ACTA DE REUNION No. 02 Tema: Revisión de Compromisos IV

ACTA DE REUNION No. 02 Tema: Revisión de Compromisos IV

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
DIRECCIÓN GENERAL MARÍTIMA
ACTA DE REUNION No. 02
Tema: Revisión de Compromisos IV Reunión IBCSEP – VIII Reunión SEPHC
Nombre de la reunión:
SEGUNDA VIDEOCONFERENCIA
Fecha de la reunión: 25 de Julio de 2008
Lugar de la reunión: Área de Hidrografía
Asistentes:
CF Juan Carlos Acosta Chady – CF Hugo Montoro - Perú
Responsable del Área de Hidrografía SJ Dagoberto David - Colombia
CIOH
S1 Jair Rodríguez - Colombia
T1 Juan Pablo Olivares - Chile
Ing. Nubia A. Bohórquez - Colombia
Objetivos de la reunión:
 Dar seguimiento a los compromisos adquiridos en la anterior reunión de
IBCSEP y SEPHC.
 Establecer avances en las actividades verificadas en la primera
videoconferencia.
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Cont. 02 acta de reunión No. 02
Desarrollo de la reunión:
La segunda videoconferencia se da inicio con un breve saludo y
presentación del CF Juan Carlos Acosta Chady responsable del Área de
Hidrografía en nombre del CN Juan Manuel Soltau presidente del Comité quien se
excusó por su ausencia ante los países de Chile y Perú, caso contrario el de
Ecuador quien ha estado en los ensayos previos pero no en los días y hora de las
dos videoconferencias.
Se da paso a Chile para iniciar el reporte de avances en los compromisos
repasados en la primera videoconferencia, donde se informa que está listo el
documento de observaciones a las hojas 1-03, 1-04 para la revisión por parte de
Perú, así como las hojas 1-01 y 1-11, adicionalmente comenta que aún faltan
inquietudes y/o dudas de los países acerca del software CARIS para realizar un
consolidado que posteriormente se le dará a conocer a la presidencia para su
análisis, a lo que Perú solicita una (1) semana adicional para elevar las inquietudes
pertinentes.
Con respecto a las observaciones realizadas por Chile a las cartas
anteriormente mencionadas, Perú agradece la revisión y comenta que se encuentra
actuando sobre las correcciones respectivas y se encuentra en un 40% de avance,
así mismo solicita dos (2) o tres (3) semanas más para remitirlas nuevamente en
busca de la aprobación.
La presidencia pregunta los comentarios por parte de Perú a la carta
batimétrica presentada por Ecuador según el literal (d) de los compromisos
adquiridos en la IV Reunión IBCSEP, a lo cual solicita una (1) semana más de plazo
para presentar una respuesta; Chile y Colombia comentan que ya han revisado y
realizado los comentarios respectivos, Perú solicita que dichos comentarios le sean
reenviados al correo electrónico [email protected].
Acto seguido, Chile pregunta a Colombia por los avances en el Taller de
Bases de Datos, a lo que se comenta el envío vía mail de la agenda preliminar para
el conocimiento de los países invitados, teniendo en cuenta que se cuenta con dos
(2) cupos por país y el financiamiento de alojamiento y alimentación por parte de
la Escuela Naval Almirante Padilla en la ciudad de Cartagena entre el 28 y 31 de
octubre del presente año. El S Jair Rodríguez solicita el listado de los delegados de
cada país al taller con el fin de enviarlos a la OHI para la elaboración de tiquetes
aéreos.
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Cont. 03 acta de reunión No. 02
Con respecto al Taller de Base de Datos, se pregunta a Perú por el
acercamiento que realizaría el Capitán José Gianella con un conferencista
canadiense, a lo cual responde Perú que hasta la segunda semana de agosto podrá
dar a conocer los pormenores de dicho contacto y a su vez comenta la posibilidad
de realizar otro contacto con el señor Smith sobre el manejo de la Data de
Batimetría Espacial y sugiere el análisis de un inventario de la data que se está
utilizando en cada país teniendo en cuenta la diferencia por cambios de los
modelos utilizados.
La presidencia después de corroborar el estado de todos los
compromisos establecidos por la anterior reunión IBCSEP, da por concluido su
seguimiento para continuar con la verificación de los compromisos del SEPHC.
Prosiguiendo con la segunda parte de la videoconferencia relacionada
con el estado de avance de los compromisos SEPHC, el Capitán Juan Acosta da a
conocer la negativa por parte de NAVOCEANO a la participación de los países
miembros de la comisión en el curso de intercambio de expertos en el Municipio
de Tumaco para el mes de octubre del presente año, pero comenta que quedó
abierta la posibilidad para el año 2009.
Como aporte para la consideración de los demás miembros de la
comisión, Colombia propone establecer videoconferencias cada tres (3) meses a lo
que de forma afirmativa y general se establece la próxima reunión el día tres (3) de
octubre de 2008.
Con respecto al acuerdo seis (6) Sistemas de educación virtual, los
países presentes en la videoconferencia aceptan no haber tenido avance al respecto
pero renuevan el compromiso para comenzar dicha labor. Acto seguido se
comenta el acercamiento en curso con Panamá mediante un oficio de invitación a
la IX reunión en la ciudad de Valparaíso Chile.
Colombia consulta por el precio de comercialización de las Cartas
Electrónicas a los países de la comisión a lo que Chile comenta que enviará
nuevamente una información al respecto y Perú expone tener la misma forma de
comercialización que el SHOA pero enviará su información vía mail ya que no
cuenta con los datos a la mano.
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Cont. 04 acta de reunión No. 02
Acuerdos y compromisos
Perú se compromete a entregar las correcciones a las revisiones de las
cartas 1-03 y 1-04 por parte de Chile antes del día 15 de agosto de 2008, concretar
las inquietudes acerca del software CARIS antes del 1 de agosto del presente año y
remitirlas a Chile vía mail, así como realizar la consulta al Capitán José Gianella
por el contacto del conferencista canadiense para el Taller de Base de Datos a
realizarse en Cartagena para el mes de octubre del presente año.
Se acuerda el envío de los nombres de los participantes al Taller de Base
de Datos a realizarse en la ciudad de Cartagena – Colombia en el mes de octubre a
fin de gestionar ante la OHI el desplazamiento de los mismos al evento.
Cada uno de los países circulará un listado actualizado de los correos
electrónicos de cada uno de los colaboradores y responsables de la comisión.
Una (1) semana después de cada videoconferencia se estará enviando el
acta de la misma a cada uno de los miembros de la comisión vía mail para su
aprobación y conocimiento.
Chile y Perú acuerdan enviar un documento vía mail a Colombia
donde se le oriente acerca de los montos de la comercialización de Cartas
Batimétricas en dichos países.
Anexos:
NINGUNO
Elaborada por:
Vo.Bo.:
Fecha elaboración:
C.N. JUAN MANUEL 28 de Julio de 2008
Nubia
Alexandra SOLTAU OSPINA
Fecha próxima reunión:
Bohórquez Castillo
03 de Octubre de 2008
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DIRECCIÓN GENERAL MARÍTIMA
Ing. Esp. Nubia A. Bohórquez Castillo
Colombia
S1 Jair Rodríguez Ayala
Colombia
SJ Dagoberto David Viteri
Colombia
CF Hugo Montoro
Perú
T1 Juan Pablo Olivares
Chile
CF Juan Carlos Acosta Chady
Responsable Área de Hidrografía
Colombia