declarantes es indistinto, es decir, puede consignarse primero los datos
del padre o madre.
c. Si acude un solo declarante se llenarán sólo las líneas N° 23 a 26. Las demás líneas en
blanco deben testarse.
d. En caso que el declarante no sea la madre ni el padre, sino un declarante autorizado, en
las casillas del Vínculo se anotará el grado de parentesco o cargo del declarante.
Por ejemplo: abuela(o), tía(o), Director de Colegio, Director del Centro de Protección, etc.
e. Cuando la designación del cargo supere el número de casillas del Vínculo deberá
continuar la descripción en la Línea N° 33 de Observaciones.
 CAMPO N° 07:
Datos del Registrador Civil – Líneas N° 31 y 32:
D E L A C R U Z L OP E Z
J U A N L U I S -----------D E L A C R U Z L O P E Z J U A N L U I S ---------0 9 1 0 2 3 5 2 -----0 9 1 0 2 3 5 2 -----
 Precisiones:
a. En la línea N° 31 se consignarán los prenombres, primer apellido y segundo apellido del
Registrador Civil que realiza la inscripción.
b. En la línea N° 32 se consignará el número de D.N.I. del Registrador Civil.
 CAMPO N° 08:
Observaciones – Línea N° 33:
Testado: (2010) Vale: 2011; Testado (Edilberto) Vale: Alberto.
32
Conociendo las Actas de Nacimiento
____________________________________________________________________________________________________
 Precisiones:
a. En este campo se realizará el salvado de los errores, antes que los declarantes firmen las
actas. Debe consignarse la palabra Testado seguida del error encerrado entre paréntesis y
tachado; luego la palabra Vale seguida del dato correcto, conforme se aprecia en el ejemplo.
b. De igual forma, esta línea está destinada para anotar la Ley correspondiente, en los casos
que se registre una inscripción extemporánea de nacimiento.
c. Cuando algún dato solicitado en el Acta supere el número de casillas establecido, deberá
continuar su descripción en este campo.
Firmas e impresiones dactilares de los partícipes – Línea N° 34:
 Firmas e impresiones dactilares de los declarantes – Línea 34 A:
Ejemplo 1:
Ejemplo 2: Iletrado.
 Precisiones:
a. Los declarantes deberán firmar en el orden que están anotados en el Campo N° 06
Declarante(s).
b. Las firmas de los declarantes deben ser iguales a las que constan en sus respectivos
documentos de identidad.
c. Si uno de los declarantes fuera iletrado deberá consignar su impresión dactilar 2 veces,
33
Conociendo las Actas de Nacimiento
____________________________________________________________________________________________________
sobre la línea de la firma y en el recuadro de la impresión dactilar conforme se aprecia en el
Ejemplo 2.
d. A falta del dedo índice derecho se colocará la impresión dactilar del dedo índice
izquierdo.
e. En el caso que se presente un solo declarante se testará el recuadro del segundo
declarante. Ejemplo:
Declarante 1:
Declarante 2:
 Sello, firma e impresión dactilar del Registrador – Línea N° 34 B:
34
Conociendo las Actas de Nacimiento
____________________________________________________________________________________________________
 Precisiones:
a. En este recuadro se consignará la firma e impresión dactilar (índice derecho) del
Registrador Civil que realiza la inscripción.
b. Por ningún motivo se inutilizará o cancelará un acta de nacimiento que no cuente con la
firma o sello del Registrador, salvo que se suspenda el acto o el declarante se niegue a
continuarlo.
 ANOTACIONES TEXTUALES.
En el reverso de las Actas de Nacimiento se encuentra el campo de Anotaciones Textuales,
este término equivale a lo que antes conocíamos como Anotaciones Marginales. En este
campo se efectuarán aquellas anotaciones realizadas a mérito de Reconocimientos,
Resoluciones Judiciales de cambio o adición de nombres, Rectificaciones, Archivamiento
del Acta en caso de adopción.
Estas Anotaciones Textuales serán firmadas y selladas por el registrador y, cuando
corresponda, serán también firmadas por los intervinientes.
En este rubro se anotarán también los Avisos de Depuración Registral que sean cursados
por las Oficinas de Registros del Estado Civil, en las cuales se haya inscrito el matrimonio
del titular, la disolución de ese vínculo, su anulabilidad o la defunción del titular.
Ejemplo de Anotación Textual:
35
FORMATO DE MATRIMONIO
Conociendo las Actas de Matrimonio
____________________________________________________________________________________________________
a. Numeración de las actas:
Las Actas de Matrimonio cuentan con una numeración
secuencial de ocho (08) dígitos que se representa a través de
un Código de Barras, para uso del Archivo Único Centralizado del Registro
Nacional de Identificación y Estado Civil.
El número de acta se encuentra ubicada en la parte lateral superior izquierda del
acta.
b. Formato del Acta de Matrimonio:
El formato de las Actas de Matrimonio es de color amarillo, tiene una estructura similar y
forma de llenado que la del Acta de Nacimiento, con la diferencia que en la parte inicial del
acta se consigna la fecha de celebración del acto matrimonial.
Este formato consta de dos lados impresos compuestos por:
 Lado anverso:
Consta de 08 campos y 30 líneas donde se consignarán los datos relacionados con el
Matrimonio Civil, autoridad celebrante, el departamento, provincia y distrito en que
nacieron los contrayentes, documento de identidad de los contrayentes y testigos.
 Lado reverso:
En el lado superior derecho se encuentra impreso el número de acta. Luego, sigue el Campo
de Anotaciones Textuales que, a su vez, se divide en 06 Sub-campos.
38
Conociendo las Actas de Matrimonio
____________________________________________________________________________________________________
Anverso
Reverso
c. Precisiones sobre el llenado de las Actas de Matrimonio:
 Los campos y casillas no utilizados deben testarse trazándose una línea sobre las 04
casillas siguientes. Ejemplo:
1 4
L I M A -----------
0 1
4 0
S A N
--- --- -------------
B O R J A ------------
L I M A -----------
 La inscripción registral del matrimonio civil se realiza en virtud del Acta de Celebración
que es remitida a la Oficina de Registro de Estado Civil por la autoridad pertinente o por
39
Conociendo las Actas de Matrimonio
____________________________________________________________________________________________________
los interesados, correspondiendo al Registrador Civil efectuar el asiento registral previa
evaluación dicho documento.
 En caso el celebrante no remitiera el Acta de Celebración, la inscripción del matrimonio
puede ser solicitada por los contrayentes, quienes deberán identificarse con el
Documento Nacional de Identidad (DNI) en caso de ser peruanos; en caso de extranjeros
deberán presentar su Carne de Extranjería o Pasaporte, conforme corresponda. Los
declarantes extranjeros de nacionalidad boliviana, ecuatoriana y colombiana podrán
identificarse con el documento de identidad de su respectivo país, por pertenecer a
los países miembros de la Comunidad Andina de Naciones – CAN.
 Los datos consignados en el Acta de Matrimonio tienen como sustento los que obran en
el Acta de Celebración.
 En el Acta de Matrimonio no existe el campo de declarantes. Los cónyuges podrán
firmar el Acta de Matrimonio en los campos
firma del contrayente y firma de la
contrayente, siempre que ambos se encuentren presentes al momento de la inscripción
registral, caso contrario, el acta sólo deberá ser firmada y sellada por el Registrador Civil.
40
Conociendo las Actas de Matrimonio
____________________________________________________________________________________________________
¿Cómo debo llenar el Acta de Matrimonio?
 CAMPO N° 01:
Fecha de Celebración del Matrimonio – Línea N° 01:
1
4
0
2
2
0
1
2
 Precisiones:
En esta línea se consignará en números la fecha de celebración del Matrimonio Civil, en el
siguiente orden: Día, Mes y Año.
 CAMPO N° 02:
Lugar de Celebración – Líneas N° 02 y 03:
1 4
L I M A ------------
0 1 L I M A ------------
4 0
S A N
C P S A N T A
B O R J A --- ---------
L U C I A -------------
 Precisiones:
a. Se consignarán los datos referentes al departamento, provincia y distrito del lugar donde
se celebró el Matrimonio, con sus respectivos códigos de ubigeo.
b. Las casillas de Centro Poblado/Comunidad Nativa o Campesina serán llenadas sólo si el
lugar donde se celebró el matrimonio pertenece o se encuentra dentro de la jurisdicción de
estas comunidades, caso contrario deberá testarse.
41
Conociendo las Actas de Matrimonio
____________________________________________________________________________________________________
En las casillas de ubigeo en lugar del código se consignará, según corresponda, las siguientes
siglas:
* Comunidad Nativa (CN)
* Comunidad Campesina (CC)
* Centro Poblado (CP)
 CAMPO N° 03:
Datos de la Autoridad Celebrante – Líneas N° 04 a 08:
1
R O D R I G O
3 6 4 4 8 5 2 1 -----
A L O N S O -------------
L A G O S -----------S A E N Z --------- -R E G I D O R
P O R
D E L E G A C I O N
D E L
A L C A L D E ------------
 Precisiones:
a. En la primera casilla de la línea N° 04 se colocará la siguiente codificación:
Código
Documento de Identidad
1
2
D.N.I.
Libreta Militar o Constancia de
Inscripción Militar
3
Carné de Extranjería
4
Otro documento
En las casillas contiguas se consignará el número del documento de identidad de la
Autoridad Celebrante.
42
Conociendo las Actas de Matrimonio
____________________________________________________________________________________________________
b. En las líneas N° 05, 06 y 07 se consignarán los prenombres y apellidos de la Autoridad
Celebrante.
c. En la línea N° 08 se consignará el cargo que ocupa la autoridad municipal o persona
delegada que celebró el Matrimonio Civil.
Número de Expediente Matrimonial – Línea N° 09:
3 6 5 5 - 2 0 1 1 ------------
 Precisiones:
En esta línea se consignará el número de expediente matrimonial, sólo un número por
casilla.
 CAMPO N° 04:
Datos del Contrayente – Líneas N° 10 a 16:
M A R I O
I V A N-------------
L U J A N -----------P E R E Z -----------1
3 8 4 0 6 6 7 9 ------
1
2 8 --0 4
A R E Q U I P A -------------
2 3
Y A N A H U A R A -------------
P E R U A N A---------
S O L T E R O -----------0 1
A R E Q U I P A --------------
C P G U A D A L U P E --------------
 Precisiones:
a. En las líneas N° 10, 11 y 12 se consignarán los prenombres y apellidos del contrayente,
43
Conociendo las Actas de Matrimonio
____________________________________________________________________________________________________
en las casillas correspondientes.
b. En la primera casilla de la línea N° 13 Documento de Identidad se consignará la siguiente
codificación:
Código Documento de Identidad
1
2
D.N.I.
Libreta Militar o Constancia de
Inscripción Militar
3
Carné de Extranjería
4
Otro documento
En las casillas contiguas consignará la numeración del documento de identidad del
Contrayente.
c. En la primera casilla de Nacionalidad se debe consignar la siguiente codificación:
Código Nacionalidad
1
Peruana
2
Extranjera
En las casillas contiguas se consignará, en letras, la nacionalidad que le corresponda al
Contrayente.
d. En la línea N° 14 se consignará la edad y estado civil del contrayente, en las casillas
correspondientes.
e. En las líneas N° 15 y 16 se consignará el departamento, provincia y distrito del lugar de
nacimiento del Contrayente, con indicación de sus respectivos ubigeos.
f. Las casillas de Centro Poblado/Comunidad Nativa o Campesina serán llenadas sólo si el
44
Conociendo las Actas de Matrimonio
____________________________________________________________________________________________________
lugar donde nació el Contrayente pertenece o se encuentra dentro de la jurisdicción de
estas comunidades, caso contrario deberá testarse. En las casillas de ubigeo en lugar del
código se consignará, según corresponda, las siguientes siglas:
* Comunidad Nativa (CN)
* Comunidad Campesina (CC)
* Centro Poblado (CP)
 CAMPO N° 05:
Datos de la Contrayente – Líneas N° 17 a 23:
R R O S A R I O -----------OO S O R I O ------------K F E R N A N D E Z -----------1
2 3 5 6 8 9 7 5 ------
1
2 7 --1 4
S O L T E R A------------
L I M A ------------
2 4 S AN
P E R U A N A ---------
I S I D R O -------------
0 1 L I M A ---------------- -------------
 Precisiones:
a. En las líneas N° 17, 18 y 19 se consignarán los prenombres y apellidos de la
Contrayente, en las casillas correspondientes.
b. En la primera casilla de la línea N° 20 Documento de Identidad se consignará la siguiente
codificación:
45
Conociendo las Actas de Matrimonio
____________________________________________________________________________________________________
Código Documento de Identidad
1
2
D.N.I.
Libreta Militar o Constancia de
Inscripción Militar
3
Carné de Extranjería
4
Otro documento
En las casillas contiguas consignará la numeración del documento de identidad de la
Contrayente.
c. En la primera casilla de Nacionalidad se debe consignar la siguiente codificación:
Código Nacionalidad
1
Peruana
2
Extranjera
En las casillas contiguas se consignará, en letras, la nacionalidad que le corresponda a la
Contrayente.
d. En la línea N° 21 se consignará la edad y estado civil de la contrayente.
e. En las líneas N° 22 y 23 se consignará el departamento, provincia y distrito del lugar de
nacimiento de la Contrayente, con indicación de sus respectivos ubigeos.
f. Las casillas de Centro Poblado/Comunidad Nativa o Campesina serán llenadas sólo si el
lugar donde nació la Contrayente pertenece o se encuentra dentro de la jurisdicción de
estas comunidades, caso contrario deberá testarse. En las casillas de ubigeo en lugar del
código se consignará, según corresponda, las siguientes siglas:
* Comunidad Nativa (CN)
* Comunidad Campesina (CC)
46
Conociendo las Actas de Matrimonio
____________________________________________________________________________________________________
* Centro Poblado (CP)
 CAMPO N° 06:
Fecha de Registro y Ubicación Geográfica – Líneas N° 24 a 26:
0 5
0 3
2 0 1 2
1 4 L I M A --- --------
0 1
4 0 S A N
----- -------------
B O R J A ---- ------
L I M A -----------
 Precisiones:
a. En la línea N° 24 se consignará la fecha de inscripción del Matrimonio en el siguiente
orden: Día, Mes y Año.
b. En las líneas N° 25 y 26 se consignará el departamento, provincia y distrito del lugar
donde se ubique la OREC, con indicación de sus respectivos ubigeos.
c. Las casillas de Centro Poblado/Comunidad Nativa o Campesina serán llenadas sólo si el
lugar donde se ubica la OREC pertenece o se encuentra dentro de la jurisdicción de estas
comunidades, caso contrario deberá testarse. Se utilizarán las siguientes siglas:
* Comunidad Nativa (CN)
* Comunidad Campesina (CC)
* Centro Poblado (CP)
 CAMPO N° 07:
Datos del Registrador Civil – Líneas N° 27 y 28
C O R D OV A
R U I Z
R UB E N
3 1 2 4 5 7 6 8 -----
47
J O S E ------------
Conociendo las Actas de Matrimonio
____________________________________________________________________________________________________
 Precisiones:
a. En la línea N° 27 se consignarán loa prenombres, primer apellido y segundo apellido del
Registrador Civil que realiza la inscripción.
b. En la línea N° 28 se consignará el número de D.N.I. del Registrador Civil.
 CAMPO N° 08:
Observaciones – Línea N° 29
Testado: (L UGAN) Vale: L UJAN; Testado: (HERNANDEZ) Vale: FERNANDEZ.
 Precisiones:
a. En este campo se realizará el salvado de los errores, antes que los Contrayentes firmen el
acta. Debe consignarse la palabra Testado seguida del error encerrado entre paréntesis y
tachado, luego la palabra Vale seguida del dato correcto, conforme al ejemplo.
b. De igual forma esta línea está destinada para anotar el Parte Judicial con Sentencia firme
remitido por el juzgado en caso de Inscripción supletoria de Matrimonio.
c. Cuando algún dato solicitado en el Acta supere el número de casillas establecido, deberá
continuar su descripción en este campo.
48
Conociendo las Actas de Matrimonio
____________________________________________________________________________________________________
Firmas e impresiones dactilares de los partícipes – Línea N° 30
 Firmas e impresiones dactilares de los partícipes – Línea N° 30 A:
Ejemplo:
 Precisiones:
a. Si los cónyuges desean firmar el Acta de Matrimonio deben presentarse juntos a la OREC
para realizar la inscripción.
b. Cada Cónyuge debe colocar su firmar e impresión dactilar en el recuadro que le
corresponde a cada uno conforme al ejemplo.
49
Conociendo las Actas de Matrimonio
____________________________________________________________________________________________________
c. En caso que no se presenten los cónyuges se testarán ambos recuadros conforme al
siguiente ejemplo:
d. En caso de presentarse ambos cónyuges y uno de ellos fuera iletrado, en lugar de firmar
deberá consignar la impresión dactilar de su dedo índice derecho, tanto en la línea de la
firma como en el recuadro. Ejemplo:
50
Conociendo las Actas de Matrimonio
____________________________________________________________________________________________________
 Firma y Sello del Registrador Civil – Línea N° 30 B:
Rubén José Cordova Ruiz
Registrador Civil
 Precisiones:
a. En este recuadro se consignará la firma e impresión dactilar (índice derecho) del
Registrador Civil que realiza la inscripción del Matrimonio Civil.
b. La falta de estos datos no es causal de Cancelación o Inutilización del acta, sino de
Rectificación.
51
Conociendo las Actas de Matrimonio
____________________________________________________________________________________________________
 ANOTACIONES TEXTUALES.
En el reverso de las Actas de Matrimonio se encuentra el rubro de Anotaciones Textuales,
este término equivale a lo que antes conocíamos como Anotaciones Marginales y está
conformado por aquellas anotaciones realizadas en las actas a mérito de rectificaciones,
disolución del vínculo matrimonial vía judicial, notarial o administrativa (por
Municipalidad con autorización del Ministerio de Justicia), disolución del vínculo
matrimonial por declaración de muerte presunta, declaración judicial de nulidad de
matrimonio, entre otros; estas anotaciones textuales serán firmadas y selladas por el
Registrador Civil.
Ejemplo de Anotación Textual:
52
FORMATO DE DEFUNCIÓN
Conociendo las Actas de Defunción
____________________________________________________________________________________________________
a. Numeración de las actas:
Las Actas de Defunción cuentan con una numeración secuencial de ocho (08)
dígitos que se representa a través de un Código de Barra, para uso del Archivo
Único Centralizado del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil.
El número de acta se encuentra ubicada en la parte lateral superior izquierda del
acta.
b. Formato del Acta de Defunción:
El formato RENIEC de las Actas de Defunción es de color lila, tiene una estructura similar a
las actas de Nacimiento y Matrimonio, con la diferencia que en la parte inicial del acta se
consigna la fecha de fallecimiento.
Este formato RENIEC consta de dos lados impresos compuestos por:
 Lado anverso:
Consta de 09 campos y 27 líneas donde se consignarán los datos relacionados con la
ocurrencia del fallecimiento, los datos del fallecido, datos de sus padres, datos del
Registrador Civil y declarante.
 Lado reverso:
En el lado superior derecho se encuentra impreso el número de acta. Luego, sigue el Campo
de Anotaciones Textuales que, a su vez, se divide en 06 Sub-campos.
54
Conociendo las Actas de Defunción
____________________________________________________________________________________________________
Anverso
Reverso
c. Precisiones sobre el llenado de las Actas de Defunción:
 Se consignará únicamente la información solicitada en los campos correspondientes. No
se debe incorporar en el acta de defunción información indebida, tales como la causa de
la muerte, etc.
 Los campos y casillas no utilizados deben testarse trazándose una línea sobre las 4 casillas
siguientes. Ejemplo:
55
Conociendo las Actas de Defunción
____________________________________________________________________________________________________
2
SAN
G E R O N I M O -------- ---
1 4
L I M A -----------
4 0
S A N
0 1
B O R J A-------------
-----
L I M A -----------
-------------
 Los solicitantes de la inscripción, deberán identificarse con el Documento Nacional de
Identidad (DNI) en caso de ser peruanos; en caso de extranjeros deberán presentar su
Carne de Extranjería o Pasaporte, conforme corresponda. Los declarantes extranjeros de
nacionalidad boliviana, ecuatoriana y colombiana podrán identificarse con el
documento de identidad de su respectivo país, por pertenecer a los países miembros
de la Comunidad Andina de Naciones – CAN.
 Tratándose de inscripción de defunción por muerte violenta, al no requerir declarante, la
línea
de
firma
e
impresión
dactilar
56
del
declarante
se
testa.
Conociendo las Actas de Defunción
_____________________________________________________________________________________________________________________
¿Cómo debo inscribir el Acta de Defunción?
 CAMPO N° 01:
Fecha del Fallecimiento – Línea N° 01:
1 3
0 7
2 0 1 2
1 0
0 5
x
 Precisiones:
a. En esta línea se consignará en números la fecha y hora del fallecimiento en el siguiente
orden: Día, Mes y Año.
b. Luego se consignará la hora y los minutos en que se produjo el fallecimiento, se marcará
con una X en AM o PM dependiendo si la defunción se produjo antes o después del
mediodía, teniendo en cuenta lo siguiente:
HORA DE NACIMIENTO
AM/PM
MEDIA NOCHE: 12:00 -12:59
MADRUGADA: 01:00 – 05:59
AM
MAÑANA: 06:00 – 11:59
MEDIODIA: 12:00 – 12:59
TARDE: 01:00 – 06:59
PM
NOCHE: 07:00 - 11:59
57
Conociendo las Actas de Defunción
_____________________________________________________________________________________________________________________
 CAMPO N° 02:
Lugar de fallecimiento – Líneas N° 02 a 04:
2
SAN
G E R O N I M O ------------
1 4
L I M A -------------
4 0
S A N
0 1
B O R J A ------------
------
L I M A -----------------------
 Precisiones:
a. En la primera casilla de la línea N° 02 se consignará la siguiente codificación:
Código
Lugar de Fallecimiento
1
Hospital
2
Clínica
3
Centro de Salud o Posta
4
Domicilio
5
Otro lugar
En las casillas contiguas se consignará en letras el nombre del lugar del fallecimiento,
ejemplo: SAN GERONIMO, en caso, de haberse consignado el código 4 ó 5 se anotará sólo
la dirección.
b. En la línea N° 03 y 04 se consignará el departamento, provincia y distrito donde ocurrió
el fallecimiento con sus respectivos códigos de ubigeo.
c. Las casillas de Centro Poblado/Comunidad Nativa o Campesina serán llenadas sólo si el
lugar donde ocurrió el fallecimiento pertenece o se encuentra dentro de la jurisdicción de
58
Conociendo las Actas de Defunción
_____________________________________________________________________________________________________________________
estas comunidades, caso contrario deberá testarse. En las casillas de ubigeo en lugar del
código se consignará, según corresponda, las siguientes siglas:
* Comunidad Nativa (CN)
* Comunidad Campesina (CC)
* Centro Poblado (CP)
 CAMPO N° 03:
Datos del Fallecido – Líneas N° 05 a 11:
G ON Z A L O
D A N I E L ------------
P A R E D E S -----------S A N C H E Z -----------
1
1
5 7 8 9 6 3 2 1------
2 0 --
P E R U A N O--- --------
0 4
A R E Q U I P A ------------
0 3
C A M A N A ------------
0 8
S AMUE L
C P
A V E
P A S T O R ------------
M A R I A ------------
 Precisiones:
a. En las líneas N° 05, 06 y 07 se consignarán los prenombres, primer y segundo apellido del
fallecido, en las casillas correspondientes.
b. En la primera casilla de la línea N° 08 Documento de Identidad se consignará la siguiente
codificación:
59
Conociendo las Actas de Defunción
_____________________________________________________________________________________________________________________
Código Documento de Identidad
1
D.N.I.
2
Libreta Militar o Constancia
de Inscripción Militar
3
Carné de Extranjería
4
Otro documento
En las casillas contiguas se consignará la numeración del documento de identidad del
fallecido y su edad.
c. En la primera casilla de la línea N° 09 Nacionalidad se consignará la siguiente
codificación:
Código Nacionalidad
1
Peruana
2
Extranjera
En las casillas contiguas se consignará, en letras, la nacionalidad del fallecido.
d. En las líneas N° 10 y 11 se consignará
el departamento, provincia y distrito que
corresponda al lugar de nacimiento del fallecido, con indicación de sus respectivos ubigeos.
e. Las casillas de Centro Poblado/Comunidad Nativa o Campesina serán llenadas sólo si el
lugar del fallecimiento pertenece o se encuentra dentro de la jurisdicción de estas
comunidades, caso contrario deberá testarse. En las casillas de ubigeo en lugar del código se
consignará, según corresponda, las siguientes siglas:
* Comunidad Nativa (CN)
* Comunidad Campesina (CC)
60
Conociendo las Actas de Defunción
_____________________________________________________________________________________________________________________
* Centro Poblado (CP)
 CAMPO N° 04:
Datos del Padre del Fallecido – Líneas N° 12 a 14:
R A F A E L
E D M U N D O -----------
P A R E D E S -----------Q U I S P E ------------
 Precisiones:
En estas líneas se consignarán los prenombres, primer apellido y segundo apellido del Padre
del fallecido, en las casillas correspondientes.
 CAMPO N° 05:
Datos de la Madre del fallecido – Líneas N° 15 a 17:
I S A B E L
D E L
P I L A R ------------
S A N C H E Z ------------G O M E Z ----------- -
 Precisiones:
En estas líneas se consignarán los prenombres, primer apellido y segundo apellido de la
Madre del fallecido, en las casillas correspondientes.
61
Conociendo las Actas de Defunción
_____________________________________________________________________________________________________________________
 CAMPO N° 06:
Fecha de Registro y Ubicación Geográfica de la Oficina Registral – Líneas N° 18
a 20:
2 0
07
2 01 1
1 4
L I M A -------------
0 1
L I M A ------------
4 0
S A N
------
------------
B O R J A ------------
 Precisiones:
a. En la línea N° 18 se consignará la fecha inscripción de la defunción, en el siguiente
orden: Día, Mes y Año.
b. En las líneas N° 19 y 20 se consignará el departamento, provincia y distrito al que
pertenece la Oficina de Registro de Estado Civil, con indicación de los ubigeos
correspondientes.
c. Las casillas de Centro Poblado/Comunidad Nativa o Campesina serán llenadas sólo si el
lugar de fallecimiento pertenece o se encuentra dentro de la jurisdicción de estas
comunidades, caso contrario deberá testarse. En las casillas de ubigeo en lugar del código se
consignará, según corresponda, las siguientes siglas:
* Comunidad Nativa (CN)
* Comunidad Campesina (CC)
* Centro Poblado (CP)
62
Conociendo las Actas de Defunción
_____________________________________________________________________________________________________________________
 CAMPO N° 07:
Datos del declarante – Líneas N° 21 a 24:
1
A L E J A N D RO
3 8 5 6 2 1 0 7 ------
F E L I X -------------
P A R E D E S ------------
Q U I S P E ------------
 Precisiones:
a. En la línea N° 21 se consignará la siguiente codificación:
Código
Documento de Identidad
1
D.N.I.
2
Libreta Militar o Constancia
de Inscripción Militar
3
Carné de Extranjería
4
Otro documento
En las casillas contiguas se consignará la numeración del documento de identidad del
declarante.
b. En la línea N° 22, 23 y 24 se consignarán los prenombres, primer apellido y segundo
apellido del declarante.
c. Cualquier persona capaz puede actuar como declarante (no necesariamente un familiar
del fallecido) presentando el certificado médico de defunción.
63
Conociendo las Actas de Defunción
_____________________________________________________________________________________________________________________
d. En los casos de muerte violenta, ausencia por desaparición forzada y muerte presunta NO
existen declarantes, por lo que este campo deberá testarse.
 CAMPO N° 08:
Datos del Registrador Civil – Línea N° 25 y 26:
G ON Z A L E Z
E S P I NO Z A
J O S E
M I G U E L -----------
8 4 5 2 1 2 3 6 ------
 Precisiones:
a. En la línea N° 25 se consignarán los datos del Registrador Civil: el primer apellido,
segundo apellido y prenombres.
b. En la línea N° 26 se consignará el número de su documento de identidad.
 CAMPO N° 09:
Observaciones – Línea N° 27:
Testado: (15) Vale: 13; Testado: (Paucar) Vale: Pastor.
 Precisiones:
a. En este campo se utilizará para salvar errores, no debiendo incorporarse información
indebida como la causa de la muerte u otros.
64
Conociendo las Actas de Defunción
_____________________________________________________________________________________________________________________
b. Debe consignarse la palabra Testado antes de consignar el error encerrado entre
paréntesis y tachado, luego se consigan la palabra Vale seguida del dato correcto, conforme
al ejemplo.
c. De igual forma esta línea está destinada para anotar el número y fecha del Oficio,
Certificado de Defunción o Parte Judicial y la autoridad que lo emite, en los casos de
inscripción por muerte violenta o por disposición judicial.
Firmas e impresiones dactilares de los partícipes – Línea N° 28:
 Firmas e impresión dactilar del declarante – Línea 28 A:
Ejemplo A:
Ejemplo B:
 Precisiones:
a. En este recuadro se colocará la firma e impresión dactilar del declarante. En caso que el
declarante fuera iletrado, en lugar de firmar deberá consignar su huella del dedo índice,
conforme al Ejemplo B.
65
Conociendo las Actas de Defunción
_____________________________________________________________________________________________________________________
b. Si se trata de una inscripción por muerte violenta o por disposición judicial se procederá
a testar este recuadro. Ejemplo:
 Firma y Sello del Registrador Civil – Línea 28 B:
José Miguel González Espinoza
Registrador Civil
 Precisiones:
a. En este recuadro se consignará la firma e impresión dactilar (índice derecho) del
Registrador Civil.
66
Conociendo las Actas de Defunción
_____________________________________________________________________________________________________________________
b. Por ningún motivo se inutilizará o cancelará un acta de defunción que no cuente con la
firma o sello del Registrador.
 ANOTACIONES TEXTUALES.
En el reverso de las Actas de Defunción se encuentra el campo de Anotaciones Textuales,
este término equivale a lo que antes conocíamos como Anotaciones Marginales y está
conformado por aquellas anotaciones realizadas en las actas a mérito de rectificaciones por
Resolución Judicial, Notarial o Administrativa y/o reconocimiento de existencia declarada
judicialmente, estas Anotaciones Textuales serán firmadas y selladas por el registrador.
Ejemplo:
Acta de Rectificación Judicial:
Por Resolución Judicial N° 85, de fecha 19 de marzo del 2011 emitida por el 27° Juzgado Especializado en
lo Civil de Lima, se dispone la rectificación judicial del presente acto, en el sentido que la fecha de
fallecimiento del titular correcto es 28 DE JUNIO DE 1990 y no como erróneamente aparecen consignados.
San Borja, 27 de setiembre de 2011.
Firma y sello del Registrador Civil.
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(01) 3154000 anexo 1764
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2. Vía internet o correo electrónico:
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Dudas y Consultas.
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Listado de Países miembros del Convenio de la Apostilla
ESTADOS QUE HAN SUSCRITO EL CONVENIO DE SUPRESIÓN DE LA LEGALIZACIÓN DE
DOCUMENTOS EXTRANJEROS – LA APOSTILLA
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Antigua y Barbuda
Argentina
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Australia
Austria
Azerbaiyán
Bahamas
Barbados
Belarús
Bélgica
Belice
Bosnia y Herzegovina
Botswana
Brunei Darussalam
Bulgaria
Cabo Verde
China, República Popular
Chipre
Colombia
Cook, Islas
Corea, República de
Costa Rica
Croacia
Dinamarca
Dominica
Ecuador
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Estados Unidos de América
Estonia
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Finlandia
Francia
Georgia
Granada
Grecia
Honduras
Hungría
India
Irlanda
Islandia
Israel
Italia
Japón
Kazajstán
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Kirguistán
La ex República Yugoslava de Macedonia
Lesotho
Letonia
Liberia
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