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Transcripción

GEYCE AGP
Catálogo de Productos y Servicios
Software Fiscal, Laboral y Contable para Despachos Profesionales
CONTABILIDADESTIMACIÓNGESTIÓNNÓMINA
SOCIEDADESRECURSOSHUMANOSRENTAEMIR
CONTAREMOTANOMINAREMOTAAFINITYEASIENTOS
PORTALDELEMPLEADOPORTALDELASESOR
agp.geyce.es
902 365 471
1
CONOZCA NUESTRA
EMPRESA
GEYCE AP Software
sIdeas
Somos
una
empresa
de
software
especializada en el diseño de soluciones
estándar
para
Asesores,
Gestores,
Graduados Sociales, Técnicos Tributarios
y/o para cualquier otro profesional que
centre su actividad en el asesoramiento
de la empresa y en el cumplimiento de las
obligaciones
fiscales,
laborales
y
administrativas derivadas de su actividad.
Sentimos y vivimos la tecnología como el
mejor medio para competir en el
mercado y la integramos en el diseño de
soluciones o servicios de vanguardia que
puedan mejorar
la productividad de
nuestros clientes.
La confianza en nuestra empresa que
desde entonces han depositado tantos
profesionales, es la clave de nuestro éxito.
Nuestras ideas
Ofrecer un software funcional, al que
añadimos
un equipo humano con
vocación de servicio, para que el uso y
mantenimiento de nuestras soluciones sea
lo
más
adaptado posible
a
las
necesidades de los usuarios.
La satisfacción del usuario en los
resultados obtenidos serán una de las
claves del el éxito de su empresa.
Tecnología, SERVICIO
y Calidad son las
bases sobre las que
se sustenta nuestra
empresa.
2
CONOZCA NUESTRO
SOFTWARE
Especializado en Fiscal, Laboral,
Facturación y Contabilidad
Software diseñado para Asesorías y Gestorías
que ofrezcan sus servicios de Asesoramiento
Fiscal, Laboral y Contable y que busquen una
solución global e integrada a la gestión de la
actividad principal de su empresa.
Software fiable y seguro resultado de la
Desarrollado en JAVA
experiencia acumulada de las sugerencias y
opiniones de nuestros clientes desde 1985,
fecha
de
inicio
nuestra
actividad,
hasta
nuestros días.
Con licenciamiento por usuarios de un, dos,
Desarrollados en Lenguaje Java, permiten
cuatro, ocho, multiusuario (hasta 30 usuarios) y
adaptarse con mucha facilidad a las
en Licencia Corporativa (para entornos de
necesidades
más de 30 usuarios).
avance tecnológico de hoy en día,
derivadas
del
continuo
representando una garantía de futuro de
la inversión efectuada.
Complementado con Servicios de
Internet
Este software se complementa con otros
servicios, basados en Internet, a través de los
cuales
el
profesional
obtendrá
comunicación más cercana con su cliente.
una
3
CONTABILIDAD
AD
Software de Contabilidad para
Profesionales
Remota.
Para
exigentes
empresa
elaborado para los profesionales que se
-
en
cualquier
momento.
Enlazar con e-Asientos. Para aquellos
usuarios
que
pueden
entrar
sus
facturas emitidas y recibidas, y los
Hoy en día no se puede entender una
cobros y pagos, a través de una
contabilidad que se centre únicamente en
plantilla creada por su asesor. Desde
la actividad del profesional en su oficina sino
cualquier
que debe aportar soluciones a la movilidad
cliente más exigente.
acceder
asesor.
cliente.
y que pueda atender la necesidades del
precisan
más
Controlado en todo momento por el
dedican a contabilidades de terceros y que
posibilidades de enlace con su empresa
que
usuarios
on-line a los datos contables de su
j-Conta es el programa de contabilidad
precisan de una agilidad de gestión y de
los
parte,
sólo
con
una
conexión de internet.
-
Enlazar
con
facturación
otros
o
de
programas
contabilidad
de
a
través de su biblioteca de enlaces
definibles.
Flexible y adaptable a su cliente
-
Enviar automáticamente, a través del
módulo
de
e-Mir,
cualquier
documento sin necesidad de imprimir.
El software dispone de distintos enlaces que
permiten ampliar la potencia de la solución
haciéndola más flexible y adaptada a sus
clientes. Permite:
-
Enlazar
con
j-Contax,
para empresas que quieran llevar su
contabilidad
y
que
pueda
supervisada por su asesor.
módulo
reducido contable para la empresa,
desde la que el contable registra los
asientos y se integran de forma
coordinada con la contabilidad del
asesor. Ideal para empresas con
departamento contable.
-
Existe una versión reducida (J-CONTAE)
Acceso remoto a través de j-Conta
Características
principales del programa
de Contabilidad
ser
 Introducción de asientos ágil y rápida a través de la definición de asientos
tipificados.
 Gestión de asientos descuadrados. Punteos y conciliación de extractos.
 Tareas de Listado permite planificar la impresión de listados, con la periodicidad
que desee evitando tareas repetitivas en cada uno de los periodos contables.
 Gestión de la Cartera de Cobros y Pagos.
 Contabilidad Analítica. Definición y análisis de proyectos y/o departamentos por
empresa.
 Gestión de Inmovilizado. Cálculo automático del cuadro de amortización.
Generación automática de asientos.
 Perfil Tributario, con información del estado de liquidación de los modelos.
 Liquidación de los modelos oficiales de I.V.A. e I.R.P.F. Simulaciones del los
impuestos con posibilidad de edición.
 Contabilidad Presupuestaria.
 Importación de Asientos y/o Facturas de otras aplicaciones. Posibilidad de definir
una plantilla para la importación de asientos y/o facturas de un fichero de texto o
Excel.
 Estructura de Balances adaptada para: Fundaciones sin ánimo de lucro,
Cooperativas y Plan General Público.
 Consolidación de Balances y Diarios.
 Apertura y cierre de ejercicio dinámico. Dispone de procesos automáticos de
cierre y apertura de ejercicio totalmente reversibles.
 Exportación de documentos y balances a formato Excel, Pdf y Word.
 Conversiones de datos específicas y automáticas de Conta Plus y Dimoni.
4
ESTIMACIÓN
AD
Software de Estimación para
Profesionales
Nuestro programa de j-Estimación,
diseñado
para
gestionar
y
está
liquidar
-
A
las
que
envía
el ejercicio de renta correspondiente.
modelos que se derivan de los distintos
-
j-Nómina. Recibe el asiento del gasto
de los recibos de salario: así como la
Cubre los regímenes de:
relación de empleados.
-
Estimación Directa Normal.
-
Estimación Directa Simplificada.
-
Módulos
-
Envía automáticamente, a través del
módulo
documento
La integración con otras aplicaciones de la
de
e-Mir,
sin
cualquier
necesidad
imprimir.
gama de GEYCE AGP, le dan potencia a la
hora de optimizar los tiempos de gestión.
Integrada con otras aplicaciones
Para favorecer el trabajo de usuario la
aplicación
esta
enlazada
con
las
aplicaciones de:
-
J-Modelos. Esta aplicación, en el
momento de liquidación de cualquier
impuesto
imprime
presentación
y
efectúa
telemática
la
de
impuestos con la Agencia Tributaria.
-
las
estimaciones de IRPF efectuadas en
los
regímenes en cualquier actividad.
j-Renta.
J-Gestión: Se traspasa el importe de
las liquidaciones realizadas.
Características
de Estimación
de
 Perfil Tributario por empresa y ejercicio con la relación de modelos de impuestos a
confeccionar según obligaciones fiscales establecidas en el perfil.
 Generación automática de apuntes de ingresos según parámetros definibles por el usuario.
 Posibilidad de grabar la información, por apuntes contables, por acumulados o
directamente en el modelo oficial.
 Distribución automática de los gastos comunes de una empresa entre varias actividades.
 Posibilidad de predefinir todos los campos de la introducción de apuntes de ingresos,
gastos o provisiones, para no tener que informar de dichos campos repetitivos o que no
deseamos tratar.
 Tratamiento específico para facturas rectificativas.

Declaraciones mensuales y trimestrales: 111, 115, 123, 130, 131, 303, 340 y 349

Declaraciones anuales: 180, 184, 190, 193, 347 y 390.
 Bloqueo de acceso de usuarios a empresas determinadas.
 Consolidación de Balances y Diarios.
 Importación de apuntes desde fichero Excel o fichero texto, definible por el usuario.
 Exportación de documentos y balances a formato Excel.
 Bienes de inversión por el Método Lineal, Números Dígitos, o Coeficientes Constantes sobre
el importe pendiente de amortizar.
 Generación automática de los apuntes del gasto de amortización con periodicidad, anual,
trimestral o mensual.
 Cálculo automático de unidades de módulos en función de la evolución anual, pudiendo
enlazar la variación de personal con la aplicación de j-Nómina.
 Regularización de declaraciones en cada período o a final del ejercicio en función de los
apuntes informados hasta la fecha y las liquidaciones ya presentadas.
5
FSCAN
Software de Importación de
asientos desde factura
J-Fscan es el programa de contabilización
automática de facturas a partir de una
imagen escaneada de una factura o de un
documento PDF.
Importa
tanto
a
la
aplicación
de
contabilidad como a la aplicación de
Estimación.
Escalable y adaptable a sus
necesidades
Es escalable por volumen aproximado de
facturas anuales. Desde 3.000 facturas hasta
50.000
aproximadamente.
aproximado
dado
que
El
la
valor
es
licencia
se
Características
de J-Fscan
controla por caracteres almacenados por
factura. Se calculan una media de 400
caracteres por factura.
Mini
Nº de facturas anuales
Hasta 3.000 facturas
(1.2 Millones caracteres)
Nº de empresas
Hasta 99.999
Nº de proveedores /
clientes
Ilimitados
Estandar
6 Millones caracteres
Hasta
99.999
Ilimitados
Profesional
20 Millones caracteres
Hasta 99.999
Ilimitados
 Se admiten diversos formatos de escaneo como:
o
PNG: Portable Network Graphics
o
GIF: Compuserve GIF
o
TIFF: Tagged Image File Format
o
JPEG / JPEG 2000: Joint Photographic Experts Group
o
PDF: Portable Document Format
o PDF Multi página
 Sistemas Operativos:
o
Microsoft Windows XP y VISTA. (32 y 64 bits)
o
Microsoft Windows 7 (32 y 64 bits)
o
Microsoft Windows 2003 Server (32 y 64 bits)
o
Microsoft Windows 2008 Server (32 y 64 bits)
o
Entornos Virtuales.
 Requisitos:
o
Conexión a Internet.
o
Pentium IV o equivalente
o
Memoria Ram: Mínimo 1 Gb. Óptimo: 2 Gb.
o
Resolución de Pantalla: 1280x1024 pixeles o superior.
o
Espacio en disponible en disco de instalación del 50 Gb o superior dado que se
guardará un histórico de facturas contabilizadas.
o
La resolución mínima del documento debe ser de 300 dpi, conforme viene
predefina por defecto en la configuración general de los programas asociados a su
escáner.
6
GESTIÓN Despacho
AD
Opcionalmente
dentro
de
integra
la
aplicación
plenamente
la
Gestión
Documetal.
Software de Gestión Despacho
para Profesionales
Interactúa con el resto de aplicaciones
para
Aplicación de gestión integral del
despacho del profesional. Asume la
facturacion y el seguimiento y control de
los clientes.
facilitar
las
tareas
de
alta
empresas, facturar servicios y contabilizar el
resultado
en
la
contabilidad
correspondiente.
Es la pieza fundamental del conjunto de
aplicaciones ya que da de alta los clientes
directamente
en el resto de las
aplicaciones de GEYCE AGP.
Facturación y mucho más
El
programa
necesidades
se
que
adapta
se
a
todas
esperan
de
las
un
programa de este nivel.
Dispone de varias formas de facturar, lo
que posibilita su adaptación a todas las
necesidades.
Dispone de la posibilidad de crear tablas
auxiliares en los que poder introducir
información que la propia aplicación no
contempla aumentando mucho más las
posibilidades de gestión.
Incorpora un Gestor de Listados para que
el usuario pueda generar, a su medida, los
listados que desee.
Incorpora una Agenda que complementa
las tareas de planificación y seguimiento
de la actividad.
de
Características
de Gestión Despacho
 Integrada con el resto de aplicaciones de GEYCE AGP. Posibilita el alta en todas las
aplicaciones con una única entrada de datos.
 Formato de factura definible por el usuario, en formato Word y sin límite de formatos.
 Facturación por Cliente y/o por Expediente.
 Facturación de Periódica de cargos programable.
 Posibilidad de unificar en la facturación periódica movimientos ocasionales del periodo que
se factura.
 Varios I.V.A. por cliente o por expediente.
 Tarifas de precios. Definibles por gestión, cliente, o Expediente.
 Definición de series de facturación y de sus respectivos enlaces contables.
 Control de horas por profesional y categoría. Con posibilidad de facturación de las mismas.
 Incorpora Gestión de Caja diaria.
 Disponibilidad de Informes y Listados, por cliente, expediente o colaborador.
 Generación de remesas bancarías según las normas: 19, 58 y S.E.P.A.
 Agenda de trabajo por usuario o general.
 Gestión de cartas y etiquetas para envíos de comunicados.
 Control de tareas.
 Envío de documentos vía Afinity con el Módulo de e-Mir. (Impresión remota).
 Si contrata la Gestión Documental, esta se integra plenamente con la aplicación. De serie
lleva la Gestión Documental limitada para que pueda probarla.

Tablas Auxiliares. Definibles por el usuario, permiten incorporar a la aplicación cualquier otra
información que desee relacionar con un cliente o con un expediente. (Ejemplo: Gestión de
Vehículos, Licencias de Armas etc.etc).
7
GESTIÓN Documental
AD
Software de Gestión Documental
Profesionales.
Aplicación funcional y sencilla que permite
el escaneado de documentos y el archivo
de los mismos de forma que sean fácilmente
localizables tanto en su formato digital
como en su formato físico (si se decide
mantener el archivo de originales).
Documentos guardados digitalmente
Este software le permite el generar copias
digitales de documentos y vincularlos a
claves
de
búsqueda
para
su
rápida
localización.
Se vincula al cliente y/o el expediente de
trabajo para su acceso El programa se
adapta a todas las necesidades que se
esperan de un programa de este nivel.
Si se instala con la aplicación de j-Gestión,
se fusiona en ella de forma totalmente
integrada mostrándose como un único
producto.
Características
de la Gestión
Documental
 Independiente de cualquier otra aplicación.
 Los documentos que se digitalizan o que se registran directamente, se vinculan
directamente al cliente propietario de los mismos.

Cuando la aplicación se integra a la de j-Gestión, los documentos pueden ser vinculados
también al código de Expediente.
 Compatible con la mayoría de scanner del mercado.
 Drivers compatibles de escaneado: TWAIN y WIA.
 Fácil gestión de almacenado y localización de la documentación digitalizada.
 Por su diseño puede gestionar
el almacenamiento de cualquier tipo de documento
ubicada en la red informática de la oficina y que sea de acceso público (PDF, fotos etc.).
 La documentación es localizable por diferentes criterios: Cliente, Expediente, Responsable,
Tipo de Documento, Área o Fecha de Alta.
 Gestiona también la ubicación del archivo de documentos físicos, asignándoles una
ubicación para facilitar su posterior localización.
 Permite controlar la entrada y salida del archivo de documentos originales a través de un
histórico de entradas y salidas de los mismos.
 Gestión única de la ficha de clientes dando de alta los datos de las empresas para generar
su propio fichero de clientes y vincular los documentos.
8
MODELOS
AD
Software de Modelos de Impuestos
Es la aplicación de Gestión de Modelos de
Impuestos
dirigida
a
Despachos
Profesionales. Permite gestionar fácilmente
unir todas las fases de la generación de los
impuestos: incorporación de datos, cálculo
y presentación telemática del mismo.
Puede funcionar de forma independiente.
Combinada con las aplicaciones que
generan impuestos, es el verdadero centro
de impresión, presentación y almacenaje de
los impuestos.
Centro de Gestión de los Impresos
Todas las aplicaciones cuando generan un
modelo efectúan la llamada a este módulo
de Software.
Con cualquier contratación de Software se
contempla una versión gratuita de este
software.
No obstante existe una versión de pago en
la que se incluyen modelos de impuestos
que no se generan desde las aplicaciones
Características
de Modelos
 Captura datos de cualquier aplicación de GEYCE AGP.
 Posibilidad de imprimir borradores de los impresos que sólo se presentan telemáticamente.
 Permite la introducción manual de los importes para el posterior cálculo del modelo a
obtener.
 Introducción de datos directamente en pantalla y sobre la carátula del impreso.
 Gestión de seguimiento y control de las liquidaciones presentadas.
 Control y tratamiento de las presentaciones telemáticas con errores, rechazadas por la
Agencia Tributaria.
 Enlace con plataformas bancarias de pago de Impuestos.
 Declaraciones
mensuales y trimestrales: 111, 115, 123, 130, 131, 216, 303, 308, 309, 311,
322,340, 349, 370 y 371. Censo: 036 y 037.
 Declaraciones anuales: 180, 184, 190, 193, 296, 347, 390 y 720. Sociedades: 202 y 222.
 Incorpora filtros de control de coherencia para evitar introducir información incorrecta.
 Obtención de modelos anuales a partir de las liquidaciones trimestrales efectuadas.
 Histórico de Liquidaciones para su posterior consulta o listado en su formato original.
 Actualización automática de los modelos de impuestos.

Aduanas: Instrastat Introducción e Intrastat Expedición.
9
NÓMINA
AD
Software de Nómina y Seguridad
Social
El programa de J-Nómina,
de salario y otros documentos a
está diseñado
través de Afinity de forma segura y
para ayudar a los profesionales a cumplir
cumpliendo con la protección de
con lo establecido por la legislación vigente
en
materia
de
normativa
laboral,
de
liquidación de impuestos y de Modelos
Oficiales, todo derivado del cálculo de
datos.
A nivel de enlaces con otras aplicaciones
de GEYCE AGP, J-Nómina enlaza con:
-
recibos de salario de los trabajadores.
e-Mir. Envío automático de los recibos
J-Estimación: Envía el asiento del
gasto de los recibos de salario.
Integrada con:
-
J-Renta: Envía los totales anuales de
-
SEGURIDAD SOCIAL.
-
SEPE
-
SISTEMA RED.
-
CONTRAT@.
de trabajadores a efectos del cobro
-
DELT@.
de dichas gestiones en la facturación
-
CERTIFIC@2.
del profesional.
los totales de IRPF del Modelo 190.
-
-
J-Gestión: Informa de las altas y bajas
J-Conta:
Efectúa,
entre
otros,
el
asiento contable de los recibos de
salario de la empresa.
-
J-Sociedades:
Altas
y
bajas
de
trabajadores para el cálculo de la
La
aplicación
servicios
plantilla promedio. Y la clasificación
complementarios que amplían el potencial
del personal por categorías de cara a
de la oferta de servicios:
la Memoria.
-
dispone
de
e-Portem. Permite a los trabajadores
de
una
empresa
acceder
a
su
documentación personal.
-
J-Nómina Remota: Para empresas
que deseen acceder on-line a su
información.
Características
de Nómina
 Distintos niveles de información. Nivel de Convenio, Trabajador y Empresa
 Cálculo Automático. De recibos, de anticipos y atrasos,
obligaciones tributarias de sus
clientes.
 IPRF Automático. Cálculo automático de porcentajes de IRPF.
 Simulador de cálculo. Simulador de cálculo de recibos de salario y de costes.
 Cambio masivo de importes por conceptos de los trabajadores.
 Formulas de Cálculo adicionales. Definibles en los conceptos variables de un período al
siguiente.
 Fusión de cálculos. Posibilidad de fusión de distintos procesos de cálculo en el momento de
los listados.
 Recibos de Salario oficiales y confidenciales.
 Liquidación de los modelos Oficiales del IRPF. Simulación de los impuestos por pantalla con
posibilidad de edición.
 Definición de Listados. Libre definición de diarios de costes, seguridad social, absentismos,
etc.
 Tratamiento Automático específico de ERES.
 Adaptado al SEPA.
 Validador de cálculo automático de los traspasos de datos de otros proveedores.
 Importación masiva de trabajadores a partir de hoja Excel.
 Disponibilidad de servicio de J-Nómina Remota para acceso de clientes al sus datos en
modo consulta o de grabación.
 Existe una versión reducida, de 2 a 5 empresas y número limitado de productores, pensada
para PYMES.
10
RENTA
AD
Software de Renta y Patrimonio
El programa de J-Renta, permite al asesor
Modelos de Impuestos: Mod. 184, Mod.
gestionar todas las obligaciones derivadas
190 y Mod. 193.
del Impuesto sobre el Rendimiento de las
-
Personas Físicas y del Patrimonio.
J-Sociedades:
Obtiene
teórico de las acciones.
Para mayor facilidad del asesor puede
descargar los datos fiscales del declarante
directamente de la Agencia Tributaria.
Permite mantener en línea tantos ejercicios
fiscales
como
desee,
traspasando
fácilmente los datos de un ejercicio a otro.
Efectúa
las
directamente
presentaciones
desde
el
telemáticas
momento
del
cálculo.
La aplicación de J-Renta Se integra de
forma dinámica con otras aplicaciones de
la familia GEYCE AGP:
-
J-Gestión:
Permite
facturar
los
honorarios derivados de la gestión de
la Renta y del Patrimonio.
-
J-Estimación:
Incorpora
las
liquidaciones de IRPF efectuadas.
-
J-Modelos:
Enlaza
con
esta
aplicación para la obtención de los
Características
de j-Renta
el
valor
 Múltiples ejercicios fiscales en línea.
 Simulación de cálculo interactivo.
 Cartera de valores con cálculo automático de pérdidas y ganancias.
 Generación de Informe de toma de datos.
 Contempla deducciones estatales y autonómicas.
 Determinación automática del tipo de la obligación de realizar Renta o Patrimonio.
 Importación de datos de las actividades empresariales y profesionales de la aplicación de
Estimación. (j-Estimación).
 Entrada sectorizada de datos para mejor seguimiento de la información registrada en una
declaración.
 Determinación automática del tipo de la obligación de realizar Renta o Patrimonio.
 Importación de los datos Fiscales del Declarante desde la Agencia Tributaria. Fusión de
cálculos.
 Análisis comparativo de renta y patrimonio entre distintas las distintas modalidades:
Individual o Conjunta.
 Enlaza automáticamente con la aplicación del Impuesto de Sociedades para obtener el
valor teórico de las acciones.
 Listados General de Declarantes, declaraciones finalizadas, etc...
 Enlaza con la aplicación de Modelos de Impuestos: Mod. 184, Mod. 190 y Mod. 193.
 Enlaza con j-Gestión para la facturación del servicio de Renta.
 Adaptada a la normativa de la Protección de Datos.
 Genera los modelos: 100, 102, 210, 714 y 720.
11
SOCIEDADES
ejercicio con los datos del anterior.
Software del Impuesto sobre
Sociedades
Con esta aplicación podrá calcular el
impuesto sobre Sociedades de forma ágil,
facil y rápida así como la confección de
las Cuentas Anuales a presentar en el
Registro Mercantil.
Su
mecanismo
de
actualización
automático le garantiza que la aplicación
siempre esta al día respecto de todos los
cambios legales.
Facilidad de entrada de información
El programa permite múltiples formas de
entrar la información para la base del
impuesto.
Desde la importación directa de los datos
de
la
empresa
de
contabilidad
correspondiente en j-Conta, hasta la simple
entrada del balance de situación para
empresas a las que no se les gestiona la
Contabilidad,
importando
desde
un
archivo definible por el usuario.
Es multiempresa. Podrá gestionar
hasta
999.999 empresas desde el mismo software.
Es multiejercicio. Podrá disponer en línea
de todos los ejercicios anteriores en la
misma
ejercicio
aplicación.
permite
El
programa
actualizar
el
cada
nuevo
Características
del Impuesto sobre
Sociedades
 Disponibilidad de múltiples ejercicios fiscales en línea.
 Compensación automática las bases imponibles negativas o cuotas de pérdidas en
ejercicios anteriores.
 Exportación automática a la aplicación de j-Conta del asiento de gasto del Impuesto y
distribución de resultados.
 Cálculo automático de la plantilla media.
 Reparto de beneficios según la Cifra Relativa de Negocio para la distribución entre las
Comunidades y el Estado.
 Consolidación fiscal de varias sociedades para obtener el modelo 220 a partir de los
modelos 200 individuales.
 Confecciona los modelos 123, 193, 200, 202, 220 y 222.
 Cálculo automático del Fondo de Reserva Obligatorio para las Cooperativas.
 Cálculo automático de la Reserva de Inversiones Canaria (R.I.C).
 Cuentas Anuales. Presentación en papel, soporte magnético y telemático.
 Balances formato del Registro Mercantil en PDF. Cuentas de Pérdidas y Ganancias en PDF.
 Informes de Origen y Aplicación de Fondos. Aumentos y Disminuciones de Bases, Análisis
Económico, Distribución de Resultados, varios formatos de balances, Cuenta de Resultados
etc.etc.
 Opcionalmente, con el servicio de e-Mir, envía directamente la documentación al cliente
sin necesidad de imprimir.
12
RRHH
Software de Recursos Humanos
Software diseñado para facilitar la Gestión
de los Recursos Humanos de la Empresa.
Gestiona todas las facetas de los
colaboradores de una empresa para
obetener un mayor aprovechamiento del
capital humano de la empresa.
Integrado con J-Nómina
Los Recursos Humanos buscan
coordinar
estos con las líneas estratégicas de la
organización, para que se pueda implantar
la cultura organizacional de la empresa a
través de la gestión del capital humano que
forman todos los colaboradores
de
la
empresa.
No se trata de administrar personas sino
coordinar con ellas el desarrollo en la
empresa de sus habilidades intelectuales y
emocionales.
GEYCE AGP aporta la solución para facilitar
la tarea fusionando en una sola la base de
datos de Recursos Humanos y la de Gestión
Laboral para que la visión del colaborador
sea global en su totalidad: Habilidades,
Capacitación, Promoción y Remuneración.
Características
de Recursos Humanos
 Facilidad en la gestión de los Procesos de Selección.
 Ficha de Personal con datos de formación.
 Facilidad de incorporar el personal propio a un proceso de selección.
 Selección de Personal dinámico en la incorporación de candidatos al proceso mientras no
esté finalizado.
 Planificación de Acciones formativas.
 Definición de plan formativo específico.
 Definición de Ficheros Auxiliares complementarios a los de la propia aplicación. Este tipo de
ficheros permite elaborar tablas especificas para ausencias, vacaciones, bajas por
enfermedad, días de permiso etc.etc.
 Amplio abanico de Estadísticas, con agrupaciones, desgloses y totales dando a la
aplicación una gran potencia de información y de explotación de las Bases de Datos.
 Información global del personal: Datos de enfermedad, revisiones, información corporativa
específica de la empresa.
 Definición de Perfiles de Puestos de trabajo: Salarios, Estudios, Formación, con vínculo de
documentos externos.
13
ENLACES
14
CONOZCA NUESTROS
SERVICIOS AFINITY
Complementarios a las aplicaciones
las aplicaciones y e-Mir: Lo contrata el
Se agrupan en dos categorías:
profesional, en modalidad individual para
 Vinculados a una aplicación del
Profesional.
cada cliente o bien en una única tarifa
plana de licencia ilimitada.
Intercambian información entre el cliente y
ell profesional a través de una aplicación.
(Contabilidad, Laboral, etc. etc.).
Pensados para ayudar al profesional
Servicios: e-Asientos, e-Portem,
j-Conta Remota, j-Nómina Remota y
Contax,
j-
son opcionales y pueden ser
contratados
por
el
cliente
o
por
el
permiten modernizar las tareas del asesor, al
Despacho Profesional.
 Genéricos
a
la
actividad
del
Profesional.
No se vinculan a ningún software en
concreto y potencian la proximidad con el
cliente.
Servicios: Afinity, Portal del Asesor, e-Mir.
Afinity y Portal del Asesor: van incluidos con
la contratación de
Utilizan Internet como medio de trabajo y
reducir el tiempo invertido en el registro de
la información y permitir al profesional una
mayor disponibilidad de tiempo en las otras
tareas.
15
2
AFINITY
Afinity o Los servicios en la Nube de
GEYCE AGP Software
Afinity es la nube privada creada por GEYCE
AGP que, a través de Internet, permite
intercambiar información entre el Asesor y
sus clientes y entre GEYCE y el Asesor.
La navegación se efectúa de forma segura
garantizando el cumplimiento de la
privacidad de la información que establece
la Ley de Protección de Datos Personales.
 Seguridad y Confidencialidad de la
información asegurada.
Funciones para el asesor
 Integrable con Página WEB
del
Asesor, para acceso de sus clientes.
Características de este servicio
 Envío de avisos a sus clientes.
 Recepción
 Proximidad del cliente con su asesor:
o
o
Intercambio de información:
Cliente-Asesor-Cliente
Asesor-Cliente-Asesor
 Accesible desde cualquier lugar del
mundo a través de Internet.
 Servicios
vinculados
aplicaciones
del
de
consultas
de
sus
clientes.
 Envío de documentación.
 Administrador de los permisos de de
acceso de sus clientes.
 Acceso información administrativa
de GEYCE AGP.
a
las
Asesor
que
permiten a los clientes tanto la
Funciones para el cliente
entrada como el intercambio de la
información:
o
e-Asientos
o
e-Mir
o
e-Portem
o
Portal del Asesor.
 Integra la Informática del Despacho
Profesional con la de sus Clientes.
 Introducción
directa
de
la
información.
 Intercambio
con
su
Asesor
Consultas y Mensajes.
 Recepción de Documentación.
de
16
e-ASIENTOS
AD
Servicio de e-Asientos
Sistema de contabilización de facturas
para las empresas que, a través de
plantillas definidas por el asesor, permite la
integración automática con la j-Conta del
asesor.
Utiliza a Afinity como medio de enlace y se
puede
efectuar
desde
cualquier
ordenador conectado a Internet.
Contabilizar sin Contabilidad
El objetivo de este servicio de Afinity es
facilitar al Asesor una herramienta de
entrada de facturas remota, que permita a
Autónomos o Empresas, sin conocimientos
contables, contabilizar las facturas en la
aplicación de J-Conta.
El asesor recibe automáticamente los
asientos, los revisa y los contabiliza en la
contabilidad de J-Conta.
El asesor es quien diseña la plantilla de
trabajo para su cliente desde la aplicación
de Contabilidad.
Y lo mejor de todo: No precisa de ninguna
instalación de software en el equipo,
accede por internet al servicio.
Características de e-Asientos

Permite introducir las facturas emitidas y
recibidas, al mismo tiempo que se remiten
a su asesor.
La información registrada por el cliente
es recogida e integrada automáticamente
en el aplicativo de Contabilidad del
despacho.
El asesor finaliza las tareas contables y
fiscales propias sobre la información
recibida
El cliente dispone de un Registro de las
facturas emitidas o recibidas a través de
Plantillas definidas por su asesor.
Registro de Cobros y Pagos para el
usuario.
El cliente puede consultar y listar la
información.
Control y seguimiento de los asientos ya
enviados al asesor.
17
e-MIR
AD
Servicio de e-MIR
Módulo de Impresión Remota. Sirve para el
envío automático de documentación al
cliente a través de AFINITY, desde el mismo
momento de su generación y sin
necesidad de imprimir.
Documentos que envía e-MIR
 Recibo de Salario.
 Contratos.
 Declaración Jurada.
 Certificado de Retenciones y Certificado de
Desempleo.
Enviar documentos sin imprimir
 Diarios (Nómina, Costes, Absentismo...)
 Impresos de la Agencia Tributaria.
 Libros oficiales de IVA e IRPF.
facilitar al Asesor una herramienta de envío
 Listado acumulados y de EO
de documentos, de forma desasistida y
desde
el
mismo
momento
de
su
 Impresión de Balances.
generación desde las aplicaciones.
 Balance de Comprobación.
Este servicio está disponible a modo de
 Balance de Situación.
salida
de
impresión
en
todas
las
aplicaciones.
En el momento de seleccionar esta salida
 Extractos de Cuentas.
 Registro de I.V.A.
envía el documento al cliente propietario
 Listado Comprobación 347.
del mismo y el cliente lo recibe en el Portal
 Diario General.
del Asesor en Internet y lo puede consultar
y descargar a través de una conexión
 Listados de Cobros y Pagos.
segura SSL.
 Listado de Amortizaciones.
 Memorias.
 Cuentas Anuales.
 Facturas.
 Documentación.
18
e-Portem
AD
Servicio de e-Portem
El Portal del Empleado o e-Portem, es un
servicio Web privado vinculado a la
empresa, que permite al trabajador
acceder a la documentación generada
por la empresa, o por el asesor de la
misma.
Establece
un
espacio
virtual
de
comunicación entre la empresa y el
trabajador
que
permite
enviar
documentación a los trabajadores de
forma automática y sin necesidad de la
impresión en papel.
Documentación siempre disponible
facilitar la comunicación documental entre
empresa y trabajador, a través de un portal
privado en el que la empresa o el asesor
depositan la documentación laboral del
trabajador
y
este
puede
consultarlo,
imprimirlo o almacenarlo.
No precisa de instalación de software de
ningún tipo y simplemente precisa de una
conexión a Internet y disponer de las
correspondientes claves de acceso.
Durante la navegación en el Portal la
Servicio de e-Portem
 El Empleado recibe los recibos de
salario en el portal.
 Recepción de los Certificados de
Retenciones a los trabajadores.
 El
recibo
de
trabajador
completamente
salario,
que
el
recibe,
es
válido
como
documento a utilizar en cualquier
gestión bancaria que lo requiera.
 Seguridad de acceso garantizado
por clave de seguridad individual.
seguridad está garantizada por ser un “sitio
 Incluye Logo y Firma de la empresa.
seguro”.
 Almacenamiento
de
la
documentación en el portal por
tiempo ilimitado.
19
TRASPASO DE DATOS
Traspaso directo desde las
aplicaciones
Todas nuestras aplicaciones efectúan el
traspaso de datos de otros proveedores de
ámbito nacional de forma automática,
desde la misma aplicación, y de forma
totalmente gratuita.
Los proveedores que
se contemplan actualmente son:
-
A3 Software.
SAGE: LOGIC WIN.
SAGE: LOGIC CLASS.
Para otros proveedores consultar con
Criterios de trabajo en los traspasos
de datos
nuestra empresa.
Traspaso por importación de datos
En
aquellos
casos
en
los
que
el
proveedor origen no está en la lista de
proveedores habituales, GEYCE AGP
A partir de ficheros Excel se crea programa
de
importación
que
se
efectuarán
directamente desde las aplicaciones
analiza
siempre
previamente
información a convertir e informa al
cliente del nivel de éxito del traspaso
antes de cerrar ninguna operación de
cambio de proveedor de software.
Traspaso con estudio previo
Evaluación previa de la información para
determinar el procedimiento de traspaso
más adecuado con una muestra de datos
real o bien de forma remota directamente
sobre su ordenador.
la
20
SOPORTE TÉCNICO
 Acceso Remoto a los equipos del
Soporte Técnico de postventa de
nuestras aplicaciones y servicios
usuario previa autorización del mismo.
Es el corazón de nuestra empresa. Está
creado y diseñado para:
 Atender
a
los
usuarios
como
colaboradores que son de nuestra
actividad.
 Prevenir consultas de otros usuarios,
documentando Consultas Frecuentes
o pasando mejoras a Programación.
 Ser transparentes para el usuario en
nuestra gestión.
Cómo trabaja: BATCH
Recibimos su consulta la registramos y el
Se caracteriza por trabajar:
 Con cercanía: Recepción directa, las
24 horas del día, de las consultas de
los usuarios sin pasar por teléfono y sin
correo electrónico. Desde Consulta al
servicio técnico.
 Con agilidad: Envío de respuestas a
sus
consultas
directamente
a
su
aplicación.
 Con transparencia: Disponibilidad en
todo momento del estado de sus
consultas y del histórico del servicio
efectuado.
mejor técnico para su consulta contactará
con usted para pedir más información o
para darle una solución.
En un tiempo medio máximo de 4 horas
desde la entrada de su consulta en nuestro
servidor y dentro de nuestro horario laboral.
21
EAMS
EAMS o Mantenimiento de Sistemas
del Entorno de Aplicaciones
(Siempre previo consentimiento del
Este servicio ayuda a la empresa en aquellas
consultas o problemas que las herramientas
relacionadas con los sistemas operativos
Windows pueden presentar. Los sistemas
Server de Windows, los Sistemas Windows de
los usuarios, las Herramientas de Office, el
SQL Server, las infecciones por Virus o
problemas de seguridad en su red, son los
usuario).Intermediación
con
su
empresa informática para trasladarle
problemas de su instalación.
 Recomendaciones
técnicas
para
optimizar el sistema informático para
que el software contratado de GEYCE
AGP
esté
siempre
correctamente
configurado.
 Soporte y mantenimiento de Bases de
aspectos que este servicio gestiona.
datos Access y SQL Server.
 Orientación en seguridad.
 Asesoramiento
y
ayuda
en
la
configuración de Sistemas Windows.
 Ayuda en infecciones por virus. si es
posible o contactan con su empresa
 Se
debe
contratar
de
forma
 Ayuda al profesional a resolver sus
consultas o incidencias relacionadas
con los aspectos técnicos de su
instalación informática.
que
interviniendo,
si
precise
es
efectuar,
preciso como
interlocutor del cliente.
sistema
en
la
seguridad
informático
para
de
su
evitar
infecciones o accesos no autorizados.
 Acceso
a
modo
de
 Asume la gestión del SQL Server
instalado.
 Orienta en política de copias de
seguridad.
 Asesorar al usuario en las compras de
 Asesorar
habitual
intermediario.
específica.
Hardware
informática
remoto a sus ordenadores
para mejor análisis de la consulta.
22
FORMACIÓN
Formación Remota de nuestras
aplicaciones y servicios
A través de Internet acercamos la formación
al usuario allí dónde desee efectuar la
formación:
-
Formación individual del usuario en su
puesto de trabajo.
-
Bases de datos de formación del
usuario o del formador.
-
Formación colectiva a varios usuarios
de una misma empresa.
-
Contratación por horas y en horario
Formación en las oficinas de GEYCE
AGP SOFTWARE
pactado con el usuario final.
Nuestra sala de formación esta siempre
dispuesta para quienes deseen efectuar la
formación en nuestras oficinas o en las
Formación Presencial en empresa
oficinas de nuestros distribuidores:
Si no desea efectuar la formación por
Internet, puede utilizar este servicio que
desplaza al formador a sus oficinas:
-
Sin límite de usuarios.
-
Previo
presupuesto
aceptado
o
específico
y
incluido.
-
Plan
de
formación
planificado con la empresa.
-
Formación presencial específica.
-
Fuera del ambiente de trabajo.
-
Contratación
previo.
según
presupuesto
23
REQUISITOS TÉCNICOS
Configuraciones mínimas recomendadas para trabajar con el software de GEYCE AGP S.L.
Servidor de RED. Configuración mínima recomendada para un Servidor de aplicaciones de GEYCE AGP S.L.
El servidor de datos debe estar dedicado a dar servicios y no ser utilizado como puesto de trabajo.

Servidor: Recomendado Dual Core a 1,8 GHZ o superior. Espacio libre en disco de 2 GB. Discos SCSI o
SAS.
 Sistemas Operativos y Ram:
Sistema Operativo
Windows Server 2000 SP4
Windows Server 2003 SP2
Windows Server 2008
Windows Server 2008 R2
Windows Server 2012
X86 (32 bits)
2-4 Gb (*)
2-4 Gb (*)
2-4 Gb (*)
-
X64 (64 bits)
X
>4 Gb
>4 Gb
>4 Gb
>8 Gb
(*) En el caso de precisar SQL Server la memoria RAM del Servidor deberá ser de 4 Gb.
Puesto de Trabajo para trabajar en RED. Configuración mínima recomendada para un puesto de
trabajo. Entendemos por puesto de trabajo, cualquier PC que efectúa el acceso a un servidor remoto donde
están alojados los programas de GEYCE.


Estaciones de trabajo: Pentium IV con 1Gb. de RAM libre antes de la carga del software de GEYCE
AGP. Espacio libre en disco: más de 300 MB.
Sistemas operativos Monopuesto:
Sistema Operativo
Windows 2000 Profesional SP4
Windows XP SP3
Windows Vista/Business/Ultimate
Windows 7 Profesional/Ultimate (*)
Windows 8/8.1
X86 (32 bits)
2 Gb
2 Gb
2 Gb
>2Gb
>2Gb
X64 (64 bits)
X
X
>4 Gb
4-6 Gb
>8 Gb
(*) No aconsejamos versión Starter.




Internet Explorer 8/9/10/11 (32 bits).
Office 2003 SP3 /2007 SP2/2010 /2013.
Java 1.5.22.
Acrobat Reader Versiones:9/10/11.
Instalación en Monousuario. En el caso en que el software se instale en un equipo que no va a estar
conectado en ningún servidor. Se aplicarán los requisitos indicados para “Puesto de Trabajo para trabajar en
RED”.
Software de Microsoft SQL Server. Las aplicaciones para obtener su máximo rendimiento, precisan
trabajar con Base de Datos SQL SERVER. Este software debe adquirirse de forma separada al sistema
operativo. Versiones soportadas: SQL SERVER 2000, 2005 SP4, 2008 R2 SP2. El idioma de la Base de Datos debe
en español no en inglés.
24
LICENCIA DE USO
Licencia de uso y configuraciones del
Software de aplicaciones o servicios
Nuestro
software
se
contrata
Servicios Afinity
bajo
Cualquier
licenciamiento de uso por el número de
asociada
usuarios que deseen trabajar con el mismo
servicios asociados:
de forma simultánea. Escalado de usuarios:
-
1, 2, 4, 8, Multiusuario hasta 30 y Licencia
corporativa ilimitada.
El software puede estar instalado en un
acceso al mismo lo contralará el tipo de
Licencia contratada.
una
contratada
licencia
gratuita
lleva
de
los
Contabilidad: e-Asientos, e-Mir y
J-
Contax.
-
número ilimitado de ordenadores, pero el
aplicación
Estimación,
Gestión,
Renta
y
Sociedades: e-Mir
-
Nómina: e-Portem y e-Mir
Estos servicios se pueden contratar por
empresa o bien en modalidad de tarifa
plana que permite al asesor pagar una
cuota anual y disponer de un número
Control de Licencia
ilimitado de usuarios.
Nuestro software no lleva ningún tipo de
mochila ni clave de serialización. El control
Criterios de uso en caso de baja de la
licencia
de licencia se efectúa por un acceso a
través de internet a la ficha del cliente, en
el momento de acceso al J-Token (Puerta
de
entrada
garantizar
exactamente
a
que
a
nuestra empresa.
las
aplicaciones),
los
los
productos
que
contrató
para
En el caso de que un cliente quiera dar
son
por finalizada la licencia contratada, la
con
aplicación quedará en modo consulta
software.
En caso de aplicaciones como Renta y
Sociedades, el producto queda en el
mismo
formato
ejercicio,
información
que
pudiendo
en
último
modificar
introducida
impresos ya calculados.
el
e
la
imprimir
GEYCE AP
Software Ideas
agp.geyce.es
902 365 741
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El ABC de la Administración Operativa

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