Employee Self Service

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Employee Self Service
Descripción del Empleado acerca del Producto de Employee Self Service de IOI
PARA TENER ACCESO A EMPLOYEE SELF SERVICE:
1 Vaya a hyperlink www.ioipay.com
2 Seleccione “Employee Self Service Login” del “Empleado” botón en la página principal.
Si usted desea marcar la página de entrada para futuro uso, guarde la dirección siguiente utilizando sus favoritos/añada
en sus Favoritos en la selección de la barra de herramientas de Internet: https://secure.ioipay.com/selfservice/ssalicgi.exe
3 Si usted tiene acceso al por primera vez, por favor haga clic en el link de nuevo usuario en el fondo de la página de entrada
y sigua con las instrucciones. Usted debe tener una copia de un talón de cheque reciente para establecer una nueva
identificación de usuario.
» Entra una identificación de usuario deseada y la contraseña que siguen las pautas en la
pantalla de Registración.
» Para áreas adicionales, usted necesitará la información siguiente de su talón de cheques:
a
b
c
d
División (ejemplo de talón de cheques debajo de muestra KARE1)
Número de Archivo (ejemplo: 000000002)
Últimos 4 dígitos de su número social (ejemplo: 4321)
Dirección Correo electrónico (example: [email protected])
(a)
(b)
(c)
4 Apriete el botón de Register cuando termine. Si su identificación de usuario/contraseña es guardada exitosamente, el
mensaje “Su registración ha sido sometida” aparecerá en la pantalla; haga clic en OK para continuar. Otro mensaje
aparecerá indicando que “Su empleador debe aprobar la entrada antes que usted pueda empezar a utilizarlo…”
Lea el mensaje y haga clic en OK para continuar.
5 Notifique a su Administrador de Employee Self Service de su compañía que usted ha establecido su identificación
de usuario/contraseña. Entonces ellos le informarán que su Entrada ha sido verificada y ha sido aprobada para su uso.
6 Una vez que su Entrada es aprobada para el uso, vaya a la pantalla de la Entrada y ponga su identificación de
usuario/contraseña, entonces haga clic al botón de Log In.
VIENDO/IMPRIMIENDO SU INFORMACIÓN PASADA DE CHEQUE DE PAGO:
7 Haga clic en los Talones de cheques liga en el lado izquierda de la pantalla.
8 Escoja un Año de la caja de extensión y Seleccione el Año apropiado.
» Si cheques son recuperados para el año seleccionado, haga clic en la flecha del lado derecha de la caja de extensión para
seleccionar el cheque que usted desea ver/imprimir.
» Los cheques son mostrados en la lista en el formato siguiente: MM/DD/YYYY (es decir, el 05/01/2009 sería la fecha de
cheque el 1 de Mayo de 2009)
9 Los Talones de cheques muestran la información específica de su talón de cheques:
» Los Sueldos Brutos & la Paga Neta
» Las Ganancias: El código/descripción, las horas actuales y de el año corrido, las tasas, la Corriente & la cantidad del año corrido.
» Deducciones: Enseña todas las Deducciones por Código de Deducción, muestran las Cantidades de Deducción actuales
del año corrido, y las Cantidades atrasadas.
rev 6.4.14
Employee Self Service
Descripción del Empleado acerca del Producto de Employee Self Service de IOI
» Los Impuestos: La descripción/el estado/la localidad, el corriente y retuvo del año corrido, el impuesto pospone del año corrido.
» Depósitos Directos: Tipo de Depósito Directo, cantidades del corriente y del año corrido depositadas a cada tipo de
Cuenta (C o la S), la Cuenta/ABA# (si aplicable o fijo a demostrar).
10 Para imprimir una copia de su talón de pago (que tiene el mismo formato parecerse en su talón original de pago),
presione el botón en el lado dere cha bajo de la pantalla. Un documento en el formato de PDF mostrará la información
separada en una ventana de navegador.
» Nota: El Adobe Acrobat Reader, u otro lector en formato PDF, es requerido para este proceso.
» Nota: Favor de incapacitar algún bloqueador móvil, si no lo incapacita, el formato PDF será bloqueado de la apertura automáticamente.
El Adobe Acrobat Reader permite las operaciones siguientes:
» Imprimir: Utilicé los controles dentro de Adobe Acrobat Reader (Archivo/Imprimir) para imprimir la información de cheque de pago.
» Guardar: Utilicé el comando Archivo/Guarda Como…dentro de Adobe Acrobat Reader.
» Correo electrónico: Utilicé el Archivo/Envía/Página por EMAIL funcionalidad dentro de Adobe Acrobat Reader.
Nota: Recuerde de cerrar la ventana(s) del formato PDF y cancele su sesión cuando termine para prevenir que otros vean su información.
EMPLOYEE SELF SERVICE LAS FUNCIONES DEL MENÚ:
11 Información de Pago – Conseguir acceso a información de cheque de pagos anteriores.
Nota: Los bloqueadores móviles deben ser incapacitados y un espectador en formato PDF
debe ser instalado en su computadora personal.
» Los talones de cheques – Vea o imprima su detalle de talón de cheques de 2003 último cheque de pago
» Recuperación del W2 – Vea o imprima W(2)s anteriores.
12 Estación de Información – Vea información especifica de la compañía y avisos
de la Administración de su compañía.
» Las formas y conexiones – (opcional) Vea los anuncios y formas de la compañía
(en formato PDF) y las conexiones (por ejemplo, lazos web externos)
» Beneficios del trabajador – Vea una lista de sus beneficios
(por ejemplo, cobertura médica/dental)
» Datos del empleado – Vea y somete cambios nombre, dirección, número de teléfono y los
contactos de emergencia. Vea los días disponibles de vacaciones/enfermedad (si aplicable).
» Contraseña de Cambio – Cambie su contraseña.
» Desconéctese – Desconéctese fuera de la pagina de Employee Self Service.
VER/CAMBIANDO SU INFORMACIÓN:
13 Conéctese a ESS (Employee Self Service) https://secure.ioipay.com/selfservice/ssalicgi.exe
14 Haga clic en los Datos de Empleado liga en el lado izquierda de la pantalla.
15 Entre algún cambio necesario y haga clic en botón de Solicitar Cambios en parte bajo de la pantalla.
16 Recuerde de desconectarse de ESS cuando termine su sesión para prevenir que otros vean su información.