Manual de Procedimientos Instituto Municipal de Ecología y

Transcripción

20132016
Manual de Procedimientos
Instituto Municipal de Ecología y Protección
al Ambiente de Gómez Palacio, Dgo.
R. Ayuntamiento de Gómez Palacio, Dgo.
Dirección de Obras Públicas, Desarrollo
Urbano y Ecología.
2013-2016
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
INSTITUTO MUNICIPAL DE ECOLOGÍA Y
PROTECCION AL AMBIENTE
2013-2016
PROTECCIÓN AL AMBIENTE
INDICE
Página 2
2013-2016
Procedimientos
3
Procedimiento 1
3
Diagrama 1
4
Procedimiento 2
5
Diagrama 2
6
Procedimiento 3
7
Diagrama 3
8
Procedimiento 4
9
Diagrama 4
10
Procedimiento 5
11
Diagrama 5
12
Procedimiento 6
13
Diagrama 6
14
Procedimiento 7
15
Diagrama 7
16
Procedimiento 8
17
Diagrama 8
18
PROCEDIMIENTOS
Página 3
2013-2016
Procedimiento 1
Nombre: Permiso de Tala de árboles
Objetivo: Controlar la tala de árboles para disminuir el efecto negativo en el
propio medio.
Frecuencia: Constante
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
Procedimiento para el permiso de tala de árboles
ACTIVIDAD
No.
1
2
3
4
5
6
7
DESCRIPCION
Recibe la petición de permiso de tala de forma
personal o telefónica
Se le llena el formato de permiso de tala y se
entrega al inspector
Se efectúa inspección ocular en el domicilio acorada
de los árboles.
Se valora la petición del solicitante dependiendo de
las condiciones en que se encuentre y donde se
ubique.
Se determina si es necesario talar el árbol
(justificación)
Se entrega el permiso al solicitante siempre y cuando
cumple con la condiciones (reposición de árboles)
En caso de no otorgar permiso se notifica y se
recomiendan otras medidas.
Termina Proceso.
RESPONSABLE
Secretaria
Secretaria
Inspector
Inspector
Inspector
Secretaria y
Titular Ecología
Inspector
DIAGRAMA DE FLUJO DE PERMISO DE TALA DE ÁRBOLES
Página 4
2013-2016
(Diagrama 1)
INICIO
Petición de tala
Elaboración formato
tala
Inspección ocular
Valoración
NO
Se recomiendan otras
medidas
Es necesario talar
el árbol?
SI
Entrega permiso
FIN
Procedimiento 2
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2013-2016
Nombre: Permiso de poda de árboles
Objetivo: Orientar a los propietarios y arrendadores de fincas, de la forma
adecuada de podar y de las fechas convenientes para hacerlo, además de
asignarles un sitio para depositar los residuos.
Frecuencia: Diaria
Procedimiento para permiso de poda de árboles
No.
1
2
3
4
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
Recibe la petición de permiso de poda de forma
personal
Se orienta y se recomienda a la persona sobre el tipo
de poda adecuado para el árbol según la temporada
Se elabora el formato de poda
Se entrega el permiso al solicitante firmado y con
vigencia de un mes para proceder a la poda.
Termina Proceso
RESPONSABLE
Secretaria
Secretaria
Secretaria
Secretaria
Diagrama 2
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2013-2016
DIAGRAMA DE FLUJO PERMISO DE PODA DE ÁRBOLES
INICIO
Petición de tala
Orientación acerca de
poda
Llenado formato poda
Entrega permiso
FIN
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2013-2016
Procedimiento 3
Nombre: Dictamen Ecológico para programa talleres mecánicos
Objetivo: Regular la actividad de los micro generadores de residuos peligrosos
Frecuencia: Periódica
Dictamen Ecológico
No.
1
2
3
4
5
6
7
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
Se recibe de ventanilla única la solicitud del dictamen
ecológico
Se realiza visita de inspección ocular
Se cumple con los requisitos establecidos por la
Dirección de Ecología
Si no cumple con los requisitos se notifica por escrito
de que no fue autorizado
Si cumple se registra en el Programa de Taller Limpio
y se programa para la recolección
Se elabora dictamen ecológico y se firma por la
Dirección
Se regresa documentación a ventanilla única
RESPONSABLE
Personal
de
Ecología
Inspectores
El solicitante
El Instituto de
Ecología
Responsable del
programa
Secretaria
y
Directora
Personal
de
Ecología
Termina Proceso
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2013-2016
DIAGRAMA DE FLUJO DE DICTAMEN ECOLOGICO PARA PROGRAMA
TALLERES MECANICOS
Diagrama 3
INICIO
Recibe solicitud
Dictamen Ecológico
Visita de inspección
SI
NO
¿Cumple con los
Requisitos?
Registra en programa
taller limpio
Notificación por
escrito
Elabora Dictamen
Regresa documento
FIN
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2013-2016
Procedimiento 4
Dictamen Ecológico para empresas
Nombre: Dictamen Ecológico para empresas
Objetivo: Trabajar coordinadamente con las diferentes áreas del Municipio que
intervienen para otorgar licencias de funcionamiento, para que los negocios
que requieran regularse en materia ambiental, cumplan con las medidas
necesarias.
Dictamen Ecológico para empresas
No.
1
2
3
4
6
7
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
Se recibe de ventanilla única la solicitud del dictamen
ecológico
Se realiza visita de inspección ocular
Se cumple con los requisitos establecidos por el
Instituto de Ecología
Si no cumple con los requisitos se notifica por escrito
de que no fue autorizada
Si cumple se elabora dictamen ecológico y firmado
por el Instituto de Ecología
Se regresa documentación a ventanilla única
RESPONSABLE
Personal de
Ecología
Inspectores
El solicitante
La titular
Secretaria y
Titular Ecología
Personal de la
Dirección
Termina Proceso
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DIAGRAMA DE FLUJO DE DICTAMEN ECOLOGICO PARA EMPRESAS
Diagrama 4
INICIO
Recibe Solicitud de
Dictamen Ecológico
SI
¿Cumple con los
Requisitos?
Elabora Dictamen
NO
Notificación por escrito
Entrega Dictamen a
Ventanilla Única
Archivo Dictamen
negado
Archiva solicitud de
dictamen
FIN
Procedimiento 5
Denuncia Ciudadana
Página 11
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Nombre: Denuncia Ciudadana
Objetivo: Dar atención pronta a las denuncias ciudadanas referidas a temas de
contaminación y que sean competencia de este Instituto.
Denuncia Ciudadana
ACTIVIDAD
No. DESCRIPCION
1
Se recibe queja del ciudadano
2
Se realiza visita de inspección
En caso de haber violado el reglamento del equilibrio
3
ecológico se notifica según el caso
No existe ninguna violación, sólo se toma nota
4
aclaratoria
5
Se archiva el documento y se descarga al sistema
Se realiza inspección para verificar el cumplimiento un
6
plazo de 3 días
8
Si corrigió el daño? Se toma nota
9
Si cumple con los requisitos termina procedimiento
10
Se archiva el documento y se descarga al sistema
Si no cumple se hace una invitación por segunda
ocasión para corregir el daño al equilibrio ecológico.
Se le otorga un plazo de 3 días
Se corrigió el daño? Se toma nota
Si cumple con los requisitos termina procedimiento, se
descarga al sistema
Se archiva el documento
Si no cumple se notifica al infractor que es acreedor a
una sanción.
Se envía a ejecución fiscal
Si cumple con el pago termina procedimiento
Se archiva el documento
Si no cumple se aplica el reglamento y puede llegar a
la clausura o decomiso según el caso.
Termina Proceso
INICIO
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
RESPONSABLE
Secretaria
Inspectores
Inspector
Inspector
Secretaria
Inspector
Inspector
Secretaria y
Titular Ecología
Secretaria
Inspector
Inspector
Inspector
Secretaria
Secretaria
Inspector y
Titular Ecología
Ejecución fiscal
Secretaria
Personal de
Ecología
Recibir queja
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Inspección ocular
NO
SI
En caso de haber Violado el
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Diagrama 5
DIAGRAMA DE FLUJO DE
DENUNCIA CIUDADANA
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2013-2016
Procedimiento 6
EDUCACION AMBIENTAL.
Nombre: Campaña de Limpieza
Objetivo: Apoyar con material de limpieza a los grupos de algunas colonias
para llevar a cabo actividades de limpieza.
ACTIVIDAD
No.
DESCRIPCION
1
Se recibe solicitud de la campaña de limpieza en el
Instituto de Ecología
2
Visita de inspección del lugar donde se va a realizar la
limpieza.
3
Se organiza reunión con responsables para logística
4
Se realiza calendarización de fecha para la actividad
5
Se lleva a cabo la campaña de limpieza
6
Termina
RESPONSABLE
Auxiliar Coordinadora
de Educación
Ambiental
Coordinadora de
Educación Ambiental
de Educación
Ambiental
Coordinadora de
Solicitantes y
personal de Ecología
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2013-2016
Procedimiento 6
CAMPAÑA DE LIMPIEZA
INICIO
Elabora Solicitud
Se
Archiva
Reunión con
responsables
Elabora calendarización
Realiza Limpieza
FIN
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2013-2016
Procedimiento 7
Nombre: Campaña de Reforestación
Objetivo: Proveer y promover el plantado de árboles en colonias, escuelas y
ejidos del municipio de Gómez Palacio.
Frecuencia: Cada Año (Febrero – Abril).
No.
1
2
3
4
5
6
7
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
RESPONSABLE
Se recibe solicitud de árboles por parte del interesado. de Educación
Ambiental
Se programa
de Educación
Ambiental
Se realiza visita de inspección al lugar donde se van a Coordinadora de
plantar los árboles.
Se valora si en realidad necesitan árboles y quien se
Titular de Ecología
hace responsable
En caso de no cumplir con lo anterior se rechaza la
Coordinadora de
solicitud.
Si cumple con los requisitos se hace entrega de los
de Educación
árboles solicitados por el interesado.
Ambiental
Se recibe carta compromiso de la o las persona
Coordinadora de
responsable de los árboles.
Fin del procedimiento.
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2013-2016
Procedimiento 7
Campaña de Reforestación.
INICIO
Se entrega Solicitud
Se
Programa
No
¿Se requieren árboles?
¿Se hacen responsables?
Si
Entrega de árboles
Rechaza
solicitud
Firma carta
Compromiso
FIN
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2013-2016
Procedimiento 8
Nombre: Programa Educación Ambiental
Objetivo: Promover en las escuelas de todos los niveles la Educación
Ambiental, dándole valor a los temas relacionados con el medio ambiente.
Frecuencia: Frecuentemente
DESCRIPCION DEL PROCEDIMEINTO
No.
1
2
3
4
5
6
7
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
RESPONSABLE
de Educación
Ambiental
Se recibe Programa de Educación Ambiental
de Educación
Ambiental
Se revisa y se archiva documento.
de Educación
Ambiental
Se entregan credenciales para acreditarlos como
miembros del club ecológico del Programa de
de Educación
Ecuación Ambiental.
Ambiental
Se programan pláticas, talleres y visitas como apoyo
Coordinadora de
para su proyecto escolar.
Se invitan a participar en ferias ambientales y diversas
de Educación
actividades, referente al cuidado del medio ambiente.
Ambiental
Fin del procedimiento
Se entrega Programa de Educación Ambiental con los
requerimientos al Maestro solicitante.
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2013-2016
Procedimiento 8
Programa de Educación Ambiental
INICIO
Entrega Programa
Recibe Programa
Archiva
Documento
Entregan credenciales
Imparte pláticas y
talleres
Invitan a pláticas y
actividades ambientales
FIN
Página 19

Manual de Procedimientos Instituto Municipal de Ecología y

Transcripción

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